基層常用合同法律文書制作

1、基層常用合同法律文書制作第 九 講1任務(wù)一 制作公司設(shè)立登記申請(qǐng)書任務(wù)二 制作買賣合同任務(wù)三 制作合同管理辦法 中小企業(yè)法律文書2任務(wù)一制作公司設(shè)立登記申請(qǐng)書3目 標(biāo) 公司設(shè)立登記申請(qǐng)書是公司向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記時(shí)提交的書面文件，是公司最常用的民事法律文書之一。通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)掌握公司設(shè)立登記申請(qǐng)書的格式和內(nèi)容要求，能夠根據(jù)實(shí)際情況制作公司設(shè)立登記申請(qǐng)書。4目標(biāo)示范5制作準(zhǔn)備一、法律依據(jù)中華人民共和國(guó)公司法第6條規(guī)定：第六條 設(shè)立公司，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。符合本法規(guī)定的設(shè)立條件的，由公司登記機(jī)關(guān)分別登記為有限責(zé)任公司或者股份有限公司；不符合本法規(guī)定的設(shè)立條件的，不得登

2、記為有限責(zé)任公司或者股份有限公司。 法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)在公司登記前依法辦理批準(zhǔn)手續(xù)。 公眾可以向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)查詢公司登記事項(xiàng)，公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提供查詢服務(wù)。 6中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例第9條規(guī)定：第九條公司的登記事項(xiàng)包括：(一)名稱；(二)住所；(三)法定代表人姓名；(四)注冊(cè)資本；(五)實(shí)收資本；(六)公司類型；(七)經(jīng)營(yíng)范圍；(八)營(yíng)業(yè)期限；(九)有限責(zé)任公司股東或者股份有限公司發(fā)起人的姓名或者名稱，以及認(rèn)繳和實(shí)繳的出資額、出資時(shí)間、出資方式。7二、基礎(chǔ)知識(shí)公司設(shè)立登記是指公司設(shè)立人按法定程序向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)，經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)審核并記錄在案，以供公眾查

3、閱的行為。設(shè)置公司設(shè)立登記制度旨在鞏固公司信譽(yù)并保障社會(huì)交易的安全。在我國(guó)，公司進(jìn)行設(shè)立登記，應(yīng)向各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，并應(yīng)遵守公司登記管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定。8（一）公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)設(shè)立公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)公司名稱的預(yù)先核準(zhǔn)。申請(qǐng)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交下列文件： 1、公司全體股東或全體發(fā)起人簽署的公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書； 2、股東或發(fā)起人的法人資格證明或自然人的身份證明； 3、公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。9（二）公司設(shè)立登記程序首先，公司設(shè)立人應(yīng)當(dāng)向其所在地工商行政管理機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。公司登記機(jī)關(guān)自收到上述文件后發(fā)給公司登記受理通知書，公司登記機(jī)關(guān)自發(fā)出公司登記受理通知書

4、之日起30日內(nèi)予以答復(fù)；對(duì)于核準(zhǔn)登記的企業(yè)，應(yīng)自核準(zhǔn)的登記之日起15日內(nèi)通知申請(qǐng)人，發(fā)給企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記并發(fā)給企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，公司即告成立。10 制作規(guī)范一、內(nèi)容規(guī)范（一）公司設(shè)立登記申請(qǐng)書的要點(diǎn)在填寫公司設(shè)立登記申請(qǐng)書及附屬文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀“敬告”提示，這是填寫申請(qǐng)書時(shí)需特別注意的事項(xiàng)。按公司類型提交不同的文件、證件。這些文件、證件應(yīng)當(dāng)齊全、合法有效。填寫申請(qǐng)表及其他文件時(shí)，要事先了解表中注解的提示，并保證其真實(shí)性，需要蓋章或批注意見的地方一定要齊備。11（二）注意事項(xiàng)1、關(guān)于設(shè)立登記的申請(qǐng)人設(shè)立有限責(zé)任公司，應(yīng)當(dāng)由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登

5、記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。設(shè)立國(guó)有獨(dú)資公司，應(yīng)當(dāng)由國(guó)務(wù)院或者地方人民政府授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)作為申請(qǐng)人，申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。設(shè)立股份有限公司，應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。2、申請(qǐng)時(shí)限法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起90日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記；逾期申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)報(bào)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)確認(rèn)原批準(zhǔn)文件的效力或者另行報(bào)批。以募集方式設(shè)立股份有限公司的，應(yīng)當(dāng)于創(chuàng)立大會(huì)結(jié)束后30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。3、批準(zhǔn)公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)登記前報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)部

6、門批準(zhǔn)，并向公司登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。12二、格式規(guī)范 13制作實(shí)訓(xùn)一、實(shí)訓(xùn)案例【案情】：蔣珍、李堯、林載明是杭州電子科技大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的大四學(xué)生，三人對(duì)網(wǎng)絡(luò)游戲軟件的開發(fā)有極大的興趣，在校期間三人合作開發(fā)的游戲深受校園網(wǎng)絡(luò)游戲迷的喜愛，并也曾接到一些大型游戲開發(fā)公司的邀請(qǐng)參與游戲的開發(fā)，臨近畢業(yè)，三人萌發(fā)合作開設(shè)一家公司，從事網(wǎng)絡(luò)游戲的開發(fā)以及接受國(guó)外大型公司的外包項(xiàng)目，這一想法得到各自家人的認(rèn)可和支持。于是，三人決定各自投資10萬元人民幣，組建一家名為“明堯和珍”網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)有限公司，并經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)預(yù)核準(zhǔn)，現(xiàn)要制作公司設(shè)立登記申請(qǐng)書。14二、問題預(yù)診1、要注意經(jīng)營(yíng)范圍是否須報(bào)批。2、

7、注意企業(yè)類型；15任務(wù)二制作買賣合同 16目標(biāo) 買賣合同是商品交易中普遍使用的書面文件，是企業(yè)最常用的民事法律文書之一。通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)掌握買賣合同的格式和內(nèi)容要求，能夠根據(jù)實(shí)際情況制作買賣合同17目標(biāo)示范汽車買賣合同出賣人：浙江物產(chǎn)森美汽車有限公司買受人：潘杰 一、汽車金額：人民幣壹拾陸萬壹千元整汽車品牌型號(hào)顏色價(jià)格備注：東風(fēng)標(biāo)致307，金屬灰 二、交車方式：自提 交車地點(diǎn)：物產(chǎn)森美汽車有限公司 交車時(shí)間：2005年10月 付款方式：轉(zhuǎn)帳 付款時(shí)間：2005年09月10日 三、質(zhì)量維修： 1、出賣人向買受人出售的汽車，其質(zhì)量必須符合國(guó)家頒布的汽車質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 2、出賣人向買受人出售的汽

