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文檔簡介
1、公關(guān)禮儀文書一、祝辭、啟事、聘書的含義分析;二、祝辭、啟事、聘書的結(jié)構(gòu)與寫法。祝 辭 祝辭,也寫作祝詞,是指對人或?qū)κ卤硎咀YR的言詞或文書。 祝辭和賀詞在某些場合可以互用,但二者所包含的意義并不完全相同:祝辭通常是對事物的開始表示希冀,賀詞一般用于對事物有了結(jié)果表示慶賀。一、祝辭的適用范圍二、種類 祝詞大致可分為祝事、祝人兩大類。 祝事主要用于重要會議開幕、工程和工廠開工、商店開業(yè)以及展覽會、博覽會、展銷會貿(mào)易活動剪彩等場所。 祝人主要用于壽誕、愛情、婚姻、友誼、事業(yè)和節(jié)日等方面。 還有一個重要用途是祝酒。 (一)主題先行(二)表述直白(三)現(xiàn)場感十分強(qiáng) (四)語言華美、工整三、特點(diǎn) 祝詞通常
2、有標(biāo)題、稱呼、正文、落款幾部分組成。 (一)標(biāo)題 1、祝愿對象+祝愿內(nèi)容+文種,先生八十壽辰的祝壽詞 2、祝愿場合+文種,在X X X宴會上的祝詞 3、祝愿時間+文種,新年祝詞 4、正副標(biāo)題,從徐海學(xué)院起飛在徐海學(xué)院06級畢業(yè)典禮上的祝詞 四、祝辭的寫作 (二)稱謂 要注意具體場合,盡可能在稱呼中包括全部在場的人,要用全稱、尊稱。稱呼前可加修飾語“尊敬的”、“敬愛的”之類,稱呼后可加頭銜,也可加“先生”、“女士”、“夫人”等。 (三)正文 正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。 開頭:表示祝賀或歡迎。 主體:指出取得的成績及其意義 ,提出任務(wù)、要求和希望。(不同類型的祝辭有不同的寫法) 結(jié)尾:再
3、次對祝賀對象表示祝賀,寫出祝語。 事業(yè)祝辭突出祝賀事業(yè)的內(nèi)容并祝愿其取得更大的成功。祝壽詞既祝愿對方幸福長壽,也贊頌其已經(jīng)取得的成績和做出的貢獻(xiàn)?;槎Y祝辭主要祝愿夫妻恩愛、生活幸福、攜手并肩共同生活等。贊趣喜祝酒詞一般用于宴會上舉酒祝愿,用得較多的是公關(guān)場合,尤其是外交場合?;仡欕p方的友好交往,盛贊友情,提出祝愿和希望。 黃清明老師七十壽辰的祝辭 尊敬的黃清明壽星、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、大家好: 又是一個萬物爭榮的季節(jié)。今天,我們懷著十分崇敬的心情歡聚一堂,為古稀老人、退休教師黃清明老師舉行祝壽大會。在此,我代表葛蘭鎮(zhèn)黃氏祠小學(xué)全體師生向黃清明古稀大壽表示熱烈的祝賀,同時也對來參加這次活動的退休
4、教師代表表示熱烈的歡迎。 黃老師,您是教育界的老前輩,70年的長路漫漫在您的臉上已寫滿歲月的滄桑。舊社會的凄風(fēng)苦雨,新中國的明媚陽光,您都經(jīng)歷了很長很長。 為報效祖國和人民,您用滿腔的熱血和一生情懷,辛勤耕耘在教書育人的花圃苗莊。您用高尚的情操和為人師表的美德,贏得了人們對您交口稱頌的贊賞。曾經(jīng)的一株株幼苗在您的精心培育下,茁壯成長為參天的棟梁。您為黨和人民的教育事業(yè)無私奉獻(xiàn)了一輩子,中華民族的崛起也有您貢獻(xiàn)的力量 加減乘除,算不盡您作出的奉獻(xiàn)!詩詞歌賦,頌不完對您的崇敬! 在家里,作為兒子,您孝敬父母;作為父親,您總是把歡樂留給兒女們,無言的付出,百般的愛護(hù),把一道道困難留給自己;作為爺爺,
5、您總是那么慈祥,那么有愛心,精心呵護(hù)下一代,付出全部的光和熱,總是無怨無悔。 在社會,作為同事、朋友,您總是助人為樂,尊重別人,幫助別人,遵紀(jì)守法,始終沒有忘記自己應(yīng)該身正為范。 路漫漫,歲悠悠,人生古稀多不易,人道是“高堂明鏡悲白發(fā)”,我愿您面對明鏡笑哈哈。青絲白發(fā)尋常事,心態(tài)年輕美如畫。祝您笑口常開精神爽,百歲生日更輝煌! 最后,祝愿我們所有的退休教師身體健康,愿你們晚年生活像鮮花般的燦爛,今后的日子像秋天的楓葉般紅紅火火,一年更比一年強(qiáng)?;槎Y祝辭 各位嘉賓,各位朋友: 今天,我們歡聚在這里,共同慶祝李小姐、 高先生的結(jié)婚典禮,感到無比的榮幸和由衷的喜悅。我謹(jǐn)代表今天到場的所有嘉賓共祝新郎
6、、新娘新婚愉快、幸福美滿! 李小姐和高先生初識于美麗的大學(xué)校園。他們一位是穩(wěn)重有加、氣質(zhì)高雅;一位是風(fēng)姿綽約、端莊嫻美。在緊張的學(xué)習(xí)之中,是共同的愛好和志趣使他們走到了一起,正所謂一個有意,一個有情。沐浴在陽光下,漫步在校園中,他們一同攜手踏上了愛之方舟,一起徜徉在愛河里。在愛的旅程中,李小姐和高先生你追我趕,配合默契,終于在這樣一個美麗的季節(jié),這樣一個美好的日子,到達(dá)愛的彼岸,安全登陸并勝利會師了。我們怎能不為他們動人的愛情故事所深深地陶醉,為這樣一對才子佳人的結(jié)合而由衷地喝彩呢?在此,我還要說明一下,關(guān)于故事的詳情朋友們可參看李小姐和高先生的新作浪漫之旅我們的愛情小故事一書,一會兒新郎新娘
7、將作詳細(xì)介紹。 李小姐、高先生,從今天起,你們就擁有 了自己的天地。在愛的小巢里,盡情享受生命所賦予你們的幸福的權(quán)利和生活所帶來的美好。希望你們在共同的生活中,互相幫助,共同進(jìn)步。真正做到恩恩愛愛、甜甜蜜蜜、雙劍合璧、笑傲江湖!在這里,我還有一副對聯(lián)送給你們, 上聯(lián)是:同學(xué)又同心,才子佳人喜結(jié)良緣; 下聯(lián)是:同志又同德,事業(yè)家庭兩全其美; 橫聯(lián)是:同心同德。 朋友們,讓我們舉起杯,為李小姐、高先生同心同德、喜結(jié)良緣,為新郎新娘的幸福干杯! 朱軍在婚禮上的祝辭溫家寶總理在建國60周年晚宴上的祝酒辭 (四)落款 一般情況下,在正文結(jié)尾后署上名字(是單位要寫明全稱)、日期,有的還注明具體地點(diǎn),正式的
8、、較為隆重的祝詞,往往把姓名和日期寫在標(biāo)題下。 (一)語言要充滿熱情、喜悅、鼓勵、希望、褒揚(yáng); (二)不應(yīng)使用辯論、譴責(zé)批評等詞句和語氣; (三)頌揚(yáng)與祝賀要恰如其分,過分的贊美之詞會使對方感到不安,自己也難免諂媚之饑; (四)篇幅簡短,忌長篇大論。五、祝辭寫作要求 為了適應(yīng)市場需要,使公司得到更大發(fā)展,進(jìn)一步滿足客戶的需求,公司將于近日搬至新廠區(qū)。請你寫一篇應(yīng)用文,就公司搬遷新廠區(qū)告知新老客戶。思考:你該采用什么文種呢?啟 事 一、啟事的概念 啟事是需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時使用的一種應(yīng)用文書。 征招類啟事,包括招生、招聘、招標(biāo)、招工、招領(lǐng)、征稿、征婚、換房等啟事; 聲明類啟
