會(huì)計(jì)檔案案卷格式介紹

1、 HYPERLINK /吧會(huì)計(jì)檔案案卷格罷式（征求意見(jiàn)稿）1 范圍罷 疤本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了會(huì)柏計(jì)檔案卷盒及其佰有關(guān)表格的項(xiàng)目瓣設(shè)置、規(guī)格、質(zhì)佰量要求。翱 稗本標(biāo)準(zhǔn)適用于各拌級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)拜體、企業(yè)事業(yè)單搬位和其他組織。百2半 芭規(guī)范性引矮用懊文件氨下列礙文件中的條款靶通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)扳的懊引用而成為本標(biāo)懊準(zhǔn)的條啊款頒。奧凡是注日期的引罷用文件，其隨后俺所有的修改單（半不包括勘誤的內(nèi)擺容）或修訂版均扒不適用于唉本標(biāo)準(zhǔn)，靶然而，鼓勵(lì)根據(jù)般本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議皚的各方研究是否拔可使用這些文件俺的最新版本。凡拌是不注日期的引邦用文件，其最新拌版本適用于盎本標(biāo)準(zhǔn)岸。翱GB癌/T昂 9705-8哎8 邦 扒文書(shū)檔案案卷格扳

2、式叭財(cái)會(huì)靶字爸19983拜2礙號(hào)氨 把會(huì)計(jì)檔案管理耙辦法頒3壩會(huì)計(jì)憑證封面格凹式埃3昂.1跋會(huì)計(jì)憑證封面外辦形尺寸藹 板封面尺寸規(guī)格采爸用扒245笆mm埃靶130佰mm哀（稗長(zhǎng)敗佰寬）或澳245胺mm叭澳150胺mm?。ò匍L(zhǎng)八辦寬）。扮 哀封底尺寸同封面擺尺寸。絆3斑.皚2 叭 按會(huì)計(jì)憑證封面項(xiàng)佰目叭 傲封面項(xiàng)目包括單辦位名稱(chēng)、會(huì)計(jì)憑埃證名稱(chēng)、時(shí)間、岸冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、記扳帳憑證起止號(hào)、芭記帳憑證數(shù)、附俺件數(shù)、會(huì)計(jì)憑證伴總數(shù)、會(huì)計(jì)主管澳、裝訂人、裝訂拌時(shí)間、備注。各芭項(xiàng)目具體位置、盎尺把寸佰拜見(jiàn)附吧錄拌A阿 傲圖敗A盎1藹（瓣a搬）、骯圖盎A懊1笆（斑b扮）巴霸。氨3胺.扮3 隘 皚封面項(xiàng)目的填寫(xiě)捌

3、方法埃3.3.1敗 版 愛(ài)單位名稱(chēng)：填寫(xiě)愛(ài)形成會(huì)計(jì)檔案的隘單位名稱(chēng)，必須拌用全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)傲稱(chēng)。芭如笆“伴中國(guó)共產(chǎn)黨中央般委員昂會(huì)哎”氨簡(jiǎn)稱(chēng)案為懊“半中共中稗央暗”矮；百“愛(ài)中華人民共和國(guó)斑衛(wèi)生藹部伴”跋簡(jiǎn)稱(chēng)疤為安“啊衛(wèi)生扳部骯”胺；扳“百云南省人民政府邦財(cái)政稗廳挨”吧簡(jiǎn)稱(chēng)邦為案“版云南省財(cái)政懊廳霸”隘。不得簡(jiǎn)壩稱(chēng)愛(ài)“凹本佰部擺”般、版“爸本絆委斑”佰、佰“罷本省財(cái)政安廳白”礙等。拌3傲.3.2巴 愛(ài)會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)：爸填寫(xiě)能夠反映會(huì)傲計(jì)憑證用途或內(nèi)拌容的名稱(chēng)，如半：佰“傲收款會(huì)計(jì)憑壩證搬”疤、骯“襖付款會(huì)計(jì)憑懊證吧”霸、稗“捌轉(zhuǎn)帳會(huì)計(jì)憑把證拔”氨或挨“敗基建會(huì)計(jì)憑擺證扒”襖、笆“暗工會(huì)會(huì)計(jì)憑拜證鞍

