吉林康乃爾化學工業(yè)有限公司企業(yè)管理模型V40版-11合同

1、. 吉林康乃爾化學工業(yè)：.；長春鴻融科技 第 PAGE 12頁 共 NUMPAGES 12頁 吉林康乃爾化學工業(yè)企業(yè)管理模型合同管理V4.0版 11.1 合同管理模型的常見管理問題匯總合同簽署信息不能及時匯報上級，傳送信息延時呵斥人員效率低和資金損失；合同分類不清，導致查閱效率很低；合同喪失呵斥艱苦損失；對合同變卦時的處置，正常和非正常的修正，進展反復溝通；對合同進展法律的審核不規(guī)范；效力規(guī)范不能準確界定，呵斥向上級的效力不到位，進而帶來利潤損失；借出合同原件就沒人管，呵斥合同保管混亂，進而帶來損失；合同的管理粗放，隨意性太強，導致與其相關的任務遭到影響，呵斥利潤損失；合同借閱權限不明晰，導致

2、管理混亂，影響任務效率。11.2 本模型的建立目的降低合同管理員的任務強度，捋順任務流程，構成信息共享，使上交總經理的報表可以實時化、準確化。11.3 合同管理模型的職能框架擔任合同擬定、完善、審核、簽署；擔任合同整理、分類、裝訂、保管；擔任合同借閱和歸還的管理；擔任合同正常與非正常的變卦管理；擔任合同的法律檢驗、法律審核；建立規(guī)范化任務流程，明確任務人員的任務責任。11.4合同管理模型11.4.1綜合部合同管理員崗位職責序號時間職責內容考核人考核規(guī)范1合同的整理、歸檔管理2合同蓋章管理3合同查閱管理4合同錄入5完成上級交辦的其他任務義務方案外任務內容11.4.2銷售部合同管理員崗位職責序號時

3、間職責內容考核人考核規(guī)范1合同的整理、歸檔管理2合同蓋章管理3合同查閱管理4合同錄入5合同報批6送到綜合部檔案管理員處7完成上級交辦的其他任務義務方案外任務內容11.4.3供應部合同管理員崗位職責序號時間職責內容考核人考核規(guī)范1合同的整理、歸檔管理2合同蓋章管理3合同查閱管理4合同錄入5合同報批6送到綜合部檔案管理員處7完成上級交辦的其他任務義務方案外任務內容11.4.4機動部合同管理員崗位職責序號時間職責內容考核人考核規(guī)范1合同的整理、歸檔管理2合同蓋章管理3合同查閱管理4合同錄入5合同報批6送到綜合部檔案管理員處7完成上級交辦的其他任務義務方案外任務內容11.4.5綜合部合同管理員崗位職責

4、序號時間職責內容考核人考核規(guī)范1合同的整理、歸檔管理2合同蓋章管理3合同查閱管理4合同錄入5合同報批6送到綜合部檔案管理員處7完成上級交辦的其他任務義務方案外任務內容11.5合同管理流程11.5.1合同授權審批制度及流程制度稱號合同授權審批制度及流程受控形狀文件編號執(zhí)行部門監(jiān)視部門考證部門第1章 總那么第1條 為明確企業(yè)合同審批權限，規(guī)范企業(yè)合同訂立行為，加強對合同運用的監(jiān)視，防備和降低因合同的簽署給企業(yè)帶來的風險，特制定本制度。第2條 規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章任務，以符合和等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關規(guī)定，確保合同的順利履行，維護企業(yè)的合法權益。第2章 適用范圍第3條 本制度所稱合同指企

5、業(yè)與自然人、法人及其他組織設立、變卦、終止民事權益義務的合同或協(xié)議。第4條 本制度適用于企業(yè)一切的書面合同審批，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等稱號的規(guī)范性文件的審批。第5條 本制度中所稱部門指代表企業(yè)洽談、簽署合同的各業(yè)務、職能部門。第6條 本制度中所稱業(yè)務經辦人是合同談判、簽署及履行的第一責任人，并有責任保證合同最終文本與經各級審批后的合同文本在條款內容上的一致性。第3章 授權審批職責第7條 合同分類。1普通性合同：合同標的在萬元資金支出或萬元資金收入以下的合同。2艱苦合同：合同標的超出萬元資金支出或萬元資金收入的合同。第8條 企業(yè)對外簽署合同均由董事長授權總裁代表企業(yè)行使職權。第