9、事,包括遷移、更名、更期、開業(yè)、停業(yè)等啟事; 尋找類啟事,包括尋人、尋物啟事等。二、啟事的分類 一般包括標(biāo)題、正文、落款三部分。 (一) 標(biāo)題 1、“告啟事由+文種名稱”型,如“征文啟事”; 2、“告啟者名稱+告啟事由+文種名稱”型,如:“省會計師事務(wù)所遷址啟事”; 3、“告啟事由”型,如“房屋出租”等。三、啟事的寫作 (二) 正文 一般應(yīng)包括告啟事由的陳述和具體事項的陳述,即把發(fā)布啟事的原因、目的、內(nèi)容、要求等事項一一準(zhǔn)確無誤地寫清道明。三、啟事的寫作XX律師事務(wù)所招聘啟事 XX市XX律師事務(wù)所是一所經(jīng)政府司法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立的合作制律師事務(wù)所,主要從事房地產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)、金融、證券、商務(wù)、勞動等
10、方面的法律業(yè)務(wù)。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)XX市人才服務(wù)中心批準(zhǔn)現(xiàn)誠聘下列人員: 一、專職律師2名。 條件:1. 已具有律師資格; 2. 大學(xué)本科以上學(xué)歷、掌握一門外語; 3. 身體健康; 4. 檔案存在人才交流中心。 二、文秘1名。 條件:1. 女性,年齡在22歲以下; 2. 能熟練使用現(xiàn)代辦公自動化; 3. 身體健康; 4. 大專以上學(xué)歷。 我所對專職律師設(shè)有靈活的取酬方式,專職律師可以根據(jù)自己的能力做出選擇,詳情可面議。 有意者請將本人簡歷等資料寄至XX市XX區(qū)XX大街XX號XX律師事務(wù)所,或傳真、發(fā)電子郵件至所。 郵編:XXXXXX 電話:XXXXXXX 聯(lián)系人:XXX 2010年8月3日 (
11、三) 落款 包括署名和日期。在正文右下方寫上啟事單位的名稱或啟事人的姓名,并寫明日期。凡以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名義張貼的啟事,應(yīng)加蓋公章,以示負(fù)責(zé)。三、啟事的寫作 (一)標(biāo)題要簡短、醒目 (二)內(nèi)容要嚴(yán)密、完整,一事一啟 (三)用語要熱情、懇切、文明四、啟事的寫作要求 一、聘書的概念 聘書,也稱聘任書或聘請書,是指機(jī)關(guān)、單位聘請有專業(yè)特長或有特殊技能的人來擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某項任務(wù)時使用的文書。聘 書聘 書 茲聘請陳銘先生為集團(tuán)公司市場部經(jīng)理,任期兩年,自二0一一年二月一日起,至二0一三年二月一日止。 此聘 集團(tuán)公司(公章) 2011年2月10日聘 書 王路先生: 茲聘請您擔(dān)任有限公司法律顧問,
12、協(xié)助本公司處理有關(guān)法律方面的事宜,年薪壹拾伍萬元(150000)整。聘期一年(2011年1月1日2012年1月1日)。 此聘 有限公司(公章) 2011年1月1日 二、聘書的寫法 (一)標(biāo)題:“聘書”或“聘請書”或“聘任書” (二)稱謂:姓名+職稱 或者:茲聘請先生 (三)正文:聘請緣由、職務(wù)、聘期(起始日期)、待遇 (四)結(jié)束語:此聘、特聘 (五)落款:單位名稱、日期、公章聘 書聘 書 茲聘請伍工程師為本公司技術(shù)顧問,希望不要推辭為盼。 此聘 公司 2011年1月1日實(shí)操訓(xùn)練:改一改鴻雁傳書 書信的別稱(雅稱):鴻雁、玉札、玉函、華翰、書簡、華札、尺牘、尺素等。 書信分為日常書信和專用書信。
13、 日常書信指私人間往來的書信,屬于私函性質(zhì)。一般由稱謂、問候語、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。 專用書信是用于某種特定場合,針對某種特定事務(wù)或特殊需要的具體專門用途的書信。屬于公函性質(zhì)。 一、書信的相關(guān)知識一、書信的相關(guān)知識二、日常書信的寫作 “親愛的爸爸媽媽:(稱呼:第一行頂格寫) 你們好嗎?現(xiàn)在工作很忙吧?身體好嗎? 我現(xiàn)在挺好的,爸爸媽媽不要太牽掛,雖然我很少寫信,其實(shí)我很想家。 爸爸媽媽多保重身體,不要讓兒子放心不下,今年春節(jié)我一定回家。好了,先寫到這吧。(正文:每段提行、空兩格寫) 此致敬禮!(問候語) 李春波(署名) 一九九三年十月十八號(日期)母親大人(稱謂)膝下(提稱語),敬稟
14、者(啟事敬辭),得來示,知大人亦患傷風(fēng),現(xiàn)已痊愈,甚慰。(開頭應(yīng)酬語)海嬰亦已復(fù)元,胃口很開了。上海本已和暖,但近幾天忽又下雨發(fā)風(fēng),冷如初冬,仍非生火爐不可。惟寓中均安,可請放心。老三亦好,只是公司中每日須辦公八點(diǎn)鐘,未免過于勞苦;至于寄信退回,據(jù)云系因信面上寫號之故,因?yàn)楣鹃T房僅知各人之名,此后可寫名,即不致收不到了。(正文)專此布達(dá)(結(jié)尾敬語),恭請金安(問候祝頌語) 男(自稱)樹(署名) 叩(禮告敬辭) 三月廿九(時間) 廣平及海嬰隨叩(附候語)(一)書信的結(jié)構(gòu)(前段、中段、后段) 前段:稱謂 提稱語 啟事敬辭 開頭應(yīng)酬語 中段:正文 后段:結(jié)尾敬語 問候祝頌語 自稱、署名、禮告敬辭(
15、或末啟辭)、時間附候語與補(bǔ)述語(一)書信的結(jié)構(gòu) 1、稱謂 (1)姓名 (2)公職位(收信人在公共關(guān)系中的職務(wù)、職稱、地位) (3)私關(guān)系(發(fā)信人與收信人之間在家族、親屬、世交領(lǐng)域內(nèi)的相互關(guān)系,如輩分) (4)尊詞(表示發(fā)信人對收信人的尊敬之情而附加的稱謂詞語,無實(shí)際內(nèi)容,只表現(xiàn)發(fā)信人尊敬的感情與態(tài)度)(一)書信的結(jié)構(gòu) 2、提稱語 提稱語是用來提高稱謂(尊敬抬舉受信人 )的語詞。也有請受信人察閱此信之意。如“膝下”、“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒”、“臺鑒”、 “道鑒”、“芳鑒”、“勛鑒”、“禮鑒”等。 (一)書信的結(jié)構(gòu) 3、啟事敬辭 啟事敬辭,即表示開始敘說事理的敬辭。常見的啟事敬辭“敬稟者”、“
16、敬啟者”、“懇啟者”、“哀啟者”等。(一)書信的結(jié)構(gòu) 4、開頭應(yīng)酬語 開頭應(yīng)酬語沒有格式固定的言詞,應(yīng)該根據(jù)書信內(nèi)容主旨,或敘離別思念之情;或問候、感謝對方;或慶賀對方勝利、成功;或即景生情,由此及彼地聯(lián)想以引出正文。應(yīng)酬語應(yīng)簡潔、自然,并力求新穎,避免俗套。(一)書信的結(jié)構(gòu) 5、正文 要求目的明確、感情真摯,語言通順、條理清楚,同時也要措辭得體、字跡工整。(一)書信的結(jié)構(gòu) 6、結(jié)尾敬語 結(jié)尾應(yīng)酬語的寫作原則與開頭應(yīng)酬語一樣,須從正文引出,要簡潔自然,不落俗套??梢园嵊脗鹘y(tǒng)的應(yīng)酬語,而從書信中心內(nèi)容自然引出的結(jié)尾應(yīng)酬語則更為自然得體。 “臨書翹企,敬候佳音” ,“因故遲復(fù),請諒”,“恕不詳敘,
