建立和完善公司商業(yè)秘密保護體系工作方案資料

1、本文為網絡收集精選范文、公文、論文、和其他應用文檔，如需本文，請下載本文為網絡收集精選范文、公文、論文、和其他應用文檔，如需本文，請下載建立和完善公司商業(yè)秘密保護體系工作 方案本文從網絡收集而來，上傳到平臺為了幫到更多的人，如果您需要使用本文檔， 請點擊下載按鈕下載本文檔（有償下載），另外祝您生活愉快，工作順利，萬事 如意！隨著我國當前市場經濟的發(fā)展，企業(yè)間的競爭日 益激烈，作為競爭手段之一的知識產權保護工作也在 加強，國家更是提出了要加快建設有自主知識產權的 產業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。在人們的觀念中，一提到知識產 權就僅將眼光局限于專利、商標、版權等這些傳統(tǒng)的 法律概念上，往往忽視了商業(yè)秘密也是在知

2、識產權范 疇之內的、它也可以得到知識產權法的保護。而且從 某種意義上來說，做好商業(yè)秘密保護的潛在價值可能 會遠勝過專利商標保護的價值。也正因為如此，商業(yè) 秘密常常成為不法之人獵取的目標，成為被侵害的對 象。而有的企業(yè)因在對商業(yè)秘密的保護方面無所作為 或保護不當，逐漸失去了競爭優(yōu)勢。因此，如何保護 企業(yè)的商業(yè)秘密，就成為企業(yè)無法回避的重大問題?，F就以本人所供職企業(yè)商業(yè)秘密保護現狀及相關 工作的開展談一談該如何構建企業(yè)的商業(yè)秘密保護體 系。一、本企業(yè)商業(yè)秘密保護的基本情況近幾年來，隨著科研技改的穩(wěn)步推進、科研管理 工作的逐步完善和產品開發(fā)力度的不斷加強，企業(yè)的 保密管理工作也有了長足的進步。1、建

3、立健全了保密管理機構，員工的保密意識整 體加強(1)完善了保密工作組織領導機構。根據企業(yè)領 導班子的調整情況及時對保密委員會進行調整，確保 了工作的延續(xù)性。各生產和管理單位建立健全了保密 工作管理機構，確定了主要負責人，落實了各項保密 責任。各單位均指定了兼職保密工作聯(lián)絡員，確保了 各項具體工作的落實和保密開展工作情況的及時反 饋，形成了保密管理的工作網絡。(2)加強了對具體工作的督察和指導。在實際工 作中，領導層經常過問、檢查、督促保密工作開展情 況，經常到保密辦公室和各基層單位指導工作，認真 聽取保密工作匯報，切實解決實際工作中存在的問題， 并為基礎設施配置、組織機構設置和保密工作管理經

4、費等提供必要的支持，由于領導層的高度重視，有力 領導，保密工作較好地做到了組織落實、人員落實、 責任落實、措施落實，確保了各項工作的順利開展。(3)全體員工的保密意識不斷加強。早在五十年 代，企業(yè)就開始生產軍工產品，保密管理有一定的群眾基礎。XX年以來，企業(yè)深入開展了保密教育培訓 和宣傳工作，員工的保密意識得到了增強，對保密工 作起了積極地推動作用。2、技術秘密管理得到改進和加強。對技術秘密根 據分級管理原則實施管理。針對調離、離職、退職技 術人員制定了技術保密協(xié)議、技術資料交接證明， 并嚴格執(zhí)行。在健全知識產權保護制度的指導思想下， 針對技術秘密的特點和實際工作需要，頒布實施了技 術秘密管理

5、辦法進一步加強了技術秘密保護。二、存在的主要問題1、商業(yè)秘密保護范圍沒有明確的認識。企業(yè)對商業(yè)秘密的保護局限于技術信息類的商業(yè) 秘密，忽視了對經營信息類的商業(yè)秘密的保護。對于 經營信息類的商業(yè)秘密，由于沒有相應的管理措施和 認識的不足，導致對此類秘密疏于管理。與之相對應 的是在人員上對技術開發(fā)人員有保密要求，對非技術 開發(fā)人員卻放任自流。2、對商業(yè)秘密載體和區(qū)域缺乏系統(tǒng)有效的保護。具體表現在：(1)除技術秘密外，所有可列為商業(yè)秘密的經營 類信息和相關載體均沒有采取保密措施；(2)對接觸重要商業(yè)信息的人員沒有進行界定，本文為網絡收集精選范文、公文、論文、和其他應用文檔，如需本文，請下載本文為網絡

6、收集精選范文、公文、論文、和其他應用文檔，如需本文，請下載本文為網絡收集精選范文、公文、論文、和其他應用文檔，如需本文，請下載本文為網絡收集精選范文、公文、論文、和其他應用文檔，如需本文，請下載 沒有有效的約束和行為規(guī)范措施；(3)涉及企業(yè)重要商業(yè)秘密的區(qū)域沒有有效的保 護措施。3、保密宣傳教育的力度不夠。目前，企業(yè)保密培訓和教育的重心偏重于對國家 秘密的保護，對商業(yè)秘密相關知識的培訓缺失，故而 許多員工對什么是商業(yè)秘密并不了解，以至對泄露商 業(yè)秘密的行為沒有正確的認識，也沒有自覺保護的意 識。4、計算機信息系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)的管理仍需 加強。5、有員工認為企業(yè)明知有泄露商業(yè)秘密的行為而 沒

