綜合辦公室管理制度剖析(17篇)

1、第PAGE48頁共NUMPAGES48頁綜合辦公室管理制度剖析中鐵一局無錫地鐵_號線土建工程17標(biāo)項目經(jīng)理部會議制度經(jīng)理辦公會制度1.會議內(nèi)容和任務(wù)1.1傳達(dá)上級、業(yè)主、監(jiān)理有關(guān)文件、指示、會議精神、研究貫徹落實的方法和措施。1.2就項目部的行政、生產(chǎn)、后勤等方面的重大問題進(jìn)行決策。1.3研究工作計劃，財務(wù)預(yù)決算。福利待遇等分配方案，項目部重要改革方案。1.4研究和決定項目部員工的有關(guān)獎懲事宜。1.5研究決定項目部_和重要規(guī)章制度的建立和廢除。1.6研究決定項目部其他重大問題。2.參加會議人員會議由項目經(jīng)理主持召開，副經(jīng)理、總工以及項目經(jīng)理認(rèn)為需要的相關(guān)人員參加會議。3.會議召開時間會議一般_

2、月召開一次，必要時由項目經(jīng)理臨時決定召開會議。4.議題確定會議議題由項目經(jīng)理，也可由綜合辦公室做好相應(yīng)的準(zhǔn)備、記錄及_的整理和主要精神落實的督促檢查。生產(chǎn)交班會制度1.會議內(nèi)容和任務(wù)1.1主要是總結(jié)當(dāng)天生產(chǎn)工作，安排部署、協(xié)調(diào)第二天的生產(chǎn)任務(wù)。1.2傳達(dá)項目經(jīng)理辦公會議有關(guān)決議、決定和重大事項。1.3各部門總結(jié)當(dāng)天工作情況。1.4各部門部署第二天工作任務(wù)，明確完成任務(wù)的具體要求和措施。1.5檢查各部門和重點工作完成情況。2.主持和參加會議人員由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理或總工、項目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門的全體管理人員，各外協(xié)隊伍負(fù)責(zé)人參加。3.會議時間會議每天召開一次，時間為18。_時開始，會議大約_分鐘結(jié)束。

3、4._實施會議由施工技術(shù)部_、記錄并負(fù)責(zé)落實會議有關(guān)措施、方法和安排。5.考核辦法未按時參加交班會員工，一次罰款_元。周例會制度1.會議內(nèi)容和任務(wù)1.1各部門總結(jié)上周施工生產(chǎn)、各項管理、制度貫徹落實情況。1.2安排部署下周各部門工作計劃和任務(wù)。1.3研究總結(jié)項目部一周來管理生活等方面的工作進(jìn)展情況，并對下一周工作做出全面部署安排。2.參加會議人員會議由項目經(jīng)理主持召開，項目副經(jīng)理、總工、各部部長、各專業(yè)工程師、各外協(xié)隊伍負(fù)責(zé)人參加。3.會議時間每周日18。_時。4._實施會議由施工技術(shù)部、綜合辦公室負(fù)責(zé)_，并分別做好記錄，有關(guān)精神的貫徹落實主要以施工技術(shù)部督促落實，綜合辦公室協(xié)助檢查考核。月生

4、產(chǎn)會制度1.會議內(nèi)容和任務(wù)1.1由技術(shù)部總結(jié)上月任務(wù)完成及下月生產(chǎn)計劃安排。1.2由安質(zhì)部總結(jié)上月安全、質(zhì)量和文明施工等方面的成績、差距及下月安排和要求。1.3由物設(shè)部總結(jié)上月物資、設(shè)備管理方面的優(yōu)缺點和下月管理方面的要求措施。1.4其他部門、領(lǐng)導(dǎo)按照分管工作進(jìn)行上月工作總結(jié)和下月工作要求和安排。_項目經(jīng)理做全面總結(jié)和要求。2.參加會議人員月度生產(chǎn)會是項目部比較重要的一次會議，會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理或項目總工主持，參加會議人員有，班子各成員、各部部長、專業(yè)工程師、工班長、各外協(xié)隊負(fù)責(zé)人。3.會議時間每月_日下午_時-_時。4._實施會議由施工技術(shù)部_、準(zhǔn)備并做好會議記錄。監(jiān)理例會制度1.參加和

5、列席會議人員項目部領(lǐng)導(dǎo)班子各成員、各部部長、質(zhì)檢工程師、計劃計價工程師。2.會議準(zhǔn)備例會由施工技術(shù)部按時做好匯報材料的編制工作，并_、考核項目部參加例會人員按時參加會議；綜合辦公室做好響應(yīng)的會務(wù)工作。3._實施監(jiān)理例會由技術(shù)部負(fù)責(zé)會議記錄，對會議提出的有關(guān)整改項，分別由相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實，由技術(shù)部負(fù)責(zé)督促檢查。4會議時間每周五下午15：_時辦公用品管理制度1.辦公用品的購置1.1辦公用品由綜合部統(tǒng)一購置。1.2各部門在每月_日將項目經(jīng)理批準(zhǔn)的下月辦公用品購置申請單，交由綜合部。1.3辦公室根據(jù)各部門的購置申請單進(jìn)行匯總，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置。1.4購置時應(yīng)貨比三家，選擇質(zhì)量好，價格合理的，杜

6、絕購買次品。2.辦公用品的使用和保管2.1綜合部要嚴(yán)格保管辦公用品，并建立詳細(xì)的辦公用品臺帳。2.2建立低值易耗辦公用品登記卡片，價值_元以上可重復(fù)使用的辦公用品，認(rèn)真登記低值易耗卡片。2.3辦公室建立辦公用品領(lǐng)取登記薄，領(lǐng)用人在登記薄上簽字。2.4養(yǎng)成節(jié)約光榮、浪費可恥習(xí)慣，節(jié)儉使用辦公用品。2.5對發(fā)放到個人手中可重復(fù)使用的低值易耗辦公用品，要倍加愛護(hù)和保管，使用人離開工作崗位一律交回。如有損壞或丟失，由使用人負(fù)責(zé)。2.6不得超范圍發(fā)放辦公用品。員工請銷假制度1.全體員工要自覺遵守工作制度和紀(jì)律，做到不遲到，不早退，不曠工，有事請假，事后銷假。2.各部門副部長以上員工請假，由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

