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文檔簡(jiǎn)介
1、ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)學(xué)習(xí)總結(jié)ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)學(xué)習(xí)總結(jié)從 12 月 10 日來(lái)叉車(chē)至今已經(jīng)兩個(gè)星期過(guò)去了,在過(guò)去的兩個(gè)星期里,我主要學(xué)習(xí)了 ERP 供應(yīng)鏈系統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。下面從這四個(gè)方面分別簡(jiǎn)述供應(yīng)鏈系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的運(yùn)作流程。一采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)是整個(gè)供應(yīng)鏈的開(kāi)始階段,也是特別重要的部分。它可以分為以下五個(gè)步驟(一)供應(yīng)商發(fā)展采購(gòu)部設(shè)供應(yīng)商發(fā)展崗,職員主要從事采購(gòu)材料供應(yīng)商的招標(biāo)與管理,力求供應(yīng)商的信譽(yù)好,產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)。(二)下采購(gòu)訂單采購(gòu)部每個(gè)月末根據(jù)生產(chǎn)部下發(fā)的月度生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)應(yīng)材料的現(xiàn)有庫(kù)存合理制定下月的材料采購(gòu)計(jì)劃,并將計(jì)劃按照供應(yīng)商分配給每個(gè)采購(gòu)員。采購(gòu)員再細(xì)分制定每
2、日的采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃確定之后便從供應(yīng)鏈系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單。同時(shí)打印出采購(gòu)訂單,部門(mén)蓋章之后傳真給對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。(三)采購(gòu)到貨采購(gòu)到貨之后,供應(yīng)商會(huì)將貨物卸在倉(cāng)庫(kù)外面的待檢區(qū),同時(shí)將發(fā)貨清單交給采購(gòu)員,采購(gòu)員根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨清單在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中找到所對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單,當(dāng)然發(fā)貨清單很可能會(huì)和采購(gòu)訂單有數(shù)量上的出入。采購(gòu)員則需要根據(jù)發(fā)貨清單上的實(shí)到數(shù)修改采購(gòu)訂單上的數(shù)量。修改好數(shù)量之后,采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)訂單在系統(tǒng)中生成采購(gòu)進(jìn)貨驗(yàn)證通知單并打印出。(四)到貨檢驗(yàn)采購(gòu)員將打印出的采購(gòu)進(jìn)貨驗(yàn)證通知單交給質(zhì)檢部的外檢員,外檢員根據(jù)進(jìn)貨驗(yàn)證通知單在待檢區(qū)檢驗(yàn)相對(duì)應(yīng)的貨物。對(duì)于檢驗(yàn)合格的貨物由外檢員在進(jìn)貨驗(yàn)證通知單上簽
3、字確認(rèn),對(duì)于不合格的貨物由外檢員對(duì)進(jìn)貨驗(yàn)證通知單上的對(duì)應(yīng)貨物合格數(shù)做相應(yīng)修改并另外開(kāi)具不合格品通知單。檢驗(yàn)合格的貨物由倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移入生產(chǎn)材料庫(kù)。 (五 )采購(gòu)結(jié)算每個(gè)月采購(gòu)員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)記賬員入過(guò)系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單,要求供應(yīng)商開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。收到發(fā)票后將發(fā)票與對(duì)應(yīng)采購(gòu)入庫(kù)單粘貼在一起,再貼上一張專(zhuān)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo)封面,一起交給財(cái)務(wù)部材料管理員,有他在ERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)里做采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)。二倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)包括入庫(kù)和出庫(kù)兩大部分(一)采購(gòu)入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)記賬員根據(jù)外檢員檢驗(yàn)簽字的進(jìn)貨驗(yàn)證通知單從供應(yīng)鏈系統(tǒng)中找出對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨驗(yàn)證通知單,并根據(jù)進(jìn)貨驗(yàn)證通知單在系統(tǒng)中生成采購(gòu)入庫(kù)單,記賬員再根據(jù)紙質(zhì)的進(jìn)貨驗(yàn)證通知單上貨物