7、有采取有效的制裁措施或措施不力。三、由于以上問題帶來的后果1、企業(yè)到處是秘密，最終卻是什么都成不了商業(yè) 秘密；2、由于秘密區(qū)域不明，使得保護措施不得力，不 能做到有的放矢；3、侵權糾紛發(fā)生后，在訴訟階段導致舉證不能；4、由于舉證缺乏明確的目的性，導致侵權人逃脫 權利人的指控；5、由于對商業(yè)秘密沒有給予明確的保護， 處于不 利的地位，難于獲得法律上的明確支持。四、公司商業(yè)秘密泄露的途徑1、接受外來人員采訪、參觀、考察、實習中疏忽 大意；2、涉密資料保管不善，不注重廢舊秘密載體的管 理；3、內部人員受利益驅使出賣情報或跳槽”、下海 帶走商業(yè)秘密；4、對業(yè)務交往或經濟合作對象缺乏防范；5、公關宣傳、

8、學習交流或所屬知密人員向大眾媒 體投稿把關不嚴；6、個別工作人員，違背企業(yè)意愿，擅自將自己在 業(yè)務工作中了解到的商業(yè)秘密泄露給外界。五、建議列入商業(yè)秘密范疇的管理內容1、技術類信息，是指符合商業(yè)秘密定義的非專利 技術信息。其范圍主要包括：技術設計、技術樣品、 技術發(fā)明、新工藝、技術訣竅、新技術前景預測、替 代技術的預測、質量控制、應用試驗、工藝流程、工 業(yè)配方、化學配方、制作工藝、制作方法、計算機程 序等。2、經營類信息，是指符合商業(yè)秘密定義的有關經 營管理方面的方法、經驗和策略信息。主要包括：發(fā)展規(guī)劃、競新產品的市場占有情況、開拓新市場的計 劃措施，營銷策略、渠道，客戶關系及生產成本、利 潤

9、、調價方案、對外談判意圖及標底、財務狀況、投 融資計劃、標書標底、談判方案、財產擔保及涉訟糾 紛等。六、建議采取的措施1、進一步明確保密委員會的職責分工，按業(yè)務歸 口實行 條塊”管理，使有關部門負責人不僅管理好業(yè) 務工作，還要管好相關的保密工作，克服業(yè)務工作和 保密工作 兩張皮”的脫節(jié)現象。可以明確提出把規(guī)劃、 財務、營銷、科技、涉外、宣傳報道、計算機信息系 統(tǒng)等各方面的保密任務劃歸到相關部門歸口管理，由 保密辦公室統(tǒng)籌安排。2、及時明確商業(yè)秘密的范圍，并劃分等級。具體 包括四個環(huán)節(jié)：(1)確定商業(yè)秘密的具體范圍。根據實際情況， 準確地、具體地把本企業(yè)的商業(yè)秘密劃定。(2)對各項商業(yè)秘密劃分等

10、級，使商業(yè)秘密能夠 有重點地加以保護，確保安全。(3)明確各項商業(yè)秘密的保密期限。(4)對商業(yè)秘密事項做好標志工作， 以便一目了 然知道是哪一級秘密、保密期限多長，有利于管理和使用。非書面形式的密件，應在密件包裝上進行標志。3、嚴格控制接觸范圍企業(yè)保密的的基本原則，就是把商業(yè)秘密知悉范 圍控制在不影響科研、生產和經營正常運行的最低限 度。要把目標放在有效控制商業(yè)秘密的接觸范圍上， 把重點放在知悉范圍內人員的管理上。可遵循以下三 個原則：(1)分區(qū)域，就是在明確商業(yè)秘密的秘密區(qū)域后， 有意識地將秘密區(qū)域細化，安排不同的人員開發(fā)、操 作、管理該商業(yè)秘密的不同部分，使得企業(yè)中盡可能 少的員工掌握該商

11、業(yè)秘密的整體部分。(2)分層次，就是對于不同級別的員工，他能掌 握的商業(yè)秘密等級應該有所不同，附加在其身上的保 密義務也應有所區(qū)別，這是降低企業(yè)運營成本的需要。(3)分范圍、分部門，是指依據商業(yè)秘密的分類, 對于涉及技術信息類秘密的人員，由于技術類信息的 價值性在一般情況下時效都比較長，應有相應的較長 時期的保密義務、甚至應該在該技術人員離開單位后 的一段長時間內禁止其從事相競爭的工作(競業(yè)禁 止)；而經營類商業(yè)秘密通常情況下短時間內是穩(wěn)定 的，長期來看卻常常處于變動之中，那么對于接觸此 類秘密的人員，其保密義務與技術人員又有不同。4、加強重點部位的監(jiān)控與管理。(1)重點部門或部位的明確確定是

