公司行政管理制度14篇

1、公司行政管理制度（精選14篇） 公司行政管理制度（精選14篇） 公司行政管理制度 篇1 第一條 總則 1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使 各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 第二條 檔案管理 1.歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通 告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完 整，密級

2、檔案必須保證平安。 3.檔案的借閱與索?。?(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 (2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 借閱檔案必須愛惜，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，留意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄 和復(fù)制。 4.檔案的銷毀： (1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)任意銷毀公司檔案材料 (2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀一般內(nèi) 部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)

3、后方可銷毀。 (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要專心填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 第三條 印鑒管理 1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 3.公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng) 一編號登記，以備查詢、存檔。 4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào) 其介紹信的用途，未使用的必須交回。 5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第四

4、條 公文打印管理 1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部 打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。 3.公司各部、室全部打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦 公室留底存檔。 第五條 辦公及勞保用品的管理 1.辦公用品的購發(fā)： (1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總 經(jīng)理辦公室 (2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、 室主任簽字領(lǐng)回 (3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用

5、(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品 清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作 (5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫 存合理、開支適當(dāng)、用品保管好 (6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領(lǐng)取人員簽字 (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù) 規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。 2.勞保用品的購發(fā)：? 勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng) 一發(fā)放。 第六條 庫房管理? 1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別

6、建立帳卡。 2.選購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn) 清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。 3.物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。 4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室 主任批準(zhǔn)后方可出庫。 5.庫房物資一般不行外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn) ，辦理外借手續(xù)。 6.嚴(yán)格管理帳單資料，全部帳冊、帳單要填寫整潔、清晰、計(jì)算 正確，不得任意涂改。 7.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防 設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 第七條 報(bào)刊

7、及郵發(fā)管理? 1.報(bào)刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 2.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記， 并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。 3.任何人不得任意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準(zhǔn)。 第八條 附則? 1.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 (1)私人信件，一律執(zhí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局 (2)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā) (3)掌握各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)

8、。 2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進(jìn)展有些條款不適應(yīng)工作需 要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室討論并提請總經(jīng)理批復(fù)。 3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 公司行政管理制度 篇2 1、凡本公司員工上班需堅(jiān)守行政管理制度工作崗位，不要串崗。 2、上班時(shí)間不要看報(bào)紙、上網(wǎng)談天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。 3、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并留意辦公室的安靜 4、不要因私事長期占用電話。 5、不要遲到早退。 6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。 7、平時(shí)加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班費(fèi)。 8、在月末

9、統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽。 9、不準(zhǔn)在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。 10、請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。 11、請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。 12、因故臨時(shí)外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給集團(tuán)辦公室打招呼。 13、不得將集團(tuán)煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。 14、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。 15、無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、以及會議室、接待室。 公司行政管理制度 篇3 第一條 為了完善各項(xiàng)工作制度，加強(qiáng)公司管理，促進(jìn)公司進(jìn)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。 第二條 公司全

10、體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。 第三條 公司的財(cái)產(chǎn)為全體股東全部。公司禁止任何組織、個(gè)人 利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬部門、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和內(nèi)部穩(wěn)定。 第五條 公司禁止任何所屬部門、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司進(jìn)展。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員 工的技能、經(jīng)營管理水平，不斷完善公司的經(jīng)營管理體系，執(zhí)行清晰明確的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素養(yǎng)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過

11、硬的員工隊(duì)伍。 第八條 公司激勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以嘉獎(jiǎng)、表彰。 第九條 公司為員工提供公平的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，激勵(lì)員工樂觀向上。 第十條 公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體制造精神。 第十一條 公司激勵(lì)員工樂觀參加公司的管理，歡迎就公司事務(wù)和進(jìn)展提出合理化建議，對做出貢獻(xiàn)者公司予以嘉獎(jiǎng)、表彰。 第十二條 公司敬重各類人才的辛勤勞動，為其制造良好的工作條件和平臺，提供給有的待遇，充分發(fā)揮其能力。 第十三條 公司為員工提供收入和福利保證，并隨著公司經(jīng)濟(jì)效益的增長而提高員工各方面的待遇。 第十四條 公司執(zhí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十五