17、望早日面談” ,“所請之事,務(wù)祈垂許”,“謹(jǐn)此奉聞,勿煩惠答 ”,“姑道一二,未必為是,僅供參考”,“專此布達(dá) ”等。(一)書信的結(jié)構(gòu) 7、問候祝頌語(致敬語、結(jié)尾語) 有表達(dá)祝賀、尊敬、感謝的用語,也有問候、希望、勉勵的用語。祝頌語無論表達(dá)什么樣的內(nèi)容,前面兩個字基本固定: 第一字:敬、恭、順、并、專、謹(jǐn)、即、此等。 第二字:祝、頌、請、問、致等。祝頌語按其內(nèi)容可分為: 1.健康長壽的祝頌語:金安、健康、康吉、安康、起居健吉等。 2.祝福語:萬福、福安、曼福、幸福愉快、幸福等。 3.吉祥祝頌語:安好、大安、平安、旅安、臺安、近祺、近好(安)、儷安、雙安、萬事大吉、日安、刻安、時綏等。 4.時
18、令節(jié)日祝頌語:春(夏、秋、冬)安、春禧、暑安、春祉、年禧、春節(jié)愉快、節(jié)日愉快等。 5.社會職業(yè)祝頌語:著安(祺)、教安(祉)、撰安、文安(祺)、筆健、編安、學(xué)安、商安、財安等。 6.一般交往祝頌語:快樂、工作順利、敬禮、問候、握手、緊緊握你的手。 7.勉勵感謝祝頌語:進(jìn)步、身體好、工作好、成功等。還有“專此謝謝”、“專此謝忱”、“在此表示感謝”、“希你多保重”、“敬祝早日康復(fù)”等。 寫祝頌語要遵守書信的基本格式,即一般不能連在一起寫,要分成兩個部分。通常有以下寫法: 在正文后,接著寫“此致”,不加標(biāo)點(diǎn),另起一行頂格寫“敬禮”。 不接正文,另起一行空兩格寫“此致”,再接一行頂格寫“敬禮”。 也有
19、另起一行空兩格,寫成“此致 敬禮”的。 另起一行空兩格,只寫后一部分“敬禮”。(一)書信的結(jié)構(gòu) 8、自稱、署名、時間 (1)自稱:是對受信人的自稱。如“弟”、“妹”、“學(xué)生”等。 給長輩寫信一般要加自稱; 親屬或朋友之間通信一般加自稱; 同輩或熟悉的人,可不加自稱。(一)書信的結(jié)構(gòu) 8、自稱、署名、時間 (2)署名:書信中署名,一般的寫作規(guī)律是: 直系尊親給子孫寫信時不署名,只寫“祖父(示)”、“父(母)字”即可; 給家族或其他關(guān)系中特別親近的人寫信時,署名但不寫姓,只寫名或字,如“男樹”、“女兒秀梅”、“摯友曉鐘”、“愚兄建業(yè)”等; 其余關(guān)系用全姓名,如“學(xué)生”、“同學(xué)”等。(一)書信的結(jié)構(gòu)
20、 8、自稱、署名、時間 (3)禮告敬辭:“男樹叩”、“學(xué)生黃允泰敬啟” 等,是自稱、署名、禮告敬辭三者聯(lián)用的形式,其中的“叩”、“敬啟”即所謂禮告敬辭,也叫做“末啟詞”。禮告敬辭的使用,要切合寫信人與收信人之間的關(guān)系,。 (4)時間:是書信寫作必不可少的內(nèi)容。一般寫在署名的下一行,也有寫在署名之后的。重要的書信須將年、月、日寫全,一般書信寫上月、日即可。(一)書信的結(jié)構(gòu) 9、附候語及補(bǔ)述語 ( 1)附候語:是附帶問候的辭令。通常有兩種情況: 寫信人附帶問候收信人身邊的親友。如: .令尊前乞代請安(附帶問候收信人的父母) .令兄處乞代候(附帶問候收信人的兄長) (一)書信的結(jié)構(gòu) 9、附候語及補(bǔ)述
21、語 寫信人代自己身邊親友問候。如: .廣平及海嬰隨叩(附帶代妻兒行禮問候) .家父囑筆問候(附帶代父親問候) 附候語的寫作要注意三點(diǎn):一是注意稱謂的恰當(dāng),二是另行寫起,三是力求簡練。(一)書信的結(jié)構(gòu) 9、附候語及補(bǔ)述語 (2)補(bǔ)述語:信寫完后,又想起還有事情,就需補(bǔ)充說明。補(bǔ)述語一般用“又啟:”、“又及:”加以提示。補(bǔ)述語不宜過長。(二)信封的寫法【例文一】郵寄的橫式信封寫法【例文二】郵寄的豎式信封寫法(二)信封的寫法(二)信封的寫法【例文三】托人轉(zhuǎn)交的橫式信封寫法 【例文四】托人轉(zhuǎn)交的豎式信封寫法 (二)信封的寫法三、專用書信的寫作(一)介紹信 1、概念 介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位派出人
22、員到其他單位從事各種社會活動時,為說明派出人員身份和承擔(dān)任務(wù)所使用的一種專用書信。三、專用書信的寫作 2、分類 (1)用公用信紙臨時書寫的介紹信; (2)有固定格式,印刷好的介紹信,有存根,有編號。例文: 介 紹 信 報社: 茲介紹我院教授前往貴社聯(lián)系2006級新聞專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)事宜,敬請接洽并予以協(xié)助。 此致 敬禮! 大學(xué)學(xué)院 2009年9月23日 3.手寫式介紹信的寫作 (1)標(biāo)題。居中書寫“介紹信”三字。(2)稱呼。寫派出人員所去單位的名稱,有時也可以寫對方個人姓名或職務(wù)。(3)正文。通常要寫明被介紹者的姓名、性別、職務(wù),去對方單位辦理什么事務(wù),以及希望對方給予辦理等請求性話語。(4)模式
23、化祝頌語。通常是“此致敬禮”之類的模式化語言。(5)署名、公章和日期。 不帶存根的印刷介紹信介紹信 _負(fù)責(zé)同志: 茲介紹_同志前往貴處聯(lián)系_事宜,請接洽并予協(xié)助。 (有效期_天) 市局(蓋章) 二一一年月日 帶存根的印刷介紹信 介紹信(存根) _ 字_號 _等_名同志,前往_聯(lián)系_事宜。 年 月 日 _字_號 介紹信 : 茲有_等_名同志,前往_聯(lián)系 _事宜,望接洽并予協(xié)助。 此致 敬禮! (有效期_天) (蓋章) 年 月 日 4、印刷式介紹信的模式 印刷式介紹信,一般由存根和信面兩部分組成。存根與信面之間,有一條虛線,中間標(biāo)有“第 號”字樣,供填寫編號用。 信面部分的項目有: 標(biāo)題。居中印刷
24、“介紹信”三字。 稱呼。留出空白供填寫。 正文。可確定的文字事先印好,不可確定的文字留下空白。一般的形式為:茲介紹 等同志 人,前往貴處聯(lián)系 ,請予接洽并給予協(xié)助為盼。 祝頌語。一般為“此致敬禮!” 有效期。標(biāo)明有效期為多少天。 署名和公章。 5、介紹信的寫作要求 (1)要如實(shí)填寫被介紹人的真實(shí)姓名、身份,不得弄虛作假。 (2)所接洽辦理的事項要寫得簡明扼要,無關(guān)的事項不要寫入。 (3)務(wù)必加蓋公章。瑕疵文案介 紹 信 杭州市永新商貿(mào)公司: 茲介紹王華等3人前往你處畢業(yè)實(shí)習(xí)2個月,請接洽。 2010年3月5日分析 1、實(shí)習(xí)人的單位不明確; 2、文中的數(shù)字應(yīng)大寫; 3、缺少祝頌語;缺少出具介紹信
