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文檔簡介
1、精品文檔中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)國資發(fā)法規(guī)2018106號第一章總則第一條為推動中央企業(yè)全面加強合規(guī)管理, 加快提升依法合規(guī)經(jīng) 營管理水平,著力打造法治央企,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)中 華人民共和國公司法、中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法 等有關(guān)法 律法規(guī)規(guī)定,制定本指引。第二條本指引所稱中央企業(yè),是指國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員 會(以下簡稱國資委)履行出資人職責的國家出資企業(yè)。本指引所稱合規(guī),是指中央企業(yè)及其員工的經(jīng)營管理行為符合法 律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國際條約、 規(guī)則等要求。本指引所稱合規(guī)風險,是指中央企業(yè)及其員工因不合規(guī)行為,引 發(fā)法律責任、受到相關(guān)處罰、
2、造成經(jīng)濟或聲譽損失以及其他負面影響 的可能性。本指引所稱合規(guī)管理,是指以有效防控合規(guī)風險為目的,以企業(yè) 和員工經(jīng)營管理行為為對象,開展包括制度制定、風險識別、合規(guī)審 查、風險應(yīng)對、責任追究、考核評價、合規(guī)培訓等有組織、有計劃的 管理活動。第三條國資委負責指導監(jiān)督中央企業(yè)合規(guī)管理工作。第四條中央企業(yè)應(yīng)當按照以下原則加快建立健全合規(guī)管理體系:i歡迦下載精品文檔(一)全面覆蓋。堅持將合規(guī)要求覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各部門、各 級子企業(yè)和分支機構(gòu)、全體員工,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全流程。(二)強化責任。把加強合規(guī)管理作為企業(yè)主要負責人履行推進 法治建設(shè)第一責任人職責的重要內(nèi)容。 建立全員合規(guī)責任制,明確管 理人
3、員和各崗位員工的合規(guī)責任并督促有效落實。(三)協(xié)同聯(lián)動。推動合規(guī)管理與法律風險防范、監(jiān)察、審計、 內(nèi)控、風險管理等工作相統(tǒng)籌、相銜接,確保合規(guī)管理體系有效運行。(四)客觀獨立。嚴格依照法律法規(guī)等規(guī)定對企業(yè)和員工行為進 行客觀評價和處理。合規(guī)管理牽頭部門獨立履行職責,不受其他部門 和人員的干涉。第二章合規(guī)管理職責第五條董事會的合規(guī)管理職責主要包括:(一)批準企業(yè)合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃、基本制度和年度報告;(二)推動完善合規(guī)管理體系;(三)決定合規(guī)管理負責人的任免;(四)決定合規(guī)管理牽頭部門的設(shè)置和職能;(五)研究決定合規(guī)管理有關(guān)重大事項;(六)按照權(quán)限決定有關(guān)違規(guī)人員的處理事項。第六條監(jiān)事會的合規(guī)管理
4、職責主要包括:(一)監(jiān)督董事會的決策與流程是否合規(guī);(二)監(jiān)督董事和高級管理人員合規(guī)管理職責履行情況;(三)對引發(fā)重大合規(guī)風險負有主要責任的董事、高級管理人員2歡迦下載精品文檔提出罷免建議;(四)向董事會提出撤換公司合規(guī)管理負責人的建議。第七條經(jīng)理層的合規(guī)管理職責主要包括:(一)根據(jù)董事會決定,建立健全合規(guī)管理組織架構(gòu);(二)批準合規(guī)管理具體制度規(guī)定;(三)批準合規(guī)管理計劃,采取措施確保合規(guī)制度得到有效執(zhí)行;(四)明確合規(guī)管理流程,確保合規(guī)要求融入業(yè)務(wù)領(lǐng)域;(五)及時制止并糾正不合規(guī)的經(jīng)營行為, 按照權(quán)限對違規(guī)人員 進行責任追究或提出處理建議;(六)經(jīng)董事會授權(quán)的其他事項。第八條中央企業(yè)設(shè)立合
5、規(guī)委員會,與企業(yè)法治建設(shè)領(lǐng)導小組或風 險控制委員會等合署,承擔合規(guī)管理的組織領(lǐng)導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作, 定 期召開會議,研究決定合規(guī)管理重大事項或提出意見建議,指導、監(jiān) 督和評價合規(guī)管理工作。第九條中央企業(yè)相關(guān)負責人或總法律顧問擔任合規(guī)管理負責人,主要職責包括:(一)組織制訂合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃;(二)參與企業(yè)重大決策并提出合規(guī)意見;(三)領(lǐng)導合規(guī)管理牽頭部門開展工作;(四)向董事會和總經(jīng)理匯報合規(guī)管理重大事項;(五)組織起草合規(guī)管理年度報告。第十條法律事務(wù)機構(gòu)或其他相關(guān)機構(gòu)為合規(guī)管理牽頭部門,組3歡迦下載精品文檔織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督合規(guī)管理工作,為其他部門提供合規(guī)支持,主要職責 包括:(一)研究起草合規(guī)管理