12、條 公司推行崗位責(zé)任制，執(zhí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 第十六條 公司提倡節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)降低開支，增加收入，提高效益。 第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。 第二章 員工守則 第十八條 遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度，嚴(yán)于律己，克己奉公。維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益，敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。 第十九條 注意個(gè)人儀容儀表，形象健康自然，按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。留意公共形象，講文明講素養(yǎng)。 第二十條 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，做到按時(shí)上下班，上班期間不做與工作無關(guān)的事情。 第二十一條 工作上聽從領(lǐng)導(dǎo)，同事

13、之間彼此協(xié)作，生活上大家團(tuán)結(jié)互助，關(guān)愛互敬。 第二十二條 養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，做到盡職盡責(zé)，盡善盡美，不拖沓、不推卸，做到精神飽滿，干勁十足。 第二十三條 對待客戶要有服務(wù)意識，做到熱忱周到，不卑不亢，待人接物要講禮貌、懂禮儀。 第二十四條 做到愛惜公物，合理使用，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)。 第二十五條 堅(jiān)持學(xué)習(xí)的態(tài)度，不斷提高工作水平和技能，精通業(yè)務(wù)。 第二十六條 做到樂觀進(jìn)取，保持身心健康，樂觀開拓創(chuàng)新，努力多做貢獻(xiàn)。 第三章 行政管理制度 第一節(jié) 總 則 第二十七條 為實(shí)現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，特制定本制度。 第二節(jié) 前臺管理(服務(wù)中心)

14、 第二十八條 公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。 第二十九條 前臺人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗，打開門窗、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等。 第三十條 接待來訪時(shí)。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約，根據(jù)需要帶入會談房間公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實(shí)后，帶進(jìn)指定的房間、奉茶倒水。如臨時(shí)不能接待，則請客人稍坐，并說明情況。 第三十一條 準(zhǔn)時(shí)接聽電話，耐心解答，如遇到不能解答的，應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對方先掛電話。 第三十二條 前臺人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品，對收件進(jìn)行登記并分發(fā)。 第三十三條 做好公司飲用水、紙巾、

15、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作，監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。 第三十四條 做好報(bào)刊雜志管理。準(zhǔn)時(shí)更新報(bào)刊閱覽夾，做好廢舊報(bào)刊雜志的收集工作。 第三節(jié) 文件檔案管理 第三十五條 公司正式文件由行政部負(fù)責(zé)起草。文件形成后，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。屬于隱秘的文件，按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送。 第三十六條 文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報(bào)告、會議紀(jì)要,均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對外行文的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負(fù)責(zé)行文。 第三十七條 外來的文件由前臺文員負(fù)責(zé)簽收、登記。簽收后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送，不得積壓遲誤。 第三十八條 外來文件需批示處理的，應(yīng)由前臺文員報(bào)請公司上級領(lǐng)導(dǎo)批示

16、處理意見。 第三十九條 機(jī)密文件復(fù)印、傳真、掃描和借閱，均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。 第四十條 文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括：公司重要通知、公告、匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料、先進(jìn)事跡、重要活動宣傳材料建筑圖紙，設(shè)備資料，財(cái)務(wù)報(bào)表，人事資料及外來重要文件等。 第四節(jié) 印章證照管理 第四十一條 印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人私章等印章公司證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財(cái)政登記證及其它證件。 第四十二條 公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理，或交由指定人員管理。 第四十三條 行政部是公司證照管理的職能部門，單獨(dú)或協(xié)助辦理證照的申報(bào)、注冊、年檢、變更

17、、注銷、備案等事項(xiàng)，相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管。 第四十四條 公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、授權(quán)，任何人不得任意使用，需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項(xiàng)的，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 第四十五條 公司印章、證照須避開丟失、損壞，要明確保管人員。如損壞或丟失，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，準(zhǔn)時(shí)辦理掛失、作廢和補(bǔ)辦手續(xù)。 第五節(jié) 辦公物資管理 第四十六條 公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備，由行政部負(fù)責(zé)購買、登記入庫、發(fā)放、管理。 第四十七條 辦公物品選購。經(jīng)部門主管同意，再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部專人負(fù)責(zé)購買。 第四十八條 辦公用品、設(shè)備均須做好臺帳，明確使用人或保管人。 第四十九條 辦公設(shè)

