Oracle ERP項目管理方案

1、Oracle ERP項目管理方案Oracle 項目管理方案藍圖適應(yīng)多種項目類型的企業(yè)解決方案項目合同項目成本項目開票項目管理項目協(xié)作項目資源集成統(tǒng)一的 項目信息項目類型與其它系統(tǒng)的協(xié)作基建技改大修科技IT維護基于角色的安全性控制財務(wù)系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理企業(yè)計劃與預(yù)算資產(chǎn)設(shè)備管理文檔管理項目商務(wù)智能財務(wù)總帳固定資產(chǎn)在建工程項目成本資產(chǎn)及折舊信息應(yīng)收帳款客戶項目發(fā)票應(yīng)收帳分錄庫存成本發(fā)票費用 付款分錄Oracle項目管理項目管理項目成本項目合同管理項目協(xié)同項目資源管理項目智能項目收入成本分配企業(yè)投資計劃與預(yù)算企業(yè)預(yù)算總額項目預(yù)算細項人力資源員工及崗位信息工時管理工時卡記錄采購管理承付款CIP

2、資本化應(yīng)付帳款費用報告外部系統(tǒng)項目計劃任務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)備管理設(shè)備檢修費用庫存管理項目發(fā)料及推貨供應(yīng)商發(fā)票預(yù)算控制現(xiàn)金管理Oracle 項目管理系統(tǒng)的集成性、靈活性、開放性財務(wù)項目監(jiān)控項目經(jīng)理項目成員基于角度第三方排程工具人力資源基于角色集成的項目信息平臺、工作平臺高層管理一站驅(qū)動一目了然知識管理績效考核效益分析整合的工作，資源，財務(wù)結(jié)構(gòu) 增強工作計劃財務(wù)和工作結(jié)構(gòu)共享多重資源類型和層次與外部系統(tǒng)P3，MSFT Project連接項目投資組合分析項目投資計劃編制項目立項申請審批項目投資規(guī)劃預(yù)算控制 項目成本核算竣工結(jié)算轉(zhuǎn)資項目計劃項目監(jiān)控項目總結(jié)與評估工作財務(wù)資源項目進度項目預(yù)算項目成本歸集變更管理項

3、目執(zhí)行投資管理-投資規(guī)劃和立項申請項目前期投資規(guī)劃年度投資計劃項目立項申請項目建立審批1項目投資組合分析1.1建立項目投資組合1.2投資組合場景模擬分析1.3 監(jiān)控投資組合1.4 提交審批 2編制年度投資計劃2.1 投資計劃上報2.2年度投資計劃編制2.3 投資計劃下達2.4 投資計劃完成情況分析 3審核項目立項申請3.1 在線申請投資項目3.2審核是否納入年度投資計劃3.3 審批立項申請4規(guī)范項目建立流程4.1 統(tǒng)一項目分類4.2統(tǒng)一項目模板4.3 規(guī)范項目啟動審批 項目投資規(guī)劃管理創(chuàng)建項目投資組合收集各項目的現(xiàn)金流和時間表信息成本收入制定項目組合監(jiān)控組合狀況將相關(guān)的項目組成項目組合根據(jù)戰(zhàn)略

4、目標吻合度和績效目標對項目排名找出可以改善的機會進行不同情形的模擬提交審判根據(jù)戰(zhàn)略目標建立替代的組合模擬對財務(wù)績效的影響 (例如：NPV、IRR)確定最好的選擇將建議的組合發(fā)給各管理人員進行審批- vs -+ $- $- $項目 X最好的選擇收集信息并制定目標模型（定性和定量）定義目標的重要性權(quán)重制定市場戰(zhàn)略合理地組合項目，與公司的目標保持一致管理者可以通過各種假設(shè)情形圖表對比分析，來優(yōu)先選擇達成公司目標的項目提交項目組合以供審批并發(fā)布明確和固化各類項目申請審批流程下級單位在線提出項目立項申請報批固化各類型項目立項申請的審批路徑在線審批項目啟動申請項目立項申請 所有進PM系統(tǒng)管理的項目，均在系

