參加展覽會(huì)策劃方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)參加展覽會(huì)策劃方案【篇一：參展方案計(jì)劃書】 德國(guó)碧歐公司中國(guó)總部參展方案 一、前言： 為了更好的提高銷售渠道建設(shè)，迅速打開市場(chǎng)占有率，促進(jìn)公司更快更好的發(fā)展，拓展公司的品牌形象，我公司決定于2011年4月7日參加上海新國(guó)際博覽中心舉辦的“第二十二屆國(guó)際制冷、空調(diào)、供暖、通風(fēng)及食品冷凍加工展覽會(huì)”。屆時(shí)請(qǐng)全體同仁共同努力，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會(huì)參展過(guò)程中，團(tuán)結(jié)一致，共同完成展會(huì)的各項(xiàng)工作。 二、參展時(shí)間：2011年4月7日-2011年4月9日

2、（應(yīng)提前三天安排布展工作） 四、參展人員：張一艾、孫志剛、杜慶和、王媛、劉福利、劉春江 五，參展背景分析： 始創(chuàng)于1987年的國(guó)際制冷、空調(diào)、供暖、通風(fēng)及食品冷凍加工展覽會(huì)(簡(jiǎn)稱中國(guó) 制冷展),是全球制冷空調(diào)暖通行業(yè)規(guī)模最大的專業(yè)展覽會(huì)之一。展覽會(huì)經(jīng)由國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)(ufi)和美國(guó)商務(wù)部(us fcs)兩項(xiàng)國(guó)際認(rèn)證，已躋身全球領(lǐng)先的制冷空調(diào)暖通展之列，更是亞洲規(guī)模最大的同類專業(yè)展覽會(huì)。 1、大會(huì)分析： 專業(yè)性： 大會(huì)邀請(qǐng)了制冷、空調(diào)及暖通行業(yè)的專家，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的專題討論會(huì)，根據(jù)當(dāng) 前國(guó)際形勢(shì)進(jìn)行具體分析與指導(dǎo)，讓更多的相關(guān)企業(yè)得到最新資訊。 品牌性： 始創(chuàng)于1987年的國(guó)際制冷、空調(diào)、供暖、通風(fēng)

3、及食品冷凍加工展覽會(huì)(簡(jiǎn)稱 中國(guó) 制冷展),是全球制冷空調(diào)暖通行業(yè)規(guī)模最大的專業(yè)展覽會(huì)之一。 權(quán)威性：展覽會(huì)經(jīng)由國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)(ufi)和美國(guó)商務(wù)部(us fcs)兩項(xiàng)國(guó)際認(rèn)證，已躋 身全球領(lǐng)先的制冷空調(diào)暖通展之列，更是亞洲規(guī)模最大的同類專業(yè)展覽會(huì) 國(guó)際性：全世界共有1060家參展企業(yè)參展，國(guó)際及國(guó)內(nèi)知名制冷、空調(diào)、暖通企業(yè)均參 加了本次展會(huì)。 2、參展商構(gòu)成：空調(diào)、制冷、暖通、食品冷凍、空氣凈化 3、與會(huì)者分析： a、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手； b、媒體； c、世界各地渠道商； d、其他單位及人員； 五、參展目的： 1.渠道拓展； 現(xiàn)有渠道分析： 基于德國(guó)碧歐中國(guó)總部（以下簡(jiǎn)稱碧歐）的渠道要求重新建立，目前

4、公司經(jīng)銷商也 就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓碧歐渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。 渠道特點(diǎn)： 1）本次大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全 國(guó)代理機(jī)構(gòu)； 2）與會(huì)者基本上屬于制冷、空調(diào)及通風(fēng)行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確； 其中營(yíng)銷方式中，碧歐具有先進(jìn)的空氣凈化優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，采用雙極屏蔽電離技術(shù)，是其他相同行業(yè)所不具備的先進(jìn)技術(shù)，在市場(chǎng)中具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)行，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣傳： “創(chuàng)造居室森林、呼吸純凈空氣、重回綠色自然、共建幸福環(huán)境，為人類呼吸健康不 懈努力!”可以通過(guò)本次大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新

5、形象。 3.終端客戶拓展； 終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。（杜慶和負(fù)責(zé)） 4.產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣； 此次大會(huì)，公司不遺余力的推出產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)， 通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。 5對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。 本次大會(huì)是行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了 解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。 六，參展安排： 展前： a：展臺(tái)準(zhǔn)備： 2，展位的確定； 3，展位的布置：kt板噴繪粘貼，展桌展示產(chǎn)品，簡(jiǎn)單客戶接待區(qū)

6、布置。 b：代理商邀請(qǐng)及策略： 1，由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)， 2，可以準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓 他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 3，可以制作印有公司標(biāo)志和名稱的小禮物現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)給參展代理商。 展中： 產(chǎn)品促銷活動(dòng)： a，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）b，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策（待確定）； 媒體報(bào)道： 1、公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道； 2、可以隨展會(huì)結(jié)束后在北京媒體進(jìn)行報(bào)道； 3、網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳； 展后： 1，代理商的追蹤跟進(jìn)。 2，這時(shí)的宣傳