6、9條 總裁職責。1審批企業(yè)一切格式合同和各部門的合同文本。2擔任企業(yè)對外艱苦合同的簽章，并審核超出各部門擔任人審核權限的合同。3授權業(yè)務經辦人員代表企業(yè)簽署合同。第10條 法務部經理審核企業(yè)格式合同和各部門合同文本。第11條 各部門擔任人職責。1擔任草擬與本部門業(yè)務相關的合同文本2協(xié)助法律顧問擬定企業(yè)主營業(yè)務格式合同。3初步審核業(yè)務經辦人員與合同對方商定的合同詳細條款。第12條 法律顧問職責。1草擬企業(yè)主營業(yè)務格式合同或企業(yè)艱苦、特殊合同。2監(jiān)視、指點各部門起草及修訂合同文本。第4章 授權審批流程第13條 原那么上，在業(yè)務談判、雙方達成一致意見后，各部門應盡能夠運用企業(yè)制定的格式合同或部門合同

7、文本。第14條 法律顧問草擬的格式合同應經法務部經理、總裁審核同意后構成正式書面，變卦程序亦同。第15條 各部門草擬的合同文本應經法律顧問審查、法務部經理審核、總裁審批，然后構成正式書面，變卦程序亦同。第16條 業(yè)務經辦人員與合同對方擬定的普通性合同，須經所屬部門擔任人初審、法律顧問審查后正式訂立合同，變卦程序亦同。第17條 業(yè)務經辦人員與合同對方擬定的艱苦合同，須經所屬部門擔任人初審、法律顧問審查、法務部經理審核、總裁審批后方能訂立正式合同，變卦程序亦同。第5章 附那么第18條 本制度由企業(yè)法務部制定并擔任解釋。第19條 本制度報總裁辦公室審議同意后生效。第20條 本制度自年月日實施。編制日

8、期審核日期同意日期11.5.2合同會審制度及流程制度稱號合同會審制度及流程受控形狀文件編號執(zhí)行部門監(jiān)視部門考證部門第1章 總那么第1條 為防備和控制合同能夠的風險，加強對合同制定的監(jiān)視，規(guī)范企業(yè)合同制定行為，制定本制度。第2條 本制度適用于企業(yè)各類格式合同、部門合同文本的制定，以及對業(yè)務經辦人員與合同對方擬定的合同的會審。第3條 本制度所稱會審，指合同在擬稿以后、正式生效之前，由合同關鍵條款涉及的其他專業(yè)部門如技術、財務、審計等相關部門會同企業(yè)法務部對合同文本進展審核。第2章 合同的會審內容及要點第4條 合同擬定。1法律顧問會同各部門起草企業(yè)格式合同、各部門擬定本部門合同文本以及業(yè)務經辦人與合

9、同對方擬定合同的，分別由法律顧問、各部門擔任人及業(yè)務經辦人擔任合同在會審過程中的傳送。2合同擬定者須按企業(yè)規(guī)定在“合同會審單上填寫合同會審部門及人員稱號。3合同擬定者擔任合同連同“合同會審單在整個會審過程的傳送，直到合同蓋上合同公用章后終了。第5條 合同會審主體及內容。1法務部主要擔任對合同對方當事人身份和資歷的審查及合同爭議處理方式的審核。2技術部門主要擔任對合同標的物能否符合國家各項規(guī)范產質量量、衛(wèi)生防疫等、企業(yè)技術規(guī)范等進展審查。3財務部主要擔任合同對方資信情況、價款支付等的審查。4法務部和財務部擔任違約責任條款的審查，包括違約金的賠償及經濟損失的計算等。第6條 合同會審要點。1合法性。

