四代時(shí)間管理理論與時(shí)間管理的方法課件

1、時(shí) 間 管 理創(chuàng)造美好生活成就輝煌事業(yè)！課程內(nèi)容時(shí)間管理概述四代時(shí)間管理理論人生的目標(biāo)與角色目標(biāo)與時(shí)間管理時(shí)間管理的方法浪費(fèi)時(shí)間的問題和解決方法如何改變舊習(xí)慣時(shí) 間 管 理 概 述時(shí)間不再生、是隨時(shí)失去的公平資源時(shí)間管理實(shí)際是對自我的管理時(shí)間管理要立足于今天要找出浪費(fèi)的時(shí)間、從節(jié)約時(shí)間開始四 代 時(shí) 間 管 理 理 論第一代時(shí)間管理 -備忘錄型第二代時(shí)間管理-事先規(guī)劃安排行程第三代時(shí)間管理-規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我第四代時(shí)間管理-創(chuàng)造高品質(zhì)生活工作中的時(shí)間管理時(shí) 間 分 配 圖假設(shè)一個(gè)人壽命為72歲時(shí)間管理的三步驟制定規(guī)劃做正確的事正確地做事時(shí) 間 管 理 的 方 法分析現(xiàn)有時(shí)間使用情況，

2、找出浪費(fèi)的時(shí)間。明確你認(rèn)為最重要的事情明確自己所扮演的角色找出每個(gè)角色中的第二象限。對要做的事排列優(yōu)先順序方法一 目 前 時(shí) 間 情 況 記 錄每天將記錄表放在身邊開始前，記錄時(shí)間完成此事時(shí)，記錄下時(shí)間。時(shí)間記錄表上午下午時(shí)間事項(xiàng)時(shí)間事項(xiàng)09:00-09:3013:00-13:3009:30-10:0013:30-14:0010:00-10:3014:00-14:3010:30-11:0014:30-15:0011:00-11:3015:00-15:3011:30-12:0015:30-16:0012:00-12:3016:00-16:3012:30-13:0016:30-17:00你應(yīng)該做什

3、么?總裁 經(jīng)理 主管 職員方法二 有效地使用你的高峰時(shí)間上午型。下午型。晚間型。方法三 劃 分 事 件 的 四 個(gè) 象 限重 要 性急 迫 性重 要不緊急不重要不緊急重 要緊 急不重要緊 急舉 例 說 明緊 急不緊急重 要不重要 干擾、電話 信件、報(bào)告 會(huì)議 迫在眉睫的事 符合別人期望的事 做規(guī)劃、計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 提升自己的能力 抓住新機(jī)會(huì) 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 逃避性活動(dòng) 閑聊天 緊急狀況著火了 迫切的問題 限期完成的工作 計(jì)劃好的會(huì)議方法四 80 / 20 原 則 80%的價(jià)值來自20%的因子;其余20%的價(jià)值來自80%的因子。 -意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家

4、維弗列度.柏瑞圖 此原則決定事情的重要程度80/20 舉 例 說 明80%的結(jié)果來自投入的20%的時(shí)間80%的價(jià)值集中在20%的項(xiàng)目上80%的銷售額是源自20%的顧客80%的工作失誤來自20%的管理不當(dāng)80%的看報(bào)時(shí)間都花在20%的版面80%的病假來自20%的員工如 何 處 理 高 價(jià) 值 活 動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。如 何 處 理 低 價(jià) 值 的 活 動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低自己的

5、標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間處理。 做正確的事比正確的做事更重要方法五 填寫每日時(shí)間待辦單的步驟列出計(jì)劃中要完成的工作（分A，B，C三類）列出怕遺忘的立即要做的事項(xiàng)，如客戶投訴等列出昨日遺留的未完成的工作排出優(yōu)先順序方法六 解決常見時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象 每組抽取一道問題小組內(nèi)用五分鐘討論解決問題的方法，并將討論結(jié)果記錄在教材上。派代表發(fā)言三分鐘其他人員做補(bǔ)充講師總結(jié)不會(huì)拒絕習(xí)慣拖延不速之客的干擾電話干擾文件滿桌工作中常見的浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象問 題 一 ：不 會(huì) 拒 絕耐心聽完對方的要求, 表示對其尊重不能決定時(shí)，說明需要考慮及所需時(shí)間拒絕時(shí)，顯示你了解這種請

6、求對對方的重要性和顏悅色地略表歉意拒絕時(shí)態(tài)度堅(jiān)決，不給對方留下說服你的信號。明確說明拒絕的理由。如可能向?qū)Ψ教岢鰟e的替代解決方式問 題 二 ：習(xí) 慣 拖 延切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美問題三：不速之客的干擾不要采取無條件的“門戶開放政策”讓秘書安排約會(huì)，幫你拒絕不速之客規(guī)定接見下屬的時(shí)間在辦公室外接待不速之客，縮短會(huì)見時(shí)間站著解決問題讓秘書控制會(huì)談時(shí)間談話前限定會(huì)談的時(shí)間問 題 四 ：電 話 干 擾讓秘書幫你過濾電話事后回復(fù)電話讓秘書代撥打出的電話集中打電話的時(shí)間避免以題外話作為開場白打好腹稿再打電話問 題