4、的合格數(shù)修改采購(gòu)入庫(kù)單中對(duì)應(yīng)的數(shù)量。修改好數(shù)量之后保存審核并打印出采購(gòu)入庫(kù)單。(二)材料出庫(kù)這里的材料出庫(kù)單指外購(gòu)生產(chǎn)材料的出庫(kù),即總裝車(chē)間生產(chǎn)材料領(lǐng)料出庫(kù)??傃b車(chē)間領(lǐng)料員從總裝車(chē)間辦公室打印出領(lǐng)料單或配料單去生產(chǎn)材料庫(kù)找?guī)旃軉T領(lǐng)料,領(lǐng)料員根據(jù)實(shí)發(fā)數(shù)在領(lǐng)料單或配料單上標(biāo)明。然后倉(cāng)管員再將領(lǐng)過(guò)貨物的領(lǐng)料單交給倉(cāng)庫(kù)記賬員,記賬員根據(jù)領(lǐng)料單從供應(yīng)鏈中找出對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料單,再根據(jù)領(lǐng)料單中的實(shí)發(fā)數(shù)修改系統(tǒng)中的領(lǐng)料單,修改好數(shù)量后保存審核并重新打印出領(lǐng)料單。三生產(chǎn)業(yè)務(wù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)主要包括生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)加工、成品調(diào)試和完工入庫(kù)四個(gè)部分(一)生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料的車(chē)間有總裝車(chē)間、結(jié)構(gòu)車(chē)間、涂裝車(chē)間,這三個(gè)車(chē)間的領(lǐng)料程序都
5、與總裝車(chē)間領(lǐng)料程序相似,只是領(lǐng)料的倉(cāng)庫(kù)不同,總裝車(chē)間是從生產(chǎn)材料庫(kù)領(lǐng)料,結(jié)構(gòu)車(chē)間是從備料自制件庫(kù)領(lǐng)料,涂裝車(chē)間是從結(jié)構(gòu)件庫(kù)領(lǐng)料。另外每個(gè)生產(chǎn)車(chē)間都有自己的車(chē)間統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)領(lǐng)料單、配料單的打印與車(chē)間完工產(chǎn)品的入庫(kù)。(二 )生產(chǎn)加工整個(gè)工廠的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)備料車(chē)間-結(jié)構(gòu)車(chē)間-涂裝車(chē)間-總裝車(chē)問(wèn)總裝車(chē)間總裝車(chē)間分為三條生產(chǎn)線。一條是小噸位內(nèi)燃叉車(chē)的組裝,一條是電瓶叉車(chē)的組裝,一條是門(mén)架分裝。小噸位內(nèi)燃叉車(chē)的生產(chǎn)線分為 15 個(gè)工位,分別是車(chē)架預(yù)裝、轉(zhuǎn)向橋安裝、柴變聯(lián),車(chē)架合裝、水箱安裝、消音器安裝、儀表架,液壓系統(tǒng)安裝、護(hù)頂架總成安裝、儀表器件安裝、電瓶,線束安裝、機(jī)罩總成安裝、輪胎安裝、平衡重安裝、油,防
6、凍液加注、水箱蓋板,底板安裝、檢查,整車(chē)下線。門(mén)架分裝線較為簡(jiǎn)單,只是門(mén)架的種類(lèi)較多(有兩節(jié)門(mén)架、三節(jié)門(mén)架、帶前起升油缸和不帶前起升油缸、每一節(jié)門(mén)架的長(zhǎng)度也從2 米到 5 米不等),分裝的過(guò)程中根據(jù)生產(chǎn)要求分裝出對(duì)應(yīng)的門(mén)架。涂裝車(chē)間涂裝車(chē)間分為兩個(gè)區(qū)域。一個(gè)是平衡重涂裝區(qū)域,只是對(duì)外購(gòu)的平衡重先人工涂刷原子灰再打磨再?lài)娖峒纯伞A硪粋€(gè)區(qū)域是涂裝車(chē)間的主線,包括兩條相同的流水線結(jié)構(gòu)件上線-拋丸機(jī)房-底漆房-烤漆房1f烤漆房2f打磨房-面漆房-烤漆房3-總裝車(chē)間下線。結(jié)構(gòu)車(chē)間結(jié)構(gòu)車(chē)間主要有三條生產(chǎn)線。一條是門(mén)架生產(chǎn)線,一條是車(chē)架生產(chǎn)線,一條是護(hù)頂架、擋貨架、儀表架、貨叉架生產(chǎn)線。另外還有輔助生產(chǎn)線主
7、要生產(chǎn)其它一些小型結(jié)構(gòu)件。備料車(chē)間備料車(chē)間是將各種鋼板、槽鋼、鋼管、鋼柱經(jīng)過(guò)切割、打磨、車(chē)床、沖孔、鍛壓等工序后加工成結(jié)構(gòu)車(chē)間需要的零部件。整個(gè)車(chē)間分為三個(gè)區(qū)域下料區(qū)、成型區(qū)和精加工區(qū)。這三個(gè)區(qū)域分別由三個(gè)生產(chǎn)班組管理。下料區(qū)等離子下料切割區(qū)、激光下料切割區(qū)、火焰下料切割區(qū);成型區(qū)彎管區(qū)、剪板區(qū)、校平區(qū)、折彎區(qū)、成型校正區(qū);精加工區(qū)臺(tái)鉆區(qū)、銑邊區(qū)、磨具加工區(qū)、銑削區(qū)、鉆孔區(qū)、鋸床切割區(qū)。(三)成品調(diào)試每一臺(tái)完工下線的產(chǎn)品都要交由調(diào)試員進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試員通過(guò)不斷的操作叉車(chē)來(lái)檢測(cè)叉車(chē)的各項(xiàng)性能以達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)。達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后再將叉車(chē)開(kāi)到試制車(chē)間的整車(chē)噴漆處對(duì)叉車(chē)做入成品庫(kù)前的最后一次表面修飾。 (四)完工
