部門會議管理制度(3篇)

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁部門會議管理制度1目的為規(guī)范部門各類會議內容和程序，加強會議紀律，提高部門辦公質量和工作效率，控制時間成本，建立健全的決策機制，確保生產系統(tǒng)有序運行，特制訂本制度。2原則強調會前通知，會時簽到，會中記錄、會后落實的四項要求。3適用范圍本制度適用于部門內部各類會議。4會議分類4.1部門早會：每周_次，會議主要內容包括本周生產任務安排、質量及安全意識宣貫、勞動紀律要求和其他臨時事項。原則上固定于每周二早上8：00召開，由部門經理主持，要求本部門全員參加。4.2生產計劃協(xié)調會：每周_次，會議主要內容包括上周生產計劃完成情況總結、本周和下周生產計劃安排、大泵項目

2、相關要求等。原則上固定于每周一下午13：30召開，由生產副總主持，參會人員為生產部經理、副經理、各車間主任及生產計劃員，項目部、采購部、工藝部、質檢部各派代表參加。4.3部門管理例會：每兩周_次(公司中高層管理例會的第二天上午)4.4重點項目會議。根據(jù)需要召開。(包括重點項目實施會、工藝技術質量問題分析會等)4.5精益生產推進會議。根據(jù)精益生產推進計劃要求。_節(jié)后生產開工早會：法定節(jié)假日后第一天為盡快幫助員工調整工作狀態(tài)，清點到崗人員，安排節(jié)后工作，規(guī)定每逢法定節(jié)假日(假期兩天以上)后上班第一天早上8：00召開節(jié)后生產開工早會，由部門經理主持，要求本部門全員參加，會上將清點人員到崗情況。5會議

3、要求5.1會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調部室內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。5.2會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和_。5.3講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達，貫徹、落實，力求取得成果。5.4嚴格會議紀律。與會人員應認真準備、準時參會，不得無故缺席，會議期間應將手機調至振動模式，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。未準時參會人員如未事先請假，按每人_元/次予以處罰。5.5會

4、議記錄員職責。記錄員應提前確定開會地點，時間和人員。記錄員要提前申請會議室，做好會議室及其他有關會議的協(xié)調工作，在會議結束后，及時完成會議記錄編制工作，并提交相關會議主持人審核，然后歸檔以便日后查詢。5.6與會人員必須是對會議實施效果有實質性影響的人員，較小會議規(guī)模，提高會議效率，重在_的檢查與考核，每次相關會議必須對上次_執(zhí)行情況進行檢查考核通報。部門會議管理制度（二）第一章、工作第1條員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第2條員工應遵守下列工作事項：1)在每工作日9。10前明確(制定)當天的工作計劃。2)在每工作日17。50前必須將代碼在不報錯的形式下簽入指定的源代碼管理器中，并且做好自

5、己的本地備份，并且在工作計劃系統(tǒng)里提交當天的工作總結。項目主管每周五負責對源代碼管理器進行本地備份及錯誤的修復。3)員工在每月的_號前對本月的工作大概做出計劃，并且對上月的工作計劃做出總結，以書面形式交由部門經理。4)對公司產品軟件的任何修改都需要業(yè)務部門及信息中心相關領導的審批，并且修改之后的效果也必須經由相關領導認可，及時將所更改的功能對相關培訓人員進行講解。5)嚴格遵守以下的軟件開發(fā)流程：.簽定系統(tǒng)開發(fā)需求申請單；.進行需求調查，填寫需求說明書；.制定相應的項目開發(fā)計劃；.填寫項目估計表，進入需求封閉期；.在規(guī)定的時間內向業(yè)務部門提交需求設計報告(注：此項流程不計入開發(fā)周期)；.嚴格控制