25、的單位名稱及公章;缺少有效期; 4、語言表達(dá)較生硬。修改文 介 紹 信 杭州市永新商貿(mào)公司: 茲介紹我院工商管理系專業(yè)市場管理專業(yè)王華同學(xué)等叁人,前往貴公司畢業(yè)實(shí)習(xí)兩個月,請予接洽為荷。 此致 敬禮 (有效期叁天) 浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(公章) 2010年3月5日 (二)證明信1、概念 證明信,通稱證明,是為證明某人的身份、經(jīng)歷或某事的真實(shí)情況而撰寫的一種書信。它可以以政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的名義來寫,也可以個人出具。 案例證明信 東風(fēng)廠: 貴廠李四同志,系我院2007級模具專業(yè)畢業(yè)生。 特此證明 學(xué)院(公章) 年 月 日2、證明信寫作格式及寫作證明信由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四個部分組成。(1)
26、標(biāo)題:標(biāo)明專用書信的性質(zhì),如“證明信”,在首行的正中間書寫。(2)收信單位名稱:如果是外出辦事只作身份證明,這一項目可以略去,如果是直接給某單位的證明材料,就必須標(biāo)明單位名稱,可根據(jù)具體情況而定。(3)正文:寫清楚證明的事項。如證明某人的工作經(jīng)歷:就應(yīng)寫明姓名、時間、在本單位工作時擔(dān)任的職務(wù)、工作能力、業(yè)績等。如證明某件事情的真實(shí)與否,須寫清參加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。(4)結(jié)尾:寫明習(xí)慣用語“特此證明”、“情況屬實(shí),特此證明”等。(5)落款:寫明證明單位名稱并加蓋公章,日期。個人的證明材料應(yīng)寫明證明人姓名、身份,并簽字按手印。3、證明信寫作要求(1)內(nèi)容要完
27、全真實(shí),不能弄虛作假。(2)語言表達(dá)要準(zhǔn)確、恰當(dāng),不能模棱兩可。(3)書寫時必須用鋼筆或毛筆。(4)如有涂改,須在涂改處加蓋公章或印上證明人的指紋。 寫作訓(xùn)練 呂振西同志剛從財經(jīng)大學(xué)調(diào)往審計事務(wù)所,事務(wù)所希望原工作單位能夠出具呂振西同志工作經(jīng)歷及表現(xiàn)的證明。呂振西,現(xiàn)年40歲,中共黨員,在財經(jīng)大學(xué)會計系擔(dān)任副主任職務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)能力強(qiáng),多次被評為市級勞動模范,學(xué)校先進(jìn)工作者。根據(jù)以上材料,寫一封證明信。(三)感謝信1、感謝信的涵義感謝信是在得到有關(guān)單位或個人給予的關(guān)心、支持或幫助后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x的信函。 2、感謝信的特點(diǎn)確指性被感謝者是特定的單位或個人。事實(shí)性寫感謝信原由為已成事實(shí),
28、時間、地點(diǎn)和事件等真實(shí)。感激性包蘊(yùn)對對方的感激之情。3、感謝信的常見類型普發(fā)性感謝信對眾多的單位或大眾表示感謝。專指性感謝信被感謝者為特定的單位或個人。感 謝 信 部隊全體指戰(zhàn)員: 我縣上月遇到了特大洪澇災(zāi)害,許多地區(qū)被淹,人民生命、國家財產(chǎn)受到了嚴(yán)重的威脅。在這危難之際,你部全體干部、戰(zhàn)士連夜趕赴我縣,投入到緊張的抗洪搶險之中。十幾個日日夜夜,你們發(fā)揚(yáng)“不怕犧牲,排除萬難”的獻(xiàn)身精神,始終冒雨戰(zhàn)斗在抗洪搶險的第一線,譜寫了許多可歌可泣的動人事跡。你們的奮力救援,有力地保住了我縣人民的生命和財產(chǎn),使我縣上萬畝良田和幾百座房屋免于洪水沖毀,使我縣最后戰(zhàn)勝了洪澇災(zāi)害,贏得了抗洪斗爭的勝利。你們這種
29、急他人所急、助人為樂、無私奉獻(xiàn)的精神值得贊揚(yáng)和學(xué)習(xí)。為此,特向你們表示衷心的感謝! 我們決心向你們學(xué)習(xí),在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,積極恢復(fù)生產(chǎn),重建家園,以實(shí)際行動報答你們的關(guān)懷和幫助。此致 敬禮! 縣人民政府 年月日 感 謝 信 xx單位或xx先生/女士: 首先簡述在什么時候得到對方的關(guān)懷、支持或幫助,對此表示感謝。然后簡述對方支持或關(guān)心的效果,表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德。最后,再次向?qū)Ψ奖硎靖兄x,并表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。 X X XX年X月X月 4、感謝信的結(jié)構(gòu)和寫法(1)標(biāo)題 一般有三種寫法: 第一種即寫文種“感謝信”; 第二種由收文單位和文種組成,如“致的感謝信”; 第三種由發(fā)文機(jī)關(guān)、收文
30、單位和文種組成,如“總公司致商場的感謝信”。(2)稱謂 寫被感謝的單位名稱或個人姓名(3)正文 一般寫兩個方面的內(nèi)容: 簡述事跡,說明經(jīng)對方幫助產(chǎn)生的效果。 對品德作評價和頌揚(yáng),表示感謝,表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。(4)敬語 按信函格式寫上“致于最誠摯的敬禮”一類敬語。(5)落款 在正文右下方署上寫感謝信的單位名稱或個人姓名和時間。請指出其毛病,并作出修改。感 謝 信出租汽車公司:5月3日下午,我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“”號出租車時,不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬余元、身份證一個、護(hù)照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬分之時,貴公司司機(jī)先生主動將撿到的皮包送至我公司,使我公司
31、避免了一次重大損失。為此,我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝,先生卻說:“這是我應(yīng)當(dāng)做的”,表示不能接受。在此特致函貴公司,深表謝意。步步高公司二OO九年五月六日答案本文的毛病如下:1.只簡述了事跡,說明了在對方幫助下產(chǎn)生的效果,但沒有對對方的品德作出評價和頌揚(yáng)。2.文中說“在此特致函貴公司,深表謝意”,但究竟是對貴公司深表謝意呢,還是對貴公司司機(jī)先生表示感謝,并不明確。3.缺寫表示向先生學(xué)習(xí)的態(tài)度和決心的文字。4.缺寫敬語“此致敬禮!”。修改稿感 謝 信出租汽車公司:5月3日下午,我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“”號出租車時,不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬余元、身份證一個、護(hù)照一本、空白支票三
