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文檔簡介
1、行政人事制度匯編日照愛家混凝土有限公司編制日期:二一三年四月十五日序 言規(guī)范治理、制度管人是公司建立現(xiàn)代企業(yè)治理制度的重要標(biāo)志,也是公司走專業(yè)化、規(guī)范化道路的追求與宗旨。本制度匯編從公司各個治理層面予以了詳細(xì)講明,是維護(hù)公司利益與形象,指導(dǎo)職員正確履行職責(zé),規(guī)避風(fēng)險的規(guī)范性文件,希望全體新老職員認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺遵守。本制度匯編也將會隨著公司的不斷進(jìn)展及時進(jìn)行修訂完善。讓我們共同努力,一起打造公司美好的改日! 日照愛家混凝土有限公司 總經(jīng)理(簽字): 年 月 日考勤治理制度為加強(qiáng)公司職員考勤治理,建立專業(yè)化、規(guī)范化、執(zhí)行力強(qiáng)的職員隊伍,依照中華人民共和國勞動法以及勞動合同法的相關(guān)規(guī)定,特對職員考勤
2、治理規(guī)定如下,請全體職員嚴(yán)格遵照執(zhí)行。公司行政人事部負(fù)責(zé)職員的考勤、休假治理,掌握職員考勤動態(tài),并將結(jié)果作為職員考核的依據(jù)之一。公司各部門分不按以下工作時刻進(jìn)行安排:1、生產(chǎn)部、經(jīng)營部、技術(shù)部、設(shè)備部等部門工作時刻按8小時/日輪班計算,實行輪休。2、總經(jīng)理室、行政人事部、財務(wù)部等部門實行一周五天工作制,周六、日及法定節(jié)假日休息。專門情況,另行通知。具體標(biāo)準(zhǔn)作息時刻為:上午 08:3012:00下午 14:0017:30 第三條 各部門職員上班每天實行統(tǒng)一簽到制度,考勤通報由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)(因公外出時由部門考勤員代行職責(zé))。原則上不同意代假、電話請假,特不緊急的公務(wù)處理需向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。第四條 各
3、部門應(yīng)指派一名責(zé)任心強(qiáng)的職員負(fù)責(zé)本部門的考勤治理,如實記錄職員出勤情況。按月填報考勤統(tǒng)計表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后于次月5日前將上月考勤情況報行政人事部。第五條 對違反考勤者,按如下規(guī)定執(zhí)行:公司職員未提早經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),上下班遲到早退者,每次處罰20元(部門領(lǐng)導(dǎo)40元)。職員漏簽到每次處罰10元(部門領(lǐng)導(dǎo)20元)。當(dāng)月遲到早退累計達(dá)到10次者,公司有權(quán)與職員解除勞動合同。當(dāng)年遲到早退累計達(dá)25次者,扣除全部年終獎金。同時當(dāng)年的考勤結(jié)果將作為其年終考核的一項依據(jù)。職員無故不上班,亦不請假,作曠工處理,按日雙倍扣發(fā)月薪。當(dāng)月曠工三天(含)以上者,當(dāng)月工資按違紀(jì)人所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。職員連續(xù)曠工
4、時刻超過7天,或者一年內(nèi)累計曠工時刻超過15天的,公司有權(quán)與職員解除勞動合同。第六條 職員請假應(yīng)按不同假不填寫請假單(請病假須附醫(yī)院證明)并提早履行相應(yīng)的審批手續(xù)。職員請假時,應(yīng)告知考勤員和部門經(jīng)理,部門經(jīng)理應(yīng)予核實請假事由;因故未能事先請假,或請假期間需要續(xù)假者,應(yīng)于當(dāng)日電告部門經(jīng)理,返回公司上班2日內(nèi)辦理補(bǔ)(續(xù))假手續(xù),過期未辦理手續(xù)作曠工處理。第七條 部門負(fù)責(zé)人請假的,須將請假單報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時報行政人事部備案。其它職員請假,應(yīng)按以下流程審批:一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批,交部門考勤員與月度考勤表一同交辦公室備案;一天以上由所在部門負(fù)責(zé)人加具意見,報行政人事部審批、備案。職員返回公司
5、上班后應(yīng)及時告知部門考勤員并到行政人事部核請銷假。第八條 公司副總請假須報總經(jīng)理審批,并報行政人事部備案。續(xù)假或事后補(bǔ)假應(yīng)參照上述程序執(zhí)行。第九條 職員輪休必須持部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的輪休批準(zhǔn)單,到辦公室備案后方可輪休,否則視為曠工。第十條 本制度的由行政人事部負(fù)責(zé)制定與解釋,總經(jīng)理負(fù)責(zé)修訂。職員休假治理制度公司按國家規(guī)定執(zhí)行的假期類不有:年休假、探親假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假及其他公假。其中年休假、病事假(醫(yī)療期除外)為實際工作日(不含法定節(jié)假日);婚假、喪假、產(chǎn)假(含打算生育假)、工傷假休假天數(shù)含法定節(jié)假日。事假因私事非本人不能處理時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給予事假。按事假實際天數(shù)扣發(fā)月薪。
6、另按全年事假實際天數(shù)計算扣除其年終獎金。職員當(dāng)年累計事假天數(shù)超過30天,扣發(fā)全部當(dāng)年年終獎金,并做為績效考核的一個指標(biāo),結(jié)合績效考核制度來權(quán)衡職員是否調(diào)崗、調(diào)薪、解除勞動合同。病假職員因病請假,憑公司指定的醫(yī)院或就近急診醫(yī)院開具的病休建議書,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報行政人事部備案;職員外出本市就診,需有當(dāng)?shù)貐^(qū)(縣)級以上醫(yī)院開具的證明,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后才生效。無醫(yī)院開具病休或就醫(yī)證明的,按事假處理。職員病假按2天病假折合1個工作日的折算方法扣發(fā)月薪和年終獎職員因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作就醫(yī)治療時,依照國家企業(yè)患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定按照職員實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個月到2
7、4個月的醫(yī)療期。醫(yī)療期內(nèi)連續(xù)病假超過2個月的,薪資按50%的固定月薪發(fā)放,并按實際工作天數(shù)發(fā)放年終獎金;連續(xù)病假超過半年的依照實際情況發(fā)放不低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的長期病假工資,不享受年終獎金。年休假1、各部門應(yīng)對職員休假以不阻礙正常工作為原則在年初作妥善安排,以保證職員正常休假、休息權(quán)利。部門職員年初(每年1月20日前)填寫年休假審批單,制定出當(dāng)年年休假打算,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,報辦公室備案。各部門職員當(dāng)年可享受的年休假天數(shù)由辦公室提供各部門負(fù)責(zé)人作為審批部門職員年假天數(shù)的依據(jù)。職員因工作等緣故需要修改年休假打算的,需要填寫年休假打算變更單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報辦公室備案。2、年休假當(dāng)
