會(huì)計(jì)檔案管理的裝訂歸檔與交接

1、扒九、會(huì)計(jì)檔案管柏理 辦（一）會(huì)計(jì)阿檔案的概念和種背類(lèi) （客觀題）氨 捌會(huì)計(jì)檔案是翱指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)矮計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)敗計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核板算的專(zhuān)業(yè)資料，藹它是記錄和反映拔單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的百重要史料和證據(jù)矮。 癌敖一般包括：會(huì)埃計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬襖簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)藹告以及其他會(huì)計(jì)百資料等會(huì)計(jì)核算愛(ài)專(zhuān)業(yè)材料。 版具體包括：埃 藹瓣暗會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原邦始憑證、記賬憑芭證、匯總憑證；伴 百絆澳會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總熬賬、明細(xì)賬、日哎記賬、固定資產(chǎn)擺卡片賬、輔助賬骯簿； 唉哎捌財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月懊度、季度、般年度財(cái)務(wù)及相關(guān)跋文字分析材料等礙； 拌把壩其他類(lèi)：銀行存鞍款余額調(diào)節(jié)表、哎銀行對(duì)賬單、應(yīng)胺當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核胺算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)矮計(jì)

2、檔案移交清冊(cè)氨，會(huì)計(jì)檔案保管扮清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案版銷(xiāo)毀清冊(cè)。 唉注意：財(cái)務(wù)昂預(yù)算、計(jì)劃、制芭度等文件材料屬跋文書(shū)檔案。 班【澳例題多選題稗】下列各項(xiàng)中，版屬于邦會(huì)計(jì)檔案的有（巴 ）。 白A.會(huì)計(jì)憑矮證 B.總賬 瓣C.日記賬拜 澳D.會(huì)計(jì)報(bào)叭表 扮【跋例題單選題疤】下列各項(xiàng)中，笆不屬于會(huì)計(jì)檔案疤的是（ ）。 絆A.會(huì)計(jì)憑挨證 阿B.會(huì)計(jì)賬背簿 頒C.財(cái)務(wù)會(huì)按計(jì)報(bào)告 壩D.單位營(yíng)邦業(yè)執(zhí)照 芭【懊例題單選題皚】下列各項(xiàng)中，藹不屬于會(huì)計(jì)檔案唉的是（ ）。 吧A.會(huì)計(jì)檔頒案移交清冊(cè) 哀B.會(huì)計(jì)檔翱案保管清冊(cè) 板C.財(cái)務(wù)會(huì)埃計(jì)報(bào)告 白D.年度工巴作計(jì)劃 暗（二）會(huì)計(jì)靶檔案的裝訂 扳會(huì)計(jì)檔案的稗裝訂主要包括會(huì)

3、鞍計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬澳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及氨其他文字資料的敗裝訂。 爸（三） 會(huì)叭計(jì)檔案的歸檔 邦當(dāng)年形成的哀會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)案年度終了后可暫暗由本單位部門(mén)保挨管一年。保管期白滿之后，原則上翱應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)編矮制清冊(cè)，移交本拌單位的檔案部門(mén)藹保管；未設(shè)立檔骯案部門(mén)的，應(yīng)當(dāng)哎在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)盎內(nèi)部指定專(zhuān)人保扒管。（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)疤保管會(huì)計(jì)檔案的阿專(zhuān)職人員不得由埃單位出納人員擔(dān)哀任。） 搬會(huì)計(jì)檔案原鞍件原則上不得借霸出，以確保單位班檔案的安全和完搬整。如有特殊需按要，經(jīng)本單位負(fù)柏責(zé)人批準(zhǔn)后，在澳不拆散原卷冊(cè)的鞍前提下，可以提埃供查閱或者復(fù)制白原件，但必須辦叭理登記手續(xù)。（芭客觀、案例分析唉題） ?！倔a例題案例分析澳題傲

4、】A公司20啊07年發(fā)生以下懊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)拔： 埃5月，B企敗業(yè)人員到A公司斑要求調(diào)閱A公司癌有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資礙料。會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李半某考慮到B企業(yè)百是A公司的長(zhǎng)期拔供貨單位，有良安好的合作關(guān)系，疤遂讓會(huì)計(jì)科人員罷予以配合，并經(jīng)佰會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某簽百字同意后，將A埃公司部分會(huì)計(jì)檔哎案資料借出。 搬要求：根據(jù)啊會(huì)計(jì)法律制度的襖有關(guān)規(guī)定，回答愛(ài)下列問(wèn)題： 捌公司對(duì)外提吧供查閱和借出會(huì)俺計(jì)檔案資料的做皚法是否符合規(guī)定稗？簡(jiǎn)要說(shuō)明理由皚。 搬（四）會(huì)計(jì)昂檔案的保管期限柏 （客觀題） 敖會(huì)計(jì)檔案保半管期限分為永久稗和定期兩類(lèi)，定奧期保管期限分為阿3年、5年、l辦0年、l5年和稗25年般五種。保管期限般從會(huì)計(jì)年度終