18、備應(yīng)合理使用，留意維護(hù)保養(yǎng)，保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的，應(yīng)由行政部準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行檢修。 第五十條 存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管，不得任意轉(zhuǎn)交他人。辦公物品損壞、報(bào)廢的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級報(bào)告。 第六節(jié) 合同管理 第五十一條 為保障公司合法權(quán)益，根據(jù)合同法及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 第五十二條 公司合同執(zhí)行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進(jìn)行初步接洽、商談，合同由行政部起草或初審，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核、簽訂。 第五十三條 以公司名義對外簽訂合同，必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。對方簽訂合同時(shí)，必須由其法定代表人簽署，不是法定代表人的，必

19、須有授權(quán)書。 第五十四條 凡需有關(guān)部門批準(zhǔn)、備案的合同，合同經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。 第五十五條 合同簽訂后，涉及公司收付款的合同，合同經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將合同送至財(cái)務(wù)室，會同財(cái)務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時(shí)間、方式、價(jià)款進(jìn)行收付。 第五十六條 公司財(cái)務(wù)人員根據(jù)生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱、 賬號不全都的，財(cái)務(wù)在請示領(lǐng)導(dǎo)以前，不得對外付款。 第五十七條 合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。 第五十八條 簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的，公司將予以懲罰，并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任構(gòu)成犯罪的，將移送公安機(jī)關(guān)處理。 第七節(jié) 會議管理 第五十九條 會議類型。

20、會議一般有部門例會、公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時(shí)會議、對外會議等。 第六十條 召開部門會議的，一般在周一進(jìn)行，由各部門負(fù)責(zé)組織，由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作，聽取情況匯報(bào)，安排本周部門工作等。 第六十一條 召開公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時(shí)會議的，由行政部負(fù)責(zé)組織，主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況，制定經(jīng)營路線，解決經(jīng)濟(jì)問題公司大會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工，一般為一年召開一次臨時(shí)會議，參加人員視情況而定。 第六十二條 召開對外會議的，一般由行政部門組織，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，或由上級部門組織和主持，行政部做好協(xié)助工作。 第六十三條 會議紀(jì)律。參加會議人員應(yīng)

21、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)攜帶必要記錄工具會議開頭前，應(yīng)盡量把手機(jī)鈴聲調(diào)為震動，敬重他人，敬重會議會議發(fā)言須文明禮貌，避開語言粗俗，更不能語言攻擊。 第六十四條 行政部負(fù)責(zé)做好會議前后的各項(xiàng)后勤支持工作。 第八節(jié) 平安與保密 第六十五條 平安保衛(wèi)工作的主要目標(biāo)是保障人員財(cái)產(chǎn)平安，做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責(zé)任事故等。 第六十六條 開展平安保衛(wèi)工作要專心落實(shí)責(zé)任制，應(yīng)組織平安小組定期、不定期檢查平安情況，發(fā)現(xiàn)問題準(zhǔn)時(shí)解決。公司詳細(xì)平安保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負(fù)責(zé)。 第六十七條 平安保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的，根據(jù)崗位責(zé)任和獎(jiǎng)懲管理規(guī)定予以懲罰。 第六十八條 公司的平安教育工作要保持常常性，員工應(yīng)加

22、強(qiáng)自身平安意識，加強(qiáng)平安知識學(xué)習(xí)。 第六十九條 公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)，在對外交往和合作中，不能泄漏公司隱秘，更不準(zhǔn)出賣公司的隱秘。 第七十條 公司隱秘是關(guān)系公司進(jìn)展和利益，只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司隱秘包括： 1.公司經(jīng)營進(jìn)展決策中的隱秘事項(xiàng)2.商業(yè)談判中的事項(xiàng)3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道4.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況5.其他應(yīng)當(dāng)保守的隱秘事項(xiàng)。 第七十一條 屬于公司隱秘的文件、資料，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄、拷貝隱秘文件、資料非經(jīng)批準(zhǔn)，不得將隱秘文件帶至公共場所，或在公共場所談?wù)摗?第七十二條 接觸公司隱秘的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不

