【9-10】管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

1、管理信息系統(tǒng)的設(shè)計主要內(nèi)容概述總體結(jié)構(gòu)設(shè)計代碼設(shè)計 輸入輸出設(shè)計數(shù)據(jù)存儲設(shè)計處理流程設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計。主要是解決“怎樣做”的問題。系統(tǒng)設(shè)計的具體工作總體設(shè)計代碼設(shè)計和設(shè)計規(guī)范的制定系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計數(shù)據(jù)存儲設(shè)計 計算機(jī)處理過程設(shè)計一、 系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)1. 概述二、系統(tǒng)設(shè)計的原則系統(tǒng)性從整個系統(tǒng)的角度考慮，如系統(tǒng)的代碼要統(tǒng)一，設(shè)計規(guī)范要標(biāo)準(zhǔn)，傳遞語言要盡可能一致，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處、全局共享等。靈活性要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性，如盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨立性?？煽啃匀绨踩Ｃ苄?、檢錯、糾錯能力、抗病毒能力等

2、。經(jīng)濟(jì)性如不要盲目追求技術(shù)上的先進(jìn)，盡量避免不必要的復(fù)雜化。 1、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計包括兩方面的內(nèi)容：系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計和系統(tǒng)模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計。系統(tǒng)分析階段對新系統(tǒng)計算機(jī)資源配置已作了分析，但太籠統(tǒng)，不夠清晰。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計是在此基礎(chǔ)上作進(jìn)一步的詳細(xì)設(shè)計，設(shè)計出計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和計算機(jī)資源配置圖。系統(tǒng)化分為若干個子系統(tǒng)的工作，在系統(tǒng)分析階段已經(jīng)基本完成，但不夠詳細(xì)。系統(tǒng)模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計工作是在系統(tǒng)分析階段對子系統(tǒng)劃分的基礎(chǔ)上，再進(jìn)一步地?fù)Q分，將它逐層的分解成多個大小是黨、功能單一、具有一定獨立性的模塊，以便程序設(shè)計工作的進(jìn)行。2、代碼設(shè)計代碼設(shè)計就是通過設(shè)計合適的代碼形式，使其作為數(shù)

3、據(jù)的一個組成部分，用以代表客觀存在的實體、實物和屬性，以保證它的唯一性便于計算機(jī)處理。三、系統(tǒng)設(shè)計的主要內(nèi)容3、數(shù)據(jù)庫（文件）設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)分析得到數(shù)據(jù)關(guān)系集和數(shù)據(jù)字典，結(jié)合系統(tǒng)處理流程圖，就可以確定出數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)和進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計。4、輸入/輸出設(shè)計輸入/輸出設(shè)計主要是對以紀(jì)錄為單位的各種輸入輸出報表格式的描述，另外，對人機(jī)對話各式的設(shè)計和輸入輸出裝置的考慮也在這一步完成。5、處理流程設(shè)計處理流程設(shè)計是通過系統(tǒng)處理流程圖的形式，將系統(tǒng)對數(shù)據(jù)處理過程和數(shù)據(jù)在系統(tǒng)存儲介質(zhì)間的轉(zhuǎn)換情況詳細(xì)地描述出來。在設(shè)計中，它要與系統(tǒng)模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計結(jié)合起來，以模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計為參考。一般來說，每一個功能模塊都應(yīng)設(shè)計

4、一個處理流程。系統(tǒng)處理流程設(shè)計是系統(tǒng)模型的進(jìn)一步具體化，使軟件設(shè)計的初步形式，也是程序設(shè)計的主要依據(jù)。66 系統(tǒng)設(shè)計_6.1 概述6、程序流程設(shè)計程序流程設(shè)計是根據(jù)模塊的功能和系統(tǒng)處理流程的要求，設(shè)計出程序?？驁D，為程序員進(jìn)行程序設(shè)計提供依據(jù)。在這一步中，也可以使用判定表或者程序結(jié)構(gòu)模塊突來代替程序框圖。7、系統(tǒng)設(shè)計文檔系統(tǒng)設(shè)計文檔包括三部分內(nèi)容：系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計；描述系統(tǒng)設(shè)計機(jī)構(gòu)；擬定系統(tǒng)實施方案。系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計是指各類數(shù)據(jù)編碼要符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，對數(shù)據(jù)庫（文件）命名、功能模塊命名也要標(biāo)準(zhǔn)化。另外，為了保證系統(tǒng)安全可靠運行，還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行保密設(shè)計，對系統(tǒng)進(jìn)行可靠性設(shè)計；描述系統(tǒng)設(shè)計結(jié)果是指系統(tǒng)設(shè)

