醫(yī)院工程項(xiàng)目辦工作制度崗位職責(zé)匯編

1、醫(yī)院工程工程辦工作制度崗位職責(zé)匯編工程辦工作職責(zé)工程辦主任職責(zé)工程例會(huì)制度簽證工作制度平安生產(chǎn)和文明施工制度 施工現(xiàn)場監(jiān)督制度 招標(biāo)工作的管理制度 基建檔案管理制度 建筑材料管理制度 工程辦工作流程招標(biāo)工作的管理制度根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法，嚴(yán)格按照國務(wù)院七部委（30）號(hào)令以及 招投標(biāo)其他相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，開展招投標(biāo)工作。一、招標(biāo)前工程辦對(duì)省內(nèi)具備相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理咨詢公司進(jìn)行全面了解， 向工程領(lǐng)導(dǎo)小組書面匯報(bào)考察情況，確定并委托合格的招標(biāo)代理咨詢公司進(jìn)行招 投標(biāo)工作。二、招標(biāo)前工程辦對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)、規(guī)模、資信、業(yè)績、用戶反映等進(jìn)行實(shí) 地進(jìn)行考察、摸底，了解情況。三、按照國家有關(guān)招投標(biāo)

2、法律、法規(guī)、實(shí)施細(xì)那么及省市出臺(tái)的招投標(biāo)方法， 資質(zhì)管理規(guī)章編制方法，編制招標(biāo)文件。四、委托具備相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)公司按定額和工程量清單編制工程預(yù)算。五、按國家有關(guān)政策和有關(guān)信息及時(shí)在交易中及媒體或政府信息網(wǎng)發(fā)布公告, 主要有：投標(biāo)人資格審查、招標(biāo)內(nèi)容計(jì)劃、審批中標(biāo)情況等招投標(biāo)信息。六、監(jiān)督檢查審核制度，在市重點(diǎn)辦及局紀(jì)檢監(jiān)察等上級(jí)部門監(jiān)督下，公開、 公平、公正、規(guī)范的進(jìn)行招標(biāo)工作。七、監(jiān)督招標(biāo)代理嚴(yán)格按照招標(biāo)程序?qū)ν稑?biāo)人的資質(zhì)證書等材料審核、專家 評(píng)委的產(chǎn)生、開標(biāo)過程、評(píng)標(biāo)過程中的保密措施和評(píng)標(biāo)情況及評(píng)委個(gè)人的評(píng)分情 況等規(guī)范進(jìn)行。八、專家評(píng)委對(duì)各投標(biāo)人評(píng)分應(yīng)分開計(jì)列，單獨(dú)完成，由評(píng)委現(xiàn)場一

3、致推薦 的主任評(píng)委主持評(píng)標(biāo)工作。九、評(píng)標(biāo)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括第一中標(biāo)人、侯選人排序情況及資質(zhì)，中標(biāo)的工程 量和標(biāo)底、詳細(xì)評(píng)分以及承包內(nèi)容等，評(píng)標(biāo)報(bào)告必須全體評(píng)委和各級(jí)監(jiān)督部門人 員親自簽名確認(rèn)。十、評(píng)標(biāo)結(jié)果必須在媒體上按照法定程序公開，接受社會(huì)監(jiān)督，無異議后在 監(jiān)督部門同意下向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。基建檔案管理制度嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案法和江西省、南昌市關(guān)于建筑 檔案的管理要求，在醫(yī)院檔案室的統(tǒng)一要求下做好基建檔案管理工作。一、基建檔案資料的收集范圍：1、開工前，工程請(qǐng)示報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、設(shè)計(jì)資料、可行性研究 報(bào)告及初步設(shè)計(jì)、地質(zhì)鉆探資料、室外電、給排水、開工報(bào)告、測量 定位報(bào)告等立項(xiàng)報(bào)建審批文

