英文書(shū)信以及信封格式詳解

1、關(guān)于英文書(shū)信及信封格式詳解第一張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月英文信封(Envelope)的寫(xiě)法（Block Format 齊頭式）寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第二張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月英文信封(Envelope)的寫(xiě)法 （右縮式 Indented Format ）寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第三張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月英文地址的寫(xiě)法和中文相反，口訣：由小到大(ex: 號(hào)弄巷路/街城市國(guó)家)第四張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月地址的書(shū)寫(xiě)順序是由小到大: 第一行寫(xiě)寄出信人的門(mén)牌號(hào)碼，寫(xiě)街道名稱(chēng);第二行先寫(xiě)縣市、城鎮(zhèn)名稱(chēng)，再寫(xiě)省或州

2、名稱(chēng)，往右空兩個(gè)字母的位置，再寫(xiě)上郵編。如果是寄往國(guó)外的信件，第三行寫(xiě)出寄信人所在國(guó)家的名稱(chēng)。第五張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月如要說(shuō)明信件由何種郵路遞送或信件為何種類(lèi)別，一般在信封正面的左下角注明。航空 By Air Mail掛號(hào) Registered印刷品 Printed Matter快件 Express內(nèi)有照片 Photo Enclosed第六張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月如信件需由別人或單位轉(zhuǎn)交給收信人，則需在轉(zhuǎn)交人前面加上C/O （care of）后跟轉(zhuǎn)交人的姓名地址。如宋力托李娜轉(zhuǎn)交一封信給李明，信封格式為：Song LiNo.1 Middle School

3、Nantong, 226000Jiangsu Li MingC/O Li NaPeking UniversityBeijing, 100871第七張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月如不需要郵寄，只需寫(xiě)上受托人和收信人的姓名即可。再用By courtesy of, Through courtesy of, By favor of引出所托之人的姓名。如： Li Ming By courtesy of Li Na面交信(宋力本人當(dāng)面交給收信人的信)： Song Li Present 第八張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月練習(xí)填寫(xiě)信封George Wang will write a l

4、etter to his pen pal(筆友), Mike Clinton. Mikes address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And Georges address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write an envelope for him.第九張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月George Wang 23, Alley4, Lane130, Sec.II

5、Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 R.O.C. Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A 第十張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月The Elements of English Letter Writing 1. 信頭 Heading/Letterhead2. 寫(xiě)信日期 Date3. 信內(nèi)地址 (收信人) Inside Address4. 稱(chēng)呼 Salutation 5. 正文 Body of Letter6. 客套結(jié)束語(yǔ) Complimentary Closing7.

6、署名 Signature第十一張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月Heading 信頭包括寄信人地址（通常寫(xiě)在信箋的右上方）或某公司的名稱(chēng)、地址、電話、電傳、傳真、郵編、電子信箱地址或網(wǎng)址等。 第十二張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月Date日期應(yīng)寫(xiě)在寄信人地址下方，表達(dá)方式各不相同。通常英式按日/月/年的順序，而美式按月日年的順序。注意：年份寫(xiě)全，不可省略；月份用英文單詞表示，不可用數(shù)字替代（一般信函可縮寫(xiě)，較正式的公函需寫(xiě)全）；日期用阿拉伯?dāng)?shù)字基數(shù)詞表示即可，如May 7,2006; 23 September, 2005第十三張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月Rewr

7、ite the following date for standard business letters 6/5/0610-9-068 June 2006Oct.28, 06Jan.13. 2006第十四張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月Inside Address信內(nèi)地址應(yīng)寫(xiě)在信箋左上方，與信封上的地址完全一致。第一行寫(xiě)收信人姓名（稱(chēng)呼語(yǔ)+全名）；商務(wù)信函中還需另起一行寫(xiě)出職務(wù)；收信人地址應(yīng)確切完整。第十五張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月Arrange the following information into letterhead or inside address:C

8、hina/Beijing 100021/Beijing Metal/President/ Lin Fang/ East lane/ 234Lin Fang President of Beijing Metal 234 East lane, Beijing 100021 China第十六張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月Salutation稱(chēng)呼應(yīng)寫(xiě)在信內(nèi)地址下，其左邊要與信內(nèi)地址第一行對(duì)齊。英文書(shū)信的稱(chēng)呼一般都是以Dear 或My dear開(kāi)頭的。1.親近熟悉的人: Dear/My dear +稱(chēng)呼或名字。2 長(zhǎng)輩、關(guān)系一般、不相識(shí)：Dear+“先生/女士/教授”3 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司、工