8、車，必須是在全國(guó)汽車、民用改裝車和摩托車生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品目錄上備案的汽車。 3、出賣人向買受人出售汽車時(shí)要真實(shí)、準(zhǔn)確介紹所銷售車輛的基本情況。 4、出賣人在買受人購(gòu)買車輛時(shí)必須向買受人提供：（1）銷售發(fā)票；（2）（國(guó)產(chǎn)車）車輛合格證、（進(jìn)口車）海關(guān)進(jìn)口證明和商品檢驗(yàn)單；（3）保修卡或保修手冊(cè)；（4）說明書；（5）隨車工具及備胎。18 5、買受人在購(gòu)車時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查出賣人所提供的車輛證件、手續(xù)是否齊全。6、買受人在購(gòu)車時(shí)應(yīng)對(duì)所購(gòu)車輛的功能及外觀進(jìn)行認(rèn)真檢查、確認(rèn)。7、汽車在購(gòu)買后，由出賣人負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家的維修站聯(lián)系、解決。8、如屬于在汽車售出前流通過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，出賣人未向買受人時(shí)示的，依法承

9、擔(dān)責(zé)任。9、如買受人使用、保管或保養(yǎng)不當(dāng)造成的問題，由買受人自行負(fù)責(zé)。四、違約責(zé)任：五、爭(zhēng)議解決：因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；也可提交蘇州仲裁委員會(huì)仲裁。六、合同文本：本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份。七、合同效力：本合同經(jīng)買賣雙方簽章后生效。買受人（簽章）：潘杰 出賣人（簽章）：物產(chǎn)森美汽車有限公司地址：杭州市馬塍路17號(hào)23室地址：杭州市艮山西路109號(hào)電話電話二五年九月七日19制作準(zhǔn)備一、法律依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法第12條規(guī)定：合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和

10、住所；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或者報(bào)酬；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭(zhēng)議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。20中華人民共和國(guó)合同法第131條買賣合同的內(nèi)容除依照本法第十二條的規(guī)定以外，還可以包括包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、結(jié)算方式、合同使用的文字及其效力等條款。21二、基礎(chǔ)知識(shí)買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人，買受人支付價(jià)款的合同，是典型的有償合同。根據(jù)合同法第174、175條的規(guī)定，法律對(duì)其他有償合同的事項(xiàng)未作規(guī)定時(shí)，參照買賣合同的規(guī)定；互易等移轉(zhuǎn)標(biāo)的物所有權(quán)的合同，也參照買賣合同的規(guī)定。22買賣合同具有四方面的特征：其

11、一，買賣合同是有償合同，這使其區(qū)別于贈(zèng)與合同；其二，買賣合同是雙務(wù)合同，買賣雙方都享有一定的權(quán)利，承擔(dān)一定的義務(wù)；其三，買買合同是諾成合同，自雙方當(dāng)事人意思表示一致就可以成立，不需要交付標(biāo)的物；其四，買賣合同一般是不要式合同。如果買賣雙方約定采用書面形式，則合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；2、標(biāo)的；3、數(shù)量；4、質(zhì)量；5、價(jià)款或者報(bào)酬；6、履行期限、地點(diǎn)和方式；7、違約責(zé)任；8、解決爭(zhēng)議的方法。23 制作規(guī)范一、內(nèi)容規(guī)范（一）買賣合同的要點(diǎn)在擬定買賣合同時(shí)，買賣雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的協(xié)商，合同中至少應(yīng)當(dāng)明確包括如下幾個(gè)要點(diǎn)：1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

12、2、標(biāo)的；3、數(shù)量；4、質(zhì)量；5、價(jià)款或者報(bào)酬；6、履行期限、地點(diǎn)和方式；7、違約責(zé)任；8、解決爭(zhēng)議的方法。24（二）注意事項(xiàng)1、要審查出賣人是否享有物的所有權(quán)。2、要審查對(duì)方主體資格和資信情況，了解是否具有履約能力。3、要遵守國(guó)家法律和行政法規(guī)的規(guī)定。4、要有明確的違約責(zé)任，確保合同的順利履行。25二、格式規(guī)范 買賣合同銷貨方：（以下簡(jiǎn)稱甲方）購(gòu)貨方：（以下簡(jiǎn)稱乙方）簽約時(shí)間：簽約地點(diǎn)：第一條經(jīng)購(gòu)銷雙方協(xié)商交易活動(dòng)，必須履行本合同條款。具體品類（種），需簽訂要貨成交單，并作為本購(gòu)銷合同的附件；本合同中的未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商需補(bǔ)充的條款可另附協(xié)議書，亦視為合同附件。合同附件與本合同具有同等效力。

13、經(jīng)雙方確認(rèn)的往來信函、傳真、電子郵件等，將作為本合同的組成部分，具有合同的效力。簽訂成交單，除上級(jí)規(guī)定按計(jì)劃分配成交外，其余商品一律采取自由選購(gòu)，看樣成交的方式。第二條合同簽訂后，不得擅自變更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因，確實(shí)無法履行合同；乙方因市場(chǎng)發(fā)生驟變或不能防止的原因，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，可予變更或解除合同。但提出方應(yīng)提前通知對(duì)方，并將“合同變更通知單”寄給對(duì)方，辦理變更或解除合同的手續(xù)。按乙方指定花色、品種、規(guī)格生產(chǎn)的商品，在安排生產(chǎn)后，雙方都需嚴(yán)格執(zhí)行合同。如需變更，由此而產(chǎn)生的損失，乙方負(fù)擔(dān)；如甲方不能按期、按質(zhì)、按量按指定要求履行合同，其損失，甲方負(fù)擔(dān)。26 第三條成交單中的商品

