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1、word格式粘心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)管理制度匯編(物資管理分冊(cè))word格式粘心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)中建一局集團(tuán)第二建筑有限公司二零零八年九月word格式粘心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)編制說明科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度是人類文明與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,是市經(jīng)濟(jì)必不可少的組成部分。成功的企業(yè)來源于卓越的管理,卓越的管理離不開完善的制度。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出、獲得成功,就必須棍據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度使企業(yè)具有可持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的襲來,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)開始,市場(chǎng)的機(jī)制就是優(yōu)勝劣汰,適者生存。因此我們必須行動(dòng)起來
2、,苦練內(nèi)功,建立健全各種規(guī)章制度,構(gòu)筑良好的運(yùn)行機(jī)制,合理調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),走現(xiàn)代化企業(yè)管理與運(yùn)營(yíng)之路。2003年公司編制的管理制度匯編(共計(jì)八個(gè)分冊(cè))一直作為公司工作的行為準(zhǔn)則。該制度的運(yùn)行有效地規(guī)范了公司的管理行為,為公司的發(fā)展壯大起到了至關(guān)重要的作用。五年來公司的管理體制發(fā)生了重大變化,企業(yè)也由全民所有制企業(yè)改制為股份制公司。舊的管理方式已不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,因此我們必須更新觀念、從實(shí)際出發(fā)、適應(yīng)市場(chǎng)變化、逐步從粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變,以實(shí)現(xiàn)公司三步走的戰(zhàn)略目標(biāo)。此次修訂的2008版管理制度匯編共分為九個(gè)管理分冊(cè),包括項(xiàng)目管理分冊(cè)、市場(chǎng)合約報(bào)價(jià)管理分冊(cè)、技術(shù)質(zhì)量管理分冊(cè)、物資管理
3、分冊(cè)、安全保衛(wèi)管理分冊(cè)、財(cái)務(wù)資金審計(jì)資產(chǎn)管理分冊(cè)、人力資源管理分冊(cè)、行政黨務(wù)法律信息技術(shù)管理分冊(cè)、總部及基層單位崗位職責(zé)管理分冊(cè),它與公司的管理體系文件有機(jī)的結(jié)合在一起,構(gòu)成公司各項(xiàng)管理工作的文件化體系。在本次制度修訂的過程中,力求做到適當(dāng)?shù)那罢靶院驼哐永m(xù)性,同時(shí)也充分考慮了實(shí)際工作中的可操作性,主要是希望能在一定的時(shí)期內(nèi)穩(wěn)定的實(shí)施。在內(nèi)容上,該匯編較全面地描述了公司的工程管理、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)資金管理、質(zhì)量技術(shù)管理、人力資源管理、行政法律事務(wù)管理、信息技術(shù)管理、資產(chǎn)管理、黨群工作管理等工作,是公司各級(jí)管理人員和操作人員的實(shí)務(wù)大全。編制公司管理制度的目的,在于使公司各項(xiàng)工作有章可循,每個(gè)員工辦
4、每一件事都有充分的依據(jù),使管理制度真正起到導(dǎo)向、約束和激勵(lì)的作用。本次制度編制工作得到了公司各部門以及相關(guān)單位和員工的大力支持和配合,同時(shí)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也為該制度的最終審訂付出了諸多的辛苦,在此一并表示感tt。鄭重聲明:該文件僅限于公司內(nèi)部使用,不得外傳、外借和自行復(fù)制,如因工作需要,可復(fù)制單行本,但必需經(jīng)經(jīng)理辦公室審批備案。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得復(fù)制。word格式粘心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark8第一章物資采購管理1 HYPERLINK l bookmark70第二章物資采購招標(biāo)管理16 HYPERLINK l b
5、ookmark118第三章顧客提供物資管理26 HYPERLINK l bookmark136第四章物資檢驗(yàn)與試驗(yàn)管理29 HYPERLINK l bookmark168第五章物資搬運(yùn)與貯存管理37 HYPERLINK l bookmark198第六章工程非實(shí)體物資管理44 HYPERLINK l bookmark238第七章材料消耗與核算管理53word格式粘心整理版word格式粘心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)第一章物資采購管理總則目的本章規(guī)定了物資供方的選擇、評(píng)定方法和采購方式,以保證采購的物資能夠滿足工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)及工程合同要求。12適用范國適用于本公司所有與
6、工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)有關(guān)的物資采購。1.3名詞定義1.3.1大批量物資:指總價(jià)款在20萬元以上(含20萬元)的物資。1.3.2一般批量物資:指總價(jià)款在5-20萬元的物資。1.3.3小扌比量物資:指總價(jià)款在5萬元以下(不含5萬元)的物資。1.3.4采購部門:指公司所有進(jìn)行工程物資采購的實(shí)施主體。1.3.5指定物資:指顧客指定的物資和設(shè)備。14管理職責(zé)1.4.1物資部負(fù)責(zé)對(duì)本章的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。1.4.2各采購部門負(fù)責(zé)執(zhí)行本章的有關(guān)規(guī)定,從合格物資供方名冊(cè)中選定供方、擬定相關(guān)采購文件及合同,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門審核,并控制有采購關(guān)系的合格供方。1.4.3合約部負(fù)責(zé)提供工程預(yù)算
7、制造成本。1.4.4市場(chǎng)部負(fù)責(zé)提供顧客供應(yīng)材料設(shè)備一覽表。2物資合格供方的評(píng)定21物資分類為了對(duì)不同類別的物資供方實(shí)施不同的控制,按照物資對(duì)工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面影響的程度,結(jié)合上級(jí)主管部門的相關(guān)規(guī)定,將物資分為A、B、C三類。A類物資:指用其構(gòu)成工程實(shí)體并對(duì)工程質(zhì)量、環(huán)境產(chǎn)生很大或較大影響;或雖不用其構(gòu)成工程實(shí)體,但對(duì)工程產(chǎn)生間接影響的物資。如鋼材;水泥;商品混凝土;木材;模板;墻體材料;砂石;混凝土摻和料;外加劑;防水材料;保溫材料;預(yù)制構(gòu)件;門窗;吊頂隔墻材料;焊接材料;石材;墻地磚;油漆涂料;膠粘劑;玻璃等。給排水系統(tǒng)的管材、管件等;散熱器;衛(wèi)生器具及配件;熱交換器;風(fēng)機(jī)盤
8、管、鍋爐、水泵;制冷系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料;各種閥門、儀表及各系統(tǒng)中的專用設(shè)備等。變壓器;高低壓配電柜、配電箱;高低壓幵關(guān)、插座;電機(jī);母線;電線;電纜;電線導(dǎo)管、線槽;橋架;燈具;應(yīng)急電源設(shè)備等。B類物資:指不用其構(gòu)成工程實(shí)體,但將對(duì)職業(yè)健康安全產(chǎn)生影響的物資。如各種安全網(wǎng).安全帽、安全帶;各類漏電保護(hù)器、幵關(guān);電焊機(jī)保護(hù)器;腳手架扣件;臨電用電纜以及各類臨電配電箱、柜;各類機(jī)械和設(shè)備的重要安全防護(hù)裝置等重要安全防護(hù)用品。C類物資:指不用其構(gòu)成工程實(shí)體,或?qū)こ藤|(zhì)量影響較小的物資,如各種機(jī)械配件、油料、小五金、雜品、工具、臨時(shí)設(shè)施用需星輔料等。2.2對(duì)供方的評(píng)定2.2.1供應(yīng)A、B類物資的