8、年假期在1個自然年度內(nèi)能夠集中安排,也能夠分段安排,一般不跨年度安排,不得跨年度累積。3、公司正式職員入司滿一年后可享受年休假,職員依照工齡每年享受相應(yīng)的年休假。工齡依照職員正式人事檔案中有明確記錄的相關(guān)工作經(jīng)歷核定或依照職員繳納差不多社會保險的繳費(fèi)年限核定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工齡已滿1年不滿10年的,年休假5天;工齡已滿10年不滿20年的,年休假10天;工齡已滿20年的,年休假15天;工齡25年以上者,年休假20天。4、有下列情況之一的不享受當(dāng)年年休假:(1)當(dāng)年無故曠工1天以上或受警告以上處分;(2)累計工作滿1年不滿10年的職工,請事假累計5天以上的或病假累計2個月以上的;(3)累計工作滿1
9、0年不滿20年的職工,請事假累計10天以上的或病假累計3個月以上的;(4)累計工作滿20年以上的職工,請事假累計15天以上的或病假累計4個月以上的;(5)因本人工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)受損失受警告處分的;5、同意職員使用當(dāng)年年休假折抵等天數(shù)病、事假,且職員須在請假單中講明,報人力資源部備案。6、公司確因工作需要不能安排職員休年休假的,經(jīng)職員本人同意,能夠不安排職員休年休假。對職員應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該職員日差不多工資收入的200支付代休金,差不多工資超過社平工資三倍的,按三倍封頂后計算代休金。;7、同意職員使用當(dāng)年年休假折抵等天數(shù)病、事假,且職員須在請假單中講明,報辦公室備案?;榧?/p>
10、公司職員達(dá)到法定結(jié)婚年齡登記結(jié)婚,給予帶薪婚假3天,達(dá)到晚婚年齡(男年滿25周歲,女年滿23周歲)登記結(jié)婚的,另給婚假7天,婚假從結(jié)婚登記日起一年內(nèi)有效。職員憑結(jié)婚登記證復(fù)印件辦理婚假請假手續(xù),婚假一次性休完。(五)喪假公司正式職員的直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時,給予喪假3天,需去外地辦理喪事的,可經(jīng)本人提出申請及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),依照實際情況另給往返路程假。其延長假期按事假處理,未經(jīng)批準(zhǔn)超假的,按曠工論處。(六)產(chǎn)假及打算生育假職員符合國家及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)打算生育規(guī)定的,可申請產(chǎn)假:1、符合晚育年齡(24周歲)懷孕的女職員,在以下懷孕期間的檢查,按公假處理:懷孕12周至25周期間,每月檢查一次,每次
11、時刻為半天;懷孕26周至33周期間,每兩周檢查一次,每次時刻為半天;懷孕34周以上,每周檢查一次,時刻為半天。超過以上時刻的,按事假處理。2、女職員正常生育的產(chǎn)假為90天(連續(xù)計算,含法定節(jié)假日),其中包括產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天。晚育并領(lǐng)有獨(dú)生子女證的增加晚育獎勵假30天。女職工生育同時符合難產(chǎn)、多胞胎生育、晚育條件的,增加的產(chǎn)假天數(shù)累加計算。由于專門緣故超出產(chǎn)假延期休息的要經(jīng)部門及人力資源部批準(zhǔn)后按事假處理。3、女職員妊娠期間流產(chǎn)的,依照醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明,不足12周流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上至16周以內(nèi)的,產(chǎn)假為30天;妊娠滿16周以上2
12、8周以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天,其中包括產(chǎn)前休假15天。4、依照國家打算生育政策,實行節(jié)育手術(shù)的職員,依照醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明規(guī)定的建議休息時刻給予打算生育假(按公假處理)。5、嬰兒不滿一周歲的女職員,每天給予哺乳假2小時,哺乳時刻不得累計,多胞胎生育的,每多一個嬰兒每天增加1小時哺乳假。6、配偶休產(chǎn)假期間,公司男職員憑配偶單位開具的相關(guān)證明或子女出生證明可休待產(chǎn)假,待產(chǎn)假為5個工作日。待產(chǎn)假自配偶方懷孕26周至子女出生兩周內(nèi)有效。7、休產(chǎn)假的女職員上述假期內(nèi)薪資照發(fā)。其年終獎金按其當(dāng)年實際出勤天數(shù)計算,并依照公司績效治理方法以考核評估結(jié)果為依據(jù)核發(fā)。休
13、產(chǎn)假期間(含按事假處理的部分)不計入出勤天數(shù)。8、職員生育期間待遇請具體參見泰康人發(fā)2005第032號泰康人壽保險股份有限公司職員生育期間待遇試行方法。(七)工傷假公司按照工傷保險條例第三章相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)來認(rèn)定工傷。職員因公負(fù)傷,要持醫(yī)院開具的醫(yī)療診斷證明等相關(guān)材料,在負(fù)工傷10天內(nèi)申報辦公室,經(jīng)辦公室向統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障部門提出工傷認(rèn)定申請,經(jīng)勞動保障部門認(rèn)可后,可享受工傷保險條例規(guī)定的相關(guān)待遇及工傷假。(八)探親假公司異地人員或委派到外地工作的人員,可享受探親假,具體規(guī)定如下。異地職員每年享受20天的帶薪探親休假。同一省內(nèi)的異地人員的探親休假為15個工作日。已婚且因外派導(dǎo)致與配偶分居的職員能夠
14、每3 個月享受1 次探望配偶的帶薪探親休假,每次假期不超過7 天(不含公休日和法定節(jié)假日,含往返路程)。探親、休假路費(fèi)按500元/人.次給予補(bǔ)助。若本人因工作不能離崗而放棄休假或其配偶前往探望,探親路費(fèi)同樣按500元給予補(bǔ)助發(fā)放。全年已享受探親休假的職員不再另外享受職員年休假。(九)其它公假職員因子女就學(xué)或?qū)W校召開家長會等,可憑有效通知,申請帶薪公假半天;職員搬遷本人住宅,可申請帶薪公假1-2天,一個年度內(nèi)累計不超過2天。(十)本制度的解釋權(quán)歸行政人事部,修訂權(quán)歸總經(jīng)理。職員招聘、錄用治理制度為了適應(yīng)公司不斷進(jìn)展壯大的需求,及時為公司提供各種所需人才,堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實
15、現(xiàn)公司合理的人事配置,特制定本制度。第一章 總則第一條 組織治理1、公司行政人事部有招聘治理職責(zé),負(fù)責(zé)制定、修改公司統(tǒng)一的人員招聘治理制度、規(guī)范及實施方法;2、各部門依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行申報工作。第二條 原則1、支持公司戰(zhàn)略原則招聘工作應(yīng)與公司進(jìn)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,配合公司中長期進(jìn)展規(guī)劃,依照業(yè)務(wù)進(jìn)展,確定人員規(guī)劃和招聘打算。2、擇優(yōu)錄用原則堅持公平、公正、公開的選人、用人制度。3、親屬回避原則與財務(wù)崗、部經(jīng)理及以上人員有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系、近姻親關(guān)系的人員不得在公司任職;除以上崗位外,與職員有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系、近姻親關(guān)系的人員不得同在公司一個部門
