2022年倉庫管理規(guī)章制度

1、第 頁2022倉庫管理規(guī)章制度倉庫管理規(guī)章制度在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是我收集整理的倉庫管理規(guī)章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。倉庫管理規(guī)章制度1第一章總那么倉庫管理規(guī)章制度第一條為使本公司的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作，確保物資的平安保管，不出事故。第二章倉庫物資的入庫第三條對于采購部購入的貨物，保管

2、人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管人員處理。第三章倉庫貨物的出庫第五條對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。第四章倉庫貨物的保管第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結(jié)，到達帳帳相符，帳物相符。第七條每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總，并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、缺少、殘損，必須查明原因，分

3、清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲藏的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。第十三條嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。(1)上班必須檢查倉庫門

4、鎖有無異常，物品有無喪失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不平安隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。第五章附那么第十六條本規(guī)定由行政部制定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。倉庫管理規(guī)章制度21、物品驗收：1倉管員對采購員購回的物品無論多少、大

5、小等都要進行驗收，并做到：發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收；發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收；對購進的物品已損壞的不驗收2驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交材料會計。2入庫存放：1驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；(2進倉的物品一律按固定的位置堆放；(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上；4凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。3保管

6、與抽查：1對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。2材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。4領(lǐng)發(fā)物資：1領(lǐng)用物品方案或報告：凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做方案，報庫存部門準(zhǔn)備；倉管員將報來的方案按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以使取貨人領(lǐng)取。2發(fā)貨與領(lǐng)貨：各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé)；領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負責(zé)人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細賬；發(fā)貨時倉管員要注意物

7、品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。3貨物計價：貨物一般按進價發(fā)出，假設(shè)同一種商品有不同的進價，一般按平均價發(fā)出；需調(diào)出酒店以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。5盤點：1倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；2將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核；3盤點期間停止發(fā)貨。6記賬：1設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然；2財簿要分類設(shè)置，物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立財戶；3記賬時要先審核發(fā)票和驗收單，無誤后再入賬，發(fā)現(xiàn)有過失時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬；4審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬，否那么要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬；5發(fā)出的物資用加權(quán)平

8、均法計價，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財務(wù)部門一份；6直撥物資的收發(fā)，同其他人庫物資一樣入賬；7調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料本錢，應(yīng)由財務(wù)部沖減費用；8進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬，發(fā)出時按加權(quán)平均法計價；9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，于月底估價發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費等收到、沖減估價后，再按實入賬，并調(diào)暫估價，報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬；10月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計；11與倉管員校對實物賬，每月與財務(wù)部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。7建立檔案

9、制度1倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿；2材料會計的樓案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會計報表。倉庫管理規(guī)章制度3為使本公司的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。一、倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資的入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好物資的出庫工作。(4)做好各種防患工作，確保物資的平安保管。二、做好物資的入庫工作1、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不相符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。2、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合

10、格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有義務(wù)及時與物流或供貨商協(xié)商處理，并視具體情況報告主管經(jīng)理。三、做好物資的保管工作1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結(jié)，到達賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。2、每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存情況予以匯總，并編制報表上報主管經(jīng)理。3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤，每月一大盤，發(fā)現(xiàn)盈余、缺少、殘缺，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經(jīng)理，嚴(yán)禁發(fā)生盈余時多送，虧時克扣，私自調(diào)賬處理。4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，將倉庫分為：第一，大量存儲區(qū)，即

11、以整箱或集中方式儲存;第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。四、做好物資的出庫工作。1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實領(lǐng)發(fā)，嚴(yán)禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，對庫存缺乏產(chǎn)品及時下訂貨單，防止庫存缺乏現(xiàn)象發(fā)生，在保證貨物供應(yīng)、合理儲藏的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時調(diào)換，防止積壓)。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從

12、庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5、退貨、換貨必須核實產(chǎn)品、配件、包裝盒，以不影響二次銷售原那么、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格，賬務(wù)處理條理清晰，進出有序，退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點，有特殊情況特殊處理，及時請示匯報。五、做好各種防患工作，確保物資的平安保管。1、對于有特殊要求等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。2、建立健全出入庫人員登記制度A、保管帳每日B、原始進貨單規(guī)整存放每日C、進貨、換貨、退貨明細表單每日D、進、出、存報表每月E、供應(yīng)商進貨匯總表每月F、庫存處理意見(積壓處理，調(diào)換處理，訂貨補貨)-每月3、嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定