7、其他員工請假，由本人所在部門或工區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.請假在半天以內(nèi)由部門或工區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；半天至兩天需經(jīng)部門或工區(qū)負(fù)責(zé)人同意后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；兩天及以上者，由項目部經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)。4.員工請假要認(rèn)真填寫請假條，寫明事由、使用假種、休假時間等，并且明確休假期間履行本人崗位職責(zé)的工作代理人，經(jīng)過審批人批準(zhǔn)方可離崗用假。5.遇到特殊情況不能按時返回崗位上班的，需通過電話等方式辦理續(xù)假手續(xù)，經(jīng)過審批人批準(zhǔn)后方能生效。6.休假期滿要及時返回工作崗位上班。本人向批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)及時報到，并到綜合部銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗者，視為曠工，返回未銷假者，視為繼續(xù)休假。7.各類假種的使用，以及員工在使用各假種期間

8、的待遇，須嚴(yán)格執(zhí)行本項目經(jīng)理部財務(wù)報銷管理辦法。8.實行考勤評比制度。每月張榜公布當(dāng)月考勤情況，年終匯總。同時將出勤率作為考核個人業(yè)績的重要依據(jù)。電話使用管理制度我項目部的固定辦公電話是具備發(fā)送和接收傳真功能的一體機。為了提高工作效率，更好地發(fā)揮電話和傳真機在施工生產(chǎn)和日常管理中的服務(wù)作用，根據(jù)項目部實際，特制定本制度：1.固定辦公電話的使用及管理如發(fā)現(xiàn)話機、線路等故障，不得用力拍打和拆卸，綜合辦公室要及時報修，確保線路暢通、設(shè)備正常。無故損壞話機者要受到批評并酌情賠償。2.移動電話的使用及管理2.1移動電話實行個人承擔(dān)話機，根據(jù)員工工作需要項目部補償一定額度的電話費。購置、維修移動電話所發(fā)生

9、的費用由個人承擔(dān)，項目部不承擔(dān)電話費補貼以外的任何費用。2.2補貼電話費實行現(xiàn)金明補方式，即每月由綜合辦公室做員工移動電話話費補貼發(fā)放表，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)部發(fā)放。2.3凡享受移動電話話費補貼的員工必須將移動電話_小時置于開機狀態(tài)，確保隨時聯(lián)絡(luò)暢通。2.4凡享受移動電話費補貼的員工，禁止使用項目部固定電話。2.5當(dāng)月出勤不足半月者，不享受移動電話費補貼。衛(wèi)生管理制度辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度為了給大家提供良好的衛(wèi)生環(huán)境，展示我項目部員工文明素養(yǎng)和精神風(fēng)貌，特制定本制度。1.辦公區(qū)衛(wèi)生管理實行“分片包干，責(zé)任到人，有獎有罰”的管理體制。2.實行定期檢查和隨即抽查制度，由綜合部檢查落實。3.衛(wèi)生管理總體

10、要求。3.1所有辦公用品應(yīng)該擺放整齊，并保持桌面干凈，地面清潔。3.2辦公室內(nèi)要保持空氣清新，所有電器、辦公桌椅、文件柜等物品及門窗要保持整潔、衛(wèi)生。3.3辦公桌上不能出現(xiàn)有與工作無關(guān)的物品。3.4接待室、會議室及各部門辦公室要保證地面和門前干凈，桌椅擺放整齊；桌椅、門窗、飲水機、電器、空調(diào)等要保持清潔衛(wèi)生。3.5員工上班時間不得穿拖鞋，著裝要整潔、得體、大方。4.接待室、會議室的衛(wèi)生由綜合部負(fù)責(zé)，其他各業(yè)務(wù)部門的衛(wèi)生由本部門負(fù)責(zé)，辦公區(qū)前操場的衛(wèi)生清掃由門衛(wèi)值班負(fù)責(zé)。5.處罰。隨即抽查不符合的，第一次罰款_元，第二次罰款20員，_個月有_次及以上不符合規(guī)范者扣除當(dāng)月獎金的_%，該罰金用于改善

11、大家衛(wèi)生環(huán)境和獎勵責(zé)任心強的員工。施工作業(yè)區(qū)衛(wèi)生管理制度1.劃分區(qū)域負(fù)責(zé)人，實行掛牌負(fù)責(zé)制，做到責(zé)任到人。2.施工現(xiàn)場、倉庫等機械設(shè)備、物品、施工材料要擺放整齊，保持經(jīng)常性清潔衛(wèi)生。3.工人作業(yè)地點和周圍必須清潔整齊，做到工完料凈場地清，不得留余料。4.垃圾集中堆放，及時清理。嚴(yán)禁隨地丟垃圾，污水、廢水不外溢。5.禁止在油庫、料庫等易燃場所吸煙。6.車輛進(jìn)場清洗干凈，不污染道路；機械車輛上的企業(yè)標(biāo)識被污塵覆蓋后要及時清洗，保持經(jīng)常性的潔凈清晰。7.保證供應(yīng)符合衛(wèi)生的飲用水，茶爐、熱水器加蓋加鎖。食堂衛(wèi)生管理制度1._炊管人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法。建立衛(wèi)生檢查制度，要把食堂的環(huán)境衛(wèi)生、

