稅控發(fā)票開(kāi)票軟件(金稅盤(pán))v2.0簡(jiǎn)易操作手冊(cè)

1、稅控發(fā)票開(kāi)票軟件(金稅盤(pán))V2.0 簡(jiǎn)易操作手冊(cè)目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc407626901第一章 系統(tǒng)安裝與啟動(dòng) PAGEREF _Toc407626901 h 1HYPERLINK l _Toc407626902第二章 系統(tǒng)登錄6HYPERLINK l _Toc407626903第三章 系統(tǒng)設(shè)置9HYPERLINK l _Toc407626904基本參數(shù)設(shè)置10HYPERLINK l _Toc4076269053.2 客戶(hù)管理11HYPERLINK l _Toc407626906第四章 發(fā)票讀入14HYPERLINK l _Toc407626907第

2、五章 發(fā)票填開(kāi)15HYPERLINK l _Toc407626908填開(kāi)正數(shù)發(fā)票15HYPERLINK l _Toc4076269095.2 已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)29HYPERLINK l _Toc407626910第六章 報(bào)稅處理32HYPERLINK l _Toc407626911辦稅廳抄報(bào)32HYPERLINK l _Toc407626912遠(yuǎn)程抄報(bào)管理34準(zhǔn)備工作1、下載“稅控發(fā)票開(kāi)票軟件（金稅盤(pán)版）到計(jì)算機(jī)上。2、將“金稅盤(pán)”和“報(bào)稅盤(pán)”插入到計(jì)算機(jī)USB接口。USB報(bào)稅盤(pán)USB金稅盤(pán) 一、系統(tǒng)安裝與啟動(dòng)操作步驟：【第一步】將金稅盤(pán)通過(guò)USB數(shù)據(jù)線連接到計(jì)算機(jī)的USB接口，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到新硬

3、件，并自動(dòng)完成金稅盤(pán)驅(qū)動(dòng)程序安裝，無(wú)需手工安裝。金稅盤(pán)驅(qū)動(dòng)安裝完成后會(huì)在計(jì)算機(jī)的設(shè)備管理器中出現(xiàn)“AISINO JSP shuikong USB Device”的標(biāo)識(shí)，如圖1-1所示。圖1-1設(shè)備管理器中金稅盤(pán)設(shè)備【第二步】雙擊安裝文件夾中的kp-setup.exe安裝程序圖標(biāo)，如圖1-2所示。系統(tǒng)運(yùn)行安裝向?qū)?，然后按照提示逐步完成安裝。圖1-2安裝程序說(shuō)明：在開(kāi)票軟件的安裝過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)輸入15、17或20位的納稅人識(shí)別號(hào)和開(kāi)票機(jī)號(hào)，如圖1-3所示。若金稅盤(pán)已連接，則系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤(pán)中讀取企業(yè)稅號(hào)和開(kāi)票機(jī)號(hào)，無(wú)需用戶(hù)手工輸入。若稅號(hào)或開(kāi)票機(jī)號(hào)輸入錯(cuò)誤，則無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)，只能重新安裝開(kāi)票

4、系統(tǒng)。在系統(tǒng)注冊(cè)中的企業(yè)稅號(hào)和開(kāi)票機(jī)號(hào)取自這里輸入的信息，無(wú)法更改。圖1-3輸入納稅人識(shí)別號(hào)和開(kāi)票機(jī)號(hào)點(diǎn)擊“下一步”后的提示信息如圖1-4所示，此時(shí)需按發(fā)行通知書(shū)上的地區(qū)編號(hào)正確輸入。若金稅盤(pán)已連接，則系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤(pán)中讀取地區(qū)編號(hào)，無(wú)需用戶(hù)手工輸入。圖1-4提示輸入地區(qū)編號(hào)在開(kāi)票軟件的安裝過(guò)程中，可以通過(guò)點(diǎn)擊圖1-5中的“瀏覽”按鈕，在彈出的選擇文件夾窗口中修改系統(tǒng)默認(rèn)的安裝路徑。圖1-5選擇安裝路徑對(duì)話框開(kāi)票軟件安裝包運(yùn)行后會(huì)自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng)中是否已經(jīng)安裝Microsoft .NET Framework 4.0或以上版本，如果檢測(cè)未安裝，開(kāi)票軟件會(huì)自行安裝（已集成在開(kāi)票軟件安裝程序內(nèi)，無(wú)需用戶(hù)

5、手工下載安裝）?！镜谌健堪惭b完開(kāi)票軟件后，會(huì)在桌面上出現(xiàn)“開(kāi)票軟件”快捷圖標(biāo)，如圖1-6所示。操作人員可直接雙擊快捷圖標(biāo)啟動(dòng)開(kāi)票軟件，無(wú)需重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。 圖1-6桌面快捷方式【第四步】雙擊桌面上的“開(kāi)票軟件”快捷圖標(biāo)，或單擊“開(kāi)始/程序/開(kāi)票軟件/開(kāi)票軟件”菜單，便啟動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)入稅控發(fā)票開(kāi)票軟件（金稅盤(pán)版）界面，如圖1-7所示（圖中顯示開(kāi)票軟件版本號(hào)，此圖為示意圖，實(shí)際軟件版本號(hào)以所安裝軟件為準(zhǔn)）。圖1-7開(kāi)票軟件界面【第五步】在開(kāi)票軟件用戶(hù)登錄界面上，選擇用戶(hù)名、密碼（默認(rèn)為123456）和證書(shū)口令（默認(rèn)為88888888），點(diǎn)擊“登錄”按鈕便可登錄系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理?！镜诹健繉?duì)于配有報(bào)稅

6、盤(pán)的企業(yè)，需要將報(bào)稅盤(pán)通過(guò)USB數(shù)據(jù)線直接插在計(jì)算機(jī)的USB接口即可，無(wú)需安裝驅(qū)動(dòng)程序。報(bào)稅盤(pán)安裝成功后，可在計(jì)算機(jī)設(shè)備管理器中查看設(shè)備狀態(tài)，如圖1-8所示。圖1-8設(shè)備管理器中報(bào)稅盤(pán)標(biāo)識(shí)注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)：在開(kāi)票系統(tǒng)中初次使用報(bào)稅盤(pán)時(shí)，必須先注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)。利用開(kāi)票系統(tǒng)中系統(tǒng)設(shè)置模塊“系統(tǒng)設(shè)置”菜單下的“報(bào)稅盤(pán)注冊(cè)”功能對(duì)報(bào)稅盤(pán)進(jìn)行注冊(cè)，只有注冊(cè)成功的報(bào)稅盤(pán)才可在開(kāi)票系統(tǒng)中正常使用。注意：對(duì)于使用金稅盤(pán)和報(bào)稅盤(pán)的用戶(hù)，報(bào)稅盤(pán)主要作用是購(gòu)?fù)似?、抄?bào)稅和到稅務(wù)機(jī)關(guān)修改購(gòu)票員信息。二、系統(tǒng)登錄為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機(jī)制。凡是合法操作人員，應(yīng)將其操作權(quán)限級(jí)別與身份添加到本