6、需求變更，如果實在需要變更需求，需要填寫需求變更報告，并且及時更新相應的文檔；.在開發(fā)周期內根據(jù)項目開發(fā)計劃進行軟件項目的開發(fā)；.在開發(fā)周期內開發(fā)人員每天需要向上級提交電子檔的開發(fā)進度報告，總結每天的編程心得；.在開發(fā)周期內至少每周制定一次技術評審計劃并且填寫技術評審報告；.對系統(tǒng)進行測試時需要制定系統(tǒng)測試計劃、設計測試用例，最終填寫測試報告；.測試完畢，在實際系統(tǒng)中上版，并對相關操作人員進行培訓6)在開發(fā)的過程中必須嚴格遵守公司頒布的最新的編碼規(guī)范和數(shù)據(jù)庫設計規(guī)范。7)在每周一部門經理應對本周工作做出計劃及安排，并在周五進行一次工作總結。8)在工作時間里不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關的事

7、情。9)在工作時間里不得中途任意離開崗位，如需離開應向主管人員請示并獲批準后方可離開。10)未經許可不得私自將公司資料攜帶出公司。11)任何人未經允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。12)未經機主本人允許，不得擅自使用、移動或拆裝他人的計算機。13)員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因。14)不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件，如果確實有需要進行軟件測試的，必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的，一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。15)公司提供的互聯(lián)網訪問服務只能被

8、使用在與公司業(yè)務有關的方面，否則一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理第二章、培訓第3條為提高員工的知識技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓活動，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關請假制度執(zhí)行。第4條新員工進入公司后，須接受公司的崗前專業(yè)培訓，培訓時間應不少于_小時，新員工培訓由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新進公司的前三個月內進行，培訓不合格者不再繼續(xù)留用。第5條員工培訓期間，針對每次培訓，都需要有培訓記錄及總結。第6條培訓的主要內容：1)本職位的任務、責任和權限；2)代碼規(guī)范及其它相關開發(fā)規(guī)定；3)專業(yè)技術的提高；4)需求分析能

9、力；5)產品意識；6)團隊協(xié)作精神；7)溝通技能和信息傳播技能。8)壓力與時間管理第三章、保密第7條員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果，應對系統(tǒng)上級領導全部公開，但不得向其它任何公司或個人公開或透露。第8條未經部門經理允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件。第9條樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或失竊，應立即向上級領導匯報。第10條發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應及時阻止并向上級領導匯報。第11條員工應充分理解公司尊重他人知識產權之立場，也贊同公司禁止員工隨意使用非經授權軟件的立場并應與公司共同遵守之。員工在本公司任職期

10、間，絕不私自從外處將任何軟件攜帶進公司，亦不在公司內部擅自使用該軟件。在工作中所需要使用的任何軟件必先向公司提出申請，由公司取得后交付個人使用。如發(fā)生有私自使用非公司交付的軟件，因此而侵犯他人權利的情形，完全屬于個人之行為與公司無關，員工應負完全的責任，因而產生的一切法律上后果與經濟上的責任，員工應完全承擔。第12條員工在職期間應與單位簽定軟件技術保密協(xié)議第四章、考核第13條考核的內容如下：1)績效考核：對員工工作效率及效果的考核(包括員工工作所完成的數(shù)量、質量等內容)。2)能力考核：指員工從事工作的能力(包括智能與技能)，通過員工對事物的記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新以及操作、表達、組織等能力

11、來鑒定。3)態(tài)度考核：指員工的積極性在工作中的體現(xiàn)(包括出勤情況、紀律性、干勁、責任心、主動性等內容)。第14條考核的方式：考核的方式有三種。自我評價；上級評價；綜合評定。第15條考核的時間(遇到節(jié)假日時間可適當推前)月考核(每月_日完成員工自我評價、_日完成上級評價并將結果存檔)季考核(三個月為一季度，在每下一季度的第一個月_日完成自我評價、_日完成上級評價、_日收齊存檔)年考核(在季考核的基礎上，作年終綜合評定，部門經理提出獎懲建議、總經理批示)。第16條考核結果的反饋參與“上級評定”的管理人員須在每月或每季考核結束后向被考核人員發(fā)放考核結果反饋表，約定面談時間及地點，確?？己斯ぷ魍该鞫?。

