合同法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告書(shū)

1、合同法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告書(shū)一、合同風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的核心（一）從企業(yè)行為分類(lèi)看合同的重要性企業(yè)的任何行為都不同程度地伴隨著法律風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)論是從事日常業(yè)務(wù)活動(dòng)還是進(jìn)行投融資活動(dòng)等都意味著不同的法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)這些行為進(jìn)行兩個(gè)維度分析和關(guān)注是必要的：一是縱向的政府管制，包括工商、稅務(wù)、勞動(dòng)和社會(huì)保障、車(chē)輛管理、行業(yè)管理等；二是橫向的交易行為，包括企業(yè)與各類(lèi)市場(chǎng)主體合作（契約為基礎(chǔ)）和競(jìng)爭(zhēng)的行為。企業(yè)的設(shè)立和經(jīng)營(yíng)都建立在契約基礎(chǔ)之上，經(jīng)濟(jì)學(xué)家把企業(yè)視為“合同束”，從法律的角度看，同樣可以說(shuō)企業(yè)的絕大多數(shù)行為是以合同為表現(xiàn)形式的。以有限公司的設(shè)立、經(jīng)營(yíng)為例，至少可能需要以下方面的協(xié)議支持：公司設(shè)立公司設(shè)立

2、協(xié)議（一人公司除外）；公司住所土地使用協(xié)議/房屋租賃協(xié)議；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議；股份流轉(zhuǎn)股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議；勞動(dòng)用工勞動(dòng)合同；業(yè)務(wù)活動(dòng)業(yè)務(wù)合同（根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)范圍的不同可能是買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、委托合同、運(yùn)輸合同、建筑合同、加工承攬合同、融資租賃合同等）；資本并購(gòu)資本并購(gòu)合同；公司融資借貸合同、擔(dān)保合同等。可以說(shuō)一個(gè)好的合同管理就意味著控制了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的大部分和核心成分，而合同的管理可以分為事前、事中和事后三個(gè)階段，法律風(fēng)險(xiǎn)管理在任何一個(gè)階段介入都有意義，但意義不同。從企業(yè)運(yùn)作的效率看，事前介入最佳、事中介入尚可、事后介入較差，法律的作用就像杠桿，只有把支點(diǎn)放在“事前防范”這個(gè)正確的支點(diǎn)上，才能

3、發(fā)揮最大的功效。由上可以看出，公司的大多數(shù)法律風(fēng)險(xiǎn)屬于合同風(fēng)險(xiǎn)。二、如何防范與控制合同法律風(fēng)險(xiǎn)（一）企業(yè)合同管理過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題管理過(guò)程常見(jiàn)問(wèn)“五化”.合同使用、保管、執(zhí)行部門(mén)分散化不利于合同風(fēng)險(xiǎn)的控制.合同文本使用無(wú)序化用不好反受其害.合同的履行和變更隨意化導(dǎo)致違約和索賠事件的發(fā)生.時(shí)效觀念淡化有權(quán)變沒(méi)權(quán)，有理變沒(méi)理.合同糾紛發(fā)生后處理措施的非理性化導(dǎo)致主動(dòng)變被動(dòng)（二）建立健全制度企業(yè)合同管理的基本制度根據(jù)企業(yè)全面法律風(fēng)險(xiǎn)管理的要求，為有效防范和控制企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)，公司在合同管理方面應(yīng)該堅(jiān)持以下原則：合同管理應(yīng)該是分工負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上要體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化原則，應(yīng)做到橫到邊、縱到底，上下左

4、右形成網(wǎng)絡(luò)體系，使企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)有關(guān)部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)，都承擔(dān)合同管理的任務(wù)。為此，公司應(yīng)該建立或完善以下合同管理制度：（三）進(jìn)行流程控制主體資格、資信審查良好的開(kāi)端是成功的一半律師提示：從主體審查開(kāi)始是最重要、最有效率的合同風(fēng)險(xiǎn)防范手段，許多合同風(fēng)險(xiǎn)及損失看起來(lái)發(fā)生在合同的履行階段，但實(shí)際上往往是因?yàn)閷?duì)交易對(duì)方主體情況不夠了解埋下的隱患所造成。（ 1 ）審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格解決有沒(méi)有“能力”（資格）的問(wèn)題 對(duì)方當(dāng)事人為自然人，審查主要針對(duì)當(dāng)事人是否具有完全民事行為能力；對(duì)方當(dāng)事人為法人：包括企業(yè)單位、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、 社團(tuán)等，需要審查其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照對(duì)方當(dāng)事人為其他組織，如獨(dú)資企業(yè)、合伙人

