IC卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)

1、IC 卡企業(yè)綜合管理系統(tǒng)項(xiàng)目介紹上海五通智能系統(tǒng)有限公司1999/7名目 TOC o 1-5 h z 應(yīng)用背景 3-4 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document IC 卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng) 4IC 卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)的實(shí)施5-9什么緣故采納 IC 卡？ 10五、企業(yè)一卡通10-11六、IC卡要緊功能11-12七、實(shí)施周期估算12八、系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)例介紹13-15九、五通公司簡(jiǎn)介16-17IC卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)項(xiàng)目介紹應(yīng)用背景.社會(huì)信息化的需要在當(dāng)今的社會(huì)中，信息已成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展最重要的戰(zhàn)略資源，企業(yè) 的一切經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)都離不開信息資源?，F(xiàn)代企業(yè)為了適應(yīng)信息社

2、會(huì)的需 要，就必須建立起行之有效的信息化治理體系，運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和IC卡的應(yīng)用正是順應(yīng)了企業(yè)治理的需要。.企業(yè)治理現(xiàn)代化的需要目前，企業(yè)的外部環(huán)境已從傳統(tǒng)的打算經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速轉(zhuǎn)化。在 猛烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)必須順應(yīng)外部環(huán)境的變化，完全改革創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部治理，如此才能充滿生氣活力，保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和 I C卡的應(yīng)用正是企業(yè)治理現(xiàn)代化的表現(xiàn)。.企業(yè)治理程序化的需要現(xiàn)代企業(yè)治理中ISO系列、QS系列、精益生產(chǎn)、特區(qū)建設(shè)等認(rèn)證體系 的實(shí)施，對(duì)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化治理提出了更高的要求。運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和 I C卡的應(yīng)用為企業(yè)治理程序化提供了必要的治理手段。.企業(yè)統(tǒng)計(jì)復(fù)雜化的需要在現(xiàn)代企業(yè)治理中，

3、各種數(shù)據(jù)存在于物流、資金流之中，關(guān)于這些數(shù) 據(jù)的收集歸納統(tǒng)計(jì)是企業(yè)治理的關(guān)鍵咨詢題。傳統(tǒng)的手工收集數(shù)據(jù)差不多 跟不上企業(yè)進(jìn)展的要求，這一任務(wù)差不多交由運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)的企業(yè)治 理軟件來完成，同時(shí)過多的數(shù)據(jù)量會(huì)造成運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不堪重負(fù)，因此采 納IC卡這一先進(jìn)的智能化工具來協(xié)助運(yùn)算機(jī)完成企業(yè)大量的數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì) 工作。返回IC卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)要使企業(yè)持續(xù)進(jìn)展，走可連續(xù)進(jìn)展的道路，就必須自我加壓，從企業(yè)內(nèi) 部治理入手，在治理方法上有所創(chuàng)新，打破原有的治理思維方式，運(yùn)用市 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律來推行各項(xiàng)治理工作，形成企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)環(huán)境，使企業(yè)治理水 平上新的臺(tái)階。IC卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)確實(shí)是依靠了運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和

4、IC卡兩種先進(jìn)的工 具，把市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地思想觀念、思維方式及經(jīng)營手段引入企業(yè)內(nèi)部，建立起 一套完整的企業(yè)治理軟件系統(tǒng)。IC卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)是體現(xiàn)了一種新的治理思想，這種治理思想確 實(shí)是“以人為本，使人人成為經(jīng)營者”。那個(gè)地點(diǎn)的經(jīng)營者是一個(gè)廣義的定 義，是指以買賣關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、契約關(guān)系形成的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營關(guān)系。它 是最大限度的劃小核算單位，組建獨(dú)立核算的經(jīng)營體，運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原理， 構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部新型的用戶關(guān)系，形成企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)環(huán)境，并用貨幣形式量 化所有資源，以經(jīng)營成果決定利益分配。返回三、IC卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)的實(shí)施IC卡綜合治理系統(tǒng)實(shí)施可分為幾個(gè)時(shí)期進(jìn)行：第一時(shí)期：總體調(diào)研規(guī)劃、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建立、