12、保密監(jiān)控和管 理的前提?？筛鶕虡I(yè)秘密信息產生、使用和保管的 實際，把最集中、最核心的部門或者部位確定下來， 在企業(yè)內部通報，使管理者和被管理者做到心中有數。 這些部門和部位大致可為產品技術開發(fā)研究部門；商 業(yè)秘密信息集中處理部位，如計算機中心和數據庫等; 商業(yè)秘密集中存放部位，如企業(yè)策劃部門、財務部門 等；商業(yè)秘密信息顯現的生產部位等。(2)商業(yè)秘密的重點部位也應有必要的監(jiān)控措施。 如：重點部位 紅線區(qū)”管制，電子監(jiān)控報警，人員身 份識別系統(tǒng)，人員進出特別許可證批準制度，進出特 許身份牌標識，對外接待禁止參觀區(qū)域和禁止行為標 識明示，進出攜帶物品的禁止目錄或檢查措施，涉密 人員離開工作地點前

13、清理工作臺和計算機桌面的清桌 制度等。5、健全保守商業(yè)秘密的制度?？蓞⒄諊冶Ｃ懿块T已經頒布的一系列保守國家 秘密的制度，結合商業(yè)秘密的不同特點，針對各種可 能的泄密途徑，制訂出包括公文管理、接待聯(lián)絡、宣 傳報道、廢舊載體管理、人才流動、技術交流、論文 發(fā)表、申請專利、通信、辦公自動化等在內的一整套有關商業(yè)秘密保護的制度。與此同時，要將商業(yè)秘密 的管理納入企業(yè)內部的考核體系，保證各項保密制度 在全體員工中得到認真的執(zhí)行。6、積極推行合同制度保護方法。(1)合作開發(fā)合同，是指當事人各方就技術秘密 共同開發(fā)所訂立的合同。合同開發(fā)完成的技術秘密， 除合同另有約定的以外，應歸合作開發(fā)各方共有，因 此，

14、共有各方均有保守技術秘密的義務。(2)委托開發(fā)合同，是指當事人一方委托另一方 進行技術秘密的研究開發(fā)所訂立的合同。委托開發(fā)所 完成的技術秘密，除合同另有約定的以外，技術秘密 歸研究開發(fā)人，即受托人所有。因此，建議在合同中 約定開發(fā)完成的技術秘密歸歸托方所有，受托人負保 密義務。(3)技術秘密轉讓合同，是指技術秘密成果的權 利人或者其授權的人作為讓與人將技術秘密提供給受 讓人，明確相互之間技術秘密成果使用權、轉讓權， 受讓人支付價款或者使用費所訂立的合同。不論簽訂 何種方式的許可方式，許可方與被許可方均要簽訂保 密合同，或者是在許可合同中明確約定保密條款。(4)商務咨詢及服務合同，企業(yè)在經營中遇

15、到專 門問題，可能求助于專業(yè)的咨詢服務機構，如產品設 計、生產、經營策略、企業(yè)形象設計、財務制度的建 立及法律事務、資產評估等。上述機構在從事咨詢及 服務的過程中可能知悉企業(yè)的商業(yè)秘密，也有可能同 時為競爭企業(yè)提供咨詢和服務，所以非常有必要簽訂 保密合同，或者在咨詢合同或者服務合同中約定明確 的保密條款。(5)涉及商業(yè)秘密的委托加工合同，涉及商業(yè)秘 密的營銷合作合同，涉及商業(yè)秘密設備的使用合同等；(6)員工保密協(xié)議與競業(yè)禁止協(xié)議。簽訂保密協(xié)議是保護商業(yè)秘密的一個重要方法。對此法律有明確規(guī)定，勞動法第22條規(guī)定勞動合 同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘 密的有關事項在國家科委關于加強

16、科技人員流動 中技術秘密管理的若干意見第6條還明文規(guī)定：拒 不簽訂保密協(xié)議的，單位有權不調入，或者不予聘用。” 這些為單位與員工簽訂保密協(xié)議提供了依據。7、開展全員培訓，提高廣大員工保密意識和保守 商業(yè)秘密的能力。要編寫出系統(tǒng)的教材，開展全員培訓。通過培訓， 讓員工明白，商業(yè)秘密的保護工作關系到企業(yè)的興衰 存亡，與每一個員工的切身利益休戚相關。使他們了 解國內外經濟科技領域保密與竊密斗爭的嚴峻形勢，知曉本企業(yè)商業(yè)秘密的具體范圍以及相關的制度，了 解商業(yè)秘密的泄露途徑和常用的竊密手段，從而增強 做好保密工作的緊迫感、責任感。只有這樣，才能統(tǒng) 一廣大員工的思想認識，取得他們的積極配合和支持， 真正使各項規(guī)章制度落實到全員的自覺行動上。8、做好日常管理工作，把各項管理制度和措施落 到實處。(1)要嚴格按照相關制度的規(guī)定，對涉及商業(yè)秘 密的各項活動進行審查把關，保證每一項管理制度和