5、統(tǒng)內(nèi)立項，明確了項目起始時間和竣工時間、項目經(jīng)理及投資估算，杜絕了立項的隨意性，使項目立項工作得到進一步規(guī)范。 項目立項規(guī)范化一個項目的生命周期分成以下幾種狀態(tài)：已立項 竣 工 關(guān) 閉結(jié) 算應(yīng)急開工 執(zhí) 行 標志項目可以進入工作計劃及預(yù)算編制工作。不具備開工條件的項目。具備條件后轉(zhuǎn)執(zhí)行。項目處于正常運作管理階段。成本可發(fā)生。嚴格意義講，不能發(fā)生實體成本費用。項目的應(yīng)收、應(yīng)付分清，即債權(quán)債務(wù)清晰。項目的費用全部完結(jié)。通過項目狀態(tài)控制實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的控制狀態(tài)控制業(yè)務(wù)發(fā)生工作流跟蹤項目模板庫標準化的項目模板人力資源管理成本管理溝通管理風(fēng)險管理整體管理時間管理采購管理范圍管理質(zhì)量管理購物中心類項目模板 通

6、過標準化各類型項目的模板，建立企業(yè)內(nèi)部共同的項目管理語言通過管理信息系統(tǒng)中的項目模板，規(guī)范各種作業(yè)流程，使項目管理規(guī)范切實落地項目模板的繁簡可以根據(jù)不同的項目類型而變項目分類項目WBS&FBS項目人員組織成本控制結(jié)構(gòu)審批控制結(jié)構(gòu)項目預(yù)算類型和結(jié)構(gòu)從項目模板庫創(chuàng)建并復(fù)制項目信息用模版復(fù)制或從現(xiàn)有項目復(fù)制WBS任務(wù)結(jié)構(gòu)FBS成本對象人員組織結(jié)構(gòu)預(yù)算和預(yù)測結(jié)構(gòu)成本控制結(jié)構(gòu)RBS文檔模版建立控制和審批層級彈性狀態(tài)控制通過工作流進行在線審批項目工作計劃平臺統(tǒng)一的工作計劃平臺，驅(qū)動項目全過程管理投資管理-項目預(yù)算管理項目計劃管理項目概預(yù)算管理項目進度計劃控制1項目詳細計劃管理1.1 編制項目計劃1.2發(fā)布

7、項目計劃1.3 計劃版本控制1.4 與外部排程工具集成 2項目預(yù)算管理體系2.1 投資預(yù)算編制2.2 預(yù)算審批(投資預(yù)算金額確認)2.3 預(yù)算控制設(shè)定2.4 投資預(yù)算調(diào)整2.5預(yù)算執(zhí)行分析 3項目進度管理3.1 任務(wù)成員協(xié)同跟蹤進度3.2 交付物進度跟蹤3.3 EVA分析Oracle投資項目預(yù)算管理體系預(yù)算審批預(yù)算控制預(yù)算調(diào)整預(yù)算執(zhí)行 分析預(yù)算編制項目預(yù)算管理實時跟蹤分析預(yù)算執(zhí)行情況從預(yù)算執(zhí)行匯總數(shù)據(jù)追溯到原始業(yè)務(wù)信息（采購合同、費用發(fā)票等）多預(yù)算類型(自定義)多種方式編制(Execl)快速復(fù)制工作流審批靈活支持多種審批方式控制方法：剛性、柔性預(yù)算預(yù)算實時控制；在提交項目采購計劃、下達項目采購