5、、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)等，無(wú)獨(dú)立法人資格，要審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照，對(duì)于分支機(jī)構(gòu)還需要審查其總公司的相關(guān)情況。（ 2）調(diào)查合同主體的信用狀況和履約能力解決有沒(méi)有“實(shí)力”的問(wèn)題合同利益的實(shí)現(xiàn)，不僅需要合同主體合法，更需要對(duì)方當(dāng)事人實(shí)際的履約能力。因此審查對(duì)方的合同履約能力如生產(chǎn)規(guī)模、資信情況、商業(yè)信譽(yù)、歷史履約情況等。建議：重大投資前的盡職調(diào)查必不可少，尤其是大額交易、首次交易、異地交易更是如此！商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，知己知彼，百戰(zhàn)不殆！2.合同文本及簽字、蓋章審查慎重使用標(biāo)準(zhǔn)合同、合同范本對(duì)于合同范本應(yīng)該注意：（ 1 ）如果是格式合同，應(yīng)當(dāng)要認(rèn)真填寫(xiě)，避免對(duì)己方不利和引起爭(zhēng)議的情況出現(xiàn)。（ 2）如果合同范本是由對(duì)方提供

6、的，往往是充分考慮到對(duì)方的利益而對(duì)我方的利益作出較多限制或考慮甚少，在簽訂合同時(shí)可能因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力迫使公司不得不接受一些對(duì)自己不利的條款，但即便如此，也要在簽約時(shí)充分注意到這些約定對(duì)公司可能帶來(lái)的不利后果， 以便有準(zhǔn)備地進(jìn)行防范和控制，同時(shí)盡可能地從維護(hù)我方利益的角度給對(duì)方相應(yīng)的限制。當(dāng)然上述工作需要有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的律師參與才能保證質(zhì)量。（ 3）如果合同文本是由我方提供的，在簽訂時(shí)也不能粗心大意，由業(yè)務(wù)人員草簽后再進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的法律審查。（四 ）合同存在的問(wèn)題及審查意見(jiàn)：.關(guān)于合同名稱(chēng)存在的問(wèn)題及建議：合同文本為乙方提供，合同名稱(chēng)原為商務(wù)合同，建議明確合同名稱(chēng)和性質(zhì)，以規(guī)范合同格式，也有助于

7、總體上明確雙方交易的性質(zhì)和范圍。.關(guān)于合同簽訂地，要求完整、規(guī)范，使用全稱(chēng)，且合同簽訂地與爭(zhēng)議解決的起訴法院相聯(lián)系，明確后對(duì)自己方有利。.關(guān)于第一條標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款及交貨時(shí)間實(shí)踐中存在的問(wèn)題及建議：對(duì)該條書(shū)寫(xiě)形式為應(yīng)表述明確，有履約的起止界限，有具體的截止日，約定交貨的最長(zhǎng)期限，這樣不易引起爭(zhēng)議。另關(guān)于“開(kāi)據(jù)增值稅票”約定，律師提醒應(yīng)明確另開(kāi)據(jù)增值稅票時(shí)間及具體要求，.關(guān)于第二、三、四條產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)存在的問(wèn)題及建議：其中的“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”兩項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)該作為合同的附件，在簽約前甲方應(yīng)指定技術(shù)人員審查其具體內(nèi)容，以免在履行合同時(shí)甲方因不熟悉合同中的“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、 “產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”而出現(xiàn)不利于

8、己方的情況，如有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并不適合甲方的實(shí)際情況。律師認(rèn)為事前明確相應(yīng)內(nèi)容，并作為合同的附件仍是最好的選擇。.關(guān)于第五條標(biāo)的物所有權(quán)的轉(zhuǎn)移存在的問(wèn)題及建議：有的合同約定為“標(biāo)的物所有權(quán)自供貨時(shí)起轉(zhuǎn)移，但甲方未支付價(jià)款義務(wù)的，標(biāo)的物仍屬于乙方”。總的來(lái)說(shuō)，上述條款不明確且對(duì)甲方不利。建議改為“標(biāo)的物所有權(quán)自乙方交貨后轉(zhuǎn)移至甲方”。 這樣既明確，也刪去了對(duì)甲方不利的條款。但應(yīng)注意，根據(jù)法律規(guī)定，所有權(quán)歸甲方后，貨物滅失或損毀的風(fēng)險(xiǎn)也轉(zhuǎn)移至甲方。.關(guān)于第六條交（提）貨方式、地點(diǎn)，要求交貨方式、地點(diǎn)明確.關(guān)于第七條運(yùn)輸方式及到達(dá)站（港）和費(fèi)用負(fù)擔(dān)，應(yīng)明確由那家負(fù)擔(dān)。.關(guān)于檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方式、地點(diǎn)及期限。約