32、張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬分之時,貴公司司機(jī)先生主動將撿到的皮包送至我公司,使我公司避免了一次重大損失。為此,我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝,但先生卻說:“這是我應(yīng)當(dāng)做的”,堅決不接受。先生這種拾金不昧的高尚品德,使我們公司的員工深受感動,紛紛表示要向先生學(xué)習(xí)!在此特對貴公司先生和貴公司深表謝意,并建議對的高尚行為予以表揚(yáng)。此致敬禮!步步高公司二OO九年五月六日 (四)慰問信 1、定義 機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。 2、分類 從總體上說,慰問信主要有兩類:一類是表示安慰的;另一類是表示問候的。3、慰問信的結(jié)構(gòu)和寫作 標(biāo)題:慰問信或()致的
33、慰問信 收文對象:頂格寫 正文:一是簡要說明形勢、背景及慰問原因,二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價,對困難表示理解和同情,三是提出希望和勉勵。 祝頌語:根據(jù)慰問對象有針對性地選擇祝頌語。落款:單位和日期。慰問信(致 的慰問信) (單位、先生、女士或職務(wù)) : (寫慰問信的背景、原因;概述先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡及高貴品德;表示慰問及學(xué)習(xí)的決心)。 (單位或先生、女士) 年月日省人大致災(zāi)區(qū)的慰問信 “512”汶川大地震災(zāi)區(qū)干部群眾,奮戰(zhàn)在抗震救災(zāi)第一線的解放軍指戰(zhàn)員、武警官兵、民兵預(yù)備役人員、公安民警,醫(yī)務(wù)工作者和新聞工作者,在川參加抗震救災(zāi)的各救援隊員、志愿者及廣大人大代表、社會各界人士:
34、 2008年5月12日14時28分,我省汶川縣發(fā)生了里氏8.0級強(qiáng)烈地震,其破壞之嚴(yán)重、人員傷亡之多、救災(zāi)難度之大都是歷史罕見,給人民群眾生命財產(chǎn)造成巨大損失,許多城鎮(zhèn)瞬間夷為平地,無數(shù)家庭瞬間家破人亡,數(shù)百萬人瞬間無家可歸,數(shù)千萬人遭受地震災(zāi)害,全國為之震驚,世界為之震驚!四川省人大常委會謹(jǐn)向地震災(zāi)區(qū)受災(zāi)群眾表示深切慰問!向在這次災(zāi)難中不幸遇難的同胞表示沉痛哀悼!向日夜奮戰(zhàn)在抗震救災(zāi)第一線的廣大解放軍指戰(zhàn)員、武警官兵、民兵預(yù)備役人員、公安民警,在川參加抗震救災(zāi)的國(境)內(nèi)外救援隊員、志愿者及廣大人大代表、社會各界人士,向日夜堅守在抗震救災(zāi)第一線的廣大干部群眾,表示衷心感謝并致以崇高敬意! 當(dāng)
35、前,抗震救災(zāi)正處于刻不容緩的緊要關(guān)頭。我們要在黨中央、國務(wù)院的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅決貫徹省委、省政府的安排部署,把抗震救災(zāi)作為頭等大事、中心工作、第一要務(wù),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕疲勞、連續(xù)作戰(zhàn)的拼搏精神,全力以赴進(jìn)行抗震救災(zāi),盡最大努力把地震災(zāi)害的損失減少到最低限度,幫助群眾重建家園,恢復(fù)生產(chǎn)生活。地震,可以使山河改變,災(zāi)難,可以使我們痛失家園。但是,任何苦難都不能改變我們抗震救災(zāi)的堅強(qiáng)意志和我們建設(shè)美好家園的堅強(qiáng)決心。我們堅信,在黨中央、國務(wù)院的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,我們?nèi)f眾一心、眾志成城,不畏艱險、百折不撓,就一定能夠奪取抗震救災(zāi)的全面勝利! 四川省人大常委會 2008年5月20日4、慰問信寫作須知(1)要根據(jù)慰問
36、的情況和對象來確定寫法。(2)感情要真摯、熱切,情深意厚。(3)語言要親切,讓對方真正感到溫暖,受到鼓舞。 (五)申請書 1、定義 申請書是個人、集體或單位向有關(guān)組織、機(jī)構(gòu)、權(quán)力部門提出書面請求時所使用的一種專用書信。 2、主要用途 一是申請加入某一組織。 二是申請獲得某種權(quán)力或利益。 三是申請承擔(dān)某項工作任務(wù),主要用于科學(xué)研究方面。 3、申請書的特點(diǎn):(1)有特定的行文對象; (2)所辦事務(wù)明確單一; (3)請求批準(zhǔn)的期待態(tài)度。 4、申請書的結(jié)構(gòu)和寫作 申請書一般都有固定的格式,主要包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分 。(1)標(biāo)題 一般可用“申請書”三字作為標(biāo)題。(2)稱謂 申請書都有明
37、確的收文對象,如黨支部、團(tuán)支部、校長辦公室等。要在標(biāo)題之下正文之前頂格書寫收文對象名稱,后加冒號。(3)正文 正文是申請書的主要部分。應(yīng)該寫清以下幾個問題: 一是要寫清所申請的事情是什么,即直截了當(dāng)提出申請的具體內(nèi)容。 二是要寫清提出申請的理由。申請理由要陳述具體、充分、有條理。 三是要寫清申請的態(tài)度。申請書一般都要表明自己的申請被批準(zhǔn)后的態(tài)度和決心,內(nèi)容可以簡約一些。( 4)結(jié)尾 結(jié)尾一般要寫表示祈請的用語,如“以上申請,請批準(zhǔn)”或“請組織在實(shí)踐中考驗(yàn)我”。再寫上祝頌語,如“此致敬禮”、“敬?!钡取#?5 )落款 落款署上申請人的姓名和時間。 入黨申請書 敬愛的黨組織: 我志愿加入中國共產(chǎn)黨
38、。中國共產(chǎn)黨是中國工人階級的先鋒隊,是中國各族人民利益的忠實(shí)代表,是。 通過學(xué)習(xí)黨章,我認(rèn)識到:自1921年建黨以來,黨領(lǐng)導(dǎo)中國人民,英勇奮斗,不怕犧牲,前赴后繼,經(jīng)過長期的反對帝國主義、封建主義、官僚資本主義的革命斗爭,取得了新民主主義革命的勝利,建立了人民民主專政的中華人民共和國 通過學(xué)習(xí)黨的理論和歷史,我認(rèn)為中國共產(chǎn)黨是一個偉大的黨,她具有優(yōu)良的傳統(tǒng)和作風(fēng), 今天,我向黨組織鄭重地遞交入黨申請書。希望能夠在黨組織的正確引導(dǎo)下使自己更快成長。 我深知,按照黨的要求,自己還有一定差距,因此,我希望黨組織從嚴(yán)要求我,以使我更快進(jìn)步。如果黨組織批準(zhǔn)我的申請,我一定會戒驕戒躁,繼續(xù)以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格