7、系統(tǒng)操作員管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，且每個(gè)操作員都設(shè)有自己的登錄口令。只有身份合法且口令正確時(shí)才可以登錄本系統(tǒng)?！镜谝徊健侩p擊桌面上的“開(kāi)票軟件”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)，彈出“正在下載更新文件”進(jìn)度條，如圖2-1所示。圖2-1下載更新文件【第二步】下載更新文件完成以后，啟動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)入“用戶(hù)登錄”界面，如圖2-2所示。圖2-2用戶(hù)登錄對(duì)話框【第三步】在“用戶(hù)名”一欄的下拉列表框中選擇一個(gè)用戶(hù)，在“密碼”欄中輸入密碼，在“證書(shū)口令”中輸入稅務(wù)數(shù)字證書(shū)口令（默認(rèn)為88888888），點(diǎn)擊“登錄”按鈕后，系統(tǒng)彈出修改證書(shū)口令窗口，如圖2-3所示，用戶(hù)必須正確設(shè)置新的證書(shū)口令方可進(jìn)入開(kāi)票軟件。在以后的使用過(guò)程中，也可通過(guò)點(diǎn)擊登

8、錄界面的“更改證書(shū)口令”來(lái)修改證書(shū)口令。圖2-3修改證書(shū)口令窗口【第四步】正確設(shè)置新的證書(shū)口令后，系統(tǒng)啟動(dòng)并開(kāi)啟金稅盤(pán)，金稅盤(pán)開(kāi)啟成功后彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，如圖2-4所示。用戶(hù)可根據(jù)此向?qū)?lái)完成系統(tǒng)初始化以及基本參數(shù)設(shè)置等操作。圖2-4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【第五步】在圖2-4界面點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)初始化界面，用戶(hù)可在此設(shè)置主管姓名和用戶(hù)密碼等，如圖2-5所示。圖2-5系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置此功能將對(duì)帳套進(jìn)行重置操作，重置后除保留企業(yè)各項(xiàng)基本信息和編碼信息外，其他數(shù)據(jù)全部刪除且不可恢復(fù)，系統(tǒng)恢復(fù)到會(huì)計(jì)期間的初始狀態(tài)?！镜诹健客瓿上到y(tǒng)初始化以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入基本參數(shù)設(shè)置界面。用戶(hù)在此填寫(xiě)營(yíng)

9、業(yè)地址、 號(hào)碼和銀行賬號(hào)。如圖2-6所示。圖2-6基本參數(shù)設(shè)置【第七步】完成基本參數(shù)設(shè)置以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入上傳參數(shù)設(shè)置界面。用戶(hù)需在此正確填入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的安全接入服務(wù)器的地址，如圖2-7所示。注意: 服務(wù)器地址根據(jù)企業(yè)所用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輸入電 信: s:/7:444 移 動(dòng): s:/0:444圖2-7上傳參數(shù)設(shè)置【第八步】點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕來(lái)測(cè)試是否聯(lián)通，如圖2-8所示。圖2-8上傳參數(shù)設(shè)置【第九步】測(cè)試連通以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入完成界面，至此開(kāi)票軟件系統(tǒng)初始化和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置操作已完成，如圖2-9所示。圖2-9完成初始化設(shè)置【第十步】

10、點(diǎn)擊提示框中的“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖2-10所示。圖2-10系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)主界面由菜單欄、工具欄、編輯區(qū)和狀態(tài)欄四部分組成，工具欄包含防偽開(kāi)票業(yè)務(wù)處理的四個(gè)功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票管理、報(bào)稅處理和系統(tǒng)維護(hù)。用戶(hù)從工具欄選擇相應(yīng)的功能模塊后，操作界面即變?yōu)橛脩?hù)所選模塊的功能窗口，菜單欄切換為該模塊對(duì)應(yīng)的功能菜單。三、系統(tǒng)設(shè)置本模塊用于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始狀態(tài)設(shè)置與初始數(shù)據(jù)錄入，是初次使用本系統(tǒng)時(shí)必須首先進(jìn)行的操作，否則產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是無(wú)法彌補(bǔ)的。通過(guò)點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，便可以打開(kāi)“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，如圖3-1所示。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單上，其常用的菜單功能及基

11、本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于編輯區(qū)內(nèi)。圖3-1系統(tǒng)設(shè)置模塊包含 “基本信息”、“憑證接口”和“上傳設(shè)置”三個(gè)設(shè)置項(xiàng)。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/基本參數(shù)設(shè)置”菜單項(xiàng)，或直接點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“參數(shù)設(shè)置”按鈕，便彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置對(duì)話框，如圖3-2所示。圖3-2基本參數(shù)設(shè)置在“基本信息”頁(yè)簽中可修改營(yíng)業(yè)地址、 號(hào)碼、銀行賬號(hào)等信息，修改完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕將關(guān)閉窗口并保存信息，企業(yè)名稱(chēng)取自金稅盤(pán)中的授權(quán)信息，只可查看不可更改。說(shuō)明：“納稅登記號(hào)”和“企業(yè)名稱(chēng)”信息取自企業(yè)金稅盤(pán)中，若需更改企業(yè)名稱(chēng)時(shí)，必須攜帶企業(yè)金稅盤(pán)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行改寫(xiě)。與金稅盤(pán)有關(guān)的信息由系統(tǒng)調(diào)用金稅盤(pán)內(nèi)部信

12、息自動(dòng)填寫(xiě)，用戶(hù)無(wú)法修改。 在基本信息中，營(yíng)業(yè)地址、 號(hào)碼和銀行賬號(hào)需手工輸入。其中，企業(yè)名稱(chēng)最長(zhǎng)可達(dá)50個(gè)漢字，票面可打印50個(gè)漢字，當(dāng)企業(yè)名稱(chēng)多于33個(gè)漢字時(shí)，從第34個(gè)漢字另起一行，企業(yè)名稱(chēng)字體自動(dòng)縮??；營(yíng)業(yè)地址最多可輸入50個(gè)漢字，票面可打印50個(gè)漢字； 號(hào)碼最多可輸入100個(gè)半角字符，票面可打印100個(gè)半角字符；銀行賬號(hào)最多可輸入50個(gè)漢字，票面可打印50個(gè)漢字。 多個(gè)銀行賬號(hào)的輸入方法：在一個(gè)銀行賬號(hào)輸入結(jié)束后，按回車(chē)鍵將光標(biāo)移到下一行，繼續(xù)輸入下一個(gè)賬號(hào)，依次可以輸入多個(gè)賬號(hào)。 【第二步】點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“憑證接口”，此功能用于開(kāi)啟和關(guān)閉憑證接口（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)，此功能僅當(dāng)

13、用戶(hù)使用ERP軟件時(shí)方需開(kāi)啟，開(kāi)啟后的相關(guān)功能本手冊(cè)中不介紹），選擇后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存，重啟開(kāi)票軟件后設(shè)置生效。如圖3-3所示。圖3-3憑證接口【第三步】點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“上傳設(shè)置”，此功能用于設(shè)置安全接入服務(wù)器地址，如圖3-4所示。圖3-4上傳設(shè)置【第四步】設(shè)置完成后首先點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕來(lái)測(cè)試是否連通，如圖3-5所示，之后再點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。圖3-5測(cè)試連接成功提示 客戶(hù)管理主要功能：用來(lái)錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系、需要為其開(kāi)具發(fā)票的客戶(hù)信息，也可以對(duì)已錄入的客戶(hù)信息進(jìn)行修改和刪除。填開(kāi)發(fā)票時(shí)，“購(gòu)方信息”可以從該客戶(hù)編碼庫(kù)中選取。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“編碼管理/客戶(hù)管理”菜單項(xiàng)，