23、準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司隱秘的員工，不得打聽、刺探公司隱秘。 第七十三條 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司隱秘的，視情節(jié)及危害后果予以懲罰，直至予以開除，構(gòu)成商業(yè)犯罪的，將移送公安機(jī)關(guān)處理。 第九節(jié) 車輛管理 第七十四條 公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù)，執(zhí)行專人專車，專車專管。 第七十五條 車輛如需送廠修理保養(yǎng)，須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請。 第七十六條 車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。 第七十七條 駕駛?cè)藛T應(yīng)留意合理使用、勤加養(yǎng)護(hù)以及削減開支。 第七十八條 加強(qiáng)交通平安意識，嚴(yán)禁酒后開車、疲憊開車、帶情緒開車、有故障開車，避開違規(guī)行為或事故發(fā)生。 第

24、七十九條 外單位或人員借用車輛，應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可，私自借車的，若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第四章 人事管理制度 第一節(jié) 總則 第八十條 為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 第八十一條 公司人事管理由行政部負(fù)責(zé)，即負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項(xiàng)手續(xù)。 第八十二條 公司各職能部門用人執(zhí)行定員、定崗，崗位編制由行政部根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。 第二節(jié) 聘請錄用 第八十三條 聘請?jiān)?。為推動公司的進(jìn)一步進(jìn)展壯大，需要增加人才儲備因業(yè)務(wù)擴(kuò)充需擴(kuò)大編制、增加人

25、員人員異動，需進(jìn)行人員補(bǔ)充。 第八十四條 用人原則。用人唯賢，德才兼?zhèn)淠苷呱?，庸者下?第八十五條 聘請流程。(一)確定人員需求(二)由行政部發(fā)布聘請信息(三)篩選人員面試(四)面試 (五)綜合面試意見，得出是否聘請結(jié)論(六)面試滿意的，通知入職。 第八十六條 聘請人員。(一)內(nèi)部聘請：員工可自薦、部門推舉，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定(二)外部聘請：可以通過網(wǎng)上聘請、人才市場現(xiàn)場聘請等形式進(jìn)行。 第八十七條 初步甄選。根據(jù)求職人員的資料，以及崗位要求進(jìn)行甄選，從中選出面試人員，通知面試及要求。 第八十八條 面試要求。(一)面試時(shí)間合理安排， 面試前做好打算工作，布置好場所(二)一般員工由用人部門和行政

26、部進(jìn)行面試，管理人員由用人部門、行政部進(jìn)行第一輪面試，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二輪面試(三)面試時(shí)要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作閱歷、個(gè)人性格等多方面進(jìn)行了解，綜合判定(四)查驗(yàn)面試人員提供的各類資料、證書，收集資料、證書復(fù)印件。 第八十九條 面試合格的，由行政部通知其入職并告知留意事項(xiàng)，如提交個(gè)人免冠寸照2張。 第九十條 正式錄用后，由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作，以及會同用人部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。 第三節(jié) 試用與轉(zhuǎn)正 第九十一條 試用期限。求職人員面試合格后，確定其試用期限，不超過三個(gè)月。 第九十二條 試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘員

27、工提出離職應(yīng)提交書面申請書，并辦理相關(guān)手續(xù)。 第九十三條 轉(zhuǎn)正。員工試用期期滿后向部門主管提交轉(zhuǎn)正申請書，申請轉(zhuǎn)正，由部門主管進(jìn)行評估，再將評估意見上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 第九十四條 轉(zhuǎn)正后，由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財(cái)務(wù)和行政部。 第四節(jié) 薪資待遇 第九十五條 公司根據(jù)“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。 第九十六條 薪資構(gòu)成。員工薪資由工資和獎(jiǎng)金組成，獎(jiǎng)金根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、加班工資、工齡工資等方面構(gòu)成。 第九十七條 薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資，