39、要求自己。自覺學(xué)習(xí)黨的理論,擁護(hù)黨的綱領(lǐng),遵守黨的章程,履行黨員的義務(wù),在思想和行動上與黨中央保持一致,積極工作,為黨的事業(yè)奮斗終身,永不叛黨,做一個名副其實(shí)的共產(chǎn)黨員。如果組織上沒有接受我的請求,我也不會氣餒,而要繼續(xù)為之奮斗,自覺接受黨員和群眾的幫助和監(jiān)督,努力克服自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,爭取在思想上先入黨,進(jìn)而在組織上入黨,請組織在實(shí)踐中考驗(yàn)我!復(fù)學(xué)申請書尊敬的校領(lǐng)導(dǎo): 我是我校級會計二班的學(xué)生。我在去年的一次體育課上,由于不慎摔了一跤,造成了左腿骨折。經(jīng)過一年的治療和調(diào)養(yǎng),現(xiàn)已基本痊愈,為了不耽誤下學(xué)期的課程學(xué)習(xí),現(xiàn)特提出申請,請求復(fù)學(xué)。 去年住院以后,由于不能上課,就向?qū)W校提出了休學(xué)申
40、請。當(dāng)時我的輔導(dǎo)員張治業(yè)老師跑前跑后,所有的休學(xué)手續(xù)都是他給辦的,因此有些具體復(fù)學(xué)的手續(xù)我還不太清楚。上周,我曾給張老師打電話,但辦公室的老師告訴我張老師已經(jīng)調(diào)往別的單位了。我也不好再麻煩張老師。我開始休學(xué)的時間是6月7日,再有20天正好就是整一年。由于學(xué)校進(jìn)入6月份,臨近期末,各方面工作較多較忙,又快放暑假了,因此為了能在學(xué)校放假前將所有的入學(xué)手續(xù)辦妥,我就向?qū)W校教務(wù)處的王老師作了咨詢。王老師給了我很多幫助,我已填好了有關(guān)的一些表格。 在家休養(yǎng)這一年中,我從未放棄過自己的學(xué)習(xí)。出院不久,我就讓家人把我所有的專業(yè)書籍從學(xué)校拿了回來,每天給自己制定了具體的學(xué)習(xí)計劃。專業(yè)外語,我每天幾乎都在讀。班
41、上同學(xué)來我家時,我就會把看不懂的地方拿出來,向他們求教。這一年來,我還讀了不少提高個人修養(yǎng)方面的書,讀了一些中外名著。因此,一年來我雖未在校學(xué)習(xí),但卻并未停止學(xué)習(xí)。因此,我希望領(lǐng)導(dǎo)考慮能否讓我重新跟原班學(xué)習(xí)。我知道這種提法有些過分,但我請學(xué)校找有關(guān)的老師考試一下,再做決定。若我各方面知識確實(shí)不讓人滿意,我將無怨無悔重新學(xué)起。 此致敬禮 落款5申請書的寫作要求(1)一事一書,切忌一書數(shù)事。(2)理由要充分合理,實(shí)事求是,不能虛夸和杜撰,否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)或部門的批準(zhǔn)。(3)語言要準(zhǔn)確簡潔,態(tài)度要誠懇樸實(shí),感情要真摯。六張請柬融有一段歷史一次國宴,白宮遭遇不速之客請柬與邀請信1、概念及使用范圍
42、請柬和邀請函,都是對客人發(fā)出邀請的禮儀性專用信函。 請柬是單位或個人邀請有關(guān)人士出席隆重會議、典禮或參加某項活動時發(fā)出的禮儀性通知書,又叫請?zhí)?邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。(六)2、請柬與邀請函的主要區(qū)別(1)禮儀的隆重度不一樣。請柬更具有莊重性,表明對客人的尊敬;邀請函在禮節(jié)上要輕些。(2)內(nèi)容篇幅不一樣。請柬具有簡潔性,內(nèi)容要求極為簡約,邀請函則可長可短。一般比請柬的內(nèi)容更為具體,可引起受邀者的興趣。(3)形式上有區(qū)別。請柬在款式和裝幀設(shè)計上多追求精致、美觀,邀請函則可忽略這些因素。邀請信黃麗娜總經(jīng)理: 感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持,使公司
43、業(yè)務(wù)得以蓬勃發(fā)展?,F(xiàn)公司已遷至杭州下沙開發(fā)區(qū),邀請您在2011年12月18日15時撥冗前往下沙經(jīng)貿(mào)大廈(解放路路108號)參觀公司新址,并赴本公司的慶典晚宴。 敬請光臨杭州俊豪貿(mào)易公司二0一一年十二月十日 邀請信黃麗娜總經(jīng)理: 感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持,使公司業(yè)務(wù)得以蓬勃發(fā)展?,F(xiàn)公司已遷至杭州下沙開發(fā)區(qū),邀請您在2011年12月18日15時撥冗前往下沙經(jīng)貿(mào)大廈(解放路路108號)參觀公司新址,并赴本公司的慶典晚宴。 敬請光臨杭州俊豪貿(mào)易公司二0一一年十二月十日 邀請信范例標(biāo)題稱謂敬語具名日期活動時間地點(diǎn)不得有誤!正文3、邀請信的結(jié)構(gòu)和寫法(1)標(biāo)題一般只寫文種“邀請信”即可,字號比通
44、常標(biāo)題要略大一些。也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會的邀請信”。還可包括個性化的活動主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請信”。(2)稱謂:是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。 (3)正文:邀請信的主體。 開頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。 有較
45、為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。 (4)敬語末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”、“順祝恭安”等敬語。 (5)落款署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期形式上的要求:邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。 邀請函尊敬的_先生: 您好! _單位將于_年_月_日_時在_地,舉辦_活動,特邀您參加,請屆時出席。 署名 二0一一年三月十八日 通用格式邀請函的寫作注意事項“邀請函” 與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫
