上海新聯(lián)康公司管理制度

1、3、醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷制度綱要1、外出登記之相關(guān)規(guī)定2、付款憑單報(bào)銷4、各類證明開具細(xì)則5、制服著裝要求1/公司員工外出登記之相關(guān)規(guī)定員工于上班時(shí)間需外出辦事者，需遵守公司以下之規(guī)定：接到主管交代之經(jīng)辦事項(xiàng)。出門前請(qǐng)于公司柜臺(tái)之員工外出登記薄中做登記，注明外出事項(xiàng)、外出地點(diǎn)及大概回公司時(shí)間。若第二天上午不進(jìn)公司，請(qǐng)于前一天下班前通知公司柜臺(tái)；若下午外出辦事晚上不進(jìn)公司者，也請(qǐng)外出前通知公司柜臺(tái)，請(qǐng)柜臺(tái)補(bǔ)做外出登記及方便考勤管理 4. 進(jìn)出公司請(qǐng)刷門禁卡。5. 公司柜臺(tái)在無任何假單、門禁卡記錄及外出登記的狀況下，考勤一律以曠職論處！ 2/公司付款憑單報(bào)銷管理辦法細(xì)則 一、內(nèi)容說明付款憑單是公司同仁為報(bào)銷

2、所需用的憑證。需申請(qǐng)報(bào)銷時(shí)，可到各部門助理處索取付款憑單。 二、報(bào)銷范圍 加班餐費(fèi)及車資，外出辦事及開會(huì)車資助理購買部門需要之雜項(xiàng)物品專員級(jí)以上之手機(jī)費(fèi)看病之醫(yī)療費(fèi)用三、報(bào)銷金額 普通付款憑單每張每次報(bào)銷金額上限為200元。超過200元的，需填寫請(qǐng)款單申報(bào) 。（手機(jī)費(fèi)除外）醫(yī)療費(fèi)需填寫醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷憑單。四、其他注意事項(xiàng) 1. 加班餐費(fèi)：周一至周五加班至19：30后，可報(bào)銷10元餐費(fèi)。工地由助理統(tǒng)一制作誤餐費(fèi)表格于工地零用金中沖銷 2. 加班車資：周一至周五加班至21：30后，可報(bào)銷出租車車資（提倡節(jié)約，以拼車為宜），加班車資以當(dāng)天下班時(shí)間為準(zhǔn)。3. 雙休日加班餐費(fèi)及車資須當(dāng)天加班八小時(shí)以上方可報(bào)

3、銷。 四、其他注意事項(xiàng)4.付款憑單須實(shí)報(bào)實(shí)銷，付款憑單后必須附發(fā)票，發(fā)票不得用其它票據(jù)代替。發(fā)票后需寫清報(bào)銷人姓名及明細(xì)。 5.加班誤餐費(fèi)、車資及醫(yī)療報(bào)銷單須在三日內(nèi)報(bào)銷，部門助理應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)將主管簽字的憑證交于管理部審核，超過五日的，管理部將憑證退還給各部門，費(fèi)用不逾報(bào)銷請(qǐng)自理。 四、其他注意事項(xiàng)核批結(jié)束的付款憑單請(qǐng)至各部門助理處領(lǐng)取現(xiàn)金。助理收集付款憑單后統(tǒng)一制作零用金沖帳件。工地中發(fā)生的付款憑單統(tǒng)一由專案批審后助理在工地零用金中沖銷，沖帳單送回公司時(shí)再次審核，如有不對(duì)者將予以退回。 3/公司醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷管理辦法一、適用范圍 此辦法適用于公司正式員工（含工作服務(wù)期內(nèi)不實(shí)行試用期的員工）。