7、五：文 件 滿 桌該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事 - 收拾辦公桌問題六：浪費(fèi)下屬的時(shí)間聽而不聞，匆忙下命令讓下屬等候約會(huì)、等待你的決定或你的“親自參與”。不分時(shí)候地干擾下屬的時(shí)間過分挑剔細(xì)節(jié)，雞蛋里面挑骨頭溝通技巧不佳沒有充分授權(quán)，事必恭親。如何取得效果 任何技能只有不斷實(shí)踐，反復(fù)練習(xí)，成為習(xí)慣性行為后才能產(chǎn)生應(yīng)有的效果。什么是習(xí)慣？ 逐漸養(yǎng)成的，一時(shí)不容易改變的行為，傾向。是對思維和性格的寫照。你固守著一種習(xí)慣你不愿放棄舒適的地帶Discomfort ZoneComfort ZoneDiscomfor

8、t Zone習(xí) 慣習(xí)慣不能幫助我們辨別事情的好壞。習(xí)慣左右著我們的行動(dòng)。如何改變舊的習(xí)慣寫下想改變的習(xí)慣。寫下你的目標(biāo)。列出習(xí)慣帶來的問題。列出改變習(xí)慣的好處。獎(jiǎng)勵(lì)自己。堅(jiān)持21天?；仡櫺碌牧?xí)慣行為。1、不是井里沒有水，而是你挖的不夠深。不是成功來得慢，而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時(shí)間使自己變得優(yōu)秀，給來的人一個(gè)驚喜，也給自己一個(gè)好的交代。3、命運(yùn)給你一個(gè)比別人低的起點(diǎn)是想告訴你，讓你用你的一生去奮斗出一個(gè)絕地反擊的故事，所以有什么理由不努力!4、心中沒有過分的貪求，自然苦就少?？诶锊徽f多余的話，自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少，自然病就少。思緒中沒有過分欲，自然憂就少。大悲是無淚的，同樣大

9、悟無言。緣來盡量要惜，緣盡就放。人生本來就空，對人家笑笑，對自己笑笑，笑著看天下，看日出日落，花謝花開，豈不自在，哪里來的塵埃!25、你不能拼爹的時(shí)候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上沒有障礙，人還有什么可做的呢。27、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來是自己去改變的。勵(lì)志名言：比別人多一點(diǎn)執(zhí)著，你就會(huì)創(chuàng)造奇跡28、偉人之所以偉大，是因?yàn)樗c別人共處逆境時(shí)，別人失去了信心，他卻下決心實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。29、人生就像一道漫長的階梯，任何人也無法逆向而行，只能在急促而繁忙的進(jìn)程中，偶爾轉(zhuǎn)過頭來，回望自己留下的蹣跚腳印。30、時(shí)間，帶不走真正的朋友；歲月，留不住虛幻的擁有。時(shí)光轉(zhuǎn)換，體會(huì)到緣

10、分善變；平淡無語，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在與不在，都會(huì)惦念；無心的情，無論你好與不好，只是漠然。走過一段路，總能有一次領(lǐng)悟；經(jīng)歷一些事，才能看清一些人。31、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來是自己去改變的。32、命好不如習(xí)慣好。養(yǎng)成好習(xí)慣，一輩子受用不盡。33、比別人多一點(diǎn)執(zhí)著，你就會(huì)創(chuàng)造奇跡。50、想像力比知識更重要。不是無知，而是對無知的無知，才是知的死亡。51、對于最有能力的領(lǐng)航人風(fēng)浪總是格外的洶涌。52、思想如鉆子，必須集中在一點(diǎn)鉆下去才有力量。53、年少時(shí)，夢想在心中激揚(yáng)迸進(jìn)，勢不可擋，只是我們還沒學(xué)會(huì)去戰(zhàn)斗。經(jīng)過一番努力，我們終于學(xué)會(huì)了戰(zhàn)斗，卻已沒有了拼搏的勇氣。因