4、件。2、施工中，工程施工預(yù)算、工程施工合同、協(xié)議書，圖紙會(huì)審 記錄、修改設(shè)計(jì)資料、設(shè)計(jì)修改圖、室內(nèi)設(shè)備安裝資料、各類考察記 錄、會(huì)議記錄、簽證和技術(shù)變更聯(lián)系單。3、完工后，竣工結(jié)算付款材料、大樓各類工程驗(yàn)收合格證明、 招投標(biāo)文件等資料。二、檔案資料統(tǒng)一由醫(yī)院和基建專兼職檔案管理員歸檔, 各類資料的經(jīng)辦人必須主動(dòng)將資料送資料室存檔。三、檔案室所存放的所有資料無論是內(nèi)部還是外部人員來查閱時(shí) 均必須隨查隨走，不得任意攜出室外，特殊情況必須借出時(shí)，由檔案 管理人員報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)限期交還。四、資料室管理人員要認(rèn)真作好基建檔案資料的收集，整理，鑒定工作，以便為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。建筑材料管理制度嚴(yán)格按照施工

5、合同要求和設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)定規(guī)范建筑材料的檢驗(yàn) 和檢查工作，并在實(shí)際工作中嚴(yán)格對(duì)材料的采購定貨、材料的進(jìn)場的 使用進(jìn)行質(zhì)量控制。一、完善建筑材料，相關(guān)配件和設(shè)備進(jìn)廠驗(yàn)收及用前檢驗(yàn)程序, 所有建筑材料及配件和設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場時(shí)必須在建設(shè)單位的監(jiān)督 下由監(jiān)理和施工單位組織驗(yàn)收。二、工程所用材料進(jìn)場時(shí)，應(yīng)先由工程經(jīng)理、質(zhì)檢員查驗(yàn)產(chǎn)品的 合格證、準(zhǔn)用證等證件并會(huì)同工程力、監(jiān)理單位共同對(duì)產(chǎn)品的型號(hào)、 規(guī)格、尺寸、數(shù)量進(jìn)行檢查。三、進(jìn)場二次檢測，關(guān)鍵建筑材料及配件需在監(jiān)理單位的見證下, 由施工單位取樣送檢，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可在工程中使用，未經(jīng)驗(yàn)收檢 驗(yàn)或者驗(yàn)收檢驗(yàn)不合格的建筑材料及配件和設(shè)備不得在建筑工程中 使

6、用。四、建筑材料的現(xiàn)場擺放，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范要求執(zhí)行。五、工程辦要配合監(jiān)理單位認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，防止不合格建筑 材料及配件流入施工現(xiàn)場，對(duì)不合格的建筑材料，要參照不合格品 控制程序進(jìn)行處理。平安生產(chǎn)和文明施工制度.一、在施工過程中協(xié)調(diào)好與附近居民的關(guān)系，共建文明施工窗口。 二、加強(qiáng)對(duì)施工人員的文明施工宣傳。三、健全各項(xiàng)文明施工的管理制度。四、在開工前，全體施工人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文明公約，遵守公約大的 各種規(guī)定。五、在現(xiàn)場施工過程中，施工人員的生產(chǎn)管理符合施工技術(shù)規(guī)范 和施工程序要求，不違章指揮，不蠻干。六、對(duì)施工現(xiàn)場不斷進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔，有效地實(shí)現(xiàn) 文明施工。七、加強(qiáng)檢查監(jiān)督，從嚴(yán)要求，

7、持之以恒，使文明施工現(xiàn)場管理 真正抓出效果。八、合理布置場地，各項(xiàng)臨時(shí)施工設(shè)施必須符合標(biāo)準(zhǔn)要求，做到 場地清潔、道路平順、排水通暢、標(biāo)志醒目、生產(chǎn)環(huán)境到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求。九、在施工現(xiàn)場掛牌施工。十、加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理。十一、現(xiàn)場施工人員統(tǒng)一著裝，一律佩戴胸卡和平安帽，遵守現(xiàn) 場各項(xiàng)規(guī)章制度，非施工人員嚴(yán)禁進(jìn)入施工現(xiàn)場。十二、加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的管理，在工程施工中，文明施工的主要內(nèi) 容之一是內(nèi)業(yè)資料的管理，各種資料做到分類合理、齊全，字跡端正， 內(nèi)容詳實(shí)，手續(xù)完整，存放有條有理。十三、加強(qiáng)施工現(xiàn)場的檢查與監(jiān)督，從嚴(yán)要求，持之以恒。工程例會(huì)制度為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、平安管理，加快工程建設(shè)進(jìn)度，控制投資，特制定工程

