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1、檔案管理員的基本職責(zé)檔案管理員負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的檔案管理員的基本職責(zé)。 檔案管理員的基本職責(zé)1 職責(zé): 1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作; 2、根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作; 3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作; 4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理; 5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷(xiāo)毀; 6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 任職
2、條件: 1、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉檔案管理的具體流程和方法; 4、具備保密意識(shí)和能力。 檔案管理員的基本職責(zé)2 職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類(lèi)、整理、歸檔,嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查,做好 工作 2、對(duì)檔案室進(jìn)行有效管理,防止檔案丟失、損壞; 3、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印、傳送以及公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的跟蹤; 4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋; 5、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)紀(jì)要的記錄、整理; 6、配合公司會(huì)務(wù)接待; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,以及與本崗位相關(guān)的工作。 任職要求: 1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷; 2
3、、接受過(guò)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn); 3、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)及文字組織能力,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動(dòng); 4、熟練操作各類(lèi)辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,會(huì)Photoshop操作者優(yōu)先。 檔案管理員的基本職責(zé)3 職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門(mén)及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作; 2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)工作內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查; 3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定; 4、文件輸入輸出的管理; 5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育,保密人員培訓(xùn)。 崗位要求: 1、嚴(yán)格遵守工作制度、紀(jì)律、法規(guī); 2、做好檔案安全管理工作; 3、具備二級(jí)保密單位專業(yè)人員工作經(jīng)驗(yàn); 4、熟悉保密
4、法及工作基本情況。 檔案管理員的基本職責(zé)4 職責(zé): 1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。 2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。 3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作 4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。 5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。 6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫(xiě)檔案利用記錄 7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè),熟悉檔
5、案管理的流程優(yōu)先考慮; 2、具有保密意識(shí)和能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力; 3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性; 檔案管理員的基本職責(zé)5 職責(zé): 1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔; 2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷(xiāo)毀處理; 3、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫(kù)房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限; 4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。 5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。 任職資格: 1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,要求是中共黨員; 2、參加過(guò)相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先 3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理、歸類(lèi)、存檔與登記,熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作; 4、辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí); 5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。 檔案管理員的基本職責(zé) 檔案管理員負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)的檔
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