14、便彈出“客戶(hù)編碼設(shè)置”窗口，如圖3-6所示。圖3-6客戶(hù)編碼設(shè)置注釋客戶(hù)編碼窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： 工具條：具有通用功能按鈕、數(shù)據(jù)編輯鍵和檢索框（請(qǐng)參閱完整版手冊(cè)第八章）。編碼族管理：用于顯示分級(jí)編碼的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，并可對(duì)各編碼族整體進(jìn)行編輯操作，如圖3-7所示。點(diǎn)擊此處便打開(kāi)編碼族管理功能菜單，再次點(diǎn)擊或點(diǎn)擊編碼族管理以外區(qū)域可關(guān)閉管理器。 可在編碼樹(shù)上點(diǎn)擊右鍵，增加或修改分類(lèi)、增加客戶(hù)編碼。圖3-7編碼族管理器數(shù)據(jù)表格：顯示客戶(hù)編碼數(shù)據(jù)，并可對(duì)其進(jìn)行增加、刪除和修改操作。狀態(tài)條：顯示當(dāng)前頁(yè)、記錄總數(shù)和翻頁(yè)等，可設(shè)置每頁(yè)記錄數(shù)和進(jìn)行頁(yè)面跳轉(zhuǎn)?！镜诙健吭凇翱蛻?hù)編碼設(shè)置”窗口中，可以對(duì)客戶(hù)編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入

15、、修改、刪除以及查詢(xún)等一系列編輯操作。說(shuō)明： 在所有編碼設(shè)置窗口中包含“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”兩個(gè)功能按鈕。“導(dǎo)入”按鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫(kù)中?！皩?dǎo)出”按鈕主要用于將編碼庫(kù)中的全部編碼信息，以文本文件格式導(dǎo)出到指定路徑下，備份編碼庫(kù)信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時(shí)手工錄入編碼的繁瑣性。各欄目數(shù)據(jù)說(shuō)明及編輯方法：編碼：采用變長(zhǎng)分級(jí)編碼方案，編碼最大長(zhǎng)度為16個(gè)字符。 名稱(chēng)：即客戶(hù)單位名稱(chēng)，此項(xiàng)數(shù)據(jù)不能為空，最大長(zhǎng)度為50個(gè)漢字，由用戶(hù)直接輸入。簡(jiǎn)碼： 必須由大寫(xiě)半角字母開(kāi)始，最大長(zhǎng)度為6個(gè)字符；末級(jí)編碼，由用戶(hù)直接輸入。稅號(hào)：即客戶(hù)的納稅登記號(hào)，可

16、以為15位、17位、18位和20位數(shù)字或字母，也可以為空。地址 ： 點(diǎn)擊該欄目中的按鈕，便彈出“備注字段編輯器”，在此編輯器中便可以輸入地址 等信息。輸入完畢點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，則編輯結(jié)束。銀行賬號(hào)：與上面的“地址 ”欄目輸入方法完全相同。郵件地址：用于輸入客戶(hù)的郵箱地址，由用戶(hù)直接輸入。備注：相關(guān)備注信息，由用戶(hù)直接輸入。說(shuō)明：前三位編碼源自上級(jí)編碼，當(dāng)輸入的編碼前三位與上級(jí)編碼不一致時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“必須以上級(jí)編碼開(kāi)頭”，如圖3-8所示。圖3-8輸入的企業(yè)稅號(hào)不合法對(duì)于頂級(jí)編碼只能有上級(jí)編碼、編碼、客戶(hù)分類(lèi)名稱(chēng)和快捷碼項(xiàng)。對(duì)于輸入的稅號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，如果輸入的稅號(hào)有誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤如圖

17、3-9所示，修正后才可繼續(xù)執(zhí)行操作。圖3-9輸入的企業(yè)稅號(hào)不合法增加客戶(hù)：點(diǎn)擊工具條中的“”按鈕，便打開(kāi)客戶(hù)編碼添加窗口，如圖3-10所示，且自動(dòng)依序產(chǎn)生與當(dāng)前行同級(jí)的客戶(hù)編碼。用戶(hù)可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)。圖3-10客戶(hù)編碼添加刪除客戶(hù)：首先選中要?jiǎng)h除的客戶(hù)記錄，然后點(diǎn)擊工具條中的“” 按鈕，便可以刪除這條記錄。說(shuō)明： 只能刪除不含下級(jí)的編碼，即末級(jí)編碼。編碼族管理方法：a編碼結(jié)構(gòu)顯示：在編碼族管理中，用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示客戶(hù)編碼 的等級(jí)關(guān)系。除末級(jí)編碼之外，其它編碼都按其級(jí)別和次序被列于樹(shù)干或樹(shù)枝，可以顯示其編碼值也可以顯示其名稱(chēng)。b按族查詢(xún)客戶(hù)信息：在編碼族管理中，將樹(shù)狀結(jié)構(gòu)展開(kāi)

18、，然后選中任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則在右側(cè)的數(shù)據(jù)表格中便顯示該編碼族的全部客戶(hù)。c編碼族增位：首先選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，即一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的“編碼族增位”菜單項(xiàng)，則該族中的所有下級(jí)編碼都增加一位“0”。說(shuō)明： 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長(zhǎng)度便增加一位，直到末級(jí)編碼達(dá)到最大長(zhǎng)度為止。d編碼族減位：選擇一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的“編碼族減位”菜單項(xiàng)，則該族中的所有下級(jí)編碼都減掉一位“0”。說(shuō)明： 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長(zhǎng)度便減少一位，直到某一級(jí)編碼無(wú)“0”為止。e編碼族刪除：選擇一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的“編碼族刪除”菜單項(xiàng)，則該族的所有下級(jí)編碼均被刪除。f顯示方式切換：

19、顯示編碼還是顯示名稱(chēng)，可以通過(guò)編碼族管理菜單中的“顯示編碼”與“顯示名稱(chēng)”兩個(gè)菜單項(xiàng)進(jìn)行切換。【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊客戶(hù)編碼添加或客戶(hù)編碼編輯窗口工具條中的“保存”按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存數(shù)據(jù)庫(kù)。說(shuō)明：建立客戶(hù)編碼庫(kù)，不僅可以方便地管理客戶(hù)信息，而且還可以在開(kāi)票時(shí)作為“購(gòu)方信息”的錄入?yún)⒄?，從而提高效率且避免錯(cuò)誤。除了利用此菜單功能錄入客戶(hù)信息之外，還可以利用“導(dǎo)入”功能將文本格式的編碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)編碼庫(kù)。本系統(tǒng)的所有分級(jí)編碼表，其結(jié)構(gòu)、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類(lèi)旁通

20、。四、發(fā)票讀入 主要功能：用于將企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的存放于金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)中的電子發(fā)票讀入到開(kāi)票系統(tǒng)中，該功能是開(kāi)具發(fā)票的前提。操作步驟：【第一步】首先持本機(jī)金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)連接到本機(jī)USB接口上，進(jìn)入開(kāi)票軟件?！镜诙健奎c(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/讀入新購(gòu)發(fā)票”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“您確定要從存儲(chǔ)設(shè)備讀取發(fā)票嗎？”提示信息框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出“讀入發(fā)票的來(lái)源介質(zhì)選擇”提示框，如圖4-1所示，選擇好發(fā)票來(lái)源介質(zhì)后，系統(tǒng)便讀取金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)中的購(gòu)票信息。如果讀入成功，則購(gòu)票信息記入本機(jī)金稅盤(pán)中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖4-2所示。圖4-1讀入發(fā)票的來(lái)源介質(zhì)選

