WPS2016文字學(xué)習(xí)教程

1、北京金山辦公軟件有限公司 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 文檔基本設(shè)置1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document WPS 文字基本界面 1 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 常用文檔儲(chǔ)存格式 1 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 即點(diǎn)即輸 2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 內(nèi)容創(chuàng)建與格式處理 3 HYPERLINK l bookm

2、ark10 o Current Document 商務(wù)文檔規(guī)范 3 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 查找替換批量處理 3 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 內(nèi)容替換 3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 格式替換 4 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 圖片應(yīng)用效果及美化 4 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 圖片剪裁 4 HYPERLINK l

3、bookmark22 o Current Document 環(huán)繞方式 5 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 利用段落布局版面排版 6 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 數(shù)字轉(zhuǎn)中文大寫 7 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 制表位對(duì)齊方式 7 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 文字工具快速處理及統(tǒng)一格式9 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 表格創(chuàng)建及

4、編輯技巧 10 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 插入表格 10 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 繪制斜線表頭 11 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 增加行和列 11 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 表格高級(jí)應(yīng)用 13 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 表格與文本轉(zhuǎn)換 13 HYPERLINK l bookmark66 o Current D

5、ocument 表格跨頁(yè)自動(dòng)重復(fù)表頭 13 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 表格快速計(jì)算 13 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 表格合并 &拆分 14 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 利用表格實(shí)現(xiàn)圖文混排 14 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document 專業(yè)文檔構(gòu)成與編排 16 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 特殊排版分欄 16 HYPERLINK

6、 l bookmark78 o Current Document 標(biāo)題樣式應(yīng)用調(diào)整 16 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 日常編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)用 16 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document 應(yīng)用多級(jí)標(biāo)題樣式 17 HYPERLINK l bookmark84 o Current Document 統(tǒng)一修改編號(hào)樣式 18 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置 20 HYPERLINK l bookmark88 o Current Doc

7、ument 快速插入頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)碼 20 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document 如何設(shè)置首頁(yè)不同 20 HYPERLINK l bookmark92 o Current Document 自由控制頁(yè)碼起始頁(yè) 21 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document 目錄創(chuàng)建與更新 22 HYPERLINK l bookmark96 o Current Document 快速創(chuàng)建目錄 22 HYPERLINK l bookmark98 o Current Document 更新目錄 22 HYPERLINK l boo

8、kmark100 o Current Document 文檔協(xié)作與批量處理24 HYPERLINK l bookmark104 o Current Document 修訂應(yīng)用 24 HYPERLINK l bookmark106 o Current Document 接受或拒絕修訂24 HYPERLINK l bookmark108 o Current Document 顯示修訂狀態(tài) 25 HYPERLINK l bookmark110 o Current Document 文檔保護(hù) 25 HYPERLINK l bookmark112 o Current Document 郵件合并批量制作格

9、式相同文件26 HYPERLINK l bookmark114 o Current Document 建立郵件合并主文檔 26 HYPERLINK l bookmark116 o Current Document 指定郵件合并數(shù)據(jù)源 27 HYPERLINK l bookmark118 o Current Document 插入對(duì)應(yīng)合并域 27 HYPERLINK l bookmark120 o Current Document 合并到新文檔 28 HYPERLINK l bookmark124 o Current Document 5. 頁(yè)面布局及其他功能介紹 30 HYPERLINK l

10、bookmark126 o Current Document 文檔結(jié)構(gòu)圖 30 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document 利用章節(jié)導(dǎo)航為文檔分節(jié) 30 HYPERLINK l bookmark128 o Current Document 不同頁(yè)面方向自由切換 31 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document 添加文檔水印 32 HYPERLINK l bookmark134 o Current Document 安全的保障：備份管理 33.文檔基本設(shè)置WPS文字基本界面功能描述：WPS Office支持“在線

11、皮膚”、“ 2016風(fēng)格”、“ 2013風(fēng)格”和“經(jīng)典風(fēng)格”自由切換，對(duì)于習(xí)慣在“經(jīng)典風(fēng)格”界面使用的用戶，可以通過(guò)“切換界面”功能自由選擇。操作步驟：?jiǎn)螕艄ぞ邫谟疑辖恰案慕缑妗卑粹o 單擊“我的皮膚”選擇所需界面風(fēng)格單擊“更改”將在下次啟動(dòng)WPS Office時(shí)啟用經(jīng)典風(fēng)格。14百鑼飛苒翼號(hào)說(shuō)明: 推薦皮膚：含2016皮膚以及大量精美在線皮膚，在線皮膚可在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下直接套用。我的皮膚：包含 2013皮膚、經(jīng)典皮膚以及最近使用的在線皮膚。常用文檔儲(chǔ)存格式功能描述：WPS支持微軟doc格式、金山wps格式和其他常用文檔儲(chǔ)存格式。因?yàn)槲④洸恢С?wps格式的打開(kāi)，所以默認(rèn)的格式設(shè)置是 doc。用戶