28、遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整，發(fā)放時(shí)向員工出具工資條，并由員工簽收。 第九十八條 公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險(xiǎn)，提供勞動保障。 第五節(jié) 考勤規(guī)定 第九十九條 為規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，加強(qiáng)員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一百條 工作時(shí)間。管理人員執(zhí)行一周六天工作制，每日工作時(shí)間為8：30至12：00，14：00至18：00安保人員執(zhí)行倒班制，即三班倒或兩班倒，每班次工作8小時(shí)或12小時(shí)保潔人員工作時(shí)間為每日 7：30至11：30 13：30至17：30。 第一百零一條 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤，全部員工須按時(shí)打卡或簽到，遵守相關(guān)要求因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的，返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說明。 第

29、一百零二條 員工應(yīng)按時(shí)上班打卡，遲到10至30分鐘罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款30元/次。 第一百零三條 未辦理請假手續(xù)而缺勤，或請假未獲批準(zhǔn)即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。 第一百零四條 請假規(guī)定。員工因病、因事請假，請假時(shí)間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。 第一百零五條 病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單等)，否則按無薪假期計(jì)算。病假期間工資按員工日工資60%計(jì)發(fā)，但不低于最低工資

30、標(biāo)準(zhǔn)的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。 第一百零六條 事假。事假均為無薪假，按規(guī)定辦理請假手續(xù)。 第一百零七條 婚假。請婚假時(shí)須有合法的結(jié)婚證，且結(jié)婚證登記日期在入職公司后帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲，男大于25歲)。 第一百零八條 產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假)，產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計(jì)劃生育產(chǎn)假均按事假處理。 第一百零九條 喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準(zhǔn)可請3個(gè)工作日的帶薪假，超過的按事假處理。 第一百一十條 法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。 第一百一十一條 年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進(jìn)行安排，年休假原則上不超過10天，且

31、要求一次性休完，不跨年累計(jì)。 第一百一十二條 值班和加班。公司值班人員須根據(jù)考勤時(shí)間上班，公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休，不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。 第六節(jié) 考評規(guī)定 第一百一十三條 為提高公司員工工作效率和質(zhì)量，提高工作樂觀性，現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一百一十四條 考評分為月度和年終綜合測評，考評結(jié)果與員工工資獎(jiǎng)金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中，一般員工月工資中的100元，部門主管月工資中的200元，為績效浮動工資。 第一百一十五條 考評分為員工自我評分、部門評分、公司領(lǐng)導(dǎo)評分，其中公司領(lǐng)導(dǎo)評分為最終評分?？荚u工作由行政部負(fù)責(zé)組織。 第一百一十六條 考評指標(biāo)，主要考評員工工

32、作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等。 第一百一十七條 考評結(jié)果?？荚u結(jié)果分為A、B、C、D四個(gè)等級，考評總分90分(含)以上為A級(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為B級(良好)、總分60分(含)以上為C級(及格)、總分60分以下為D級(不及格)。月度考評成果為A級的浮動工資加發(fā)50%、B級加發(fā)20%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)50%年度測評成果為A級的年度績效獎(jiǎng)金加發(fā)20%、B級加發(fā)10%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)20%。 第一百一十八條 績效考評制度實(shí)施細(xì)則根據(jù)公司情況制定，詳細(xì)實(shí)施時(shí)間由公司統(tǒng)一安排。 第七節(jié) 培訓(xùn)與進(jìn)展 第一百一十九條 為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化服務(wù)意識、創(chuàng)新意識，現(xiàn)