21、擇圖4-2發(fā)票讀入成功窗口說(shuō)明：稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售的電子發(fā)票種類(lèi)包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票共四種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時(shí)需加以區(qū)分。其中，增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票需要在貨運(yùn)稅控系統(tǒng)的稅務(wù)端購(gòu)買(mǎi)。企業(yè)實(shí)際可購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票種類(lèi)取決于稅務(wù)端的授權(quán)。在領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)中可存放多卷多種類(lèi)發(fā)票。企業(yè)購(gòu)買(mǎi)某一類(lèi)發(fā)票時(shí)的一個(gè)連續(xù)號(hào)碼段稱(chēng)之為1卷，使用金稅盤(pán)和報(bào)稅盤(pán)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤(pán)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí)，專(zhuān)用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過(guò)5卷，貨物運(yùn)輸增值稅專(zhuān)用發(fā)票與機(jī)動(dòng)

22、車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過(guò)5卷。使用報(bào)稅盤(pán)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí)，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過(guò)5卷。系統(tǒng)會(huì)將金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)中購(gòu)買(mǎi)的多卷多種類(lèi)發(fā)票一次性讀入金稅盤(pán)。在發(fā)票讀入成功的提示框中會(huì)顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類(lèi)、開(kāi)票限額、類(lèi)別代碼、類(lèi)別名稱(chēng)、起始號(hào)碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購(gòu)日期。如下情況將不能成功讀入發(fā)票：未插入金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)或插入的不是本機(jī)金稅盤(pán)或報(bào)稅 盤(pán)。金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)中無(wú)領(lǐng)購(gòu)或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號(hào)已讀走。金稅盤(pán)已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。d 未注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)（如領(lǐng)購(gòu)發(fā)票使用的介質(zhì)是報(bào)稅盤(pán)） 。五、發(fā)票填開(kāi) 主要功能：企業(yè)用來(lái)填開(kāi)和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開(kāi)功能是開(kāi)票軟件的核心功能。5.1填開(kāi)正數(shù)

23、發(fā)票增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開(kāi)方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專(zhuān)用發(fā)票為例進(jìn)行介紹。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊圖5-1中的“發(fā)票管理/發(fā)票填開(kāi)/增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框，如圖5-2所示。圖5-1 發(fā)票填開(kāi)菜單說(shuō)明：發(fā)票填開(kāi)菜單中顯示出的下級(jí)子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開(kāi)具的發(fā)票種類(lèi)有關(guān)。對(duì)于授權(quán)只開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營(yíng)戶(hù)而言，下級(jí)子菜單中無(wú)其他填開(kāi)菜單。圖5-2 發(fā)票填開(kāi)號(hào)碼確認(rèn)窗口說(shuō)明：在填開(kāi)各種發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所要開(kāi)具的發(fā)票按順序彈出同種類(lèi)待開(kāi)具發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類(lèi)發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按卷號(hào)

24、順序調(diào)用發(fā)票。即當(dāng)前一卷發(fā)票開(kāi)具完后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出下一卷同種類(lèi)發(fā)票進(jìn)行填開(kāi)?！镜诙健吭趫D5-2，點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”窗口，如圖5-3所示，該窗口的格式與實(shí)際票面格式基本相同。圖5-3 發(fā)票填開(kāi)窗口發(fā)票填開(kāi)窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： 工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請(qǐng)參閱完整版手冊(cè)第八章）?！皩?dǎo)入”按鈕功能詳見(jiàn)附錄1，另有幾個(gè)開(kāi)票窗口所特有的專(zhuān)用功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。發(fā)票填開(kāi)界面：由以下三個(gè)主要組成部分：購(gòu)方（客戶(hù)）信息區(qū)域：用于填寫(xiě)購(gòu)方有關(guān)信息。商品信息區(qū)域：用于填寫(xiě)所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。其它信息：銷(xiāo)售方（本單位）信息、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、密文、備

25、注欄、開(kāi)票人、復(fù)核人等。這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)生成，無(wú)需用戶(hù)填寫(xiě)?！镜谌健刻顚?xiě)購(gòu)方信息，方法如下：方法一：客戶(hù)編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“名稱(chēng)”或“納稅人登記號(hào)”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“客戶(hù)選擇”窗口，如圖5-4所示。選取一個(gè)客戶(hù)并雙擊，則本條客戶(hù)信息便寫(xiě)入發(fā)票界面的購(gòu)方信息欄。圖5-4 客戶(hù)選擇窗口說(shuō)明： 系統(tǒng)支持對(duì)輸入信息的模糊匹配，用戶(hù)可以在圖5-4上方的框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動(dòng)顯示匹配的內(nèi)容，用戶(hù)可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提高了工作效率。方法二：直接填寫(xiě)?！懊Q(chēng)”項(xiàng)最大長(zhǎng)度為100個(gè)數(shù)字字母或50個(gè)漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過(guò)33個(gè)漢字；“稅號(hào)”可以為15位、17

26、位、18位和20位的數(shù)字或字母，普票稅號(hào)可以為空；“地址 ”與“銀行賬號(hào)”均可打印100個(gè)數(shù)字字母或50個(gè)漢字。名稱(chēng)和納稅人識(shí)別號(hào)均支持模糊查詢(xún)匹配以便于用戶(hù)輸入。說(shuō)明：若用戶(hù)填開(kāi)發(fā)票時(shí)的客戶(hù)信息不在客戶(hù)編碼庫(kù)中，則用戶(hù)可以在客戶(hù)信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息，用此方法輸入的客戶(hù)信息并不能直接添加到客戶(hù)編碼庫(kù)中，但可以通過(guò)發(fā)票填開(kāi)窗口中的“”按鈕將其添加保存在客戶(hù)編碼庫(kù)中。保存客戶(hù)信息有兩種方式，分別是手工保存和自動(dòng)保存。兩種方式可通過(guò)點(diǎn)擊“”按鈕在彈出的菜單中進(jìn)行設(shè)置。手工保存需要用戶(hù)每次輸入完客戶(hù)信息后，手動(dòng)去點(diǎn)擊“客戶(hù)-手工保存”按鈕來(lái)保存客戶(hù)信息；而自動(dòng)保存即每次有新的客戶(hù)信息系統(tǒng)自

27、動(dòng)保存。手工保存具體方法如下：在客戶(hù)信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息。點(diǎn)擊“客戶(hù)-手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級(jí)單位的對(duì)話框，如圖5-5所示。 圖5-5 系統(tǒng)提示框如果該客戶(hù)信息沒(méi)有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“否”按鈕，系統(tǒng)會(huì)直接將其作為一級(jí)編碼保存在客戶(hù)庫(kù)中。如果該客戶(hù)信息有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出客戶(hù)編碼庫(kù)，如圖5-6所示。圖5-6 客戶(hù)編碼庫(kù)在客戶(hù)編碼庫(kù)中雙擊上級(jí)單位編碼行，客戶(hù)信息就會(huì)添加在上級(jí)單位所在編碼下，并按順序編號(hào)，同時(shí)彈出新增客戶(hù)編碼成功的提示框，如圖5-7所示。圖5-7 成功提示框在圖5-7中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，結(jié)束添加客戶(hù)編碼操作?！镜谒牟健刻顚?xiě)商品信息，具體操作方法分

28、為以下幾種情況：第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：點(diǎn)擊“商品名稱(chēng)”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“商品編碼選擇”窗口，用戶(hù)可從中選取一種商品，然后雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，則本條商品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)和稅率等信息便寫(xiě)入發(fā)票界面的商品信息行。其中“單價(jià)”數(shù)值可以修改，“稅率”可從下拉框中選擇“17%、13%、11%、6%、4%、3%、海洋石油”等稅率。海洋石油版發(fā)票只能通過(guò)此處選擇“海洋石油”稅率來(lái)開(kāi)具。在“數(shù)量”一欄填寫(xiě)銷(xiāo)售本商品的數(shù)量，然后按“回車(chē)”鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額、稅額和價(jià)稅合計(jì)金額。說(shuō)明：商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)之一須由用戶(hù)填寫(xiě)，若只填寫(xiě)一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過(guò)與“單

