蘭州大學(xué)公共設(shè)施中心場館會議室預(yù)約系統(tǒng)幫助手冊_第1頁
蘭州大學(xué)公共設(shè)施中心場館會議室預(yù)約系統(tǒng)幫助手冊_第2頁
蘭州大學(xué)公共設(shè)施中心場館會議室預(yù)約系統(tǒng)幫助手冊_第3頁
蘭州大學(xué)公共設(shè)施中心場館會議室預(yù)約系統(tǒng)幫助手冊_第4頁
蘭州大學(xué)公共設(shè)施中心場館會議室預(yù)約系統(tǒng)幫助手冊_第5頁
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1、蘭州大學(xué)公共設(shè)施中心場館會議室預(yù)約系統(tǒng)幫助手冊會議室預(yù)約入口：登錄學(xué)校OA系統(tǒng)，點擊導(dǎo)航欄的“計劃管理”會議管理會議申請，如下圖1所示：圖1 會議室預(yù)約入口界面會議申請：點擊會議申請，出現(xiàn)如下圖2會議室列表頁面:可通過右下角的翻頁查詢需要預(yù)訂的會議室；可通過點擊“查看會議室使用情況”可查看指定時間會議室的預(yù)訂占用情況；可通過點擊會議室名稱，查看會議室詳細(xì)信息，如容納人數(shù)、可提供設(shè)備等；可通過點擊申請預(yù)訂該會議室；圖2 會議室列表頁面1、查看會議室詳細(xì)信息：點擊會議室名稱，可查看當(dāng)前會議室容納人數(shù)，會議設(shè)備等信息，如圖3所示：圖3 會議室詳細(xì)信息2、查看會議室使用情況：點擊【查看會議室使用情況】

2、，可查看當(dāng)前會議室預(yù)訂情況，如圖4所示：圖4 會議室使用情況可通過改變左上角日期，點擊【查詢】按鈕，可查看從指定日期開始的三天內(nèi)會議室使用情況，下方表格中藍(lán)色代表未審批完，綠色代表審批完成，紅色代表已完成，白色代表可用會議室申請?zhí)峤唬?）選擇要申請的會議室，點擊右側(cè)申請按鈕，如下圖5所示：圖5 會議申請?zhí)峤话粹o點擊會議申請按鈕后，彈出“蘭州大學(xué)公共設(shè)施中心場地預(yù)約和使用細(xì)則”頁面，請仔細(xì)閱讀場館使用細(xì)則，勾選已閱讀，點擊【下一步】進(jìn)行會議申請信息填寫。如下圖6所示：圖6 預(yù)約與使用須知閱讀頁面會議申請?zhí)顚懀喝缦聢D7所示圖7 會議申請頁面會議申請?zhí)峤磺?，請認(rèn)真閱讀頁面下方的“重要說明”，了解會議預(yù)訂的重要信息；根據(jù)頁面提示填寫申請，帶“*”為必填項，填寫完畢后，點擊左上角【發(fā)送】按鈕，提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，申請完成，同時該時段的會議室被鎖定；三、如何查看會議室申請的審批進(jìn)度1、如下圖8所示：可點擊OA系統(tǒng)主頁面左側(cè)導(dǎo)航欄的右上角圖標(biāo)切換至【辦理中心】的【已發(fā)事項】進(jìn)行查看；圖8 查看會議室申請審批進(jìn)度入口2、點擊進(jìn)入你提交的會議申請流程，在彈出的頁面中查看場館審批意見；點擊流程圖，可查看審批流程到了哪個節(jié)點，灰色圖

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