14、價(jià)格，由雙方當(dāng)事人商議決定，或以國(guó)家定價(jià)決定。在簽訂合同時(shí)，確定價(jià)格有困難，可以暫定價(jià)格成交，上下幅度雙方商定。國(guó)家定價(jià)的商品，在合同規(guī)定的交（提）貨期限內(nèi)，如遇國(guó)家或地方行政部門調(diào)整價(jià)格，按交貨（指運(yùn)出）時(shí)的價(jià)格執(zhí)行。逾期交貨的，如遇價(jià)格上調(diào)時(shí)，按原價(jià)執(zhí)行；遇價(jià)格下調(diào)時(shí)，按新價(jià)執(zhí)行。逾期提貨的，遇價(jià)格上調(diào)時(shí)，按新價(jià)執(zhí)行，遇價(jià)格下調(diào)時(shí)，按原價(jià)執(zhí)行。由于調(diào)整價(jià)格而發(fā)生的差價(jià)，購(gòu)銷雙方另行結(jié)算。第四條運(yùn)輸方式及運(yùn)輸費(fèi)用等費(fèi)用，由雙方當(dāng)事人協(xié)商決定。第五條各類商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證商品質(zhì)量。第六條商品包裝，必須牢固，甲方應(yīng)保障商品在運(yùn)輸途中的安全。乙方對(duì)商品包裝有特殊要求

15、，雙方應(yīng)具體合同中注明，增加的包裝費(fèi)用，由乙方負(fù)擔(dān)。第七條商品調(diào)撥，應(yīng)做到均衡、及時(shí)。對(duì)合同期內(nèi)的商品可考慮按的比例分批發(fā)貨；季節(jié)性商品按承運(yùn)部門所規(guī)定的最遲、最早日期一次發(fā)貨；當(dāng)令商品，零配件和數(shù)量較少的品種，可一次發(fā)貨。27 第八條對(duì)有有效期限的商品，其有效期在以上的，甲方可以發(fā)貨；有效期在以下的，甲方應(yīng)征得乙方同意后才能發(fā)貨。第九條甲方應(yīng)按乙方確定的合理運(yùn)輸路線、工具、到達(dá)站（港）委托承運(yùn)單位發(fā)運(yùn)，力求裝足容量或噸位，以節(jié)約費(fèi)用。如一方需要變更運(yùn)輸路線、工具、到達(dá)站時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見后，再辦理發(fā)運(yùn)，由此而影響合同期限，不以違約處理。第十條商品從到達(dá)承運(yùn)部門時(shí)起，

16、所有權(quán)即屬乙方。在運(yùn)輸途中發(fā)生的丟失、缺少、殘損等責(zé)任事故，由乙方負(fù)責(zé)向承運(yùn)部門交涉賠償，需要甲方協(xié)助時(shí)，甲方應(yīng)積極提供有關(guān)資料。乙方在接收商品時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向承運(yùn)部門索取規(guī)定的記錄和證明并立即詳細(xì)檢查，及時(shí)向有關(guān)責(zé)任方提出索賠；若因有關(guān)單據(jù)未能隨貨同行，貨到后，乙方可先向承運(yùn)部門具結(jié)接收，同時(shí)立即通知甲方，甲方在接到通知后日內(nèi)答復(fù)；屬于多發(fā)、錯(cuò)運(yùn)商品，乙方應(yīng)做好詳細(xì)記錄，妥為保管，收貨后日內(nèi)通知甲方，不能自行動(dòng)用，因此而發(fā)生的一切費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。28 第十一條商品的外包裝完整，發(fā)現(xiàn)溢缺、殘損串錯(cuò)和商品質(zhì)量等問題，在貨到半年內(nèi)（貴重商品在天內(nèi)），責(zé)任確屬甲方的，乙方可向甲方提出查詢。發(fā)現(xiàn)商

17、品霉?fàn)€變質(zhì)，應(yīng)在天內(nèi)通知甲方，經(jīng)雙方共同研究，明確責(zé)任，損失由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。接收進(jìn)口商品和外貿(mào)庫(kù)存轉(zhuǎn)內(nèi)銷的商品，因關(guān)系到外貿(mào)查詢，查詢期為乙方收貨后的天，逾期甲方不再受理。乙方向甲方提出查詢時(shí)，應(yīng)填寫“查詢單”，一貨一單，不要混列。查詢單的內(nèi)容應(yīng)包括嘜頭、品名、規(guī)格、單價(jià)、裝箱單、開單日期、到貨日期、溢缺數(shù)量、殘損程度、合同號(hào)碼、生產(chǎn)廠名、調(diào)撥單號(hào)等資料，并保留實(shí)物；甲方接到“查詢單”后，日內(nèi)作出答復(fù)，要在天內(nèi)處理完畢。為減少部分查詢業(yè)務(wù)，凡一張調(diào)撥單所列一個(gè)品種損溢在元以下、殘損在元以下均不做查詢處理（零件除外）。對(duì)笨重商品的查詢（如縫紉機(jī)頭、部件等的殘品）乙方將殘品直接寄運(yùn)工廠，查詢單寄交甲

18、方并在單上注明寄運(yùn)日期。第十二條商品貨款、運(yùn)雜費(fèi)等款項(xiàng)的結(jié)算，購(gòu)銷雙方應(yīng)按中國(guó)人民銀行結(jié)算辦法的規(guī)定，商定適宜的結(jié)算方式，及時(shí)妥善辦理。貨款結(jié)算中，要遵守結(jié)算紀(jì)律，堅(jiān)持“錢貨兩清”原則，分期付款應(yīng)在成交單上注明。有固定購(gòu)銷關(guān)系的國(guó)營(yíng)、供銷合作社商業(yè)企業(yè)，異地貨款結(jié)算可采用“托收承付”結(jié)算方式；對(duì)情況不明的交易單位，可采用信用證結(jié)算方式，或先收款后付貨。第十三條甲、乙雙方的任何一方有違約行為的，應(yīng)負(fù)違約責(zé)任并向?qū)Ψ街Ц哆`約金。因違約使對(duì)方遭受損失的，如違約金不足以抵補(bǔ)損失時(shí)，還應(yīng)支付賠償金以補(bǔ)償其差額。如違約金過分高于或者低于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少或者增加。