11、此，我們轉(zhuǎn)向自身，攻擊自己，成為自己最大的敵人。54、最偉大的思想和行動(dòng)往往需要最微不足道的開始。55、不積小流無以成江海，不積跬步無以至千里。56、遠(yuǎn)大抱負(fù)始于高中，輝煌人生起于今日。57、理想的路總是為有信心的人預(yù)備著。58、抱最大的希望，為最大的努力，做最壞的打算。59、世上除了生死，都是小事。從今天開始，每天微笑吧。60、一勤天下無難事，一懶天下皆難事。61、在清醒中孤獨(dú)，總好過于在喧囂人群中寂寞。62、心里的感覺總會(huì)是這樣，你越期待的會(huì)越行越遠(yuǎn)，你越在乎的對你的傷害越大。63、彩虹風(fēng)雨后，成功細(xì)節(jié)中。64、有些事你是繞不過去的，你現(xiàn)在逃避，你以后就會(huì)話十倍的精力去面對。65、只要有信

12、心，就能在信念中行走。66、每天告訴自己一次，我真的很不錯(cuò)。67、心中有理想 再累也快樂68、發(fā)光并非太陽的專利，你也可以發(fā)光。69、任何山都可以移動(dòng)，只要把沙土一卡車一卡車運(yùn)走即可。70、當(dāng)你的希望一個(gè)個(gè)落空，你也要堅(jiān)定，要沉著！71、生命太過短暫，今天放棄了明天不一定能得到。72、只要路是對的，就不怕路遠(yuǎn)。73、如果一個(gè)人愛你、特別在乎你，有一個(gè)表現(xiàn)是他還是有點(diǎn)怕你。74、先知三日，富貴十年。付諸行動(dòng)，你就會(huì)得到力量。75、愛的力量大到可以使人忘記一切，卻又小到連一粒嫉妒的沙石也不能容納。1、這世上，沒有誰活得比誰容易，只是有人在呼天搶地，有人在默默努力。2、當(dāng)熱誠變成習(xí)慣，恐懼和憂慮即無

13、處容身。缺乏熱誠的人也沒有明確的目標(biāo)。熱誠使想象的輪子轉(zhuǎn)動(dòng)。一個(gè)人缺乏熱誠就象汽車沒有汽油。善于安排玩樂和工作，兩者保持熱誠，就是最快樂的人。熱誠使平凡的話題變得生動(dòng)。3、起點(diǎn)低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一場馬拉松比賽，拼的不是起點(diǎn)，而是堅(jiān)持的耐力和成長的速度。只要努力不止，進(jìn)步也會(huì)不止。4、如果你不相信努力和時(shí)光，那么時(shí)光第一個(gè)就會(huì)辜負(fù)你。不要去否定你的過去，也不要用你的過去牽扯你的未來。不是因?yàn)橛邢Ｍ湃ヅ?，而是努力了，才能看到希望?、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不

14、如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動(dòng)自己才能推動(dòng)世界，只要推動(dòng)自己就能推動(dòng)世界。6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍(lán)的心蒙蔽。但我知道，每個(gè)人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。7、每個(gè)人的心里，都藏著一個(gè)了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達(dá)，堅(jiān)持著善良，只要在路上，就沒有到達(dá)不了的遠(yuǎn)方！8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會(huì)因?yàn)槟愕谋г共粷M而為你改變，你能做到的只有改變你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才

15、換來的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會(huì)覺得解脫。但舌頭總會(huì)不由自主地往那個(gè)空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個(gè)空缺永遠(yuǎn)都在，偶爾甚至?xí)惓炷?。適應(yīng)是需要時(shí)間的，但牙總是要拔，因?yàn)樘?，所以終歸還是要放手，隨它去。11、這個(gè)世界其實(shí)很公平，你想要比別人強(qiáng)，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。12、逆境給人寶貴的磨煉機(jī)會(huì)。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗(yàn)的人，才能算是真正的強(qiáng)者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運(yùn)，少抱怨上蒼的不公，

16、把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經(jīng)歷幸福的人生。14、給自己一份堅(jiān)強(qiáng)，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己一份灑脫，悠然前行。輕輕品，靜靜藏。為了看陽光，我來到這世上；為了與陽光同行，我笑對憂傷。15、總不能流血就喊痛，怕黑就開燈，想念就聯(lián)系，疲憊就放空，被孤立就討好，脆弱就想家，不要被現(xiàn)在而蒙蔽雙眼，終究是要長大，最漆黑的那段路終要自己走完。21、每個(gè)人都有潛在的能量，只是很容易：被習(xí)慣所掩蓋，被時(shí)間所迷離，被惰性所消磨。22、不論你在什么時(shí)候開始，重要的是開始之后就不要輕言放棄。23、恨別人，痛苦的卻是自己。24、每天醒來，敲醒自己的不是鐘聲，而是夢想。25、你不能拼爹的時(shí)候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上沒有障礙，人還有什么可做的呢。27、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來是自己去改變的。勵(lì)志名言：比別人多一點(diǎn)執(zhí)著，你就會(huì)創(chuàng)造奇跡28、偉人之所以偉大，是因?yàn)樗c別人共處逆境時(shí)，別人失去了信心，他卻下決