29、價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出；若兩項(xiàng)都填寫(xiě)，則“單價(jià)”項(xiàng)將通過(guò)這兩項(xiàng)的計(jì)算而自動(dòng)得出?！岸愵~”項(xiàng)則由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無(wú)法修改?？梢允褂霉ぞ邨l中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過(guò)鍵盤(pán)上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類(lèi)別發(fā)票所允許的最大開(kāi)具行數(shù)(漢字防偽企業(yè)允許的最大開(kāi)具行數(shù)為7行，非漢字防偽企業(yè)允許的最大開(kāi)具行數(shù)為8行)。商品名稱(chēng)不可為空，最多可輸入92個(gè)數(shù)字字母或46個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱(chēng)最多可輸入74個(gè)數(shù)字字母或46個(gè)漢字。計(jì)量單位可以為空，最多可輸入22個(gè)數(shù)字字母或11個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的計(jì)量單位最多可輸入18個(gè)數(shù)字字母或10個(gè)漢字。規(guī)格型號(hào)可以為空，最多可輸入40個(gè)

30、數(shù)字字母或20個(gè)漢字。第二種：帶折扣的發(fā)票：當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題要對(duì)所銷(xiāo)貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開(kāi)具帶折扣的發(fā)票。利用第一種填開(kāi)商品信息的方法開(kāi)具若干行商品后，首先選中欲加折扣的某個(gè)商品行或多行商品行的最后一行，然后點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用），便彈出“折扣”對(duì)話框，如圖5-8所示。圖5-8 商品加折扣對(duì)話框 在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫(xiě)從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對(duì)一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“3”，則代表從

31、當(dāng)前選中行向上的3行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。說(shuō)明：當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。每一個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣。如果是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱(chēng)處將標(biāo)識(shí)統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。第三種：帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票：在填開(kāi)發(fā)票時(shí)，當(dāng)客戶(hù)所購(gòu)商品的種類(lèi)或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫(xiě)不下時(shí)，即商品行超過(guò)本類(lèi)別發(fā)票所允許的最大開(kāi)具行數(shù)時(shí)，可利用系統(tǒng)提供的銷(xiāo)貨清單的功能來(lái)開(kāi)具帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票。進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面后，直接點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出“

32、銷(xiāo)貨清單填開(kāi)”窗口，如圖5-9所示，在此窗口中添加商品。圖5-9 銷(xiāo)貨清單填開(kāi)窗口利用第一種填開(kāi)商品信息的方法將清單填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊工具條上的“完成”按鈕，返回到發(fā)票填開(kāi)界面。此時(shí)，商品信息表中出現(xiàn)“清單行”，所有欄目則不允許修改。說(shuō)明：對(duì)于漢字防偽企業(yè)，專(zhuān)用發(fā)票不可以開(kāi)具銷(xiāo)貨清單，普通發(fā)票可以開(kāi)具銷(xiāo)貨清單；非漢字防偽企業(yè)專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開(kāi)具銷(xiāo)貨清單。每一張發(fā)票只允許填寫(xiě)一張銷(xiāo)貨清單。發(fā)票上只有一條詳見(jiàn)銷(xiāo)貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計(jì)金額和稅額，在發(fā)票上不能再開(kāi)具其它商品?？梢岳娩N(xiāo)貨清單填開(kāi)窗口工具條上的“”按鈕對(duì)清單中單行加折扣，也可以對(duì)清單中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。發(fā)票填

33、開(kāi)的過(guò)程中，點(diǎn)擊清單按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)把明細(xì)行信息帶到清單中。填寫(xiě)清單的過(guò)程中也可通過(guò)點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕，將明細(xì)行信息帶到發(fā)票明細(xì)行中。（清單明細(xì)行數(shù)不能超過(guò)發(fā)票明細(xì)行的最大行數(shù)）【第五步】填寫(xiě)銷(xiāo)方信息：銷(xiāo)方信息中企業(yè)名稱(chēng)、納稅人登記號(hào)和地址、 均由系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤(pán)和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開(kāi)票時(shí)不能修改，只有開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)可以修改。如果該企業(yè)有多個(gè)賬號(hào)，可以點(diǎn)擊開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)右側(cè)的箭頭，從多個(gè)賬號(hào)中任選一個(gè)即可?！镜诹健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫(xiě)完畢且檢查無(wú)誤時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，則系統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入金稅盤(pán)與開(kāi)票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈出“發(fā)票打印”對(duì)話框，在此處，可以設(shè)置紙張打

34、印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢(xún)時(shí)打?。?。注意：所填開(kāi)的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤(pán)，無(wú)法修改。因此，在填開(kāi)之初應(yīng)仔細(xì)比對(duì)系統(tǒng)給出的發(fā)票類(lèi)別與號(hào)碼與打印機(jī)上安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問(wèn)題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開(kāi)。在發(fā)票填開(kāi)時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單?？梢栽谝验_(kāi)發(fā)票查詢(xún)窗口中打印銷(xiāo)貨清單。說(shuō)明：發(fā)票填開(kāi)界面工具條上的“”按鈕是“含稅價(jià)”和“不含稅價(jià)”的狀態(tài)切換按鈕，當(dāng)處于上浮狀態(tài)時(shí)，發(fā)票上商品行的“單價(jià)”、“金額”與“合計(jì)金額”值都顯示為不含稅；將該按鈕按下，則顯示為含稅價(jià)態(tài)（見(jiàn)發(fā)票上單價(jià)和金額欄上的標(biāo)識(shí)或發(fā)票窗口下端的

35、狀態(tài)條提示）。該按鈕主要是為方便操作人員開(kāi)票習(xí)慣而設(shè)置的，最終打印的發(fā)票是按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的形式。對(duì)于開(kāi)具海洋石油版發(fā)票，按慣例，用戶(hù)一般在單價(jià)欄中輸入含稅價(jià)。為避免不含稅價(jià)與含稅價(jià)轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的誤差，系統(tǒng)禁止發(fā)票價(jià)稅狀態(tài)切換按鈕的使用。因此在海洋石油版發(fā)票填開(kāi)界面中，單價(jià)始終為含稅狀態(tài)，但如果商品單價(jià)在商品庫(kù)中為不含稅狀態(tài)，在填寫(xiě)到發(fā)票界面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。發(fā)票填開(kāi)界面工具條上的“”按鈕是用來(lái)進(jìn)行發(fā)票復(fù)制的，當(dāng)要填開(kāi)的發(fā)票與以前曾經(jīng)開(kāi)過(guò)的同種類(lèi)發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可利用該按鈕將原有發(fā)票數(shù)據(jù)復(fù)制到本張發(fā)票，這樣既可以提高速度又避免了重復(fù)勞動(dòng)。其具體操作方法如下：a. 在發(fā)票填開(kāi)界面直接點(diǎn)

36、擊該按鈕，便彈出“發(fā)票復(fù)制”窗口，窗口中只顯示和待開(kāi)發(fā)票是同種類(lèi)的已開(kāi)發(fā)票，用戶(hù)可通過(guò)在界面左上角的檢索框中輸入相關(guān)信息以快速查找符合條件的已開(kāi)發(fā)票，如圖5-10所示。圖5-10 發(fā)票復(fù)制窗口b. 在此窗口上選中所要復(fù)制的發(fā)票，如果發(fā)票上的客戶(hù)信息和商品信息需要全部復(fù)制，雙擊之或點(diǎn)擊“選擇”按鈕，則所選發(fā)票內(nèi)容便復(fù)制到當(dāng)前發(fā)票；如果想要按照自定義條件進(jìn)行查找，則點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，則彈出組合條件查詢(xún)窗口，如圖5-11所示，選擇并填寫(xiě)好查詢(xún)條件后，點(diǎn)擊執(zhí)行查找按鈕即可。圖5-11設(shè)置組合查詢(xún)窗口如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開(kāi)具出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為二維碼

