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文檔簡(jiǎn)介

1、目 錄一、活動(dòng)概述.11、活動(dòng)名稱(chēng).12、活動(dòng).13、活動(dòng)簡(jiǎn)介.14、主辦方及承辦方.15、活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn).2二、活動(dòng)的目的與意義.21、弘揚(yáng)傳統(tǒng)美德人文精神.22、彰顯城市,創(chuàng)建城市品牌.33、整合社會(huì)文化,延伸賽事效應(yīng).3三、活動(dòng)規(guī)劃方案.31、賽事特點(diǎn).32、活動(dòng)亮點(diǎn).43、頒獎(jiǎng)盛典.5四、活動(dòng)流程安排.6五、 活動(dòng)細(xì)節(jié)計(jì)劃.81、活動(dòng)組織.82、參賽條件及報(bào)名方式.113、支持.124、現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃.12六、活動(dòng).12七、應(yīng)急預(yù)案.20八、管理規(guī)范.20九、結(jié)束語(yǔ).20一、活動(dòng)概述1、活動(dòng)名稱(chēng)2015 年宜城市首屆模特大賽2、活動(dòng)放飛夢(mèng)想,“亮麗”宜城3、活動(dòng)簡(jiǎn)介為促進(jìn)和弘揚(yáng)宜城新風(fēng)

2、尚,和深化人文精神內(nèi)涵,定于 2015 年 8 月 28 日時(shí)間舉辦2015 宜城首屆模特大賽,通過(guò)不一樣的視角,不一樣的內(nèi)容,不一樣的高度,以引人注目的特有經(jīng)濟(jì)形式,實(shí)現(xiàn)宜城城市品牌文化與國(guó)際時(shí)尚潮流的完美結(jié)合與升華!4、主辦方及承辦方大賽:宜城宣傳部、宜城市文化旅游局、宜城廣播電視局、共青團(tuán)宜城、宜城婦聯(lián)大賽承辦方:金點(diǎn)子傳媒、襄陽(yáng)鳳舞九天傳媒公司、新風(fēng)尚慶典公司金點(diǎn)子傳媒成功舉辦了春節(jié)招聘會(huì)及宜城首屆萬(wàn)人公益相親會(huì),微女神大賽。金點(diǎn)子傳媒有自己的 DM 報(bào)紙和門(mén)戶,立足于宜城,服務(wù)于宜城,用自己的,改變宜城百姓的生活方式。襄陽(yáng)鳳舞九天傳媒公司成功舉辦過(guò)襄陽(yáng)及宜城的演唱會(huì),是襄陽(yáng)最專(zhuān)業(yè)的發(fā)

3、布、會(huì)展慶典策劃、動(dòng)漫影視制作、舞美演藝工程、LED大屏、線陣音響及大型燈光租賃公司,7 月 8 日將要籌備襄陽(yáng)大型宣傳片迎接省檢查。新風(fēng)尚慶典公司慶典行業(yè)會(huì)員,專(zhuān)注于慶典策劃,活動(dòng)主持,婚慶禮儀,國(guó)內(nèi)演藝經(jīng)紀(jì),演藝新人發(fā)掘,培訓(xùn),輸送。大賽評(píng)委:、企業(yè)老總、模特公司及影視公司特邀嘉賓5、活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)大賽時(shí)間:2015 年 8 月底大賽地點(diǎn):燕京廣場(chǎng)二、活動(dòng)的目的與意義1、弘揚(yáng)傳統(tǒng)美德人文精神為關(guān)注留守兒童孤寡老人,推動(dòng)與人向善的傳統(tǒng)美德,此次活動(dòng)將貫穿公益、慈善、環(huán)保、和平、愛(ài)國(guó)等, 繼承本地的傳統(tǒng)文化,人文精神,踐行價(jià)值觀,為公益慈善事業(yè)提供與等方面的支持,增進(jìn)市民的認(rèn)同感和主人翁意識(shí)