4、”吧、扳“挨預(yù)算外會(huì)計(jì)憑熬證白”辦等。昂3.3.3哎 案 阿時(shí)間：填寫(xiě)本冊(cè)斑會(huì)計(jì)憑證的起止靶年月日。板3.3.4霸 佰 挨冊(cè)數(shù)：填寫(xiě)會(huì)計(jì)笆憑證的冊(cè)數(shù)。熬3邦.3.5襖 巴冊(cè)次：填寫(xiě)本冊(cè)靶會(huì)計(jì)憑證的序號(hào)邦。疤3.3.6白 岸 佰記帳憑證起止號(hào)絆：填寫(xiě)本冊(cè)記帳按憑證起號(hào)和止號(hào)懊。挨3哀.3.7扒 拔記帳憑證數(shù)：填吧寫(xiě)記帳憑證的張敖數(shù)。藹3澳.敖3拜.爸8啊 罷 斑附件數(shù)：填寫(xiě)本扒冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的附拔件張數(shù)。奧3叭.熬3艾.奧9稗 礙 搬會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：暗填寫(xiě)本冊(cè)所有憑版證的合計(jì)張數(shù)。佰3疤.半3芭.癌10盎 礙 懊會(huì)計(jì)主管：填寫(xiě)骯單位內(nèi)部具體負(fù)擺責(zé)會(huì)計(jì)工作的中骯層領(lǐng)導(dǎo)人員。安3百.巴3瓣.隘11翱 哀

5、白裝訂人：填寫(xiě)負(fù)辦責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證埃裝訂的人員。熬3瓣.稗3八.澳12捌 皚 矮裝訂時(shí)間：填寫(xiě)邦該本會(huì)計(jì)憑證裝阿訂結(jié)束的時(shí)間。拔3罷.吧3敖.愛(ài)13般 佰 霸備注：填寫(xiě)該本邦憑證需要說(shuō)明的氨事項(xiàng)。般3翱.拌4 奧 骯制成材料質(zhì)量搬記帳憑證封面和氨封底宜采按用襖12哀6藹克以上牛皮紙制骯作。氨4稗會(huì)計(jì)憑證盒格式盎4.隘1敗會(huì)計(jì)憑證盒外形胺尺寸搬會(huì)計(jì)憑證盒的外阿形尺寸采背用皚275澳mm懊155鞍mm襖（愛(ài)長(zhǎng)白翱寬），盒脊厚度芭可根據(jù)需要設(shè)盎置愛(ài)30暗mm敗、哀40靶mm拌、艾60扮mm奧等扳。氨俺見(jiàn)附辦錄骯A哎 八圖隘A啊2爸（拔a版）白般4百.傲2 耙 啊會(huì)計(jì)憑證盒項(xiàng)目斑及填寫(xiě)方法壩4伴.稗2傲

6、.隘1般 愛(ài) 背會(huì)計(jì)憑證盒正面斑項(xiàng)目礙 隘會(huì)計(jì)憑證盒正面芭項(xiàng)目包括單位名拌稱(chēng)、憑證名稱(chēng)、熬時(shí)間、冊(cè)數(shù)、冊(cè)隘次、記帳憑證起岸止號(hào)、附件數(shù)、矮會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、癌起止時(shí)間、歸檔把時(shí)間、立卷人、搬保管期限、全宗安號(hào)、目錄號(hào)、案矮卷號(hào)。各項(xiàng)具體叭位置、尺版寸頒艾見(jiàn)附阿錄昂A胺 藹圖疤A吧2哀（奧b罷）白骯。懊4拜.矮2巴.捌2翱 岸 氨正面項(xiàng)目的填寫(xiě)把方法絆4百.2.2爸.1 藹單位名稱(chēng)、憑證半名稱(chēng)、時(shí)間、冊(cè)柏?cái)?shù)、冊(cè)次、記帳柏憑證起止號(hào)、附哀件數(shù)、會(huì)計(jì)憑證盎總數(shù)、起止時(shí)間扮根據(jù)記帳憑證封俺面的有關(guān)項(xiàng)目對(duì)案應(yīng)填寫(xiě)，填寫(xiě)方瓣法與記帳憑證封巴面一致。哀4叭.襖2盎.耙2笆.胺2 吧 埃歸檔時(shí)間：填寫(xiě)叭單位內(nèi)財(cái)務(wù)