9、供方,對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)評(píng)定,建立評(píng)定檔案。2.2.2顧客指定的供方對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)評(píng)定;對(duì)顧客提供物資和設(shè)備的供方不做評(píng)定,但對(duì)其所供物資應(yīng)有供料質(zhì)量記錄(JL/物資/01/01)。2.2.3每年對(duì)公司合格物資供方名冊(cè)內(nèi)的供方進(jìn)行一次重新評(píng)定。2.3評(píng)定內(nèi)容2.3.1供方資質(zhì)評(píng)定屬于生產(chǎn)廠家的供方,重點(diǎn)評(píng)定其經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)資質(zhì),質(zhì)量保證與供貨能力、產(chǎn)品環(huán)保與安全技術(shù)指標(biāo)、企業(yè)業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量等;屬于經(jīng)銷單位的供方,重點(diǎn)評(píng)定其經(jīng)營(yíng)的資質(zhì)、品種、品牌、供貨能力、產(chǎn)品環(huán)保與安全技術(shù)指標(biāo)、供應(yīng)業(yè)績(jī)及服務(wù)質(zhì)量等。2.3.2供方供料情況評(píng)定采用供料質(zhì)量記錄的形式,對(duì)供方進(jìn)貨質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,每季度評(píng)價(jià)次。2.4評(píng)定
10、程序2.4.1申請(qǐng)供應(yīng)公司A、B類物資的供方,均應(yīng)填寫供方資質(zhì)預(yù)審表(JL/物資/01/02),提供能證明該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)產(chǎn)品能力及資質(zhì)的資料(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、檢測(cè)報(bào)告、企業(yè)資質(zhì)、管理體系及產(chǎn)品認(rèn)證證書及業(yè)績(jī)資料等),經(jīng)采購部門核對(duì)無誤預(yù)審合格后,報(bào)公司物資部審批。2.4.2申請(qǐng)供應(yīng)公司B類物資的供方,除執(zhí)行241規(guī)定外,還要提供中建一局集團(tuán)重要防護(hù)用品認(rèn)定資格證書。2.4.3若對(duì)供方存在疑問或認(rèn)為有必要時(shí),采購單位應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品樣品或?qū)┓竭M(jìn)行考察,驗(yàn)證其所提供資料和樣品的真實(shí)性,同時(shí)將做出的考察報(bào)告或驗(yàn)證記錄納入預(yù)審資料。2.4.4A、B類物資供方經(jīng)過資質(zhì)預(yù)審并與公司簽訂環(huán)境保護(hù)、健康
11、安全協(xié)議書后,由公司物資部按2.4規(guī)定對(duì)供方進(jìn)行評(píng)定,經(jīng)物資部經(jīng)理批準(zhǔn)為合格物資供方后方可采購。2.4.5對(duì)指定物資的供方,采購部門應(yīng)按本程序規(guī)定進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)物資部經(jīng)理批準(zhǔn),注明一次性采購訂貨,可不列入合格物資供方名冊(cè),用料單位應(yīng)有供料質(zhì)量記錄。246合格物資供方名冊(cè)內(nèi)A、B類物資供方的預(yù)審、評(píng)定資料由公司物資部存檔。2.5重新評(píng)定2.5.1每年一季度對(duì)公司合格物資供方名冊(cè)內(nèi)的供方進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)形成的評(píng)定意見編制公司新的年度合格物資供方名冊(cè)。2.5.2重新評(píng)定的程序材料(保管)員對(duì)所進(jìn)A、B類物資須填寫供料質(zhì)量記錄,每季末報(bào)送采購部門相應(yīng)的物資主管作為評(píng)價(jià)合格供方的依據(jù),采購部門必
12、須每年對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。每年一季度,采購部門對(duì)合格物資供方名冊(cè)內(nèi)與本單位有采購關(guān)系的供方進(jìn)行次評(píng)估并填寫供方年度評(píng)估考核表(!_/物資/01/03),公司物資部根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)定并重新編制、頒布和發(fā)放合格物資供方名冊(cè)。供方的選擇31A、B類物資的供方經(jīng)公司物資部經(jīng)理審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定,由公司物資word格式粘心整理版word格式粘心整理版范文范例學(xué)刃指導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)部編制本公司的合格物資供方名冊(cè)。3.2本公司的合格物資供方名冊(cè)由物資部負(fù)責(zé)分發(fā)至公司所有采購部門,并按規(guī)定進(jìn)行受控管理。3.3公司所屬各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部及工程分承包方A、B類物資采購必須從公司合格物資供方名冊(cè)中選擇供
13、方。3.4C類物資從采購單位經(jīng)理批準(zhǔn)的供方處采購。供方的除名4.1在考核中有下列情況之一的供方應(yīng)考慮從合格物資供方名冊(cè)中除名:a物資供應(yīng)因違約而嚴(yán)重影響工期的;b一年內(nèi)兩次供應(yīng)物資達(dá)不到所規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的;c可能或已經(jīng)造成重大環(huán)境污染或存在重大安全隱患并拒不整改的;d服務(wù)質(zhì)量低下的;f供應(yīng)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問題的;4.2被除名的供方,不得再次進(jìn)入本公司合格物資供方名冊(cè)。合格物資供方名冊(cè)的更改5.1如發(fā)生下列情況,合格物資供方名冊(cè)則應(yīng)予以更改;a經(jīng)批準(zhǔn)后,新增加物資合格供方;b一年內(nèi)沒有合作以及重新評(píng)定時(shí)沒有及時(shí)提交(更新)企業(yè)資料的供方;c發(fā)生因評(píng)定不合格而被除名的供方;5.2合格物資供方名冊(cè)的
14、更改,由物資部以書面形式按原發(fā)放途徑下達(dá)正式通知。5.3日常合格供方的增加和除名,物資部將每季度發(fā)布通知,由各單位資料員按規(guī)定和通知要求對(duì)名冊(cè)進(jìn)行增刪。6物資計(jì)劃管理6.1主要物資需用總計(jì)劃6.1.1(主要物資需用總計(jì)劃(JL/物資/01/04)由項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、技術(shù)、商務(wù)等部門負(fù)責(zé)人編制,主要內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等,它是物資采購供應(yīng)前期策劃、編制資金計(jì)劃、進(jìn)行總體控制的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理要審核生產(chǎn)經(jīng)理編制的主要物資需用總計(jì)劃,并在計(jì)劃上簽名確認(rèn)。6.1.2本計(jì)劃由項(xiàng)目、分包單位對(duì)各自負(fù)責(zé)采購的物資分別編制。項(xiàng)目總包應(yīng)于合同交底后15日內(nèi)完成,報(bào)送公司物資
15、部。項(xiàng)目分包于進(jìn)場(chǎng)后10日內(nèi)向總包經(jīng)理部報(bào)送。6.1.3凡有物資采購供應(yīng)職責(zé)的項(xiàng)目總包及分包單位涉及以下物資時(shí)須編制此計(jì)劃:鋼材、水泥、木材模板、預(yù)拌混凝土、直螺紋套筒、砂石、墻體材料、預(yù)制構(gòu)件、機(jī)電安裝主材及設(shè)備等。6.2物資需用計(jì)劃各用料單位責(zé)任工程師根據(jù)月度施工生產(chǎn)計(jì)劃及各種結(jié)構(gòu)件、門窗制品、工程設(shè)備加工訂貨清單等資料,編制月度物資需用計(jì)劃(!_/物資/01/05)o計(jì)劃須注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、質(zhì)量等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。本計(jì)劃的編制應(yīng)符合以下規(guī)定:6.2.1對(duì)各類物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間提出明確要求。需外委加工的物資,特別是非標(biāo)準(zhǔn)的各類構(gòu)件、制品及工程設(shè)備,其需用計(jì)劃均應(yīng)提前編報(bào)
16、。在一般情況下,普通門窗、標(biāo)準(zhǔn)召仝構(gòu)件、水磨石制品應(yīng)提前1個(gè)月,召仝梁柱等大型構(gòu)件及非標(biāo)準(zhǔn)召仝構(gòu)件、工程設(shè)備等應(yīng)提前2個(gè)月。6.2.2需用計(jì)劃中的物資規(guī)格型號(hào)要明確,并注明顧客提出的特殊要求,對(duì)于特殊的或裝飾材料、工程設(shè)備等,必要時(shí)應(yīng)注明其材質(zhì)、花色、生產(chǎn)廠家、商標(biāo)及產(chǎn)品對(duì)環(huán)保與安全技術(shù)性能指標(biāo)等要求。6.2.3對(duì)工程竣工收尾階段及特殊專用物資的需用計(jì)劃,在編制時(shí)應(yīng)特別慎重,嚴(yán)格控制計(jì)劃數(shù)量,避免發(fā)生物資積壓損失。6.2.4計(jì)劃要及時(shí)報(bào)送生產(chǎn)經(jīng)理審核、匯總,經(jīng)本單位經(jīng)理審批簽字后,下達(dá)到本單位物資部,并同時(shí)報(bào)送公司物資部。6.3計(jì)劃報(bào)送與公司審核6.3.1主要物資需用總計(jì)劃:由項(xiàng)目于合同交底后