4、,增強(qiáng)整個(gè)城市的凝聚力,同時(shí),開(kāi)啟審美文化薈萃的體驗(yàn)之旅,展示宜城人民良好的精神風(fēng)貌,為和諧城市創(chuàng)建輸送持續(xù)的,有益于在更廣的范圍內(nèi)促進(jìn)宜城的全面發(fā)展。2、彰顯城市,創(chuàng)建城市品牌宜城市作為漢江中游古文化發(fā)源地之一歷史悠久,目前已成為中國(guó)知名旅游城市,擁有糧食生產(chǎn)縣(市)、基礎(chǔ)教育先進(jìn)市、文化先進(jìn)市、科普示范市、民政工作先進(jìn)市,省衛(wèi)生城市、文明城市、雙擁模范城和平安縣(市)等諸多桂冠,此次活動(dòng)將利用大賽影響力為最美宜城人評(píng)選活動(dòng)造勢(shì),推廣宜城旅游文化品牌,讓參賽者及觀眾領(lǐng)略宜城“歷史文化名城”的迷人風(fēng)采,為打造宜城最靚麗的城市名片,展現(xiàn)城市的極致風(fēng)采添磚加瓦。3、整合社會(huì)文化,延伸賽事效應(yīng)在高度

5、發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),“經(jīng)濟(jì)”作為“眼球經(jīng)濟(jì)”中最引人注目的部分,已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域。我市以各類(lèi)選美,模特,歌手,選秀活動(dòng)迅速發(fā)展,此類(lèi)活動(dòng)將大幅度多元文化底蘊(yùn)給工商業(yè)、旅游業(yè)、業(yè)等行業(yè)帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響,透過(guò)文化品位傳播,營(yíng)造市民、游客關(guān)注的小,延伸賽事經(jīng)濟(jì)效益,持續(xù)地對(duì)受眾形成,實(shí)現(xiàn)城市名片與知名賽事的交相輝映、相得益彰。三、活動(dòng)規(guī)劃方案1、賽事特點(diǎn)地域特色:向展示宜城特有的城市之美,自然之美,人文之美文化特色:解開(kāi)楚文化的神秘面紗,讓人了解其濃厚的文化底蘊(yùn)特色:深入刻畫(huà)選手光鮮背后的酸甜苦辣,讓選手真實(shí)的展現(xiàn)在觀眾面前,令觀眾卷入被感動(dòng)。宣傳特色:整合多種強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,全程鼎力宣傳,躁動(dòng)宜城全民關(guān)注2

6、、活動(dòng)亮點(diǎn)亮點(diǎn)一:選拔新人的舞臺(tái),誕生的搖籃高起點(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn)的頂級(jí)美麗賽事,詮釋中國(guó)時(shí)尚文化,以佳麗云集、演繹夢(mèng)想的賽事為載體,引導(dǎo)人們對(duì)美和時(shí)尚的追求,發(fā)現(xiàn)和理解。長(zhǎng)達(dá)三個(gè)月的賽事周期,吸引參與人群和觀眾數(shù)可累計(jì)達(dá)到近千萬(wàn)次,同時(shí),“放飛夢(mèng)想,模麗宜城”2015 年宜城市首屆模特大賽降低身高門(mén)檻,突破限制,參賽選手的跨度大,聚焦在 16-30歲之間,以此吸引的年輕女性參賽,成就無(wú)數(shù)佳麗成名夢(mèng)想。亮點(diǎn)二:組織機(jī)構(gòu)陣容強(qiáng)大,社會(huì)關(guān)注度廣泛本屆大賽將充分發(fā)揮利用的模特市場(chǎng)價(jià)值,讓的人了解、參與其中,進(jìn)行品牌文化的滲透,通過(guò)多以及多樣化的市場(chǎng)活動(dòng)對(duì)品牌內(nèi)涵進(jìn)行深入、全面的行為,達(dá)到事半功倍的效果。同時(shí)