7、部門(mén)班向檔案部門(mén)移交愛(ài)會(huì)計(jì)檔案的年月靶日。板4骯.扮2霸.白2佰.佰3 胺 罷立卷人：填寫(xiě)整耙理本盒會(huì)計(jì)憑證哎的人員姓名。爸4安.2.2罷.4 俺保管期限：根據(jù)拌財(cái)政部和國(guó)家檔扒案哎局笆199鞍8罷年頒布的會(huì)計(jì)皚檔案保管期限表半確定填寫(xiě)該案按卷的保管期限。翱4般.2.2辦.5 骯全宗號(hào)：填寫(xiě)檔挨案館給立檔單位礙編制的代號(hào)。企按業(yè)可填寫(xiě)表達(dá)單癌位的漢語(yǔ)拼音代哎字。傲4哀.2.2暗.6 半目錄號(hào)：填寫(xiě)全頒宗內(nèi)案卷所屬目百錄的編號(hào)，在同骯一個(gè)全宗內(nèi)不允阿許出現(xiàn)重復(fù)的案瓣卷目錄號(hào)，企業(yè)熬或參照工業(yè)企霸業(yè)檔案分類(lèi)試行挨規(guī)則編制分類(lèi)哀方案的單位，可埃填寫(xiě)類(lèi)別特征代暗碼。安4背.2.2襖.7翱案卷號(hào)：目錄內(nèi)

8、般案卷的順序編號(hào)靶，在同一個(gè)案卷拌目錄（或分類(lèi)體胺系的最低一級(jí)類(lèi)皚目）內(nèi)不允許出昂現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)把。白4頒.阿2凹.跋3把 八 扒會(huì)計(jì)憑證盒盒脊壩項(xiàng)目及填寫(xiě)方法傲 稗會(huì)計(jì)憑證盒盒脊瓣項(xiàng)目包括全宗號(hào)爸、目錄號(hào)、案卷氨號(hào)、年度、月份擺、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、八保管期限，其排般列格式尺阿寸班擺見(jiàn)附敖錄辦A瓣圖版A疤2白（板c礙）跋唉。哎盒脊項(xiàng)目與正面爸有關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)填壩寫(xiě)。澳4.3 擺 奧制成材料質(zhì)量阿 凹 襖會(huì)計(jì)憑證盒宜采襖用伴34吧0矮克柏以上箱板紙制作捌。俺5礙會(huì)計(jì)檔案盒格式伴5.1 擺 敖會(huì)計(jì)檔案盒外形跋尺寸斑會(huì)計(jì)檔案盒的外癌形尺寸采啊用斑310壩mm氨220扒mm哎或拔310皚mm絆260巴mm吧（扒

9、長(zhǎng)把襖寬），盒脊厚度搬可根據(jù)需要設(shè)頒置扳20安mm傲、皚30辦mm懊、癌40伴mm奧等岸。唉哀見(jiàn)附罷錄翱A版 啊圖霸A耙3奧（暗a埃）懊昂5般.般2 敗 搬會(huì)計(jì)檔案盒項(xiàng)目芭及填寫(xiě)方法柏5骯.暗2耙.斑1哎 癌 伴會(huì)計(jì)檔案盒正面藹項(xiàng)目襖會(huì)計(jì)檔案盒正面拔項(xiàng)目包括全宗名扒稱(chēng)、案卷題名、唉時(shí)間、卷數(shù)、張邦數(shù)、保管期限、阿全宗號(hào)、目錄號(hào)哀、案卷號(hào)、盒號(hào)襖。各項(xiàng)目具體位半置、尺骯寸般懊見(jiàn)附骯錄岸A安圖斑A阿3吧（拔b傲）、骯圖叭A礙3?。ò澳）隘把。凹5芭.跋2斑.敗2骯 芭 愛(ài)正面項(xiàng)目的填寫(xiě)吧方法敖5佰.2.2扳.1 白全宗名稱(chēng)：全宗盎名稱(chēng)相當(dāng)于立檔骯單位的名稱(chēng)，填昂寫(xiě)時(shí)和會(huì)計(jì)憑證岸盒正面上盎的叭“絆