7、主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻 成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道； 參展物料： 1、宣傳資料： a、代理商邀請(qǐng)函； b、公司簡(jiǎn)介； c、公司廣告服； d、產(chǎn)品宣傳冊(cè)； e、贈(zèng)品； 2、洽談資料： a、名片 b、相關(guān)合同書 4、服務(wù)資料： a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表； b、嘉賓簽到簿； c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測(cè)： 1，碧歐的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成； 2，公司名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣； 3，碧歐品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度； 4，

8、部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。 參展預(yù)算（略） 1，參展費(fèi)用； 2、展示廳的搭建費(fèi)； 3、宣傳物品的制作費(fèi)用； 4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備； 5、媒體費(fèi)用； 6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用。 注意事項(xiàng)： 1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊； 2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待； 3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。 4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。 5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精

9、神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。 6、去展會(huì)前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏?！酒汗緟⒄共邉潟?目錄 一、公司基本情況介紹. 3 （一）進(jìn)入高端市場(chǎng)的“三高戰(zhàn)略”. 3 （二）品牌規(guī)劃. 3 （三）長(zhǎng)城汽車安全碰撞試驗(yàn)情況. 4 （四）新能源汽車的研發(fā)情況. 4 （五）發(fā)展定位和未來(lái)5年產(chǎn)能規(guī)劃. 5 二、參展時(shí)間. 5 三、參展地點(diǎn)：. 5 四、參展人員. 6 （一）、辦公室. 6 1、指揮部. 6 2、綜合服務(wù)部：. 7 （二）、招商組. 7 （三）、宣傳組. 8 （四）、布展組. 8 （五）、員工培訓(xùn). 9 1、環(huán)境介紹. 9 2、工作安排. 9 3、技術(shù)訓(xùn)練.

10、9 五、參展背景. 10 六、參展目的. 10 （一）、渠道拓展. 10 1、現(xiàn)有渠道分析. 10 2、渠道特點(diǎn)：. 11 （二）、公司品牌宣傳. 11 （三）、終端客戶拓展. 11 （四）、新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣. 11 （五）、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握. 12 七、參展安排. 12 （一）展前：. 121、市場(chǎng)調(diào)研:. 12 2、制定宣傳計(jì)劃. 13 3、參展車型：. 14 4、展臺(tái)準(zhǔn)備：. 23 5、代理商邀請(qǐng)及策略：. 24 6、酒會(huì)安排. 24 （二）展中. 26 1、信息采集. 26 2、產(chǎn)品促銷活動(dòng)：. 26 3、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排. 26. 28 5、現(xiàn)場(chǎng)布

11、置. 29 6、活動(dòng)流程. 29 7、問(wèn)卷調(diào)查. 34 8、現(xiàn)場(chǎng)演藝活動(dòng)執(zhí)行及應(yīng)急. 34 9、媒體報(bào)道：. 35 10、展中問(wèn)題解決. 35 （三）展后：. 36 1、收展. 36 2、物品處理. 36 3、報(bào)酬分配及費(fèi)用處理. 37 4、后續(xù)宣傳. 37 5、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；. 37 6、總結(jié). 37 （四）參展物料：. 37 1、宣傳資料：. 37 2、洽談資料：. 38 3、服務(wù)資料：. 38 八、效果預(yù)測(cè)：. 38 九、參展預(yù)算. 39 十、注意事項(xiàng)：. 47 一、公司基本情況介紹 長(zhǎng)城汽車股份有限公司，是中國(guó)首家在香港h股上市的大型民營(yíng)跨國(guó)公司。下屬子公司30余家，員工38000余

12、人，目前產(chǎn)品涵蓋哈弗suv、騰翼轎車、風(fēng)駿皮卡三大品類，2011年已擁有80萬(wàn)輛整車及零部件生產(chǎn)能力，具備發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器等核心零部件的自主配套能力。 長(zhǎng)城的目標(biāo)是打造成一個(gè)具有國(guó)際影響力、能夠代表中國(guó)汽車最好水平的、優(yōu)秀的自主品牌；打出“中國(guó)造 長(zhǎng)城車”旗幟，是對(duì)自身產(chǎn)品品質(zhì)的自信，更是對(duì)中國(guó)成為汽車強(qiáng)國(guó)的一種理想和追求。 （一）進(jìn)入高端市場(chǎng)的“三高戰(zhàn)略” “三高戰(zhàn)略”（是長(zhǎng)城汽車最重要的一個(gè)產(chǎn)品定位規(guī)劃。高科技、高性能、高品質(zhì)的“三高戰(zhàn)略”。是指以高科技裝備和高性能設(shè)計(jì)為支撐，打造高品質(zhì)產(chǎn)品。在21項(xiàng)主要的整車性能上將達(dá)到國(guó)際品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，安全上達(dá)到ncap五星標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)能排放達(dá)到北美、歐洲等高端