5、計說明書，程序設(shè)計說明書，系統(tǒng)測試說明書以及各種圖表等，要將他們匯集成冊，交有關(guān)人員和部門審核批準(zhǔn)；擬定系統(tǒng)實施方案是在系統(tǒng)設(shè)計結(jié)果得到有關(guān)人員和部門認(rèn)可之后，擬定系統(tǒng)實施計劃，詳細(xì)地確定出實施階段的工作內(nèi)容、時間和具體要求。實施方案得到批準(zhǔn)后，就可以正式轉(zhuǎn)入系統(tǒng)實施階段。內(nèi)容：一、代碼設(shè)計二、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計三、信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計四、系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計五、輸出設(shè)計六、輸入設(shè)計七、 數(shù)據(jù)存儲設(shè)計八、 處理流程圖設(shè)計九、制訂設(shè)計規(guī)范十、 編寫程序設(shè)計說明書和系統(tǒng)設(shè)計報告2. 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計一、代碼設(shè)計 代碼的定義代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號。代碼的功能 為事物提供一個概要而不含糊的認(rèn)定，

6、便于數(shù)據(jù)的存貯和檢索。使用代碼可以提高處理的效率和精度。提高數(shù)據(jù)的全局一致性。代碼是人和計算機(jī)的共同語言，如零件號、圖號等早已使用代碼。代碼設(shè)計的若干原則代碼應(yīng)唯一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩裕唤Y(jié)構(gòu)應(yīng)與處理的方法相一致。 例如，有時可利用代碼的結(jié)構(gòu)直接進(jìn)行記錄的統(tǒng)計；代碼設(shè)計要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要。不要使用易于混淆的字符。要注意盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu)。示例若已知碼的位數(shù)為P，每一位上可用字符數(shù)為Si，則可以組成碼的總數(shù)為：例如，對每位字符為0-9的三位碼，共可組成C=10*10*10=1000種碼。代碼的種類順序碼。順序碼是一種用連續(xù)數(shù)字代表編碼對象的碼， 區(qū)間碼。區(qū)間碼把數(shù)據(jù)

7、項分成若干組，每一區(qū)間代表一個組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。典型的例子是郵政編碼。助憶碼。例如，用TV-B-12代表12寸黑白電視機(jī)，用TV-C-20代表20寸彩色電視機(jī)區(qū)間碼又可分為以下多種類型多面碼。例如，對于機(jī)制螺釘，可作如下表那樣的規(guī)定。代碼2342 表示材料為黃銅的1.5mm方形頭鍍鉻螺釘。上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼。 例如，會計核算方面，用最左位代表核算種類，下一位代表會計核算項目。十進(jìn)位碼。例如，圖書分類中的十進(jìn)位分類碼。材料 螺釘直徑螺釘頭形狀表面處理1-不銹鋼1-0.51-圓頭1未處理2-黃銅2-1.02-平頭2鍍鉻3-鋼3-1.53-六角形狀3鍍鋅 4-方形頭4-方形頭4上漆代

8、碼結(jié)構(gòu)中的校驗位為了保證正確輸入，在原有代碼的基礎(chǔ)上，另加一個校驗位，作為代碼的一個組成部分。校驗位通過事先規(guī)定的數(shù)學(xué)方法計算出來。代碼一旦輸入，計算機(jī)會用同樣的數(shù)學(xué)運算方法按輸入的代碼數(shù)字計算出校驗位，并將它與輸入的校驗位進(jìn)行比較，以證實輸入是否有錯。代碼結(jié)構(gòu)中的校驗位有多種確定校驗位值的方法算術(shù)級數(shù)法原代碼1 2 3 4 5各乘以權(quán) 6 5 4 3 2乘積之和6+10+12+12+10=50以11為模去除乘積之和（若余數(shù)是10, 則按0處理），把得出的余數(shù)作為校驗碼：50/11=46，因此代碼為123456。幾何級數(shù)法原理同上，但把所乘權(quán)數(shù)改為32 16 8 4 2 等。質(zhì)數(shù)法原理同上，但

9、把所乘權(quán)數(shù)改為質(zhì)數(shù)系列，如17 13 7 5 3等。二、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能從屬關(guān)系畫成的圖表。愈上層功能愈籠統(tǒng)，愈下層功能愈具體。功能分解的過程就是一個由抽象到具體、由復(fù)雜到簡單的過程。下圖是工資管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。功能模塊 功能結(jié)構(gòu)圖中每一個框稱為一個功能模塊。功能模塊可以根據(jù)具體情況分得大一點或小一點。分解得最小的功能模塊可以是一個程序中的每個處理過程，而較大的功能模塊則可能是完成某一任務(wù)的一組程序。模塊化把一個復(fù)雜的系統(tǒng)分解為多個功能較單一的功能模塊的方法稱作模塊化。模塊化是一種重要的設(shè)計思想，它把一個復(fù)雜的系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小、功能較簡單的、更易于建立和修改的部分