7、,結(jié)合宜城時(shí)尚元素和商家需求,傾力打造選拔單場(chǎng)項(xiàng)目選拔賽,如、為中國(guó)移動(dòng)選出“4G”,為公司選出“天使”等專(zhuān)場(chǎng)賽,同時(shí)將聚焦宜城,增設(shè)展示宜城特色的項(xiàng)目“微”,“微劇”,著力打造具有宜城本土特點(diǎn)及推廣產(chǎn)品品牌的專(zhuān)屬。為宜城量身打造的具有宜城特色的“天使”造星計(jì)劃,將為活動(dòng)帶來(lái)更強(qiáng)大的社會(huì)效益和知名度,其效應(yīng)不可估量。選拔出來(lái)的模特,通過(guò)專(zhuān)業(yè)打造,從丑到美麗天使的轉(zhuǎn)變的這一過(guò)程,將通過(guò)微及生活劇的形式拍攝制作,并通過(guò)各大網(wǎng)絡(luò)及及,優(yōu)秀選手、獲獎(jiǎng)模特將擇優(yōu)簽約金點(diǎn)子模特機(jī)構(gòu),隨專(zhuān)業(yè)模特打造機(jī)構(gòu)赴外地集訓(xùn),前程似錦指日可待。亮點(diǎn)三:多類(lèi)強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì),將成為最佳的品牌推廣載體本次活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)陣容強(qiáng)大

8、,為提高活動(dòng)效果,大賽將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名到場(chǎng),活動(dòng)主辦方獲得了各界的重視和支持,報(bào)名啟動(dòng)儀式、大賽現(xiàn)場(chǎng)走秀、服裝展演、,省市級(jí)都會(huì)應(yīng)邀出席,同時(shí),比賽場(chǎng)地將啟用 3D大屏(20 X 6 米),專(zhuān)業(yè)線陣音響,專(zhuān)業(yè)燈光設(shè)計(jì),大型T 臺(tái),營(yíng)造高規(guī)格、大陣勢(shì)賽事氛圍,其宣傳炒作造勢(shì)聯(lián)動(dòng)效應(yīng)極強(qiáng),潛在不可估量。亮點(diǎn)四:強(qiáng)勢(shì)推廣大幅企業(yè)形象,提高合作商家的率通過(guò)本次活動(dòng),平面,網(wǎng)絡(luò)和新興的高度關(guān)注,與積極參與社會(huì)各界的鼎力助陣植入性海量宣傳強(qiáng)勢(shì)推廣,豐富企業(yè)參與公眾活動(dòng)的途徑,展示宜城優(yōu)秀企業(yè)形象商機(jī)無(wú)限,參與企通過(guò)此次長(zhǎng)效性活動(dòng),塑造企業(yè)良好商譽(yù),高關(guān)注度、高收視率、高宣傳效果擴(kuò)散面廣,在社會(huì)各界的強(qiáng)勢(shì)推廣

9、下,更廣闊的范圍內(nèi)美譽(yù)度,從而為企業(yè)發(fā)展壯大自身品牌,為聯(lián)動(dòng)商家創(chuàng)造話題性提供可能,為樹(shù)立商家品牌形象打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3、頒獎(jiǎng)盛典為表彰大賽成績(jī)突出的模特們,以精神物質(zhì)激勵(lì)并重的形式,隆重舉行,宜城市將現(xiàn)場(chǎng)采訪頒獎(jiǎng)盛況,并對(duì)進(jìn)行全程滾動(dòng)圖文,屆時(shí),由省市、特邀嘉賓對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯予以表彰?;顒?dòng)評(píng)選出的前十名女模特,將由主辦方授予個(gè)人“2015 年度宜城十佳女模特”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),其中:位列前三的獲獎(jiǎng)?wù)?,將分別被授予:第一名冠軍、第二名:亞軍,第三名:季軍榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)以及“最佳身材獎(jiǎng)”、“最佳才藝獎(jiǎng)”、“最上鏡獎(jiǎng)”、“最受關(guān)注獎(jiǎng)、“最具潛力獎(jiǎng)”等多個(gè)單項(xiàng)獎(jiǎng)。四、活動(dòng)流程安排“放飛夢(mèng)想,模麗宜城”20