8、訂單時實時進行項目可用資金檢查；實時反饋項目預(yù)算資金狀態(tài)通過項目變更審批控制預(yù)算調(diào)整自動生成不同的預(yù)算版本；跟蹤預(yù)算調(diào)整歷史記錄引入預(yù)算管理，有效防止成本超支項目實際成本項目測算項目概算項目預(yù)算管理效益管理效益管理效益項目節(jié)支指導(dǎo)參考控制項目成本估算項目執(zhí)行過程2000萬項目竣工結(jié)算前期準備實施開工項目收尾超支1000萬！是個可以盈利的項目！一切順利！按計劃進行感覺還OK啦按照統(tǒng)一的維度細化項目成本預(yù)算為過程監(jiān)控奠定基礎(chǔ)20成本費用管理費用勞務(wù)/服務(wù)材料/設(shè)備主機資源A服務(wù)費 按財務(wù)節(jié)點 按成本費用結(jié)構(gòu)服務(wù)器外包工程師安裝費用單位數(shù)量單價合價M3143221.1925000噸585739.17

9、280000臺班301002500預(yù)算單位數(shù)量單價合價M3143221.1928000噸585739.17300000臺班301002800概算單位數(shù)量單價合價臺22100042000次25739.1711478.34人天30010030000測算成本控制模型 根據(jù)進度計劃投入資源項目項目管理XX子系統(tǒng)收尾實施XX子系統(tǒng)前期準備開工XX子系統(tǒng)XX子系統(tǒng)不同計劃類型的項目預(yù)算創(chuàng)建（估算、概算、預(yù)算、預(yù)測）多類型項目預(yù)算管理，靈活的預(yù)算分析按任務(wù)節(jié)點預(yù)算對比分析按費用類型預(yù)算對比分析項目進度計劃控制項目計劃管理項目概預(yù)算管理項目進度計劃控制1項目詳細計劃管理1.1 編制項目計劃1.2發(fā)布項目計劃1

10、.3 計劃版本控制1.4 與外部排程工具集成 2項目預(yù)算管理體系2.1 投資預(yù)算編制2.2 預(yù)算審批(投資預(yù)算金額確認)2.3 預(yù)算控制設(shè)定2.4 投資預(yù)算調(diào)整2.5預(yù)算執(zhí)行分析 3項目進度管理3.1 任務(wù)成員協(xié)同跟蹤進度3.2 交付物進度跟蹤3.3 EVA分析不同版本的計劃v.3v.2v.1工作計劃項目經(jīng)理發(fā)布更改后的計劃溝通項目進展協(xié)調(diào)項目的工作可以進行實時的項目進度更新和更新版本TeamMemberTeamMember項目成員創(chuàng)建項目任務(wù)分解分配資源和任務(wù)，并確認項目任務(wù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系提供可視性和當(dāng)前的信息最新的已發(fā)布的工作計劃和狀態(tài)所有已分配的任務(wù)和整體的計劃文件附件更改的影響和關(guān)聯(lián)性任

11、何時候、任何地點的更新所有的任務(wù)都可以由多個人進行更新按照任務(wù)的完成%或ETC（預(yù)計完成量）進行更新按照任務(wù)的權(quán)重上卷進度狀況,自動卷積: 四種方式（工時、成本、交付物、手工）自動創(chuàng)建和提交在線的狀態(tài)報告項目執(zhí)行過程的進度跟蹤項目任務(wù)制定進度收集方式項目執(zhí)行與監(jiān)控項目成本核算項目預(yù)算控制竣工決算轉(zhuǎn)資2項目預(yù)算控制2.1 預(yù)算控制設(shè)定-剛性彈性2.2 預(yù)算執(zhí)行2.3 預(yù)算對比分析4竣工決算轉(zhuǎn)資4.1 轉(zhuǎn)資前準備4.2 成本分攤4.3 資產(chǎn)臺帳查詢1項目成本歸集1.1 采購合同執(zhí)行1.2 庫存成本歸集1.3 項目發(fā)票付款結(jié)算1.4 動態(tài)成本跟蹤項目監(jiān)控3項目狀態(tài)監(jiān)控3.1 項目績效實時監(jiān)控3.2

