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1、行政部采購管理制度第一章總則為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全企業(yè)采購管理制度，監(jiān)督和 控制不必要的開支，保證采購工作的正?；⒁?guī)范化，特制定此制度。第二章采購原則采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購經(jīng)辦人必 須高度重視。采購必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考 慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。一般日常辦公用品及其它消耗用品由財(cái)務(wù)部和行政后勤人員 負(fù)責(zé)采購。急用、小金額采購可以口頭向總經(jīng)理匯報(bào)后先行購買。采購時(shí)應(yīng)盡量要求供應(yīng)商開具發(fā)票，采購金額達(dá)500元以上（含500元）一律需出具發(fā)票。第三章采購程序一、采購申請(qǐng)公司員工如有需要的辦公用品可向行政部申請(qǐng)，行政部依照所 購

2、物件的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)填寫“采購申請(qǐng)單”。緊急采購時(shí)，可在“采購申請(qǐng)單”上注明“緊急采購”字樣，以便及時(shí)處理。若撤銷采購，應(yīng)立即通知行政后部，以免造成不必要的損失。二、采購流程采購經(jīng)辦人在采購申請(qǐng)單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價(jià)格、 數(shù)量和總金額。各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“采購申請(qǐng)單”報(bào)總經(jīng)理審批 后，方能進(jìn)行采購。第四章 采購經(jīng)辦人職責(zé)和行為規(guī)范一、采購經(jīng)辦人職責(zé)建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交貨進(jìn)度的控制。做好每次的采購記錄及對(duì)帳工作。二、采購經(jīng)辦人行為規(guī)范采購經(jīng)辦人應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過多方詢價(jià)、議價(jià)、 比價(jià)后填寫“采購申請(qǐng)單”。采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回 扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則做出不適當(dāng)行為者，給予辭退， 情節(jié)

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