37、，如圖5-12所示；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開(kāi)具出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為108位，如圖5-13所示。圖5- 12 增值稅專(zhuān)用發(fā)票票樣（漢字防偽企業(yè)）圖5- 13 增值稅專(zhuān)用發(fā)票票樣（非漢字防偽企業(yè)）備注可以為空，最長(zhǎng)可輸入230個(gè)數(shù)字字母或115個(gè)漢字。貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開(kāi)/貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖5-14所示。圖5-14 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)【第二步】填寫(xiě)發(fā)票票面信息。其中實(shí)際受票方信息、收貨人信息、發(fā)貨人信息、起運(yùn)地/經(jīng)由/到達(dá)地信息、費(fèi)用項(xiàng)目、稅率、收款人信息、復(fù)核人

38、信息等既可以從編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開(kāi)界面直接手工填寫(xiě)，其他信息需由手工進(jìn)行填寫(xiě)，如圖5-15所示。圖5-15 填開(kāi)貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息 說(shuō)明：實(shí)際受票方、收貨人、發(fā)貨人稅號(hào)必須輸入，并且只能為15、17、18或20位。實(shí)際受票方、收貨人、發(fā)貨人最長(zhǎng)可輸入80個(gè)數(shù)字字母或40個(gè)漢字。起運(yùn)地、經(jīng)由、到達(dá)地可為空，最長(zhǎng)可輸入90個(gè)數(shù)字字母或45個(gè)漢字。運(yùn)輸貨物信息、備注最長(zhǎng)可為空，最多可輸入200個(gè)數(shù)字字母或100個(gè)漢字。車(chē)種車(chē)號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入30個(gè)數(shù)字字母或15個(gè)漢字。車(chē)船噸位可為空，最多可輸入8個(gè)數(shù)字。復(fù)核人、收款人可為空，最多可輸入16個(gè)數(shù)字字母或8個(gè)漢字。費(fèi)用項(xiàng)目不可為

39、空，當(dāng)小于等于10行時(shí)可輸入20個(gè)數(shù)字字母或10個(gè)漢字；當(dāng)大于10行時(shí)可輸入12個(gè)數(shù)字字母或6個(gè)漢字?！镜谌健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫(xiě)完畢且檢查無(wú)誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入金稅盤(pán)與開(kāi)票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈出“發(fā)票打印”對(duì)話框，如圖5-16所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢(xún)時(shí)打?。?。圖5-16發(fā)票打印 說(shuō)明：不論企業(yè)是否為漢字防偽企業(yè)，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票密文始終為144位。機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開(kāi)/機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框

40、中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖5-17所示。圖5-17發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)【第二步】根據(jù)實(shí)際情況選擇發(fā)票版式，如圖5-18所示，“確定”后彈出發(fā)票填開(kāi)界面。圖5-18 機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票設(shè)置 說(shuō)明：此處選定的發(fā)票版式為默認(rèn)版式，再次進(jìn)入機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票填開(kāi)界面不再提示選擇版式，如需更改，可在發(fā)票填開(kāi)界面點(diǎn)擊“票種”按鈕進(jìn)行更改。新機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票填開(kāi)界面和舊機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票填開(kāi)界面相比，主要增加了購(gòu)方納稅人識(shí)別號(hào)的填寫(xiě)?！镜谌健刻顚?xiě)發(fā)票票面信息。舊版機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票購(gòu)貨單位（人）、身份證號(hào)碼/組織機(jī)構(gòu)代碼、車(chē)輛類(lèi)型、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼既可以從編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開(kāi)界面直接手工填寫(xiě)。已連接掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)的用戶(hù)，還可

41、以通過(guò)使用掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)來(lái)掃描機(jī)動(dòng)車(chē)合格證和身份證信息。稅率只能按照授權(quán)的信息進(jìn)行選擇，其他信息需由手工進(jìn)行填寫(xiě)，必填項(xiàng)已用*號(hào)標(biāo)出，如圖5-19所示。圖5-19 舊版機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票填開(kāi)界面 說(shuō)明：購(gòu)貨單位不可為空，最長(zhǎng)可輸入108個(gè)數(shù)字字母或54個(gè)漢字。身份證號(hào)碼/組織機(jī)構(gòu)代碼不可為空，最長(zhǎng)可輸入20個(gè)數(shù)字和大寫(xiě)字母。車(chē)輛類(lèi)型不可為空，最長(zhǎng)可輸入40個(gè)數(shù)字字母或20個(gè)漢字。廠牌型號(hào)不可為空，最長(zhǎng)可輸入44個(gè)數(shù)字字母或22個(gè)漢字。合格證號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼可為空，最長(zhǎng)可輸入50個(gè)數(shù)字字母或25個(gè)漢字。進(jìn)口證明書(shū)號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入36個(gè)數(shù)字字母或18個(gè)漢字。商檢單號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入32個(gè)

42、數(shù)字字母或16個(gè)漢字。納稅人識(shí)別號(hào)可為空，可輸入9-20個(gè)數(shù)字和大寫(xiě)字母。產(chǎn)地不可為空，最長(zhǎng)可輸入32個(gè)數(shù)字字母或16個(gè)漢字。車(chē)輛識(shí)別代號(hào)/車(chē)架號(hào)碼不可為空，最長(zhǎng)可輸入23個(gè)數(shù)字和大寫(xiě)字母。生產(chǎn)廠家名稱(chēng)、地址和銀行可為空，最長(zhǎng)可輸入80個(gè)數(shù)字字母或40個(gè)漢字。 和賬號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入40個(gè)數(shù)字字母或20個(gè)漢字。噸位可為空，最長(zhǎng)可輸入12個(gè)數(shù)字。限乘人數(shù)可為空，最長(zhǎng)可輸入12個(gè)數(shù)字。新版機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票購(gòu)貨單位（人）、納稅人識(shí)別號(hào)、車(chē)輛類(lèi)型、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼既可以從編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開(kāi)界面直接手工填寫(xiě)。已連接掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)的用戶(hù)，還可以通過(guò)使用掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)來(lái)掃描機(jī)動(dòng)車(chē)合格

43、證和身份證信息（詳見(jiàn)下文中的“新增掃描和讀取功能”）。稅率只能按照授權(quán)的信息進(jìn)行選擇，其他信息需由手工進(jìn)行填寫(xiě)，必填項(xiàng)已用*號(hào)標(biāo)出，如圖5-20所示。圖5-20新版機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票填開(kāi)界面 說(shuō)明：購(gòu)貨單位不可為空，最長(zhǎng)可輸入72個(gè)數(shù)字字母或36個(gè)漢字。身份證號(hào)碼/組織機(jī)構(gòu)代碼不可為空，最長(zhǎng)可輸入22個(gè)數(shù)字和大寫(xiě)字母或11個(gè)漢字。車(chē)輛類(lèi)型不可為空，最長(zhǎng)可輸入40個(gè)數(shù)字字母或20個(gè)漢字。廠牌型號(hào)不可為空，最長(zhǎng)可輸入60個(gè)數(shù)字字母或30個(gè)漢字。合格證號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼可為空，最長(zhǎng)可輸入50個(gè)數(shù)字字母或25個(gè)漢字。進(jìn)口證明書(shū)號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入36個(gè)數(shù)字字母或18個(gè)漢字。商檢單號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入32個(gè)