17、15日內(nèi)報(bào)公司物資部。本計(jì)劃作為項(xiàng)目及公司編制物資采購招標(biāo)計(jì)劃的依據(jù)。公司物資部依據(jù)項(xiàng)目報(bào)送的需用總計(jì)劃確定公司和項(xiàng)目各自負(fù)責(zé)的招標(biāo)物資范圍,同時(shí)向項(xiàng)目下達(dá)通知,由公司和項(xiàng)目分別組織各自負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的招標(biāo)。6.3.2物資計(jì)劃報(bào)送時(shí)間物資月度需用計(jì)劃報(bào)送時(shí)間鋼筋每月5、15、25日前商品混凝土合同交底后15日內(nèi)水泥、木材、模板、安全網(wǎng)每月25日前其它物資每月25日前6.3.3各類物資計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理部物資部統(tǒng)一編號(hào)存檔,要按時(shí)間先后順序統(tǒng)一編號(hào),且各項(xiàng)內(nèi)容完整,簽字齊全。編號(hào)規(guī)定在計(jì)劃的右上角,編號(hào)統(tǒng)一形式為:(項(xiàng)目名稱)/年/月/(編號(hào))。6.3.4公司物資部依據(jù)工程預(yù)算制造成本、工程施工具體情況
18、對(duì)項(xiàng)目報(bào)送的物資需用計(jì)劃進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃存在問題要與項(xiàng)目商務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)部門聯(lián)系,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門溝通,辦理書面的數(shù)量、規(guī)格調(diào)整文件。6.4物資計(jì)劃的變更6.4.1因顧客原因或設(shè)計(jì)變更等因素,影響到已編制計(jì)劃中的物資品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量時(shí),計(jì)劃編制單位/人員應(yīng)及時(shí)以書面形式通知物資供應(yīng)部門。6.4.2由于特殊原因不能按期供應(yīng)的物資,物資供應(yīng)部門應(yīng)及時(shí)向有關(guān)用料單位反映具體情況。屬于用料單位自購的,由采購經(jīng)辦入向生產(chǎn)經(jīng)理及時(shí)反映,以便根據(jù)具體I青況提前對(duì)施工生產(chǎn)計(jì)劃做相應(yīng)的調(diào)整。6.5各工程分包單位A、B類物資的計(jì)劃管理工作參照本規(guī)定執(zhí)行,項(xiàng)目總包對(duì)各分包單位編制的以上計(jì)劃進(jìn)行審
19、核及存檔。6.6項(xiàng)目總包編制的物資需用總計(jì)劃和月度大批量物資物資需用計(jì)劃經(jīng)審核后報(bào)送公司物資部一份。7物資采購價(jià)格管理7.1公司物資部負(fù)責(zé)對(duì)工程常用主要材料市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行收集、分析或通過招標(biāo),將符合物資質(zhì)量要求的市場(chǎng)價(jià)格提供給公司合約部作為編制工程預(yù)算制造成本的依據(jù)。7.2工程預(yù)算制造成本中鋼筋、商碇、水泥、木材、多層板、安全網(wǎng)等六類物資由公司物資部組織招標(biāo)確定價(jià)格,中標(biāo)價(jià)與制造成本價(jià)的差異按公司合約部相關(guān)規(guī)定處理。73暫估價(jià)材料在采購前,公司物資部通過招標(biāo)或比價(jià)對(duì)價(jià)格進(jìn)行重新核定和確認(rèn),合約部依據(jù)重新核定的確認(rèn)價(jià)對(duì)預(yù)算制造成本進(jìn)行調(diào)整。7.4預(yù)算制造成本中除公司集中采購六類物資或暫估價(jià)材料
20、以外的物資,由物資部通過市場(chǎng)詢價(jià)給出物資的市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)(即公司下達(dá)不可突破的采購限價(jià)),此價(jià)格屬于不再調(diào)整的價(jià)格。&物資采購方式8.1公司5萬元(包括5萬元)以上的物資、主要材料及設(shè)備通過招投標(biāo)確定供應(yīng)單位。8.2單項(xiàng)物資采購金額在5萬元以下的,通過貨比三家(比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù))確定供應(yīng)單位。需星材料(單項(xiàng)物資總金額5000元以下)的采購由項(xiàng)目物資部編制價(jià)格確認(rèn)單(兒/物資/01/06)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后確定供應(yīng)單位。月底統(tǒng)一匯總簽訂零星材料采購合同(附項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字的價(jià)格確認(rèn)單和供應(yīng)商的供料明細(xì)表),合同審批按本章相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.3招投與比價(jià)采購具體工作,按第二章物資采購招標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行
21、。8.4公司各單位對(duì)外采購一律簽訂采購合同,各單位主管經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的簽訂、審核工作。9物資采購合同管理本條適用于公司各單位物資采購合同的起草、評(píng)審、簽訂、履約、修訂、結(jié)算等相關(guān)管理工作。9.1物資采購合同起草9.1.1各專業(yè)分公司由商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)物資采購合同管理工作,與供貨方協(xié)商擬定具體合同條款,合同中物資技術(shù)要求由分公司總工審定。9.1.2各項(xiàng)目經(jīng)理部的物資采購合同,由本單位商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)與供貨方協(xié)商擬訂合同條款,合同中物資技術(shù)要求由項(xiàng)目總工審定。9.1.3物資采購合同起草,應(yīng)以物資需用計(jì)劃、施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、加工訂貨清單、物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及顧客提供圖紙中提出的要求等采購文件為依據(jù)。擬定的合同條款應(yīng)
22、滿足采購文件要求。9.1.4如顧客、監(jiān)理有要求,應(yīng)在合同簽訂之前履行工程物資選樣審批手續(xù)。9.1.5合同起草人員應(yīng)遵守中華人民共和國合同法,在甲、乙雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,對(duì)合同各項(xiàng)條款均應(yīng)明確雙方責(zé)任、權(quán)利,必須維護(hù)公司的權(quán)利和權(quán)益。9.1.6除零星輔料外,大宗裝修材料、機(jī)電物資、設(shè)備均應(yīng)在合同中注明物資的質(zhì)量保證期限,預(yù)留不低于5%的質(zhì)量保證金在質(zhì)量保證期滿后支付。質(zhì)量保證期限最少不少于公司對(duì)顧客承諾的工程質(zhì)量保修期限、并至少再增加一個(gè)月。9.1.7合同起草人員要與供貨方協(xié)商,公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本和執(zhí)行公司統(tǒng)一的付款條件。9.2物資采購合同評(píng)審9.2.1項(xiàng)目經(jīng)理部擬定
23、的采購合同a合同評(píng)審由合同擬定部門負(fù)責(zé)組織,應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、物資、質(zhì)量、技術(shù)、安全等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,填寫物資采購合同評(píng)審表(!_/物資/01/07),連同合同(含合同附件)報(bào)公司物資部。b公司物資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)采購單位報(bào)送的合同進(jìn)行評(píng)審,填寫物資采購合同評(píng)審表,由公司總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)。9.2.2專業(yè)分公司擬定的采購合同專業(yè)分公司合同評(píng)審由商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,應(yīng)有分公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、物資、技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,將評(píng)審意見填入物資采購合同評(píng)審表,連同合同報(bào)本單位經(jīng)理審批。9.2.3合同評(píng)審的主要內(nèi)容及相關(guān)責(zé)任部門9.2.3.1分公司、項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)評(píng)審的主要內(nèi)容:a商