12、食品衛(wèi)生及炊事人員的個人衛(wèi)生列入到正常的管理工作中，使食堂衛(wèi)生工作經(jīng)常化、制度化。2.食堂的飲食衛(wèi)生工作必須達(dá)到食品衛(wèi)生法的要求。特別要做到生熟分開，并有明顯標(biāo)記；對存放直接入口的食堂容器，使用前必須洗凈、消毒；炊具、用具用后必須及時清洗、消毒。3.炊事人員上崗需穿工作服，戴工作帽及戴口罩，保持個人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生，必須進(jìn)行每年一次健康檢查。對患有傳染病或個人衛(wèi)生不好的炊事人員要及時調(diào)整，或在患病期間及時調(diào)離食堂。4.做到生熟食品隔離，并有防蠅、防鼠、防塵設(shè)施。5.利用各種宣傳工具，對員工進(jìn)行防病教育，食品衛(wèi)生教育。發(fā)動員工，搞好環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。6.定期檢查食堂各種設(shè)備的衛(wèi)生設(shè)施，不

13、合格的要及時改進(jìn)或更換。7.綜合辦公室負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生監(jiān)督、檢查及管理。員工宿舍管理制度1.宿舍內(nèi)布置要整潔，床鋪、地面保持干凈，不得亂丟煙頭、果皮等雜物，衣帽、鞋襪、工具等不得亂擺亂放。_室內(nèi)外要經(jīng)常打掃，隨時清理垃圾雜物，做到門前“三包”，剩菜等垃圾雜物必須倒入指定的垃圾桶內(nèi)。3.嚴(yán)禁_或變相_，違者罰款_元，情節(jié)嚴(yán)重者交司法機關(guān)處理。4.嚴(yán)禁斗毆、酗酒鬧事、打人、罵人等不文明行為。5.非本宿舍員工不得留宿，更不準(zhǔn)留宿婦女。6.不準(zhǔn)貯放汽油、油漆、爆竹、刨花、木片等易燃_危險物品。7.照明線路，應(yīng)由專職電工架設(shè)、_維修，非專職電工不得亂拉亂接、維修電源線路等。8.嚴(yán)禁使用電爐、電熱毯、電熱器等

14、電器。9.實行輪流衛(wèi)生和安全值班，上班和睡覺前進(jìn)行一次防火檢查，注意關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電扇，禁止長明燈，養(yǎng)成人走關(guān)掉開關(guān)的良好習(xí)慣。10.廣大員工必須做到互相關(guān)心、互相愛護(hù)、互相幫助，做一個講公德、講文明、講衛(wèi)生的合格員工。11.對于違反上述規(guī)定者，項目部將根據(jù)實際情況給予處罰。廁所衛(wèi)生管理制度1.廁所衛(wèi)生由專職清潔衛(wèi)生人員負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.要每天清掃，及時清理手紙、沖洗便池，保持清潔無雜物。3.要保持空氣流通，減少空氣污染，堅持做好滅蚊蠅。4.堅持每周消毒，減少疾病的傳播，確保無臟亂死角。5.要自覺遵守衛(wèi)生管理制度，共同維護(hù)廁所衛(wèi)生，大便入坑、小便入池、手紙入簍，便后及時沖洗

15、。6.對不自覺遵守廁所衛(wèi)生制度，經(jīng)教育兩次仍不改正的，衛(wèi)生檢查小組視其情節(jié)酌情進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，一次罰款_元。7.每兩日由綜合部牽頭與衛(wèi)生檢查小組一次廁所衛(wèi)生，同時作為對專職清潔衛(wèi)生人員考核的重要依據(jù)。綜合辦公室管理制度剖析（二）1.1負(fù)責(zé)公司日常工作和聯(lián)系。1.2負(fù)責(zé)項目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：1.2.1做好宣傳報道和信息工作，收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項目部各類工作動態(tài)、信息并及時上報和轉(zhuǎn)發(fā)。1.2.2做好公文(函、電)管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文(函、電)進(jìn)行分類、立卷、歸檔。1.2.3做好各種證件的辦理、發(fā)放

16、和管理工作。1.2.4做好會務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門進(jìn)行會議籌備、會議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。1.2.5做好項目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護(hù)管理工作。1.2.6做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。1.2.7負(fù)責(zé)安排大型檢查的接待工作，會議記錄整理，匯報材料的擬稿工作。1.2.8負(fù)責(zé)外聘用工的在冊登記管理等工作。1.2.9催辦和檢查重要事項的落實、執(zhí)行情況。1.4負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)和日常維護(hù)、管理工作。1.5制定相應(yīng)的管理制度。1.6完成交辦的其他工作。二、辦公用品管理辦法辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護(hù)辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費

17、用特制定本辦法。2.1辦公用品購置前需填寫購置申請表，申請表需注明名稱、數(shù)量、估計單價等，經(jīng)辦人簽字后報項目總工簽字批準(zhǔn)；然后安排人員購買。2.2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。2.3登記建賬時還需登記實際購置時每件物品的實際單價、合價，每月進(jìn)綜合辦公室管理制度剖析（三）行一次統(tǒng)計，將統(tǒng)計的結(jié)果于_日報項目經(jīng)理，以便比較、控制和管理。2.4打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2.5辦公盡量使用電子文件，少用紙張。三、會議檔案管理制度公司會議是指為工作需要而適時召開的會議。3.1專題會議由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門根據(jù)需要，自行安排召開。會議簽到、服務(wù)、記錄、紀(jì)要由相關(guān)

18、召開會議部門負(fù)責(zé)。會議應(yīng)堅持短時、高效原則，相關(guān)責(zé)任部門在上會前，要明確商討、解決的問題，不召開無準(zhǔn)備的會議。需要成文下發(fā)的會議紀(jì)要，由相關(guān)責(zé)任部門及時整理成電子文檔，待分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)給辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會議召開數(shù)量，盡量利用電話通知即時解決問題。3.2會議資料的保管、存檔會議資料應(yīng)包含會議通知、會議簽到表、會議記錄，如會議上有形成的決議、紀(jì)要也應(yīng)包含在內(nèi)。會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)記錄的部門應(yīng)在_個工作日內(nèi)將會議資料整理完成，并移交辦公室。辦公室在會議資料移交后應(yīng)及時建立會議臺賬，并及時存檔。四、文書檔案管理制度4.1文書處理嚴(yán)格執(zhí)行國家行政機關(guān)公文處理辦法，公文處理必須規(guī)范化、制度化。項目

