11510新功能內(nèi)部培訓(xùn)手冊(cè)(OraclePurchasing)

1、.：.； PAGE iiCompany Confidential - For internal use only 11.5.10新功能內(nèi)部培訓(xùn)手冊(cè)采購管理模塊PO文檔作者:HAND Consultants創(chuàng)建日期:2005.3.24確認(rèn)日期:2005.4.13系統(tǒng)版本:11.5.10當(dāng)前版本:1.0 目錄 TOC o 1-3 概述 PAGEREF _Toc69653298 h 3多組織方面的加強(qiáng) PAGEREF _Toc69653299 h 4全局采購協(xié)議/一攬子協(xié)議 PAGEREF _Toc69653300 h 4跨運(yùn)營單位援用全局協(xié)議 PAGEREF _Toc69653301 h 4采購需

2、求跨OU生成采購訂單 PAGEREF _Toc69653302 h 7跨OU采購接納 PAGEREF _Toc69653303 h 13GLOBAL DROPSHIP PAGEREF _Toc69653304 h 21價(jià)風(fēng)格整方面的功能加強(qiáng) PAGEREF _Toc69653305 h 22在PO中運(yùn)用高級(jí)定價(jià) PAGEREF _Toc69653306 h 22PO接納或者開票后的價(jià)風(fēng)格整 PAGEREF _Toc69653307 h 26其他采購新功能 PAGEREF _Toc69653308 h 30按類別產(chǎn)生帳戶 PAGEREF _Toc69653309 h 30成批取消 PAGEREF

3、 _Toc69653310 h 30格式化輸出 PAGEREF _Toc69653311 h 31 PAGE 32 Company Confidential - For internal use only概述在Oracle E-Business Suite 11.5.10中，相比之前的版本，采購管理模塊PO有了幾個(gè)比較大的加強(qiáng)功能。主要的變化包括以下內(nèi)容：多組織方面的加強(qiáng)在11.5.10中，對(duì)于采購模塊，多組織的功能有了許多加強(qiáng)。詳細(xì)表現(xiàn)如下：全局一攬子采購協(xié)議。此協(xié)議可以跨運(yùn)營單位運(yùn)用。采購需求跨運(yùn)營單位生成采購訂單?？邕\(yùn)營單位采購接納。接納后，可以生成公司間發(fā)票Inter-company

4、Invoice。價(jià)錢處置的加強(qiáng)可以運(yùn)用高級(jí)定價(jià)功能。對(duì)已有接納或者曾經(jīng)匹配的訂單行/一攬子發(fā)放更改價(jià)錢。輸出方式加強(qiáng)的輸出方式：可以直接輸出PDF格式的采購合同。其他成批取消根據(jù)類別獲得費(fèi)用帳戶采購接納中可以輸入子庫存、庫位。多組織方面的加強(qiáng)在Oracle采購管理模塊11.5.10中，對(duì)于多組織方面，主要新增功能包括以下幾個(gè)方面：全局采購協(xié)議/一攬子協(xié)議?？邕\(yùn)營單位援用全局協(xié)議。采購需求跨運(yùn)營單位生成采購訂單?？邕\(yùn)營單位采購接納，并生成公司間發(fā)票。全局采購協(xié)議/一攬子協(xié)議經(jīng)過全局采購協(xié)議/一攬子協(xié)議，用戶可以定義一個(gè)采購協(xié)議/一攬子協(xié)議，并允許此協(xié)議在多個(gè)運(yùn)營單位中運(yùn)用。在以下情況下需求運(yùn)用全

5、局采購協(xié)議/一攬子協(xié)議的作用：在一個(gè)運(yùn)營單位中記錄協(xié)議信息，在其他運(yùn)營單位的采購訂單中直接援用此協(xié)議的信息。在一個(gè)運(yùn)營單位中記錄協(xié)議信息，在此運(yùn)營單位中制造采購訂單，但采購接納在其他運(yùn)營單位的庫存組中中進(jìn)展。在PO或者PR中運(yùn)用Oracle的高級(jí)定價(jià)功能。對(duì)曾經(jīng)采購接納或者發(fā)票匹配的PO或者發(fā)放進(jìn)展更改價(jià)錢操作。需求留意的設(shè)置要運(yùn)用全局采購協(xié)議/一攬子協(xié)議，需求留意以下設(shè)置：預(yù)置文件 HR: Cross Business Groups 設(shè)為Yes。對(duì)于該供應(yīng)商在相關(guān)每個(gè)運(yùn)營單位中都定義地點(diǎn)。在庫存中設(shè)置組織間事務(wù)處置流程當(dāng)要運(yùn)用跨OU生成采購訂單并采購接納功能時(shí)。設(shè)置來源補(bǔ)充規(guī)那么和ASL屬性