16、任職。4、責(zé)權(quán)明確原則參與面試人員要對面試結(jié)果負(fù)責(zé),此規(guī)范規(guī)定的參加面試人員有簽字權(quán)。行政人事部負(fù)責(zé)制定招聘制度與流程、選擇招聘渠道、提供適合的招聘甄選工具、關(guān)心面試考官提升人員甄選技術(shù);用人部門需向行政人事部提出崗位職責(zé)與任職要求,并與行政人事部共同提出最終錄用決定。5、符合國家法律、法規(guī)以及監(jiān)管規(guī)定和公司相關(guān)規(guī)定。第二章 招聘流程第三條 教育背景要求公司職員的第一學(xué)歷須為大專及以上,專業(yè)及核心崗位職員的學(xué)歷需為本科并具有專業(yè)技術(shù)職稱。第四條 招聘工作的總程序筆試和人才測評收集并篩選簡歷選擇渠道并公布確定用人需求制定年度招聘規(guī)劃錄 用體 檢審 批關(guān)鍵崗位背景調(diào)查面 試第五條 確定用人需求行政
17、人事部需與用人部門就崗位職責(zé)與任職要求做詳細(xì)溝通。第六條 選擇招聘渠道并公布招聘信息1、行政人事部依照崗位職責(zé)和任職要求選擇招聘渠道,并公布招聘信息,要選取以下渠道:專業(yè)招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、報紙、現(xiàn)場招聘會、職員推舉、獵頭尋訪、內(nèi)部招聘、校園招聘。2、行政人事部負(fù)責(zé)選擇招聘渠道和公布招聘信息,各部門不能以任何形式自行在公司內(nèi)部或外部公布招聘信息,組織招聘。行政人事部統(tǒng)一在遵義人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)等媒體進(jìn)行招聘廣告的公布。3、招聘信息應(yīng)包括公司介紹、崗位名稱、招聘人數(shù)、工作地點(diǎn)、崗位職責(zé)、任職要求、公司網(wǎng)址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。第七條 收集并篩選簡歷行政人事部依照崗位職責(zé)與任
18、職要求進(jìn)行簡歷篩選,包括教育背景、工作經(jīng)歷、知識技能、個人差不多信息等,通過篩選的簡歷遞交用人部門二次篩選,原則上,最終篩選出可參加面試的簡歷數(shù)與實際聘用人員數(shù)比例應(yīng)許多于10:1,關(guān)鍵崗位許多于5:1。第八條 筆試和人才測評1、筆試進(jìn)行專業(yè)知識與技能的測試,由用人部門提供招聘職位的專業(yè)筆試題,由行政人事部組織建立筆試題庫,每半年修正一次。行政人事部協(xié)助組織測試。2、人才測評人才測評旨在了解應(yīng)聘人員的行為風(fēng)格、工作能力、職業(yè)興趣、社會愿望等,從多個角度來識不人才,最大限度達(dá)到人崗匹配。辦公室提供專業(yè)人才測評系統(tǒng)進(jìn)行測評。第九條 面試流程1、一次面試:行政人事部主導(dǎo) 筆試和人才測評合格的應(yīng)聘人員
19、進(jìn)入面試。行政人事部進(jìn)行第一輪面試,面試結(jié)束后填寫面試評價表,并簽字確認(rèn),將通過面試的應(yīng)聘人員資料交至用人部門。 應(yīng)聘人員需在第一次面試時攜帶如下資料:身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件、曾獲獎勵證書原件及復(fù)印件、專業(yè)資格證書原件及復(fù)印件、一寸彩色近照一張。2、二次面試:用人部門主導(dǎo)一次面試結(jié)束后的3個工作日內(nèi),用人部門進(jìn)行二次面試。面試通知由用人部門發(fā)出,向應(yīng)聘者講明面試地點(diǎn)和聯(lián)系人、聯(lián)系電話。面試結(jié)束后填寫面試評價表,并簽字確認(rèn),將通過面試的人員資料交至公司分管領(lǐng)導(dǎo),安排第三次面試。3、三次面試:分管總、總經(jīng)理進(jìn)行分管總、總經(jīng)理面試時,由行政人事部合理安排時刻通知面試人員。第三次
20、面試結(jié)束的3個工作日給出明確意見。4、一次和二次面試可合并進(jìn)行,采取集風(fēng)光試的方式。但面試形式內(nèi)容、面試考官需人力資源部與用人部門共同確定,以確保招聘效果。第十條 關(guān)鍵崗位背景核查行政人事部將對關(guān)鍵崗位的擬聘人員進(jìn)行背景核查,包括其以往工作經(jīng)歷、所任職位、工作表現(xiàn)及業(yè)績等。第十一條 審批關(guān)于面試合格人員,由行政人事部辦理職員入司審批手續(xù),依據(jù)職員入司審批表審批權(quán)限依次報批。第四章 職員錄用第十二條 試用新進(jìn)職員試用期不超過三個月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個人考核結(jié)果,提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報告,由行政人事部報總經(jīng)理審核批復(fù)。第十三條 轉(zhuǎn)正及合同簽訂轉(zhuǎn)正職員須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂
21、,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。第十四條 離職職員離職分為辭職、解雇、開除、自動離職四等(試用期內(nèi)職員及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項手續(xù))* 辭職:試用期過之后,職員辭職需提早一個月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。* 自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。* 解雇:工作期內(nèi),職員因工作表現(xiàn)、工作能力等因不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇, 屆時結(jié)算工資及福利。* 開除:職員因觸犯法律,嚴(yán)峻違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)峻過失者,即予革職開除,計薪到革職日止。第十五條 內(nèi)部調(diào)動公司依照工作需要,本著人盡其才發(fā)
22、揮潛力的原則,鼓舞合理的人才內(nèi)部流淌。第十六條 考核職員的考核分為轉(zhuǎn)正考核、每月考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為職員晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)??己藙t按照公司相關(guān)考核方法執(zhí)行。第十七條 培訓(xùn) 培訓(xùn)既是人力資源投資,又是公司給予職員最大的福利。公司將給予工作中表現(xiàn)突出、具有較大培養(yǎng)潛質(zhì)的職員更多的培訓(xùn)機(jī)會。若參加投資大的培訓(xùn),應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補(bǔ)償條款等。第五章 附則第十八條 本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行,此前公布的有關(guān)文件如與本規(guī)范相違背,按本制度執(zhí)行。第十九條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理負(fù)責(zé)修訂。職員量化考核實施細(xì)則被考核崗位:
23、考核期間: 考核項目工作表現(xiàn)工作效率日常規(guī)范安全意識儀容儀表著裝治理特不加分綜合得分得分被考核人(簽字): 總經(jīng)理意見(簽字): 年 月 日考核標(biāo)準(zhǔn):一、工作表現(xiàn) :1.制定每日工作打算以及每周工作總結(jié)。違反者扣3分。2.正確認(rèn)識并牢記崗位職責(zé)。違反者扣5分。3.迅速處理工作中的問題和上級交代的臨時工作任務(wù)。違反者扣3分。4.以主人公精神與同事同心同德努力工作。積極努力改善工作方法。違反者扣3分。5.忠于職守、堅守崗位、任勞任怨,竭盡所能完成任務(wù)。違反者扣3分。二、工作效率:1.不敷衍、拖延上級交待要按時完成的工作任務(wù)。違反者扣5分。 2.保質(zhì)保量完成工作任務(wù)及目標(biāo)打算。違反者扣5分。3.無投