19、部來文、來函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并根據(jù)來文單位統(tǒng)一編號。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見，送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)的批示意見要登記備查。送部門傳閱或承辦的文件，通知有關(guān)部門及時取走，文件交接要認(rèn)真仔細(xì)，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。閱畢或辦結(jié)的文件要及時送回辦公室，需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。辦結(jié)的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。綜合辦公室管理制度剖析（四）聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。有時限要求的文件，辦公室應(yīng)在文件上注明，并在期限前予以催辦

20、。4.2立卷歸檔_公司在工作活動中形成的各類文件材料(銷售、會議、接待、宣傳、聲像等)均應(yīng)及時收集、立卷歸檔。4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和積壓。4.2.3堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一個重要會議或每搞一個中心工作，要及時做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。4.2.4立卷歸檔的基本要求：卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。卷內(nèi)文件的排列應(yīng)堅持先近后遠(yuǎn)、先重要后次要、先批復(fù)后請示的原則。案卷標(biāo)題要簡明確切，符合“三要素”(作者、內(nèi)容、文種)要求，并注明保管期限。4.3檔案保密4.3.1檔案工作人員必須有嚴(yán)格的保密觀念。4.3.2文件

21、、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。4.3.3檔案庫房門窗要堅固，保管設(shè)備要符合保密要求。4.3.4嚴(yán)格執(zhí)行檔案查(借)閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4檔案借閱4.4.1檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴(yán)格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對安全。4.4.2查(借)閱檔案，必須填寫檔案查(借)閱登記簿，查(借)閱檔案要在檔案室或辦公室進(jìn)行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。4.4.3借閱檔案不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽頁、拆封檔案，嚴(yán)禁在綜合辦

22、公室管理制度剖析（五）檔案上勾畫、圖抹、添加文字等。4.4.4借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對。4.5檔案鑒定銷毀4.5.1檔案鑒定工作應(yīng)堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案質(zhì)量。4.5.2銷毀失去保存價值的檔案要編制銷毀清冊，由檔案鑒定小組核定，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。4.5.3銷毀文件檔案須按規(guī)定在指定地點進(jìn)行，必須有兩人以上監(jiān)銷，防止丟失泄密。4.5.4監(jiān)銷人監(jiān)銷后應(yīng)在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期和方式，并簽字蓋章。4.6檔案移交4.6.1嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一

23、管理的原則，凡在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應(yīng)交辦公室歸檔保存。4.6.2在項目結(jié)束時，要按立卷類目將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。4.6.3移交材料時，必須填寫檔案材料移交清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。4.6.4辦公室應(yīng)積極配合檔案館的接收工作，做好檔案的移交。_人員變動時，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。4.7檔案存放管理4.7.1必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。4.7.2非檔案管理人員未經(jīng)允許不得取閱。4.7.3必須配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并定期檢查其效果。4.7.4不得存放易燃物品，嚴(yán)禁吸煙。4.

24、7.5門窗必須保持堅固，以確保安全。4.7.6適時做好通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。綜合辦公室管理制度剖析（六）4.7.7禁止放置食物和雜物，以防蟲害。檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲劑，發(fā)現(xiàn)蟲害立即處理。五、電話機、傳真機、復(fù)印機使用和管理辦法5.1電話由辦公室管理，負(fù)責(zé)每月的電話費繳納、電話費報銷、電話費登記和統(tǒng)計。5.2電話為辦公室聯(lián)系設(shè)置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡意賅，不要長時間占用電話談與工作無關(guān)的事情。5.3傳真機由辦公室管理，對內(nèi)不對外用于工作聯(lián)系。5.4復(fù)印機由辦公室管理，用于工作需要；復(fù)印紙盡量節(jié)約使用，不得浪費。5.5以上電話機、傳真機、復(fù)印機日常維修、保養(yǎng)均由辦公室

25、負(fù)責(zé)，保證正常辦公需要。六、印章管理辦法_項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。_分公司往來文件蓋章經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人同意并作登記記錄方可蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，須經(jīng)總經(jīng)理書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負(fù)責(zé)。七、辦公場所考評內(nèi)容7.1整齊大方，滿足工作需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌；7.2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，到通風(fēng).明亮.保暖。個人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；7.5廁所保持干凈、衛(wèi)生；7.6專用接待室和會議室保持干凈、衛(wèi)生；7.7八、車輛管理辦法為加強車輛使用和管理，進(jìn)一步提高工作效率，提高管理水平，特

26、制定本辦法。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責(zé)、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、綜合辦公室管理制度剖析（七）各種費用管理、交通安全教育管理等。8.1辦公室車輛管理職責(zé)8.1.1認(rèn)真貫徹國家有關(guān)政策、法令和公司、項目部有關(guān)規(guī)章制度，落實相關(guān)措施，嚴(yán)守交通法規(guī)，確保行車安全。8.1.2搞好車輛調(diào)度，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)安排的電話派車，為公司辦公用車提供服務(wù)。8.1.3負(fù)責(zé)駕駛員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法和行車安全教育，保證車輛運行及管理工作正常運轉(zhuǎn)。8.1.4執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)、維修制度，做好年審、年檢工作，保證車輛始終處于良好狀態(tài)。8.1.5負(fù)責(zé)落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的車輛配置、使用決定。8.1.6負(fù)責(zé)人員、車