13、，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經(jīng)理。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無喪失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不平安隱患。(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。本管理流程自下發(fā)之日起試行。年月日倉庫管理規(guī)章制度4第一章 總那么第一條 為使本公司的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。第二條 倉庫管理工作的任務(wù)(1) 做好物資出庫和入庫工作。(2) 做好物資的保管工作。(3) 做好各種防患工作，確

14、保物資的平安保管，不出事故。第二章 倉庫物資的入庫第三條 對于采購人員購入的材料物資，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。第三章 倉庫物資的出庫第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。第四章 倉庫物資的保管第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳，做到日清月結(jié)，到達帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。第七條 每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種材

15、料物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、缺少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。第九條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲藏的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作

16、，保證倉庫和物資財產(chǎn)的平安。第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查，確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無喪失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不平安隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。第五章 附那么

17、第十六條 本規(guī)定由行政部制定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。倉庫管理規(guī)章制度5一、庫房重地未經(jīng)允許，任何人不得進入庫房內(nèi)，不得在庫房吸煙。二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進入庫房，應(yīng)在門外等候。三、對物料的保管和收發(fā)負有重要責(zé)任，依據(jù)各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料，嚴(yán)格控制數(shù)量。四、庫房員工應(yīng)堅守自己的工作崗位，必須遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守酒店店的各項規(guī)章制度，以高度的責(zé)任心認真完本錢職工作。五、保持庫房的清潔和整齊，對物品分類碼放，保證快捷及時的發(fā)放。六、把好質(zhì)量關(guān)，對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨，并上報經(jīng)理。七、收貨時嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點商品，如無過失，可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。八、定期進行物品的盤點，對自己保管的物品經(jīng)常檢查有無

18、過期，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做到貨帳相符。倉庫管理規(guī)章制度6為使本公司的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。一、倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作，確保物資的平安保管。二、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不相符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管經(jīng)理。四、對于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具

19、體情況報告主管經(jīng)理。五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結(jié)，到達賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。六、每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存情況予以匯總，并編制報表上報公司總經(jīng)理。七、保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、缺少、殘缺，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經(jīng)理。八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲藏的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。十、對于有特殊要求等貨物，

20、應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。十二、嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經(jīng)理。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無喪失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不平安隱患。(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。十四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)

21、閑談、談笑、打鬧。(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源，臨時電線，臨時照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。倉庫管理規(guī)章制度71、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)實物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求，應(yīng)拒絕收貨，并立即向采購部報告。2、驗收后的物料和調(diào)料，除直撥的外，一律要進倉保管，進倉的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有條理，注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。3、庫存物品要逐項建立登記卡片，卡片固定在物品正前方。4、對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)€、變質(zhì)或過期，將物資的損耗率降低到最低限度。5、凡領(lǐng)用物品，

22、根據(jù)規(guī)定須提前填寫領(lǐng)料單，庫管員準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)用。6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財務(wù)審核。發(fā)貨時庫管員要采用先進先出法發(fā)貨。7、倉庫物資要求每月26號盤點，盤點期間停止發(fā)貨。8、倉庫建立檔案應(yīng)有入庫單、領(lǐng)料單和實物帳薄。倉庫管理規(guī)章制度81，貨物請購及時根據(jù)庫存貨物的儲藏量情況向采購人員(小路)報告。2，貨物跟蹤及驗收1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;2)到貨時根據(jù)采購單進行驗貨;3)貨物如有過失，及時通知采購員(小路)，并積極聯(lián)系處理;4)所有驗收的貨物，一律需要入庫，做好庫存表。3，貨物保管1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放，

23、并標(biāo)明進貨日期，按規(guī)定留有通道、貨物卡;2)掌握商品保存方法，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等平安措施和衛(wèi)生措施，保證庫存貨物完好無損;4，貨物盤點1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的數(shù)量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，暫定每月大盤一次;,2)對庫存實現(xiàn)電腦化管理，所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。5，平常發(fā)貨進倉分單 將打印好的訂單分類：衣服和配件;單個數(shù)量和多個數(shù)量按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨按單核查 核單員核查(貨物款號，數(shù)量，顏色，尺碼，有無贈品等)打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)稱重碼放 將打包好的貨物稱重后