24、訴事件。違反者扣10分。 4.工作總結(jié)匯報及各類報表準(zhǔn)確真實。違反者扣3分。三、日常規(guī)范 :1.遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作安排。違反者扣5分。2.嚴(yán)格遵守差勤治理,無曠工、遲到、早退等情形。遲到、早退者扣3分,無故曠工者扣5分。3.主動完成本職工作。違反者扣3分。 4.工作時刻嚴(yán)禁串崗談天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩。違反者扣3分。5.保持工作環(huán)境衛(wèi)生清潔,雨具以及個人物品一律放置在規(guī)定存放處。違反者扣3分。6.不得阻礙他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不得閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志或做與工作無關(guān)的情況。違反者扣3分。7.工作時刻,嚴(yán)禁接打私人電話。違反者扣3分。8.接待客人須禮貌待人
25、,文明用語。違反者扣5分。9.除病假、公休假、探親假、親子假等外,事假每月不得超過3次。違反者扣3分。10.辦公區(qū)潔凈、整潔。違反者扣3分。四、儀容儀表 :1.良好的精神面貌,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。違反者扣3分。2.保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。違反者扣3分。3.坐姿良好,站姿端正。違反者扣3分。4.儀容儀表做到大方、自然、端莊、整潔、專業(yè)。違反者扣3分。5.女職員要淡妝上崗,飾品佩戴適度。違反者扣3分。五、著裝治理 :上班時刻著裝必須整潔、得體,不得奇裝異服。違反者扣3分。六、安全意識:1.嚴(yán)禁在工作時刻發(fā)生爭吵、打架行為。違反者扣10分。 2.安全用電,愛護(hù)燈管
26、、插座、開關(guān)等電路設(shè)施;下班前檢查開關(guān)是否關(guān)閉。違反者扣5分。3.不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。違反者扣3分。 4.必須履行對公司業(yè)務(wù)機(jī)密、營銷上的重要信息保密義務(wù),不得泄露給他人。違反者扣10分。加扣分講明:本考核實行加扣分制,每月為一個考核周期。職員在上班期間每違反上述規(guī)定1條,則按相應(yīng)分值進(jìn)行扣減,直至扣完;每向部門或中支提出1條合理化建議并被采納,則加510分;在工作中表現(xiàn)優(yōu)良,獲得中支總經(jīng)理室或其他部門的確信和表揚(yáng),每次則加1020分。考核結(jié)果將作為職員年終評優(yōu)的重要內(nèi)容??己私Y(jié)束后被考核人應(yīng)對此次綜合評價進(jìn)行簽名確認(rèn)。注: 1.綜合得分=100各項扣減總和特不加分; 2.考核結(jié)果等
27、級分為:卓越(95分以上);優(yōu)(85-95分);良(75-85分);差(65-75分);劣(65分以下) 。被考核人綜合評分在75分以下的,由部門經(jīng)理找其誡勉談話,并必須書面寫出整改報告;被考核人綜合評分在65分以下的,公司將給予解除勞動合同。薪酬治理制度為建立科學(xué)、規(guī)范的薪酬治理體系,激發(fā)職員的工作積極性,推進(jìn)公司總體進(jìn)展戰(zhàn)略,結(jié)合公司組織機(jī)構(gòu)、部門職能和崗位職責(zé)相關(guān)實際特制訂本制度。一、差不多原則1、企業(yè)制定相應(yīng)的薪酬制度,其全然目的確實是正確處理好企業(yè)與職員之間的物質(zhì)利益關(guān)系,把物質(zhì)利益作為調(diào)動職員積極性、制造性的重要手段。公司薪酬制度建立在崗位責(zé)任制、經(jīng)營責(zé)任制、對職職員作能力及業(yè)績進(jìn)
28、行考評的基礎(chǔ)上,結(jié)合考評給予必要的薪酬,依靠職員對個人物質(zhì)利益的關(guān)懷,推動職員自覺遵守勞動紀(jì)律、提高企業(yè)技術(shù)水平,提高勞動生產(chǎn)率。 2、職員薪資參考社會物價水平、公司支付能力以及職員擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定。 二、適用范圍 本治理制度適用于公司治理、行政輔助職系各崗位正式聘用職員。三、薪資制度1、公司職員的薪酬結(jié)構(gòu)從整體上包含下列元素,并依照不同崗位的工作方式和工作性質(zhì)進(jìn)行不同組合。(一)職位工資,是公司按照職員在不同的崗位制定的標(biāo)準(zhǔn)工資,職員在不同的崗位享受不同的職位工資。(具體各職位工資參照工資職位表執(zhí)行)。(二)職級工資,是公司為鼓舞職員加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作技能而設(shè)定
29、的技能工資,職員將隨著職級的升降而調(diào)整職級工資,職級工資每年經(jīng)部門推舉,總經(jīng)理室考核評比進(jìn)行調(diào)整。(具體各職級工資參照職級工資表執(zhí)行)。(三)績效工資,是依據(jù)公司整體績效和職員通過努力而取得的工作業(yè)績確定的工資單元。 1、績效工資:公司以不同的工作崗位和工資級不確定不同的工資作為績效工資,在每年度末作為績效考核工資發(fā)放??己俗吭秸咴谧泐~發(fā)放的基礎(chǔ)上增加5%,優(yōu)秀者全額發(fā)放績效工資,考核為良好者發(fā)放績效工資的90%,考核為稱職者發(fā)放績效工資的80%,考核不稱職者不發(fā)放績效工資。(考核分?jǐn)?shù)95-100分為卓越,考核分?jǐn)?shù)90-94分為優(yōu)秀,考核分?jǐn)?shù)85-89分為良好,考核分?jǐn)?shù)80-84分為稱職,考核
30、分?jǐn)?shù)79分以下為不稱職)。(具體標(biāo)準(zhǔn)參照績效考核方法執(zhí)行)(四)獎金,公司依照不同情況設(shè)定的獎金,包括年終獎、全勤獎、專門獎。1、年終獎:結(jié)合公司經(jīng)營目標(biāo)完成情況及業(yè)績而定,具體考核標(biāo)準(zhǔn)以目標(biāo)績效考核方法為準(zhǔn)。2、全勤獎金:每月全勤獎金統(tǒng)一為50元,由行政人事部進(jìn)行考勤考核后,在月工資中統(tǒng)一發(fā)放,凡有遲到、早退、曠工、月請假超過半天以上(含)人員不享有該項獎金。3、總經(jīng)理嘉獎:除以上幾種薪資外,職員在為公司經(jīng)營活動做出專門貢獻(xiàn)、付出超額勞動、提出各種合理化建議被采納或見義勇為、助人為樂,在年終被評為優(yōu)秀職員者,給予1002000元總經(jīng)理特不嘉獎。(五)薪酬福利,是公司職員所能享受到的一種福利待
31、遇,包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、住房公積金等社會保險以及餐補(bǔ)、降溫取暖費(fèi)、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、異地干部補(bǔ)貼等方面的福利待遇。1、養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、住房公積金等社會保險的辦理,依據(jù)遵義市社會勞動保障部門有關(guān)規(guī)定和公司實際進(jìn)行辦理。 職員正式轉(zhuǎn)正后即可享受此項待遇。2、餐補(bǔ):職員按15元/天進(jìn)行補(bǔ)貼。3、電話補(bǔ)貼:公司副總經(jīng)理每月補(bǔ)助200元;部門經(jīng)理每月補(bǔ)助100元,一般職員每月補(bǔ)貼30元。(憑發(fā)票報銷)。4、降溫取暖費(fèi):每年的7月、11月按500元/人/次計發(fā)降溫取暖費(fèi)。5、異地干部補(bǔ)貼:公司給予異地干部在租房、物管、水電、電視收視費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等的補(bǔ)貼(憑有效發(fā)票據(jù)實報銷)。四、薪資考核和變更原則