19、29 甲、乙兩方所簽訂的具體合同要求，一方未能履行或未能完全履行合同時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約合同貨款總值的違約金。但遇雙方協(xié)商辦理變更或解除合同手續(xù)的，不按違約處理。 自提商品，甲方未能按期發(fā)貨，應(yīng)負(fù)逾期交貨責(zé)任，并承擔(dān)乙方因此而支付的實(shí)際費(fèi)用；乙方未按期提貨，應(yīng)按中國(guó)人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期提貨部分貨款總值計(jì)算，向甲方償付逾期提貨的違約金，并承擔(dān)甲方實(shí)際支付的保管費(fèi)用。甲方提前交貨和多交、錯(cuò)發(fā)貨而造成的乙方在代保管期內(nèi)實(shí)際支付的費(fèi)用，應(yīng)由甲方負(fù)擔(dān)，乙方逾期付款的，應(yīng)按照人民銀行有關(guān)逾期付款的規(guī)定，向甲方償付逾期付款違約金。對(duì)應(yīng)償付的違約金，賠償金，保管、保養(yǎng)費(fèi)用和各種經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)在明確

20、責(zé)任后，天內(nèi)主動(dòng)匯給對(duì)方，否則，按逾期付款處理，但任何一方不得自行用扣發(fā)貨物或扣付貨款充抵。第十四條甲、乙兩方履行合同，發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。（兩者選一）第十五條本合同一式份，甲、乙兩方各執(zhí)份，并送交當(dāng)?shù)厝嗣胥y行及有關(guān)部門，監(jiān)督執(zhí)行。30第十六條本合同（協(xié)議）雙方簽章，依法生效，有效期為年，期滿雙方如無異議，合同自動(dòng)延長(zhǎng)。凡涉及日期的，按收件人簽收日期和郵局戳記日期為準(zhǔn)。開戶銀行： 開戶銀行：帳號(hào)： 帳號(hào)：地址：地址：傳真：傳真：電話：電話：銷貨方（甲方）簽章：購(gòu)貨方（乙方）簽章： 年月日 31制作實(shí)訓(xùn)一、實(shí)訓(xùn)案例【案情】： 浙

21、江新新食品有限公司計(jì)劃從吉林東順糧油貿(mào)易有限公司購(gòu)進(jìn)特級(jí)玉米和一級(jí)面粉數(shù)噸，雙方經(jīng)過多次協(xié)商后達(dá)成一致協(xié)議，新新公司以6785元每噸的價(jià)格（含運(yùn)費(fèi)）購(gòu)買特級(jí)玉米20噸，以9520元每噸的價(jià)格（含運(yùn)費(fèi)）購(gòu)買一級(jí)面粉30噸，由吉林東順公司在合同簽訂之后一個(gè)月內(nèi)運(yùn)至新新公司。請(qǐng)擬定一份買賣合同。二、問題預(yù)診1、注意買賣合同的要點(diǎn)；2、注意違約責(zé)任條款的擬定。32任務(wù)三制作合同管理辦法33目標(biāo) 合同是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來的橋梁，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益的法律手段。用好、管好合同，不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其效益的保證，也是企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)法制建設(shè)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的需要。因此，合同管理辦法是企業(yè)的重要的規(guī)章制度。通過本節(jié)的學(xué)

22、習(xí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)掌握合同合同管理辦法的格式和內(nèi)容要求，能夠根據(jù)實(shí)際情況制作合同管理辦法。34目標(biāo)示范：浙江科強(qiáng)飼料有限公司合同管理辦法 2006年05月21日第一章 總 則第一條 為了完善公司的合同管理，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法等相關(guān)法律法規(guī)及公司的公司章程，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 公司及全資子公司、控股公司與其他平等民事主體在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同時(shí)，適用本辦法。各部門和分公司，不得對(duì)外訂立合同。第三條 公司對(duì)合同實(shí)行分類管理。各部門須互相配合，共同努力，做好合同管理工作。公司業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止。公司檔案管理部門負(fù)責(zé)合同的歸檔

23、、保存工作。第四條 公司各部門在訂立、履行、變更、解除或者終止合同時(shí)，須盡忠實(shí)義務(wù)、勤勉義務(wù)，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。第二章 合同的分類第五條 合同的分類是參考合同的名稱，且根據(jù)合同的實(shí)際內(nèi)容所進(jìn)行的分類；如合同名稱、與合同的內(nèi)容不一致，以合同內(nèi)容為最終標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。第六條 采購(gòu)合同，是指對(duì)外以公司的名義所進(jìn)行的購(gòu)買原材料、生產(chǎn)設(shè)備等合同。第七條 銷售合同，是指以公司名義對(duì)外出售貨物的合同。第八條 借款合同，是指內(nèi)容涉及對(duì)外進(jìn)行貸款的合同。35第九條 商標(biāo)合同，是指內(nèi)容涉及注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)的合同。包括注冊(cè)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同、注冊(cè)商標(biāo)許可合同等。第十條 技術(shù)合同，是指內(nèi)容涉及有關(guān)專有技術(shù)、專利技術(shù)的合同。包

24、括技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)許可合同、技術(shù)服務(wù)合同等。第十一條 擔(dān)保合同，是指以公司名義對(duì)外進(jìn)行擔(dān)保、第三人為公司提供擔(dān)保及公司要求第三方提供擔(dān)保的合同。包括抵押合同、質(zhì)押合同、留置合同。第十二條 涉外合同，是指合同的簽訂地、履行地或合同標(biāo)的在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外、一方當(dāng)事人為非中華人民共和國(guó)國(guó)籍的自然人或注冊(cè)地在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外的企業(yè)、其他組織的合同。第十三條 綜合類合同，是指以公司的名義對(duì)外簽訂的旨在對(duì)公司設(shè)定權(quán)利義務(wù)關(guān)系的不發(fā)生費(fèi)用的合同。第十四條 本章未涉及的合同分類以中華人民共和國(guó)合同法的規(guī)定為準(zhǔn)。第三章 合同的管理第十五條 公司采用歸口管理和分類專項(xiàng)管理相結(jié)