6、當(dāng)需求系統(tǒng)自動(dòng)帶出供應(yīng)商和協(xié)議號(hào)時(shí)。將采購過程中所設(shè)計(jì)的ITEM分配到各個(gè)運(yùn)營單位下的庫存組織中。跨運(yùn)營單位援用全局協(xié)議適用業(yè)務(wù)在有些情況下，采購員代表集團(tuán)與供應(yīng)商簽署協(xié)議，此集團(tuán)包括多個(gè)法人或者運(yùn)營單位，各自參照此協(xié)議進(jìn)展采購操作。對(duì)于這種情況，在以前的版本，需求在每個(gè)運(yùn)營單位中分別錄入相應(yīng)協(xié)議。在11.5.10中，用戶可以只需錄入一個(gè)協(xié)議，并將此協(xié)議分配給相應(yīng)的運(yùn)營單位，那么相應(yīng)的運(yùn)營單位都可以看到并運(yùn)用此協(xié)議。操作步驟在一個(gè)運(yùn)營單位中定義采購協(xié)議或者一攬子協(xié)議。此運(yùn)營單位稱為“協(xié)議組織Negotiation Organization。留意，需求將此協(xié)議上將“全局復(fù)選框選中。在“工具菜單中

7、，在“啟用組織中選擇此協(xié)議適用的協(xié)議組織和懇求組織。留意：一個(gè)懇求組織只能有一個(gè)對(duì)應(yīng)的采購組織。對(duì)協(xié)議進(jìn)展審批后生效全局協(xié)議。在執(zhí)行組織中制造采購訂單的時(shí)候，可以援用此協(xié)議。注：假設(shè)是全局采購協(xié)議，那么協(xié)議號(hào)在“合同中選擇假設(shè)是全局一攬子協(xié)議，且在ASL中定義過對(duì)應(yīng)關(guān)系，或者預(yù)置文件“PO：自動(dòng)查找來源單據(jù)為是，那么系統(tǒng)會(huì)根據(jù)供應(yīng)商、ITEM編碼和幣種信息自動(dòng)帶出最新的全局協(xié)議號(hào)和協(xié)議價(jià)。新制造的單據(jù)與參考的單據(jù)必需幣種一樣。對(duì)該采購訂單進(jìn)展審批操作。對(duì)于請(qǐng)購單的援用類似采購訂單的援用。采購需求跨OU生成采購訂單背景在11.5.9以前的版本中，當(dāng)一個(gè)庫存組織產(chǎn)生相應(yīng)的采購需求即采購懇求后，只能

8、經(jīng)過自動(dòng)創(chuàng)建生成在此庫存組織中的采購訂單來滿足采購需求。在11.5.10版本中，當(dāng)一個(gè)庫存組織產(chǎn)生采購懇求后，可以將這個(gè)采購懇求自動(dòng)創(chuàng)建成其他OU的采購訂單，此采購訂單的采購接納庫存組織為需求庫存組織。需求留意的設(shè)置假設(shè)要運(yùn)用采購需求跨OU生成采購訂單，需求在庫存模塊中設(shè)置公司間事務(wù)處置流程。設(shè)置途徑：庫存設(shè)置組織公司間事務(wù)處置流。其中：“自為PO所在OU，“至為接納庫存組織所在OU。類型選擇“采購。在物料定價(jià)選項(xiàng)中，“PO或者“轉(zhuǎn)移選項(xiàng)代表公司間結(jié)算的價(jià)錢是按照轉(zhuǎn)移價(jià)錢還是另外定義的價(jià)錢。在節(jié)點(diǎn)中，用戶可以定義兩個(gè)公司之間的節(jié)點(diǎn)關(guān)系。可以是兩個(gè)公司之間直接的關(guān)系，也可以是超越兩個(gè)公司之間的結(jié)