24、務(wù)經(jīng)理合同條款內(nèi)容完整、明確,符合合同法及政府法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定;合同雙方責(zé)任、權(quán)利明確,無對(duì)本公司不利及可能承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的條款;合同中物資價(jià)格合理,數(shù)量及合同總價(jià)款準(zhǔn)確無誤;合同價(jià)款結(jié)算方式及付款方式合理可行。b生產(chǎn)經(jīng)理一一采購物資的規(guī)格、數(shù)量是否滿足施工要求。一一物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間是否滿足施工要求。C物資部門負(fù)責(zé)評(píng)審合同中供貨方的合格物資供方資格。d質(zhì)量部門負(fù)責(zé)合同中物資質(zhì)量要求、等級(jí)、供貨方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限等條款。e技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同中物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款進(jìn)行評(píng)審。f涉及安全消防材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),需安全消防部門評(píng)審。9.2.3.2公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)評(píng)審的主要內(nèi)容a技術(shù)部負(fù)責(zé)合同中物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收
25、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級(jí)以及當(dāng)采購的某些非實(shí)體物資超預(yù)算制造成本量、項(xiàng)時(shí),對(duì)采購物資的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行評(píng)審。b物資部負(fù)責(zé)合同中物資價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商資質(zhì)等內(nèi)容。c合約部負(fù)責(zé)暫無工程預(yù)算制造成本或采購的某些物資超預(yù)算制造成本量、項(xiàng)時(shí),對(duì)采購物資的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行評(píng)審。d機(jī)電部負(fù)責(zé)機(jī)電物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等方面的評(píng)審。e資金部負(fù)責(zé)合同中付款條件合理性的評(píng)審。f安全監(jiān)督部負(fù)責(zé)安全防護(hù)用品供應(yīng)單位、物資規(guī)格、數(shù)量的評(píng)審。g保衛(wèi)部負(fù)責(zé)消防器材供應(yīng)單位、物資規(guī)格、數(shù)量的評(píng)審。頂目物資采購合同評(píng)審工作流程圖合同擬訂或技評(píng)審意見修訂商務(wù)經(jīng)理組織合同評(píng)審9.3合同報(bào)批稿組卷與內(nèi)容要求報(bào)公司審批的合同
26、首先報(bào)到公司物資部,由物資部審核后送達(dá)公司相關(guān)部門評(píng)審,物資部和相關(guān)部門在評(píng)審時(shí)需進(jìn)行審核并簽署具體意見(同意或不同意及原因,寫明需補(bǔ)辦的內(nèi)容要求),在整改符合要求后按如下順序進(jìn)行7項(xiàng)資料的組卷報(bào)批。9.3.r合同專用章用印審批單(公司物資部填制、提供)9.3.2物資采購合同評(píng)審表物資部和相關(guān)部門要寫明具體意見,如果不符合公司相關(guān)規(guī)定,由物資部退回項(xiàng)目修訂符合要求后方可報(bào)批,在物資部評(píng)審中,由主管填寫意見,物資部經(jīng)理填寫審核意見,經(jīng)理外出期間可由副經(jīng)理代簽。屬公司集中采購的鋼筋、商品混凝土、水泥、木材、多層板、安全網(wǎng)等合同使用公司標(biāo)準(zhǔn)文本,當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)合同條款無修改時(shí),只需公司資金部與物資部評(píng)審;如
27、合同條款進(jìn)行了修改,需要針對(duì)修改的條款由物資部送達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。word格式粘心整理版word格式粘心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)XVOld格式結(jié)心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)9.3.3物資采購合同評(píng)審表物資部和相關(guān)部門要寫明具體意見,如果不符合公司相關(guān)規(guī)定,由物資部退回項(xiàng)目修訂符合要求后方可報(bào)批,在物資部評(píng)審中,由主管本項(xiàng)目入員填寫意見,物資部經(jīng)理填寫審核意見,經(jīng)理外出期間可由副經(jīng)理代簽。屬公司集中采購的鋼筋、商品混凝土、水泥、木材、多層板合同使用公司標(biāo)準(zhǔn)文本,當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)合同條款無修改時(shí),只需公司資金部與物資部評(píng)審;如合同條款進(jìn)行了修改,需要針對(duì)修改的條款由物資部送達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。9
28、.3.4審批制造成本中的量、價(jià)、項(xiàng)調(diào)整由于設(shè)計(jì)變更、市場(chǎng)價(jià)格變化、施工時(shí)不能及時(shí)下達(dá)制造成本而分次下達(dá)控制量時(shí),公司合約部對(duì)原制造成本中的量、價(jià)、項(xiàng)調(diào)增或調(diào)減確認(rèn)。技術(shù)部等相關(guān)部門對(duì)簽發(fā)的非實(shí)體種類、規(guī)格、尺寸、數(shù)量、使用時(shí)間等調(diào)整(由于施工條件的變化、工期變化、方案變化)。如果擬采購物資量或價(jià)超出制造成本中的量或價(jià)或缺項(xiàng),則必須有公司合約部或技術(shù)部等相關(guān)控制部門在合同中審批。935物資供應(yīng)單位選擇報(bào)審表(JL/物資/01/08)(或招標(biāo)資料)內(nèi)容要清晰、齊全,寫明控制量和價(jià),公司控制量為制造成本量,物資部主管在表中注明已實(shí)現(xiàn)采購量,核定是否超公司控制量。公司控制價(jià)分為三種:投標(biāo)報(bào)價(jià)、制造成本
29、價(jià)、公司限價(jià)。沒有投標(biāo)報(bào)價(jià)或制造成本價(jià),則按公司限價(jià)控制,制造成本價(jià)為控制上限,根據(jù)市場(chǎng)行情,下達(dá)各種物資的公司限價(jià),要以公司限價(jià)為準(zhǔn),公司限價(jià)由物資結(jié)算經(jīng)理和物資部經(jīng)理核定后在招標(biāo)前下達(dá)并在選擇表中簽名確認(rèn),公司限價(jià)不可以突破。暫估價(jià)材料必須符合公司規(guī)定,具體收益率由公司合約部根據(jù)項(xiàng)目情況和不同產(chǎn)品在工程預(yù)算制造成本中下達(dá),供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與采購合同價(jià)要有原則上的讓利。9.3.6物資供應(yīng)單位選擇報(bào)審表(兒/物資/01/08)(或招標(biāo)資料)內(nèi)容要清晰、齊全,寫明控制量和價(jià),公司控制量為制造成本量,物資部主管在表中注明已實(shí)現(xiàn)采購量,核定是否超公司控制量。公司控制價(jià)分為三種:投標(biāo)報(bào)價(jià)、制造成本價(jià)、公司
30、限價(jià)。沒有投標(biāo)報(bào)價(jià)或制造成本價(jià),則按公司限價(jià)控制,制造成本價(jià)為控制上限,根據(jù)市場(chǎng)行情,下達(dá)各種物資的公司限價(jià),要以公司限價(jià)為準(zhǔn),公司限價(jià)由物資結(jié)算經(jīng)理和物資部經(jīng)理核定后在招標(biāo)前下達(dá)并在選擇表中簽名確認(rèn),公司限價(jià)不可以突破。暫估價(jià)材料必須符合公司規(guī)定,具體收益率由物資部根據(jù)項(xiàng)目情況和不同產(chǎn)品在物資管理策劃時(shí)下達(dá),供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與采購合同價(jià)要有原則上的讓利。937供應(yīng)商報(bào)價(jià)單,資質(zhì)和證明材料及法人委托書報(bào)單價(jià)要蓋章確認(rèn)。投標(biāo)或辦理合同及收款時(shí)不是對(duì)方單位的法人代表本人時(shí),必須出據(jù)法人代表授權(quán)委托書。938擬簽合同文本合同擬訂過程、條款內(nèi)容必須符合公司規(guī)定,質(zhì)量保證金的期限至少與工程主合同同步,質(zhì)量保
31、證金額按不同性質(zhì)材料收取不同比例,原則上不低于5%o9.4物資采購合同的簽訂與履行9.4.1專業(yè)分公司的物資采購合同經(jīng)評(píng)審后,由分公司經(jīng)理在委托代理人處簽字并加蓋本單位合同章后正式生效。9.4.2項(xiàng)目經(jīng)理部的物資采購合同經(jīng)評(píng)審后,由項(xiàng)目經(jīng)理在委托代理人處簽字,公司按本辦法規(guī)定評(píng)審,加蓋公司合同章后正式生效。9.4.3合同委托代理人必須具有公司法人代表簽發(fā)的法人代表授權(quán)委托書,其它入員無權(quán)簽訂合同。9.4.4合同簽訂后,各單位的合同主管部門按規(guī)定登記、存檔,并將合同復(fù)印件提交本單位的物資部門作為物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、入庫、結(jié)算等工作的依據(jù),物資部門也要按規(guī)定進(jìn)行登記、存檔。9.4.5特殊情況下材料進(jìn)場(chǎng)但
