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文檔簡(jiǎn)介

1、行政工作匯報(bào)制度【篇一:行政管理工作匯報(bào)】XXXX公司行政管理工作總結(jié)行政管理一般包括:?jiǎn)T工禮儀和工作紀(jì)律、檔案管理、會(huì)議管理、印鑒管理、公文管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理。XXXX行政部除以上所列的一般行政管理內(nèi)容外還包括:企業(yè)文化管理、證照管理、費(fèi)用管理、異地辦公管理、固定資產(chǎn)管理。以下將對(duì)各項(xiàng)行政工作做更詳細(xì)的說(shuō)明。員工禮儀和工作紀(jì)律主要包括:?jiǎn)T工的著裝、儀表、語(yǔ)言、行為及商務(wù)活動(dòng)中的禮儀等等。XXXX現(xiàn)行狀況:XXXX已經(jīng)于去年下發(fā)員工行為規(guī)范在此規(guī)范中對(duì)相關(guān)的禮儀做了詳細(xì)的規(guī)定,目前大部分同事的禮儀狀況良好。工作紀(jì)律主要包括:工作紀(jì)律主要有上下班管理制度、請(qǐng)銷假制度、休假制度、獎(jiǎng)

2、懲制度、離職及辭退制度。XXXX現(xiàn)行狀況:目前公司總部考勤狀況良好,主要問(wèn)題多集中于區(qū)域辦事處,為加強(qiáng)區(qū)域辦事處的考勤管理,現(xiàn)已經(jīng)要求區(qū)域每天早晨必須傳真紙質(zhì)簽到表到公司,并在每日早晨對(duì)公司整體考勤情況進(jìn)行通報(bào)。考勤通報(bào)將發(fā)至總裁辦所有成員、一級(jí)部門總監(jiān)、區(qū)域總經(jīng)理處,以便各位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和核對(duì)所負(fù)責(zé)人員的考勤情況是否屬實(shí)。休假制度、離職制度等目前屬人事部管理范圍內(nèi),均按集團(tuán)統(tǒng)一要求進(jìn)行。檔案管理主要包括:材料的收集、歸檔范圍、立卷、檔案保存、檔案的借閱等等。XXXX現(xiàn)行狀況:融資照片檔案、歷年年會(huì)檔案、拓展訓(xùn)練等大型培訓(xùn)檔案、慶典檔案、新年聯(lián)歡檔案等各種資料檔案行政部均進(jìn)行了歸檔和存檔,隨時(shí)

3、可查詢。會(huì)議管理主要包括:會(huì)議的分類及召開(kāi)權(quán)限、會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議記錄、會(huì)議跟進(jìn)等等。XXXX現(xiàn)行狀況:XXXX剛剛下發(fā)的文件例會(huì)制度對(duì)XXXX的總裁辦例會(huì)和主管例會(huì)做了詳細(xì)規(guī)定,今后將嚴(yán)格按照文件中所規(guī)定的時(shí)間來(lái)召開(kāi)和組織例會(huì)。行政部負(fù)責(zé)總裁辦例會(huì)、主管例會(huì)、年度會(huì)議、年中會(huì)議等公司級(jí)別會(huì)議的組織、記錄和跟蹤工作。部門級(jí)會(huì)議由行政部協(xié)助組織,記錄和跟蹤工作由部門內(nèi)部人員自行完成。印鑒管理主要包括:印鑒的制發(fā)、公司印鑒對(duì)內(nèi)對(duì)外使用規(guī)定、印鑒的權(quán)責(zé)人及部門、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。xxxx現(xiàn)行狀況:xxxx現(xiàn)行印章管理遵循2010年下發(fā)的xxxx技術(shù)有限公司印章管理制度該制度對(duì)印章

4、的刻制、保管、使用、權(quán)責(zé)人等都做了詳細(xì)的規(guī)定。目前行政部保管的印章包括:公司公章、人事專用章、朝陽(yáng)分公司公章、荊陽(yáng)手簽章、黨庫(kù)侖手簽章。合同專用章目前由運(yùn)營(yíng)管理部保管,投標(biāo)專用章由投標(biāo)辦公室保管,這兩個(gè)公章在使用時(shí)也遵循XXXX技術(shù)有限公司印章管理制度的要求對(duì)印章的使用做了詳細(xì)的登記,行政部監(jiān)督這兩個(gè)公章是否按照規(guī)定使用。對(duì)這兩個(gè)公章的使用登記行政部會(huì)不定期抽查。行政部保管的各種證照包括:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、安全生產(chǎn)許可證正副本、生產(chǎn)資格企業(yè)證書(shū)正副本、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、歷年公司的各種獲獎(jiǎng)證書(shū)等。公文管理主要包括:公文格式及行文規(guī)范、發(fā)文程序、文件撰寫、文件下發(fā)、公文歸檔