5、倉庫治理系統(tǒng)、領(lǐng)料治理系統(tǒng)、人事治理系統(tǒng)（人力資源部分）、決策支持系統(tǒng)（部分）、辦公自動(dòng)化第二時(shí)期：人事治理系統(tǒng)（其它部分）、采購銷售應(yīng)收應(yīng)對(duì)帳款治理系統(tǒng)、采購治理系統(tǒng)、銷售治理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)（部分）第三時(shí)期：生產(chǎn)打算治理系統(tǒng)、車間作業(yè)治理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)（部分）第四時(shí)期：財(cái)務(wù)帳務(wù)治理系統(tǒng)、全面質(zhì)量治理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)IC卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)的要緊模塊:IC卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊要緊包含了企業(yè)的基礎(chǔ)信息，它是整個(gè)系統(tǒng)的核心，是數(shù)據(jù)共享的關(guān)鍵，要緊有公司信息、物料基礎(chǔ)信息、人員基礎(chǔ)信息、部門基礎(chǔ)信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、生產(chǎn)基礎(chǔ)信息等構(gòu)成。生產(chǎn)領(lǐng)料治理模塊、生產(chǎn)成本治理模塊要

6、緊是對(duì)生產(chǎn)班組、工段等生產(chǎn)一線的領(lǐng)料進(jìn)行治理，對(duì)其的生產(chǎn)投入情形作出統(tǒng)計(jì)分析，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)成本的構(gòu)成進(jìn)行分析，從而能對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行操縱。采購治理模塊、銷售治理模塊、庫存治理模塊完成企業(yè)的原材料采購、產(chǎn)成品銷售功能，該系統(tǒng)由采購、存貨、銷售三個(gè)模塊組成，實(shí)現(xiàn)功能包括采購、托付加工、倉儲(chǔ)治理、銷售治理等，治理環(huán)節(jié)涉及采購打算、采購訂單、采購治理、存貨操縱、銷售治理（打算） 、銷售訂單、價(jià)格治理等，該功能有機(jī)地將資金流向和材料治理結(jié)合起來，通過該功能企業(yè)能夠?qū)崒?duì)了解原材料和成品銷售的全過程，節(jié)約資金的占用。生產(chǎn)打算治理模塊要緊由車間作業(yè)操縱、物料需求打算、生產(chǎn)打算三個(gè)部分構(gòu)成，具體治理內(nèi)容要緊包括生

7、產(chǎn)經(jīng)營打算、主生產(chǎn)打算、物料需求打算、作業(yè)打算及能力需求打算、車間作業(yè)治理和成本核算等，其中物料需求打確實(shí)是整個(gè)系統(tǒng)的核心，可依據(jù)訂單、存貨、采購打算、打算變更等外部區(qū)動(dòng)因素進(jìn)行適時(shí)修正， 它與 IC 卡企業(yè)綜合治理的采購治理模塊、銷售治理模塊、庫存治理模塊有機(jī)結(jié)合將使采購、生產(chǎn)、銷售從無序走向有序。財(cái)務(wù)治理模塊要緊由應(yīng)收、應(yīng)對(duì)、總帳項(xiàng)目三個(gè)功能模塊構(gòu)成，實(shí)現(xiàn)的功能包括、打算預(yù)算、成本核算、資金治理、費(fèi)用報(bào)銷等。這些治理環(huán)節(jié)涉及現(xiàn)金銀行、工資、報(bào)稅、總帳、固定資產(chǎn)、報(bào)表、項(xiàng)目治理、應(yīng)收、應(yīng)對(duì)等。人事治理模塊要緊包括聘請(qǐng)治理、檔案治理、工作考核治理、人員培 訓(xùn)治理、考勤治理以及福利資薪治理等。后

8、勤治理模塊要緊是對(duì)企業(yè)的食堂、復(fù)印、傳真、醫(yī)療等后勤行政部 門進(jìn)行治理。固定資產(chǎn)治理要緊是對(duì)企業(yè)的設(shè)備、廠房以及技術(shù)改造等規(guī)劃工作進(jìn) 行評(píng)估、預(yù)算和可行性分析，并對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊、保養(yǎng)、改進(jìn)等進(jìn) 行治理。新產(chǎn)品項(xiàng)目治理是以新產(chǎn)品開發(fā)為對(duì)象，成立開發(fā)項(xiàng)目組，確定項(xiàng)目 工程師，對(duì)項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用進(jìn)行全程治理。全面質(zhì)量治理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售等質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)進(jìn)行操縱， 并作出統(tǒng)計(jì)分析，做到質(zhì)量治理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，使企業(yè)建立起完整的質(zhì) 量保證體系。部門經(jīng)營考核治理模塊是體現(xiàn)“人人成為經(jīng)營者”的治理思想， 明確各部門的責(zé)任制，對(duì)各部門進(jìn)行經(jīng)營治理考核。要緊考核對(duì)象是打算 部門，生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、銷售