9、定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)所指應(yīng)該明確，具體化、特定化，例如“系統(tǒng)安裝調(diào)試完統(tǒng)安裝試畢，投入運(yùn)行 3 個(gè)月后，按照本合同附件2（技術(shù)協(xié)議），雙方在安裝現(xiàn)場(chǎng)共同驗(yàn)收?！边@樣約定明確而具體， 且很好的維護(hù)了甲方的利益，因?yàn)檠娱L(zhǎng)驗(yàn)收時(shí)間對(duì)甲方發(fā)現(xiàn)可能的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及付款方面都是有利的。.關(guān)于成套設(shè)備的安裝與調(diào)試存在的問(wèn)題及建議：實(shí)踐中有的合同為“乙方派技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試并指導(dǎo)安裝?！甭蓭熖岢鍪欠衩鞔_安裝時(shí)間、所派人數(shù)及人員資格等問(wèn)題。經(jīng)律師提示協(xié)商后改為 “乙方按照甲方要求派技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試并指導(dǎo)安裝?！?關(guān)于第十條結(jié)算方式、時(shí)間及地點(diǎn)存在的問(wèn)題及建議：實(shí)踐中為“發(fā)預(yù)合同全款的30%，貨前到乙方公司驗(yàn)收合格后付合

10、同全款的30%，安裝調(diào)試正常運(yùn)行3 個(gè)月付合同全款的30%，合同全款的10%為質(zhì)量保證金，壹年內(nèi)付清。” 該條款問(wèn)題多多，書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤、詞句不通、且表述不明，一旦有爭(zhēng)議，對(duì)甲方非常不利。另律師建議在付款的具體方式，如現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳等事項(xiàng)予以提示，律師建議修改為“在本合同生效后一周內(nèi)，預(yù)付合同全款的 30%，發(fā)貨前甲方到乙方驗(yàn)貨合格后付合同全款的30%，系統(tǒng)投運(yùn)驗(yàn)收合格后一周內(nèi)付合同全款的30%，合同全款的10%為質(zhì)量保證金，質(zhì)保期滿后一周內(nèi)付清?！?關(guān)于第十一條違約責(zé)任存在的問(wèn)題及建議：有的合同未作任何約定。律師建議約定違約責(zé)任，建議條款為：“如甲方收到乙方產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)收合格并正常運(yùn)行后，未如常運(yùn)按合同約

11、定付款的，按應(yīng)付款的承擔(dān)違約責(zé)任?！薄叭缫曳皆谑盏郊追截浛睿êA(yù)付款）后，未按合同含約定交貨，乙方應(yīng)按甲方已付款的承擔(dān)違約責(zé)任?！薄耙蛞曳疆a(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或乙方未盡到妥善安裝、調(diào)試義務(wù)而給甲方造成損失的，乙方應(yīng) 承擔(dān)全部賠償責(zé)任?！毙薷那闆r及說(shuō)明：經(jīng)律師提示，甲方代表在意識(shí)到以上建議條款的作用后，雙方經(jīng)協(xié)商改為 “如甲方延誤付款，每延誤一天按應(yīng)付款的1?向乙方支付違約金。如乙方延誤交貨，每延誤一天按應(yīng)交貨物總金額的1?向甲方支付違約金?！?關(guān)于第十二條合同爭(zhēng)議的解決方式爭(zhēng)解決存在的問(wèn)題及建議：原表述“依法向人民法庭起訴”。約定不明，措辭不準(zhǔn)。本著有利于己方的原則，寫(xiě)明 “依法向合同簽訂地或者履行地