27、輛、物資、設(shè)備及車庫等設(shè)施的管理工作。8.1.7負(fù)責(zé)車輛的管理及對駕駛員進(jìn)行安全教育。8.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.2駕駛員管理8.2.1駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，不斷提高思想政治覺悟，熱愛本職工作，遵守勞動紀(jì)律。8.2.2努力鉆研駕駛技術(shù)，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能，掌握各種條件下駕駛操作要領(lǐng)和排除各種常見故障的技能。8.2.3愛護(hù)車輛裝備，按時完成規(guī)定的保養(yǎng)及車輛年檢、年審工作，保證工具、附件無損壞丟失。8.2.4提高服務(wù)意識，遵守職業(yè)道德，保持車輛清潔，做到言行文明，安全、守時、保密、周到地提供用車服務(wù)。車內(nèi)禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長時間說話，駕駛員不允

28、許穿拖鞋；任何時候時速不得超過80km/h，確保行車安全。8.2.5認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守交通安全法規(guī)，服從指揮，確保行車安全。8.2.6由辦公室簽發(fā)的派車單是駕駛員出車的唯一有效憑據(jù)，是駕駛員工作量、車輛行駛里程和各部門用車量的統(tǒng)計依據(jù)。遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應(yīng)先行出車，并于收車后到辦公室補填派車單。綜合辦公室管理制度剖析（八）8.2.7在未征得辦公室主任同意前，駕駛員一律不得擅自用車。8.2.8出車和值班期間，嚴(yán)禁駕駛員飲酒，并不得以任何理由將汽車交由他人駕駛。8.2.9每天_小時駕駛員必須保證聯(lián)絡(luò)工具暢通。8.2.10在完成工作時間內(nèi)的工作后，要服從企業(yè)經(jīng)營大局，積極應(yīng)對突然出

29、現(xiàn)的經(jīng)營接待工作。8.2.11駕駛員請假在一天(含一天)以內(nèi)的，首先應(yīng)征得辦公室主任同意。超過一天的，由辦公室根據(jù)情況報項目經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。8.3車輛維修保養(yǎng)8.3.1車輛的維修保養(yǎng)，統(tǒng)一由駕駛員負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)車輛維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查。必須在指定的專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。8.3.2車輛需要維修、保養(yǎng)時，由駕駛員提前向辦公室申請，報經(jīng)辦公室主任同意后，方可進(jìn)行。駕駛員不得擅自進(jìn)行車輛維修和保養(yǎng)。8.3.3車輛的維修、保養(yǎng)費用將作為駕駛員工作成績的考核依據(jù)之一。對費用節(jié)約明顯的駕駛員，經(jīng)研究后，給予獎勵。8.3.4每年車輛維修、保養(yǎng)的費用計劃，由駕駛員提出，辦公室進(jìn)行統(tǒng)計、監(jiān)督。8.4各種費用

30、管理8.4.1雜費管理：雜費包含養(yǎng)路費、過路過橋費、停車費、車位費、保險費、各種稅費等。車輛的養(yǎng)路費、保險費和各種稅費由辦公室主任按有關(guān)規(guī)定，辦理繳納報銷手續(xù)。過路過橋費、停車費、車位費等由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報銷。每臺車輛和每位駕駛員所發(fā)生的費用，由辦公室建立登記臺帳，報銷費用由駕駛員簽字確認(rèn)。8.4.2燃油費管理駕駛員必須科學(xué)駕駛車輛，努力做到節(jié)油降耗。嚴(yán)禁在北京地區(qū)使用現(xiàn)金加油，特殊情況，須經(jīng)辦公室同意。燃油費和車輛行駛里程每月由辦公室主任統(tǒng)計核算，核算結(jié)果作為駕駛員節(jié)油降耗考核獎勵依據(jù)。綜合辦公室管理制度剖析（九）8.5交通安全教育8.5.1交通安全教育是辦公室主任的經(jīng)常性工作，駕駛員要自覺

31、學(xué)習(xí)并掌握交通安全法規(guī)，確保行車安全。8.5.2安質(zhì)部負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和學(xué)習(xí)紀(jì)錄。九、考勤管理辦法為公平、合理的體現(xiàn)多勞多得，不勞不得的原則，鼓勵多勞、為項目部多作貢獻(xiàn)的原則，特制訂本辦法。9.1考勤人員每天早上點名時實施現(xiàn)場在考勤表上做好記錄，不得后補。_人員離開工地必須請假，將經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的請假條送給考勤員，否則按曠工處理。請假條在考勤員處領(lǐng)取。9.3請假休假回來后，請假人到考勤員處銷假、互相確認(rèn)；每月月底考勤員將附有請假條和考勤員簽字規(guī)范的考勤表送項目經(jīng)理簽字，簽字后再宣傳欄公示三天，沒有問題于_日送財務(wù)部作為工資的原始依據(jù)。9.4嚴(yán)格考勤制度

32、，中午12：00前離開，當(dāng)天不計考勤；12：00以后離開，當(dāng)天考勤計半天；19：00以后離開當(dāng)天計一天。保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。綜合辦公室管理制度剖析（十）目的：為提升和維護(hù)沃美萊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境一、紀(jì)律1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室4、使用電話，傳真

33、機，復(fù)印機，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語你好，?；?、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講您好，?；使?，請問您找哪位9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天

34、，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。二、衛(wèi)生1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，(具體見衛(wèi)生值日表)，無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄三、安全1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)

35、人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識，堅決維護(hù)公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10_元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。罰則：1，在辦公室抽煙一次罰款_元。第二次_元。2，

36、個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，記過一次，第二次罰款_元。3，其他罰則按照_元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。綜合辦公室管理制度剖析（十一）第一章總則第一條為規(guī)范公司日常辦公管理，減少浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二章使用范圍第二條本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守第三章職責(zé)部門第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。第四章水電使用規(guī)定第四條員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。第五條員工應(yīng)關(guān)注辦公司電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過