25、合的形式對(duì)合同進(jìn)行管理。第十六條 公司總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，負(fù)責(zé)公司的合同管理工作，是合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由總經(jīng)理辦公室對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)和監(jiān)督。公司總經(jīng)理辦公室管理合同的主要職責(zé)是：（一）制定和修訂公司合同管理制度，報(bào)總經(jīng)理審定后組織實(shí)施；（二）制定主要合同的格式文本；（三）參與重大合同的調(diào)研、談判和審核工作； （四）配合業(yè)務(wù)部門對(duì)公司重大合同和風(fēng)險(xiǎn)程度較高的項(xiàng)目開展資質(zhì)、資信調(diào)查工作；36 （五）參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)； （六）提供有關(guān)法律咨詢；（七）配合人力資源部門組織合同管理的業(yè)務(wù)培

26、訓(xùn)；（八）負(fù)責(zé)與外聘法律顧問的聯(lián)系、溝通。（九）負(fù)責(zé)對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門提交的合同統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行匯總和綜合分析。第十七條 各部門在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)本部門的合同進(jìn)行分類專項(xiàng)管理。公司各部門合同管理的職責(zé)是:（一）負(fù)責(zé)本部門合同的起草工作(按公司統(tǒng)一版本，完善其條款)；（二）負(fù)責(zé)本部門合同的建檔管理和履約跟蹤，發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題及時(shí)向合同的歸口管理部門反映；（三）負(fù)責(zé)本部門合同信息的收集、整理及分析報(bào)告，并予以反饋；（四）制訂本部門合同的管理細(xì)則；（五）負(fù)責(zé)處理本部門管理的合同發(fā)生爭(zhēng)議的協(xié)商、調(diào)解工作。公司配備與合同管理相適應(yīng)的合同管理人員，各部門亦應(yīng)配備合適人員管理合同。第十八條 公司各部門按照

27、下列環(huán)節(jié)對(duì)合同進(jìn)行管理：（一）公司各業(yè)務(wù)主管部門對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同內(nèi)容負(fù)責(zé)，保證其真實(shí)性、合理性及技術(shù)可行性，對(duì)額度及實(shí)施的規(guī)范性負(fù)責(zé)。（二）公司計(jì)劃部門負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目計(jì)劃管理。（三）公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目預(yù)算管理，審核合同價(jià)格、付款方式，并組織和管理合同后期核算與結(jié)算等工作，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立和完善相關(guān)的管理措施和制度。（四）公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審查合同條款的完備性、合法性、統(tǒng)一性。（五）公司審計(jì)室對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。37第十九條 各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的合同簽訂的審批程序執(zhí)行，要加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查，并將合同有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期上報(bào)公司合同管理部門。第二十條 業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合同

28、項(xiàng)目的必要性負(fù)責(zé)，擬訂并制作合同文本，收集并提交對(duì)方單位的加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方單位法定代表人身份證明及簽約人的授權(quán)書，并對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)，填寫審批表。第二十一條 非重大合同，由公司分管副總經(jīng)理審批。第二十二條 公司重大合同由公司法定代表人或其授權(quán)委托人審批。第二十三條 公司對(duì)合同采取保密措施。公司各部門及員工對(duì)其所熟知的合同須盡保密義務(wù)，不得泄露合同內(nèi)容。公司各部門及員工因業(yè)務(wù)需要，需借閱合同的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可借閱。第四章 合同的簽訂第二十四條 與他人達(dá)成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外，原則上須簽訂書面合同。訂立合同時(shí)，必須遵守國(guó)家現(xiàn)

29、行的法律法規(guī)。第二十五條 有下列情形之一的可不訂立書面合同：(一) 他人先履行義務(wù)，無預(yù)付款（定金）要求的一般產(chǎn)品采購(gòu)（注：發(fā)貨票可視為合同）；(二)他人履行義務(wù)在先又無預(yù)付款要求；(三) 金額在1萬元以下（含1萬元），即時(shí)清結(jié)的零散物資；（四）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不簽訂書面合同的情況。第二十六條 如遇特殊情況，不能訂立書面合同的，必須用書面形式說明理由，并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意。38第二十七條 在簽訂合同前，公司業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門須對(duì)他人的經(jīng)營(yíng)資格、資信及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查并予以保存，以確保公司利益不受到損失。第二十八條 合同采用招投標(biāo)形式的，招投標(biāo)文件由公司業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門會(huì)同法務(wù)部門完成。第二十

30、九條 在簽訂合同前，如需談判，由公司業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部門及法務(wù)部門共同組成談判組并由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)進(jìn)行談判；必要時(shí)，由公司高級(jí)管理人員擔(dān)任組長(zhǎng)。第三十條 合同內(nèi)容由業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部門及法務(wù)部門依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)及政策、結(jié)合公司的實(shí)際情況共同確定。合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。第三十一條 合同內(nèi)容確定后，由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)簽字，并在符合公司印章管理規(guī)定的情況下由印章負(fù)責(zé)人加蓋公章。合同文本超過兩頁(yè)（含兩頁(yè)），需加蓋騎縫章。第三十二條 嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在

31、同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準(zhǔn)。第三十三條 合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)辦理：（一）法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的；（二）公證手續(xù)；（三）擔(dān)保手續(xù)；（四）依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。第三十四條 補(bǔ)充合同的簽訂適用本章的規(guī)定。39第五章 合同的履行第三十五條 合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)合同的履行。合同的履行需要其他部門配合的，該部門在其職權(quán)范圍內(nèi)予以配合。第三十六條 應(yīng)嚴(yán)格按照約定的內(nèi)容履行合同。以書面形式保存在履行過程中相關(guān)材料。第三十七條 在合同履行過程中，如需通知對(duì)方，除對(duì)方代表當(dāng)

32、場(chǎng)簽字外，應(yīng)以特快專遞的形式送達(dá)對(duì)方，回執(zhí)文件由 部門妥善保存。第三十八條 在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)下列情形之一的，在收集基本材料的情況下，中止合同的履行：（一）出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況惡化；（二）商業(yè)信譽(yù)惡化；（三）申請(qǐng)破產(chǎn)；（四）未履行其應(yīng)履行的在先義務(wù)；（五）其他影響合同履行的情況。前款情形消除、或?qū)Ψ教峁┫鄳?yīng)擔(dān)保，合同應(yīng)繼續(xù)履行。第一款規(guī)定的情形未消除、或?qū)Ψ轿刺峁┫鄳?yīng)擔(dān)保，通知對(duì)方解除合同。第三十九條 在合同履行過程中，對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門審核付款。財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。第四十條 履行合同中出