12、對于考核結果，被考核者有權向上級領導提出疑義，確?？己斯ぷ鞯拿裰餍浴５谖逭?、處罰第17條有下列情形之一者，予以罰款或批評：1)上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。2)因個人過失致發(fā)生錯誤者。3)妨害工作或團體秩序者。4)不服從上級合理指導者每次罰款_元。5)未在9。10前填寫當天工作計劃者給予批評。6)未在晚上17。_分前對當天的工作計劃的完成情況作出總結，給予批評。7)每日任務少于三項每少一項給予批評。8)每月初均要對當月的工作大概做出計劃，沒有的每次罰款_元。9)每月底均要對當月的工作做出總結，沒有的每次罰款_元。10)其它未遵守第一章工作規(guī)定者。11)項目主管未制定項目開發(fā)計劃者，

13、每次罰款_元。12)未在項目開發(fā)計劃的時間內完成開發(fā)任務，每超一天罰款_元。13)無正當理由不能適時完成交辦任務者或對結果未回復者每次罰款_元。14)客戶針對技術的嚴重投訴，部門每人罰款_元。15)每月對培訓沒有記錄及總結者，罰款_元。16)故意泄露公司技術、營業(yè)上的機密者。17)無正當理由，服務器故障且在四小時內未排除問題者每次罰款_元。18)無正當理由，網站出現(xiàn)無法訪問、錯誤等相關問題，且在四小時內未排除問題者每次罰款_元。19)項目開發(fā)失敗，將扣除項目開發(fā)人員在開發(fā)期內的全部績效獎金，本部門的其他人員將被扣除_%的績效獎金。20)對客戶所提出重大問題，未能在_小時內解決的，需要提交書面的

14、報告解釋未何不能在_小時內完成。第六章、晉升機制第18條公司鼓勵職員努力工作，在出現(xiàn)職位空缺的前提下，工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的職員將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會；公司并在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。第19條如果符合下列條件，職員將有機會獲得職務晉升，薪金亦會相應增加：1)具備良好的職業(yè)道德；2)工作績效顯著；3)個人工作能力優(yōu)秀；4)年度考核成績處于部門中上水平；5)對有關職務工作內容充分了解，并體現(xiàn)出對職務的興趣；6)具備其它與職務要求相關的綜合能力。部門會議管理制度（三）第一章、工作第_條員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第_條員工應遵守下列工作事項：1)在每工作日早上9。00前在工

15、作計劃系統(tǒng)提交當天的工作計劃。2)在每工作日下午5。30前必須將代碼在不報錯的形式下簽入指定的源代碼管理器中，并且做好自己的本地備份，并且在工作計劃系統(tǒng)里提交當天的工作總結。項目組長每周五負責對源代碼管理器進行本地和光盤形式的備份及錯誤的修復。3)員工在每月的_號前對本月的工作大概做出計劃，并且對上月的工作計劃做出總結，以書面形式交由部門經理。4)對公司產品軟件的任何修改都需要總經理的審批，并且修改之后的效果也必須經由總經理認可，及時將所更改的功能對行政部門的相關培訓人員進行講解。5)嚴格遵守以下的軟件開發(fā)流程：.簽定開發(fā)合同.進行用戶需求調查，填寫用戶需求說明書；.以甘特圖方式制定項目開發(fā)計

16、劃；.填寫項目估計表，進入需求封閉期；.在規(guī)定的時間內向客戶提交用戶界面設計報告和數(shù)據(jù)庫設計報告(注：此項流程不計入開發(fā)周期)；.嚴格控制用戶的需求變更，如果實在需要變更需求，需要填寫需求變更控制報告，并且及時更新相應的文檔；.在開發(fā)周期內根據(jù)項目開發(fā)計劃進行軟件項目的開發(fā)；.在開發(fā)周期內開發(fā)人員每天需要向上級提交電子檔的編程文檔，總結每天的編程心得；.在開發(fā)周期內至少每周制定一次技術評審計劃并且填寫技術評審報告；.對系統(tǒng)進行集成測試時需要制定系統(tǒng)測試計劃、設計測試用例，最終填寫測試報告；.對于工作成果與需求文檔發(fā)生的不一致，需要提交需求跟蹤報告；6)在開發(fā)的過程中必須嚴格遵守公司頒布的最新的