12、也可以在另存為中根據(jù)需求選在不同的文件保存格式。操作步驟：WPS文字菜單另存為選擇格式即點(diǎn)即輸功能描述：在日常編輯文檔過(guò)程中， 有時(shí)候需要在其他任意位置輸入內(nèi)容，很多用戶都是采用打空格或者打回車的方式進(jìn)行切換，此功能有效幫助大家解決了問(wèn)題。操作步驟：任意位置雙擊即可.內(nèi)容創(chuàng)建與格式處理商務(wù)文檔規(guī)范功能描述：一份正規(guī)的文檔，正文排版需要特定的規(guī)范，通過(guò)這些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，能夠使整個(gè)版 面更加專業(yè)。操作步驟：選定文字 “開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”設(shè)置：首彳T縮進(jìn) 2個(gè)字符/段前0.5行/段后0.5行/行距1.5倍數(shù)“確定”查找替換批量處理內(nèi)容替換功能描述：如果一篇文章想要把同一個(gè)詞語(yǔ)換掉，一個(gè)一個(gè)的改很麻煩，

13、可以用到文字的替換功能快速解決。操作步驟：開(kāi)始選項(xiàng)卡查找替換 替換輸入查找內(nèi)容輸入替換內(nèi)容選擇“全部替換”即可。格式替換輸入替換內(nèi)容選擇“全操作步驟：開(kāi)始選項(xiàng)卡 查找替換 替換輸入查找內(nèi)容 部替換”即可。圖片應(yīng)用效果及美化圖片剪裁功能描述：在WPS文檔中，有時(shí)候圖片大小會(huì)影響整個(gè)排版，那我們可以根據(jù)實(shí)際版面需 求剪裁圖片，使文檔更美觀。操作步驟：選中插入的圖片“圖片工具”選項(xiàng)卡 剪裁按需選擇剪裁方式:2.3.2.環(huán)繞方式功能描述：WPS 2016中的三大組件，均為用戶提供大量在線圖片，在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，用戶可直接搜索圖片并使用。操作步驟：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡選擇需要的環(huán)繞方式?！霸诰€圖片”利用段落布

14、局版面排版功能描述：WPS文字的特色功能“調(diào)整段落布局”，可以幫助用戶更加快速地調(diào)整各個(gè)間 距。操作步驟：通過(guò)拖動(dòng)段落調(diào)整框上的上下左右小箭頭，即可輕松調(diào)整段前間距、段后間距、左縮進(jìn)以及右縮進(jìn)；還可通過(guò)移動(dòng)段落前兩行行首的小豎線來(lái)調(diào)整首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。WPS2013提供了三個(gè)段火；WPS文字、WP$表格和WP5演示4用戶可以根據(jù)自己轆要，選擇不同的徽，對(duì)文檔進(jìn)行操作和設(shè)置。研，WP3 Office三個(gè)酬在“應(yīng)用程序”菜單下，提供了公共功部，如新建，保存文件, 創(chuàng)建暝板.輸出為PDF格式、文檔工語(yǔ)等”螂一模塊的公共功能？可以在其他的個(gè)澳域中可以累煉他使用這些功前:下面對(duì)WPS Office 2

15、013的公共功育各貂*tosOffice 20B提供了三個(gè)模塊：Wpg整字、WS表格和WS演示總用戶可以根據(jù) 哈己的需要？選擇不同的模塊,對(duì)文檔進(jìn)行操作和設(shè)置*甫時(shí)，WPS。揖沈三個(gè)模塊在，應(yīng)用程序”菜單不，提供了公共功能，如新建、保存文件 尚建模板、輔壯訪PDF格式、文檔加密等。熟悉一個(gè)模塊的公共功能，可認(rèn)在其他兩個(gè)模盤中可以熟陳地使用這些功能.下面對(duì)WPS Office2013的公共功能介紹. 公數(shù)字轉(zhuǎn)中文大寫功能描述：WPS文字提供了數(shù)字轉(zhuǎn)換功能，更加方便于用戶使用，例如：將文檔中的金額轉(zhuǎn)換為大寫模式。操作步驟：選定數(shù)字“插入”選項(xiàng)卡“插入數(shù)字”選定所需數(shù)字類型確定。4524352肆佰伍