32、上,提薪或降薪依據(jù)其職位、職級的變更而調(diào)整。五、工資的發(fā)放與扣繳(一)工資的計算與給付1、工資的計算區(qū)間為每月的1日至30(31)日,于次月12日發(fā)放,由財務(wù)部以現(xiàn)金或存入職員帳戶形式發(fā)放。2、公司因不可抗拒等因素?zé)o法按期支付職員的工資時,應(yīng)于發(fā)薪日前10天通知全體職員,并公告變更后的發(fā)薪日。3、臨時給付有以下情況出現(xiàn)時,辦公室會同財務(wù)部可給付當(dāng)事人已出勤日期的工資:(1)職員辭職或被辭退。(2)本人病故。(二)代扣代繳1、職員應(yīng)繳納的個人收入所得稅。2、職員按比例應(yīng)繳納的各項社會保險費(fèi)。3、依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定能夠減發(fā)的工資。4、職員違反公司的規(guī)章制度而受到公司處罰的罰款。5、職員請病
33、、事假等假項而減發(fā)的工資。6、職員依法和公司合法、合理要求當(dāng)事職員賠償給公司的經(jīng)濟(jì)損失。7、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定能夠扣除的工資或費(fèi)用。六、行政人事部負(fù)責(zé)核定全體職員的工資酬勞范圍;職員崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的最終確定、變更、調(diào)整均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、公司薪酬發(fā)放實行密薪制,職員之間無權(quán)隨意交流或打聽,對違反規(guī)定造成后果的,公司一律做開除處理。八、總經(jīng)理對本制度有最終修改權(quán)、解釋權(quán)和決定權(quán)。加班費(fèi)治理方法為進(jìn)一步完善財務(wù)治理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)中華人民共和國勞動法、勞動合同法以及公司財務(wù)治理制度,特制定本方法1.公司實行綜合計算工時工作制。2.法定節(jié)日(元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié))因工作需要加班,按下
34、列公式計發(fā)加班費(fèi):(本人月工資-浮動工資/22.5300%)加班天數(shù)3.法定假日以外平常因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費(fèi):(本人月工資-浮動工資/22.5200%)加班天數(shù)4.職員加班要從嚴(yán)操縱,事前由部門經(jīng)理報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加班只限于工程搶修,節(jié)假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計不得超過48小時,超過48小時報總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬工作職責(zé)要求,當(dāng)日或當(dāng)月沒完成,自行加班的不計加班費(fèi)。5.職員加班后,能夠補(bǔ)休而不領(lǐng)加班費(fèi),但須辦理補(bǔ)休的登記手續(xù)。6.職員出差期間,如遇法定節(jié)假日和超過工作時刻不計加班費(fèi)。 7.加班費(fèi)經(jīng)辦公室審核后,由財務(wù)部發(fā)放。8. 總經(jīng)理對本制度有最終修改權(quán)、解釋權(quán)和決
35、定權(quán)。勞保用品發(fā)放及使用治理規(guī)定依照國家安全生產(chǎn)法、勞動合同法等規(guī)定要求,為確保各工種勞保用品的合理配置和物品發(fā)放的規(guī)范治理,保障職職員勞動安全防護(hù)的要求,特制訂本規(guī)定。一、依照各工種的實際需要,勞保用品的差不多配置為:洗衣粉、毛巾、帆布手套、橡膠手套、防塵口罩、電工皮鞋、長統(tǒng)雨靴、雨衣、棉大衣等,其中棉大衣為冬季生產(chǎn)值班的工種共用的配置物品,其余為個人配置物品。二、行政人事部每月25日之前按勞保用品年度采購打算表擬定次月申購打算,由采購部負(fù)責(zé)購買,行政人事部按標(biāo)準(zhǔn)實施統(tǒng)一發(fā)放治理。三、其中雨衣、雨鞋、電工皮鞋、棉大衣等一次性配置后,下次領(lǐng)用需以舊換新,離職時需交清上述物品方可辦理相關(guān)手續(xù)。
36、四、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定及解釋,總經(jīng)理負(fù)責(zé)擁有修改權(quán)和決定權(quán)。關(guān)于申報工傷醫(yī)療及待遇的治理規(guī)定為規(guī)范職職員因工受傷申請工傷賠付各項手續(xù)的辦理,依照公司安全治理工作的需要,特對工傷認(rèn)定、申報責(zé)任劃分及工資待遇支付作如下規(guī)定:工傷認(rèn)定:按國家規(guī)定的工傷認(rèn)定范圍和視同工傷認(rèn)定范圍的政策執(zhí)行認(rèn)定,不屬于工傷認(rèn)定范圍的受傷,公司將不予受理。申報程序:因工受傷本人在第一時刻向所在部門領(lǐng)導(dǎo)報告受傷情況,并書面陳述事故緣故通過,本人因受傷緣故不能報告的可由本部人員代為辦理;部門領(lǐng)導(dǎo)初步調(diào)查確認(rèn)后,向行政人事部書面報告;行政人事部組織相關(guān)人員調(diào)查確認(rèn)并填寫申報工傷的處理意見;送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,完成相關(guān)手續(xù)的
37、申報辦理。申報要求:因工受傷本人須在24小時內(nèi)書面報告,所在部門須在12小時以內(nèi)書面申報,工傷保險經(jīng)辦人按國家規(guī)定的時刻內(nèi)完成申報手續(xù),對無故延遲報告并由此造成不能申報工傷賠付的,將追究相關(guān)人員責(zé)任并賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。責(zé)任劃分:工傷事故發(fā)生后,公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人分析研究事故緣故、區(qū)分責(zé)任并確定費(fèi)用承擔(dān)額度。屬于自身違規(guī)和操作不當(dāng),安全意識不強(qiáng)等緣故而引發(fā)的工傷事故:本人承擔(dān)保險不能賠付醫(yī)療款項部分的20%50%;不屬于自身違規(guī)或操作不當(dāng)而發(fā)生的意外工傷事故,保險不能賠付部分的醫(yī)療費(fèi)用由公司承擔(dān)。費(fèi)用報銷:因工受傷者必須按地點(diǎn)政府指定的工傷定點(diǎn)醫(yī)保醫(yī)院同意治療,不得自主選擇醫(yī)療機(jī)構(gòu)
38、,否則傷者本人將承擔(dān)所有產(chǎn)生的費(fèi)用和后果;在工傷醫(yī)保醫(yī)院治療過程中凡使用與損傷無關(guān)的藥品和理療,或與醫(yī)保條件不相符的費(fèi)用一律由傷者本人承擔(dān);傷者按承擔(dān)保險不能賠付部分的20%50%,由公司領(lǐng)導(dǎo)按責(zé)任劃分確定核批;住院期間護(hù)理費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn):若由家屬護(hù)理的按20元/天標(biāo)準(zhǔn)支付;無家屬護(hù)理需請人護(hù)理的依照受傷情況確定全護(hù)或半護(hù),全護(hù)按40元/人/天支付,半護(hù)按20元/人/天支付,超標(biāo)護(hù)理費(fèi)由個人承擔(dān)。出院以后的護(hù)理由其家人負(fù)責(zé),公司不再支付護(hù)理費(fèi);傷者住院期間生活費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn):按10元/人/天支付。休假:住院時刻以醫(yī)院出具的入院和出院證明來確認(rèn),公司將依照工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的休假條和傷情給予批假,輕傷者休