9、算鏈關(guān)系。例如：可以如下：OU1OU2供應(yīng)商PO/AP采購發(fā)貨公司間AR/AP情況1：兩個(gè)公司間的結(jié)算OU1OU2供應(yīng)商PO/AP公司間AR/AP1情況2：多個(gè)公司間的結(jié)算OU n公司間AR/AP n采購發(fā)貨在公司間關(guān)系中定義節(jié)點(diǎn)間應(yīng)收、應(yīng)付的相關(guān)帳戶以及對(duì)應(yīng)在系統(tǒng)中虛擬供應(yīng)商、客戶等信息。此外，用戶也可以設(shè)置來源補(bǔ)充規(guī)那么和ASL屬性操作步驟采購需求跨OU產(chǎn)生采購訂單的操作步驟如下：在協(xié)議組織Negotiation Organization中錄入全局采購合同或者采購協(xié)議，并在啟用組織用選擇相應(yīng)的懇求組織和采購組織。審批此全局協(xié)議或者合同。在懇求組織中錄入采購懇求，并在來源明細(xì)中注明單據(jù)類型，

10、單據(jù)號(hào)和行號(hào)。并審批此采購懇求。在懇求組織中運(yùn)轉(zhuǎn)自動(dòng)創(chuàng)建，在自動(dòng)創(chuàng)建窗口中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的全局協(xié)議，采購組織等信息。創(chuàng)建后系統(tǒng)自動(dòng)在相應(yīng)的采購組織中產(chǎn)生相應(yīng)的規(guī)范采購訂單。在采購組織中對(duì)應(yīng)的采購訂單中，其對(duì)應(yīng)的接受組織為此相應(yīng)的懇求組織。留意內(nèi)容：可以設(shè)置來源補(bǔ)充規(guī)那么，ASL屬性等使系統(tǒng)在產(chǎn)生采購懇求的時(shí)候自動(dòng)關(guān)聯(lián)相應(yīng)的供應(yīng)商和全局一攬子協(xié)議或者全局采購合同。假設(shè)采購懇求中沒有關(guān)聯(lián)全局采購協(xié)議或者全局采購合同，也可以在自動(dòng)創(chuàng)建的時(shí)候手工選擇相應(yīng)的采購組織和全局協(xié)議等信息。此外，也可以手工在采購組織中直接錄入采購訂單，并在發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)中手工指定接納組織為其他運(yùn)營單位下的庫存組織?？鏞U采購接納

11、背景在11版時(shí)，系統(tǒng)只允許在一個(gè)運(yùn)營單位作PO和對(duì)應(yīng)的采購接納；在11.5.9及以前的11i版本中，系統(tǒng)允許PO和采購接納在不同的運(yùn)營單位中操作，但必需在一個(gè)帳套中。雖然在不同的運(yùn)營單位中作采購訂單和采購接納，但系統(tǒng)不會(huì)產(chǎn)生公司間發(fā)票信息，所以能夠會(huì)產(chǎn)生借A公司應(yīng)計(jì)負(fù)債，貸B公司應(yīng)付帳款的情況。在11.5.10中，系統(tǒng)允許跨運(yùn)營單位同時(shí)也可以跨帳套采購接納。同時(shí)，產(chǎn)生相應(yīng)的公司間發(fā)票，以傳送采購本錢信息。適用業(yè)務(wù)在前節(jié)采購需求跨OU生成采購訂單后，就會(huì)發(fā)生跨OU采購接納操作。前提條件同前節(jié)采購需求跨OU生成采購訂單?？傮w步驟跨OU采購接納總體步驟及產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息如下：供應(yīng)商2采購接納1PO3發(fā)