10、。特點是：各個模塊具有相對獨立性，可以分別加以設(shè)計實現(xiàn)；模塊之間的相互關(guān)系（如信息交換、調(diào)用關(guān)系）通過一定的方式予以說明。各模塊在這些關(guān)系的約束下共同構(gòu)成一個統(tǒng)一的整體，完成系統(tǒng)的功能。 信息系統(tǒng)流程圖表達(dá)了各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系。繪制信息系統(tǒng)流程圖的步驟：先為數(shù)據(jù)流程圖中的每個處理功能畫出數(shù)據(jù)關(guān)系圖。然后，把各個處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖，即信息系統(tǒng)流程圖。數(shù)據(jù)關(guān)系的一般形式三、信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計常用的系統(tǒng)流程圖符號：脫機(jī)操作人工操作手工輸入聯(lián)機(jī)存儲器(磁帶、磁盤等)磁盤磁帶顯示器脫機(jī)存儲處理穿孔卡片通訊連接打印報告從數(shù)據(jù)流程圖到信息系統(tǒng)流程圖并非單純的符號改換

11、從數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出信息系統(tǒng)流程圖的例子數(shù)據(jù)存儲#1數(shù)據(jù)存儲#2處理1輸入1處理2處理4處理3輸出2輸出1實體1實體2存儲#1報告1處理1處理1處理3處理2中間文件存儲#2報告2新系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)流程圖示例圖上月主文件建立扣款文件模塊主文件更新模塊計算打印模塊工 資 單 工資匯總表電費扣款通知病假扣款通知房租變動通知人事變動通知本月主文件 扣款文件工資管理子系統(tǒng)的信息系統(tǒng)流程圖 建立及修改程序 生產(chǎn)能力表必須生產(chǎn)的產(chǎn)品名及產(chǎn)量各產(chǎn)品的工藝路線及利潤 生產(chǎn)能力文件 工藝路線文件線性規(guī)劃程序 設(shè)備利用率 生產(chǎn)計劃表生產(chǎn)計劃優(yōu)化系統(tǒng)四、系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計設(shè)計依據(jù)系統(tǒng)的吞吐量。每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱

12、為系統(tǒng)的吞吐量。系統(tǒng)的吞吐量越大，則系統(tǒng)的處理能力就越強(qiáng)。系統(tǒng)的響應(yīng)時間。從用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個作業(yè)請求開始，經(jīng)系統(tǒng)處理后，給出應(yīng)答結(jié)果的時間稱為系統(tǒng)的響應(yīng)時間。它與CPU 運算速度和通訊線路的傳遞速率等有關(guān)。系統(tǒng)的可靠性。系統(tǒng)的可靠性可以用連續(xù)工作時間表示。輸出設(shè)計示例 屏幕顯示輸出的設(shè)備調(diào)撥單五、輸出設(shè)計中國長江三峽開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單請購單位：工程建設(shè)部：右岸工程部 1997年5月21日 97調(diào)字第設(shè)備名稱棒磨機(jī)型號規(guī)格 數(shù)量計劃1賬面價格單價180,200.00總價180,200.00單位設(shè)備編號15073001-001實收數(shù)1結(jié)算價款單價180,200.00總價180,200.0000

13、臺合同號10號倉庫發(fā)貨倉庫中國建設(shè)銀行開戶銀行32100876543賬 號備 注 總計金額其他有關(guān)費用運輸費管理費保險費包裝費 610.4 5保險費包裝費（大寫）壹拾捌萬貳佰元整180,200.00存根財務(wù)會計請購單 位發(fā)貨倉 庫財務(wù)稽 查業(yè)務(wù)單位主管： 收款： 提貨： 發(fā)貨： 制單：打印輸出的設(shè)備調(diào)撥單 000016號接收用戶輸出格式定義的輸入畫面六、輸入設(shè)計 輸入設(shè)計的原則提高效率和減少錯誤是兩個最根本的原則。具體目標(biāo)是：控制輸入量減少輸入延遲減少輸入錯誤輸入過程應(yīng)盡量簡化常用的輸入設(shè)備鍵磁盤輸入裝置光電閱讀器終端輸入輸入錯誤的種類數(shù)據(jù)本身錯誤數(shù)據(jù)多余或不足數(shù)據(jù)的延誤輸入數(shù)據(jù)的校驗方法重復(fù)