39、假從出院計最長不超過7天,不須住院者從受傷治療時計最長不超過7天,重傷住院者從出院開始計最長休假不超過60天,專門情況需超休假者需辦理特批手續(xù),否則按超假處理。超過假期不回公司者不予支付工資并作自動離職處理;正常休假結(jié)束和提早結(jié)束休假者,需到行政人事部辦理銷假手續(xù),通過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后行政人事部安排上崗;受傷本人提出傷殘認(rèn)定申請的按國家關(guān)于傷殘認(rèn)定政策規(guī)定辦理,需超休假必須完善審批手續(xù)。工資支付:傷者住院治療和休病假期間工資支付規(guī)定:一個月之內(nèi)按差不多工資支付,差不多工資低于580元/月的按重慶市最低工資標(biāo)準(zhǔn)580元/月支付,不再享受其它補(bǔ)貼,超過一個月以上的時刻按最低工資標(biāo)準(zhǔn)580元/月支付,
40、不再享受其它補(bǔ)貼;傷者病故時的工資支付以病故截止時刻結(jié)算。 八、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理室負(fù)責(zé)修訂。關(guān)于發(fā)放高溫補(bǔ)貼暫行規(guī)定依照中華人民共和國勞動法以及遵義市勞動愛護(hù)條例相關(guān)規(guī)定,依照公司生產(chǎn)經(jīng)營治理工作的實際,擬實施相關(guān)崗位發(fā)放高溫補(bǔ)貼暫行治理規(guī)定,具體如下:一、高溫補(bǔ)貼發(fā)放講明:在37以上(含37)的高溫天氣下工作,按高溫天氣程度,按每天5-20元不等的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放高溫補(bǔ)貼;高溫分中度高溫(37以上40以下)和強(qiáng)度高溫(40及以上)兩種,中度高溫天氣下按每人每天5-10元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,強(qiáng)度高溫天氣下按每人每天10-20元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。二、高溫天數(shù)的確定以政府次月登報公布的時刻天數(shù)為準(zhǔn)。三、高
41、溫補(bǔ)貼發(fā)放對象:公司全體職職員。四、具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方式:1、公司依照各崗位所處工作環(huán)境不同和承受高溫程度不同分為四類人員:a、有空調(diào)的辦公室人員;b、有空調(diào)的大小車駕駛員;c、無空調(diào)的辦公室及無空調(diào)的大小車駕駛、機(jī)修、電工等室內(nèi)作業(yè)人員;d、戶外作業(yè)的泵工、管工、清潔工、雜工、洗車工類人員。2、具體分類發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):a、有空調(diào)的辦公室人員(包括辦公區(qū)人員、保安室、調(diào)度室、機(jī)樓操作員、檢測室)中度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):5元/人/天,強(qiáng)度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):10元/人/天;b、有空調(diào)的大小車駕駛員(包括砼車、砂車、鏟車、行政小車、汽車泵類人員)中度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):7元/人/天,強(qiáng)度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):14元/人/天;c
42、、無空調(diào)的辦公室及無空調(diào)的大小車駕駛員(包括水電工、車載泵司機(jī)、工程車司機(jī)、機(jī)修、汽修、試驗員、外加劑人員、工值員)中度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):8元/人/天,強(qiáng)度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):16元/人/天;d、戶外作業(yè)的工種(包括泵工、管工、清潔工、雜工、洗車工類人員)中度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):10元/人/天,強(qiáng)度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):20元/人/天。/3、發(fā)放方式:按月統(tǒng)計按標(biāo)準(zhǔn)分類發(fā)放。五、本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理室負(fù)責(zé)修訂。大門出入治理規(guī)定為加強(qiáng)和完善公司安全保衛(wèi)制度,規(guī)范廠區(qū)大門的出入治理,特訂立本規(guī)定:大門出入治理由行政人事部保安班負(fù)責(zé),大門設(shè)車行道(自動欄桿)、職員通道(鐵門)、保安崗?fù)ず拖嚓P(guān)監(jiān)控設(shè)施。公司小車
43、出大門須交驗手續(xù)齊全的派車單,以備存查。注:正常上班時刻段出示派車單,夜間和節(jié)假日治理按小車治理規(guī)定執(zhí)行。三、(二者選其一:)攪拌車出大門查驗送貨單,登記后執(zhí)行。登記攪拌車出入時刻,不驗單。沙車出入由采購部治理,保安登記出入時刻。鏟車原則上禁止出大門,專門情況需請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后登記放行。外來人員、車輛來訪需使用出入證和備押相關(guān)有效證件方式治理,電話通知后放行。公司所有載運(yùn)物品出廠的車輛需交驗手續(xù)齊全的出門條。公司所有職職員凡是乘坐三輪、兩輪和出租車的,一律只能停在大門口,不得駛?cè)?。公司所有大小車輛出入大門須將車速操縱在10公里/小時內(nèi),否則視為超速,將按相關(guān)規(guī)定處理。保安須依法執(zhí)勤,不徇私情
44、,發(fā)覺違法亂紀(jì)行為或人身受到攻擊時要堅決制止,可在正當(dāng)防衛(wèi)范圍內(nèi)有效使用警用保安器械,同時事后報警須及時報告。破壞大門保安設(shè)施者照價賠償,當(dāng)值保安若不能指證的,將由當(dāng)值保安承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。保安按章辦事,任何職職員不得以任何理由為難或謾罵執(zhí)勤人員,若發(fā)生此情況,保安不得擅自處理或?qū)⒚芗せ?,須及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),按公司相關(guān)制度處理。對家住廠區(qū)周圍的村民借道通過時,須做好安全注意事項告知和解釋工作,不得在廠區(qū)內(nèi)逗留,盡量幸免與當(dāng)?shù)卮迕癜l(fā)生不必要的矛盾。此規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理室負(fù)責(zé)修訂。附件:1、車輛出入登記表。 4、用車審批單。2、保安值班記錄表。 5、出門條式樣。3、外來人員、車輛來訪登
45、記表。 6、派車單式樣。廠區(qū)夜間及節(jié)假日安全保衛(wèi)強(qiáng)制規(guī)定依照廠區(qū)安全生產(chǎn)、防火防盜治理工作的需要,特對夜間及節(jié)假日安全保衛(wèi)工作規(guī)定如下:一、區(qū)域流淌哨點(diǎn):設(shè)兩人,一人負(fù)責(zé)大門區(qū)泵機(jī)停放區(qū),辦公區(qū)、泵機(jī)維修區(qū)、機(jī)樓區(qū)域范圍的流淌巡邏;一人負(fù)責(zé)汽修庫房區(qū)、砼車停放區(qū)、沙石分離機(jī)區(qū)及配電室區(qū)域范圍的流淌巡邏。兩人可互相聯(lián)系和協(xié)助,發(fā)覺情況要果斷出擊制止,不能制止和沒有把握處理的情況要及時向班長報告并做好登記。二、班長巡查:班長夜間查哨不得少于三次,每次須對廠區(qū)全范圍巡查,防止物品被盜,發(fā)覺公司物品亂堆亂放,未入庫或未上鎖等情況的,不按規(guī)定使用水和電等設(shè)施的,致長明燈、長流水的要及時制止、糾正和進(jìn)行登