5、等。XXXX現(xiàn)行狀況:XXXX公文沿用XXXX公文固定格式,發(fā)文程序執(zhí)行會(huì)簽制度,即公文撰寫完成后需總裁辦全體成員會(huì)簽完畢后由總裁簽發(fā)。文件、制度的撰寫多數(shù)由行政部完成,部分部門管理制度由部門自行撰寫后由行政部修改完成。XXXX所有文件的下發(fā)均由行政部負(fù)責(zé)完成,其他任何部門都沒(méi)有下發(fā)公文的權(quán)利。所有公文均由行政部統(tǒng)一歸檔會(huì)簽文件和公文紙質(zhì)檔案。辦公用品管理主要包括:購(gòu)置規(guī)定、保管制度、領(lǐng)取制度、登記制度。XXXX現(xiàn)行狀況:辦公用品目前統(tǒng)一采購(gòu)(供應(yīng)商為集團(tuán)指定)入庫(kù)、出庫(kù)均有登記,領(lǐng)用時(shí)也需要登記。庫(kù)房管理主要包括:人員職責(zé)、入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、盤點(diǎn)、安全管理等等。XXXX現(xiàn)行狀況:XXXX目前租

6、用大廈庫(kù)房一處,內(nèi)主要存放從華為申請(qǐng)的一些產(chǎn)品資料、以前做的一些禮品(xxxx已經(jīng)有4年沒(méi)有做過(guò)禮品,目前有的都是以前剩余的禮品,并且也已經(jīng)沒(méi)有多少)、歷年剩余的XXXX筆記本(2011年度的筆記本大家普遍反映良好,所以很快就被領(lǐng)完,后又補(bǔ)做了一批,但是仍然很快用完。但是已*經(jīng)接近年底考慮已經(jīng)準(zhǔn)備做2012的筆記本因此沒(méi)有再補(bǔ)訂,目前庫(kù)房存放的多是2009年以前剩余的筆記本。)部分備板備件、展會(huì)用品、大件固定資產(chǎn)和一些雜物。企業(yè)文化管理主要包括:各種活動(dòng)、拓展訓(xùn)練、企業(yè)環(huán)境、價(jià)值觀、文化儀式XXXX現(xiàn)行狀況。XXXX的年底聯(lián)歡會(huì)、十年慶典、集體旅游等方式均是在做企業(yè)文化建設(shè),行政部今后也將繼續(xù)

7、努力做好每一次活動(dòng)。行政部對(duì)此也沒(méi)有太好的辦法,希望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給些指導(dǎo)。證照管理主要包括:證照申請(qǐng)、證照年檢等XXXX現(xiàn)行狀況:行政部保管的各種證照包括:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、安全生產(chǎn)許可證正副本、生產(chǎn)資格企業(yè)證書(shū)正副本、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、歷年公司的各種獲獎(jiǎng)證書(shū)等。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照每年年檢一次;行政部完成安全生產(chǎn)許可證每三年需要審驗(yàn)一次;行政部完成高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)每三年需要重新申請(qǐng)一次;行政部配合財(cái)務(wù)部完成iso9000證書(shū)每年年審一次,每三年復(fù)評(píng)一次;行政部組織完成費(fèi)用管理主要包括:年度行政費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用審批、費(fèi)用控制等XXXX現(xiàn)行狀況:年初對(duì)整個(gè)公司的行政費(fèi)用做了總預(yù)算,