33、現(xiàn)糾紛、爭(zhēng)議時(shí)，在合法且符合公司利益的情況下，應(yīng)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在征求法務(wù)部門的意見后，提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，通過法律途徑解決。40第四十一條 合同義務(wù)完全履行完畢后，合同文本交由公司檔案管理部門保存。合同文本至少保存三年。第六章 合同的變更、解除第四十二條 如合同需變更、或解除的，由業(yè)務(wù)部門向總經(jīng)理、法務(wù)部門說明理由，并提供相應(yīng)的書面材料。第四十三條 變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人、公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。第四十四條 公司變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對(duì)方，合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式

34、，并加蓋公章或合同專用章。第四十五條 公司收到對(duì)方變更或解除合同通知書的，必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào)，并通知法務(wù)部門。第四十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，以特快專遞的形式寄發(fā)或由對(duì)方簽收，其憑證作為合同組成部分交由 妥善保存。變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。第四十七條 有下列情形之一的，可以解除合同：(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；(二) 在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；(三) 對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；(四) 對(duì)方遲延履行債務(wù)或者有其他違

35、約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；(五) 法律規(guī)定的其他情形。41第七章 責(zé) 任第四十八條 各部門及公司員工在簽訂合同時(shí)，對(duì)對(duì)方的主體資格、合同內(nèi)容等不盡勤勉義務(wù)，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)、或不利的社會(huì)影響的，公司有權(quán)要求直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。直接責(zé)任人在簽訂合同時(shí)，與對(duì)方相互串通，損害公司的利益，公司除根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)解除勞動(dòng)合同外，有權(quán)要求直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任，嚴(yán)重的情況下，公司通過司法部門追究直接責(zé)任人的刑事責(zé)任。第四十九條 在履行合同時(shí)，業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門未盡到職責(zé)，造成公司損失的，公司有權(quán)要求該部門的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第五十條 公司檔案管理部門由于管理不善等原因造成合同丟失并給公司造成

36、損失的，公司有權(quán)要求該部門的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第五十一條 公司員工未經(jīng)保密責(zé)任，泄露合同內(nèi)容的，公司有權(quán)要求該部門的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第八章 附 則第五十二條 本辦法所稱的“合同”是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括：各類協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同的附件。公司的勞動(dòng)合同不適用本辦法之規(guī)定。第五十三條 下列合同屬于重大合同范圍：（一）合同總金額超過人民幣 萬元（含 萬元）的合同；（二）本辦法第九條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條所規(guī)定的合同；（三）所有對(duì)外投資合同；（四）土地使用權(quán)出讓、房地產(chǎn)買賣合同；（五）其他重大、關(guān)系復(fù)雜的合同。第五

37、十四條 作為本辦法附件的下列規(guī)定，與本辦法同時(shí)實(shí)施：（一）公司合同審批流程；（二）合同審批表。第五十六條 本辦法實(shí)施過程中，產(chǎn)生的爭(zhēng)議由法務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)負(fù)責(zé)解釋。第五十七條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后生效。以前的規(guī)定與本辦法不一致的，按本法執(zhí)行。42制作準(zhǔn)備一、法律依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法相關(guān)規(guī)定；公司章程的相關(guān)規(guī)定。二、基礎(chǔ)知識(shí)合同是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來的橋梁，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益的法律手段。用好、管好合同，不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其效益的保證，也是企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)法制建設(shè)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的需要。因此，合同管理辦法是企業(yè)的重要的規(guī)章制度。一般而言，合同管理辦法的主要內(nèi)容包括合同的管理部門、合同管理制度、合

38、同訂立的程序、合同的履行監(jiān)督、合同糾紛的處理、合同責(zé)任追究等。43 制作規(guī)范一、內(nèi)容規(guī)范（一）合同管理辦法的要點(diǎn)1、確定合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，以明確董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)員等合同管理人員在合同管理中各自的崗位職責(zé)；2、規(guī)范合同簽訂程序，使得合同從談判、起草、內(nèi)部審批到合同簽章、存檔備份，尤其是內(nèi)部審批，都應(yīng)當(dāng)有一套規(guī)范的程序，來統(tǒng)一監(jiān)管合同的簽訂過程；3、建立合同履行監(jiān)管制度，以嚴(yán)密控制合同履行中的各種變化，防范合同履行過程中的各種法律風(fēng)險(xiǎn)；4、建立責(zé)任追究制度，以明確對(duì)合同管理人失職、怠慢行為的追究。44（二）注意事項(xiàng)1、制度設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單、實(shí)用，操作便當(dāng)；2、合同管理程序設(shè)置要科學(xué)、有

39、效率；3、責(zé)任追究制度的設(shè)計(jì)必須與勞動(dòng)合同相銜接，否則容易造成勞資糾紛。45二、格式規(guī)范合同管理辦法2006年04月01日XXXXX有限公司合同管理辦法 第一章 總 則第一條 為了完善公司的合同管理，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法等相關(guān)法律法規(guī)及公司的公司章程，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 公司及全資子公司、控股公司與其他平等民事主體在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同時(shí)，適用本辦法。各部門和分公司，不得對(duì)外訂立合同。第三條 公司對(duì)合同實(shí)行分類管理。各部門須互相配合，共同努力，做好合同管理工作。公司業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止。公司檔案管理部門負(fù)責(zé)合同的歸檔

40、、保存工作。第四條 公司各部門在訂立、履行、變更、解除或者終止合同時(shí)，須盡忠實(shí)義務(wù)、勤勉義務(wù)，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。第二章 合同的分類第五條 合同的分類是參考合同的名稱，且根據(jù)合同的實(shí)際內(nèi)容所進(jìn)行的分類；如合同名稱、與合同的內(nèi)容不一致，以合同內(nèi)容為最終標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。第六條 采購(gòu)合同，是指對(duì)外以公司的名義所進(jìn)行的購(gòu)買原材料、生產(chǎn)設(shè)備等合同。第七條 銷售合同，是指以公司名義對(duì)外出售貨物的合同。第八條 借款合同，是指內(nèi)容涉及對(duì)外進(jìn)行貸款的合同。第九條 商標(biāo)合同，是指內(nèi)容涉及注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)的合同。包括注冊(cè)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同、注冊(cè)商標(biāo)許可合同等。第十條 技術(shù)合同，是指內(nèi)容涉及有關(guān)專有技術(shù)、專利技術(shù)的合同。包括技

