畢業(yè)設(shè)計論文演示文稿

1、姓名：XXX學號：XXXXXXXXX班級：XXXXXXXXX參考文獻管理系統(tǒng) 文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。在實際生活中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟doc 格式、xls格式、ppt格式、pdf格式等；從內(nèi)容上，可能是商務(wù)合同、會議記錄、產(chǎn)品手冊、客戶資料、設(shè)計文檔、推廣文案、競爭對手資料等。這些電子文檔，可能是過程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。企業(yè)在進行電子文檔管理過程中經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等。電子文檔管理系統(tǒng)就

2、在這樣的背景下應(yīng)運而生。背景資料 隨著信息化進程，文件管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進行文檔管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點。市面上最著名的電子文檔管理系統(tǒng)是易度文檔管理系統(tǒng)、德雅文檔管理系統(tǒng)。電子文件管理系統(tǒng)按使用方式，可以分為線上、線下兩種類型。有些公司會選擇在線使用，而易度文檔管理系統(tǒng)，直接通過瀏覽器訪問，很方便，而且隨時隨地可以使用。當然，也有選擇線下購買使用的，這部分的公司就比較注重安全性，他們更相信自己的設(shè)備，如

3、用自己服務(wù)器等。 當前主流的文件管理系統(tǒng)一般可以有下列基本功能：文檔集中存儲；簡單存儲；嚴格的權(quán)限管理（成組授權(quán)、負授權(quán)、委托授權(quán)等）；文檔使用痕跡安全檢視；文件搜索（全文搜索、高級搜索、搜索篩選等）；標簽組功能（分組標簽，方便文檔查找和分類）；收藏夾功能（方便文檔收藏和查找）；文檔日常操作（新建、復制、移動、修改、刪除等操作）；文檔在線查看；基于瀏覽器的在線word 編輯；圖紙在線預覽；自動生成PDF閱讀；主流媒體播放技術(shù)（支持對音頻、視頻文件的播放）；文檔批量上傳下載；文檔多版本管理；消息訂閱、消息郵件；文檔共享；文檔審批流程。有利于信息資源的開發(fā)和利用 有利于提高機關(guān)辦公效率和質(zhì)量 辦公

4、手段發(fā)生質(zhì)的飛躍，有利于社會信息安全 有利于提高檔案管理水平檔案是社會活動的真實紀錄。 設(shè)計意義電子文獻資料信息的錄入 電子文獻資料信息的管理查閱電子文獻資料信息 資料筆記的簡易管理 本系統(tǒng)的功能模塊MFC簡介 MFC (Microsoft Foundation Class Library)中的各種類結(jié)合起來構(gòu)成了一個應(yīng)用程序框架，它的目的就是讓程序員在此基礎(chǔ)上來建立Windows下的應(yīng)用程序，這是一種相對SDK 來說更為簡單的方法。因為總體上，MFC框架定義了應(yīng)用程序的輪廓，并提供了用戶接口的標準實現(xiàn)方法，程序員所要做的就是通過預定義的接口把具體應(yīng)用程序特有的東西填入這個輪廓。Microso

5、ft Visual C+提供了相應(yīng)的工具來完成這個工作：AppWizard可以用來生成初步的框架文件（代碼和資源等）；資源編輯器用于幫助直觀地設(shè)計用戶接口；Class Wizard用來協(xié)助添加代碼到框架文件；最后編譯，則通過類庫實現(xiàn)了應(yīng)用程序特定的邏輯。相關(guān)技術(shù)簡介Access 數(shù)據(jù)庫 Access是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS，即Relational Database Management System），是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象；提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲、數(shù)

6、據(jù)查詢、界面設(shè)計、報表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼，就可以完成大部分數(shù)據(jù)管理的任務(wù)。通過學習我們可以了解ACCESS 是桌面型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，適合數(shù)據(jù)量少的應(yīng)用，在處理少量數(shù)據(jù)和單機訪問的數(shù)據(jù)庫時是很好的，效率也很高。 系統(tǒng)流程圖流程圖系統(tǒng)模塊層測試與考核主界面圖示信息編輯界面類別名稱修改 用戶可以在此界面再次編輯文獻資料的類別。在類別名編輯框刪除需要修改的類名輸入新的類別名稱選擇確定按鈕之后，數(shù)據(jù)庫中的List 表中就會保存更改后的類別信息。如修改JAVA 類文獻資料為計算機類文獻資料。在圖中將原名稱刪除輸入計算機類文獻資料選擇確定即可，

7、更改后的效果就是數(shù)據(jù)庫中List 表中的類別JAVA 類文獻資料被計算機類文獻資料這個類別覆蓋。添加信息示例 由于各種原因需要修改該資料的信息，要求將名稱更改為文獻管理工具，作者仍然是余敏，出版時間要改成2009-2，出版社還要改為現(xiàn)代情報，將其所屬的類別名稱修改為計算機類文獻資料?？梢匀缦聢D進行修改書籍信息，按照需求將需要修改的地方進行修改即可。文獻信息修改示例 本設(shè)計結(jié)合C+、MFC、Access實現(xiàn)了文獻資料的信息管理系統(tǒng)，其功能就是可以通過軟件的添加功能將電腦上的文獻信息寫入相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲模塊中，并且可以對信息進行管理，完成添加、刪除、修改等操作，對錄入的文獻資料信息進行分類。此外，還可以添加文獻資料的類別以及實現(xiàn)對類別進行編輯和刪除。對于錄入的文獻資料可以在軟件顯示的列表中通過雙擊來調(diào)用電腦本地的相應(yīng)的程序來打開相應(yīng)的文件。錄入文獻的格式可以是Word、PDF等諸多格式，是一個簡單版本的文獻資料管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)的程序基于MFC進行開發(fā)，有很好的交互性和友好的操作界面。 結(jié)論 本設(shè)計所做的大致符合設(shè)計開發(fā)的要求，總體實現(xiàn)了需要實現(xiàn)的基本功能。但是也有很多的小缺漏，需要在后續(xù)的開發(fā)中逐步補充完善。例如，需要在后續(xù)的開