9、部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門和儲(chǔ)運(yùn)部門 等，通過考核做到部門費(fèi)用清晰，生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)明了，從而能夠分析各部 門費(fèi)用使用情形的合理性，逐步減少不合理的開支和人員，最終降低生產(chǎn) 成本。IC卡在系統(tǒng)中起著關(guān)鍵的作用，企業(yè)職員一人一卡，在工作中職責(zé) 分明。IC卡記錄了職員在企業(yè)活動(dòng)中發(fā)生的每一筆費(fèi)用，為企業(yè)的考核統(tǒng) 計(jì)工作做好了預(yù)備。應(yīng)用軟件只是治理思想在運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的實(shí)現(xiàn)，因此綜合信息治理的應(yīng) 用軟件應(yīng)體現(xiàn)出企業(yè)本身的治理特色和特點(diǎn)，應(yīng)用軟件的編制應(yīng)適應(yīng)企業(yè) 的治理方法和業(yè)務(wù)流程，同時(shí)對(duì)企業(yè)的治理方法和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu) 化，從而使綜合信息治理系統(tǒng)發(fā)揮出更高的效率。返回什么緣故采納IC卡？ （IC卡的優(yōu)

10、特點(diǎn)）IC卡與它的前身磁卡相比具有明顯的多項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，即儲(chǔ)備密度大，保密 性好，能離線操作（或稱對(duì)實(shí)時(shí)高速網(wǎng)絡(luò)的依靠性減少），可” 一卡多用”， 使用壽命長(zhǎng)等，使它在各行各業(yè)得到了日益廣泛的應(yīng)用。從某種意義上講，IC卡的顯現(xiàn)，不僅是一種技術(shù)上的革新，而且改變了人們的生產(chǎn)，生活方式，許多原先要靠繁重的人力勞動(dòng)或昂貴的代價(jià)（如大型的高速的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)）才能實(shí)現(xiàn)的情況，現(xiàn)在靠如此一張小小的卡 片就輕爾易舉的實(shí)現(xiàn)了。由于IC卡能夠?qū)⒋笕萘康男畔?chǔ)備于其中，就象運(yùn)算機(jī)的軟盤一樣可通過特定的IC卡讀寫機(jī)具方便的增減和修改，因此使 IC卡能夠離開 運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)算機(jī)的治理數(shù)據(jù)庫實(shí)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)工作。這是較磁卡和其它形

11、式 的卡系統(tǒng)無可比擬的優(yōu)越性，也確實(shí)是IC卡有取代磁卡和其它卡形式的要 緊緣故所在。返回五、企業(yè)-通傳統(tǒng)的應(yīng)用范疇：食堂、考勤、門禁、后勤治理等IC卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)中應(yīng)用范疇：除了傳統(tǒng)的應(yīng)用范疇以外，還可應(yīng)用在采購治理、銷售治理、倉 庫治理、生產(chǎn)治理、費(fèi)用報(bào)銷治理等，以及個(gè)人費(fèi)用結(jié)算考核、部門費(fèi)用 結(jié)算考核等方面。返回六、IC卡要緊功能IC卡在IC卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)的四大功能：身份識(shí)不IC卡是企業(yè)職員在企業(yè)內(nèi)的身份證，它記錄了職職員號(hào)、職員姓名、 所在部門、職務(wù)等有關(guān)信息。權(quán)限操縱IC卡同時(shí)記錄了職員在系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限設(shè)置，它規(guī)定了職員在系統(tǒng)內(nèi)的 操作權(quán)限。費(fèi)用結(jié)算IC卡能夠同時(shí)記錄職員在各種事