37、夜。第六條員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。第七條在沒有會議舉行的時候，會議室內(nèi)的照明、空調(diào)和其他用電設(shè)備都應(yīng)關(guān)閉，會議結(jié)束時應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第八條節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。第五章一體機使用規(guī)定第九條復(fù)印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用反面復(fù)印或雙面復(fù)印。第六章空調(diào)使用規(guī)定第十條辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。第十一條下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。第

38、十二條使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。第十三條落實空調(diào)使用管理責(zé)任制，會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。第十四條不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報知綜合辦公室，由綜合辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第七章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定第十五條公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)力和義務(wù)。第十六條公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域有專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第十七條員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；不隨地吐痰

39、；不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；第八章印章管理制度第十八條管理分工公司印章由綜合辦公室專人管理；財務(wù)專用章由財務(wù)部專人管理；第十九條使用管理權(quán)限和程序發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋??；介紹信須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的用印必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核蓋?。坏诙畻l管理規(guī)定印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用?。唤o類印章應(yīng)由專人管理，除發(fā)文會章(即聯(lián)合行文，必須攜公章)外，不得攜帶印章外出；財務(wù)印鑒的使用由財務(wù)部門按照公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行；各用印部室應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，不予用印；對違反上述規(guī)定擅自用印或由于管理不善將印章丟失，追究經(jīng)辦人與直接

40、領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第九章行政例會管理制度第二十一條辦公室負(fù)責(zé)同志例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。第二十二條參加會議人員應(yīng)認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)，必要時準(zhǔn)備好有關(guān)會議資料。第十章辦公設(shè)施管理制度第二十三條辦公設(shè)施包括：計算機、打印復(fù)印一體機、數(shù)碼照相機、空調(diào)機、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。第二十四條辦公設(shè)施保管和維護(hù)基本原則。誰使用就誰保管和維護(hù)。第二十五條辦公設(shè)施統(tǒng)一由辦公室登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一，或按有關(guān)分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。第二十六條領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。第二十七條使用人應(yīng)愛護(hù)所有設(shè)施，對設(shè)

41、施故障和隱患應(yīng)即使是申報維修處理，確保工作正常運轉(zhuǎn)。第十一章辦公室用品管理制度第二十八條計劃與標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)綜合辦公室工作性質(zhì)及工作環(huán)境特點，日常辦公用品集中由辦公室統(tǒng)一購置。各部門根據(jù)具體需要，每個月月底提出下個月辦公用品申購報告，有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字交給綜合辦公室審批。各部門在申報計劃時，應(yīng)本著厲行節(jié)約原則，控制年度總額，綜合辦公室會同財務(wù)部門核定季度總額，控制使用。第二十九條采購辦公室由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計劃采購。辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。綜合辦公室在采購時要集中批量，比值比價。第三十條保管與發(fā)放綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則，

42、對采購的物品，另行安排專人慶典、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應(yīng)做好記錄。保管人員將辦公室用品分類造冊，各部門指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品應(yīng)做到出入相符，每季度進(jìn)行賬目清理。第十二章其它規(guī)定第三十一條綜合辦公室需安排專人驚醒日常檢查和維護(hù)。第三十二條員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與綜合辦公室聯(lián)系，不得私自修理。第三十三條員工需提供啊節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。第三十四條員工上班時間應(yīng)著裝簡潔大方，不得穿奇裝異服。綜合辦公室管理制度剖析（十二）為提高公司決策效

43、率，及時總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)解決工作中存在的問題，本著“精簡、高效”的原則，制度本公司會議制度。第二章行政管理制度一、行文制度(一)發(fā)文程序1.發(fā)文部門以發(fā)文稿紙擬稿，格式規(guī)范、完整，計算機打印或用碳素墨水書寫；2.由部門負(fù)責(zé)人審稿；3.經(jīng)綜合辦公室文審；4.呈總經(jīng)理審閱、簽發(fā)后，由綜合辦編發(fā)文號；5.擬稿人負(fù)責(zé)對文件的打印、校對；6.發(fā)文按上級要求的標(biāo)準(zhǔn)格式印發(fā)。(二)文件管理1.認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確收檢、審閱各類公文、信函及有關(guān)材料，分類進(jìn)行登記后，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見，做好傳閱或催辦工作。3.對所傳閱文件，及時收回，妥善保管。4.各種文件資料必須分類整理，入檔加鎖，并于每季度

44、末向檔案管理人員移交一次。5.各部負(fù)責(zé)人對所有文件和本公司一切經(jīng)營性資料，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得外借外傳。二、公文管理、保密制度為進(jìn)一步加強公文管理，做到管理有序、整潔規(guī)范，安全保管、存查方便，更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)于基層，特制定本辦法。1.文件、資料、臺帳、大事記、會議記錄、檔案、合同、機要文件等要分別設(shè)專人保管，保證安全、齊備、準(zhǔn)確，嚴(yán)防丟失、受潮、變質(zhì)、毀壞。2.建立文件傳閱制度，閱后簽名。3.嚴(yán)守保密制度，妥善處理、保管公文及資料、做到不丟失、不泄露、不錯辦、不誤辦。不帶密件外出，不在公共場所談?wù)搩?nèi)部情況。4.屬上級回收的密件應(yīng)按時清理上交，密件要單獨存放，妥善保管。5.借閱文件、資料要辦

45、理手續(xù)，按時歸還。6.出差盡量不帶原件，防止文件丟失。7.加強經(jīng)濟(jì)情報管理，嚴(yán)守內(nèi)部經(jīng)營情況、數(shù)據(jù)、資料等的秘密。向外提供資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由主辦部門提供。8.每半年清查一次文件資料，年末清查、整理，分門別類裝訂、歸檔。9.發(fā)生文件資料丟失及泄密事件，視情節(jié)輕重，將追究當(dāng)事人責(zé)任。第三章勞動人事管理辦法一、總則(一)為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求，加速公司三項制度改革的步伐，建立人員合理流動、干部能上能下、競爭上崗、充滿生機與活力的用人機制。(二)堅持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，充分發(fā)揮勞動工資的調(diào)節(jié)杠桿作用，建立勞動工資在效益提高的前提下正常增長的運行機制。使公司人事管理適應(yīng)并促進(jìn)公司各項管理和經(jīng)營