44、數(shù)字字母或16個(gè)漢字。納稅人識(shí)別號(hào)可為空，可輸入9-20個(gè)數(shù)字和大寫(xiě)字母。產(chǎn)地不可為空，最長(zhǎng)可輸入32個(gè)數(shù)字字母或16個(gè)漢字。車(chē)輛識(shí)別代號(hào)/車(chē)架號(hào)碼不可為空，最長(zhǎng)可輸入23個(gè)數(shù)字和大寫(xiě)字母。生產(chǎn)廠家名稱(chēng)、地址和銀行可為空，最長(zhǎng)可輸入80個(gè)數(shù)字字母或40個(gè)漢字。 和賬號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入40個(gè)數(shù)字字母或20個(gè)漢字。噸位可為空，最長(zhǎng)可輸入8個(gè)數(shù)字。限乘人數(shù)可為空，最長(zhǎng)可輸入12個(gè)數(shù)字?！镜谒牟健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫(xiě)完畢且檢查無(wú)誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入金稅盤(pán)與開(kāi)票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈出“發(fā)票打印”對(duì)話框，如圖5-21所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打

45、印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢(xún)時(shí)打?。?。圖5-21 發(fā)票打印 說(shuō)明：不論企業(yè)是否為漢字防偽企業(yè)，機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票稅控碼始終為190位。安裝有“導(dǎo)出接口”注冊(cè)文件的用戶(hù)，開(kāi)具機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票后，在默認(rèn)路徑中自動(dòng)生成加密文件，默認(rèn)路徑為“開(kāi)票軟件/OutPutFile/jdcBZGSFile”。連接有掃描槍及身份證讀驗(yàn)機(jī)的用戶(hù)可將發(fā)票信息和身份證信息導(dǎo)入到票面以減少手工錄入的繁瑣性。農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票填開(kāi)操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開(kāi)/農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票填開(kāi)”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖5-22所示。圖5-22 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)【第二步

46、】填寫(xiě)發(fā)票票面信息。其中貨物或應(yīng)稅勞務(wù)服務(wù)名稱(chēng)、銷(xiāo)售方名稱(chēng)信息既可以從編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開(kāi)界面直接手工填寫(xiě)，其他信息需由手工進(jìn)行填寫(xiě)，如圖5-23所示。圖5-23 農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票填開(kāi)界面【第三步】打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫(xiě)完畢且檢查無(wú)誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入金稅盤(pán)與開(kāi)票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈出“發(fā)票打印”對(duì)話框，如圖5-24所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢(xún)時(shí)打?。?。圖5-24發(fā)票打印 說(shuō)明：如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開(kāi)具出的農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票密文為二維碼；如果企業(yè)是非

47、漢字防偽企業(yè)，則開(kāi)具出的農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票密文為108位。農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票填開(kāi)操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開(kāi)/農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票填開(kāi)”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖5-25所示。圖5-25 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)【第二步】填寫(xiě)發(fā)票票面信息。其中貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)信息既可以從編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開(kāi)界面直接手工填寫(xiě)，其他信息需由手工進(jìn)行填寫(xiě)，如圖5-26所示。圖5-26 農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票填開(kāi)界面【第三步】打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫(xiě)完畢且檢查無(wú)誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入金稅盤(pán)與開(kāi)票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈出“發(fā)票打印”對(duì)

48、話框，如圖5-27所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢(xún)時(shí)打?。?。圖5-27發(fā)票打印 說(shuō)明：如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開(kāi)具出的農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票密文為二維碼；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開(kāi)具出的農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票密文為108位。 已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)主要功能：用來(lái)按月或按全年度查詢(xún)所開(kāi)的各種發(fā)票，并可以連續(xù)打印發(fā)票。對(duì)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，還可以查詢(xún)打印銷(xiāo)貨清單。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)”菜單項(xiàng)，便彈出“發(fā)票查詢(xún)”窗口，如圖5-28所示，輸入需要查詢(xún)的發(fā)票的所屬年份和月份。圖5-28 已開(kāi)發(fā)票查

49、詢(xún)選擇發(fā)票月份窗口【第二步】點(diǎn)擊“確定”按鈕后，彈出“選擇發(fā)票號(hào)碼查詢(xún)”窗口，如圖5-29所示。圖5-29 已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)選擇發(fā)票號(hào)碼查詢(xún)窗口 說(shuō)明：發(fā)票查詢(xún)中“報(bào)送狀態(tài)”列共有“未報(bào)送”、“報(bào)送中”、“報(bào)送失敗”“、“驗(yàn)簽失敗”和“已報(bào)送”五種狀態(tài)。根據(jù)系統(tǒng)的在線/離線狀態(tài)，可查詢(xún)到已開(kāi)具發(fā)票的報(bào)送狀態(tài)。用戶(hù)可根據(jù)“報(bào)送日志”項(xiàng)來(lái)查看該張發(fā)票報(bào)送失敗的原因。另外在界面中還提供了篩選按鈕，可供用戶(hù)快速查看狀態(tài)為“未報(bào)送”和“驗(yàn)簽失敗”的發(fā)票。若要打印發(fā)票列表，或者打印發(fā)票或清單，可以點(diǎn)擊該窗口上的“”按鈕，便彈出一個(gè)打印內(nèi)容選擇對(duì)話框，如圖4-30所示，在確認(rèn)后系統(tǒng)彈出相應(yīng)內(nèi)容打印對(duì)話框，在此設(shè)

50、置好有關(guān)參數(shù)后便可進(jìn)行打印。圖5-30 打印內(nèi)容選擇對(duì)話框要連續(xù)打印發(fā)票或銷(xiāo)貨清單，可以用Ctrl鼠標(biāo)左鍵選擇不連續(xù)的發(fā)票行或Shift鼠標(biāo)左鍵選擇連續(xù)的發(fā)票，再進(jìn)行打印即可。增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的銷(xiāo)貨清單票樣如圖5-31和圖5-32所示:圖5-31 增值稅專(zhuān)用發(fā)票銷(xiāo)貨清單全打票樣圖圖5-32增值稅普通發(fā)票銷(xiāo)貨清單全打票樣圖【第三步】查找并選擇欲查看的發(fā)票號(hào)碼。在彈出的“選擇發(fā)票號(hào)碼”窗口中系統(tǒng)列出了所選定月份內(nèi)的全部已開(kāi)發(fā)票（包括作廢發(fā)票），可以在此查找到欲查看的發(fā)票。如果已開(kāi)發(fā)票數(shù)量不多，則可以利用右側(cè)滑動(dòng)條直接瀏覽查找；如果已開(kāi)發(fā)票數(shù)量很多，直接瀏覽查找很不方便時(shí)，則可以利用系