8、入庫(kù)總裝車(chē)間總裝車(chē)間統(tǒng)計(jì)員將每天完工下線經(jīng)調(diào)試合格的產(chǎn)品開(kāi)具整車(chē)入庫(kù)單給銷(xiāo)售部的成品庫(kù)管理員。管理員根據(jù)整車(chē)入庫(kù)單在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中做入庫(kù)業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中開(kāi)具產(chǎn)成品入庫(kù)單,入銷(xiāo)售部的成品庫(kù)。結(jié)構(gòu)車(chē)間結(jié)構(gòu)車(chē)間統(tǒng)計(jì)員每天根據(jù)各生產(chǎn)線完工檢驗(yàn)合格的結(jié)構(gòu)件轉(zhuǎn)移單在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中做入庫(kù)業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中開(kāi)具產(chǎn)成品入庫(kù)單,入結(jié)構(gòu)車(chē)間的結(jié)構(gòu)件庫(kù)。由于結(jié)構(gòu)車(chē)間供應(yīng)鏈系統(tǒng)剛上線一個(gè)月,因此入供應(yīng)鏈系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)件只有門(mén)架、車(chē)架、護(hù)頂架、擋貨架、貨叉架、儀表架這六大件,其他小結(jié)構(gòu)件將在后期陸續(xù)入供應(yīng)鏈系統(tǒng),逐步完善結(jié)構(gòu)車(chē)間的供應(yīng)鏈部分。備料車(chē)間備料車(chē)間統(tǒng)計(jì)員每天根據(jù)三個(gè)生產(chǎn)班組完工檢驗(yàn)合格的備料自制件轉(zhuǎn)移單在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中做入庫(kù)業(yè)
9、務(wù),在系統(tǒng)中開(kāi)具產(chǎn)成品入庫(kù)單,入備料自制件庫(kù)。四銷(xiāo)售業(yè)務(wù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)是整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的最后部分,它可以分為以下幾個(gè)步驟(一)錄入發(fā)貨單銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在接到購(gòu)貨商發(fā)來(lái)的購(gòu)貨清單后,在供應(yīng)鏈系統(tǒng)銷(xiāo)售管理菜單中新建銷(xiāo)售發(fā)貨單并打印出交給銷(xiāo)售部的成品庫(kù)記賬員。(二)錄入出庫(kù)單成品庫(kù)記賬員根據(jù)紙質(zhì)的發(fā)貨單在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中找出對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單,檢查審核之后根據(jù)發(fā)貨單系統(tǒng)生成出庫(kù)單。最后打印出銷(xiāo)售出庫(kù)單交給各相關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn)。(三)錄入銷(xiāo)售發(fā)票財(cái)務(wù)部出納根據(jù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的銷(xiāo)售出庫(kù)單系統(tǒng)生成銷(xiāo)售發(fā)票并復(fù)核。同時(shí)對(duì)于每一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部還需要開(kāi)具打印出紙質(zhì)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票。通過(guò)兩個(gè)多星期的供應(yīng)鏈系統(tǒng)學(xué)習(xí),從整體上