10、15 年宜城市首屆模特大賽自*月*日開(kāi)始到*月*日結(jié)束,活動(dòng)為期 3 個(gè)月,比賽歷時(shí)三天。具體活動(dòng)流程安排如下表所示:表 1 模特大賽活動(dòng)流程一覽表時(shí)間活動(dòng)事項(xiàng)第一階段(7 月 15 日-8 月 26 日)海選及預(yù)賽7 月 15 日宜城市首屆模特大賽報(bào)名啟動(dòng)儀式7 月 15 日-7 月 20宣傳造勢(shì)帶動(dòng)人氣環(huán)節(jié)8 月 15 日?qǐng)?bào)名截止統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)8 月 1 日-8 月 3 日海選確定初賽選手8 月 3 日-8 月 20 日合作商家模特專(zhuān)場(chǎng)賽環(huán)節(jié)8 月 20 日-8 月 22初賽、晉級(jí)賽選拔環(huán)節(jié)8 月 23 日專(zhuān)項(xiàng)賽選拔結(jié)果揭曉8 月 23 日-8 月 26預(yù)賽結(jié)束突擊訓(xùn)練迎接決賽第二階段(8 月

11、28 日-8 月 30 日為天)決賽暨頒獎(jiǎng)盛典第一天及第二天晚上(20 進(jìn) 10 及十強(qiáng)決賽)18:0018:10主持,簡(jiǎn)介到場(chǎng)的特邀嘉賓與,大體詮釋活動(dòng)18:1118:30主辦方、特邀嘉賓致辭18:3119:50選手自我介紹并依次進(jìn)行裝、運(yùn)動(dòng)裝、泳裝、晚禮服展示19:5120:00評(píng)審團(tuán)對(duì)選手進(jìn)行評(píng)判點(diǎn)評(píng)20:0120:10評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)綜合打分宣布晉級(jí)選手第三天(決賽暨頒獎(jiǎng)盛典)18:0018:05熱場(chǎng)介紹今天參與決賽選手18:0618:10合作商家代表致辭18:1118:40十位選手分別發(fā)言18:4119:00選手第一環(huán)節(jié) 10 進(jìn) 5 走秀19:0119:10評(píng)委點(diǎn)評(píng)打分淘汰后五名選手19:

12、1119:30選手第二環(huán)節(jié) 5 進(jìn) 3 走秀19:3119:40評(píng)委點(diǎn)評(píng)打分宣布冠亞季軍五、活動(dòng)細(xì)節(jié)計(jì)劃1、活動(dòng)組織(1)組織評(píng)選此次活動(dòng)以“突出、精心組織”為原則,成立評(píng)選活動(dòng)主辦方工作小組,小組下設(shè),在組長(zhǎng)的下,組員協(xié)助做好各項(xiàng)組織工作。評(píng)審:由評(píng)選活動(dòng)小組成員、相關(guān)、模特界和各界群眾代表、現(xiàn)場(chǎng)觀眾組成。通過(guò)考評(píng)選手的自我表述、外觀條件、知識(shí)水平、走秀表演能力和感悟能力,評(píng)選出冠、亞、季軍及十佳模特光榮稱(chēng)號(hào)。(2)前期籌備1、完善、確定活動(dòng)方案,明確分工及整體進(jìn)程,擬訂的,邀請(qǐng)函、宣。2、準(zhǔn)備稿、紀(jì)念品、活動(dòng)所需禮品,安排活動(dòng)過(guò)程中的、拍照事宜。19:4119:46表彰頒獎(jiǎng)儀式19:471

13、9:50冠軍模特獲獎(jiǎng)感言19:5120:00宣布活動(dòng)結(jié)束20:01收尾工作歡送賓客3、通過(guò)紙媒和網(wǎng)媒等多家線上線下發(fā)布活動(dòng)預(yù)告消息、比賽各階段實(shí)況;4、準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天致辭發(fā)言稿,確定活動(dòng)基調(diào),對(duì)外發(fā)布的所有文稿、橫幅、向提供的統(tǒng)稿,擬定主持詞文稿審核后,宣傳口徑。5、從大賽的報(bào)名啟動(dòng)階段、初賽晉級(jí)賽專(zhuān)項(xiàng)賽、決賽等三個(gè)階段做好各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制,定位定崗定人保證現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的聯(lián)絡(luò)暢通。6、根據(jù)冠名企業(yè)、合作商家的特點(diǎn)、宣傳策略,制定專(zhuān)場(chǎng)比賽進(jìn)程,特邀請(qǐng)合作企業(yè)與模特選手公開(kāi)參加比賽宣傳活動(dòng),由組委會(huì)負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)等事項(xiàng)。7、大賽啟動(dòng)后,全市范圍內(nèi)公開(kāi)接受報(bào)名并經(jīng)評(píng)選活動(dòng)審核,確定候選人,并負(fù)責(zé)大賽