46、記。三、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的保安要負(fù)責(zé)對夜間進(jìn)入各辦公室的人員進(jìn)行登記。四、夜間無生產(chǎn)任務(wù)時要督促在崗人員斷電源、鎖好門窗、擺放好相關(guān)車輛方可離開。五、公司主管部門不定時的對上勤崗位進(jìn)行抽查,發(fā)覺違規(guī)者將按公司相關(guān)制度處理。六、此規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理室負(fù)責(zé)修訂。禮儀治理制度一、著裝禮儀工作時刻必須著裝規(guī)范,佩戴工作牌(節(jié)假日加班除外)。保持良好的儀容和職業(yè)形象,男士不留胡須,女士不準(zhǔn)奇裝異服。辦公室負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定的職員每次處罰20元(部門領(lǐng)導(dǎo)40元)。二、待客禮儀第一條 上班進(jìn)入職場,初次與同事或領(lǐng)導(dǎo)見面,應(yīng)禮貌點(diǎn)頭致意問好,下班離開時應(yīng)道不。第二條 遇有客戶或領(lǐng)導(dǎo)參觀來訪時,
47、如在行走時相遇,應(yīng)停留側(cè)立禮讓先行,并微笑點(diǎn)頭致意,講聲“歡迎光臨”或“您好”等問候語;如正在崗位上工作,微笑點(diǎn)頭致意后應(yīng)立即投入工作,不得觀望、嘻笑議論,要體現(xiàn)出職員應(yīng)有的禮貌修養(yǎng)與工作投入感。第三條 接聽電話時首先用問候語“您好,中國茶城!”,然后告知對方自己所在部門,通話完畢講“再見”;經(jīng)常與外單位聯(lián)系較多的部門,撥通電話時,應(yīng)禮貌問候。通話時聲音自然適中,不得阻礙他人工作。第四條 接聽電話可事先預(yù)備記錄本,重要情況應(yīng)做準(zhǔn)確記錄,并注明轉(zhuǎn)達(dá)給何部門、何人或情況的處理結(jié)果。 對違反規(guī)定的職員每次處罰10元。三、集會禮儀第一條 參加公司舉辦的各種會議、集會,應(yīng)按時到會,不得遲到、早退或中間溜
48、號;會議結(jié)束后,應(yīng)按次序退場。第二條 在開會過程中,要保持安靜和端莊坐姿、站姿,認(rèn)真傾聽,維護(hù)會議氣氛,不得在場下七歪八扭,交頭接耳和哄談吵鬧。第三條 在參加會議時,必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動狀態(tài)。除專門情況,一般不得接聽電話。 對違反規(guī)定的職員每次處罰10元。四、公共場所禮儀第一條 談吐文雅,舉止大方,不講污言穢語,不傳播謠言。經(jīng)常使用“您好”、“請”、“感謝”、“對不起”、“不客氣”等禮貌語言。第二條 遵紀(jì)守法,自覺遵守和維護(hù)公共秩序,尊老愛幼,助人為樂,見義勇為。第三條 注意個人形象,隨時隨地保持良好的儀表風(fēng)范,做文明職員。第四條 乘電梯時,按照領(lǐng)導(dǎo)先出、后進(jìn)的順序依次進(jìn)出。 職員上班時刻應(yīng)
49、精神飽滿,充滿活力,全身心地投入工作。 對違反規(guī)定的職員每次處罰10元。 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。行政辦公制度為規(guī)范公司行政辦公中的行為,積極有效地開展各項工作,特對公司各項行政事項規(guī)定如下。一、會議治理會議類不及會議的確定:1、領(lǐng)導(dǎo)班子例會會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理室成員參加,行政人事部負(fù)責(zé)通知、記錄。會議要緊是集體研究、討論、通過公司在經(jīng)營治理活動中的各種重大決策,包括業(yè)務(wù)推動方案、人事任免、職員晉升、薪資調(diào)整、獎勵方案、財務(wù)治理、風(fēng)險管控以及認(rèn)真總結(jié)公司在經(jīng)營活動過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),解決各種問題,提出整改方案或解決問題的方法;另外,積極開展批判與自我批判,限期改正缺點(diǎn)與錯誤。會議每
50、周召開一次。2、周例會會議由總經(jīng)理主持,公司各部門中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部參加,辦公室負(fù)責(zé)通知、記錄。會議要緊是各部門認(rèn)真總結(jié)匯報前一周的各項工作,安排下一周的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作聯(lián)系。會議每周召開一次。3、月度經(jīng)營分析會會議由銷售部主持,公司總經(jīng)理室成員、各部門負(fù)責(zé)人參加,會議由銷售部負(fù)責(zé)通知、記錄。會議要緊是業(yè)務(wù)部門認(rèn)真總結(jié)匯報前一月的各項工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作聯(lián)系,總經(jīng)理室總體部署下一個月的各項工作。會議每月召開一次。4、公司安排的會議原則上由辦公室承辦,或由各部門指定主辦部門。第二條 會議實行簽到制,參會人員必須按時到會,不能遲到、早退或無故缺席,會上不能做與會議無關(guān)的情況。第三條
51、會議請假:因故不能參會的,總經(jīng)理室成員向總經(jīng)理請假;部門和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)向主辦部門的分管總經(jīng)理請假;其他職員向主辦部門的部門經(jīng)理請假并報公共資源部備案。無正當(dāng)理由未履行請假手續(xù)的處罰如下: 缺席 遲到(早退)總經(jīng)理室成員 100元 30元部門負(fù)責(zé)人 50元 20元職員 30元 10元第四條 會議期間與會人員要認(rèn)真聽取發(fā)言,做好相關(guān)記錄。會議主辦部門負(fù)責(zé)通知參會人員,聯(lián)系辦公室調(diào)試設(shè)備、并將會議出勤情況進(jìn)行記錄,會后經(jīng)分管總經(jīng)理簽字后報送辦公室。第五條 會議開始前應(yīng)提早將手機(jī)鈴音設(shè)置為震動,會議進(jìn)行中一般不同意接聽、撥打電話,確有急事須報告會議主持人,待同意后暫離會議室后方可接聽、撥打電話;對違反
52、規(guī)定的每次處罰20元。第六條 會議期間與會人員不得接待來訪者,如遇急事或?qū)iT情況,參會人員須離開會場,須先征得會議召集單位、主管領(lǐng)導(dǎo)或主持人同意;對違反規(guī)定的每次處罰20元。第七條 注意會議內(nèi)容保密,在沒有征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意而私自將會議內(nèi)容傳播,每次處罰100元,對觸犯法律的將追究法律責(zé)任。第八條 非參會人員除專門或緊急情況外,不得闖入會場;對違反規(guī)定的每次處罰20元。二、職場治理各部門對本部門的工作質(zhì)量負(fù)責(zé),同時,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職員的責(zé)任心和工作質(zhì)量,具體規(guī)范如下: 第一條 準(zhǔn)確完成文件資料上報、接收、下發(fā)以及數(shù)據(jù)提供等工作,杜絕差錯。第二條 公司職員應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,服從公司各項工作
53、安排,按時完成公司下達(dá)的工作任務(wù)和打算,工作不推諉、不扯皮,遇到問題及時報告。 第三條 職場內(nèi)應(yīng)隨時保持整潔,職場內(nèi)、辦公桌不同意擺放與工作無關(guān)的物品,且擺放的物品必須是當(dāng)日工作需要的。第四條 工作中樹立保密意識,嚴(yán)禁本部門以外的人員隨意翻看資料和使用電腦。第五條 工作時刻不得喧嘩吵鬧,不得串崗聚眾閑聊,不得在通道上聚攏談?wù)摴ぷ骰蚱渌闆r,不得做與工作無關(guān)的事,不得帶小孩上班(加班時刻除外);職場內(nèi)一律不準(zhǔn)吃東西(加班時刻、慶典活動除外)。第六條 工作時刻同事之間一律以職務(wù)、姓名相稱,不準(zhǔn)使用如外號、諧音進(jìn)行稱呼。第七條 出入職場,行走及開關(guān)門動作要輕,不得干擾他人工作;進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或他人房間交流