46、工作快速發(fā)展。(三)強化經(jīng)營手段，引入競爭機制。建立職工收入與崗位職責(zé)、貢獻(xiàn)大小、工作質(zhì)量和效率緊密掛鉤的競爭機制，樹立“效益優(yōu)先，兼顧公平”的分配理念。二、人事管理辦法(一)公司人事管理堅持“崗位職務(wù)管理、逐級層層負(fù)責(zé)”的原則，實行聘(任)用制。公司人員嚴(yán)格按編制、崗位進(jìn)行聘(任)用，實施崗位職務(wù)管理，易崗易薪。建立崗位靠競爭、待遇隨崗位變動升降的競爭激勵機制。(二)公司聘(任)用人員堅持全面考察、注重實績、擇優(yōu)上崗，實行“公開招聘、雙向選擇、競爭上崗”制度。選拔干部特別是中層領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)廣泛接受干部職工監(jiān)督，增加任用干部的透明度，豐富公示內(nèi)容，拓寬公示渠道，做到“選人必招聘、用人必公開”。

47、按照崗位職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)選拔任用干部，嚴(yán)格執(zhí)行干部回避制度和干部任前公示制度。(三)在技術(shù)崗位工作的人員符合條件的均可參加技術(shù)職稱的評定。專業(yè)技術(shù)職務(wù)的晉升，按部、局有關(guān)規(guī)定申報。(四)公司與所有在冊人員均簽訂勞動合同。勞動合同的日常管理及人員聘(任)用嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。(五)人員的聘任(用)與解聘程序_公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員由公司董事會聘任。公司中層管理崗位一律實行公開招聘、競爭上崗。招聘工作由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，并將考核、測評結(jié)果公示，根據(jù)競聘結(jié)果，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究，由人力資源部下達(dá)聘任通知；_公司其他崗位員工的聘用，實行雙向選擇，由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)雙向選擇結(jié)果，提出聘用人員方案，經(jīng)公司總

48、經(jīng)理辦公會研究，由人力資源部下達(dá)聘用通知；3.解聘、辭聘聘任期限已滿，聘任崗位即行解除。因工作需要被選聘到其他單位的，聘任(用)崗位即行解除。在下列情況下，公司可以解除或終止聘任(用)：a)不能勝任本職工作，或完不成任期目標(biāo)，或考察評議不合格時。b)因個人原因，連續(xù)三個月以上不能堅持正常上班時。c)違法亂紀(jì)和失職、瀆職情節(jié)嚴(yán)重時。受聘人員在聘期內(nèi)被開除、勞動教養(yǎng)、判刑(緩刑)的，聘任(用)要約自行解除。經(jīng)組織安排離開崗位到學(xué)校長期學(xué)習(xí)的，公司可以解除或終止聘任(用)。在下列情況下，公司不得解除或終止聘任(用)：a)聘期未滿，又不符合所列解聘條件時；b)婦女在規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期時；受聘人在

49、聘期內(nèi)辭聘，需由本人寫出書面申請，交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。要求辦理內(nèi)部退養(yǎng)或勞務(wù)輸出者，經(jīng)本人寫出申請，按公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。公司解聘或個人辭聘，一般需提前一個月通知對方。(六)員工調(diào)入(出)程序1.嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定，控制外單位人員調(diào)入公司。確因工作需要，經(jīng)雙方單位協(xié)商，上級主管部門同意后，由人力資源部按公司有關(guān)程序辦理工人、干部調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。2.新調(diào)入公司人員，需經(jīng)過三個月以上試用期；3.需調(diào)出公司的人員，由本人寫出調(diào)轉(zhuǎn)申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人力資源部按公司有關(guān)規(guī)定，辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。(七)聘任(用)人員的考核1.考核以各種各類人員的崗位職責(zé)和任期目標(biāo)為依據(jù)，分為日常動態(tài)考核和年度考核?？?/p>

50、核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面?？己藞猿肿呷罕娐肪€，采取領(lǐng)導(dǎo)評價與群眾評議相結(jié)合的方法，對受聘人員做出客觀、全面、準(zhǔn)確的評價，并將考核結(jié)果作為獎罰、解聘或續(xù)聘的依據(jù)；_年度考核的結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個檔次?？己藘?yōu)秀的可續(xù)聘或聘到上一級職務(wù)；對稱職的根據(jù)需要可以續(xù)聘；對基本稱職的，要解聘或低聘；對不稱職的一律不予續(xù)聘；_日常動態(tài)考核中，如發(fā)現(xiàn)有符合公司辭聘、解聘情況的規(guī)定，按規(guī)定解聘。4.為保證公司干部隊伍年輕化、充滿活力、富有朝氣，公司將根據(jù)考核結(jié)果，按照公司有關(guān)規(guī)定，做好優(yōu)秀年輕干部、領(lǐng)導(dǎo)班子后備干部的培養(yǎng)、推薦選拔工作。(八)員工考勤制度_公司員工要自覺遵守公司的作息時

51、間、做到不遲到、不早退、不曠工，工作時間不做與工作無關(guān)的事情；2.嚴(yán)格請銷假制度。病假要有醫(yī)院的病假證明，事假、公休假、探親假、婚假要按規(guī)定辦理手續(xù)。休假標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。假期結(jié)束后應(yīng)按時上班并及時銷假，續(xù)假應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)。特殊情況不能到公司請假者，事后應(yīng)及時補假；3.批假權(quán)限(病假除外)。請假兩天及以上由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，請假一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一般情況下不得捎假或電話請假；4.請假手續(xù)事假。員工本人事前寫出申請，交部門負(fù)責(zé)人按權(quán)限批準(zhǔn)。病假。員工一般應(yīng)于請假當(dāng)日將病假證明交部門負(fù)責(zé)人。公休假。員工休公休假應(yīng)填寫公休假申請表，經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)后，交負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批?；榧?、探親假。員工