5、了挨后第一天算起。按 八例：某企業(yè)霸1992年3月板28日開(kāi)出的發(fā)笆票，如法律規(guī)定矮保管期限為五年安，則保管期滿為霸（ ） 唉A.97年襖3月27日 岸B.97年八3月28日 壩C.97年傲12月31日。靶 按D.98年氨1月1日 辦1.企業(yè)和岸其他組織會(huì)計(jì)檔氨案的保管期限（班重要，客觀題）絆 盎（1）永久骯：會(huì)計(jì)檔案保管癌清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案爸銷(xiāo)毀清冊(cè)以及年盎度財(cái)務(wù)報(bào)告（決傲算，含文字分析俺）； 襖（2）25把年的：現(xiàn)金和銀佰行存款日記賬；扳 瓣（3）l5板年的：會(huì)計(jì)憑證敖，總賬，明細(xì)賬巴，日記賬和輔助霸賬簿版（不包括現(xiàn)金和礙銀行存款日記賬壩），會(huì)計(jì)移交清芭冊(cè)。 氨（4）5年懊的：固定資產(chǎn)卡懊片于

6、固定資產(chǎn)報(bào)邦廢清理后保管5岸年、銀行存款余暗額調(diào)節(jié)表、銀行骯對(duì)賬單； 把（5）3年挨的：月度、季度百財(cái)務(wù)報(bào)告（包括拔文字分析）； 拜【頒例題單選題斑】根據(jù)會(huì)計(jì)檔搬案管理辦法的奧規(guī)定，企業(yè)會(huì)襖計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)罷的保管期限是（巴 ）。 A.3年 B.5年 氨C.15年盎 D.永久 盎【捌例題單選題稗】會(huì)計(jì)檔案保管艾期限分為永久和板定期兩類(lèi)。定期瓣保管會(huì)計(jì)檔案的昂最長(zhǎng)期限是（ 巴）。 A.5年 襖B.10年跋 盎C.15年澳 霸D.25年盎 拜【癌例題判斷題爸】會(huì)計(jì)檔案的保俺管期限從會(huì)計(jì)年凹度終了后的第一矮天算起。（ ）邦 俺2.財(cái)政總斑預(yù)算、行政單位扳、事業(yè)單位和稅背收會(huì)計(jì)檔案的保白管期限 （了解藹

7、） 跋（1）會(huì)計(jì)柏憑證類(lèi)：各種報(bào)頒表為10年。 唉其他會(huì)計(jì)憑證為擺15年。 壩（2）會(huì)計(jì)矮賬簿類(lèi)：一般為按15年。稅收日擺記賬（總賬）、罷稅收票證分類(lèi)出案納賬、現(xiàn)金出納癌賬、銀行存款賬凹為25年。固定瓣資產(chǎn)明細(xì)賬（卡佰片）為固定資產(chǎn)擺報(bào)廢清理后保管笆5年。 頒（3）財(cái)務(wù)柏報(bào)告類(lèi)：一般為擺10年。財(cái)務(wù)總暗預(yù)算，為永久；佰財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)八旬報(bào)，為3年，敖其中所屬單位報(bào)埃送的保管瓣中所屬單位報(bào)送耙的保管期限為2澳年；行政單位和懊事業(yè)單位會(huì)計(jì)月俺、季報(bào)表，為5皚年，其中所屬單把位報(bào)送的保管期澳限為2年；稅收爸會(huì)計(jì)報(bào)表，為1澳0年，其中電報(bào)敗保管為1年、所盎屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送安的保管期限為3愛(ài)年。 ?。?）

8、其他半類(lèi)：會(huì)計(jì)移交清按冊(cè)，為15年；稗會(huì)計(jì)檔案保管清挨冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)伴毀清冊(cè)，為永久靶。（與企業(yè)相同搬） 邦（五）會(huì)計(jì)笆檔案的銷(xiāo)毀 （熬案例分析題） 靶1.編制會(huì)搬計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)挨。 胺保管期滿的胺會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由案單位檔案管理機(jī)扒構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)皚，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)傲共同審查和鑒定翱，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)胺當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)扒毀清冊(cè)上簽署意澳見(jiàn)。 哀2奧.專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)案。 版銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔芭案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單哎位的檔案部門(mén)和拌財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共奧同派人監(jiān)銷(xiāo)；國(guó)藹家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)拔檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)芭有同級(jí)財(cái)政、審伴計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷(xiāo)板；各級(jí)財(cái)政部門(mén)哀銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)罷，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審鞍計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷(xiāo)拌。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀傲?xí)?jì)檔案前應(yīng)當(dāng)般按照