32、沒有簽訂合同(包括沒有接到公司的送貨通知),或進(jìn)場(chǎng)物資超合同量、項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)入要在三日內(nèi)向公司物資部報(bào)告物資進(jìn)場(chǎng)情況。9.4.6供貨方供料(A、B類物資)質(zhì)量、數(shù)量及服務(wù)等情況,由用料單位材料員填報(bào)供料質(zhì)量記錄,作為對(duì)合格物資供方評(píng)價(jià)與重新評(píng)定的依據(jù)。9.4.7對(duì)于合同履行中出現(xiàn)的問題,由采購單位與供貨方按合同約定協(xié)商解決,對(duì)于出現(xiàn)的重大問題應(yīng)及時(shí)向本單位經(jīng)理報(bào)告或向公司法律事務(wù)部進(jìn)行法律咨詢,任何入不得隨意處置給公司造成經(jīng)濟(jì)的損失。9.5物資采購合同的修訂物資采購合同簽訂后,由于工程設(shè)計(jì)變更或其它因素影響,必須對(duì)合同進(jìn)行修訂時(shí),視變更合同的影響程度分別處理:9.5.1般變更:在不影響本
33、公司經(jīng)濟(jì)利益、對(duì)用料單位施工生產(chǎn)無影響時(shí),采購單位應(yīng)及時(shí)與供貨商協(xié)商,簽署合同修訂文件,作為合同補(bǔ)充附件。9.5.2重大變更:指合同變更將導(dǎo)致本公司經(jīng)濟(jì)損失或?qū)κ┕どa(chǎn)造成重大影響。對(duì)此類合同修訂,采購單位首先要盡快與供貨商協(xié)商,測(cè)定修訂合同后本公司的損失額度,屬顧客原因的應(yīng)向顧客提出索賠。在避免或盡量減少本公司經(jīng)濟(jì)損失的原則下與供貨商協(xié)商簽訂修訂協(xié)議,并將此協(xié)議作為主合同附件。9.5.3所有修訂所發(fā)生的合同補(bǔ)充附件,一律注明原合同編號(hào),并按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審及審批。9.6物資采購合同結(jié)算與付款9.6.1項(xiàng)目物資部材料核算員負(fù)責(zé)辦理材料入庫驗(yàn)收結(jié)算手續(xù),入庫驗(yàn)收單要按要求填寫合同編號(hào)、供貨單位、入庫
34、時(shí)間、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。驗(yàn)收員、材料核算員、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理應(yīng)簽字確認(rèn)。入庫單右上角應(yīng)按月連續(xù)編號(hào)如:項(xiàng)目名稱月份-001z入庫日期應(yīng)填制材料實(shí)際進(jìn)場(chǎng)日期,月度內(nèi)多次供應(yīng)的物資可匯總在一張入庫單上,但應(yīng)注明截止日期,入庫時(shí)間不允許跨月填寫。每月送交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門的同時(shí)向公司物資部報(bào)送一份。供應(yīng)商送貨結(jié)算單要采用公司標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)算單(商腔除外),供應(yīng)商應(yīng)在結(jié)算單上簽字、蓋章??偘牧蠁T、責(zé)任工程師、分包驗(yàn)收員共同驗(yàn)收并在送貨結(jié)算單上簽字認(rèn)可。9.6.2公司集中采購的物資,由物資部結(jié)算經(jīng)理編制預(yù)算內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金使用申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核;物資部經(jīng)理審核;負(fù)責(zé)物資的主管領(lǐng)導(dǎo)、資金部經(jīng)理、財(cái)
35、務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審批并簽署審批意見,由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一付款。9.6.3項(xiàng)目自行采購的物資,由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理提出申請(qǐng),項(xiàng)目經(jīng)理審核、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)按合同條款約定的時(shí)間進(jìn)行合同價(jià)款支付。(入庫驗(yàn)收單格式)料具入庫驗(yàn)收單供應(yīng)單位:年月日項(xiàng)目名稱月份001編材料名稱規(guī)格單實(shí)收數(shù)量購入價(jià)格word格式粘心整理版word格式粘心整理版范文范例學(xué)刃指導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)XVOld格式結(jié)心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)呂位單價(jià)金額12345合同編號(hào):驗(yàn)收員:材料核算員:商務(wù)經(jīng)理:生產(chǎn)經(jīng)理:9.6.3支付合同價(jià)款采用轉(zhuǎn)賬支票或銀行承兌匯票,收款方應(yīng)與合同供應(yīng)商名稱、幵戶行、銀行帳號(hào)及發(fā)票幵具單位一致,并應(yīng)按
36、合同約定扣除質(zhì)量保證金。9.7合同文件的管理合同文件由采購單位商務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、編號(hào)、登記、分發(fā)、存檔,合同登記采用物資采購合同登記表(兒/物資/01/09)。采購產(chǎn)品逬貨前的驗(yàn)證10.1對(duì)合同規(guī)定須在貨源單位驗(yàn)證的物資,由采購部門組織技術(shù)、質(zhì)檢、采購人員到貨源處進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)證,并填寫物資驗(yàn)證表(JL/物資/01/10)o常規(guī)驗(yàn)證的內(nèi)容有:a產(chǎn)品合格證、說明書、技術(shù)資料;b產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、外觀;c當(dāng)對(duì)a、b項(xiàng)有異議時(shí),可對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。10.2當(dāng)施工合同有規(guī)定,顧客或其代表要求到供方(生產(chǎn)、銷售單位)進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),采購部門應(yīng)積極配合,提供方便。采購部門應(yīng)清楚,對(duì)所采購產(chǎn)品負(fù)有全部責(zé)任,顧客
37、或其代表的驗(yàn)證不能作為采購部門免除責(zé)任的依據(jù)。10.3貨源處包括產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷單位或產(chǎn)品存放倉庫等。物資供應(yīng)管理11.1物資采購單位負(fù)責(zé)物資供應(yīng)及相關(guān)的管理工作。11.2采購單位負(fù)責(zé)控制與其有采購關(guān)系的供方,以物資采購計(jì)劃、物資購銷合同具體要求和條款為依據(jù),及時(shí)將所需物資供到施工現(xiàn)場(chǎng)。11.3采購人員隨時(shí)了解物資供應(yīng)情況,處理物資供應(yīng)中存在的問題,及時(shí)辦埋物資驗(yàn)收、入庫,配合財(cái)務(wù)辦理物資采購結(jié)算、付款,報(bào)銷等工作。11.4采購單位應(yīng)執(zhí)行物資供應(yīng)管理證隨料走的規(guī)定,對(duì)各類物資合格證、材質(zhì)單、檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)技術(shù)資料的真實(shí)、有效、完整及按時(shí)提供負(fù)責(zé)。11.5顧客指定產(chǎn)品、高于工程中標(biāo)價(jià)的材料,采
38、購單位在采購前應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)顧客簽認(rèn),采購結(jié)束后作為同顧客結(jié)算的依據(jù)。12記錄表格供料質(zhì)量記錄(兒/物資/01/01)供方資質(zhì)預(yù)審表(L/物資/01/02)_供方年度評(píng)估考核表(L/物資/01/03)主要物資需用總計(jì)劃(L/物資/01/04)物資需用計(jì)劃(L/物資/01/05)價(jià)格確認(rèn)單(兒/物資/01/06)物資采購合同評(píng)審表(L/物資/01/0刀物資供應(yīng)單位選擇報(bào)審表(L/物資/01/08)物資采購合同登記表(兒/物資/01/09)一一物資驗(yàn)證表(!_/物資/01/10)word格式粘心整理版word格式粘心整理版范文范例學(xué)刃指導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)XVOld格式結(jié)心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)第二章物