10、了解了ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)的流程及各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)操作步驟。同時(shí)也對(duì)整個(gè)工廠的概況和各個(gè)車(chē)間的結(jié)構(gòu)有了較為深入的了解。在接下來(lái)的學(xué)習(xí)計(jì)劃中,預(yù)計(jì)使用一個(gè)星期左右的時(shí)間繼續(xù)深入學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)中所存在的非常規(guī)業(yè)務(wù)處理方法以及ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)上的往來(lái)聯(lián)系的處理方法。胡偉201*.125擴(kuò)展I閱讀ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)課程總結(jié)報(bào)告ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)課程報(bào)告課程名稱(chēng)系別專(zhuān)業(yè)班級(jí)姓名學(xué)號(hào)完成時(shí)間ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)學(xué)201*4061213201*5月說(shuō)明1課程總結(jié)報(bào)告一律打印上交,字?jǐn)?shù)控制在2 千字以上。具體格式要求如下報(bào)告中一級(jí)標(biāo)題為小二號(hào)黑體字,段前段后各 0.5行,首行縮
11、進(jìn)2字符;二級(jí)標(biāo)題為小三號(hào)黑體字,段前0.5行,段后 0行,首行縮進(jìn)2字符;正文部分采用小四宋體,行距為固定值20 磅,首行縮進(jìn)2 字符;圖表要求清楚、美觀。2頁(yè)面采用A4 縱向,頁(yè)邊距采用上、下各5,左3,右 6 厘米。課程任務(wù)書(shū)課題名稱(chēng)任課教師ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)學(xué)生姓名完成時(shí)間班級(jí)201*.05B10612 總體設(shè)計(jì)要求和技術(shù)要點(diǎn)以多媒體形式講授供應(yīng)鏈下各子系統(tǒng)處理流程、實(shí)現(xiàn)功能及具體操作,要求學(xué)生上機(jī)利用 U8 軟件對(duì)模擬企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。掌握企業(yè)供應(yīng)鏈核算的基本目標(biāo)、基本要求和報(bào)告體系。掌握企業(yè)供應(yīng)鏈核算的基本過(guò)程、程序和基本核算方法。在實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)的幫助下熟練處理供應(yīng)鏈相關(guān)業(yè)務(wù),
12、并能聯(lián)系實(shí)際掌握供應(yīng)鏈核算的一般操作方法,能按要求正確核算供應(yīng)鏈下的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。撰寫(xiě)課程總結(jié)報(bào)告。課程內(nèi)容第 1 章 供應(yīng)鏈管理的基本框架和管理理論第 2 章系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置第 3 章采購(gòu)管理第 4 章銷(xiāo)售管理第 5 章庫(kù)存管理和存貨核算第 6 章期末處理課程報(bào)告各系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程各系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)的功能及主要操作上機(jī)困難及解決體會(huì)或收獲一、各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程我們以用友ERP-U8 為實(shí)驗(yàn)平臺(tái),以北京中良貿(mào)易有限公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)貫穿始終,分別學(xué)習(xí)了采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、存貨4 個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用方法。分別概括如下(一)供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)管理(賬套管理、年度賬管理、操作員及其權(quán)限的集中管理);業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置;財(cái)務(wù)基
13、礎(chǔ)設(shè)置。(二)采購(gòu)管理采購(gòu)系統(tǒng)初始化;運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和暫估業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理,并及時(shí)采購(gòu)結(jié)算;采購(gòu)特殊業(yè)務(wù)。(三)銷(xiāo)售管理我們以用友ERP-U8 為實(shí)驗(yàn)平臺(tái),以北京中良貿(mào)易有限公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)貫穿始終,分別學(xué)習(xí)了采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、存貨4 個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用方法。分別概括如下系統(tǒng)管理(賬套管理、年度賬管理、操作員及其權(quán)限的集中管理);業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置;財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置。采購(gòu)系統(tǒng)初始化;運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和暫估業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理,并及時(shí)采購(gòu)結(jié)算;采購(gòu)特殊業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售系統(tǒng)初始化;運(yùn)用銷(xiāo)售管理系統(tǒng)對(duì)普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售退貨業(yè)