12、項目狀態(tài)報表分析3.3 項目EVA分析項目成本歸集項目的財務(wù)報表信息預(yù)算數(shù) / 實際數(shù)直接費/分攤費用項目 / 任務(wù)成本類型 / 組織發(fā)生的日期收集成本主動的事務(wù)處理和預(yù)算控制批處理 / 自助服務(wù) / 導(dǎo)入費用分攤設(shè)置會計規(guī)則管理成本調(diào)整實際成本出差費用材料成本辦公用品設(shè)備開支分包費用人員工資 預(yù)算成本預(yù)算外支出其他支出出差費用材料采購辦公用品設(shè)備維修勞務(wù)支出人員工資 預(yù)留額其他支出成本控制自動會計規(guī)則可以設(shè)定不同的項目狀態(tài)碼，對特定類型的費用的發(fā)生進行控制項目實際成本歸集-應(yīng)付發(fā)票指定成本要素在發(fā)生項目相關(guān)的無PO匹配應(yīng)付發(fā)票時，指定對應(yīng)的項目FBS任務(wù)與項目支出類型等信息。系統(tǒng)會自動按規(guī)則

13、歸集項目成本。多種分攤方法前期營銷費用分攤建安工程費、基礎(chǔ)設(shè)施分攤配套設(shè)施費期間費用基于管理會計維度分攤資金占用費 項目實際成本管理與動態(tài)成本跟蹤資源分解結(jié)構(gòu)RBS財務(wù)分解結(jié)構(gòu)FBS時間Calendar采購計劃成本歸集實際成本調(diào)整PTD（本期）YTD（本年）ITD（項目至今）預(yù)算值實際值承諾成本實際成本實付成本采購申請采購合同供應(yīng)商發(fā)票付款RBS成本元素設(shè)備支出主設(shè)備配套設(shè)備人工費標準人工財務(wù)要素開發(fā)分攤管理費技術(shù)專業(yè)負責(zé)人（按工種級別）設(shè)計分包建安費監(jiān)理費資金占用費項目FBSSiteProduct1CW站點施工Product3設(shè)備Product2TI安裝電信設(shè)備 開票收入確認單元1 管理分攤

14、費站點A站點N 動態(tài)成本監(jiān)控 匯總項目的實際成本，并且按照FBS結(jié)構(gòu)進行分析可以比對預(yù)算與實際成本的差異情況通過預(yù)算動態(tài)監(jiān)控，加強項目執(zhí)行過程中的成本控制33服務(wù)/設(shè)備采購申請申請審批采購訂單訂單審批服務(wù)/設(shè)備接收及確認發(fā)票匹配記帳發(fā)票審批在成本歸集過程中不斷控制采購申請采購訂單采購接收工時記錄卡費用報銷采購發(fā)票項目消耗成本分攤成本實時歸集按照財務(wù)節(jié)點歸集成本項目全生命周期過程中發(fā)生的成本實時地按照指定節(jié)點進行歸集，項目預(yù)算實時的對項目實際成本進行控制伴隨項目進度進行成本歸集項目預(yù)算和控制費用過帳成本來源項目項目管理XX子系統(tǒng)收尾實施XX子系統(tǒng)前期準備開工XX子系統(tǒng)XX子系統(tǒng)在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的

15、預(yù)算控制預(yù)算編制預(yù)算指標下達指定預(yù)算控制方式絕對控制建議控制無控制（報表分析）剛性控制彈性控制定義不同期間的預(yù)算指標月度控制階段控制單項控制總額控制系統(tǒng)提供多種標準的預(yù)算控制方式可以滿足公司對項目預(yù)算控制各維度的需求在服務(wù)采購申請、采購訂單、供應(yīng)商發(fā)票、記帳憑證輸入過程中，系統(tǒng)自動檢查可用資金項目預(yù)算編制環(huán)節(jié)按項目按費用類型按任務(wù)項目合同總額超項目概算合同付款額超合同總額單位工程合同總額超概算項目合同總額達概算80% 絕對控制 預(yù)警、 建議控制資本化項目預(yù)算控制項目預(yù)算明細控制級別的設(shè)定對采購業(yè)務(wù)進行嚴格預(yù)算控制，控制項目成本在各環(huán)節(jié)控制：服務(wù)采購申請采購訂單供應(yīng)商發(fā)票記帳憑證支持設(shè)備、材料和