39、資采購招標(biāo)管理1啟的為規(guī)范工程物資采購行為,實(shí)現(xiàn)物資采購公開、規(guī)范、程序化和物資供應(yīng)商的合理競(jìng)爭(zhēng),降低采購價(jià)格,為項(xiàng)目提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。適用范圉適用于以本公司(或中建一局集團(tuán)公司)名義簽訂合同、單項(xiàng)在五萬元以上的工程物資和設(shè)備采購招標(biāo)。工程物資和設(shè)備包括用于構(gòu)成工程實(shí)體、非實(shí)體和臨時(shí)設(shè)施等涉及工程)施工的所有物資。編制依據(jù)3.1中華入民共和國招標(biāo)投標(biāo)法;32北京市建設(shè)工程材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(試行);3.3局集團(tuán)公司精品工程管理實(shí)施手冊(cè);3.4政府有關(guān)的法律法規(guī)和公司其它有關(guān)管理制度、規(guī)定。組織機(jī)構(gòu)4.1公司成立由公司總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下、物資部經(jīng)理為組長(zhǎng)的物資采購招標(biāo)小
40、組,成員由公司物資部主管、合約部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、項(xiàng)目代表(項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工或商務(wù)經(jīng)理)組成,負(fù)責(zé)主要和大批量物資的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)等工作,招標(biāo)工作的組織部門為公司物資部。4.2公司所有從事工程物資采購的單位,均應(yīng)成立由物資、生產(chǎn)、技術(shù)、商務(wù)、機(jī)電等部門負(fù)責(zé)人為成員,本單位主管經(jīng)理為組長(zhǎng)的物資采購招標(biāo)工作小組,負(fù)責(zé)管理職責(zé)范圍內(nèi)的物資采購招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)工作,招標(biāo)工作的組織部門為采購單位商務(wù)部。管理職責(zé)5.1公司物資采購招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)鋼筋、水泥、商品混凝土、木材、木(竹)模板、安全網(wǎng)以及單項(xiàng)物資設(shè)備總金額在20萬元(含)以上的大批量物資采購招標(biāo);負(fù)責(zé)供應(yīng)商入圍、招標(biāo)文件擬定、確定投標(biāo)單位以
41、及開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)和本辦法實(shí)施過程的監(jiān)督、審核等工作。5.2公司所屬各采購單位招標(biāo)小組負(fù)責(zé)5.1款規(guī)定范圍以外和單項(xiàng)物資總金額為5-20萬元(不含)的采購招標(biāo);負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位擬定采購合同,并有權(quán)利和義務(wù)向公司招標(biāo)小組推薦供應(yīng)商參加公司集中采購物資的投標(biāo),幵標(biāo)時(shí)在同等條件下可以優(yōu)先選用相關(guān)單位推薦的供應(yīng)商。5.3公司可根據(jù)具體情況將公司負(fù)責(zé)招標(biāo)范圍內(nèi)的物資委托項(xiàng)目組織招標(biāo)。5.4公司及各招標(biāo)組織部門負(fù)責(zé)編制采購招標(biāo)文件和招標(biāo)組織等各項(xiàng)具體管理工作。招標(biāo)物資分類I類:公司集中招標(biāo)。包括的材料種類有:鋼筋、商品混凝土、水泥、木林模板侈層板、竹膠板)、安全網(wǎng)。以上六類材料由公司物資部組織招標(biāo)、簽訂合同
42、、辦理結(jié)算和申請(qǐng)付款。II類:公司招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂合同。預(yù)算制造成本中單項(xiàng)物資總金額在20萬元(含)以上的物資,由公司物資部組織招標(biāo),但由項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂合同、辦理結(jié)算和申請(qǐng)付款。必要時(shí)公司也可以委托項(xiàng)目經(jīng)理部組織招標(biāo)。DI類:項(xiàng)目經(jīng)理部組織招標(biāo)。預(yù)算制造成本(或投標(biāo)成本)中單項(xiàng)物資總金額在20萬元以下的物資,由項(xiàng)目經(jīng)理部組織招標(biāo),公司參與,項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂合同、辦埋結(jié)算和申請(qǐng)付款。單項(xiàng)物資總金額在5萬元以下的物資,項(xiàng)目經(jīng)理部可以采用三家以上比價(jià)的方式選擇供應(yīng)商。單項(xiàng)物資金額在5000元以下零星材料,可不用招標(biāo)和比價(jià),但必須有項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批的價(jià)格確認(rèn)單和有供應(yīng)商的蓋章的明細(xì)表。6.4公司各單位
43、招標(biāo)小組可根據(jù)實(shí)際情況確定本單位必須進(jìn)行招標(biāo)的物資范圍和單項(xiàng)物資金額,但不得縮小本辦法規(guī)定的必須招標(biāo)的物資范圍。應(yīng)當(dāng)招標(biāo)而未招標(biāo)的,公司對(duì)相應(yīng)的采購合同將不給予評(píng)審和蓋公司合同章,如違反本辦法給公司造成損失的,公司將追究有關(guān)入員的責(zé)任。招標(biāo)時(shí)間7II類物資的招標(biāo)時(shí)間7.1.1水泥、木材:公司物資部于每年的4月組織集中招標(biāo),根據(jù)具體情況選擇1-2家中標(biāo)單位,對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一集中供應(yīng)。如果市場(chǎng)價(jià)格沒有變化,且上一年度的供應(yīng)商各方面服務(wù)優(yōu)秀,可不招標(biāo),直接與其續(xù)簽合同。7.1.2商品混凝土與木模板(多層板、竹膠板):針對(duì)新幵的項(xiàng)目,在工程基礎(chǔ)word格式粘心整理版word格式粘心整理版范文范例學(xué)習(xí)指
44、導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)XVOld格式結(jié)心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)施工前單獨(dú)組織招標(biāo),中標(biāo)單位負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的供應(yīng)工作。7.1.3鋼筋:公司定于每月的8日、18日、28日為鋼筋招標(biāo)時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目上報(bào)的物資需用計(jì)劃按批量組織招標(biāo),公司物資部主管按招標(biāo)小組簽發(fā)的物資送貨通知單安排中標(biāo)單位供應(yīng)。7.2D類物資的招標(biāo)時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的物資需用申請(qǐng)計(jì)劃中要求的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,由公司物資部確定具體的招標(biāo)時(shí)間,并提前通知項(xiàng)目經(jīng)理部。7.3皿類物資的招標(biāo)時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部提出的物資需用計(jì)劃中規(guī)定的時(shí)間,由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃自行確定,并提前通知公司物資部相對(duì)應(yīng)的主管參與。8物資采購招標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:81編制完成物
45、資需用計(jì)劃,并通過采購單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);8.2物資采購資金或采購結(jié)算付款方式已經(jīng)落實(shí);8.3有滿足采購招標(biāo)需要的文件與相關(guān)技術(shù)資料。9招標(biāo)方式一般采用邀請(qǐng)招標(biāo),也可根據(jù)具體情況迸行公開招標(biāo)。91當(dāng)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式時(shí),應(yīng)當(dāng)向3個(gè)(含3個(gè))以上符合資質(zhì)條件的物資供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。9.2招標(biāo)邀請(qǐng)應(yīng)當(dāng)明確招標(biāo)入的名稱、地址、招標(biāo)物資的名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量、交貨時(shí)間地點(diǎn)、付款方式以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。9.3采用公幵招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)在地方政府主管部門指定的信息媒介上發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明9.2款規(guī)定的事項(xiàng)。9.4公司和項(xiàng)目均可以相互推薦符合資質(zhì)條件的物資供應(yīng)商參加同等條件下的公平競(jìng)爭(zhēng)。10.