24、按類碼放(分3類碼放：單個配件，單套衣服，多個貨物)(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)6，倉庫工作一些本卷須知(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)1，贈送東西漏發(fā)胸墊，背包，發(fā)圈，小禮物等贈送的東西例如：訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。2，多個(類)貨物少發(fā)多個數(shù)量商品只發(fā)了一個多類商品只發(fā)了一類例如：有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子，只發(fā)了1個墊子。3，發(fā)錯貨衣服發(fā)錯顏色，尺碼，款式;墊子發(fā)錯顏色;完全發(fā)錯貨;例如：有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;4，庫存不準(zhǔn)庫存表和倉庫實物不符例如：有一次庫存表里DPW017 338幣腰

25、鏈黑色庫存表里有7個，但是倉庫實際數(shù)量為2;(對此需要根據(jù)需要及時盤點貨物)(二)減少出錯率的方法1，對貨物熟悉;2，打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;3，包貨按嚴(yán)格的流程來 分單 配貨 核單 打包;4，適時盤點倉庫貨物;(三)貨物庫存報警實時關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量，發(fā)現(xiàn)少了立即上報上級并及時精準(zhǔn)庫存。如：菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;菩媞6mm印花少于100時菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20 xx個時;菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個時;來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個時;胸墊少于500副時上報;快遞袋少于1000時上報;其他不常發(fā)配件數(shù)量少時應(yīng)立即精準(zhǔn)庫存并上報;(四)開源節(jié)流1，保

26、護公司財物，節(jié)約公司材料，最大限度降低本錢;2，非倉庫人員(有事除外)嚴(yán)禁逗留倉庫;3，未經(jīng)允許不得私自借，用，拿公司貨物。(五)其他嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級工作分工;倉庫員工團結(jié)互助和諧相處倉庫管理規(guī)章制度9一、總那么倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個重要組成局部，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié)。主要職能是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保平安、收發(fā)迅速，配合公司提高營運效率。二、物資驗收入庫存1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱，數(shù)量是否一致，按物資交接單上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2、物料入庫存，要如實填制“入庫規(guī)格單，一式三份，

27、做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶效勞部。三、物料的儲存保管1、倉庫物料必須按類別，在合理平安可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過目見數(shù)，檢點方便。2、庫內(nèi)嚴(yán)禁火種，嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內(nèi)。3、倉管員要認真做好倉庫平安工作，作業(yè)時要注意平安，經(jīng)常檢查倉庫，認真做好防火、防潮、防盜工作。4、物料保管，倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出。5、倉管員要保護物料，并注意物料清潔干凈。6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點表，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶效勞部，以保證財務(wù)賬

28、、倉庫實物賬和實物相符合。四、倉庫物料的出庫1、物料出庫按“推陳儲新，先進先出原那么發(fā)放，發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原那么2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨，遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請示。3、倉管員在發(fā)料時，必須清潔物料才出倉。4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶效勞部，便予減數(shù)工作。倉庫管理規(guī)章制度10(1)酒店庫存物資實行分倉管理，根據(jù)各部門領(lǐng)料不同，將倉庫分為調(diào)料庫房、物料庫房、二級庫房。(2)所有倉庫由財務(wù)部管轄(3)總倉設(shè)食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。(4)各倉庫設(shè)專人管理，由庫管員負責(zé)分發(fā)物

29、品、物品的全面管理工作。(5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫，否那么不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗收記錄對入庫物品進行核對，以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都符合要求。(6)入庫物資應(yīng)分類擺放，不得隨便堆放。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原那么。(7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)方案進行，各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取，并指定專人跟進，非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，對手續(xù)不全的領(lǐng)料單，倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。(8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進先出的發(fā)貨原那么發(fā)貨，以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充

30、庫存。(10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定，該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。(11)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補倉，對用量不大或長時間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購，以免造成庫存積壓浪費。(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物，應(yīng)列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的，應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的，應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。(13)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、枯燥，倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動，以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。(14)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，應(yīng)經(jīng)常清掃、經(jīng)常清洗，保證倉庫的整潔與干凈。倉

31、庫管理規(guī)章制度11一、 目的為加強倉庫管理，保證庫房標(biāo)準(zhǔn)、高效、有序運作，保障公司財產(chǎn)物資平安，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足正常經(jīng)營的需求，制定本制度。二、 適用范圍適用于公司所有倉庫，包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)1、 高效有序地進行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且符合質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;2、 庫房管理科學(xué)、有序，貨物擺放整潔、整齊，符合貨物貯存和平安管理的要求;3、 單據(jù)、管理有序，登記及時、準(zhǔn)確。電腦入單及時、準(zhǔn)確;4、 定期和循環(huán)盤點，及時查處差異，保證帳、物一致5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的