14、區(qū)入圍選手的培訓(xùn)、各環(huán)節(jié)比賽事宜。8、大賽、短劇現(xiàn)場(chǎng)拍攝、外景錄制、后期剪輯制作、大賽現(xiàn)場(chǎng)及的后續(xù)。9、制定重要客人、貴賓專(zhuān)職接待小組工作細(xì)則,明確接待規(guī)范。選定重要盯人服務(wù),配禮儀負(fù)責(zé)簽到處、休息區(qū)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、迎來(lái)送往各項(xiàng)事宜。10、確定1-2 人,擬定比賽各場(chǎng)次主持詞,商議串詞細(xì)節(jié)。11、招商手冊(cè),與合作商家預(yù)約、客戶確定、接待現(xiàn)場(chǎng)、來(lái)訪洽談、意向商家簽約,確定合作細(xì)則。(3)活動(dòng)組織計(jì)劃具體活動(dòng)組織計(jì)劃如下表所示:表 2 活動(dòng)組織計(jì)劃一覽表序號(hào)具體事項(xiàng)1編寫(xiě)活動(dòng)計(jì)劃、實(shí)施步驟2制定大賽活動(dòng)采、編、制、播等環(huán)節(jié)細(xì)則3活動(dòng)相關(guān)物品,布置活動(dòng) T 臺(tái)、評(píng)委席,比賽現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)、條幅、海報(bào)、鮮花裝飾

15、4溝通聯(lián)絡(luò)統(tǒng)計(jì)參與比賽各環(huán)節(jié)的女模特、嘉賓、主持、評(píng)委人數(shù),領(lǐng)位、入場(chǎng)、住宿、餐飲、交通等事宜5主辦方與協(xié)辦方分工,外聘招募及定崗分配6制作并宣傳資料、邀請(qǐng)函,提前告知參加活 動(dòng)信息7確定大賽突擊訓(xùn)練及彩排時(shí)間、地點(diǎn)2、參賽條件及報(bào)名方式(1)參賽條件:具有合16-30 歲之間,身高份證明,1.6 米以上,具備基本的文化素養(yǎng),普通話流利,能遵守大賽相關(guān)規(guī)定。身體健康能適應(yīng)緊張的排練及相關(guān)比賽活動(dòng),比賽期間不受任何其它的約制,能夠保證按時(shí)參賽的女性選手均可報(bào)名參賽。(2)報(bào)名方式:參賽選手在大賽或指定報(bào)名點(diǎn),提交有復(fù)印件 2 份,近期免冠 1 寸2 張,近期全身生活照(電效子版)若干。如實(shí)填寫(xiě)報(bào)

16、名表,領(lǐng)取參賽手冊(cè),參賽選手公約等大賽相關(guān)資料。3、支持大賽過(guò)程中,各界傳媒機(jī)構(gòu)將充分利用多種宣傳和,借助現(xiàn)代化的工具,共同營(yíng)造濃厚的宣傳氛圍,通過(guò)多種和生動(dòng)活潑的活動(dòng)形式,進(jìn)行深入密集的宣傳,制作大賽宣傳資料、開(kāi)辟專(zhuān)欄展示候選人風(fēng)采,將多樣化的相結(jié)合,人氣形成強(qiáng)大的陣地,對(duì)活動(dòng)情況進(jìn)行全面宣傳,以期收獲較大的。活動(dòng)報(bào)名期間,以“廣撒網(wǎng),深挖掘”作為宣傳,主動(dòng)出擊廣泛宣傳擴(kuò)大影響,利用多種互動(dòng)方法,盡可能吸引大眾的眼8策劃比賽當(dāng)天的舞美、燈光音響等事宜9制定活動(dòng)備選方案、審議緊急預(yù)案10處理活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的難點(diǎn)事宜球,如:發(fā)布網(wǎng)絡(luò)大賽活動(dòng)預(yù)告,冠軍模特最終花落誰(shuí)家,通過(guò)宜城信息港全面覆蓋式宣傳