16、拾貳萬(wàn)肆仟叁佰伍抬貳元整制表位對(duì)齊方式它能夠快速創(chuàng)建簡(jiǎn)單列表，允功能描述：在文檔中設(shè)置制表位是一種快速對(duì)齊文本的手段,許在同一行內(nèi)的文字采用不同的對(duì)齊方式。例如，創(chuàng)建一個(gè)帶有三列的清單， 兩邊的內(nèi)容分 別左對(duì)齊和右對(duì)齊，中間的內(nèi)容居中對(duì)齊，則可使用制表位來(lái)完成。根據(jù)對(duì)齊的方式，制表位有以下四類，其類型圖標(biāo)以及功能如以下列表所速:左對(duì)齊：在左對(duì)齊制表位上輸入的文字將以該位置為左邊界進(jìn)行對(duì)齊。x居中對(duì)齊：在居中制表位上輸入的字符將以該位置為中心而排列右對(duì)齊：在右對(duì)齊制表位上輸入的字符將以該位置為右邊界進(jìn)行對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊：小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位能夠把數(shù)字在小數(shù)點(diǎn)的位置上對(duì)齊 示例：利用制表符制作虛線對(duì)齊排

17、版效果 操作步驟:點(diǎn)擊標(biāo)尺左側(cè)制表符選擇所需對(duì)齊方式在對(duì)齊的標(biāo)尺位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)插入一個(gè)制表位符號(hào);在文檔中輸入內(nèi)容按“Tab”鍵進(jìn)行光標(biāo)切換，注意：不是打空格；選定已經(jīng)輸入文本雙擊標(biāo)尺上的制表符“前導(dǎo)符”中選擇一種符號(hào)“確定”姓名長(zhǎng)二李四- -金額!2309322340完成效果文字工具快速處理及統(tǒng)一格式功能描述：文字工具是 WPS Office的特色功能，可以為用戶將版面雜亂的文檔快速地排版整齊，真正做到“一鍵排版”。示例：利用文字工具快速排版文檔（面對(duì)有很多空格、空行的文檔，如何快速處理？）操作步驟：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“文字工具”選擇“刪除空格”以及“刪除空段”即可。1=1譽(yù)存生加可li=l誓置1

18、s式喇R= 導(dǎo)為受闿W)三ffll用日瓦刪除空書(shū)(W)不世除揍行說(shuō)外門J旭行汗詰為同車si昱融苜擰醋的取抑=題落言行劇歲4為生慨CL老扛空距2jU曰* mb t-Asrrv 日 H府鼻 lc na a.?Kcm*二量廣.L-W W. 94 -TS 38 rl . 1W * WT rsi *-!-4 a AMT 厘碼0PY與二V。 *一圖1*s就曰兄缶*工事與. k?里早氤立一受上之它上:,， v| v*r - u E /備 OlfawJ.小更/ R.IVlff.，鼻 CfeKW- - JJ 工一.JK上小，工（鼻小 |門-，r*匚*號(hào) 出1呈#HgHi啟“ RWit-M- 零量育第T中工件1_

19、 4EDEw。】 京工單，1的號(hào)F . 1MJI IWrt. kt *?. Al苜,土 tf：，=* .密* rn廣“ ue -事 m /h *， it 切 -w 二r* w*=口乩*3胃量;w二，*=之qf-3比帆 ， W5IS L j, SS-rECM：0miE 工 f ME 年 黨1 省,翟 -r. mfi-Qwfi m?H -= *|a 1 F./堂6. Ma 艷，：，0 F*RJ金r qdQd l4-TSLr ?rx- -S-F * r口名。!”，- .舊 f FM B a* 丁 土 曰工口 ， ET5 -a 工L *古；三工，守 1t K 節(jié)*.才宣 時(shí) 啊，K/立巾!，, i7七