8、預(yù)算主要依據(jù)前一年的基本數(shù)據(jù)并根據(jù)今年實(shí)際情況制定。目前所有涉及到行政費(fèi)用的報(bào)銷,例如:手機(jī)費(fèi)報(bào)銷、差補(bǔ)報(bào)銷、飯補(bǔ)報(bào)銷、房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、綠植費(fèi)、辦公用品、辦公耗材、保潔費(fèi)、車輛費(fèi)用等均需要由行政部審核并核對(duì)年初預(yù)算來(lái)審批。此項(xiàng)正在持續(xù)改進(jìn)中。異地辦公管理主要包括:辦事處管理、區(qū)域宿舍管理、辦事處秘書(shū)司機(jī)人員管理、辦事處考勤管理。XXXX現(xiàn)行狀況:各區(qū)域辦事處的建設(shè)均由行政部完成,日常辦事處管理由區(qū)域秘書(shū)協(xié)助區(qū)域總經(jīng)理共同完成。之前區(qū)域秘書(shū)的很多工作行政部不慎了解,這會(huì)給行政部對(duì)區(qū)域秘書(shū)工作的指導(dǎo)和評(píng)價(jià)帶來(lái)困擾。近期開(kāi)始實(shí)行的周報(bào)制度將對(duì)此有明顯的改善。固定資產(chǎn)管理主要包括:資產(chǎn)申購(gòu)、選

9、型、登記、統(tǒng)計(jì)、調(diào)配、處置;筆記本電腦、車輛、公共辦公資產(chǎn)(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、咖啡機(jī)、冰箱、微波爐、碎紙機(jī)、飲水機(jī)等)XXXX現(xiàn)行狀況:筆記本電腦:目前遵循2011年下發(fā)的筆記本電腦管理規(guī)定進(jìn)行管理。申購(gòu)審批、登記、統(tǒng)計(jì)、調(diào)配、處置均由行政部負(fù)責(zé)。車輛:目前有四輛區(qū)域狀況差的車已經(jīng)審批通過(guò),準(zhǔn)備更換,因集團(tuán)資金問(wèn)題暫時(shí)擱置。其它車輛中目前最令人擔(dān)心的是公司總部的商務(wù)別克車,該車近兩個(gè)月的修理費(fèi)已經(jīng)近四萬(wàn),時(shí)常拋錨在路上,今年該車的修理費(fèi)用已經(jīng)嚴(yán)重超預(yù)算。今后車輛的管理將遵循即將出臺(tái)的XXXX技術(shù)有限公司車輛及司機(jī)管理規(guī)范進(jìn)行管理,該規(guī)范對(duì)車輛的申請(qǐng)及車輛派遣的原則做了更加詳細(xì)的規(guī)

10、定,將使XXXX的車輛使用更加規(guī)范化。【篇二:行政能力提升制度建設(shè)工作總結(jié)】行政能力提升制度建設(shè)工作總結(jié)一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織實(shí)施二、強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)自推行四項(xiàng)制度建設(shè)以來(lái),我委把建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)工作放在第一位,努力抓好干部職工的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)和思想道德三、加強(qiáng)依法行政能力建設(shè)四、實(shí)施重點(diǎn)項(xiàng)目工作倒逼管理我委將目標(biāo)管理融入日常重點(diǎn)工作中,通過(guò)對(duì)重點(diǎn)工作和重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)倒逼管理,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性、主動(dòng)性和主觀能動(dòng)性,促進(jìn)工作目標(biāo)的落實(shí),推動(dòng)行政能力的提高。一是確定目標(biāo)倒逼管理重點(diǎn)工作,選擇了中心城區(qū)提升改造非住戶搬遷工作、天士力帝泊洱生物茶谷項(xiàng)目建設(shè)工作、中心城區(qū)工業(yè)企業(yè)搬

11、遷工作等重點(diǎn)工作,實(shí)施目標(biāo)倒逼管理,二是制定科學(xué)合理倒逼工作方案和工作進(jìn)度計(jì)劃表,細(xì)化工作,明確分工,責(zé)任到人,并堅(jiān)持適度超前的原則,明確了各項(xiàng)工作的時(shí)間要求;三是嚴(yán)格實(shí)施目標(biāo)倒逼管理,委黨組和各重點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開(kāi)工作會(huì),認(rèn)真分析倒逼工作的工作時(shí)限和工作質(zhì)量,并及時(shí)協(xié)調(diào)解決推進(jìn)工作的困難和問(wèn)題,通過(guò)流程再造、時(shí)間分解控制,以目標(biāo)倒逼進(jìn)度、以時(shí)間倒逼程序、以任務(wù)倒逼責(zé)任人以督查倒逼落實(shí)的方式,有效確保了重點(diǎn)工作和項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度和質(zhì)量。五、認(rèn)真推行一線工作法在線查詢通知制度,穩(wěn)步推進(jìn)政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)查詢工作,充分了保障人民群眾對(duì)政務(wù)信息的知情權(quán)、參和權(quán)、監(jiān)督權(quán),組織設(shè)立96128專線服務(wù)電話758

