excel辦公表格大全

1、excel 辦公表格大全篇一： Excel 表格日常操作的 35 個辦公室職員必備技巧大全總結(jié)Excel 表格日常操作的 35個辦公室職員必備技巧大全總結(jié)作者：點(diǎn)擊數(shù)： 29428更新時間： 10-11-10Excel 中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel 的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000 元的工資總額以“紅色顯示，大于等于 1500 元的工資總額以“藍(lán)色 顯示，低于 1000元的工資總額以“棕色顯示，其它以“黑色 顯示，我們可以這樣設(shè)置。打開“工資表 工作簿，選中“工資總額 所在列，執(zhí)行“格式一條件格式命令，打開“條件格式”對話框

2、。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕， 選中 “大于或等于 選項(xiàng)， 在后面的方框中輸入數(shù)值“ 2000單擊“格式 按鈕，打開“單元格格式 對話框，將“字體 的“顏色 設(shè)置為“紅色 。按“添加 按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。選中A列，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別 ”填入 單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的 D列單元格，在右邊“命令”下 面任選一項(xiàng)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作， 將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4. 以后需要打開“常用文檔 菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔 菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管

3、我們將“超鏈接 選項(xiàng)拖到了“常用文檔 菜單中，但并不Excel 表格日常操作的 35個辦公室職員必備技巧大全總結(jié)作者：點(diǎn)擊數(shù)： 29429更新時間： 10-11-10影響“插入 菜單中“超鏈接菜單項(xiàng)和“常用 工具欄上的“插入超鏈接 按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號工具欄在編輯專業(yè)表格時， 常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號， 為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號 工具欄。.執(zhí)行“工具一宏一錄制新宏命令，打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1? 并將宏保存在“個人宏工作簿 中，然后“確定開始錄制。選中“錄制宏 工具欄上的“相對引用按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，

4、再單擊“錄制宏 工具欄上的“停止 按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏 。. 打開“自定義對話框，在“工具欄標(biāo)簽中，單擊“新建按鈕， 彈出 “新建工具欄 對話框， 輸入名稱 “專業(yè)符號 ， 確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條切換到“命令標(biāo)簽中，選中“類別 下面的“宏 ，將“命令下面的“自定義按鈕項(xiàng)拖到“專業(yè)符號欄上，確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5. 關(guān)閉“自定義對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號 工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器吧

5、。. 打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行，打開“視面管理器 對話框，單擊“添加 按鈕，彈出“添加視面對話框，輸入一個名稱，單擊“添加 和“確定 按鈕退出。.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一排序”命令,打開“排序 對話框，單擊“選項(xiàng) 按鈕，彈出“排序選項(xiàng) 對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱， 只好將它隱藏起來了。1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格Excel 使用技巧集錦 163種技巧目錄一、基本方法 71. 快速選中全部工作表72. 快速啟動 EXCEL

6、73. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)84. 給單元格重新命名 85.在EXCE中選擇整個單元格范圍86.快速移動/復(fù)制單元格97.快速修改單元格式次序 98. 徹底清除單元格內(nèi)容99. 選擇單元格 10為工作表命名 10一次性打開多個工作簿 1012. 快速切換工作簿 1113. 選定超級鏈接文本（微軟OFFIC豉巧大賽獲獎作品）14.快速查找1215. 修改默認(rèn)文件保存路徑1216. 指定打開的文件夾1317. 在多 個EXCEL：作簿間快速切換1318.快速獲取幫助1319. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式1320. 雙擊單元格某邊移動選定單 TOC o 1-5 h z 元格 1421. 雙擊單元格某邊選

7、取單元格區(qū)域1412快速選定不連續(xù)單元格14根據(jù)條件選擇單元格15復(fù)制或移動單元格15完全刪除EXCE葉的單元格1526.快速刪除空行16回車鍵的粘貼功能16快速關(guān)閉多個文件16選定多個工作表16對多個工作表快速編輯17移動和復(fù)制工作表17工作表的刪除17快速選擇單元格18快速選定EXCEIM域（微軟OFFIC或巧大賽獲獎作品）35.備份工件簿 18自動打開工作簿 19快速瀏覽長工作簿 19快速刪除工作表中的空行1939. 繪制斜線表頭 19 TOC o 1-5 h z 繪制斜線單元格20每次選定同一單元格21快速查找工作簿21禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)2144. 制作個性單元格22二、數(shù)據(jù)輸

8、入和編輯技巧 221. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值222.增加工作簿的頁數(shù)23奇特的F4鍵23將格式化文本導(dǎo)入EXCEL23快速換行 2418巧變文本為數(shù)字2425257. 在單元格中輸入0 值 8. 將數(shù)字設(shè)為文本格式9.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟OFFIC豉巧大賽獲獎作品）2610. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值11. 輸入數(shù)字、文字、日 TOC o 1-5 h z 期或時間 2612. 快速輸入歐元符號2713. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值14. 快速輸入有序文本27輸入有規(guī)律數(shù)字282726巧妙輸入常用數(shù)據(jù)28快速輸入特殊符號29快速輸入相同文本29快速給數(shù)字加上單位 30巧妙

9、輸入位數(shù)較多的數(shù)字 3021.將WPS/WORD格轉(zhuǎn)換為EXCEL：作表22.取消單元格鏈接. 快速輸入拼音 31.插入 32. 按小數(shù)點(diǎn)對齊32.對不同類型的單元格定義不同的輸入法 3227.在EXCE葉快速插入 WORD格3328.設(shè)置單元格字體33313129. 在一個單元格中顯示多行文字 3330. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL1格3431.取消超級鏈接34編輯單元格內(nèi)容設(shè)置單元格邊框 3435設(shè)置單元格文本對齊方式 35輸入公式 35輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFIC豉巧大賽獲獎作品） 35隱藏單元格中的所有值（微軟 OFFICE巧大賽獲獎作品）3638. 恢復(fù)隱藏列 36

10、快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟 OFFIC豉巧大賽獲獎作品） 3640.54.55.三、 徹底隱藏單元格 37 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)37 快速輸入自定義短語 38設(shè)置單元格背景色38快速在多個單元格中輸入相同公式38 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容39 快速輸入日期和時間 39將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間39在EXCE葉不丟掉列標(biāo)題的顯示40查看與日期等效的序列數(shù)的值40快速復(fù)制單元格內(nèi)容40使用自定義序列排序（微軟 OFFIC或巧大賽獲獎作品）快速格式化EXCEIX格41固定顯示某列41在EXCE葉快速編輯單元格41使用自動填充快速復(fù)制公式和格式 42 為單元格添加批

11、注 42數(shù)據(jù)自動輸入43在EXCE葉快速計算一個人的年齡43快速修改單元格次序43將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL1格中44圖形和圖表編輯技巧44401.在網(wǎng)上發(fā)布EXCE在成的圖形442.創(chuàng)建圖表連接符453. 將EXCEI元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 WORD 464.將 WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL1格中465.將WORD的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL1格中466.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 477.在 TOC o 1-5 h z 圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)47在圖表中增加文本框47建立文本與圖表文本框的鏈接4810. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列4811. 快速修改圖表元素的格式 4912. 創(chuàng)建復(fù)合圖表4913. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 4914. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 15. 復(fù)制自定義圖表類型50旋轉(zhuǎn)三維圖表51拖動圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值5118. 把圖片合并進(jìn)你