46、有下列情況之一的,經(jīng)公司總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn),可以不迸行采購招標(biāo):10.1提供了工程業(yè)主指定供應(yīng)商并確認(rèn)價(jià)格的書面文件;10.2該品牌、型號(hào)的物資(設(shè)備)為獨(dú)家生產(chǎn)或代理銷售的。項(xiàng)目經(jīng)理部按規(guī)定要求編制、并向公司報(bào)送物資計(jì)劃。見本制度第一章物資采購管理6物資計(jì)劃管理相關(guān)要求。招標(biāo)文件編制與評(píng)審12.1.編制依據(jù)12.1.1公司合約部提供的項(xiàng)目工程預(yù)算制造成本中的物資數(shù)量。12.1.2項(xiàng)目經(jīng)理部編制的主要物資需用總計(jì)劃、月度物資需用計(jì)劃、加工制品訂貨清單及可行的付款方案等。12.1.3公司規(guī)定統(tǒng)一的結(jié)算付款方式。12.2招標(biāo)文件的主要內(nèi)容:12.2.1招標(biāo)物資范圍;資格審查條件;交貨時(shí)間、地點(diǎn);質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
47、;投標(biāo)報(bào)價(jià)要求;幵標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)等。12.2.2物資(設(shè)備)技術(shù)要求的有關(guān)文件、圖紙;12.2.3投標(biāo)函的格式及必要的附錄;12.2.4擬簽訂合同的主要條款或準(zhǔn)備采用的合同文本;12.2.5要求投標(biāo)人提交的其它資料及樣品。12.3招標(biāo)文件由招標(biāo)組織部門編制并組織招標(biāo)小組成員進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審后填寫物資采購招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)簽表(L/物資/01/11)。12.4招標(biāo)組織部門負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)小組成員對(duì)招標(biāo)文件提出的問題,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修訂。12.5編制招標(biāo)文件可參照公司制訂的文本格式,并可根據(jù)實(shí)際情況簡(jiǎn)化,但必須具有規(guī)定的主要內(nèi)容。投標(biāo)單位資格預(yù)審13.1參加投標(biāo)的單位必須具備公司合格物資供方資格。13.2參加
48、投標(biāo)的物資生產(chǎn)(供應(yīng))單位應(yīng)提供下列資料:13.2.1工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書;13.2.2政府主管部門頒發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)廠家授予的銷售代理證書(指物資經(jīng)銷單位);13.2.3對(duì)備案管理的產(chǎn)品,應(yīng)提供市建委在網(wǎng)站上公布的企業(yè)名稱與備案編號(hào)。13.2.4產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(包括環(huán)保與安全技術(shù)指標(biāo))、經(jīng)法定監(jiān)督檢驗(yàn)部門檢測(cè)合格的檢測(cè)報(bào)告、技術(shù)資料;word格式楮心整理版word格式粘心整理版范文范例學(xué)刃指導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)XVOld格式結(jié)心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)13.2.5近年來產(chǎn)品在北京地區(qū)建筑工程上的應(yīng)用情況、企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)能力及榮譽(yù)證書等。13.2.6必要時(shí),招標(biāo)小組應(yīng)到投標(biāo)單位進(jìn)行考察和
49、產(chǎn)品驗(yàn)證。13.3招標(biāo)小組負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)入進(jìn)行資格預(yù)審,告知投標(biāo)申請(qǐng)人合格與不合格等預(yù)審結(jié)果。13.4如資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人過多,應(yīng)從中選擇不少于5家投標(biāo)申請(qǐng)入?yún)⒓油稑?biāo),并同時(shí)告知投標(biāo)申請(qǐng)入獲取招標(biāo)文件的方式。14物資采購招標(biāo)的投標(biāo)入是響應(yīng)采購招標(biāo)、參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的物資生產(chǎn)(經(jīng)銷)企業(yè),具備相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì),并在企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)能力、質(zhì)量服務(wù)承諾、結(jié)算付款方式等方面滿足招標(biāo)文件提出的要求。15投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,對(duì)招標(biāo)文件提出的要求和條件做出響應(yīng)。投標(biāo)書的格式可參照附件1。16投標(biāo)文件的編制及送標(biāo)16.1投標(biāo)文件的編制依據(jù)為招標(biāo)文件,按規(guī)定格式編制。16.2投標(biāo)單位根據(jù)自身實(shí)力和市
50、場(chǎng)情況確定競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格,明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級(jí)、付款方式和各項(xiàng)產(chǎn)品與技術(shù)服務(wù)的承諾。16.3如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位相互串通、哄抬標(biāo)價(jià)、弄虛作假,在幵標(biāo)前取消其投標(biāo)資格。16.4投標(biāo)單位的投標(biāo)文件按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)送標(biāo)。17當(dāng)提交投標(biāo)文件的投標(biāo)入少于3人時(shí),招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)按本辦法重新組織招標(biāo)。18幵標(biāo)在招標(biāo)文件確定的時(shí)間公幵進(jìn)行,由招標(biāo)小組入員參加,幵標(biāo)結(jié)果應(yīng)作記錄并存檔備查。19對(duì)投標(biāo)文件未加蓋投標(biāo)入企業(yè)印章及法定代表人印章、委托代理人沒有合法有效的委托書、投標(biāo)文件關(guān)鍵內(nèi)容模糊無法辨認(rèn)等情況的,作為無效投標(biāo)文件不進(jìn)入評(píng)標(biāo)。20評(píng)標(biāo)由招標(biāo)小組負(fù)責(zé),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,并對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。20.
51、1評(píng)標(biāo)按物資價(jià)格、質(zhì)量要求、供應(yīng)能力及服務(wù)、付款方式四部分進(jìn)行評(píng)審。20.2物資價(jià)格按固定單價(jià)評(píng)審,固定單價(jià)含出廠價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、國家政策性取費(fèi)等;20.3質(zhì)量要求:按物資質(zhì)量滿足招標(biāo)人要求程度評(píng)審,物資質(zhì)量不能滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo);20.4供應(yīng)能力、服務(wù):供應(yīng)能力、服務(wù)不滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo);20.5付款方式:不能滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo)。21綜合評(píng)審21.1評(píng)標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公幵、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,可以采用綜合評(píng)審法、最低投標(biāo)價(jià)法和國家法規(guī)允許的其它評(píng)標(biāo)方法。21.1.1采用綜合評(píng)審法時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)投標(biāo)文件提出的物資質(zhì)量等級(jí)、技術(shù)性能參數(shù)、價(jià)格、服務(wù)保證承諾、付款方式以及供應(yīng)能
52、力、企業(yè)業(yè)績(jī)等能否最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)要求進(jìn)行評(píng)審。21.1.2采用最低投標(biāo)價(jià)法時(shí),應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求的投標(biāo)人中,評(píng)審出投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)人,但投標(biāo)價(jià)格明顯低于其企業(yè)成本的除外。21.2綜合評(píng)審由招標(biāo)小組全體成員參加,評(píng)審后填寫物資采購招標(biāo)情況記錄表(L/物資/01/12)。21.3經(jīng)過綜合評(píng)審,由招標(biāo)小組確定中標(biāo)人。中標(biāo)入的投標(biāo)應(yīng)符合下列條件之0021.3.1能夠最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)要求。21.3.2能夠滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求、經(jīng)評(píng)審?fù)稑?biāo)價(jià)格最低,但投標(biāo)價(jià)格明顯低于其企業(yè)成本的除外。22經(jīng)招標(biāo)小組評(píng)審,所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求時(shí),應(yīng)重新組織招標(biāo)。23
