新聞發(fā)布會(huì)策劃方案說明

1、.wd.wd.wd.新聞發(fā)布會(huì)方案時(shí)間：2016年5月28下午2：30-4：30地點(diǎn)：世紀(jì)金源酒店XX廳活動(dòng)主題： 品牌共聚、共贏未來-喀斯特城市廣場(chǎng)招商發(fā)布會(huì)暨品牌共聚啟動(dòng)儀式參會(huì)人員:VIP政府領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)嘉賓甲方領(lǐng)導(dǎo)、商家代表、誠意客戶新聞媒體記者會(huì)務(wù)工作人員活動(dòng)構(gòu)成：介紹喀斯特城市廣場(chǎng)的情況媒體對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的專訪新聞通稿的廣泛發(fā)布重點(diǎn)媒體的深度報(bào)道先期準(zhǔn)備流程時(shí)間工程內(nèi)容負(fù)責(zé)方5月23日邀請(qǐng)函的派送政府領(lǐng)導(dǎo)、甲方領(lǐng)導(dǎo)、商家代表、誠意客戶盛世恒誠5月27日及28日現(xiàn)場(chǎng)多媒體設(shè)備調(diào)試及準(zhǔn)備與世紀(jì)金源溝通并配合完成盛世恒誠5月28日拱門布置世紀(jì)金源大門口處搭建印有喀斯特城市廣場(chǎng)盛大啟動(dòng)字樣的拱門(

2、12米)一個(gè)盛世恒誠5月28日中午12點(diǎn)前背景板發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置6m*3m的背景板一塊，供來賓簽到盛世恒誠x展架發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)左右兩側(cè)各布置1個(gè)喀斯特城市廣場(chǎng)巨大LOGO及美麗圖片的X展架，會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)各3個(gè)盛世恒誠宴會(huì)廳門口布置1個(gè)內(nèi)容為“喀斯特城市廣場(chǎng)介紹的x展架和一個(gè)歡迎牌 前往宴會(huì)廳的過道上布置2個(gè)內(nèi)容為喀斯特城市廣場(chǎng)介紹的x展架酒店門口布置2個(gè)內(nèi)容為喀斯特城市廣場(chǎng)介紹的x展架簽到處宴會(huì)廳門口簽到處的簽到臺(tái)布置：蓋有紅布的簽到臺(tái)，臺(tái)上鮮花一盆，簽到本一本，簽到筆三支，禮儀四人冷餐區(qū)冷餐區(qū)配備冷餐臺(tái)及冷餐師23名，便于來賓自由取用冷餐發(fā)布會(huì)議議程：4月28日下午01：30-02：30來賓簽

3、到入場(chǎng)，廣告片播放、冷餐品鑒02：30-02：40 主持人進(jìn)展暖場(chǎng)小活動(dòng)，宣布發(fā)布會(huì)開場(chǎng)02：40-02：45主持人介紹與會(huì)嘉賓02：45-02：50政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言02：50-02：55甲方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言02：55-03：05播放工程宣傳視頻片03：05-03：30工程推介環(huán)節(jié)喀斯特游樂王國總 體規(guī)劃、喀斯特城市廣場(chǎng)03：30-03：45重點(diǎn)簽約商家展示介紹非重點(diǎn)商 家以PPT方式LOGO展示03：45-03：55重點(diǎn)商家代表發(fā)言1-2名03：55-04：05商家簽約儀式及留影04：05-04：15工程全球招商啟動(dòng) 暨國喜會(huì)會(huì)員卡發(fā)布儀式04：15-04：25媒體沙龍媒體座談會(huì)問答04：25-04：3

4、0 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)發(fā)布會(huì)完畢盛世恒誠工作職責(zé)：擬定發(fā)布會(huì)方案擬定媒體名單媒體邀請(qǐng)媒體接待場(chǎng)地布置現(xiàn)場(chǎng)影音設(shè)備的調(diào)試會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)攝影紀(jì)錄禮品的準(zhǔn)備撰寫邀請(qǐng)函撰寫新聞稿 撰寫主持人串詞世紀(jì)銀河確認(rèn)和準(zhǔn)備事項(xiàng)：與會(huì)嘉賓人數(shù)和人員名單；廣告片播放；貴賓、嘉賓邀請(qǐng)會(huì)議資料準(zhǔn)備新聞稿、與會(huì)合作單位、贊助單位及會(huì)議相關(guān)資 料資料袋的準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)展示廣告的準(zhǔn)備與擺設(shè)現(xiàn)場(chǎng)演示操作發(fā)布會(huì)主要媒體名單：場(chǎng)地布置方案：會(huì)議場(chǎng)地布置:簽到臺(tái)設(shè)在宴會(huì)廳門口會(huì)議廳內(nèi)擺放X展架及背景板，背景板側(cè)面有屏幕播放相關(guān)的影片1臺(tái)高亮度投影機(jī)可以聯(lián)接錄像機(jī)播放會(huì)議相關(guān)錄像片/聯(lián)接筆記本電腦顯示現(xiàn)場(chǎng)講話內(nèi)容如果主講人用到PPT講稿背景板前設(shè)講臺(tái)及麥克風(fēng)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備：1支立式麥克風(fēng)、2支無線麥克風(fēng)現(xiàn)場(chǎng)效果：現(xiàn)場(chǎng)AV效果音響配合：主講人上下場(chǎng)音響配合，配樂詩音響配合，背景音樂配合AV設(shè)備投影儀及大屏幕音響調(diào)音臺(tái)，麥克風(fēng)、組合音響等設(shè)備會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)主席臺(tái)背景設(shè)計(jì)接待簽到區(qū)背景板設(shè)計(jì)3. 當(dāng)天資料袋準(zhǔn)備工程提供方禮品盛世恒誠新聞通稿盛世恒誠當(dāng)日活動(dòng)日程盛世恒誠喀斯特城市廣場(chǎng)簡介世紀(jì)銀河高層講話稿如能提供世紀(jì)銀河合作單位、贊助單位資料世紀(jì)銀河喀斯特城市廣場(chǎng)招商發(fā)布會(huì)暨品牌共聚啟動(dòng)儀式相關(guān)材料世紀(jì)銀河成本預(yù)算工程數(shù)量單