16、勞務(wù)等不同的采購類型采購計劃合同審批開發(fā)供應(yīng)商跟蹤合同執(zhí)行狀況處理付款材料采購按接收材料數(shù)量付款貨物實際接收數(shù)量；質(zhì)量檢驗結(jié)果；付款方式貨物/服務(wù)確認方式采購類型設(shè)備材料設(shè)備采購按設(shè)備到貨安裝進度付款設(shè)備生產(chǎn)過程監(jiān)造，設(shè)備驗收，關(guān)鍵節(jié)點建安工程勞務(wù)采購按工程進度（里程碑或完工比率）付款工作任務(wù)節(jié)點/完工比率確認設(shè)計分包、咨詢服務(wù)采購按實際人工工時和費率付款工時匯報以及審核按不同類型采購的管理特點靈活定義付款方式、跟蹤交付進度采購訂單與項目關(guān)聯(lián)-歸集成本，預(yù)算控制采購發(fā)票與項目關(guān)聯(lián)-歸集成本，預(yù)算控制項目人員工時收集/人工成本收集項目費用報銷管理一體化流程處理，控制費用，強化內(nèi)控項目成本與財務(wù)的

17、緊密集成實現(xiàn)項目成本管理和財務(wù)核算的緊密集成，建立成本項與會計科目的對映關(guān)系。項目竣工管理竣工結(jié)算報表項目竣工結(jié)算自動出具竣工結(jié)算報表在線進行項目成本明細分析查詢項目轉(zhuǎn)資并竣工決算實現(xiàn)了項目物料項目設(shè)備-項目資產(chǎn)的自動轉(zhuǎn)資過程方便快捷的分攤項目費用成本到資產(chǎn)自動出具竣工決算報表快捷多種費用分攤物料-設(shè)備-資產(chǎn)交付使用前維護并核對資產(chǎn)信息項目協(xié)同文檔共享問題和變更協(xié)作項目進度結(jié)構(gòu)化項目工作區(qū)項目小組成員分包商和合作伙伴項目經(jīng)理項目成員項目協(xié)同提高項目管理的透明度建立項目溝通平臺問題管理流程圖負責(zé)人被指定人項目經(jīng)理/相關(guān)方問題產(chǎn)生協(xié)作解決過程監(jiān)控創(chuàng)建人提出問題團隊成員執(zhí)行任務(wù)解決問題關(guān)閉任務(wù)問題關(guān)

18、閉審批方案問題審批提出人問題提出審批者可選分配問題負責(zé)人協(xié)作管理問題的生成直至解決分配相關(guān)任務(wù)給項目成員變更對于項目執(zhí)行的影響與管理記錄變更將變更請求匯總成變更單對預(yù)算的沖擊對計劃的沖擊對項目范圍的沖擊更新項目保留歷史數(shù)據(jù)和歷史處理記錄定義變更評估沖擊審批和分配執(zhí)行利用工作流傳遞和流轉(zhuǎn)變更單高層管理者項目經(jīng)理項目成員規(guī)范和監(jiān)控工程項目執(zhí)行過程中的變更管理流程：使變更信息透明化，加快項目信息傳遞明確變更對項目的沖擊程度并提高反應(yīng)和調(diào)整速度統(tǒng)計變更類型，分析變更原因，總結(jié)應(yīng)對措施靈活配置多種項目變更類型統(tǒng)計在一個項目中發(fā)生多少次不同情況的變更，從而了解怎樣的變更對項目的影響最大，以指導(dǎo)未來項目執(zhí)行