8、例會(huì)制度。一、工程例會(huì)采用定期的周例會(huì)形式，例會(huì)在施工現(xiàn)場召開。二、除定期的工程例會(huì)外，工程辦可根據(jù)工程需要召開專題會(huì)，解決工程中 存在的問題。三、嚴(yán)格會(huì)議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會(huì)議，參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì), 并做好必要準(zhǔn)備。四、工程例會(huì)參加人員1、發(fā)包人：現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員及各專業(yè)技術(shù)人員，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及其他科室人員根 據(jù)需要確定是否參加。2、監(jiān)理人：工程總監(jiān)、副總監(jiān)（總監(jiān)代表）及各專業(yè)監(jiān)理工程師。3、承包人：工程經(jīng)理、工程副經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)檢員、平安員等。4、其他相關(guān)單位負(fù)責(zé)人。五、例會(huì)內(nèi)容1、承包人匯報(bào)內(nèi)容總結(jié)前階段工程進(jìn)展情況，質(zhì)量控制情況、平安及文明施工情況；匯報(bào)下一階段工程計(jì)劃情況；施工中

9、遇到的問題和下階段可能遇到的問題；針對(duì)施工中遇到的問題，下階段采取的措施；需要業(yè)主、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。2、監(jiān)理人匯報(bào)內(nèi)容前一階段工程各個(gè)施工專業(yè)的工程進(jìn)展情況；總結(jié)前一階段工程的質(zhì)量控制情況、平安及文明施工情況；對(duì)各個(gè)施工專業(yè)前一階段的工程控制情況，從進(jìn)度、質(zhì)量和平安文明施工方 面作出考核結(jié)論；對(duì)工程前一階段的進(jìn)展情況及控制情況進(jìn)行總結(jié)；對(duì)前一階段遇到應(yīng)該由業(yè)主解決的問題的解決情況進(jìn)行總結(jié);提出下一階段工程的總體要求。六、工程例會(huì)由監(jiān)理單位組織、主持，監(jiān)理單位做好會(huì)議記錄。七、各單位在例會(huì)上提出的問題或優(yōu)化建議，必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論;對(duì)需要再次討論的問題，在會(huì)議記錄上明確最終解

10、決日期。八、每次例會(huì)后，工程辦負(fù)責(zé)將例會(huì)內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，需要領(lǐng)導(dǎo)解決的問題， 由領(lǐng)導(dǎo)召集會(huì)議討論決定。簽證工作制度根據(jù)工程實(shí)際情況和醫(yī)院需求對(duì)工程進(jìn)行技術(shù)變更和簽證時(shí)必 須嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行。一、工程需變更簽證時(shí)，嚴(yán)格按照合同相應(yīng)內(nèi)容要求進(jìn)行，如合 同中未注明那么按照相關(guān)政府定額和當(dāng)時(shí)市場信息行情確定。二、工程變更簽證程序，設(shè)置規(guī)范的工程變更工作聯(lián)系單，實(shí)行 嚴(yán)格的簽證管理，由施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)院、工程辦四方會(huì)簽，同 時(shí)建立三級(jí)簽證，即工程力、審計(jì)科、工程造價(jià)咨詢公司層層把關(guān), 最后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。三、在技術(shù)上對(duì)變更內(nèi)容除征求設(shè)計(jì)院意見外，多方征求行業(yè)內(nèi) 專家和用戶的意見和建議，確定變更和簽證

11、內(nèi)容的合理性和實(shí)用性。四、在材料上對(duì)變更簽證所用材料和應(yīng)發(fā)生的費(fèi)用，工程辦相關(guān) 人員進(jìn)行廣泛市場調(diào)查，至少考察三家以上建材企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照及法 人代表、生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量保證體系、具有資質(zhì)部門出具的檢測合格證、 品牌和產(chǎn)品技術(shù)說明書、售后服務(wù)、用戶反響等。五、變更簽證確實(shí)認(rèn)，通過工程辦市場調(diào)查、摸底，由工程辦按 程序推薦申請(qǐng)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。六、嚴(yán)格按照施工合同要求，力求簽證準(zhǔn)確、及時(shí)。施工現(xiàn)場監(jiān)督制度嚴(yán)格按照施工組織方案和施工組織計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場的監(jiān)督 管理工作。一、每日現(xiàn)場檢查防護(hù)欄設(shè)置情況，平安警示牌設(shè)置情況，防爆、 防盜、防塌方情況，施工設(shè)備運(yùn)行情況。二、每月進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及