17、,線下針對(duì)集中式推廣進(jìn)行傳播,配合其特有的各項(xiàng)宣傳資源,將最有效的將大賽消息和活動(dòng)期間的資訊,到最佳受眾群體。各界將全程對(duì)候選人進(jìn)行宣傳采訪此次獲獎(jiǎng)的模特,以、稿等形式,傳達(dá)活動(dòng)盛況、現(xiàn)場(chǎng)氛圍、社會(huì)反響等內(nèi)容,在后續(xù)活動(dòng)過(guò)程中,邀請(qǐng)各界進(jìn)行多個(gè)系列的專(zhuān)題展播,通過(guò)、文字、短片等形式,展示獲獎(jiǎng)模特們奮發(fā)向上,不斷進(jìn)取的精神面貌,全方位、化宣傳佳麗。此次活動(dòng)支持包括:宜城信息港報(bào)媒:楚天都市報(bào)、襄陽(yáng)日?qǐng)?bào)、襄陽(yáng)晚報(bào)金點(diǎn)子傳媒報(bào)、襄陽(yáng)古城廣告、襄陽(yáng)楚天電視:襄陽(yáng)、宜城網(wǎng)絡(luò):襄陽(yáng)、襄陽(yáng)、襄陽(yáng)、宜城貼吧、宜城、宜城網(wǎng):金點(diǎn)子公眾、宜城社區(qū)網(wǎng)4、現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃此次活動(dòng)整體布置突出現(xiàn)代時(shí)尚感和人文氣息,既考慮戶

18、外現(xiàn)場(chǎng)紛雜相,也考慮吸引人氣關(guān)注,因此,采用部分封閉,半開(kāi)放的環(huán)境布置設(shè)計(jì)。其中“放飛夢(mèng)想”主要由幕布設(shè)計(jì)體現(xiàn);“模麗宜城”則為賽場(chǎng)布置的重點(diǎn),以參賽優(yōu)秀佳麗的大幅海報(bào)營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。外場(chǎng):懸掛、海報(bào)內(nèi)場(chǎng):鮮花噴繪等軟裝飾賽場(chǎng)布置分區(qū):T 臺(tái)區(qū)模特選手分為 2 組并,走秀時(shí)按穿上事前準(zhǔn)備好的衣服出場(chǎng),奇數(shù)號(hào)模特從左側(cè)走 1 號(hào)線路,偶數(shù)號(hào)模特從右側(cè)走 2 號(hào)線路,在圓臺(tái)處或在 T 臺(tái)尾端展示亮相后走回。 評(píng)委區(qū)評(píng)委坐席按位置次序放好每位評(píng)委的名牌,并依次擺放選手名單、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、筆、打分牌、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用紙、飲料等; 觀眾區(qū)(固定嘉賓區(qū)和觀眾區(qū))為使大賽得到市民最大的關(guān)注度和參與度,在有限的會(huì)場(chǎng)內(nèi)給觀

19、眾創(chuàng)造的空間,將會(huì)場(chǎng)的觀眾區(qū)設(shè)置為固定嘉賓區(qū)、觀眾區(qū),所有觀眾區(qū)分布在 T 臺(tái)左右二邊,一共設(shè)定 300 個(gè)固定座位, 每排 15 個(gè)座位,共 20 排。 14 排為固定嘉賓區(qū),共計(jì) 60 個(gè)座位, 520 排為觀眾區(qū),共計(jì) 240 個(gè)座位,除此之外,觀眾區(qū)還包含不設(shè)座位的走動(dòng)區(qū),座位數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)計(jì)參與人數(shù)多少進(jìn)行調(diào)節(jié)增減;工作區(qū)包含:燈光音響音樂(lè)主控區(qū)、選手主持等候準(zhǔn)備區(qū)、化妝換裝區(qū)等幾個(gè)部分,其中換裝區(qū)應(yīng)由私密分隔 攝影區(qū)此區(qū)域?yàn)闄C(jī)固定擺放區(qū)、攝影師走動(dòng)區(qū)整體效果參考圖如下:方案一:方案二:展位規(guī)劃圖方案一:展位平均分布于場(chǎng)地左右二邊,AB 區(qū)各 36 個(gè),搭建鐵藝圍欄,展示用噴繪直接懸