19、時如何避免；了解重點問題，能夠理清思路，區(qū)分管理不同的變更請求類型分類原因影響設(shè)計變更設(shè)備更換業(yè)主提出設(shè)計、采購、計劃結(jié)構(gòu)變更現(xiàn)場條件限制設(shè)計、計劃材料變更現(xiàn)場條件限制設(shè)計、采購、計劃設(shè)計圖有誤設(shè)計錯誤設(shè)計、采購、計劃計劃變更工期提前業(yè)主提出計劃安裝開工期延后土建承包方延期完成計劃、成本材料短缺計劃、采購、成本設(shè)備延后到貨設(shè)計、計劃、采購、成本設(shè)計錯誤設(shè)計、計劃、采購、成本發(fā)運計劃變更運輸商原因成本項目執(zhí)行與監(jiān)控項目成本核算項目預(yù)算控制竣工決算轉(zhuǎn)資2項目預(yù)算控制2.1 預(yù)算控制設(shè)定-剛性彈性2.2 預(yù)算執(zhí)行2.3 預(yù)算對比分析4竣工決算轉(zhuǎn)資4.1 轉(zhuǎn)資前準備4.2 成本分攤4.3 資產(chǎn)臺帳查詢

20、1項目成本歸集1.1 采購合同執(zhí)行1.2 庫存成本歸集1.3 項目發(fā)票付款結(jié)算1.4 動態(tài)成本跟蹤項目監(jiān)控3項目狀態(tài)監(jiān)控3.1 項目績效實時監(jiān)控3.2 項目狀態(tài)報表分析3.3 項目EVA分析管理層項目經(jīng)理小組成員項目組績效分析重點工程的項目狀態(tài)報表項目績效分析及例外項目狀態(tài)報表項目狀態(tài)報表項目A項目組項目B任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)資源資源資源報告各層面信息成本 質(zhì)量 進度 掙值項目績效分析監(jiān)控- KPIs and 例外管理多項目績效分析項目狀態(tài)報表布局可靈活更改項目狀態(tài)報表實時發(fā)布項目后評估管理項目知識管理項目績效管理項目決策智能分析2項目績效管理2.1 單項目績效分析2.2 多項目績效分析2.3 供

21、應(yīng)商評估 3項目角色儀表盤3.1 多項目智能分析3.2 公司整體項目績效考核1項目知識管理1.1 項目文檔管理1.2 構(gòu)建項目知識庫搭建項目知識共享平臺基礎(chǔ)項目管理部物業(yè)運營部法律合規(guī)部財務(wù)部采購部門人事/客服部外部協(xié)同方應(yīng)付款管理竣工決賽轉(zhuǎn)資清單合同管理采購清單采購訂單分包合同客戶管理租約管理租金計算服務(wù)管理項目文檔庫項目模板產(chǎn)出報告設(shè)計圖檔設(shè)計任務(wù)書人事檔案管理客服中心支持法律文檔管理法律文本商務(wù)文本企業(yè)內(nèi)容管理項目計劃及流程+文檔+問題與風(fēng)險+教訓(xùn) 最佳實踐項目成功的重復(fù)基于項目角色的智能分析儀表盤項目智能分析 項目總監(jiān)-高層管理人員提高項目組合的整體績效的可視性、可控性公司前10個績效評定最好的項目?公司層面哪些項目處于風(fēng)險狀態(tài)，何種風(fēng)險?下屬哪些項目組織項目超投資計劃、決算進度最慢、投資回報最好?公司項目組合的整體健康績效狀況?公司的項目現(xiàn)金流狀況? 如何提高?哪些項目領(lǐng)域應(yīng)重點投入?項目經(jīng)理跟蹤項目/方案績效和控制項目成本我所管理的項目的整體健康狀況？我所管理的項目的成