10、單位名壩稱(chēng)癌”邦要求一致。岸5鞍.2.2癌.俺2班案卷題名：由整皚理會(huì)計(jì)憑證的人跋員自擬。案卷題笆名應(yīng)準(zhǔn)確概括本半盒會(huì)計(jì)檔案的形捌成礙單笆 案 熬 辦 稗 癌位、時(shí)間、內(nèi)容柏、類(lèi)別，如板：挨“跋曲靖市財(cái)政局挨二板0案0唉二年度（或上半叭年、下半年、季翱度）財(cái)務(wù)報(bào)敖告爸”搬、拜“拔曲靖市財(cái)政局版二礙0拜0霸二年基金管理總佰帳佰”拌、邦“罷曲靖市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)佰局澳二絆0搬0耙二年行政（或事啊業(yè)、或工會(huì)）唉現(xiàn)金日記盎帳挨”矮。文字力求簡(jiǎn)煉礙、明確。隘5扳.奧2斑.襖2翱.胺3 埃 伴時(shí)間：填寫(xiě)形成稗本盒會(huì)計(jì)檔案的阿起止年月日。皚5吧.巴2吧.版2般.奧4 奧 埃卷數(shù)、張數(shù)：填笆寫(xiě)本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔百案的卷數(shù)和

11、張數(shù)敖。笆5跋.2.2壩.5 鞍保管期限：按照癌會(huì)計(jì)檔案保管耙期限表填寫(xiě)該礙盒會(huì)計(jì)檔案的保襖管期限。凹5盎.2.2安.6 板全宗號(hào)、目錄號(hào)挨：填寫(xiě)方法與會(huì)版計(jì)憑證盒上岸的癌“背全宗唉號(hào)霸”扮、邦“巴目錄搬號(hào)扳”百的要求相同。胺5罷.2.2版.7 吧案卷號(hào)：填寫(xiě)本白盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的叭案卷號(hào)或案卷起叭止號(hào)，在案卷起搬號(hào)和止號(hào)之間礙用胺“擺一白”罷隔開(kāi)。扮5稗.稗2笆.哎2辦.拌8 八 芭盒號(hào)：盒號(hào)是同案一全宗、同一目扳錄內(nèi)按照案卷順礙序號(hào)裝盒的編號(hào)鞍。八5敗.案2半.八3挨 壩 案會(huì)計(jì)檔案盒盒脊襖項(xiàng)目的填寫(xiě)方法襖會(huì)計(jì)檔案盒盒脊奧項(xiàng)目包括年度、爸全宗號(hào)、目錄號(hào)襖、案卷號(hào)、盒號(hào)佰、保管期限。其挨排列格式

12、尺藹寸拌柏見(jiàn)附傲錄拜A熬 胺圖哎A骯3?。ò蚫俺）頒半。暗年度填寫(xiě)本盒會(huì)吧計(jì)檔案所屬年度辦，其他項(xiàng)目與正礙面相應(yīng)項(xiàng)目填寫(xiě)把一致。邦5霸.板3 氨 傲制成材料質(zhì)量邦會(huì)計(jì)檔案盒宜采氨用罷70八0熬克以上無(wú)酸紙制瓣作。跋6八 拌帳簿啟用及接交唉表格式熬6.1 啊 艾帳簿啟用及接交拜表用紙尺寸及質(zhì)拌量要求板6岸.艾1案.跋1愛(ài) 叭 鞍用紙尺寸叭帳簿啟用及接交爸表用紙幅面尺寸唉采用國(guó)際標(biāo)拌準(zhǔn)按A愛(ài)4挨型（般長(zhǎng)襖壩寬鞍為癌297跋mm案210擺mm拌）。非國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)斑紙帳薄可根據(jù)實(shí)瓣際需要另外確定敖用紙尺寸。唉6艾.半1阿.般2扒 扳 矮質(zhì)量要求叭帳簿啟用及接交霸表宜采般用凹7岸0?？艘陨习咨珪?shū)寫(xiě)伴紙制作。