12、票匹配5產(chǎn)生公司間AR發(fā)票B懇求組織A采購組織6產(chǎn)生公司間AP發(fā)票4產(chǎn)生虛擬出入庫事務(wù)其中第2步到第6步產(chǎn)生的相應(yīng)會(huì)計(jì)信息如下：第2步：B懇求組織采購接納：Dr：B資料采購Cr：B應(yīng)計(jì)負(fù)債Dr：B庫存Cr：B資料采購第3步：A采購組織發(fā)票匹配Dr：A應(yīng)計(jì)負(fù)債Cr：A應(yīng)付帳款第4步：A采購組織產(chǎn)生虛擬出入庫事務(wù)Dr：A庫存Cr：A應(yīng)計(jì)負(fù)債Dr：A銷售本錢Cr：A庫存第5步：A組織產(chǎn)生公司間應(yīng)收發(fā)票Dr：A應(yīng)收帳款Cr：A收入第6步：B組織產(chǎn)生公司間應(yīng)付發(fā)票Dr：B應(yīng)計(jì)負(fù)債Cr：B應(yīng)付帳款詳細(xì)操作步驟詳細(xì)操作步驟如下：經(jīng)過采購懇求或者手工錄入跨OU接納的采購訂單。詳細(xì)操作見前節(jié)采購接納入庫。本卷須

13、知：在進(jìn)展采購接納的時(shí)候，所在職責(zé)對(duì)應(yīng)的運(yùn)營單位要為采購組織，所在庫存組織為懇求組織。在采購組織所在的運(yùn)營單位中錄入應(yīng)付發(fā)票，進(jìn)展采購匹配。在庫存組織中運(yùn)轉(zhuǎn)“創(chuàng)建延遲的邏輯事務(wù)處置，在采購組織中產(chǎn)生相應(yīng)的虛擬出/入庫操作。運(yùn)轉(zhuǎn)“創(chuàng)建公司間AR發(fā)票懇求和自動(dòng)開票懇求，產(chǎn)生并導(dǎo)入公司間的應(yīng)收發(fā)票。留意，第4步中的虛擬庫存事務(wù)必需曾經(jīng)產(chǎn)生分配信息后才干產(chǎn)生公司間AR發(fā)票。運(yùn)轉(zhuǎn)“創(chuàng)建公司間AP發(fā)票懇求和費(fèi)用報(bào)表導(dǎo)入懇求，產(chǎn)生并導(dǎo)入公司間的應(yīng)付發(fā)票。留意：必需第5步公司間AR發(fā)票勝利導(dǎo)入后才干產(chǎn)生公司間AP發(fā)票。GLOBAL DROPSHIP在11.5.10版本中，在直接發(fā)運(yùn)流程Dropship中，銷售

14、訂單和采購訂單可以不在一個(gè)運(yùn)營單位中。價(jià)風(fēng)格整方面的功能加強(qiáng)在11.5.10版本中，對(duì)于PO訂單上的價(jià)錢，也有了一些加強(qiáng)。在PO中運(yùn)用高級(jí)定價(jià)從11.5.10開場，在采購訂單或者采購懇求中，可以運(yùn)用高級(jí)定價(jià)模塊產(chǎn)生價(jià)錢。相關(guān)設(shè)置在采購訂單中運(yùn)用高級(jí)定價(jià)功能，需求進(jìn)展以下相關(guān)設(shè)置：定義相關(guān)Profile：QP: Licensed for Product = Purchasing QP: Pricing Transaction Entity = Procurement QP: Source System Code = Purchasing QP: Item Validation Organizat

15、ion = ITEM MASTER QP: Multi Currency Installed = Yes設(shè)置合同采購協(xié)議。對(duì)于對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商設(shè)置一個(gè)合同采購協(xié)議，并審批經(jīng)過。假設(shè)需求自動(dòng)帶出合同采購協(xié)議的信息，那么需求設(shè)置相應(yīng)的來源補(bǔ)充規(guī)那么和ASL屬性。設(shè)置價(jià)目表。設(shè)置修正量。設(shè)置限定詞。在采購模塊中，并不能在設(shè)置中指定采購訂單中所運(yùn)用的價(jià)目表，因此需求經(jīng)過限定詞進(jìn)展限制。假設(shè)系統(tǒng)可以同時(shí)從兩個(gè)價(jià)目表中都獲得價(jià)錢，那么在PO中不會(huì)前往高級(jí)定價(jià)的價(jià)錢信息。操作步驟在錄入采購訂單的時(shí)候，在參考單據(jù)的合同中，選擇相應(yīng)的合同采購協(xié)議。假設(shè)設(shè)置過來源補(bǔ)充規(guī)那么和ASL屬性，那么可以自動(dòng)帶出合同號(hào)。假設(shè)I