20、掛于上:方案二:展板為單個(gè)分割,按布局組合排列展示:方案三:采用式鋼架結(jié)構(gòu)噴繪展板,以長(zhǎng)方形為布局,形成封閉式圍欄:?jiǎn)蝹€(gè)展板示意圖:組合排列示意圖:六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)為二十五萬(wàn)元,基本的活動(dòng)此次活動(dòng)初步包括活動(dòng)物料設(shè)備設(shè)施費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)、外聘費(fèi)用、獎(jiǎng)品禮品及其他雜費(fèi)等內(nèi)容。費(fèi)用列支項(xiàng)目可依據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增減,具體如下表所示:表 3 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)一覽表項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量金額1活動(dòng)物料設(shè)備設(shè)施費(fèi)用邀請(qǐng)函300份1000大賽宣傳資料、參賽手冊(cè)、參賽選手公約各1000份5000橫幅、海報(bào)20000展板、背景舞臺(tái),鮮花等10000前期籌備費(fèi)用飲料、水果、點(diǎn)心等2000活動(dòng)策劃費(fèi),招商文案300002.現(xiàn)場(chǎng)布置搭建費(fèi)T

21、 臺(tái)、觀眾區(qū)100003.服裝、化妝100004設(shè)備租賃費(fèi)用大屏幕,燈光、音響、話筒、音樂(lè)設(shè)備、桌椅自有部分可刪減列支500005獎(jiǎng)品禮品頒獎(jiǎng)桂冠、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯10份3000嘉賓的小禮品20份30006人工費(fèi)用2名2000禮儀安保及其他10名1000搬運(yùn)工、布置現(xiàn)場(chǎng)外聘人員5-10名2000交通餐飲、后勤保障50007活動(dòng)費(fèi)8.邀請(qǐng)費(fèi)、等20009. 宣傳推廣費(fèi)(活動(dòng)前期及舉辦期間)報(bào)紙+網(wǎng)點(diǎn)+等電視及10.其他額外支出經(jīng)費(fèi)、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)5000總計(jì)220000七、應(yīng)急預(yù)案為保障賽事順利進(jìn)行,采用“提前預(yù)告、重點(diǎn)分流、逐級(jí)設(shè)防、現(xiàn)場(chǎng)處置”的安全預(yù)案,確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行,“預(yù)防為主、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、突

22、出重點(diǎn)、保障安全”的方針,從治安、消防、交通、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等多方面安全進(jìn)行考慮,制定活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急備用方案,“早介入,早準(zhǔn)備”取得應(yīng)急工作的主動(dòng)權(quán)。此次活動(dòng)參與人數(shù)眾多,持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),按照舉辦大型賽事活動(dòng)安全要求,創(chuàng)建科學(xué)的突發(fā)事故處理管理體系,安排專(zhuān)人對(duì)舉辦場(chǎng)地、設(shè)備器材進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除,遇到特殊情況及時(shí)做好疏散和控制,全面預(yù)防意外、治安事故;同時(shí),加強(qiáng)安保并向相關(guān)保障工作組,安排好專(zhuān)人秩序,創(chuàng)造一個(gè)秩序井然、文明有序、安全祥和的公共賽事。八、管理規(guī)范1、管理規(guī)范(1)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行工作,及時(shí)到場(chǎng)(2)遇到問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理回報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理提出處理建議與組委會(huì)及時(shí)溝通(3)所有服裝要,佩戴標(biāo)示(4)服從管理,不與爭(zhēng)論,虛心聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)做出反應(yīng)(5)禮貌對(duì)待到場(chǎng)所有,嘉賓及觀眾問(wèn)題及時(shí)解決,如遇到(6

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