20、-L耳才點(diǎn)一甫!=37，-H士 ：. S - TC節(jié)K * -.而療/-Tb，J表格創(chuàng)建及編輯技巧插入表格功能描述：表格不僅能夠直觀鮮明的表達(dá)主題思想，而且它還是對(duì)文本等對(duì)象進(jìn)行對(duì)齊等格式操作中一個(gè)便捷的手段。操作步驟：把輸入點(diǎn)光標(biāo)置于制表格的位置選擇“插入”選項(xiàng)卡 “表格” 可直接選擇行數(shù)列數(shù)插入或使用“插入表格”按鈕。行定符與三：，工日 R華中 司里 士用 磔31 z k2%國(guó) A匡弓一正有吊三國(guó)霹,丹恍，畫鼻 A惟= M*字 H智 i&n C個(gè)二_-，_ huMRannuaziI門口口二口匚二口口口rtiimdtM , H 屈 ELX +15產(chǎn)皿1 雎；t*不？* A | - 5口冗亡5

21、1 g 7或-國(guó)：j丁所，但二的 WRWW W M9JnrlrlnnMunnun口口口匚口口口口口繪制斜線表頭功能描述：在WPS文字中的“繪制斜線表頭”功能，可以幫助你很輕松的繪制出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的斜線表頭。操作步驟：插入表格后“表格樣式”“繪制斜線表頭”選擇所需表頭樣式“確定”增加行和列功能描述：WPS文字在表格的功能有很大的改進(jìn)，增添了很多使用戶的操作、應(yīng)用更為方便的功能，使用戶對(duì)表格的使用更為得心應(yīng)手。操作步驟：將光標(biāo)放在表格上回出現(xiàn)加號(hào)，可以通過(guò)單擊或拖動(dòng)添加行列建筑物子項(xiàng)名稱編號(hào)及主要特征表根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)修改編輯）表格屬性功能描述：在表格屬性中，可以對(duì)文檔中表格中文字進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如行高、列

22、寬，表格對(duì)齊方式等進(jìn)行設(shè)置。操作步驟：選定單元格點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“表格屬性”根據(jù)需求進(jìn)行選擇“確7E表格高級(jí)應(yīng)用表格與文本轉(zhuǎn)換功能描述：在文檔中使用表格，如需要將其轉(zhuǎn)換為文本格式， 只需要通過(guò)簡(jiǎn)單按鈕便可實(shí)現(xiàn)。操作步驟：選定表格“表格工具”“轉(zhuǎn)換成文本”根據(jù)需求選定“確定”。表格，目表格宸式函鄭就，tf前？ X -b X, 目B快速計(jì)宣周樂(lè)斷T舂”劉點(diǎn)方式_ _ _ _, 介公式1也與摸成文本乂李山|司A1：MK為博：M的MT,WEt百草更事Mil刁由江妣揖 M 40*1.及At#Baft113崎制FL w.nW再if.H-1 加M：小TWVHTRH巾“ 8WC”再上maS成n千事西重再也存事

23、fflMHI華充5WIS54關(guān)卑機(jī)H也W*憤科博*壯稠QH 40IKHitrwMSffttuu4U岫*蓬*MlW曜看事事忸5vtt， 14 9*事SWR行。字七*二修裳I11 j id-肯彳孑m2 it MA 91a KV才笠氏*44WO立”贈(zèng)tiitt5 ie k呈m史H/U4*憤* II M工，物EH七10neK3H H*r* t通他巴a rwR-M14uuX* 3it*3l大*45I1M表格跨頁(yè)自動(dòng)重復(fù)表頭功能描述：在文檔中使用表格，如果表格數(shù)據(jù)較多，經(jīng)常會(huì)造成表格過(guò)頁(yè)，這樣第二頁(yè)就無(wú) 法看到標(biāo)題行，對(duì)數(shù)據(jù)展現(xiàn)、查看數(shù)據(jù)造成一定的影響，以下可通過(guò)“重復(fù)標(biāo)題行”功能解 決。操作步驟：選定表

24、格標(biāo)題行“表格工具”“標(biāo)題行重復(fù)”。表格工具表培樣式 四到曉出瞥手，X _III 快富十苴 宿晶港鼠|文字方同， fr公式 S3轉(zhuǎn)換成交本2.9.3.表格快速計(jì)算功能描述：在文字中體現(xiàn)數(shù)據(jù)，可使用表格工具完成簡(jiǎn)單計(jì)算。操作步驟：選定表格標(biāo)題行“表格工具”“快速計(jì)算”下拉框 選擇所需計(jì)算方式。L_ jfiz他市配電&於名工亞巖群即史碗1單比川片上樸W然住制如l44a|華主工卅亍亡先后邛&*.位科IB*14期也比9M山災(zāi)空北昧靜UN101440華非天*隊(duì)近Wti明1節(jié)ttri151410爭(zhēng)玳以讓廣兌*1薜箕料I? 14 40華叱本幸瑞孟臣行社Hv簧科1514 40華城北宗修學(xué)專備心次1：長(zhǎng)科ID1