16、TEM編碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)價(jià)目表和修正量信息計(jì)算出價(jià)錢。重新計(jì)算價(jià)錢。假設(shè)價(jià)目表或者修正量發(fā)生變化，那么可以經(jīng)過工具菜單中的“重新計(jì)算價(jià)錢對(duì)PO行中的價(jià)錢重新進(jìn)展計(jì)算。PO接納或者開票后的價(jià)風(fēng)格整在以前的版本，當(dāng)采購訂單或者一攬子發(fā)放發(fā)生過采購接納或者發(fā)票匹配后，采購訂單的價(jià)錢就不能修正。在11.5.10中，在一定的情況下，也可以對(duì)發(fā)生接納和發(fā)票匹配的采購訂單或者發(fā)放價(jià)錢進(jìn)展修正。前提條件假設(shè)是采購訂單，必需與合同采購協(xié)議關(guān)聯(lián)或者和一攬子協(xié)議關(guān)聯(lián)。一攬子協(xié)議不能運(yùn)用分段價(jià)錢。運(yùn)用保管款后不能運(yùn)用價(jià)風(fēng)格整。一攬子協(xié)議發(fā)放或者與一攬子協(xié)議關(guān)聯(lián)的PO價(jià)錢修正的操作對(duì)于一攬子發(fā)放，當(dāng)預(yù)置文件“PO：允

17、答應(yīng)追溯 PO 定價(jià)，有三個(gè)值可設(shè)置：“ALL Releases所以的發(fā)放，包括曾經(jīng)接納和開票的發(fā)放。“OPEN RELEASES所以沒有發(fā)生過接納和開票的發(fā)放?！癗EVER不對(duì)已有發(fā)放作更改。當(dāng)一攬子協(xié)議曾經(jīng)產(chǎn)生了發(fā)放，再對(duì)一攬子協(xié)議的價(jià)錢進(jìn)展修正，并重新審批的時(shí)候，在審批中選擇能否對(duì)現(xiàn)有的發(fā)放和PO進(jìn)展價(jià)錢更新。假設(shè)選擇是，那么在審批的時(shí)候直接經(jīng)過任務(wù)流對(duì)已有的發(fā)放或者PO進(jìn)展價(jià)錢更新，假設(shè)不選擇，那么可以經(jīng)過運(yùn)轉(zhuǎn)懇求“采購單據(jù)可追溯價(jià)錢更新程序?qū)ΜF(xiàn)有的發(fā)放或者PO進(jìn)展價(jià)錢更新，并對(duì)已有采購接納產(chǎn)生相應(yīng)的調(diào)整會(huì)計(jì)分錄。假設(shè)曾經(jīng)發(fā)生過采購接納，且預(yù)置文件允許對(duì)曾經(jīng)接納的發(fā)放或者PO進(jìn)展價(jià)錢更

18、改，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的調(diào)整會(huì)計(jì)分錄。此分錄的來源為PO，類別為RCV。假設(shè)曾經(jīng)進(jìn)展過發(fā)票匹配，那么可以運(yùn)轉(zhuǎn)懇求“在Oracle Payables中創(chuàng)建調(diào)整單據(jù)，在應(yīng)付中直接產(chǎn)生相應(yīng)的調(diào)整性發(fā)票，此發(fā)票類型為“PO價(jià)風(fēng)格整。規(guī)范PO價(jià)錢更改的操作假設(shè)規(guī)范PO與合同采購協(xié)議關(guān)聯(lián)，那么不論此PO能否發(fā)生過采購接納或者發(fā)票匹配，都可以直接對(duì)其修正價(jià)錢。修正審批后，假設(shè)有接納，那么直接對(duì)其產(chǎn)生相應(yīng)的調(diào)整會(huì)計(jì)分錄。假設(shè)有發(fā)票匹配，那么經(jīng)過運(yùn)轉(zhuǎn)懇求“在Oracle Payables中創(chuàng)建調(diào)整單據(jù)，在應(yīng)付中直接產(chǎn)生相應(yīng)的調(diào)整性發(fā)票，此發(fā)票類型為“PO價(jià)風(fēng)格整。詳細(xì)信息同上節(jié)操作。其他采購新功能按類別產(chǎn)生帳戶在以前的版本，在制造費(fèi)用類采購訂單時(shí)，需求手工在分配中選