14、務(wù)、直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、分期收款銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理;銷(xiāo)售帳表統(tǒng)計(jì)分析。(四)庫(kù)存管理銷(xiāo)售系統(tǒng)初始化;運(yùn)用銷(xiāo)售管理系統(tǒng)對(duì)普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、分期收款銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理;銷(xiāo)售帳表統(tǒng)計(jì)分析。(四)庫(kù)存管理調(diào)撥業(yè)務(wù);盤(pán)點(diǎn);其他業(yè)務(wù)。(五)存貨核算存貨核算的價(jià)格及成本處理;單據(jù)記賬。(六)期末處理期末處理的作用及方法等;帳表查詢(xún)及生成憑證。二、各系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)的功能及主要操作(一)基礎(chǔ)設(shè)置與系統(tǒng)管理1、注冊(cè)系統(tǒng)管理執(zhí)行 “開(kāi)始 ” /程序“ ” /用友“ERP-U8” / 系統(tǒng)服務(wù)“ ”命令。2、增加操作員以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理后,執(zhí)行“權(quán)限 ” /用
15、“戶(hù) ”命令,進(jìn)入 “用戶(hù)管理 ”窗口;單擊工具欄上的 “增加 ”按鈕,打開(kāi) “增加用戶(hù) ” 對(duì)話框。3、建立賬套在“系統(tǒng)管理 ”窗口中,執(zhí)行 “賬套 ” /建立“ ”命令,打開(kāi) “賬套信息 ” 對(duì)話框,按實(shí)驗(yàn)資料錄入新建賬套的賬套信息。4、設(shè)置操作員權(quán)限在“系統(tǒng)管理 ”窗口中,執(zhí)行 “權(quán)限 ” /權(quán)限“ ”命令,打開(kāi)“操作員權(quán)限”對(duì)話框,對(duì)權(quán)限或角色賦權(quán)。5、啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)執(zhí)行“開(kāi)始 ” /程序“ ” /用友“ERP-U8” / 企業(yè)應(yīng)“用平臺(tái)”命令,以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái);打開(kāi)“基本信息 ” /系“統(tǒng)啟用”對(duì)話框,啟用相關(guān)系統(tǒng)。6、賬套備份在C 盤(pán)建立 “供應(yīng)鏈賬套
16、備份”文件夾(二)采購(gòu)管理采購(gòu)管理幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理,提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程,支持普通采購(gòu)、受托代銷(xiāo)、直運(yùn)等多種類(lèi)型的采購(gòu)業(yè)務(wù),支持按詢(xún)價(jià)比價(jià)方式選擇供應(yīng)商,支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式。企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制,既可選擇按規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)流程操作,又可按最簡(jiǎn)約的流程來(lái)處理實(shí)際業(yè)務(wù),便于企業(yè)構(gòu)建自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。1、設(shè)置采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票 “允許手工修改發(fā)票編號(hào)”2、單據(jù)設(shè)計(jì),分別在采購(gòu)模塊的“采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票” , “采購(gòu)到貨單”和 “采購(gòu)訂單 ”;庫(kù)存模塊的 “采購(gòu)入庫(kù)單”的表體項(xiàng)目中增加表體內(nèi)容3、在采購(gòu)管理系統(tǒng),錄入或生成請(qǐng)購(gòu)單,