33、制定本制度。 第一百二十條 培訓(xùn)內(nèi)容與類型。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等，根據(jù)公司實(shí)際推行和開展。 第一百二十一條 培訓(xùn)職責(zé)。培訓(xùn)由行政部及各部門主管負(fù)責(zé)，根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計(jì)劃，建立培訓(xùn)檔案和信息。 第一百二十二條 內(nèi)部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，由行政部及部門主管負(fù)責(zé)制定計(jì)劃、制作講義，科學(xué)安排培訓(xùn)時(shí)間。 外部培訓(xùn)：需要專業(yè)講師培訓(xùn)的，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。 第一百二十三條 培訓(xùn)要求。培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格對待，不得馬虎應(yīng)付，培訓(xùn)要保質(zhì)保量，注意培訓(xùn)效果。 第一百二十四條 培訓(xùn)方式。包括：會議傳達(dá)、現(xiàn)場剖析、標(biāo)兵示范、情景模擬、專題討

34、論、觀看視頻、舉辦競賽、戶外訓(xùn)練等。 第八節(jié) 辭職辭退規(guī)定 第一百二十五條 為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序，維護(hù)勞資雙方合法權(quán)益，現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一百二十六條 員工試用期需離職的，須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉(zhuǎn)正后需離職的，應(yīng)提前15天遞交辭職申請書，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。 第一百二十七條 詳細(xì)流程：員工向部門主管遞交辭職申請書，由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo)，最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，準(zhǔn)予辭職的，部門主管通知行政部，由行政部辦理包括終止保險(xiǎn)在內(nèi)的手續(xù)，辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財(cái)務(wù)進(jìn)行工資結(jié)算。 第一百二十八條 辭退：公司有權(quán)辭退以下人員：試用期不符合錄用條件的嚴(yán)重違反公

35、司制度、規(guī)定和職業(yè)道德的嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的被依法追究刑事責(zé)任的多次考評不及格，經(jīng)調(diào)動工作又不能勝任或不愿調(diào)動的。以上情況辭退的，公司不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司保留追索的權(quán)利。 第一百二十九條 部門主管建議辭退員工的，應(yīng)當(dāng)說明辭退原因，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)的則按要求辦理相關(guān)手續(xù)。 第五章 膳食管理規(guī)定 第一節(jié) 食堂管理 第一百三十條 為確保員工身體健康、養(yǎng)分豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)，特制定本方法。 第一百三十一條 公司設(shè)立職工食堂，專門為職工提供膳食服務(wù)。 第一百三十二條 食堂財(cái)產(chǎn)歸公司全部，食堂為非盈利性福利機(jī)構(gòu)，每月基本做到收支平衡 第一百三十三條 食堂收

36、支帳目要求清晰、正確，做到日清月結(jié)。 第一百三十四條 財(cái)務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金。食堂選購根據(jù)就餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)選購，閱歷收后簽字入帳。 第二節(jié) 就餐管理 第一百三十五條 公司每日提前通知或訂購就餐數(shù)量。因出差或其他原因不就餐，須準(zhǔn)時(shí)通告行政部經(jīng)理。 第一百三十六條 制定就餐時(shí)間： 早餐：7:50-08:20 午餐：11：50-12：20 晚餐：18：00-18：30 第一百三十七條 保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生，做到無臟物、無異味、無污跡，餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒，做無毒無菌。 第一百三十八條 對飲食加工器皿，留意使用平安，消除事故隱患留意飲食衛(wèi)生，防止中毒 第一百三十九條 主動、樂觀地聽取

37、員工對用餐要求、意見，樂觀改進(jìn)食堂或外訂工作，公司對每月用餐情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫月度用餐統(tǒng)計(jì)表。 第六章 員工宿舍管理 第一百四十條 任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。 第一百四十一條 公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財(cái)產(chǎn)物品。 第一百四十二條 員工離開住宅必須關(guān)好門窗，鎖好房門。 第一百四十三條 宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器，禁止使用電爐，不私接電路。 第一百四十四條 住宿人員必須按時(shí)就寢，休息時(shí)間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。 第一百四十五條 住宿人員不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施，如造成損壞，應(yīng)照價(jià)贈償，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。 第一百四十六條 不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物

38、品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜，嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴(yán)禁和窗外潑水、亂倒雜物。 第一百四十七條 建立值日制度，值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。 第一百四十八條 留意宿舍平安，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品，及進(jìn)排解事故隱患。 第一百四十九條 宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點(diǎn)，嚴(yán)禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。 第一百五十條 對違反管理規(guī)定的人員，及進(jìn)批判教育、提出警告對多次不改者，公司可予以懲罰，乃至逐出宿舍。 第一百五十一條 水電等費(fèi)用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔(dān)，超過額度的由員工自理 第七章 附則 第一百五十二條 本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。