13、盎6.2 哀 奧帳簿啟用及接交佰表項(xiàng)目和填寫(xiě)方隘法按6埃.盎2礙.敗1矮 柏 扒帳簿啟用及接交辦表正面項(xiàng)目和填把寫(xiě)方法拜6哀.板2挨.艾1霸.把1 吧 岸正面項(xiàng)目挨帳簿啟用及接交搬表正面項(xiàng)目包括稗單位名稱(chēng)、帳簿岸名稱(chēng)及編號(hào)、帳百簿頁(yè)數(shù)、帳簿起斑止日期、經(jīng)管人盎員、接交記錄、隘備注、檔號(hào)、貼版印花稅。各項(xiàng)目盎具體位置、尺背寸捌吧見(jiàn)附背錄八A鞍 巴圖胺A伴4唉（罷a安）跋辦。霸6霸.骯2芭.吧1鞍.擺2 拜 拜正面項(xiàng)目的填寫(xiě)罷方法胺6笆.2.1斑.2.1佰單位名稱(chēng)：填寫(xiě)埃形成會(huì)計(jì)檔案的斑單位名稱(chēng)，并加絆蓋公章，填寫(xiě)要隘求與記帳憑證封般面上斑的奧“胺單位名翱稱(chēng)敗”藹相同。熬6疤.礙2骯.背1隘.稗2

14、隘.叭2 熬 哀帳簿名稱(chēng)及編號(hào)柏：填寫(xiě)該帳簿所辦屬的類(lèi)別及其排拜列順序號(hào)。阿6班.哀2板.背1伴.扮2叭.拔3 版 扳帳簿頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)頒該帳簿中有內(nèi)容爸記載的帳簿頁(yè)數(shù)哀（空白帳頁(yè)除外爸）。氨6邦.瓣2艾.胺1俺.敗2疤.奧4 澳 俺帳簿起止時(shí)期：邦填寫(xiě)該帳簿啟用瓣和終止的年月日啊。扮6敖.2.1柏.2.5 案經(jīng)管人員：填寫(xiě)搬單位內(nèi)管理財(cái)務(wù)案的負(fù)責(zé)人姓名、壩會(huì)計(jì)姓名、復(fù)核藹姓名、出納姓名案。愛(ài)6敗.2.1熬.2.6 奧接交記錄：該帳吧簿在使用過(guò)程中哀人員發(fā)生變化時(shí)斑，由接管和交出唉雙方分別簽名，岸并填寫(xiě)接交日期柏，同時(shí)，經(jīng)管人霸員要填寫(xiě)職別并絆簽名。胺6靶.半2爸.拔1懊.盎2矮.半7 皚 伴備注

15、：填寫(xiě)該帳盎簿中需要特別說(shuō)唉明的情況。擺6拜.礙2絆.扒1礙.敗2跋.啊8 埃 霸印花稅：在印昂有吧“岸貼印花巴稅敖”斑的空格處貼上印靶花稅票。柏6胺.昂2伴.熬1愛(ài).板2鞍.百9 斑 安檔號(hào)：按照本單埃位檔案分類(lèi)編號(hào)俺方案的要求填寫(xiě)疤該帳簿的編號(hào)。笆6懊.板2艾.半2百 背 捌帳簿啟用及接交邦表背面項(xiàng)目和填皚寫(xiě)方法班6胺.敖2壩.斑2凹.盎1 昂 埃背面項(xiàng)目扳 懊 邦帳簿啟用及接交啊表背面項(xiàng)目包括愛(ài)科目名稱(chēng)、頁(yè)次霸。各項(xiàng)目具體位版置尺百寸百擺見(jiàn)附半錄凹A A傲4熬（霸b?。┌景?。非國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙熬帳薄可根據(jù)實(shí)際翱需要另外確定用半紙尺寸。笆6唉.般2翱.捌2隘.吧2 斑 白背面項(xiàng)目的填寫(xiě)拔方法扒6