12、人民法院起訴。 一旦發(fā)生爭(zhēng)議應(yīng)選擇己方所在地法院訴訟。.關(guān)于合同的生效存在的問(wèn)題及建議：原無(wú)生效條款，律師建議增加生效條款，具體為：“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效?！毙薷那闆r及說(shuō)明：經(jīng)協(xié)商改為“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。”.關(guān)于“驗(yàn)貨”與“驗(yàn)收”存在的問(wèn)題及建議：根據(jù)合同的實(shí)際情況，乙方交貨時(shí)對(duì)貨物的驗(yàn)收及甲乙雙方對(duì)設(shè)備安裝、調(diào)試的驗(yàn)收是兩個(gè)不同的概念和行為，律師建議予以明確，。說(shuō)明：.律師對(duì)本合同的審查范圍僅為合同正文文本，不包括本合同的兩個(gè)附件，附件作為技術(shù)細(xì)節(jié)的專(zhuān)門(mén)約定，公司應(yīng)責(zé)成技術(shù)人員詳加審查。.本法律意見(jiàn)的出具以公司提供的書(shū)面合同為限，公司簽約時(shí)如有文本變化或內(nèi)容調(diào)整，應(yīng)重

13、新提供給律師進(jìn)行審查。履行審查以某生產(chǎn)企業(yè)的合同履行審查為例我們遇到過(guò)許多這樣的案例：許多企業(yè)購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品質(zhì)量不合格，對(duì)方數(shù)次派人上門(mén)檢修，仍然存在質(zhì)量問(wèn)題，但因?yàn)槠髽I(yè)自己沒(méi)有及時(shí)的保留產(chǎn)品質(zhì)量存在問(wèn)題的證據(jù)并及時(shí)提出質(zhì)量方面的抗辯，而是自以為對(duì)方質(zhì)量存在問(wèn)題，自己就可以不付款，結(jié)果對(duì)方催款未果，最后起訴到法院，還認(rèn)為對(duì)方是“惡人先告狀”，甚至不積極應(yīng)訴，最后錯(cuò)過(guò)了所有主張自己權(quán)利的機(jī)會(huì)，最終被法院強(qiáng)制執(zhí)行，這時(shí)才忙于“找關(guān)系”、“托人情”,最后對(duì)企業(yè)家及企業(yè)管理者的幾點(diǎn)忠告：.企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是觀察企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)窗口；.注重企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理是提升企業(yè)管理的關(guān)鍵，而企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理則是企業(yè)法律風(fēng)

14、險(xiǎn)管理的核心；.律師為企業(yè)法律服務(wù)的重點(diǎn)不在“打官司”、“跑法院”，而是事前參與企業(yè)事務(wù)，事前防范與控制風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)遠(yuǎn)離風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)，如果我們之間形成這樣的共識(shí)，其結(jié)果必然是企業(yè)事務(wù)與法律服務(wù)的雙贏！從目前的情況看，公司的合同管理還存在較多問(wèn)題，鑒于報(bào)告前文已經(jīng)就一些具體合同管理問(wèn)題作出分析，在此簡(jiǎn)要?dú)w納如下：（一）使用、保管、執(zhí)行合同的部門(mén)分散化（如本次調(diào)查涉及到的部門(mén)有辦公室、工程設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等）（二）有些合同文本簡(jiǎn)單化，對(duì)對(duì)方提供的合同文本沒(méi)有充分審查，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同的空白條款填寫(xiě)不認(rèn)真（如銷(xiāo)售、使用對(duì)方采購(gòu)合同的情況）（三）有些合同的執(zhí)行隨意化（四）訴訟時(shí)效觀念淡化（五）合同糾紛發(fā)

15、生后未及時(shí)委托專(zhuān)業(yè)人士根據(jù)企業(yè)全面法律風(fēng)險(xiǎn)管理的要求，為有效防范和控制企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)，公司在合同管理方面應(yīng)該堅(jiān)持以下原則：合同管理應(yīng)該是分工負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上要體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化原則，應(yīng)做到橫到邊、縱到底，上下左右形成網(wǎng)絡(luò)體系，使企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)有關(guān)部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)，都承擔(dān)合同管理的任務(wù)。為此，公司應(yīng)該建立或完善以下合同管理制度：以上述合同管理制度為基礎(chǔ)，在合同管理過(guò)程中應(yīng)該形成全程的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)，以便有效防控和化解風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)創(chuàng)業(yè)難，守業(yè)更難。企業(yè)可能因一紙合同贏利，也可能因合同風(fēng)險(xiǎn)遭受損失，甚至面臨破產(chǎn)或牢獄之災(zāi)。企業(yè)生存一天，法律風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)伴隨一天。在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)中，合同法律風(fēng)險(xiǎn)最為常見(jiàn)。從我們經(jīng)常