39、本文件由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 第一百五十三條 本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行。 公司行政管理制度 篇4 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、平安保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。 第三條 本制度適用粵華集團(tuán)全體員工。 第二章公文管理 第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。 第五條 公文的簽收。 1.凡外來公文文件，均由行政人事部專心查收簽字。 2.對上級主管部門下達(dá)的文件，

40、必須由行政人事部準(zhǔn)時(shí)附“文件處理借閱單”后，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、批閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí)，行政人事部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、迅速送到。 3.行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個(gè)人，并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。 第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交送行政人事部按收交程序處理，不得個(gè)人保存。 第七條 公文制發(fā)程序。 主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打英封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí)，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。 第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí)

41、，格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。 第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。 第三章檔案管理 第十條歸檔范圍 公司全部公文等具有參考價(jià)值的文件材料。 第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。 第十二條檔案的借閱與索取 1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù) 第十三條檔案的銷毀 1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)任意銷毀公司檔案材料。 2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。 第四章 印信管理 第十四條公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政

42、管理部執(zhí)行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。 第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 第十六條外出辦事需帶公章時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。 第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。 第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。 第五章 會議

43、管理 第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。 第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出討論和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次) 第二十一條公司不定期召開專題會議。 第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。 第二十三條公司各部門每周或每日早上開早會，針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。 第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容

44、書面通知參會的全體人員，并在會后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布會議紀(jì)要。 1.會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)： 公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。 行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。 會議紀(jì)要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。 第二十五條會議紀(jì)律 1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。 2.與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。 3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。 4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進(jìn)行。 5.與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

45、6.會議期間與會人員要專心聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài))會議期間不會客。 7.與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。 8.與會人員不行無故打斷他人的發(fā)言，不行對發(fā)言者吹毛求疵。 第六章 保密制度 第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特殊在對外交往和合作中要留意不能泄漏。 第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)： 1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。 3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

46、4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的全部資料。 第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。 第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。 第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。 第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并準(zhǔn)時(shí)處理。 第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所討論-公司機(jī)密。 第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟

47、法律的權(quán)利。 第七章辦公及勞保用品的管理 第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā) 1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。全部員工對辦公用品必須愛惜，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗。 2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。 3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。 4.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦

48、理出庫。 5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。 第三十六條公文打英復(fù)印及傳真管理 1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。 2.各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部批閱并簽批后方可安排打字。 3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。 4.各部門嚴(yán)禁打英復(fù)印工作以外的任何文件。 5.需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要專心填寫接收傳真登記。 第八章車輛管理 第三十七條公司全部車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時(shí)，行政人事部有權(quán)調(diào)動公司一切車輛。 第三

49、十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘。 第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫，并停放指定地點(diǎn)。 第四十條司機(jī)必須對車輛常常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第九章平安保衛(wèi)管理 第四十一條 平安保衛(wèi) 1.為了保證公司有一個(gè)平安、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)平安。 2. 公司的平安保衛(wèi)工作，要堅(jiān)決貫徹 “隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的指示，堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則，做到有備無患，萬無一失?！?3.各部門要把平安保衛(wèi)工作納入重要議事日程

50、，專心討論、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命平安。 4.公司每日留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定實(shí)行的應(yīng)急措施。 5.值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。 6.負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。 7.值班人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定時(shí)間在指定場所負(fù)責(zé)巡視，不得中途任意外出，值班人員在公司指定地方住宿。 8.值班人員每日應(yīng)專心填寫好交接-班記錄，并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。 9、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。 第四十二條 平安防火 1.公司的防火平安工作，要本著以“預(yù)防為主，