17、采購(gòu)訂單,采購(gòu)到貨單并進(jìn)行審核確認(rèn);4、在庫(kù)存管理系統(tǒng),生成采購(gòu)入庫(kù)單等單據(jù),并進(jìn)行審核確認(rèn);5、在采購(gòu)管理系統(tǒng),錄入或生成采購(gòu)發(fā)票,并按要求修改采購(gòu)發(fā)票編號(hào);(三)銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售管理幫助企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理,提供報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票的完整銷(xiāo)售流程,支持普通銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、分期收款、直運(yùn)、零售、銷(xiāo)售調(diào)撥等多種類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式,并可對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷(xiāo)售流程的定制,構(gòu)建自己的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。1、在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中,進(jìn)入 “銷(xiāo)售選項(xiàng) ”界面,選擇設(shè)置條件并保存;2、在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中,進(jìn)入 “銷(xiāo)售訂單 ”界面,填入所需信息,保
18、存并審核;3、在采購(gòu)管理系統(tǒng)中,進(jìn)入 “采購(gòu)訂單 ”界面,填入所需信息,保存并審核;4、在采購(gòu)管理系統(tǒng)中,進(jìn)入 “采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票”界面,拷貝 “采購(gòu)訂單 ”生成 “采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票 ” ,填好所需信息保存;5、在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中,進(jìn)入“銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票”界面,拷貝 “銷(xiāo)售訂單 ”生成“銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票” ,填好所需信息,保存并復(fù)核;6、在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中,進(jìn)入“應(yīng)付單據(jù)審核” ,設(shè)置單據(jù)過(guò)濾條件,對(duì)所選單據(jù)進(jìn)行審核;7、在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,進(jìn)入“應(yīng)收單據(jù)審核” ,設(shè)置單據(jù)過(guò)濾條件,對(duì)所選單據(jù)進(jìn)行審核;點(diǎn)擊 “制單處理” ,設(shè)置制單查詢(xún)條件,選擇單據(jù)進(jìn)行制單,生成直運(yùn)銷(xiāo)售憑證;8、在存貨核算系統(tǒng)中,進(jìn)入“直運(yùn)銷(xiāo)
19、售記賬” ,設(shè)置直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票核查查詢(xún)條件,顯示未記賬的直運(yùn)銷(xiāo)售單據(jù),對(duì)其進(jìn)行記賬;進(jìn)入 “生成憑證 ”窗口,設(shè) 置查詢(xún)條件,選擇單據(jù)進(jìn)行生成直運(yùn)銷(xiāo)售結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證。(四)庫(kù)存管理庫(kù)存管理主要是從數(shù)量的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù),能夠滿(mǎn)足采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要,提供多計(jì)量單位使用、倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。通過(guò)對(duì)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理,及時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握各種庫(kù)存存貨信息,對(duì)庫(kù)存安全性進(jìn)行控制,提供各種儲(chǔ)備分析,避免庫(kù)存積壓占用資金,或材料短缺影響生產(chǎn)。1、在庫(kù)存管理系統(tǒng)中,在 “調(diào)撥單” 中輸入所需填
20、入的信息,保存并審核;2、在庫(kù)存管理系統(tǒng)中,查看自動(dòng)生成的“其他出入庫(kù)單”并審核;3、在存貨核算系統(tǒng)中,選擇 “特殊單據(jù)記賬”記賬,設(shè)置其查詢(xún)條件,確認(rèn)顯示 “未記賬調(diào)撥單據(jù)” ,進(jìn)行記賬。4、在庫(kù)存管理系統(tǒng)中,進(jìn)入 “盤(pán)點(diǎn)單 ”界面,填入信息,單擊盤(pán)庫(kù),選擇何種盤(pán)點(diǎn)方式,系統(tǒng)自動(dòng)顯示信息,核對(duì)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量和賬面數(shù)量,填入實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,對(duì)其保存并審核;5、在庫(kù)存管理系統(tǒng)中,查看自動(dòng)生成的 “其他出入庫(kù)單 ”并審核。(五)存貨核算存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù),掌握存貨耗用情況,及時(shí)準(zhǔn)確地把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上。存貨核算主要用于核算企業(yè)的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本、結(jié)余成