4、 二、內(nèi)容A.報(bào)銷范圍1.醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷需在醫(yī)報(bào)卡內(nèi)費(fèi)用全部用完之后方可報(bào)銷，公司以80%計(jì)費(fèi)報(bào)銷。2.就診醫(yī)院均需為公立醫(yī)院。(部隊(duì)醫(yī)院、個(gè)人診所、聯(lián)合診所、私立醫(yī)院均不予報(bào)銷) 3.急診治療需有急診病歷、處方、證明及蓋有急診章的單據(jù)，否則不予報(bào)銷 。二、內(nèi)容A.報(bào)銷范圍4.超出基本醫(yī)療保險(xiǎn)政策范圍或自行購藥、自請(qǐng)醫(yī)生檢查的費(fèi)用，一律不予報(bào)銷 。5.參加所在省市社會(huì)保險(xiǎn)的女員工，公司不再另行給予包括產(chǎn)前、產(chǎn)后等生育保險(xiǎn)支付范圍費(fèi)用的報(bào)銷。6.因違法犯罪、自殺、自殘、打架斗毆、吸毒、酗酒等發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用，不予報(bào)銷。 二、內(nèi)容B.報(bào)銷金額1.已有社會(huì)保險(xiǎn)卡（醫(yī)保卡）的同仁，在用完卡內(nèi)費(fèi)用后，每人每年

5、可報(bào)銷 RMB 800 元/年。 2.長期外派出差的已參保員工，出差期間在外地發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用，每人每年可報(bào)銷RMB 1,000 元/年。 二、內(nèi)容C.報(bào)銷期限當(dāng)年發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)必須在當(dāng)年12月31日前報(bào)銷，不得跨年度報(bào)銷。過期不予報(bào)銷。 三、報(bào)銷流程1.員工每次發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)按報(bào)銷比例，報(bào)銷金額填寫醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單，把醫(yī)藥收據(jù)、病歷等依順序貼在后面，請(qǐng)部門主管簽名后交于公司柜臺(tái)。 2.醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷單請(qǐng)于三日內(nèi)遞交，程序同付款憑單。 3.管理部審核完畢，確認(rèn)無誤后將此次實(shí)際報(bào)銷金額記錄備案。 4.如有疑問，可咨詢公司管理部人事專員富婷。 4/開具公司介紹信或證明使用行政印章程序一、開具公司介紹信、人

6、員身份證明、計(jì)劃生育證明、離職證明 二、開具收入證明三、需要管理部填寫并加蓋公章的材料如：畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議、實(shí)習(xí)小結(jié)等 備注：1.開具各類證明時(shí)間：每周二 上午9：00-12：00，下午13：30-18：002.開具各類證明需提供電子版 3.各部門/工地助理將各部門/工地應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議等相關(guān)材料收齊，檢查其本人填寫之內(nèi)容是否已填寫完整，無誤后統(tǒng)一交管理部，管理部自收到之日起2日內(nèi)寄回。 5/員工制服管理辦法此辦法適用于公司全體員工。 辦法內(nèi)容1.公司上班時(shí)間內(nèi)一律穿著公司指定之制服 2.公司制服款式及數(shù)量：分夏冬各一款，以公司當(dāng)季樣式規(guī)定穿著。 3.制服費(fèi)用：正式員工由公司承擔(dān)。未轉(zhuǎn)正員工負(fù)

7、擔(dān)50%的制作費(fèi)于收到制服的當(dāng)月薪資中扣除，公司每年6月、12月二次返還已轉(zhuǎn)正員工制服扣款。 4.公司規(guī)定制服換季基準(zhǔn)日，以人事公告為準(zhǔn)則。 公司制服穿著要求1.必需穿著公司當(dāng)季制服。 女生，化淡妝，配深色皮鞋 。 男生，戴領(lǐng)帶，配深色皮鞋。2.試用員工無公司制服，上班時(shí)間內(nèi)必需著正裝與公司制服顏色與款式相近的服裝。 3.上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁著牛仔褲、短褲、拖鞋、女生涼鞋禁露腳趾。 公司制服穿著要求4.制服請(qǐng)保持整潔、不缺損，不可挽起袖子或褲管。 男生：襯衫扣子應(yīng)扣緊，下擺束入褲內(nèi)。 女生馬夾請(qǐng)扣好每一顆扣子。5.管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督，對(duì)于上班時(shí)間不按規(guī)定穿著制服者，當(dāng)天經(jīng)口頭勸告滿三次仍未按規(guī)定穿著制服者，直接為其拍照，照片將公布在公司