9、廠或?qū)W校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有時(shí)直接用 Gentlemen(復(fù)數(shù))。第十七張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月Body語(yǔ)言要得體，簡(jiǎn)單明了，措詞禮貌。稱(chēng)呼下面隔一兩行開(kāi)始寫(xiě)正文。一般說(shuō)來(lái)，開(kāi)頭直接表達(dá)寫(xiě)信的目的，中間對(duì)目的具體說(shuō)明，結(jié)尾表達(dá)希望祝愿等。第十八張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月Complimentary Closing開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，末尾用逗號(hào)。結(jié)束語(yǔ)也稱(chēng)敬語(yǔ)，使用時(shí)也應(yīng)因人而異，取決于發(fā)信人與收信人之間的關(guān)系或熟悉程度。1. 家人親戚: Your loving mother/son/brother

10、; Yours lovingly, With love, All my love etc. 2. 長(zhǎng)輩或一般朋友：Yours respectfully/sincerely, Yours truly etc. 3. 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等： Yours faithfully/sincerely, Yours truly etc. 第十九張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月結(jié)尾的部份第二十張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月Signature寫(xiě)信人要在結(jié)束語(yǔ)下面簽名，以表示對(duì)信件中的全部?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)。簽名最好是寫(xiě)信人的親筆，手寫(xiě)后可附打印的全名。第二十一張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6

11、月Block formatxxxx (letterhead)June 3, 2005 (date)xxxx ( inside address)Dear xx, (salutation)We received your xxxx (body)Yours sincerely (complimentary close)XX (signature)Joe (printed name) 第二十二張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月Modified Format xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date)xxxx ( inside address)Dear xx, (

12、salutation) We received your xxxx (body) Yours sincerely XX (signature) Joe (printed name)第二十三張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月Practice格式：齊頭式/混合式信頭：本人名字和地址封內(nèi)地址：美國(guó)紐約市第50大街10號(hào)Harper & Row出版公司 郵編：NY10022寫(xiě)信日期：實(shí)際日期信文內(nèi)容： 從朋友處看到成功溝通的秘決一書(shū)。 為提高溝通水平欲購(gòu)一本。 請(qǐng)出版商盡快告知購(gòu)買(mǎi)方式 希望9月底收到此書(shū)第二十四張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月書(shū)信 書(shū)信是一種應(yīng)用非常廣泛的應(yīng)用文形式

13、之一。英文書(shū)信的種類(lèi)很多，但可以把它們歸為兩大類(lèi)，一類(lèi)是私人書(shū)信（personal letters），另一類(lèi)是商務(wù)書(shū)信（business letters），例如：申請(qǐng)信、求職信、推薦信、證明信、感謝信等。英文書(shū)信的書(shū)寫(xiě)有一定的格式。一封完整的書(shū)信應(yīng)包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾和簽名第二十五張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月Two letter formsWritingPractical Writing第二十六張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月WritingPractical WritingDear Sir/Madam, Im writing in

14、 response to your advertisement for a PA / Secretary to the Managing Director. Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so.I will be available for interview at any time, and look forward tohearing from you. Yours faithfully, William Jeremy SmithPeace HotelL

15、ing Gong Road 1818Beijing, ChinaMail box No.23, GX universityNanning, Guangxi , China27 Jan, 2008縮進(jìn)式發(fā)信人地址及發(fā)信日期收信人姓名和單位地址第二十七張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月WritingPractical WritingDear Sir/Madam,Im writing in response to your advertisement for a PA / Secretary to the Managing Director. Although I did not have

16、to travel in my previous job, I would be very willing to do so.I will be available for interview at any time, and look forward tohearing from you.Yours faithfully,William Jeremy SmithCompact System96 Rosewall Drive, South town, SO3 4BTMail box No.23, GX universityNanning, Guangxi , China27 Dec, 2007

