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1、貨品調(diào)撥管理辦法1目的:保證貨品流通的時(shí)效性,提高市場(chǎng)應(yīng)變能力,規(guī)范在調(diào)撥過程中的各方利益2適用范圍:*專賣店/廳(加盟和直營)3名詞解釋正文1調(diào)撥需求的產(chǎn)生:1.1專賣店有貨品需求,而公司庫存沒有1.2計(jì)劃部實(shí)施貨品的區(qū)域集中和消化。2調(diào)撥的原則:2.1日常配貨調(diào)撥原則:2.11就近原則2.12銷售時(shí)段較長(zhǎng),而銷量較少的專店/廳優(yōu)先原則2.13調(diào)入方買斷優(yōu)先,調(diào)出方只考慮非買斷,非買段沒有再考慮買段2.14庫存數(shù)量和專賣店數(shù)量比例較大的專店/廳優(yōu)先原則2.2區(qū)域集中調(diào)撥原則:2.21政策導(dǎo)向原則根據(jù)公司營銷策略或市場(chǎng)戰(zhàn)略傾向而調(diào)整貨品流向與流量所權(quán)衡的原則,也稱優(yōu)先原則,主要運(yùn)用于除產(chǎn)品衰退
2、與產(chǎn)品下市期以外的階段。(比如大店開業(yè),因公司營銷策略調(diào)整而產(chǎn)生的調(diào)拔。)2.22動(dòng)銷能力原則產(chǎn)品導(dǎo)入期與成長(zhǎng)期階段,根據(jù)產(chǎn)品在不同市場(chǎng)的銷售量,將市場(chǎng)動(dòng)銷能力弱的產(chǎn)品流向動(dòng)銷能力更強(qiáng)的區(qū)域(庫存量過大且銷售不會(huì)明顯增長(zhǎng)在生命周期內(nèi)無法消化的。2.23成本原則從不同區(qū)域調(diào)入或調(diào)出貨品所產(chǎn)生的相關(guān)成本是否過大而導(dǎo)致失去利潤(rùn)空間的原則參考調(diào) 拔所產(chǎn)生的顯性成本與隱性成本來確認(rèn)是否調(diào)拔。2.24集中原則產(chǎn)品銷售后出現(xiàn)分布廣且貨量少甚至出現(xiàn)斷色斷碼現(xiàn)象時(shí),而將貨品作出集中銷售所權(quán)衡 的原則,集中在某個(gè)區(qū)域進(jìn)行整體銷售,主要用于成熟期和下市期階段,當(dāng)出現(xiàn)的產(chǎn)品根 據(jù)銷售情況進(jìn)行區(qū)域集中,發(fā)運(yùn)單元應(yīng)體現(xiàn)規(guī)
3、模經(jīng)濟(jì)和操作便利性,調(diào)拔時(shí)如在一個(gè)貨源 地滿足則不考慮從多個(gè)貨源地進(jìn)行調(diào)拔。3調(diào)撥通知單編制、審核3.1調(diào)撥單編制:3.11日常配貨調(diào)撥:?jiǎn)慰钬浧窋?shù)量在三件以下,由銷售主管編制,并負(fù)責(zé)調(diào)撥協(xié)調(diào)工作。單款貨品數(shù)量在三件以上,由產(chǎn)品主管編制,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。3.12區(qū)域集中調(diào)撥:由產(chǎn)品主管編制調(diào)撥單。3.2審核:3.21日常配貨調(diào)撥審核:銷售主管編制調(diào)撥單須由調(diào)出方銷售主管審核。產(chǎn)品主管編制的調(diào)撥單須調(diào)出方銷售主管審核后,交計(jì)劃部經(jīng)理審批后執(zhí)行。3.22區(qū)域集中調(diào)撥審核:產(chǎn)品主管編制調(diào)撥單,交計(jì)劃部經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理審批。4調(diào)撥執(zhí)行4.1調(diào)撥通知:4.11銷售主管或產(chǎn)品主管開具的貨品調(diào)撥通知單,
4、須嚴(yán)格按規(guī)定的內(nèi)容和格式填寫,以 書面通知專賣店/廳并負(fù)責(zé)解釋說明工作。4.12銷售主管或產(chǎn)品主管負(fù)責(zé)受理調(diào)出方對(duì)調(diào)撥的異議,進(jìn)行協(xié)商仍需調(diào)撥的,則通知調(diào) 出方無條件服從調(diào)撥規(guī)定。4.2調(diào)出方調(diào)撥執(zhí)行:4.21專賣店/廳收到調(diào)撥通知單后,應(yīng)按照調(diào)撥通知單要求,在指定的時(shí)間內(nèi)將調(diào)撥貨物代 辦托運(yùn)至指定的地點(diǎn)。專賣店/廳未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行公司的調(diào)撥通知,則視為調(diào)出方專 賣店/廳已買斷該批調(diào)撥貨品。4.22專賣店/廳按需求方要求的運(yùn)輸方式進(jìn)行運(yùn)輸,并辦理相關(guān)手續(xù)。4.23按需求方要求的保價(jià)金額予以投保。4.24對(duì)調(diào)出貨品進(jìn)行完好包裝(需加編織袋。4.25貨品發(fā)出后,于當(dāng)日填寫貨物調(diào)撥單并傳真至公司
5、。4.26貨品發(fā)出后,于24小時(shí)內(nèi)向需求方提供取貨需要的相關(guān)憑證(郵寄或傳真。協(xié)助調(diào)查有關(guān)因調(diào)貨弓I起的糾紛。4.3需求方調(diào)撥執(zhí)行:4.31取貨時(shí),須核對(duì)發(fā)貨單上的貨品重量與實(shí)際是否相符,并檢驗(yàn)貨品包裝是否完好。取貨時(shí),對(duì)貨物若有疑義,即刻與當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸部門聯(lián)系,處理善后事宜。4.32無論被調(diào)撥貨品是否發(fā)生問題,需求方都無權(quán)拒絕取貨。4.33收到貨品,于當(dāng)日將簽字確認(rèn)后的貨物調(diào)撥單傳真至公司。4.44對(duì)收到貨品品質(zhì)有異議,請(qǐng)于收到貨品3小時(shí)回報(bào)公司。5、調(diào)撥費(fèi)用承擔(dān)5.1日常配貨調(diào)撥費(fèi)用:貨品調(diào)入專店/廳給予調(diào)出專店/廳市內(nèi)交通補(bǔ)貼費(fèi)20元/次,并承 擔(dān)調(diào)撥產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。5.2區(qū)域集中調(diào)撥費(fèi)用:調(diào)出專店/廳承擔(dān)貨品調(diào)出費(fèi)用。3.3費(fèi)用接轉(zhuǎn):貨品調(diào)出專店/廳將運(yùn)費(fèi)單傳真至銷售部,作為公司轉(zhuǎn)帳憑證。6責(zé)任承擔(dān)及處罰6.1調(diào)出方按照需求方要求辦理托運(yùn)的,由需求方承擔(dān)在途貨品毀損、滅失等可能出現(xiàn)的各 種風(fēng)險(xiǎn)。6.2調(diào)出方未按照需求方要求的運(yùn)輸方式辦
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