17、編碼規(guī)范和數(shù)據(jù)庫設計規(guī)范。7)在每周一部門經理應對本周工作做出計劃及安排，并在周五進行一次工作總結。8)在工作時間里不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關的事情。9)在工作時間里不得中途任意離開崗位，如需離開應向主管人員請示并獲批準后方可離開。10)未經許可不得私自將公司財物攜帶出公司。11)任何人未經允許，不得擅自將自己的電腦配件_在工作電腦上。12)未經機主本人允許，不得擅自使用、移動或拆裝他人的計算機。13)員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因。14)不得_有可能危及公司計算機網絡的任何軟件，如果確實有需要進行軟件測試的，必須將計算機

18、脫離公司計算機網絡進行單機操作。任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的，一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。15)公司提供的互聯(lián)網訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面，否則一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。第二章、培訓第_條為提高員工的知識技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓活動，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關請假制度執(zhí)行。第_條新員工進入公司后，須接受公司的崗前專業(yè)培訓，培訓時間應不少于_小時，新員工培訓由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新進公司的前三個月內進行，培訓不合格者不再繼續(xù)留用。第_條如無特殊原因，每工

19、作日下午13：0014：00定為部門員工培訓時間，針對每次培訓，都需要有記錄及總結。第_條培訓的主要內容：1)本職位的任務、責任和權限；2)代碼規(guī)范及其它相關開發(fā)規(guī)定；3)專業(yè)技術的提高；4)需求分析能力；5)產品意識；6)團隊協(xié)作精神；7)溝通技能和信息傳播技能。8)壓力與時間管理。第三章、保密第_條員工所掌握的有_司的信息、資料和成果，應對系統(tǒng)上級領導全部公開，但不得向其它任何公司或個人公開或透露。第_條未經部門經理允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件。第_條樹立保密意識，涉及公司_的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或失竊，應立即向上級主管匯報。第_條發(fā)現(xiàn)其他員工有_行為或

20、非本公司人員有竊取_行為和動機，應及時阻止并向上級領導匯報。第_條員工應充分理解公司尊重他人知識產權之立場，也贊同公司禁止員工隨意使用非經授權軟件的立場并應與公司共同遵守之。員工在本公司任職期間，絕不私自從外處將任何軟件攜帶進公司，亦不在公司內部擅自使用該軟件。在工作中所需要使用的任何軟件必先向公司提出申請，由公司取得后交付個人使用。如發(fā)生有私自使用非公司交付的軟件，因此而侵犯他_利的情形，完全屬于個人之行為與公司無關，員工應負完全的責任，因而產生的一切法律上后果與經濟上的責任，員工應完全承擔。第_條員工在職期間應與單位簽定軟件技術保密協(xié)議。第四章、考核第_條考核的內容如下：1)績效考核對員工

21、工作效率及效果的考核(包括員工工作所完成的數(shù)量、質量等內容)。2)能力考核指員工從事工作的能力(包括智能與技能)，通過員工對事物的記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新以及操作、表達、_等能力來鑒定。3)態(tài)度考核指員工的積極性在工作中的體現(xiàn)(包括出勤情況、紀律性、干勁、責任心、主動性等內容)。第_條考核的方式：考核的方式有三種。自我評價；上級評價；綜合評定。第_條考核的時間(遇到節(jié)假日時間可適當推前)月考核(每月_日完成員工自我評價、_日完成上級評價并將結果存檔)季考核(三個月為一季度，在每下一季度的第一個月_日完成自我評價、_日完成上級評價、_日收齊存檔)年考核(在季考核的基礎上，作年終綜合評定，部門經理提出獎懲建議、總經理批示)。第_條考核結果的反饋參與“上級評定”的管理人員須在每月或每季考核結束后向被考核人員發(fā)放考核結果反饋表，約定面談時間及地點，確?？己斯ぷ魍该鞫取τ诳己私Y果，被考核者有權向上級主管提出疑義，確?？己斯ぷ鞯拿裰餍?。第五章、處罰第_條有下列情形之一者，予以罰款或批評：1)上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。2)因個人過失致發(fā)生錯誤者。3)妨害工作或團體秩序