17、齊頭式第二十八張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月書(shū)信題的寫(xiě)作方法：（一）信封格式： 名字、信箱、地域范圍由小到大，寫(xiě)在右下角（與我們相反）。（二）信紙格式： 日期：本月份的縮寫(xiě) 稱(chēng)呼（后面的標(biāo)點(diǎn)是逗號(hào),冒號(hào)）:Dear Sir or Madam, To whom it may concern, 正文：空4個(gè)字節(jié)或者頂格寫(xiě)，段與段之間空行） 簽名：sincerely yours第二十九張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月書(shū)信寫(xiě)作的五點(diǎn)要求：1、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山說(shuō)意圖2、咨詢(xún)/ 建議1、2、3、3、不同內(nèi)容可分段4、感謝客氣不可少5、期待回信成老套第三十張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年

18、6月（三）開(kāi)頭段：1、告知對(duì)方你的身份（假如對(duì)方不認(rèn)識(shí)你）Dear Sir/ Mr. Smith, I was a student at your college, enrolled in Philosophy Department./ I am a at your / I am a at your college, enrolled in the course./ My name is, I am第三十一張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月2、問(wèn)候收信人（假如他/她是你的朋友）Dear Tom, Hello / Hi. How are you? / I hope everything

19、is fine. / How are things going with you?/ How are you getting on in / getting along with.?第三十二張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月3. 解釋寫(xiě)信的原因（1）致謝： Thank you for your letter about studying in Canada./ I am writing to tell you how grateful I am for/ I would like to thank you most sincerely for第三十三張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022

20、年6月（2）抱怨： I am writing to complain about the poor service at your dining-room./ I wish to make a complaint about/ I am writing to draw your attention to.第三十四張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月（3）致歉： I am writing to you because I am unable to./ I am terribly sorry that./ I would like to express my apologies for no

21、t being able to.第三十五張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月4）詢(xún)問(wèn)： I would like to obtain /request/seek/inquire some information about/ I am writing to ask if you can do me a favor. / I would like some detailed information on/about.第三十六張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月（四）結(jié)尾段： 1、發(fā)出請(qǐng)求（1）Please give this matter your immediate attenti

22、on. （2）I would very much appreciate it ifas soon as possible.第三十七張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月2、提供幫助（1）I hope thesewill be helpful, and please feel free to contact me for more information. （2）will be taking responsibility for you and if you should need any assistance, she/he will be pleased to help you第三十八張

23、，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月3、再次表示歉意或感激（1）Thank you for your kind assistance.（2）Please accept my heartfelt thanks and deepest gratitude, now and always.（3）I am sorry that I cannot, and trust that you will understand.（4）In addition, let me apologize for any inconvenience I may have caused.（5）Once again, I am

24、 sorry for any inconvenience caused.第三十九張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月4、期盼回信： （1）I look forward to your prompt response. （2）Looking forward to a prompt reply,（3）I expect to hear from you very soon. （4）I hope to receive your reply shortly.第四十張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月1. 給John Brown先生寫(xiě)一封短信內(nèi)容：已收到他月日的來(lái)信請(qǐng)他于本月來(lái)我公司，討論合作

25、細(xì)節(jié)請(qǐng)他將航班告訴你你公司的李小姐將去機(jī)場(chǎng)接他 24th March, 2000Dear Mr. John Brown, Thank you very much for your letter dated 12th March. Could you come over to my company so that we can discuss the details of our cooperation? If yes, please informme of your flight. I have arranged for Miss Li of my companyto meet you at

26、the airport. Wish you a pleasant journey. Yours sincerely, Wang Deming 第四十一張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月2. Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a Letter of Apology. You should write at least 120 words following the outline given below in Chinese: 1. 表達(dá)自己對(duì)晚交論文一事的歉意。2. 說(shuō)明未能按時(shí)交論文的原因。3

27、. 表示自己將盡快把論文補(bǔ)交上并表示以后將按時(shí)交作業(yè)。審題概述這是一封道歉信，寫(xiě)的時(shí)候要遵循道歉信的一般模式：開(kāi)篇直奔主題，然后說(shuō)明原因，最后提出可能的補(bǔ)救措施。第一段，對(duì)晚交論文及對(duì)此造成的后果表示歉意；第二段，說(shuō)明理由（可信的理由，而不是隨便應(yīng)付老師的借口）；第三段，表示盡快完成論文。第四十二張，PPT共四十五頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月【范文】A Letter of Apology 24th Oct. , 2008Dear Mr. Wang, I am writing to apologize for my late homework. The paper which you assigned to us last Monday was due this Friday, but to my regret, I havent even started it yet. I feel really sorry for not handing in the paper on time a