21、本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況;反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況,動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)、提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用分析,以降低庫(kù)存,減少資金積壓。1、在存貨核算系統(tǒng)中,選擇 “暫估成本錄入” ,設(shè)置其查詢(xún)條件,確認(rèn)顯示“未暫估成本單據(jù)” ,對(duì)其進(jìn)行暫估;2、在存貨核算系統(tǒng)中,在 “入庫(kù)調(diào)整單”填入所需信息,保存并記賬;3、在存貨核算系統(tǒng)中,執(zhí)行 “結(jié)算成本處理” ,彈出 “暫估處理查詢(xún)” ,設(shè)置查詢(xún)條件,確認(rèn)顯示 “未結(jié)算成本單據(jù)” ,進(jìn)行暫估。4、在存貨核算系統(tǒng)中,選擇“特殊單據(jù)記賬”記賬,設(shè)置其查詢(xún)條件,確認(rèn)顯示 “未記賬調(diào)撥單據(jù)” ,對(duì)其進(jìn)行記賬。5、在存貨核算系統(tǒng)中,選擇“正常
22、單據(jù)記賬” ,設(shè)置其查詢(xún)條件,確認(rèn)顯示“未記賬正常單據(jù)” ,對(duì)其進(jìn)行記賬(六)期末處理1、在庫(kù)存管理系統(tǒng)中,執(zhí)行 “月末結(jié)賬” ,選擇所需結(jié)賬月份,對(duì)其結(jié)賬;2、在存貨核算系統(tǒng)中,選擇 “期末處理 ” ,設(shè)置期末處理倉(cāng)庫(kù)等條件,對(duì)其期末處理。三、上機(jī)困難及解決(一)在存貨核算系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)核算-生成憑證-選擇中,排除了“其他出入庫(kù) ”還會(huì)生成其他出入庫(kù)單據(jù)。則在存貨核算系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)核算-生成憑證-選擇中,要重復(fù)點(diǎn)擊 “其他出入庫(kù)” ,才不會(huì)顯示其他出入庫(kù)單據(jù)。(二)每次試驗(yàn)開(kāi)始前設(shè)置會(huì)計(jì)期間是不能遺忘的步驟,如果操作日期與賬套建立日期跨度超過(guò)3 個(gè)月,則該賬套在演示版狀態(tài)下不能再執(zhí)行任何操作。如
23、果會(huì)計(jì)期間設(shè)置不對(duì),還會(huì)影響單據(jù)查詢(xún)的操作。(三)由于銷(xiāo)售發(fā)票自動(dòng)生成的應(yīng)收但不能直接修改,有時(shí)發(fā)現(xiàn)之前有錄入錯(cuò)誤需要修改,則必須在銷(xiāo)售系統(tǒng)中取消銷(xiāo)售發(fā)票的復(fù)核,單擊 “修改 ”、 “保 存”和“復(fù)核 ”按鈕,根據(jù)修改后的發(fā)票生成的應(yīng)收當(dāng)就是應(yīng)經(jīng)修改后的單據(jù)了。(四)如果需要?jiǎng)h除已經(jīng)生成的單據(jù)或發(fā)票,必須先刪除憑證,然后在 “應(yīng)收單審核 ”窗口中取消審核操作,通過(guò)執(zhí)行 “應(yīng)收單審核應(yīng)收單列表”命令,在“應(yīng)收單列表”窗口中刪除。(五)存貨核算系統(tǒng)必須執(zhí)行正常單據(jù)記賬后,才能確認(rèn)銷(xiāo)售成本,并生成結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本憑證。(六)銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票的生成,通過(guò)手工輸入自然沒(méi)問(wèn)題,但是有時(shí)由于操作不當(dāng),不能參照發(fā)貨單自動(dòng)生成。四、體會(huì)或收獲通過(guò)對(duì)用友供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我對(duì)它的功能特點(diǎn)、操作方法等有了深刻的認(rèn)識(shí)。上學(xué)期,我們主要對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報(bào)表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理6 個(gè)子系統(tǒng)的進(jìn)行了具體的上機(jī)實(shí)踐操作;這學(xué)期我們主要對(duì)ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的采購(gòu)管理、售管理、庫(kù)存管理、存貨核算4 個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行了上機(jī)實(shí)踐操作。我對(duì)各管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的
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