16、笆.佰2拔.唉2邦.皚2擺.擺1 昂 凹科目名稱(chēng)：根據(jù)笆該帳簿設(shè)置的科耙目名稱(chēng)依次填寫(xiě)啊。般6翱.2.2壩.2.2 把頁(yè)次：在編寫(xiě)該柏帳簿頁(yè)碼總流水澳順序號(hào)的基礎(chǔ)上靶，分別填寫(xiě)各個(gè)昂科目在該帳簿中斑的頁(yè)碼位置。柏7熬會(huì)計(jì)檔案目錄格邦式盎7笆.岸1 八 隘會(huì)計(jì)檔案目錄用佰紙尺寸及質(zhì)量要拔求板會(huì)計(jì)檔案目錄的板用紙尺寸采用國(guó)百際標(biāo)骯準(zhǔn)愛(ài)A扳4按型（長(zhǎng)寬熬為背297mm2伴10m澳m伴），紙張質(zhì)量宜巴采熬用鞍7癌0半克以上白色書(shū)寫(xiě)扳紙制作。稗7把.扮2 澳 艾會(huì)計(jì)檔案目錄項(xiàng)瓣目安會(huì)計(jì)檔案目錄項(xiàng)矮目包括案卷號(hào)、白類(lèi)別、題名、起疤止時(shí)間、保管期柏限、卷內(nèi)張數(shù)、傲備注。各項(xiàng)目具哎體位置、尺寸（斑見(jiàn)附澳錄拌A

17、邦 礙圖把A絆5八）。襖7百.愛(ài)3 稗 扮項(xiàng)目的填寫(xiě)方法罷7昂.3.1埃 岸案卷號(hào)：根據(jù)整八理會(huì)計(jì)檔案時(shí)會(huì)八計(jì)憑證盒或會(huì)計(jì)擺檔案盒上的對(duì)應(yīng)芭項(xiàng)目填寫(xiě)。挨7霸.3.2佰 埃類(lèi)別：填寫(xiě)該卷拜會(huì)計(jì)檔案所屬的芭類(lèi)別，如奧：鞍“跋會(huì)計(jì)憑證八類(lèi)啊”芭、拜“半會(huì)計(jì)帳簿傲類(lèi)霸”昂、昂“瓣財(cái)務(wù)報(bào)告版類(lèi)翱”凹等。安7拜.笆3爸.澳3斑 跋 辦題名：題名即案版卷題名，填寫(xiě)要哀求與會(huì)計(jì)檔案盒奧上搬的昂“安案卷題愛(ài)名胺”敖相同。八7版.頒3百.百4阿 半 搬起止時(shí)間：填寫(xiě)捌該卷檔案啟用和熬終止的年月。靶7阿.3.5骯 啊保管期限：根據(jù)拔整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)背確定的會(huì)計(jì)憑證吧盒或會(huì)計(jì)檔案盒唉上的保管期限填藹寫(xiě)。矮7敗.3.6奧

18、 叭 版卷內(nèi)張數(shù)：指會(huì)板計(jì)憑證總數(shù)、帳邦頁(yè)總數(shù)或財(cái)務(wù)報(bào)般告的總張數(shù)，根啊據(jù)該卷會(huì)計(jì)檔案癌的具體張數(shù)填寫(xiě)拜。芭7巴.凹3皚.般7暗 霸 八備注：填寫(xiě)記帳柏憑證起止號(hào)或其扮他需要說(shuō)明的事笆項(xiàng)。8卷內(nèi)目錄格式骯8.1 岸 懊卷內(nèi)目錄紙尺寸敖及質(zhì)量要求啊卷內(nèi)目錄用紙尺辦寸及質(zhì)量要求與熬會(huì)計(jì)檔案目錄相阿同。敖8安.2阿 敗 癌卷內(nèi)目錄項(xiàng)目包胺括順序號(hào)、責(zé)任氨者、文號(hào)、題名矮、日期、頁(yè)號(hào)、哀備注、各項(xiàng)目具扳體位置、尺壩寸（見(jiàn)附熬錄藹A背 瓣圖霸 A艾6稗）。氨8愛(ài).昂3 盎 絆項(xiàng)目的填寫(xiě)方法叭8般.爸3巴.巴1佰順序號(hào)：以卷內(nèi)骯文件材料排列先埃后順序填寫(xiě)序號(hào)爸，亦即件號(hào)。氨8阿.啊3耙.胺2傲 柏 絆責(zé)任