13、目標(biāo)市場(chǎng)要求，操縱穩(wěn)定性、車身剛度達(dá)到德系車標(biāo)準(zhǔn)，nvh、可靠/耐久性、精致工程達(dá)到日系車標(biāo)準(zhǔn)，這些指標(biāo)細(xì)化到每一個(gè)研發(fā)模塊，都有具體的數(shù)值標(biāo)準(zhǔn)。 這一規(guī)劃已在全公司上下展開，它涵蓋長(zhǎng)城汽車目前的哈弗suv、騰翼轎車、風(fēng)駿皮卡、發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器等核心零部件的全系產(chǎn)品。 （二）品牌規(guī)劃 真正強(qiáng)大的品牌都是某一品類的主導(dǎo)者。長(zhǎng)城要成為中國(guó)第一家按照品類建立品牌的企業(yè)。在品類方面，長(zhǎng)城汽車有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，哈弗suv和風(fēng)駿皮卡在細(xì)分市場(chǎng)中已連續(xù)多年保持了銷量第一，騰翼轎車樹立了良好的品質(zhì)口碑，創(chuàng)造了“騰翼增長(zhǎng)速度”，已經(jīng)具備了品類優(yōu)勢(shì)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 今后長(zhǎng)城將繼續(xù)聚焦suv、轎車、皮卡三大品類，定位于做

14、細(xì)分市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者，每個(gè)品牌擁有一個(gè)有力的定位：哈弗中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)者；風(fēng)駿中國(guó)皮卡領(lǐng)導(dǎo)者；騰翼家轎之王。 每一個(gè)品類都將公布各自獨(dú)立的logo，計(jì)劃今年公布三個(gè)品類新標(biāo)識(shí)，獨(dú)立的終端形象。 （三）長(zhǎng)城汽車安全碰撞試驗(yàn)情況 2011年4月8日，中國(guó)汽車技術(shù)研究中心公布，騰翼c30獲得c-ncap五星安全評(píng)定。 2010年4月，酷熊在c-ncap評(píng)定中獲得四星級(jí)碰撞標(biāo)準(zhǔn)。 2010年3月，哈弗獲得澳大利亞a-ncap四星碰撞成績(jī)，同豐田rav4、現(xiàn)代途勝碰撞成績(jī)相同，被澳媒體譽(yù)為：“中國(guó)最好的汽車”。 2006年3月，哈弗suv按照euroncap（歐盟新車評(píng)價(jià)安全標(biāo)準(zhǔn)）獲得四星級(jí)安全試驗(yàn)成績(jī)。 （四）新

15、能源汽車的研發(fā)情況 目前，長(zhǎng)城汽車已成功開發(fā)出了七款新能源的產(chǎn)品：純電動(dòng)車長(zhǎng)城歐拉、精靈ev、混合動(dòng)力哈弗、炫麗智能起停、迪爾電動(dòng)教練車、騰翼c20ev、騰翼v80插電式混合動(dòng)力等新能源產(chǎn)品。規(guī)劃產(chǎn)品有純電動(dòng)ev騰翼c20r、騰翼c30、騰翼c50、騰翼c60 混合動(dòng)力 騰翼c65、哈弗h6、哈弗sc60、哈弗sc80。 （五）發(fā)展定位和未來(lái)5年產(chǎn)能規(guī)劃 長(zhǎng)城立志做優(yōu)秀中國(guó)汽車代表品牌，面向全球創(chuàng)新研發(fā)，在全球樹立“中國(guó)車”形象，實(shí)現(xiàn)汽車強(qiáng)國(guó)夢(mèng)。 鎖定的目標(biāo)：全球經(jīng)濟(jì)型suv第一、全球經(jīng)濟(jì)型皮卡第一。中國(guó)suv、中國(guó)皮卡全國(guó)銷量第一，打造中國(guó)轎車品質(zhì)第一。 長(zhǎng)城汽車的定位是：保持中國(guó)suv、中

16、國(guó)皮卡銷量第一，經(jīng)濟(jì)型轎車細(xì)分市場(chǎng)第一。 二、參展時(shí)間 2011年11月21日至11月28日 三、參展地點(diǎn)： 地址：中國(guó)廣州市閱江路380號(hào) 主辦機(jī)構(gòu): 廣州市人民政府 廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì) 中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心 中國(guó)機(jī)械聯(lián)合會(huì) 中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)【篇三：大型展會(huì)策劃方案】 大型展會(huì)策劃方案 一、確定舉辦目的 舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。 二、選擇適合場(chǎng)地 選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在

17、整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。 是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。 三、參展背景分析 例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性 四、參展安排 （一）、展前準(zhǔn)備： 1.參展主題的確定；2.展位的確定； 3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建； 明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？ 大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而

18、參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。 在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下： 展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光

19、點(diǎn)（北京）傳媒，010-可以咨詢一下。 4如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。 準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 （二）、展中促銷 1產(chǎn)品促銷活動(dòng)： 當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。 2展中的注意事項(xiàng) 細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。 參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。 主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。 展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。 每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。 3每日工作流程 7:30：早飯