25、4 40中哦天球紅事證修等錯(cuò)度科2414 40國(guó)E至重百1?矍不逋碧軍曲料151440華王用京連文kE都st王401。圳哈玳石重田/拈過(guò)此KR*ttWBiod華乩果建懼鼻里擄、躥班酊事若代招ID1B 加:打，1;太在中即劇U料期1R 101合計(jì)|5*0表格工具西鄭嗨甘公？，K _曰1111乂乎口何T求和值）5t本平均面,聞最大歸網(wǎng)）最小值由國(guó)星-表格合并&拆分功能描述：在表格中，我們可以快速的將現(xiàn)有表格進(jìn)行合并和拆分。操作步驟：選定要合并或者拆分的表格“表格工具”選項(xiàng)卡選擇要進(jìn)行合并或者拆分 即可。視圄 章節(jié)開(kāi)發(fā)工具特色功能新工具|國(guó)生芳華粉合井單元喑罵期親檔Calibri I正文B I U

26、-利用表格實(shí)現(xiàn)圖文混排功能描述：在文字與圖片搭配排版的時(shí)候，經(jīng)常不能很好去控制圖片的擺放位置，不能按照自己的意愿來(lái)編排，表格協(xié)助排版，讓圖片不再“亂跑”！操作步驟：? 插入相應(yīng)行數(shù)列數(shù)表格可根據(jù)實(shí)際使用合并單元格將文字復(fù)制至單元格內(nèi)“表格樣式”取消表格所有邊框；士 出I F二框尚： H：出II蛇口g就補(bǔ)E陽(yáng)次向 L2與勒國(guó)百笥 出莊養(yǎng)營(yíng)交匚,r-內(nèi)勖flG隆用Hj lJ.生理Wj續(xù)代；口 R信:就t點(diǎn)擊“表格樣式”選擇相應(yīng)框線格式為表格突出模塊繪制邊框。排版效果:排版后;1000 *-2000 WPS 2000生感出擊拓展應(yīng)用芟根基114H包占月 聯(lián)尋拄念山.WM開(kāi)蛭Ttf昆恒匕】眩。年3月年

27、日.金山宿牛Et停年紀(jì) 就古第方在股5卻口（1從此WF3壬出了不一 字處孰仁的這隹.2001年裂變慚 除對(duì)于初現(xiàn)班晝經(jīng)過(guò)宴年摸索壯刖1年5月，照國(guó)際辦公轅件通弓定包H .更名為W5。出從單噸的文R淮出牛升強(qiáng)為UE處咫.史子 去格、鼠印作.包子機(jī)件和雙貞制咋等一條列 產(chǎn)島出憂3曲多模逢蛆件匕產(chǎn)品，.專業(yè)文檔構(gòu)成與編排特殊排版分欄功能描述：使用分欄可以將頁(yè)面縱向劃分為若干區(qū)域，為文檔進(jìn)行特殊的排版。操作步驟：選定文字“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“分欄”可直接選擇需要的欄數(shù)，也可以選擇“更多分欄”進(jìn)行選定設(shè)置。標(biāo)題樣式應(yīng)用調(diào)整日常編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)用功能描述：文檔中經(jīng)常需要應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)以及編號(hào)，在使用過(guò)程中，可

28、以通過(guò)快捷鍵在進(jìn)行 快速升級(jí)降級(jí)。操作步驟：點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡 “項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按“Tab”鍵可BI級(jí)/按“Shift+Tab鍵可升級(jí)。應(yīng)用多級(jí)標(biāo)題樣式功能描述：用計(jì)算機(jī)編輯文檔的一個(gè)好處就是能夠很方便地進(jìn)行格式設(shè)定，你可以按照自己的需要，對(duì)字符和段落設(shè)置不同的格式。然而如果你希望修改某些相同級(jí)別文檔的格式，而文檔很又長(zhǎng)，則將會(huì)是一件非常麻煩的事情。WPS文字提供了一種稱作樣式的方法，來(lái)解決相同級(jí)別文檔的自動(dòng)格式化特性。操作步驟:單擊“開(kāi)始選項(xiàng)卡”“編號(hào)”下拉框“其他編號(hào)”“多級(jí)編號(hào)”選擇帶“標(biāo)題”字樣的多級(jí)編號(hào)樣式“確定”；選定了多級(jí)編號(hào)后，可通過(guò)直接單擊“樣式”框中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)