46、成“關(guān)于邀請出席 活動的信”。 邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來。請大家找茬!尊敬的文俊豪女士: 您好!首先感謝您在過去的時光里對我們的關(guān)注和支持,感謝您對我們所有工作的理解和肯定!在此,為您送上我們最真誠的問候和最衷心的祝福! 我公司將舉行杭州分公司成立大會,我們誠摯邀請您親臨指導(dǎo),讓我們在此代表公司全體同事,對您長期以來對我們的關(guān)心和支持表示感謝!杭州商貿(mào)有限公司 于2012年10月11號(星期六)上午8點(diǎn)在銀座街116號敬請光臨。2012年9月25號邀請信4、請柬的結(jié)構(gòu)和寫法(1)標(biāo)題 在封面上寫“請柬”或“請?zhí)倍郑话阋鲆恍┧囆g(shù)加工,用美術(shù)體的字,文字的色彩可以燙金,可
47、以有圖案裝飾等。不過,請柬通常是已經(jīng)按照書信格式制好的,使用者只需填寫正文內(nèi)容。(2)稱呼 要頂格寫出被邀請者的姓名以及稱謂,稱呼后加上冒號。(3)正文 寫明活動主題、時間、地點(diǎn)、方式。最后寫上禮節(jié)性的恭候語。(4)具名和日期 寫明邀請者的單位名稱或者各人姓名和發(fā)諫日期。以單位名義發(fā)柬的要蓋公章。 單帖 雙帖組合帖請柬欣賞 活動請柬節(jié)日請柬 這是1944年12月24日國際飯店圣誕晚餐的請柬。它是我們獲得的半個世紀(jì)以前的圣誕節(jié)活動的唯一現(xiàn)場有關(guān)的佐證。請柬設(shè)計得非常精致,詳細(xì)列出當(dāng)晚晚餐的內(nèi)容,從第一味水果“鮮果名杯”到最后一味“清香咖啡”一應(yīng)俱全。 請 柬 尊敬的先生: 敝公司定于2012年6
48、月30日至7月5日 8:0017:00在寧波國際會展中心3號樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會。恭候光臨。 新興遠(yuǎn)家具公司 二一二年五月二十五日先生: 我校定于二00年月日上午九時在本校禮堂舉行建校二十周年校慶紀(jì)念日活動。敬請光臨。接待地點(diǎn)在本校行政大樓會議室一二六室。 學(xué)院(公章) 年月日 聯(lián)系人:高 請 柬(封面是圖案) 正面反面豎式請柬請柬的寫作注意事項:1.文字要美觀,用詞要謙恭,要充分表現(xiàn)出邀請者的熱情與誠意。 2.語言要準(zhǔn)確、得體、莊重。 3.在紙質(zhì)、款式和裝幀設(shè)計上,要注意藝術(shù)性,做到美觀、大方。 練一練1. 2012年10月1日上午九點(diǎn)恒雅廣告公司建立十周年,準(zhǔn)備在杭州德勝路23
49、8號舉行慶典,請給合作公關(guān)公司的總經(jīng)理朱麗葉發(fā)一封請柬。2.張先生與顏女士將于2012年11月18(周日)下午六點(diǎn)在德勝路海外海大酒店舉行結(jié)婚典禮,請給劉丹發(fā)一封請柬。1.朱麗葉總經(jīng)理: 茲于2012年10月1日九時在杭州德勝路238號舉行我公司成立10周年慶典。 屆時敬請光臨。 恒雅廣告有限公司 (公章) 二O一二年九月二十五日2.送呈劉丹,前世注定情愿,在這浪漫又喜悅的日子里,我倆覺決定于2012年11月18日(下午六點(diǎn)整)定于德勝路海外海大酒店舉行結(jié)婚典禮,屆時準(zhǔn)備酒宴,歡迎您來分享這份喜悅,您的光臨將使我們的婚禮倍增萬分的光彩!新郎:張磊 敬請 新娘:顏美玲求 職 信 我們現(xiàn)在究竟面臨
50、著一種什么樣的就業(yè)形勢? 據(jù)教育部統(tǒng)計,2008年,全國普通高校畢業(yè)生規(guī)模達(dá)559萬人,2009則達(dá)到610萬,2010年達(dá)630余萬,2011年達(dá)660萬人,2012年達(dá)680萬,2013年699萬,未來相當(dāng)長的時間內(nèi)大學(xué)生就業(yè)壓力不會減弱。蝴蝶效應(yīng) 可以預(yù)見,一只蝴蝶在巴西扇動翅膀,可能會在美國的得克薩斯州引來颶風(fēng)。丟失一個釘子,壞了一只蹄鐵; 壞了一只蹄鐵,折了一匹戰(zhàn)馬; 折了一匹戰(zhàn)馬,傷了一位騎士; 傷了一位騎士,輸了一場戰(zhàn)斗; 輸了一場戰(zhàn)斗,亡了一個帝國。西方古諺語 一、含 義 求職信也叫求職函,是一種自我介紹、自我推薦的書面表達(dá)方式。 二、作 用 求職信的作用,就是求職者向欲供職單
51、位提供的一種最初印象、最基本的了解。 三、特 點(diǎn) 1.目的鮮明突出 2.內(nèi)容單一明了 3.語言中肯平和 四、類 別 從求職者和求職對象的不同角度來看,求職信主要有兩種類型。 1.依照求職者的不同身份,求職信可分為: 大學(xué)畢業(yè)生的求職信 社會人員的求職信 在崗者的求職信 2.依照求職對象的情況,求職信可分為: 專發(fā)性的求職信 廣發(fā)性的求職信 五、基本結(jié)構(gòu)與寫法 求職信的基本結(jié)構(gòu):稱謂問候語正文祝頌語附件+落款聯(lián)系方式 1.稱謂 一般是用人單位人事處(或勞動人事處)責(zé)任人;如招聘啟事中注明了該用人單位具體負(fù)責(zé)招聘責(zé)任人的姓名和職務(wù),則稱呼中要寫明具體的受文者,包括其姓和公職。 公司一般沒有“人事處
52、”這一指稱的機(jī)構(gòu),但有“人力資源部(處、科)”這樣的負(fù)責(zé)人員招聘、解雇的機(jī)構(gòu)。 2.問候語 是對受信人禮貌的表示。在一般書信中,由于受信人的情況各不相同,所以問候語既強(qiáng)調(diào)禮節(jié)性也要有針對性。但求職信的受信人是單一的,只要求突出禮節(jié)性,用“您好”即可。 稱謂只是單位或部門名稱時,問候語可以省略。 3.正文 正文由連接語、主體、結(jié)束語三部分組成。連接語 連接語的目的在于說清寫求職信的緣由。 專發(fā)性的求職信,也就是有明確目標(biāo)的求職信,可先寫出自己看到了該單位的征招信息,以及意欲應(yīng)聘的想法,之后再簡要介紹自己的基本情況。 廣發(fā)性的求職信,開頭要交待清楚自己的身份、年齡、學(xué)歷等基本情況,給用人單位一個初
53、步的完整的印象。 主體 主體部分要針對用人單位的征招信息或者根據(jù)自己所了解到的用人單位通常的要求,來具體地介紹自己。其中要把自己的專業(yè)特長、業(yè)務(wù)技能、外語水平及其它潛在的能力和優(yōu)點(diǎn)全部表現(xiàn)出來,以期使用人單位意識到你正是他們需要的最佳人選。結(jié)束語 正文結(jié)束時,應(yīng)簡要概括全文內(nèi)容,再次強(qiáng)調(diào)自己的求職愿望,以加深對方的印象。之后要寫出有針對性的結(jié)尾應(yīng)酬語,如“如蒙賜復(fù),不勝感謝”、“若本人條件尚可,請惠予面試”、“靜盼(候)佳音”、“若蒙聘任,將十分榮幸”等。4.祝頌語 根據(jù)受信人的具體情況,按一般書信的格式,寫上“此致敬禮”等適合對方身份的敬語。5.附件 求職信有時還要有“附件”,指能夠向?qū)Ψ阶C