51、統(tǒng)提供的“查找”功能進(jìn)行快速查找。點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出發(fā)票查詢(xún)條件設(shè)置對(duì)話框，如圖5-33所示。也可以點(diǎn)擊“票種”按鈕，選擇按票種查詢(xún)。圖5-33 已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)對(duì)話框在圖5-33中可以很方便地按購(gòu)方名稱(chēng)、購(gòu)方稅號(hào)、開(kāi)票日期和發(fā)票種類(lèi)從大量發(fā)票中快速查找到所需發(fā)票號(hào)碼。如果用戶(hù)想按其他信息進(jìn)行查詢(xún)，則可以點(diǎn)擊此對(duì)話框中的“組合查詢(xún)條件”按鈕，彈出“選擇（生成）組合查詢(xún)條件”窗口，如圖5-34所示，在此自行設(shè)置多種查詢(xún)條件，即可進(jìn)行更為靈活的查詢(xún)，詳細(xì)操作方法參見(jiàn)第八章內(nèi)容。圖5-34 已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)按組合查詢(xún)條件查詢(xún)對(duì)話框【第四步】選中某個(gè)發(fā)票號(hào)碼后，可以利用工具條上的“”按鈕，顯示出

52、金稅盤(pán)中所記錄的此張發(fā)票的數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行核對(duì)。隨后，雙擊該發(fā)票號(hào)碼或點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕，以查看發(fā)票票面詳細(xì)信息，具體操作方法如下：利用工具條上的“清單”按鈕查看帶清單發(fā)票的銷(xiāo)貨清單。利用工具條上的“價(jià)格”按鈕來(lái)切換票面“單價(jià)”與“金額”的含稅和不含稅狀態(tài)。若要打印發(fā)票，請(qǐng)點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，便彈出“發(fā)票打印”對(duì)話框，可設(shè)置有關(guān)參數(shù)并實(shí)施打印。查詢(xún)完畢，點(diǎn)擊工具條上的“退出”按鈕，便回到“發(fā)票查詢(xún)”窗口。注意：在查詢(xún)過(guò)程的各個(gè)操作界面，發(fā)票及其清單數(shù)據(jù)都不能修改?！镜谖宀健吭谝验_(kāi)發(fā)票查詢(xún)的菜單中，系統(tǒng)提供了銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出的功能。通過(guò)此功能導(dǎo)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票信息，可導(dǎo)入至稅收

53、征管系統(tǒng)（Ctais）中，以方便用戶(hù)在大廳申報(bào)時(shí)填寫(xiě)申報(bào)表“增值稅納稅申報(bào)表附列資料(五)(增值稅發(fā)票開(kāi)具明細(xì))”。點(diǎn)擊“銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)彈出銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出對(duì)話框，如圖5-35所示。圖5-35銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出對(duì)話框【第六步】選好查詢(xún)條件后點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出選擇所屬期菜單，如圖5-36所示。圖5-36 銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出對(duì)話框【第七步】選好填報(bào)日期、開(kāi)始日期和結(jié)束日期以后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，彈出瀏覽文件夾對(duì)話框來(lái)選擇導(dǎo)出地址，選好路徑后點(diǎn)擊確定按鈕即可，如圖5-37所示。圖5-37 路徑選擇對(duì)話框六、報(bào)稅處理主要功能：進(jìn)行征期抄稅和非征期抄稅?！俺愄幚怼惫δ芸蓪⒔鸲惐P(pán)中的各種發(fā)票明細(xì)與匯總數(shù)據(jù)抄

54、到本機(jī)報(bào)稅盤(pán)（金稅盤(pán)）上，為報(bào)稅系統(tǒng)提供報(bào)稅的電子數(shù)據(jù)。 說(shuō)明：征期抄稅：在征期如果不抄征期稅，發(fā)票填開(kāi)功能被禁用。抄稅后必須在鎖死期內(nèi)報(bào)稅；逾期不報(bào)稅金稅盤(pán)會(huì)鎖死，直到報(bào)稅成功并將成功標(biāo)志返回金稅盤(pán)后才能解鎖。非征期抄稅：主要是為了滿足企業(yè)根據(jù)當(dāng)?shù)囟惥忠筮M(jìn)行非征期抄稅，抄出的稅可以隨時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅。征期抄稅和非征期抄稅操作方法完全相同，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)稅期自動(dòng)區(qū)分是征期抄稅還是非征期抄稅。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“報(bào)稅處理/報(bào)稅管理/辦稅廳抄稅”菜單項(xiàng)或點(diǎn)擊主界面圖中的“抄稅處理”菜單，系統(tǒng)彈出“請(qǐng)選擇票種”對(duì)話框，可按照票種進(jìn)行抄稅，如圖6-1所示。票種選擇 說(shuō)明： 選擇票種對(duì)話框中只顯

55、示本企業(yè)授權(quán)的票種?！镜诙健窟x擇需要抄稅的票種后點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出“抄稅介質(zhì)”對(duì)話框，如圖6-2所示，根據(jù)實(shí)際情況選擇抄稅介質(zhì)，點(diǎn)擊“抄稅”按鈕，彈出抄稅成功窗口，如圖6-3所示。抄稅介質(zhì)圖6-3 發(fā)票抄稅處理成功窗口 說(shuō)明：若在稅局已報(bào)稅成功，但開(kāi)票系統(tǒng)未讀入成功標(biāo)志，則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為該企業(yè)沒(méi)有報(bào)稅成功，此時(shí)必須進(jìn)入系統(tǒng)自動(dòng)讀入報(bào)稅成功標(biāo)志。一個(gè)月內(nèi)可抄增值稅專(zhuān)普票稅額的次數(shù)均限定為40次（包含征期），貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票稅額的次數(shù)均限定為每天一次，重復(fù)抄稅不計(jì)次數(shù)，并且貨運(yùn)發(fā)票和機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票在發(fā)行當(dāng)天不能抄稅。若未到征期就已經(jīng)抄滿上述抄稅次數(shù)，系統(tǒng)將不允許再抄該種類(lèi)

56、發(fā)票信息，只有等到征期才可以進(jìn)行抄稅。主要功能：企業(yè)可以利用此功能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅并在網(wǎng)上清卡。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“報(bào)稅處理/報(bào)稅管理/遠(yuǎn)程抄報(bào)管理”菜單項(xiàng)，如圖 6-4所示。圖6-4 遠(yuǎn)程抄報(bào)管理【第二步】點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程抄報(bào)”菜單項(xiàng)，彈出“數(shù)據(jù)上傳成功”界面，如圖6-5所示。圖6-5 數(shù)據(jù)上傳成功【第三步】點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕以后，點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程清卡”按鈕執(zhí)行清卡操作，清卡成功后，彈出清卡成功提示框，如圖6-6所示，確定后退出并重新啟動(dòng)開(kāi)票軟件。圖6-6清卡成功 說(shuō)明：必須保證授權(quán)票種均未進(jìn)行征期報(bào)稅。遠(yuǎn)程抄報(bào)不支持非征期抄報(bào)。遠(yuǎn)程抄報(bào)前必須確保所有離線開(kāi)具的發(fā)票已上傳，否則系統(tǒng)給出錯(cuò)誤提示。教你如何

57、用WORD文檔 (2012-06-27 192246)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽： 雜談1. 問(wèn)：WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件頁(yè)面設(shè)置版式頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同。 2. 問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)。 3. 問(wèn)：如何合并兩個(gè)WOR

58、D 文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做？ 答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同與前不同等選項(xiàng)。 4. 問(wèn)：WORD 編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同 比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧??？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同。 5. 問(wèn)：怎樣使WORD 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？ 答：頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 6. 問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)

59、置頁(yè)眉？ 答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中，菜單視圖頁(yè)腳插入頁(yè)碼頁(yè)碼格式起始頁(yè)碼為0，確定；菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同，確定；將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔，第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1 編號(hào)，完成。 7. 問(wèn)：WORD 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問(wèn)怎么處理？ 答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無(wú)。 8. 問(wèn)：

60、頁(yè)眉一般是，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的 答：按以下步驟操作去做：選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置。 9. 問(wèn)：Word 中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？ 答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在