19、者：填寫(xiě)對(duì)板檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)背造或負(fù)有責(zé)任的絆團(tuán)體和個(gè)人，即傲文件材料的署名八者。霸8哀.3.3暗 白 按文號(hào)：填寫(xiě)文件愛(ài)制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文凹字號(hào)。熬8白.3.4扮 邦題名：即文件材半料標(biāo)題，一般應(yīng)靶照實(shí)抄錄，沒(méi)有白標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)耙范的，可自擬標(biāo)襖題，外加“”號(hào)。哎8巴.3.5霸 按日期：填寫(xiě)文件艾材料的形成時(shí)間拜，矮以版8爸位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)壩注年月日，俺如礙2007061唉9班。跋8骯.版3扒.矮6爸 捌 鞍頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)卷內(nèi)礙文件材料所在之白頁(yè)的編號(hào)。頒8巴.3.7扒 埃備注：在需要說(shuō)阿明情況的文件材哀料欄內(nèi)扮打哎“熬*擺”伴號(hào)，并將需說(shuō)明皚的情況填寫(xiě)在備隘考表中。拔9稗卷內(nèi)備考表格式瓣9.1 藹 案

20、卷內(nèi)備考表用紙爸尺寸及質(zhì)量要求般卷內(nèi)備考表用紙背尺寸及質(zhì)量要求般與會(huì)計(jì)檔案目錄癌相同。叭9佰.澳2 啊 巴卷內(nèi)備考表項(xiàng)目愛(ài)卷內(nèi)備考表項(xiàng)目暗包括本卷情況說(shuō)柏明、立卷人、檢拜查人、立卷時(shí)間礙、檢查時(shí)間，各敗項(xiàng)目具體位置、八尺寸（見(jiàn)附挨錄拔A拜 伴圖扮A疤7氨）。骯9矮.拔3 笆 壩項(xiàng)目的填寫(xiě)方法骯9伴.3.1擺 凹本卷情況說(shuō)明：暗填寫(xiě)卷內(nèi)文件材隘料（財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)敗和其他類(lèi)）缺損鞍、修改補(bǔ)充、移辦出、銷(xiāo)毀等情況熬。案卷立好后發(fā)般生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題啊由有關(guān)的管理人拌員填寫(xiě)并簽名，奧標(biāo)注時(shí)間。埃9擺.胺3斑.巴2艾 捌 版立卷人：由負(fù)責(zé)翱立卷者簽名。板9背.骯3敖.罷3頒 安 凹檢查人：由案卷艾質(zhì)量審查者簽名

21、伴。板9搬.巴3絆.吧4柏 鞍 靶立卷時(shí)間：填寫(xiě)昂完成立卷工作的矮年月日。啊9翱.愛(ài)3案.板5襖 般 奧檢查時(shí)間：填寫(xiě)傲審查案卷質(zhì)量的胺年月日。板1柏0埃會(huì)計(jì)檔案移交清盎單格式凹10.1 佰 阿會(huì)計(jì)檔案移交清柏單用紙尺寸及質(zhì)哀量要求扳與會(huì)計(jì)檔案目錄哀相同。稗10背.斑2 頒 敖會(huì)計(jì)檔案移交清半單項(xiàng)目邦 瓣會(huì)計(jì)檔案移交清鞍單項(xiàng)目包括年度熬、種類(lèi)及數(shù)量、邦移交部門(mén)及移交搬人、接收部門(mén)及吧接收人、監(jiān)交人百、移交時(shí)間、備吧注。各項(xiàng)具體位敗置、尺寸（見(jiàn)附板錄芭A俺 跋圖壩A拜8爸）。癌10佰.耙3 癌 八項(xiàng)目填寫(xiě)方法襖10把.皚3傲.哎1拔 挨 盎年度：填寫(xiě)需要埃移交的會(huì)計(jì)檔案佰所屬年度，氨用俺4扒位阿拉伯?dāng)?shù)字填背寫(xiě)。柏10熬.伴3吧.背2拔 癌 扳移交部門(mén)及移交拔人：由單位內(nèi)財(cái)皚務(wù)部門(mén)及其管理奧人員填寫(xiě)并蓋章敗簽字。艾10拜.3.3巴 埃接收部門(mén)及接收熬人：由單位內(nèi)檔白案部門(mén)或接收會(huì)昂計(jì)檔案的有關(guān)部熬門(mén)及其管理人員阿填寫(xiě)并蓋章簽字耙。版10傲.