54、明自己能力和水平的相關(guān)材料。 “附件”的書寫位置應(yīng)在落款之上祝頌語之下。祝頌語下空一行,左側(cè)空兩字寫“附件”或“附”后加冒號。如附件不是一個,可用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號上下依次排列。具體格式如下:若本人條件尚可,請惠予面試。 此致敬禮 附件(附): 1.個人簡歷 2.在校學(xué)習(xí)成績單 3.英語六級證書復(fù)印件 4.計算機(jī)二級證書復(fù)印件 5.獲獎證書復(fù)印件 6.已發(fā)表科研論文復(fù)印件(2篇) 大學(xué)學(xué)院07級 2011年3月18日 6.落款 按一般書信格式寫出求職人的姓名、寫作日期。 7.聯(lián)系方式 落款之下左側(cè)空兩字,依次寫出通訊地址、郵編、電話、電子信箱等必要的聯(lián)系方式。 六、注意事項 1.實(shí)事求是地介
55、紹自己 2.求職態(tài)度要誠懇、謙虛 3.篇幅短小、語言簡潔 4.文面整潔大方、清晰無誤鬼曉得、生分證、以發(fā)表論文、你們貴公司字體、行距、段落格式、標(biāo)題位置 杰出電腦公司: 您好! 在報紙里看到你們公司的招聘啟事,我對營銷主管一職很感興趣。我現(xiàn)年24歲,今年畢業(yè)北京外國語大學(xué)國際貿(mào)易系。大學(xué)期間,我的成績非常好,每年都拿到了獎學(xué)金。業(yè)余時間,我還積極參加社會實(shí)踐,暑假經(jīng)常在一家貿(mào)易公司打工。還有,我一直對計算機(jī)感興趣,曾參加過計算機(jī)課程的學(xué)習(xí)。 相信根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)和努力,一定能給你們公司帶來效益。希望你們給我這樣的機(jī)會,如能被錄用,我將非常感謝。我的電話是:0111312456,電子郵箱是:,希望你
56、們快點(diǎn)兒回答。 信的后面有簡歷一份和復(fù)印好的獲獎證書。 海濤2009126指出錯誤:(1)段落格式不正確;(2)文字表達(dá)有多處錯誤;(3)連接語、主體、結(jié)束語三部分沒有分段來寫;(4)連接語部分的自我介紹不全;(5)寫個人成績和能力的時候應(yīng)該同時有事實(shí)證明;(6)聯(lián)系方式不全,并且應(yīng)該附在求職信的最后,電話號碼書寫格式也不正確;(7)結(jié)束語不恰當(dāng);(8)附件部分書寫不合規(guī)范;(9)祝頌語欠妥;(10)落款和寫作日期位置不當(dāng)。 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo): 眾所周知,您們招聘人才的時候,從自身的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,往往把眼光鎖定在本科生上,寄予厚望,我不反對,也沒有權(quán)利和資格反對。但是卻不幸地忽略了??粕拈L處!
57、為什么您們就能那么堅信:只不過多在學(xué)校讀了一年書的本科生們,就一定會比我們這些專科生,高明好多呢? 就拿我來說吧,是一個很有自信的人(不然也沒有必要給各位領(lǐng)導(dǎo)先生們寫這種自薦信了)!學(xué)歷低已經(jīng)是無可奈何命注定的事了!能力再低就未免太說不過去了(這是我進(jìn)??拼箝T后起的第一個反應(yīng))抱著這種態(tài)度,我努力地提高著自己的能力,在學(xué)校里除了學(xué)好專業(yè)課以外,還積極地參加各種社團(tuán)活動,培養(yǎng)并提高了自己的交際能力,進(jìn)了院報,當(dāng)了名學(xué)生記者,實(shí)現(xiàn)了“記者”的心愿。 主要還是對專業(yè)技能的鉆研。無庸諱言,計算機(jī)在我們陶瓷學(xué)院眾多專業(yè)中,的確算不上主流。然而放眼整個學(xué)院,無疑也算是給我們營造了一個良好的學(xué)習(xí)氛圍,齊全的
58、圖書資料,充足的自學(xué)空間。才得以讓我可以在簡歷中的主學(xué)課程欄里,盡情書寫! 羅嗦了這么久,無非只是想告訴您們:三年的時間,要想學(xué)好一門謀生的技能,并非不可能! 我不敢自夸自己的專業(yè)學(xué)的非常的好,畢竟對計算機(jī)的應(yīng)用,在這個時代和社會太普遍了,人的精力非常有限,很難做到一網(wǎng)打盡,全部都學(xué)會。而我開始又偏偏沒有看透這點(diǎn),趁著年輕力盛,血?dú)夥絼偅疵刈詫W(xué)了許多內(nèi)容,以致太雜,辜負(fù)了專科的“?!弊至?! 但無論如何,現(xiàn)在能在畢業(yè)的時候,覺得自己居然會為讀了??贫鴽]有臉紅,甚至還能自覺問心無愧,相當(dāng)難得了! 本人素知像我這樣一個經(jīng)驗(yàn)不足的應(yīng)屆毛頭小伙子,僅憑三言兩語,是很難打動你們的心。所幸的是,你們給了
59、我一個月的試用期作緩和階段。由此,可以促進(jìn)我們彼此之間的相互了解,加大進(jìn)一步合作可能。至于待遇,不是關(guān)鍵,我只是希望它能切實(shí)地同我的實(shí)際能力緊密地聯(lián)系起來。同時,為了安全起見,我也殷切地希望,您們能幫我解決一下住宿問題!不勝感謝! 保證的話全是徒勞,沒什么好大的必要,看我試用期的表現(xiàn)吧! 一個純粹的求職者自薦信 尊敬的先生: 您好! 很感謝您在百忙之中展閱我的求職信! 我是學(xué)校學(xué)院專業(yè)本科畢業(yè)生,在學(xué)習(xí)上刻苦勤奮,熟練掌握了專業(yè)理論知識和專業(yè)技能,學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀,獲得學(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文獎,科研能力強(qiáng),在省級以上學(xué)術(shù)期刊發(fā)表較高水平的學(xué)術(shù)論文三篇。在寫作方面有特長,在省級報刊發(fā)表文章若干。學(xué)習(xí)之余,
60、在廣州日報實(shí)習(xí)記者和編輯,有采編經(jīng)驗(yàn),文字應(yīng)用嫻熟,在廣州日報發(fā)表文章多篇,獲得了寶貴的社會經(jīng)驗(yàn)。 毛遂自薦不是我的強(qiáng)項,自吹自擂更不是我的目的。我在學(xué)校努力做到品學(xué)兼優(yōu),但是真正能夠考驗(yàn)我的是您提供的職位,我能肯定地說既然我選擇了這個職位,就不僅意味著我將它作為工作去做,更表明了我已確定我的事業(yè),我為我的興趣而努力,更為您的信任、團(tuán)隊的共同未來負(fù)責(zé)。 四年的大學(xué)生活使我的思想日益成熟,具備了各種必需的素質(zhì)和能力,面對現(xiàn)代社會的激烈競爭,我已做好了充分的準(zhǔn)備,渴望學(xué)有所用,用有所成,希望您給我一次施展才能的機(jī)會。 再次表示最真誠的感謝。 此致 敬禮 自薦人: 2010年10月求職信 尊敬的劉老
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