16、接觸到的企業(yè)合同糾紛案件來(lái)看，大多數(shù)都是由于合同的簽訂和履行的不規(guī)范所造成的。因此， 企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視合同法律風(fēng)險(xiǎn)的控制。主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：一、合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)控制1、設(shè)立簽約主體資格調(diào)查制度我國(guó)法律規(guī)定, 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體應(yīng)當(dāng)取得企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照，具有民事主體資格和經(jīng)營(yíng)資格，可分為法人、非法人經(jīng)濟(jì)組織和自然人。但主體資格不同其承擔(dān)債務(wù)的方式也不相同，企業(yè)法人是以其注冊(cè)資本為限承擔(dān)有限責(zé)任; 自然人、私營(yíng)企業(yè)和個(gè)人經(jīng)濟(jì)組織的出資人需要承擔(dān)個(gè)人無(wú)限連帶責(zé)任。此外， 國(guó)家對(duì)有限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)對(duì)經(jīng)營(yíng)的禁止性規(guī)定，對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格也做了限制性或禁止性規(guī)定，如果企業(yè)

17、違反此規(guī)定，或與沒(méi)有資格的主體簽訂此類(lèi)合同，合同不但無(wú)效，還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。2、建立簽約主體資信調(diào)查制度企業(yè)要調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專(zhuān)業(yè)律師對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。其主要包括合作方的財(cái)產(chǎn)狀況、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)能力。調(diào)查企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況是否正常時(shí)，看是否能滿足履行合同項(xiàng)目的條件，避免簽約后對(duì)方不能履約。同時(shí)需要注意了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)歷史、客戶評(píng)價(jià)等商業(yè)信譽(yù)情況。3、完善授權(quán)代理制度對(duì)企業(yè)職工簽訂合同授權(quán)的管理是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。由于企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于法定代表人或負(fù)責(zé)人身上，在實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)往往是預(yù)先給銷(xiāo)售人員蓋有企業(yè)公章的空白介紹信

18、或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是法律風(fēng)險(xiǎn)常常會(huì)出現(xiàn)在這里。由于授權(quán)不規(guī)范就會(huì)產(chǎn)生無(wú)權(quán)代理或表見(jiàn)代理行為，此方面應(yīng)有法律人士把關(guān)。4、建立企業(yè)印章管理制度企業(yè)印章應(yīng)由企業(yè)專(zhuān)人保管，嚴(yán)格按規(guī)定使用。在企業(yè)合同上，就算沒(méi)有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字，只要蓋上了行政公章或者合同專(zhuān)用章，該合同對(duì)該企業(yè)就有了法律約束力。 若企業(yè)因行政公章和合同專(zhuān)用章管理保管不善，行為人擅自利用單位印章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物占為己有構(gòu)成犯罪，除行為人承擔(dān)刑事責(zé)任外，如給被害人造成經(jīng)濟(jì)損失的，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任。二、合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)控制企業(yè)合同的種類(lèi)繁多，內(nèi)容復(fù)

19、雜，往往存在著很多陷阱?，F(xiàn)以買(mǎi)賣(mài)合同簽訂的法律風(fēng)險(xiǎn)控制為例進(jìn)行探討。1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款的審查：產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一般分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要根據(jù)自身的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限，超過(guò)質(zhì)量異議期未提出書(shū)面異議即視為質(zhì)量符合約定，但國(guó)家規(guī)定有質(zhì)保期的除外。2、交貨方式條款的審查：在買(mǎi)賣(mài)合同中應(yīng)當(dāng)明確約定企業(yè)交貨地點(diǎn)的所在地，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄。此外，合同中應(yīng)列明收貨方經(jīng)辦人的姓名、聯(lián)系方式等，這樣做的目的是為了防止收貨方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，導(dǎo)致訴訟舉證困難。3、付款條款的審查：應(yīng)明確約定付款的時(shí)間、金額、方式等。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由