29、題2”設(shè)定文檔標(biāo)題級(jí)別。統(tǒng)一修改編號(hào)樣式功能描述：使用樣式編號(hào)的標(biāo)題，可以直接統(tǒng)一修改格式，對(duì)用戶格式設(shè)置上提高了效率。示例：統(tǒng)一將級(jí)別“標(biāo)題 1”的大標(biāo)題格式修改為紅色字體，并加粗 操作步驟:光標(biāo)定位于任意“標(biāo)題 1”位置“開(kāi)始”選項(xiàng)卡在樣式框中右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題 1字樣 選擇“修改標(biāo)題”；彈出對(duì)話框“格式”下拉框“字體”進(jìn)行修改后“確定”“確定”。三插入更描，歷始篇號(hào)R)頁(yè)面:1/2節(jié):1/1行:1列：1字黝昨柏查取消頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置快速插入頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)碼功能描述：長(zhǎng)文檔編排必定離不開(kāi)頁(yè)碼，頁(yè)碼可以讓用戶快速地找得到內(nèi)容所在的頁(yè)碼，在WPS中，優(yōu)化了頁(yè)碼的插入方式，讓用戶有更好的體驗(yàn)。操作步驟

30、：“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉頁(yè)腳”進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)可在頁(yè)眉頁(yè)腳處 看到快速插入頁(yè)碼按鈕;用眉如何設(shè)置首頁(yè)不同功能描述：正規(guī)長(zhǎng)文檔編排，是需要有封面的展現(xiàn)，但是，封面是不需要有頁(yè)碼，且封面是可以有自己獨(dú)有的頁(yè)眉頁(yè)腳格式，因此，我們可以將首頁(yè)的排版獨(dú)立出來(lái)，就不影響后期的排版工作了。操作步驟：進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”“頁(yè)眉頁(yè)腳選項(xiàng)” 勾選“首頁(yè)不同” “確定”。自由控制頁(yè)碼起始頁(yè)功能描述：當(dāng)文檔使用了封面，就不能將封面的頁(yè)碼設(shè)置為“1”，而是從第二頁(yè)開(kāi)始才顯示為“ 1”，可通過(guò)插入頁(yè)碼自由更改。操作步驟：進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳狀態(tài)“修改頁(yè)碼”下拉框勾選“重新開(kāi)始編號(hào)”起始值“0”“確定”。目錄創(chuàng)建與

31、更新快速創(chuàng)建目錄功能描述：應(yīng)用樣式的一個(gè)好處就是便于管理長(zhǎng)文檔，其中， 使用自動(dòng)生成目錄， 將是大家在實(shí)際應(yīng)用中很有用的一個(gè)工具。下面我們就來(lái)介紹如何使用 WPS文字自動(dòng)生成目錄功能。操作步驟：?jiǎn)螕簟耙晥D”選顯卡勾選“導(dǎo)航窗口”選擇“目錄”如后圖所示，在“格式”內(nèi)可以選擇插入目錄的類型單擊“確定”，即可在插入點(diǎn)生成文檔目錄。更新目錄功能描述：當(dāng)自動(dòng)生成目錄以后，如果你在文檔中做了修改，例如標(biāo)題的增減，頁(yè)面的更換等等操作后，目錄信息會(huì)不會(huì)隨著你的操作而更改呢？答案是會(huì)，但不是“全自動(dòng)的”。下面我們就來(lái)講解如何更改目錄信息。操作步驟：右鍵單擊已經(jīng)插入的目錄選擇“更新域”選定“更新整個(gè)目錄”。0更新