32、處理，減少不良損失，降低庫存資金占用;7、 做好防火、放水、防盜等平安防護工作，保障倉庫財產(chǎn)物資的平安。四、 倉管人員應(yīng)具備的根本技能1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、標(biāo)準(zhǔn)及操作程序;2、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;3、 具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;4、 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;5、 懂電腦操作。五、 收貨驗收1、 貨物進倉，需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。2、 產(chǎn)品進倉，必須采用適宜的方法計量、清點準(zhǔn)確。3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報上級領(lǐng)導(dǎo)，提出解決方案。六、 貨物出倉1、 貨物出

33、倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認，方可出庫。2、 本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。3、 當(dāng)天出庫數(shù)量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，并由配送人員開具?出庫單?，交倉庫管理員簽字確認，并交財務(wù)備檔。4、 正常產(chǎn)品出倉，必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必須由總經(jīng)理授權(quán)。5、 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況，需報總經(jīng)理審批，并及時辦理出庫手續(xù)，并報財務(wù)備檔。七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理1、 倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別

34、、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。2、 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵。4、 倉庫設(shè)施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位臵，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。5、 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。6、 嚴(yán)格按“先進先出原那么發(fā)出貨品。八、 平安防護1、 保證庫房通風(fēng)、枯燥，做好

35、防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。2、 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合平安管理要求的獨立的庫區(qū)。3、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。4、 未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。5、 倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的平安。九、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理1、 單據(jù)管理 日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;2、 電腦數(shù)據(jù)處理每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月 當(dāng)天的進出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理

36、完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。 暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。十、 盤點及對帳1、 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值上下設(shè)定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原那么上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。2、 物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。3、 盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可防止的虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。假設(shè)為保管責(zé)任缺少時，那么由倉庫經(jīng)管人員負責(zé)賠償。4、 倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進行對帳工作，對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管

37、理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))發(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門。十一、 呆滯、不良品處理1、 倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次;2、 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理;3、 對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。十二、 溝通協(xié)調(diào)及效勞1、 倉庫及倉管員必須具備良好的效勞意識，保持良好的效勞態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)效勞對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟進行良好溝通直至問題解決。十三、 人員變動及移交1、 倉

38、管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責(zé)賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。2、 應(yīng)移交事項包括但不限于： 經(jīng)管的貨物; 單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料; 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; 未了應(yīng)跟進事宜。十四、 檢查、監(jiān)督與考核財務(wù)部負責(zé)對倉庫的整體運作及單據(jù)、檔案管理實施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。職責(zé)1、倉庫組長：(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳、物一致。(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產(chǎn)

39、品管理工作。(5)負責(zé)倉庫報表的審核并按時上報主管。(6)安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，并不定期抽點。2、倉管員：(1)負責(zé)各產(chǎn)品出、入庫管理。(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護、保管方法。(3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準(zhǔn)確，賬、物相符。(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。(5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類產(chǎn)品先進先出。(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。(7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員，否那么，出現(xiàn)異議由責(zé)任人全部承擔(dān)、十五、工作流程：產(chǎn)品入庫倉管員財務(wù)登記產(chǎn)品出庫倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認出庫出庫清單倉管員確認財務(wù)登記備份業(yè)務(wù)員登記 備份

40、倉庫管理規(guī)章制度12一、 倉儲管理隊伍倉儲管理機構(gòu)是存貨控制管理和負責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織，其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門，及時供應(yīng)各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產(chǎn)的正常進行。同時負責(zé)存貨的管理和平安，以加速存貨的周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金，降低存儲費用，防止存貨損失，保障存貨的平安和完整。為了完成上述任務(wù)，倉庫必須結(jié)合公司實際情況，配備必要的人員和設(shè)備裝置。1 供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、2 倉庫保管員，并可根據(jù)實際情況合并職能，但必須明確崗位職責(zé)。3 倉儲人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認真、細致、責(zé)任心強、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識，作風(fēng)嚴(yán)謹、

41、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲保管工作。4 倉儲人員必須職能明確，明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既 有分工又有配合、協(xié)調(diào)，人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作，完成各自任務(wù)，實行崗位責(zé)任制。5 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律，建立倉庫管理規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，實行標(biāo)準(zhǔn)化管理。6 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實行監(jiān)督檢查，制約不規(guī)那么行為，鼓勵其積極、認真、負責(zé)地完成各項任務(wù)。7 實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的 責(zé)任。二、 倉儲管理制度一倉存管理原那么1 庫存合理原那么倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售方案和資金情況，以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金，防止盲目購