12、時(shí)催促整改并作好記錄, 視情況在例會(huì)上通報(bào)。三、協(xié)同管理工作人員嚴(yán)格檢查工程主要材料、構(gòu)件、成品、半 產(chǎn)品質(zhì)量及證書及二次化驗(yàn)證書，嚴(yán)禁廢次物品用在工程上。四、要經(jīng)常巡視施工現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)通知施工單位返工, 堅(jiān)決制止不按施工圖紙、施工規(guī)范施工的現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)不能協(xié)調(diào)解決 的問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、對(duì)施工現(xiàn)場監(jiān)理單位的監(jiān)督與管理。在工程建設(shè)過程中，對(duì) 施工工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資及其它事宜要求監(jiān)理工程師全面管理, 通過現(xiàn)場抽查、資料分析及信息的手段對(duì)監(jiān)理工程師的工作進(jìn)行有效 監(jiān)督與管理；六、對(duì)工程中重要、關(guān)鍵的技術(shù)難點(diǎn)與設(shè)計(jì)部門溝通，并通過監(jiān)理工程師落實(shí)到工程建設(shè)過程中。工程辦工作流程工程辦

13、工作職責(zé)一、按照基建原那么、規(guī)范及程序，及時(shí)落實(shí)建設(shè)工程可行性研究、申請(qǐng)立項(xiàng)、 委托勘探、設(shè)計(jì)等開工前期工作。二、參與醫(yī)院新建大樓的招標(biāo)工作。按國家規(guī)定組織好基建工程、監(jiān)理等招 標(biāo)工作，做好標(biāo)書制作、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等基礎(chǔ)工作。三、參與圖紙會(huì)審工作。全面熟悉圖紙內(nèi)容，做好圖紙會(huì)審記錄，認(rèn)真檢查、 處理工程的質(zhì)量問題，與施工單位共同努力，爭創(chuàng)優(yōu)良工程。四、熟悉工程工程合同，包括合同協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議書、技術(shù)條款、備忘錄 等文件內(nèi)容，催促施工單位和監(jiān)理單位嚴(yán)格按合同內(nèi)容履行職責(zé)和義務(wù)。做好合 同的審批工作，按照相關(guān)程序辦理付款手續(xù)和登記手續(xù)。五、認(rèn)真做好施工準(zhǔn)備工作。按照施工規(guī)范，做好甲方代表

14、派駐、三通一平、 施工組織設(shè)計(jì)審核等施工準(zhǔn)備工作。六、嚴(yán)格施工現(xiàn)場管理，落實(shí)各施工階段的管理要求及規(guī)范。認(rèn)真學(xué)習(xí)國家 現(xiàn)行的建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)統(tǒng)一評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程，執(zhí)行施工驗(yàn)收規(guī)范，做 到規(guī)范管理，堅(jiān)決不留質(zhì)量隱患。七、做好水電增容及其他配套設(shè)施的前期準(zhǔn)備工作，保證工程施工如期竣工。八、做好竣工驗(yàn)收及工程保修工作。完善竣工驗(yàn)收前各項(xiàng)驗(yàn)收條件，嚴(yán)格執(zhí) 行竣工驗(yàn)收程序；嚴(yán)格執(zhí)行國家工程保修有關(guān)規(guī)定。九、做好基本建設(shè)資料的存檔管理工作。十、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作，并主動(dòng)與其他部門和科室搞好團(tuán)結(jié)、協(xié) 作，為醫(yī)院開展服務(wù)好。工程辦主任職責(zé)一、工程辦主任主持工程辦全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)的各項(xiàng) 法規(guī)和有關(guān)政策。二、堅(jiān)持并執(zhí)行基本建設(shè)規(guī)劃、編制，辦理工程報(bào)建手續(xù)。三、負(fù)責(zé)辦理拆遷、勘探、委托工程設(shè)計(jì)，辦理前期報(bào)批手續(xù), 做好“三通一平”準(zhǔn)備工作。四、負(fù)責(zé)委托工程招標(biāo)，落實(shí)監(jiān)理、設(shè)計(jì)和施工單位，簽訂合同， 組織技術(shù)交底，控制工程進(jìn)度，監(jiān)督工程質(zhì)量，辦理竣工驗(yàn)收和交付 使用手續(xù)。五、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格投資控制和工程預(yù)、決算的審批手續(xù)，合 理使用財(cái)力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。六、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制，審查