12、務(wù)中發(fā)生的費(fèi)用，包括食堂、醫(yī)療、 費(fèi)用報(bào)銷等方面，也能夠包括在生產(chǎn)、采購、銷售、倉庫治理發(fā)生的費(fèi)用。 同時(shí)也能夠?qū)Ω黜?xiàng)費(fèi)用提出預(yù)算，儲(chǔ)備在 IC卡內(nèi)，起到費(fèi)用操縱的作用。4.數(shù)據(jù)傳遞現(xiàn)今企業(yè)大多有分廠和分設(shè)機(jī)構(gòu)，地理位置可能較為分散，將其完全 納入企業(yè)運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在技術(shù)上較為困難，在資金投入上也較大。因此， IC 卡能夠發(fā)揮其離線工作的能力，離開運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的功能。返 回七、實(shí)施周期估算軟件實(shí)施周期估算時(shí)期項(xiàng)目?jī)?nèi)容實(shí)施周期第一時(shí)期總體調(diào)研規(guī)劃6個(gè)月基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建立倉庫治理系統(tǒng)人事治理系統(tǒng)（人力資源部分）決策支持系統(tǒng)（部分）領(lǐng)料治理系統(tǒng)第二時(shí)期人事治理系統(tǒng)（其它部分）6個(gè)月米購銷售應(yīng)收應(yīng)對(duì)

13、帳款治理系統(tǒng)采購治理系統(tǒng)銷售治理系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)（部分）第三時(shí)期生產(chǎn)打算治理系統(tǒng)6個(gè)月車間作業(yè)治理系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)（部分）第四時(shí)期財(cái)務(wù)帳務(wù)治理系統(tǒng)6個(gè)月全面質(zhì)量治理系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)總計(jì)二年左右返回八、系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)例介紹上海五通智能系統(tǒng)有限公司開發(fā)的IC卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)目前差不多 在上海易初通用機(jī)器有限公司、上海汽車電器總廠、上海汽車空調(diào)附件一 廠、嘉興梅林周密機(jī)械有限公司等企業(yè)內(nèi)實(shí)施應(yīng)用了。自1998年7月起，上海易初通用機(jī)器有限公司開始實(shí)施 IC卡企業(yè)綜 合治理系統(tǒng)，目前已取得明顯的實(shí)施成效。IC卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)的運(yùn)用，促進(jìn)了易通公司在治理方式、治 理方法上的變革。易通公司已成功地實(shí)現(xiàn)了

14、IC卡與運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效 結(jié)合和應(yīng)用，完成了整體構(gòu)思和各模塊的設(shè)計(jì)，并逐步投入實(shí)施。目前易通公司差不多全面推廣了生產(chǎn)領(lǐng)料及班組成本核算治理、各輔 助服務(wù)崗位（機(jī)修、計(jì)量等）獨(dú)立經(jīng)營核算治理、物資流通崗位（采購、 銷售等）的業(yè)務(wù)治理及經(jīng)營核算治理、及辦公用品、復(fù)印、醫(yī)療、食堂等 其他一些治理模塊，提升了公司的辦公自動(dòng)化程度，取消了大量的書面單 據(jù)，提升了信息傳遞速度，并使得治理更為先進(jìn)。生產(chǎn)領(lǐng)料及班組成本核 算治理的實(shí)施，依靠單據(jù)的運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，取消了大量的領(lǐng)料單和看板 單及中間傳遞過程，通過運(yùn)算機(jī)進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理，大大提升了統(tǒng)計(jì)的 效率及準(zhǔn)確性，并使各生產(chǎn)班組能夠及時(shí)了解本班組成本耗用

15、情形，有效 操縱班組成本，增強(qiáng)班組參與經(jīng)營治理的主動(dòng)性和主動(dòng)性。同時(shí)通過該模 塊近一年來在公司生產(chǎn)班組中的推廣，提升了生產(chǎn)一線人員的綜合素養(yǎng)， 培養(yǎng)了一批明白生產(chǎn)、明白經(jīng)營、并可獨(dú)立操作電腦的工人，也增強(qiáng)了二、 三線治理人員的危機(jī)意識(shí)。易通公司在IC卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)機(jī)修、計(jì)量、運(yùn)輸?shù)雀髂K的推廣， 使得各服務(wù)崗位上的經(jīng)營者真正做到了自主經(jīng)營、獨(dú)立核算。由于公司內(nèi) 部差不多實(shí)現(xiàn)了人手一卡，使得這些服務(wù)崗位能夠劃小核算單位，考核到 人，提升了每個(gè)職員的工作主動(dòng)性，同時(shí)通過運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)便于經(jīng)營者隨時(shí) 監(jiān)督職員的工作負(fù)荷及整體經(jīng)營情形。在 IC卡企業(yè)治理系統(tǒng)中，所有服務(wù) 費(fèi)用的結(jié)算都需以提供服務(wù)者和同