42、進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發(fā)生，對庫存實行控制管理，適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。2 憑證收貨、發(fā)貨原那么倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責(zé)，按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù)，做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。3 貨物進出原那么堅持無進無出、先進先出原那么，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。4 四清原那么即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。二倉庫管理的有關(guān)規(guī)定1 各類物資的入庫管理：1 倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購方案、生產(chǎn)方案、送貨通知單對交 庫的各類物

43、資進行驗收，凡與方案品種、數(shù)量不相符的，必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。2 倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定，根據(jù)質(zhì)量平安檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收，否那么嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時，應(yīng)要求供方補開多出局部的合格證，才能予以驗收入庫。3 各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標(biāo)記是否清楚，入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對，屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱，并及時登賬建卡。2 庫存物資保管規(guī)定：1 入庫后各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、

44、有類必有區(qū)；嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放，露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。2 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準(zhǔn)，做到每 月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清，質(zhì)量性能清、主要用途清。3 各類物資出庫管理規(guī)定：1 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出，倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點清數(shù)量，并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。2 出庫物資必須有合格證，否那么不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不

45、完一批的，可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。3 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況 也必須打欠條，并按時歸還。4登賬管理規(guī)定：對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結(jié)，字跡清楚不涂改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。5 退庫管理規(guī)定：凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原那么上不得退貨，假設(shè)需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查明原因前方可退庫，退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明，倉庫做好數(shù)量的清點工作，并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬，定置存放。6 倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定：為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài)，原那么上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出

46、對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議，并組織質(zhì)量平安QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進行一次鑒定、確認，對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存，確實過期無用的那么辦理有關(guān)報廢手續(xù)，清理出庫。三、倉庫儲存操作標(biāo)準(zhǔn)1存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密，工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和 方法進行操作。2存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確，并有專人負責(zé)，不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故。3存貨的保管由專人負責(zé)，做到平安、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品 質(zhì)完好。4公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破

47、壞。5 有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。6 各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。7 倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話，效勞態(tài)度要端正，效勞意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。四、倉儲人員的工作紀(jì)律1 不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂；不準(zhǔn)向客戶或非倉儲人員索取錢物；不準(zhǔn)怠忽職守，擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作，造 成責(zé)任事故，按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任；不準(zhǔn)倉儲人員帶著非相關(guān)人員進入倉庫。2嚴(yán)禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫；嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管；嚴(yán)禁倉儲人員

48、酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙；嚴(yán)禁倉儲人員違反勞動紀(jì)律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資；嚴(yán)禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題；嚴(yán)禁倉儲人員內(nèi)部紛爭，鬧不團結(jié)或紀(jì)律松懈。五、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制一 倉庫主管人員崗位倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理，并對供應(yīng)處負責(zé)，報告工作，其崗位責(zé)任如下：1 負責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā)，存儲和平安工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工 程和銷售所需的各種原材料。2正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位存放場地，其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。3規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)，使人員分工明確，職責(zé) 清楚，互相配合。4

49、負責(zé)制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度，規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行倉儲人員的紀(jì)律，實行人員輪調(diào)，實施紀(jì)律控制。5 庫的通風(fēng)負責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監(jiān)控的.平安措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作，指定專人管理。6 負責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系，隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況，以便及時進行處理。7 組織專人負責(zé)保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況，確保存貨的平安和完整。8 負責(zé)檢查存貨的平安保衛(wèi)工作，監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀(jì)律和制度

50、的及時進行處理。二 倉庫保管人員的崗位責(zé)任1在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)分配的任務(wù)，對各自負責(zé)的倉庫物資進行管理， 并對倉庫主管負責(zé)報告工作。2對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點、發(fā)貨，并隨時清點存量，檢查質(zhì) 量狀況，出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時，應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。3嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作，配合財務(wù) 人員的查登賬務(wù)。4隨時檢查存貨的堆裝和平安設(shè)施，防止事故的發(fā)生，保證存貨的平安和完 整。5遵守儲存規(guī)章制度和紀(jì)律，不擅離崗位，做到盡職盡守。6負責(zé)看守倉庫，保證倉庫平安，防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫平安設(shè) 施以及縱火犯罪行為。7未經(jīng)主