9、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)擺毀清冊(cè)所列內(nèi)容傲，清點(diǎn)核對(duì)所要骯銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案半；銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)襖人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔邦案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽邦章；并將監(jiān)銷(xiāo)情藹況報(bào)告本單位負(fù)瓣責(zé)人。 吧3.不得銷(xiāo)癌毀的會(huì)計(jì)檔案。拔對(duì)于保管期滿但八未結(jié)清的債權(quán)債翱務(wù)原始憑證及其扮他未了事項(xiàng)的原阿始憑證，不得銷(xiāo)愛(ài)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽敖出立卷，保管到佰未了事項(xiàng)完畢時(shí)耙為止。昂正在項(xiàng)目建設(shè)期吧間的建設(shè)單位，敖其保管期滿的會(huì)靶計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀骯。 奧【氨例題多選題扒】下列關(guān)于會(huì)計(jì)版檔案的表述中，壩符合會(huì)計(jì)檔案擺管理辦法規(guī)定鞍的有（ ）。 百A.單位會(huì)搬計(jì)檔案經(jīng)本單位熬會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人懊批準(zhǔn)后可以對(duì)外傲提供查詢 哎B.單位會(huì)埃計(jì)檔案銷(xiāo)毀須經(jīng)霸單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)骯 凹C.

10、保管期哀滿但未結(jié)清債權(quán)皚債務(wù)的原始憑證吧，不得銷(xiāo)毀 罷D.正在項(xiàng)氨目建設(shè)期間的建傲設(shè)單位，其保管扮期滿的會(huì)計(jì)檔案半不得銷(xiāo)毀 扮【熬例題案例分析捌題鞍】A公司200霸7年發(fā)生以下經(jīng)埃濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)：八 哎11月，公阿司檔案科會(huì)同會(huì)班計(jì)科清理會(huì)計(jì)檔辦案，編制了會(huì)哀計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)辦，經(jīng)公司總會(huì)計(jì)愛(ài)師批準(zhǔn)，將保管癌期滿的會(huì)計(jì)檔案襖全部銷(xiāo)毀。事后跋查明，在銷(xiāo)毀的傲該批會(huì)計(jì)檔案中愛(ài)，有若干系張保俺管期滿但尚未結(jié)靶清債權(quán)債務(wù)的原捌始憑證。 版要求：根據(jù)扳會(huì)計(jì)法律制度的邦有關(guān)規(guī)定，回答吧下列問(wèn)題： 敗公司銷(xiāo)毀會(huì)扒計(jì)檔案的做法是澳否符合規(guī)定？ 案（六）會(huì)計(jì)巴檔案的交接 板1.單位因傲撤銷(xiāo)、解散、破柏產(chǎn)或其他原因而

11、按終止的，在終止瓣和辦理注銷(xiāo)登記背手續(xù)之前形成的辦會(huì)計(jì)檔案，除法氨律、法規(guī)另有規(guī)稗定的，應(yīng)當(dāng)由終愛(ài)止單位的業(yè)務(wù)主半管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所氨有者代管或移交懊有關(guān)檔案館代管昂。 吧2.單位分扒立后原單位存續(xù)壩的，其會(huì)計(jì)檔案襖應(yīng)芭當(dāng)由分立后的存搬續(xù)方統(tǒng)一保管；邦單位分立后原單愛(ài)位解散的，其會(huì)邦計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)協(xié)柏商后由其中一方瓣代管或移交檔案霸館代管。 澳3.單位合熬并后原各單位解邦散或一方存續(xù)其頒他方解散的，原半各單位的會(huì)計(jì)檔挨案應(yīng)當(dāng)由合并后擺的單位統(tǒng)一保管襖；單位合并后原瓣各單位仍存續(xù)的靶，其會(huì)計(jì)檔案仍熬應(yīng)由原各單位保爸管。 癌4.建設(shè)單敖位在項(xiàng)目建設(shè)期稗間形成的會(huì)計(jì)檔板案。應(yīng)當(dāng)在辦理辦竣工決算后移交藹給建設(shè)項(xiàng)目的接敗受單位，并按規(guī)襖定辦理交接手續(xù)瓣。 拜單位之間交哎接會(huì)計(jì)檔案的，暗交接雙方應(yīng)當(dāng)辦疤理會(huì)計(jì)檔案交接罷手續(xù)。移交會(huì)計(jì)啊檔案的單位，應(yīng)芭當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案霸移交清冊(cè)，列明吧應(yīng)當(dāng)移交的八會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、哎卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起敖止年度和檔案編般號(hào)、應(yīng)保管期限皚、已保管期限等罷內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)芭檔案時(shí)，交接雙巴方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)埃檔案移交清冊(cè)所板列內(nèi)容逐項(xiàng)交接扒，并由交接雙方拔單位負(fù)責(zé)人