51、防消結(jié)合”的原則，防患于未然。 2.公司全部員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識和平安防火的責(zé)任和義務(wù)。 3.在上班期間，各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火平安負(fù)責(zé)。 4.公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況，把握滅火器的平安使用方法。 5.公司員工需應(yīng)把握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。 6.辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施，不得改為它用，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。 7.辦公室和經(jīng)營場地等要根據(jù)消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。 8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。 9.時(shí)行明火作業(yè)，要實(shí)行必要的防護(hù)

52、措施，并經(jīng)平安保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。 10.防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道嚴(yán)禁違反平安規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。 11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)更換。 第四十三條 平安生產(chǎn)管理 1.各部門都要制定平安生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。 2.各種機(jī)器設(shè)備，電器設(shè)施的維修、維護(hù)，必須由專業(yè)維修人員處理。 3.維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘，施工完畢方可合閘。 4.電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的全部電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。 5.電工及維修等技術(shù)人員要專心填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄

53、。 6.車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù)，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發(fā)生。 7.車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動保護(hù)用品，車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 8.非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5Km/h，不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。 9.加強(qiáng)對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。 10.作業(yè)結(jié)束后，要準(zhǔn)時(shí)清除場地油污雜物，并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔。 11.下班前，必須切斷全部電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。 第四十四條 平安保衛(wèi)管理 1.公司大門設(shè)有門衛(wèi)，保安24小時(shí)執(zhí)勤，重點(diǎn)部位執(zhí)行24時(shí)監(jiān)控。 2

54、.財(cái)務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動報(bào)警器，下班要接通報(bào)警電源。 3.卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、珍貴物品。 4.出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。 第四十五條 公司聘請的員工，要進(jìn)行必要的審查重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊(duì)伍的純潔性。 第四十六條 平安保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，要常常檢查，督促平安保衛(wèi)措施的落實(shí)情況發(fā)現(xiàn)問題，準(zhǔn)時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司-法-部門追究刑事責(zé)任。 第四十七條 保安管理 1.保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位，禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)

55、生。 2.非本單位的出入車輛、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)格處理。 3.因公需常常出入公司的內(nèi)部車輛，須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則，保安有權(quán)不予放行。 4.公司下班后，對全部庫房、辦公室、車庫進(jìn)行檢查，避開造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。 5.夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視，必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。 6.公司的車輛進(jìn)行專心的登記，沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。 7.交接-班時(shí)對車輛登記表進(jìn)行專心核對，出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)準(zhǔn)時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 8.熟記公

56、司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn)，并準(zhǔn)時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。 9.負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生，交接-班時(shí)對門衛(wèi)進(jìn)行清掃，保證個(gè)人著裝的清潔，維護(hù)公司的形象。 第四十八條 如違反上述規(guī)定，公司將給予相應(yīng)的懲罰(詳細(xì)懲罰條例請見第十四章獎(jiǎng)懲制度)。 第十章行為規(guī)范管理 第四十九條員工行為規(guī)范 1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。 2.員工上班必須佩帶工作卡。 3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每日應(yīng)提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每日抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。 4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁

57、串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)談天、玩游戲，嚴(yán)禁掃瞄與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。 5.中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以談天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。 第十一章人事管理 第五十條 聘用 1.聘請：各部門如因工作需要必須增加員工時(shí)，由部門主管向行政人事部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理聘請事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 2.應(yīng)聘：(1)應(yīng)聘人員應(yīng)照實(shí)填寫應(yīng)聘

58、登記表，并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。 (2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。 (3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。 3.面試：(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。 (2)面試內(nèi)容： A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素養(yǎng)及資格。 B.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素養(yǎng)進(jìn)行評審。 (3)面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由行政人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.錄用：(1)錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政

59、人事部電話通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。 (2)公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。 5.轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一) 第五十一條 離職 離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。 1.辭職，員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請，待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級

60、提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。 2.辭退、經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出 “辭退報(bào)告”，行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。 3、內(nèi)部調(diào)動： 員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發(fā)的員工薪資/職位變動表時(shí)，專心辦理交接工作，特殊崗位，如：財(cái)務(wù)，保管員、GPS服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職。 4.全部離職人員，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按員工薪資/職位變動表的起薪日計(jì)算未按公司規(guī)定自動離