53、中標(biāo)通知書(格式見附件2)由招標(biāo)工作的組織部門向中標(biāo)單位及相關(guān)采購單位下達(dá)。采購單位負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位協(xié)商擬訂采購合同及履行合同。24為統(tǒng)一合同文本管理,物資采購合同應(yīng)使用公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。25招標(biāo)物資以外的物資采購,可由項(xiàng)目在公司的核定價(jià)格范圍內(nèi)比價(jià)采購,采購部門在采購前進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)并編制物資供應(yīng)單位選擇報(bào)審表,按項(xiàng)目經(jīng)理審批意見執(zhí)行。26公司與項(xiàng)目之間推薦投標(biāo)人26.1項(xiàng)目如準(zhǔn)備向公司推薦投標(biāo)人,應(yīng)在報(bào)送物資采購計(jì)劃的同時(shí)向公司提交申請(qǐng)投標(biāo)入的資料,由公司招標(biāo)小組負(fù)責(zé)其資質(zhì)預(yù)審以及確定是否邀請(qǐng)其投標(biāo)等工作。26.2公司物資部將根據(jù)情況向項(xiàng)目推薦符合資質(zhì)的投標(biāo)人,項(xiàng)目如對(duì)其投標(biāo)資質(zhì)沒
54、有異議則不應(yīng)拒絕其投標(biāo)。27屬項(xiàng)目負(fù)責(zé)招標(biāo)、比價(jià)范圍內(nèi)的物資采購,項(xiàng)目經(jīng)理部在向公司報(bào)送合同的同時(shí)向公司物資部提交下列資料:27.1屬招標(biāo)采購的:應(yīng)提交參加投標(biāo)單位的投標(biāo)書(報(bào)價(jià)單)、招標(biāo)簽到表、物資采購招標(biāo)情況記錄表和中標(biāo)單位的資質(zhì)預(yù)審資料、中標(biāo)通知書。27.2屬比價(jià)采購的:應(yīng)提交所有參與比價(jià)的報(bào)價(jià)單和物資供應(yīng)單位選擇報(bào)審表。27.3報(bào)價(jià)單應(yīng)有以下內(nèi)容:物資名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、單價(jià)、付款方式、質(zhì)量保證期限、其他承諾、報(bào)價(jià)單位蓋章、經(jīng)辦入簽名、報(bào)價(jià)時(shí)間。2&緊急招標(biāo)采購28.1當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理部有特殊原因,不能按公司規(guī)定的時(shí)間上報(bào)物資需用計(jì)劃時(shí),實(shí)施緊急招標(biāo)采購,隨時(shí)上報(bào)計(jì)
55、劃,及時(shí)招標(biāo)。28.2項(xiàng)目經(jīng)理部按照公司集中招標(biāo)采購管理方案中關(guān)于物資需用計(jì)劃的規(guī)定及時(shí)向公司物資部上報(bào)I類物資需用計(jì)劃。28.3公司物資部接到物資需用計(jì)劃后,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),通過與其它供應(yīng)商比價(jià)或者根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息與正在供應(yīng)的供應(yīng)商談判的形式,確定物資合同價(jià)格,報(bào)物資部經(jīng)理審批。28.4審批完成后,合約主管根據(jù)審批后的價(jià)格與供應(yīng)商簽訂物資采購合同并督促相應(yīng)的物資主管簽發(fā)送貨通知單。28.5物資主管及時(shí)督促供應(yīng)商完成物資供應(yīng)。29.各專業(yè)分公司的物資采購招標(biāo)工作,參照本章規(guī)定執(zhí)行。30.記錄表格物資采購招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)簽表(JL/物資/01/11)word格式結(jié)心整理版word格式
56、結(jié)心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)XVOld格式結(jié)心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)一一物資采購招標(biāo)情況記錄表(兒/物資/01/12)31附件附件1投標(biāo)書樣板附件2中標(biāo)通知書樣板word格式粘心整理版word格式粘心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)XVOld格式結(jié)心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)附件1投標(biāo)書編號(hào):中建一局集團(tuán)第二建筑有限公司:在充分硏究招標(biāo)物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求及招標(biāo)文件中規(guī)定的其它要求和條件后,我單位將以下列各項(xiàng)承諾,要求承擔(dān)招標(biāo)物資的供應(yīng)。并承擔(dān)在質(zhì)量保證期內(nèi)所供物資的三包(包修、包換、包退)責(zé)任。物資名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)丿豕及商標(biāo)單位單價(jià)(元)數(shù)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量等級(jí)對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條
57、件與期限:結(jié)算方式與付款期限:?jiǎn)蝺r(jià)組成方式及所含費(fèi)用:其它承諾:我單位隨時(shí)準(zhǔn)備接受你單位的中標(biāo)通知書,如果我單位中標(biāo),我單位將按招標(biāo)文件規(guī)定及中標(biāo)通知書的要求,同你單位簽署合同協(xié)議,并保證在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)供應(yīng)上述物資。我單位理解你單位有權(quán)拒絕包括投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)在內(nèi)的任何投標(biāo),且不要求你單位解釋選擇或拒絕任何投標(biāo)的原因。投標(biāo)人:法入代表或委托代理人:(蓋章)(簽字)日期:年月日注:后附頁,為本投標(biāo)書補(bǔ)充附件。附件2中標(biāo)通知書簽發(fā)人:根據(jù)我公司物資采購招標(biāo)工作小組的綜合評(píng)審意見,同意接受你單位遞交的投標(biāo)書、報(bào)價(jià)單及雙方在招標(biāo)過程中達(dá)成的協(xié)議,選定貴單位為我公司本次招標(biāo)的中標(biāo)單位。請(qǐng)你單位接到
58、電話通知后二天內(nèi)到我公司簽訂合同。中建一局集團(tuán)第二建筑有限公司物資部(蓋章)200年月曰word格式粘心整理版word格式粘心整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)word格式楮心整理版范文范例學(xué)刃指導(dǎo)第三章顧客提供物資管理1啟的保證顧客提供的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。適用范圉適用于對(duì)顧客提供產(chǎn)品的控制工作。職責(zé)公司物資部負(fù)責(zé)本章的編制、修改和運(yùn)行情況的監(jiān)督、檢查。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)辦理顧客提供產(chǎn)品明細(xì)一覽表及有關(guān)承諾或協(xié)議資料;分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)系及簽訂具體供貨協(xié)議;辦理顧客提供物資或設(shè)備的結(jié)算與核算等工作。中心試驗(yàn)室負(fù)責(zé)提供顧客供料檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告。4顧客提供產(chǎn)品的依據(jù)4.1市場(chǎng)部根據(jù)北京市建設(shè)
59、工程施工合同附后的工程甲方供應(yīng)材料設(shè)備一覽表中確定顧客供應(yīng)的產(chǎn)品。如因其他原因不能按要求簽訂工程合同時(shí),市場(chǎng)部應(yīng)提供一份雙方初步認(rèn)定的顧客提供產(chǎn)品清單。清單內(nèi)容包括:產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間和送達(dá)地點(diǎn)等。4.2分公司和/或項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)工程甲方供應(yīng)材料設(shè)備一覽表與顧客簽訂指導(dǎo)實(shí)施的具體協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)及有關(guān)費(fèi)用的結(jié)算方法。5顧客提供產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)5.1分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部接到顧客進(jìn)貨通知后,應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,按照物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)的相應(yīng)規(guī)定,組織有關(guān)人員對(duì)顧客提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),保證未經(jīng)檢驗(yàn)或試驗(yàn)的產(chǎn)品不投入使用。5.2除一次性施工不能追回該產(chǎn)品的工程部位,不得使用未經(jīng)檢驗(yàn)試
60、驗(yàn)或已經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)但待決定的物資,確因施工急需緊急放行的產(chǎn)品,必須經(jīng)項(xiàng)目(分公司)經(jīng)理或主任工程師批準(zhǔn)同意,并通知顧客(或其代表)簽字認(rèn)可,填寫物資緊急放行情況記錄表(兒/物資/01/13),以保證一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求時(shí),能夠立即追回或更換。5.3本公司的驗(yàn)證不能減輕顧客提供合格產(chǎn)品的責(zé)任。5.4對(duì)重要的進(jìn)口物資,必須有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和顧客代表共同檢測(cè)、驗(yàn)證,必要時(shí)由專業(yè)接收單位或項(xiàng)目主任工程師負(fù)責(zé),按規(guī)定報(bào)送法定檢驗(yàn)單位(包括國家商檢局)進(jìn)行檢測(cè)和驗(yàn)證。以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和使用功能。6顧客提供產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、貯存、維護(hù)和發(fā)放6.1顧客提供產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)由材料員和/或倉庫保管員負(fù)責(zé),按標(biāo)識(shí)與可追溯性控
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