14、校驗視覺校驗檢驗位校驗控制總數(shù)校驗數(shù)據(jù)類型校驗格式校驗邏輯校驗界限校驗順序校驗記錄計數(shù)校驗平衡校驗對照校驗原始單據(jù)的格式設(shè)計輸入設(shè)計的重要內(nèi)容之一是設(shè)計好原始單據(jù)的格式。設(shè)計原則便于填寫便于歸檔單據(jù)的格式應(yīng)能保證輸入精度實例見下表人事變動通知單 _年_月_日1002周英杰01400.0040.0090.0001004吳關(guān)興02350.0035.0050.0021005趙子英01450.0045.0090.0021007馬凌云02600.0060.00120.001 科長簽字_備注欄：0調(diào)離 1新進(jìn) 2修改數(shù)據(jù)人員代碼姓名部門基本工資附加工資房費備注輸入屏幕設(shè)計常用的是人機(jī)對話方式，具體有：菜單

15、式填表法應(yīng)答式等。詳見三峽工程開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單的錄入屏幕設(shè)計示例。三峽工程開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單的錄入屏幕設(shè)計示例七、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計 文件設(shè)計文件設(shè)計就是根據(jù)文件的使用要求、處理方式、存儲量、數(shù)據(jù)的活動性以及硬件設(shè)備的條件等，合理地確定文件類別，選擇文件介質(zhì)，決定文件的組織方式和存取方法。文件按用途可分為：主文件處理文件工作文件周轉(zhuǎn)文件其它文件（如后備文件）文件設(shè)計通常從設(shè)計共享文件開始。文件由記錄組成，所以設(shè)計文件主要是設(shè)計文件記錄的格式， 詳見文件記錄的格式實例 。記錄文件名：主文件 應(yīng)用：工資子系統(tǒng)序號123456數(shù)據(jù)項名職工代碼職工姓名部門基本工資附加工資扣房費變量名DMXMBMJBG

16、ZFJGZFF類型CCCNNN寬度482777小數(shù)位數(shù)222輸入到：輸出自： 設(shè)計人員簽名 設(shè)計日期 。 文件記錄的格式實例數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)厙設(shè)計是在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫的過程。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟與系統(tǒng)開發(fā)的各個階段相對應(yīng)，詳見下圖。數(shù)據(jù)厙的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計如前所述,概念結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)在系統(tǒng)分析階段進(jìn)行。任務(wù)是根據(jù)用戶需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型(簡稱概念模型)。概念模型是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫,它可用第三章中介紹的E-R模型表示,也可以用3NF關(guān)系群來表示。數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段完成的概念模型轉(zhuǎn)換成能被選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)支持的數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型

17、可以由實體聯(lián)系模型轉(zhuǎn)換而來,也可以用基于第三范式(3NF)的方法來設(shè)計。接著是用DBMS提供的數(shù)據(jù)描述語言DDL定義數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計內(nèi)容包括：選用庫文件的組織形式、存儲介質(zhì)的分配和存取路徑的選擇等。八、處理流程圖設(shè)計 處理流程圖是系統(tǒng)流程圖的展開和具體化。 在系統(tǒng)流程圖中，僅給出了每一處理功能的名稱，而在處理流程圖中，則需要使用各種符號具體地規(guī)定處理過程的每一步驟。 由于每個處理功能都有自己的輸入和輸出，對處理功能的設(shè)計過程也應(yīng)從輸出開始，進(jìn)而進(jìn)行輸入、數(shù)據(jù)文件的設(shè)計，并畫出較詳細(xì)的處理流程圖。 工資系統(tǒng)中建立扣款文件處理功能的處理流程圖。建立扣款文件處理流程圖九、制訂設(shè)計規(guī)范設(shè)

18、計規(guī)范是整個系統(tǒng)的“公用標(biāo)準(zhǔn)”，規(guī)定了文件名和程序名的統(tǒng)一格式、編碼結(jié)構(gòu)、代碼結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的度量名等。例如，某工資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計規(guī)范中對程序名的規(guī)定：GAABBXG表示工資系統(tǒng)程序或程序文件。AA表示文件類型，由兩個拼音字母組成。BB表示文件作何種處理。X由一位數(shù)字組成，用以區(qū)分同類型程序。十、編寫程序設(shè)計說明書和系統(tǒng)設(shè)計報告系統(tǒng)名財務(wù)系統(tǒng)子系統(tǒng)名工資子系統(tǒng)程序名更新工資主文件程序標(biāo)識符GXCL.PRG語 言Visual Basic日 期1993.08.06一、輸入二、輸出文件名文件標(biāo)識設(shè)備備注文件名文件標(biāo)識設(shè)備備注上月主文件GZ1.DBFD1本月主文件GZ2.DBFD1主處理文件GZCL.DBFD2三、程序功能 更新主文件四、程序處理過程說明程序設(shè)計說明書系統(tǒng)設(shè)計報告系統(tǒng)設(shè)計報告的內(nèi)容：系統(tǒng)總體設(shè)計方案代碼設(shè)計方案輸入和輸出設(shè)計方案文件設(shè)計方案程序模塊說明書一旦系統(tǒng)設(shè)計被審查批準(zhǔn)，整個