41、術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)許可合同、技術(shù)服務(wù)合同等。46第十一條 擔(dān)保合同，是指以公司名義對(duì)外進(jìn)行擔(dān)保、第三人為公司提供擔(dān)保及公司要求第三方提供擔(dān)保的合同。包括抵押合同、質(zhì)押合同、留置合同。第十二條 涉外合同，是指合同的簽訂地、履行地或合同標(biāo)的在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外、一方當(dāng)事人為非中華人民共和國(guó)國(guó)籍的自然人或注冊(cè)地在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外的企業(yè)、其他組織的合同。第十三條 綜合類合同，是指以公司的名義對(duì)外簽訂的旨在對(duì)公司設(shè)定權(quán)利義務(wù)關(guān)系的不發(fā)生費(fèi)用的合同。第十四條 本章未涉及的合同分類以中華人民共和國(guó)合同法的規(guī)定為準(zhǔn)。第三章 合同的管理第十五條 公司采用歸口管理和分類專項(xiàng)管理相結(jié)

42、合的形式對(duì)合同進(jìn)行管理。第十六條 公司總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，負(fù)責(zé)公司的合同管理工作，是合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由總經(jīng)理辦公室對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)和監(jiān)督。公司總經(jīng)理辦公室管理合同的主要職責(zé)是：（一）制定和修訂公司合同管理制度，報(bào)總經(jīng)理審定后組織實(shí)施；（二）制定主要合同的格式文本；（三）參與重大合同的調(diào)研、談判和審核工作； （四）配合業(yè)務(wù)部門對(duì)公司重大合同和風(fēng)險(xiǎn)程度較高的項(xiàng)目開展資質(zhì)、資信調(diào)查工作；（五）參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)； （六）提供有關(guān)法律咨詢；（七）配合人力資源部門組織合同管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（

43、八）負(fù)責(zé)與外聘法律顧問的聯(lián)系、溝通。（九）負(fù)責(zé)對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門提交的合同統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行匯總和綜合分析。47第十七條 各部門在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)本部門的合同進(jìn)行分類專項(xiàng)管理。公司各部門合同管理的職責(zé)是:（一）負(fù)責(zé)本部門合同的起草工作(按公司統(tǒng)一版本，完善其條款)；（二）負(fù)責(zé)本部門合同的建檔管理和履約跟蹤，發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題及時(shí)向合同的歸口管理部門反映；（三）負(fù)責(zé)本部門合同信息的收集、整理及分析報(bào)告，并予以反饋；（四）制訂本部門合同的管理細(xì)則；（五）負(fù)責(zé)處理本部門管理的合同發(fā)生爭(zhēng)議的協(xié)商、調(diào)解工作。公司配備與合同管理相適應(yīng)的合同管理人員，各部門亦應(yīng)配備合適人員管理合同。第十八條 公司各部門按照下

44、列環(huán)節(jié)對(duì)合同進(jìn)行管理：（一）公司各業(yè)務(wù)主管部門對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同內(nèi)容負(fù)責(zé)，保證其真實(shí)性、合理性及技術(shù)可行性，對(duì)額度及實(shí)施的規(guī)范性負(fù)責(zé)。（二）公司計(jì)劃部門負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目計(jì)劃管理。（三）公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目預(yù)算管理，審核合同價(jià)格、付款方式，并組織和管理合同后期核算與結(jié)算等工作，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立和完善相關(guān)的管理措施和制度。（四）公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審查合同條款的完備性、合法性、統(tǒng)一性。（五）公司審計(jì)室對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。第十九條 各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的合同簽訂的審批程序執(zhí)行，要加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查，并將合同有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期上報(bào)公司合同管理部門。第二十條 業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合同項(xiàng)目的

45、必要性負(fù)責(zé)，擬訂并制作合同文本，收集并提交對(duì)方單位的加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方單位法定代表人身份證明及簽約人的授權(quán)書，并對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)，填寫審批表。48 第二十一條 非重大合同，由公司分管副總經(jīng)理審批。第二十二條 公司重大合同由公司法定代表人或其授權(quán)委托人審批。第二十三條 公司對(duì)合同采取保密措施。公司各部門及員工對(duì)其所熟知的合同須盡保密義務(wù)，不得泄露合同內(nèi)容。公司各部門及員工因業(yè)務(wù)需要，需借閱合同的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可借閱。第四章 合同的簽訂第二十四條 與他人達(dá)成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外，原則上須簽訂書面合同。訂立合同時(shí)，必須遵守國(guó)家現(xiàn)

46、行的法律法規(guī)。第二十五條 有下列情形之一的可不訂立書面合同：(一) 他人先履行義務(wù)，無預(yù)付款（定金）要求的一般產(chǎn)品采購(gòu)（注：發(fā)貨票可視為合同）；(二)他人履行義務(wù)在先又無預(yù)付款要求；(三) 金額在1萬元以下（含1萬元），即時(shí)清結(jié)的零散物資；（四）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不簽訂書面合同的情況。第二十六條 如遇特殊情況，不能訂立書面合同的，必須用書面形式說明理由，并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意。第二十七條 在簽訂合同前，公司業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門須對(duì)他人的經(jīng)營(yíng)資格、資信及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查并予以保存，以確保公司利益不受到損失。第二十八條 合同采用招投標(biāo)形式的，招投標(biāo)文件由公司業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門會(huì)同法務(wù)部門完成。第二十九條

47、 在簽訂合同前，如需談判，由公司業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部門及法務(wù)部門共同組成談判組并由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)進(jìn)行談判；必要時(shí)，由公司高級(jí)管理人員擔(dān)任組長(zhǎng)。第三十條 合同內(nèi)容由業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部門及法務(wù)部門依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)及政策、結(jié)合公司的實(shí)際情況共同確定。合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。49第三十一條 合同內(nèi)容確定后，由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)簽字，并在符合公司印章管理規(guī)定的情況下由印章負(fù)責(zé)人加蓋公章。合同文本超過兩頁(yè)（含兩頁(yè)），需加蓋騎縫章。第三十二條 嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在