6、計劃、基本制度和具體制度規(guī)定;(二)持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)等規(guī)則變化,組織開展合規(guī)風險識別和 預警,參與企業(yè)重大事項合規(guī)審查和風險應(yīng)對;(三)組織開展合規(guī)檢查與考核,對制度和流程進行合規(guī)性評價, 督促違規(guī)整改和持續(xù)改進;(四)指導所屬單位合規(guī)管理工作;(五)受理職責范圍內(nèi)的違規(guī)舉報,組織或參與對違規(guī)事件的調(diào) 查,并提出處理建議;(六)組織或協(xié)助業(yè)務(wù)部門、人事部門開展合規(guī)培訓。第十一條業(yè)務(wù)部門負責本領(lǐng)域的日常合規(guī)管理工作, 按照合規(guī)要 求完善業(yè)務(wù)管理制度和流程,主動開展合規(guī)風險識別和隱患排查, 發(fā) 布合規(guī)預警,組織合規(guī)審查,及時向合規(guī)管理牽頭部門通報風險事項, 妥善應(yīng)對合規(guī)風險事件,做好本領(lǐng)域合規(guī)培訓
7、和商業(yè)伙伴合規(guī)調(diào)查等 工作,組織或配合進行違規(guī)問題調(diào)查并及時整改。監(jiān)察、審計、法律、內(nèi)控、風險管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量環(huán)保等相 關(guān)部門,在職權(quán)范圍內(nèi)履行合規(guī)管理職責。第三章合規(guī)管理重點第十二條中央企業(yè)應(yīng)當根據(jù)外部環(huán)境變化, 結(jié)合自身實際,在全 面推進合規(guī)管理的基礎(chǔ)上,突出重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)和重點人員,切 實防范合規(guī)風險。4歡迦下載精品文檔第十三條加強對以下重點領(lǐng)域的合規(guī)管理:(一)市場交易。完善交易管理制度,嚴格履行決策批準程序, 建立健全自律誠信體系,突出反商業(yè)賄賂、反壟斷、反不正當競爭, 規(guī)范資產(chǎn)交易、招投標等活動;(二)安全環(huán)保。嚴格執(zhí)行國家安全生產(chǎn)、環(huán)境保護法律法規(guī), 完善企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范和安
8、全環(huán)保制度, 加強監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并整改 違規(guī)問題;(三)產(chǎn)品質(zhì)量。完善質(zhì)量體系,加強過程控制,嚴把各環(huán)節(jié)質(zhì) 量關(guān),提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù);(四)勞動用工。嚴格遵守勞動法律法規(guī),健全完善勞動合同管 理制度,規(guī)范勞動合同簽訂、履行、變更和解除,切實維護勞動者合 法權(quán)益;(五)財務(wù)稅收。健全完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,嚴格執(zhí)行財務(wù)事 項操作和審批流程,嚴守財經(jīng)紀律,強化依法納稅意識,嚴格遵守稅 收法律政策;(六)知識產(chǎn)權(quán)。及時申請注冊知識產(chǎn)權(quán)成果,規(guī)范實施許可和 轉(zhuǎn)讓,加強對商業(yè)秘密和商標的保護,依法規(guī)范使用他人知識產(chǎn)權(quán), 防止侵權(quán)行為;(七)商業(yè)伙伴。對重要商業(yè)伙伴開展合規(guī)調(diào)查,通過簽訂合規(guī) 協(xié)議、要求
9、作出合規(guī)承諾等方式促進商業(yè)伙伴行為合規(guī);(八)其他需要重點關(guān)注的領(lǐng)域。第十四條加強對以下重點環(huán)節(jié)的合規(guī)管理:5歡迦下載精品文檔(一)制度制定環(huán)節(jié)。強化對規(guī)章制度、改革方案等重要文件的 合規(guī)審查,確保符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定等要求;(二)經(jīng)營決策環(huán)節(jié)。嚴格落實“三重一大”決策制度,細化各層級決策事項和權(quán)限,加強對決策事項的合規(guī)論證把關(guān), 保障決策依 法合規(guī);(三)生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)。嚴格執(zhí)行合規(guī)制度,加強對重點流程的監(jiān) 督檢查,確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中照章辦事、按章操作;(四)其他需要重點關(guān)注的環(huán)節(jié)。第十五條加強對以下重點人員的合規(guī)管理:(一)管理人員。促進管理人員切實提高合規(guī)意識,帶頭依法依 規(guī)開展經(jīng)營管理