51、管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。三凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長，負責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作， 對其他保管人員的崗位責(zé)任進行監(jiān)督。并負責(zé)向倉庫主管匯報工作。四對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰1倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制，建立健全各倉庫具體管理細那么，針對各不同性質(zhì)的倉庫進行管理。2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的，應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進行經(jīng)濟處分，連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。六、倉儲管理報告制度1建立倉儲管理報告制度根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應(yīng)盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲

52、人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存，并填具?盤存報告表?。存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時上報主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣的違約做法。倉儲人員重大責(zé)任事故報告。存貨平安狀況報告。實施電腦化后，?物資盤點表?由電腦制表，倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。工程發(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。倉庫管理規(guī)章制度13第一節(jié)：電商倉庫發(fā)貨根本條例一、總那么1. 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和

53、秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定，可修改，添加建議 。二、管理原那么和體制1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量平安保證，出入庫登記，“三位一體，分劃具體的工作。2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷貨，發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放，不得隨意，要保持倉庫的統(tǒng)一性。4. 根據(jù)公司營業(yè)時間，制定倉庫入、出庫具體工作時間。三、入庫1. 所有貨物入庫前，需檢驗后才可入庫。查處不合格，采取退貨，或返廠。2. 辦理入庫登記時，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型

54、號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知廠家貨采購處理。3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，登記。4.對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記，并對退貨進行檢驗，及時反響給客服，以便及時處理退貨及退款問題。四、發(fā)貨1. 發(fā)貨前，對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類，并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。2. 注意快遞面單上所需的物品，(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸，有無備注，有無送贈品、是否修改)確認前方可包裝發(fā)貨。3. 打包發(fā)貨時要仔細的觀察，留心每一個細節(jié)，(比方衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象)，檢查無誤后，才可發(fā)出。4. 打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上

55、的所需物品是否齊全，包裹包扎是否嚴(yán)實，確認后，無誤后才可發(fā)貨。5.發(fā)貨員在檢查貨物時，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理，不能修復(fù)的，及時上報，有問題的貨物應(yīng)分出獨立存放。6. 補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員，快遞單打出后及時把快遞單號填入反響給客服。五、貨物保管1. 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。2. 倉庫貨架物品堆放整齊，分類清楚;3.貨架上要說明分區(qū)及編號，需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的，在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號，貼在貨架1/2處)4.盤點庫存時，先按類求出它的總數(shù)，再與各類實物對應(yīng)，最后登記，入庫。5. 對次品統(tǒng)一放置，形成“實體庫，破損嚴(yán)重的記“壞件庫

56、。6. 地面不得存放貨物，以防貨物的變質(zhì)，造成不必要的損失，同時影響倉庫的面貌。7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔，定期檢查(每天一掃，星期五大掃)。六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原那么。1、按班做好交接工作，要實事求是。2、發(fā)貨員做好舊貨先出，補充貨后出。新貨入庫前，先檢查，后登記，編新號，方可入庫。第二節(jié)：電商發(fā)貨流程 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號打印好快遞單和發(fā)貨單后，打單人員負責(zé)將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單)，以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。 揀貨揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨，揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起

57、貨品校驗揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。 包裝封箱校驗完成后，取出包裝盒，將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒，貼上快遞單，并貼上膠帶封條。打包完成。 發(fā)貨確認上述工作完成后，快遞取走包裹，保存好底單，發(fā)貨完成倉庫管理規(guī)章制度14一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到鼓勵和考核人員的作用。二、范圍倉庫工作人員三、職責(zé)倉庫管理員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;倉庫協(xié)調(diào)員負責(zé)物料裝卸、搬運、包裝等工作;采購部和倉管部共同負責(zé)廢棄物品處理工作;倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式確實定;四、驗收及保管1、物資的

58、驗收入庫倉庫管理制度1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。1.2 對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b) 與合同方案或請購單不相符的采購物資。c) 與要求不符合的采購物資。1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填入庫單。2、物資保管倉庫管理制度2.1 物資入庫后，需按不同類別、性

59、能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號定位。a) 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b) 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c) 四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，假設(shè)發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，假設(shè)領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原那么。3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通

60、知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。4、物資退庫倉庫管理制度4.1 由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。4.2 廢品物資退庫，庫管員根據(jù)廢品損失報告單進行查驗后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。五、規(guī)定1、倉儲管理規(guī)定1.1 物料收貨及入庫1.1.1 需嚴(yán)格按照倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程中有關(guān)“收貨確認單的流程進行作業(yè)。 1.1.2 采購將“送貨給到倉