12、部,第一時(shí)間解答群眾來(lái)電咨詢和訴求,使眾多和群眾利益相關(guān)的疑問(wèn)和問(wèn)題在網(wǎng)絡(luò)和電話一線”得到解決。六、帶頭組織實(shí)施電子政務(wù)建設(shè)【篇三:依法行政工作年度報(bào)告制度】昌州質(zhì)技監(jiān)法200926號(hào)關(guān)于印發(fā)昌吉州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)依法行政工作年度報(bào)告制度的通知各縣市及昌吉國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、各直屬單位、局機(jī)關(guān)有關(guān)科室:為及時(shí)掌握系統(tǒng)各執(zhí)法單位依法行政工作情況,總結(jié)當(dāng)年工作經(jīng)驗(yàn),科學(xué)謀劃下年度依法行政工作,進(jìn)一步推進(jìn)昌吉州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)依法行政工作,我局制定了昌吉州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)依法行政工作年度報(bào)告制度,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。二OO九年九月二十四日主題詞:法規(guī)依法行政制度通知抄送:自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督

13、局、州人民政府法制辦公室、昌吉州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局2009年9月24日印發(fā)昌吉州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)依法行政工作年度報(bào)告制度第一條為及時(shí)掌握本系統(tǒng)各執(zhí)法單位依法行政工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步推進(jìn)依法行政工作,根據(jù)國(guó)務(wù)院全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合昌吉州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)實(shí)際,制定本制度。第二條各縣市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、直屬單位及昌吉州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局機(jī)關(guān)科室(以下簡(jiǎn)稱各單位、科室)報(bào)送依法行政工作情況,適用本制度。第三條本制度所稱依法行政工作情況,是指各單位、科室落實(shí)依法行政工作的實(shí)際情況,包括工作計(jì)劃、進(jìn)展情況、做法、經(jīng)驗(yàn)和建議等。第四條依法行政工作情況定期報(bào)送制度納入依法行政考

14、核內(nèi)容,并結(jié)合年終目標(biāo)考核對(duì)各單位、科室的報(bào)送情況進(jìn)行檢查、考評(píng)。第五條各單位、科室負(fù)責(zé)人為本單位(科室)依法行政工作報(bào)告制度第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),保證依法行政工作報(bào)告制度的落實(shí)。第六條下列依法行政工作情況,應(yīng)當(dāng)定期報(bào)送:(一)法定職責(zé)的履行以及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的貫徹實(shí)施情況;(二)建立健全科學(xué)民主決策機(jī)制的情況;(三)普法依法治理工作情況,包括法制宣傳、法制學(xué)習(xí)和教育培訓(xùn)情況等;(四)執(zhí)行法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,改革行政執(zhí)法體制,規(guī)范行政執(zhí)法行為,推行行政執(zhí)法責(zé)任制的情況;(五)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)情況;(六)規(guī)范性文件制定及備案情況;(七)依法行政制度建設(shè)情況;(八)建立和完善行政監(jiān)督制度,強(qiáng)化對(duì)行政行為監(jiān)督的情況;(九)行政訴訟應(yīng)訴和行政復(fù)議工作情況;(十)依法行政評(píng)議考核情況;(十一)依法行政工作中所采取的主要措施,所取得的突出成效及成果;(十二)依法行政工作中存在的主要問(wèn)題、對(duì)策建議及下一年度依法行政工作計(jì)劃;(十三)按照規(guī)定要求報(bào)送的其他依法行政情況。第七條各單位、科室應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)依法行政工作情況的報(bào)送工作,并于每年12月20日前,以書(shū)面形式報(bào)送昌吉州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制宣傳科(以下簡(jiǎn)稱州局法制宣傳科)。第八條州局法制宣傳科對(duì)各單位(科室)報(bào)送的依法行政工作情況進(jìn)行匯總、分析后,以書(shū)面形式于每年12月25日前上報(bào)自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局政策法規(guī)宣傳處和昌吉

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