10、活動,認真履行承擔的合規(guī)管理職責,強化考核與監(jiān) 督問責;(二)重要風險崗位人員。根據(jù)合規(guī)風險評估情況明確界定重要 風險崗位,有針對性加大培訓力度,使重要風險崗位人員熟悉并嚴格 遵守業(yè)務(wù)涉及的各項規(guī)定,加強監(jiān)督檢查和違規(guī)行為追責;(三)海外人員。將合規(guī)培訓作為海外人員任職、上崗的必備條 件,確保遵守我國和所在國法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定;(四)其他需要重點關(guān)注的人員。第十六條強化海外投資經(jīng)營行為的合規(guī)管理:(一)深入研究投資所在國法律法規(guī)及相關(guān)國際規(guī)則,全面掌握禁止性規(guī)定,明確海外投資經(jīng)營行為的紅線、底線;(二)健全海外合規(guī)經(jīng)營的制度、體系、流程,重視開展項目的6歡迦下載精品文檔合規(guī)論證和盡職調(diào)查,依法
11、加強對境外機構(gòu)的管控,規(guī)范經(jīng)營管理行 為。(三)定期排查梳理海外投資經(jīng)營業(yè)務(wù)的風險狀況,重點關(guān)注重 大決策、重大合同、大額資金管控和境外子企業(yè)公司治理等方面存在 的合規(guī)風險,妥善處理、及時報告,防止擴大蔓延。第四章合規(guī)管理運行第十七條建立健全合規(guī)管理制度,制定全員普遍遵守的合規(guī)行為 規(guī)范,針對重點領(lǐng)域制定專項合規(guī)管理制度, 并根據(jù)法律法規(guī)變化和 監(jiān)管動態(tài),及時將外部有關(guān)合規(guī)要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)部規(guī)章制度。第十八條建立合規(guī)風險識別預警機制,全面系統(tǒng)梳理經(jīng)營管理活 動中存在的合規(guī)風險,對風險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等 進行系統(tǒng)分析,對于典型性、普遍性和可能產(chǎn)生較嚴重后果的風險及 時發(fā)布預警。第十九
12、條加強合規(guī)風險應(yīng)對,針對發(fā)現(xiàn)的風險制定預案,采取有 效措施,及時應(yīng)對處置。對于重大合規(guī)風險事件,合規(guī)委員會統(tǒng)籌領(lǐng) 導,合規(guī)管理負責人牽頭,相關(guān)部門協(xié)同配合,最大限度化解風險、 降低損失。第二十條建立健全合規(guī)審查機制,將合規(guī)審查作為規(guī)章制度制 定、重大事項決策、重要合同簽訂、重大項目運營等經(jīng)營管理行為的 必經(jīng)程序,及時對不合規(guī)的內(nèi)容提出修改建議, 未經(jīng)合規(guī)審查不得實 施。第二十一條強化違規(guī)問責,完善違規(guī)行為處罰機制,明晰違規(guī)責7歡迦下載精品文檔任范圍,細化懲處標準。暢通舉報渠道,針對反映的問題和線索,及 時開展調(diào)查,嚴肅追究違規(guī)人員責任。第二十二條開展合規(guī)管理評估,定期對合規(guī)管理體系的有效性進
13、行分析,對重大或反復出現(xiàn)的合規(guī)風險和違規(guī)問題,深入查找根源, 完善相關(guān)制度,堵塞管理漏洞,強化過程管控,持續(xù)改進提升。第五章合規(guī)管理保障第二十三條加強合規(guī)考核評價,把合規(guī)經(jīng)營管理情況納入對各部 門和所屬企業(yè)負責人的年度綜合考核,細化評價指標。對所屬單位和 員工合規(guī)職責履行情況進行評價,并將結(jié)果作為員工考核、干部任用、 評先選優(yōu)等工作的重要依據(jù)。第二十四條強化合規(guī)管理信息化建設(shè), 通過信息化手段優(yōu)化管理 流程,記錄和保存相關(guān)信息。運用大數(shù)據(jù)等工具,加強對經(jīng)營管理行 為依法合規(guī)情況的實時在線監(jiān)控和風險分析,實現(xiàn)信息集成與共享。第二十五條建立專業(yè)化、高素質(zhì)的合規(guī)管理隊伍,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、 合規(guī)風險水平
14、等因素配備合規(guī)管理人員, 持續(xù)加強業(yè)務(wù)培訓,提升隊 伍能力水平。海外經(jīng)營重要地區(qū)、重點項目應(yīng)當明確合規(guī)管理機構(gòu)或配備專職 人員,切實防范合規(guī)風險。第二十六條重視合規(guī)培訓,結(jié)合法治宣傳教育,建立制度化、常 態(tài)化培訓機制,確保員工理解、遵循企業(yè)合規(guī)目標和要求。第二十七條積極培育合規(guī)文化,通過制定發(fā)放合規(guī)手冊、簽訂合 規(guī)承諾書等方式,強化全員安全、質(zhì)量、誠信和廉潔等意識,樹立依8歡迦下載精品文檔法合規(guī)、守法誠信的價值觀,筑牢合規(guī)經(jīng)營的思想基礎(chǔ)。第二十八條建立合規(guī)報告制度,發(fā)生較大合規(guī)風險事件,合規(guī)管 理牽頭部門和相關(guān)部門應(yīng)當及時向合規(guī)管理負責人、分管領(lǐng)導報告。重大合規(guī)風險事件應(yīng)當向國資委和有關(guān)部門報告。合規(guī)管
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