48、同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準(zhǔn)。第三十三條 合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)辦理：（一）法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的；（二）公證手續(xù)；（三）擔(dān)保手續(xù)；（四）依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。第三十四條 補(bǔ)充合同的簽訂適用本章的規(guī)定。第五章 合同的履行第三十五條 合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)合同的履行。合同的履行需要其他部門配合的，該部門在其職權(quán)范圍內(nèi)予以配合。第三十六條 應(yīng)嚴(yán)格按照約定的內(nèi)容履行合同。以書面形式保存在履行過程中相關(guān)材料。第三十七條 在合同履行過程中，如需通知對(duì)方，除對(duì)方代表當(dāng)場(chǎng)簽

49、字外，應(yīng)以特快專遞的形式送達(dá)對(duì)方，回執(zhí)文件由 部門妥善保存。第三十八條 在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)下列情形之一的，在收集基本材料的情況下，中止合同的履行：（一）出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況惡化；（二）商業(yè)信譽(yù)惡化；（三）申請(qǐng)破產(chǎn)；（四）未履行其應(yīng)履行的在先義務(wù)；（五）其他影響合同履行的情況。前款情形消除、或?qū)Ψ教峁┫鄳?yīng)擔(dān)保，合同應(yīng)繼續(xù)履行。第一款規(guī)定的情形未消除、或?qū)Ψ轿刺峁┫鄳?yīng)擔(dān)保，通知對(duì)方解除合同。50第三十九條 在合同履行過程中，對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門審核付款。財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。第四十條 履行合同中出

50、現(xiàn)糾紛、爭(zhēng)議時(shí)，在合法且符合公司利益的情況下，應(yīng)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在征求法務(wù)部門的意見后，提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，通過法律途徑解決。第四十一條 合同義務(wù)完全履行完畢后，合同文本交由公司檔案管理部門保存。合同文本至少保存三年。第六章 合同的變更、解除第四十二條 如合同需變更、或解除的，由業(yè)務(wù)部門向總經(jīng)理、法務(wù)部門說明理由，并提供相應(yīng)的書面材料。第四十三條 變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人、公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。第四十四條 公司變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對(duì)方，合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并

51、加蓋公章或合同專用章。第四十五條 公司收到對(duì)方變更或解除合同通知書的，必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào)，并通知法務(wù)部門。第四十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，以特快專遞的形式寄發(fā)或由對(duì)方簽收，其憑證作為合同組成部分交由 妥善保存。變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。第四十七條 有下列情形之一的，可以解除合同：(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；(二) 在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；(三) 對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；(四) 對(duì)方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行

52、為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；(五) 法律規(guī)定的其他情形。51第七章 責(zé) 任第四十八條 各部門及公司員工在簽訂合同時(shí)，對(duì)對(duì)方的主體資格、合同內(nèi)容等不盡勤勉義務(wù)，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)、或不利的社會(huì)影響的，公司有權(quán)要求直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。直接責(zé)任人在簽訂合同時(shí)，與對(duì)方相互串通，損害公司的利益，公司除根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)解除勞動(dòng)合同外，有權(quán)要求直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任，嚴(yán)重的情況下，公司通過司法部門追究直接責(zé)任人的刑事責(zé)任。第四十九條 在履行合同時(shí)，業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門未盡到職責(zé)，造成公司損失的，公司有權(quán)要求該部門的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第五十條 公司檔案管理部門由于管理不善等原因造成合同丟失并給公司造成損失

53、的，公司有權(quán)要求該部門的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第五十一條 公司員工未經(jīng)保密責(zé)任，泄露合同內(nèi)容的，公司有權(quán)要求該部門的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第八章 附 則第五十二條 本辦法所稱的“合同”是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括：各類協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同的附件。公司的勞動(dòng)合同不適用本辦法之規(guī)定。第五十三條 下列合同屬于重大合同范圍：（一）合同總金額超過人民幣 萬元（含 萬元）的合同；（二）本辦法第九條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條所規(guī)定的合同；（三）所有對(duì)外投資合同；（四）土地使用權(quán)出讓、房地產(chǎn)買賣合同；（五）其他重大、關(guān)系復(fù)雜的合同。52第五

54、十四條 作為本辦法附件的下列規(guī)定，與本辦法同時(shí)實(shí)施：（一）公司合同審批流程；（二）合同審批表。第五十六條 本辦法實(shí)施過程中，產(chǎn)生的爭(zhēng)議由法務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)負(fù)責(zé)解釋。第五十七條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后生效。以前的規(guī)定與本辦法不一致的，按本法執(zhí)行。附件：一、公司合同審批流程；二、合同審批表。 三、本公司違約可能預(yù)見表 四、本公司違約事實(shí)報(bào)告表 五、對(duì)方違約事實(shí)報(bào)告表53制作實(shí)訓(xùn)一、實(shí)訓(xùn)案例【案情】： 浙江恒順皮革制品有限公司是一家中小型企業(yè)，注冊(cè)資本2000萬，廠舍占地90畝，年銷售額2億。過去幾年中，企業(yè)高速發(fā)展，利潤(rùn)翻番，規(guī)模也不斷擴(kuò)大，但是由于管理制度的滯后導(dǎo)致公司在過去一年里，合同管理

55、屢屢出現(xiàn)漏洞，公司為此承擔(dān)了一百多萬的損失，為此，公司董事會(huì)決定制定一個(gè)有效的合同管理辦法。二、問題預(yù)診1、注意合同管理辦法的要點(diǎn)；2、注意責(zé)任追究條款與勞動(dòng)合同的協(xié)調(diào)。54 補(bǔ)充：合同的規(guī)范與審核 55合同的規(guī)范與審核一、合同的規(guī)范與審核在高校工作中 的重要性和必要性二、合同的基本條款三、加強(qiáng)合同的審核，防范合同風(fēng)險(xiǎn)四、開展合同審核應(yīng)注意的幾個(gè)問題56一、合同的規(guī)范與審核在高校工作中的重要性和必要性合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。合同在高校的教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等工作中已處于不可或缺的位置。 57一、合同的規(guī)范與審核在高校工作中的重要性和必要性 1、有利于防止合同漏洞，保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)和聲譽(yù)。 2、有利于合