20、。4、定金條款的審查：注意定金與“訂金”的區(qū)別，定金條款應(yīng)寫(xiě)明“定金”字樣，而非“訂金”。“訂金”沒(méi)有定金性質(zhì)，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持。另外，對(duì)于超過(guò)總價(jià)款百分之二十的部分，只能作為預(yù)付款，可以要求返還，但不具備定金性質(zhì)。5、違約責(zé)任條款的審查：審查對(duì)方起草的合同中有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款或加重企業(yè)責(zé)任的違約責(zé)任條款。企業(yè)起草簽訂的合同中必須明確約定對(duì)方的違約責(zé)任，約定違約金或損失賠償?shù)挠?jì)算方法，而且應(yīng)與企業(yè)訂立合同的目的能否實(shí)現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)。如果合同中沒(méi)有明確違約金或賠償金的數(shù)額，法院就會(huì)視雙方放棄此權(quán)利，而不予支持。對(duì)違約金約定過(guò)高，對(duì)方可能會(huì)提出減少，減少多少則不容易舉證，最好

21、是對(duì)賠償金計(jì)算方法作出明確約定，有利于以后發(fā)生爭(zhēng)議后能迅速確定賠償金額。6、爭(zhēng)議管轄條款的審查：在訴訟實(shí)踐中會(huì)經(jīng)常遇到訴訟管轄爭(zhēng)議的問(wèn)題，最簡(jiǎn)單、最直接的辦法就是在合同中明確企業(yè)所在地法院管轄或約定企業(yè)所在地為交貨或合同履行地，這樣就由企業(yè)所在地法院管轄。7、其他事項(xiàng)的審查：雙方應(yīng)加蓋單位的公章，合同文本經(jīng)過(guò)修改的應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn)，注意提取合作方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或身份證復(fù)印件。三、合同履行中法律風(fēng)險(xiǎn)控制1、超過(guò)訴訟時(shí)效的法律風(fēng)險(xiǎn)我國(guó)民法通則第135 條規(guī)定： “向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為二年，法律另有規(guī)定除外”，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常關(guān)注訴訟時(shí)效問(wèn)題，對(duì)即將超過(guò)訴訟時(shí)效期間

22、的民事權(quán)利及時(shí)向法院起訴，或向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利，或要求對(duì)方作出書(shū)面承諾履行; 對(duì)已經(jīng)超過(guò)訴訟時(shí)效期間的民事權(quán)利，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，簽訂履行協(xié)議或要求對(duì)方以書(shū)面形式承諾履行義務(wù)等。2、超過(guò)法定期限和約定期限的法律風(fēng)險(xiǎn)。主要是指企業(yè)因超過(guò)法律規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。合同法中許多法定權(quán)利的行使都有明確的期限規(guī)定，超過(guò)該期限，行使權(quán)也就喪失了。如合同法第54 條規(guī)定的行使撤銷(xiāo)權(quán)，超過(guò)一年則該撤銷(xiāo)權(quán)喪失。3、交付時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)如果按照約定由企業(yè)送貨，必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物，或者由經(jīng)對(duì)方書(shū)面授權(quán)的其他人簽收，當(dāng)然，由對(duì)方在送貨單上加該印章最好。4、合同變更、轉(zhuǎn)讓的法律風(fēng)險(xiǎn)合同

23、雙方權(quán)利義務(wù)的變更、轉(zhuǎn)讓必須雙方協(xié)商一致簽訂補(bǔ)充合同方可有效。特別是貨款支付問(wèn)題上，必須嚴(yán)格按照合同約定付款。如果對(duì)方提出變更收款單位或變更付款期限等，必須由雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充條款作為原合同附件，由雙方蓋章確認(rèn)后方可生效。四、建立和完善證據(jù)保存制度企業(yè)在合同管理過(guò)程中，要有專(zhuān)人收集并妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來(lái)的全部書(shū)面記錄。對(duì)重要的電子郵件證據(jù)，應(yīng)由公證機(jī)關(guān)下載保存并打印，制作成公證文書(shū)，對(duì)往來(lái)的傳真件必須及時(shí)復(fù)印，復(fù)印件和傳真件一并加以保存。上述合同的原件保管不但是合同履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件丟失，則會(huì)給企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面，甚至?xí)?dǎo)致無(wú)法進(jìn)行索賠。報(bào) 告 人：聯(lián)系方式：合同管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類(lèi)合同管理工作，廠內(nèi)各類(lèi)合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén)，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用3