54、問題、請示報告,應(yīng)先敲門,得到同意后方可入內(nèi)。第八條 堅持厲行節(jié)約,杜絕白費(fèi),上班時刻不準(zhǔn)使用辦公電話閑聊,談?wù)撆c工作無關(guān)的情況;與公司以外的工作聯(lián)系,盡量長話短講。第九條 各部門應(yīng)認(rèn)真制定每周衛(wèi)生值日表,職員下班提早15分鐘整理當(dāng)日文件資料及物品,衛(wèi)生值日人員清掃環(huán)境衛(wèi)生,每周六上午下班前全員提早20分鐘大掃除(加班時除外)。第十條 每日下班前主動關(guān)閉各類電源;愛護(hù)公物,若人為造成的物品損壞照價賠償。 第十一條 違反上述規(guī)定,每次處罰當(dāng)事人20元。三、合同、協(xié)議的治理公司及下設(shè)各部門對外簽訂的合同、協(xié)議遵循合法規(guī)范、嚴(yán)格審查及分層級集中治理原則。1、所有對外簽訂的各類合同、協(xié)議必須依照遵義市
55、海山混凝土有限公司合同治理規(guī)定,通過公司行政人事部人員審查,填寫完畢相關(guān)審批手續(xù)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章。在合同、協(xié)議的簽訂審查中無需再填寫公章使用申請表。2、公司所屬各部門及職員個人,未經(jīng)公司授權(quán)不得以公司名義對外簽訂合同。3、公司所有對外合同、協(xié)議均統(tǒng)一由行政人事部專人負(fù)責(zé)歸檔保存。4、違反上述規(guī)定,依照遵義市海山混凝土有限公司合同治理規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。四、公文治理第一條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 第二條 打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見打印。 第三條 文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)
56、繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地點(diǎn),應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清晰。第四條 文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。第五條 各部門原則上無發(fā)文權(quán)限。確因工作需要發(fā)文,各部門將草擬的文件、合同、資料等,報公司辦公室后由公司統(tǒng)一編制文號下發(fā)。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。第六條 各部門負(fù)責(zé)對公司下發(fā)公文及外部單位收文進(jìn)行流轉(zhuǎn)、宣導(dǎo)及歸檔保存。第七條 行政人事部必須對公司日常辦公例會及各類會議做好會議紀(jì)要及相關(guān)會議資料存檔。第八條 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。第九條 行政人事部負(fù)責(zé)治理公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代
57、碼證、稅務(wù)登記證等各類證照的年審、變更手續(xù)。第十條 對違反上述規(guī)定者,追究部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任并每人處罰30元,情節(jié)嚴(yán)峻并對公司造成重大損失給予開除并追究相關(guān)法律責(zé)任。五、印信治理第一條 印信是指公司章、合同章、法人代表名章以及財務(wù)專用章和公司介紹信。第二條 公司由專人保管和使用公司章、合同章、公司介紹信。財務(wù)專用章由公司財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管和使用。第三條 公司各種公章的刻制由公司行政人事部依據(jù)公司要求及國家的相關(guān)法律法規(guī)辦理。第四條 原則上,公章不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要必須帶出,須經(jīng)公章所在部門及公司總經(jīng)理同意并辦理審批手續(xù)。第五條 公司一般不同意開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它專
58、門情況確需開具時,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。 第六條 公司的印信不得擅自使用,否則造成后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。第七條 公司各類用印必須填寫用印申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。1公司內(nèi)部行文、有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政策、金融等機(jī)構(gòu)的行文、辦理銀行信貸業(yè)務(wù)、簽訂經(jīng)濟(jì)合同等重大業(yè)務(wù)用印由總經(jīng)理審批。2以公司名義向政府機(jī)構(gòu)核發(fā)的證明文件、一般性協(xié)議、介紹信、人事證明等一般性證明及一般業(yè)務(wù)用印由分管副總經(jīng)理審批。第八條 印信遺失時除立即向上級報告外,并應(yīng)依法公告作廢。第九條 對違反上述款項,每次給予20元處罰,造
59、成重大損失的,給予開除直至追究法律責(zé)任。六、復(fù)印機(jī)使用治理1、復(fù)印機(jī)復(fù)印的內(nèi)容必須是與工作有關(guān)的文件資料。2、各部門復(fù)印資料必須如實填寫復(fù)印審批單,經(jīng)部門經(jīng)理以及分管總簽字同意后方可復(fù)印。3、復(fù)印機(jī)原則上不對外,外單位辦事人員確因工作需要復(fù)印資料,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。4、復(fù)印機(jī)實行專人治理,辦公室以外人員無權(quán)擅自使用復(fù)印機(jī),否則發(fā)生問題由責(zé)任人承擔(dān)。5、違反上述規(guī)定,對當(dāng)事人處罰20元。七、安全治理第一條 嚴(yán)格遵守公司安全治理制度,不得違章指揮,不得違章作業(yè)。第二條 職場各種電器設(shè)備、電氣設(shè)施必須保持安全可靠,每日使用前應(yīng)檢查后再進(jìn)行使用,如發(fā)覺問題,及時報告公共資源部相關(guān)人員予以排
60、除,消除安全隱患。第三條 職場危險點(diǎn)設(shè)立明顯標(biāo)志,特不是重要危險點(diǎn)必須有檢查記錄,設(shè)專人負(fù)責(zé)。第四條 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒、有害物品進(jìn)入職場。第五條 定期對配電柜、安全消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)覺問題,及時通知物管公司予以排除。第六條 嚴(yán)禁私自搭建電源線路,不得違規(guī)使用取暖設(shè)備,確因工作需要使用取暖設(shè)備的部門或崗位,必須經(jīng)專業(yè)人員認(rèn)可后再使用。第七條 各部門應(yīng)建立安全值班治理制度,每日下班前值班人員對職場各種電器設(shè)備進(jìn)行安全檢查并做好值班記錄,第二日做好交接班。第八條 文件資料實行密級治理,嚴(yán)禁將公司重要文件隨意公開或處理,涉及重要經(jīng)營內(nèi)容的文件、方案必須專人存檔治理。第九條 不準(zhǔn)無關(guān)人員擅自在
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