32、目錄N琢文學(xué)正在里斯目柔m請(qǐng)選再下列選項(xiàng)之一: 只更新頁(yè)碼金）更新整個(gè)目錄廠確定 一11喳.文檔協(xié)作與批量處理文檔協(xié)助修訂修訂應(yīng)用功能描述：將做好的文檔發(fā)給其他同事，如果其他同事在上面做了修改，想知道人家改了什 么地方？可以直接使用該功能。操作步驟：“審閱”選項(xiàng)卡 選擇“修訂”接受或拒絕修訂功能描述：當(dāng)同事針對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改，通過(guò)修訂功能可以顯示修改了哪些內(nèi)容，同意或不同修改，均可以“接受”或“拒絕”。操作步驟：“審閱”選項(xiàng)卡 選擇“接受” / “拒絕”也可以通過(guò)下拉框“接受”/ “拒絕”所有的修訂。顯示修訂狀態(tài)功能描述：由于使用修訂功能， 界面上會(huì)有修改后所遺留的突出標(biāo)志，用戶客戶通過(guò)“顯

33、示修訂狀態(tài)”下的各種情況進(jìn)行自由切換。操作步驟：“審閱”選項(xiàng)卡“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”下拉框。文檔保護(hù)功能描述：修訂的目的是為了保留用戶的修改痕跡，但是，如果其他用戶在使用的過(guò)程中，將“修訂”功能取消，那么，就算對(duì)方做了修改，也不能體現(xiàn)效果。因此，為了防止其他人取消修訂，可使用保護(hù)修訂的方法，設(shè)置密碼，讓文檔只能處于修訂狀態(tài)，想要取消修訂，除非知道密碼。操作步驟：“審閱”選項(xiàng)卡 “限制編輯”在右方彈出“限制編輯”任務(wù)窗格勾選“設(shè)置文檔的保護(hù)方式”選定“修訂”“啟動(dòng)保護(hù)”設(shè)定密碼“確定”?；囊矔?huì)丘-/八打眼制對(duì)選定的樣式會(huì)格M田pigg 士方日05而片式咆匕_=ae | y 回.七艇限軌C埴耳倒t

34、tfi7 .，卅悟我交會(huì).但峰現(xiàn)m受將以晶醋:右拆現(xiàn)自mi段的一.回,豆臉K苑l.r響郵件合并批量制作格式相同文件建立郵件合并主文檔功能描述：我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)遇到這樣的一種情況，就是需要?jiǎng)?chuàng)建大量相同或相似的信函。利用郵件合并功能，可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中拿出一批數(shù)據(jù)，合并到信函內(nèi)容中，這樣就不需要人工組合，節(jié)省大量的時(shí)間。主文檔就是信函的主體部分，包括套用信函的正文和格式等。操作步驟：在文檔中將統(tǒng)一的文字信息輸入并完成排版，在表格中將數(shù)據(jù)內(nèi)容整理完畢。4F口E爐11代招MTJ典觸K第K3史學(xué)事“餐Me懈,Gommuyj第胡對(duì)富Ad腳M.smiriJi/fq行g(shù)，由H*叫通即HfSULT6F5Was

35、rsw2B275456Beg 頓-MimrnL號(hào)合設(shè)廳6Sts成才郭部門打SBrtHAJlKenny axiifom1巖金5rT虺11座本生增自經(jīng)是8MO56feiBe叩311所1:會(huì)憂手Q軍史BUtS地目蝗事8，*紅.坨1寫 nni i Of ri堪江g投玳3S地口灶是資 EQ8%J皿匕尊&cLcom孑耦汽恬M互DliSfA4gm1等金妣31利字括才君矗自以境iprrynakd.Eom93工抬帆Ell耶洶由nnl異會(huì)M34工而ft*工程再Emilyasi.cwrn1號(hào)趣療IS技術(shù)都ite6/2JCTJ/1AkxiaKtconiL餐金防IE林方國(guó)工程工H/ixi.wm她1?fi：fXIM2300ieTorrnmnxicomieeuz/f11眄5FFprti4Ki.fomimprl數(shù)據(jù)表指定郵件合并數(shù)據(jù)源功能描述：郵件合并的第二步是指定在合并中使用的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源所包含的是合并文檔中 所需的信息。操作步驟：“引用”選項(xiàng)卡“郵件”“郵件合并”選項(xiàng)卡“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”選定數(shù)據(jù)源表格 打開(kāi)。插入對(duì)應(yīng)合并域功能描述：創(chuàng)建了主文檔，打開(kāi)了數(shù)據(jù)源之后，需要將數(shù)據(jù)源以合并的形式插入到主文檔中。操作步驟：將光標(biāo)定位在需要插入的位置，例如：姓名“郵件合并”選項(xiàng)卡“插入合并域” 選擇“姓名”“插入”。注：其他項(xiàng)目依次按照此方法插入即可。合并到