52、休婚假或探親假時，由個人寫出申請，經(jīng)人力資源部審核后，交負(fù)責(zé)人按權(quán)限批準(zhǔn)。凡不按規(guī)定辦理請假手續(xù)或未批準(zhǔn)擅自休假者，均按曠工處理。5.員工日?？记诠ぷ饔筛鞑控?fù)責(zé)，按月統(tǒng)計。各部門要按時、準(zhǔn)確將員工的出勤、缺勤情況如實填寫考勤表，并將假條粘貼于考勤表的背面，次月_日交公司人力資源部；_人力資源部對考勤表進(jìn)行核準(zhǔn)、統(tǒng)計，送財務(wù)部；7.財務(wù)部根據(jù)員工出勤情況按規(guī)定核發(fā)崗位技能工資。(九)退休人員管理_公司退休人員管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)；2.按照公司有關(guān)要求開展活動，認(rèn)真落實公司關(guān)于做好退休工作的各項政策。第四章合同管理辦法一、總則1.為加強公司合同管理工作，依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，有效防范經(jīng)營風(fēng)險

53、，根據(jù)中華人民共和國合同法，結(jié)合公司實際制定本辦法。2.本辦法所稱合同是指以公司名義與其他法人、組織或個人在生產(chǎn)經(jīng)營活動中簽訂的具有民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。_公司及各部門訂立、履行合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)和政策，堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則，嚴(yán)格按照合同約定行使權(quán)力、履行義務(wù)。_公司是合同管理主體，各分公司是合同管理的責(zé)任單位，應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理機構(gòu)或明確指定合同管理部門，加強合同管理隊伍建設(shè)，不斷完善合同管理制度，提高合同管理水平。_公司及所屬各部門，在公司法人授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同并履行合同管理職責(zé)。_公司各職能部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工，協(xié)助公司合同管理部門做好合同管理工作。二、合同管

54、理制度1.法人授權(quán)委托代理制度。公司董事長是公司的法定代表人，公司所屬單位憑法定代表人簽署的書面授權(quán)委托書對外簽訂合同。2.合同登記制度。簽訂合同必須進(jìn)行登記。登記的內(nèi)容包括：送審時間、送審單位、對方單位、合同類別、合同名稱、標(biāo)的額、履行期限、承辦人姓名、審查人姓名等。3.合同報表報告制度。合同管理員每年應(yīng)對本單位所簽合同進(jìn)行一次清理自查和統(tǒng)計，并認(rèn)真填寫合同情況統(tǒng)計表，連同合同管理工作總結(jié)一并在每年_月_日前報公司合同管理部門。4.合同專用章管理辦法附后5.合同聯(lián)簽審查責(zé)任制度。簽訂合同，合同承辦人應(yīng)當(dāng)將擬簽合同文本和合同聯(lián)簽審查表送有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽署意見。6.合同歸檔制度。綜合辦公室管理制

55、度剖析（十三）一、項目部辦公室工作職責(zé)1負(fù)責(zé)對外日常工作和聯(lián)系。2負(fù)責(zé)項目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：(1)做好宣傳報道和信息工作，收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項目部各類工作動態(tài)、信息并及時上報和轉(zhuǎn)發(fā)。(2)做好公文(函、電)管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文(函、電)進(jìn)行分類、立卷、歸檔。(3)做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。(4)做好會務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門進(jìn)行會議籌備、會議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。(5)做好項目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護(hù)管理工作。(6)做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。

56、(7)負(fù)責(zé)安排大型檢查的接待工作，會議記錄整理，匯報材料的擬稿工作。(8)催辦和檢查重要事項的落實、執(zhí)行情況。二、辦公用品管理辦法辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護(hù)辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費用特制定本辦法。2.1辦公用品購置前需填寫購置申請表，申請表需注明名稱、數(shù)量、估計單價等，經(jīng)辦人簽字后報項目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；然后安排人員購買。2.2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。2.3打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2.4辦公盡量使用電子文件，少用紙張。三、印章管理辦法_項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印

57、章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。2對于往來文件蓋章經(jīng)負(fù)責(zé)人同意可直接蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，綜合辦公室管理制度剖析（十四）須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負(fù)責(zé)。四、辦公場所管理1對營區(qū)合理規(guī)劃，制訂詳細(xì)的營區(qū)制定圖，整齊大方，滿足施工需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌；2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，職工宿舍達(dá)到通風(fēng).明亮.保暖。個人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；3營區(qū)生活垃圾設(shè)專門堆放場地，定期處理，無亂倒.亂棄現(xiàn)象，生活污水回處理后排放；4廁所保持干凈、衛(wèi)生；5營區(qū)內(nèi)設(shè)有專用接待室和會議室；6營區(qū)內(nèi)各職能部門要做到主要制度、圖表等上墻，包括施工組織

58、網(wǎng)絡(luò)圖、現(xiàn)場總體平面布置圖、工程進(jìn)度圖等；7營區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生有專人管理，做好安全保衛(wèi)工作。8外來人員進(jìn)入需找項目部相關(guān)人員進(jìn)行登記，再由項目部人員帶隊進(jìn)入樓內(nèi)進(jìn)行參觀。五、考勤管理辦法1考勤人員每天早上實施現(xiàn)場在考勤表上做好記錄，不得后補。_人員離開工地必須請假，否則按曠工處理。綜合辦公室管理制度剖析（十五）目的：為提升和維護(hù)沃美萊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境一、紀(jì)律1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，

59、每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室4、使用電話，傳真機，復(fù)印機，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語你好，?；?、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電

60、腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講您好，?；使?，請問您找哪位9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。二、衛(wèi)生1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，(具體見衛(wèi)生值日表)，無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