16、意服務(wù)者雙方通過本人IC卡來進(jìn)行有效確認(rèn)，如此使得輔助服務(wù)崗位的職員改變了過去坐北朝南的工作作風(fēng)，以 微笑服務(wù)、上門服務(wù)提升服務(wù)質(zhì)量，贏得生產(chǎn)一線支持，從而真正體現(xiàn)服 務(wù)崗位為生產(chǎn)一線服務(wù)的宗旨。采購模塊、銷售模塊、倉庫模塊依靠IC卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)電子打算、 單據(jù)的流轉(zhuǎn)，結(jié)合生產(chǎn)作業(yè)模塊，實(shí)現(xiàn)原材料從采購、入庫、生產(chǎn)、完工、 銷售的整體數(shù)據(jù)傳遞，它的實(shí)施使得各有關(guān)部門治理者能夠通過運(yùn)算機(jī)網(wǎng) 絡(luò)時(shí)實(shí)了解物流信息，生產(chǎn)信息，并及時(shí)做好決策判定。通過運(yùn)算機(jī)操縱， 使得治理標(biāo)準(zhǔn)化，打算部門能夠隨時(shí)了解正確的庫存信息，采購部門能夠隨時(shí)查詢到貨情形、庫存情形，同時(shí)為治理層提供各種準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)， 有效的

17、操縱庫存資金，做好物資流通崗位的經(jīng)營核算。辦公用品領(lǐng)料、復(fù)印、醫(yī)療等模塊的實(shí)施，提升了易通公司整體辦公 自動(dòng)化的進(jìn)程，并通過IC卡的確認(rèn)，運(yùn)算每個(gè)職員的辦公費(fèi)用，按照“以 人為本，人人成為經(jīng)營者”的治理思想考核職員個(gè)人費(fèi)用及收入，使職員 自覺減少辦公過程中的白費(fèi)現(xiàn)象，增強(qiáng)主人翁意識(shí)，從人入手，大大降低 了公司的治理成本。IC卡食堂售飯系統(tǒng)取消了大量的就餐券，節(jié)約了飯貼 的發(fā)放過程，節(jié)約了一批專門從事飯貼發(fā)放、統(tǒng)計(jì)的人員，以達(dá)到減員增 效，同時(shí)推進(jìn)了公司“企業(yè)一卡通”的進(jìn)程。易通公司依靠“以人為本，人人成為經(jīng)營者”的治理思想，大力推廣 I C卡企業(yè)綜合治理系統(tǒng)，通過先進(jìn)的治理思想、治理技術(shù)使公司

18、的治理更 上一層樓，轉(zhuǎn)變了職員的思想觀念，增強(qiáng)了職工的參與意識(shí)和危機(jī)意識(shí)， 從而也增強(qiáng)了企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。返回九、五通公司簡(jiǎn)介上海五通智能系統(tǒng)有限公司是由上海易初通用機(jī)器有限公司與上海5A智能系統(tǒng)有限公司開辦的一家合資企業(yè)。上海易初通用機(jī)器有限公司是上 海汽車工業(yè)總公司（集團(tuán)）下屬的中外合資企業(yè)，專業(yè)生產(chǎn)汽車空調(diào)壓縮 機(jī)、儲(chǔ)液罐等汽車空調(diào)零部件，為上海大眾、上海通用、一汽、二汽等廠 家配套，占有國內(nèi)汽車空調(diào)市場(chǎng)份額的70%以上。上海5A智能系統(tǒng)有限公 司是中科院下屬的一家專業(yè)運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟件公司，擁有一批來自于中國 科學(xué)院、交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、華東理工大學(xué)、上海理工大學(xué)等高校和研 究單位的軟件開發(fā)專業(yè)人員以及運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通訊專家、智能化大廈