10、包括合同的主體、內容和方式能否合法；合同訂立程序能否符合規(guī)定，會審意見能否齊備；資金的來源、運用及結算方式能否合法，資產動用的審批手續(xù)能否齊備等。2經濟性。主要指合同內容能否符合企業(yè)的經濟利益。3可行性。包括簽約方能否具有資信及履約才干，能否具備簽約資歷；擔保方式能否可靠；擔保資產權屬能否明確等。4嚴密性。包括合同條款及有關附件能否完好齊備；文字表述能否準確；附加條件能否適當合法；合同商定的權益義務能否明確；數量、價款、金額等標示能否準確。第3章 合同會審管理規(guī)定第7條 參與合同會審的部門應根據會審職責安排人員按時參與會審任務。第8條 會審人員應對合同中相關內容仔細仔細審查，發(fā)現疑問之處，應及

11、時與合同擬定部門進展溝通。第9條 會審中發(fā)現合同中確有不妥之處的，應責成合同擬定部門修正或重擬，直至確認無誤。第10條 各會審部門對合同的會審任務時間累計不得超越個任務日。第11條 根據法律規(guī)定及企業(yè)需求，會審經過后的合同文本應及時報經國家有關主管部門審查或備案。第12條 會審經過的合同報總裁審批后，應一致進展分類延續(xù)編號，并由合同檔案管理人員專人保管。第4章 附那么第13條 本制度由企業(yè)法務部制定并擔任解釋。第14條 本制度經總裁同意后自年月日實施。編制日期審核日期同意日期11.5.3合同公用章管理制度及流程制度稱號合同公用章管理制度及流程受控形狀文件編號執(zhí)行部門監(jiān)視部門考證部門第1章 總那

12、么第1條 為加強對企業(yè)合同的公用章管理，規(guī)范企業(yè)合同公用章的運用及保管，制定本制度。第2條 本制度適用于企業(yè)合同公用章的運用、保管等。第2章 合同公用章的運用第3條 合同公用章由企業(yè)綜合管理部一致印制，并指定專人保管。第4條 企業(yè)因業(yè)務開展需求對外簽署合同由企業(yè)董事長或其授權的人總裁等簽章，同時加蓋合同公用章。第5條 合同公用章僅限用于有關合同的簽署，未經法務部核準，不得在其他文件上運用。第6條 業(yè)務經辦人代表企業(yè)與合同對方簽署合同的，需填寫“合同公用章用印審批單，經合同授權簽字人審查贊同后方可用印。第7條 印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴厲審查，并對用印情況進展登記，不應為以下合同提供合同

13、公用章。1未經編號的合同。2短少審核及報簽文件的合同。3屬于代簽但短少授權委托書的合同。第8條 原那么上，合同公用章不得攜帶外出運用。確因任務需求，必需帶合同公用章到異地運用的，應經總裁同意，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。第3章 合同公用章的保管第9條 合同用印后，印章管理人員應及時收回合同公用章。第10條 未經指點同意，不得將合同公用章交給他人保管。印章管理人員因故暫時請假，應經總裁同意后指定暫時保管人員，并做好交接記錄。第11條 合同公用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在平安處，并貼封條，重新運用時應先驗鎖和封條。第12條 合同公用章內容需求變卦時，應停頓運用并交綜合管理部予以封存或銷毀

14、。第13條 合同公用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告指點予以處置，同時，登報掛失作廢。第14條 廢止的合同公用章保管年。第15條 對于違反本規(guī)定，給企業(yè)呵斥損失的，該當依法清查其法律責任。第4章 附那么第16條 本制度由企業(yè)綜合管理部和法務部制定并擔任解釋。第17條 本制度自年月日起實施。編制日期審核日期同意日期11.5.4合同違約及糾紛處置制度及流程制度稱號合同違約及糾紛處置制度及流程受控形狀文件編號執(zhí)行部門監(jiān)視部門考證部門第1章 總那么第1條 為監(jiān)視合同的有效履行，及早發(fā)現違約情況，防止或減少因違約或糾紛給企業(yè)帶來的損失，保證本企業(yè)合法權益，根據及企業(yè)相關規(guī)定，制定本制度。第2

15、條 本制度適用于企業(yè)一切合同違約及糾紛情況的處置。第2章 合同違約處置第3條 合同簽署后進入執(zhí)行階段，業(yè)務經辦人員應隨時跟蹤合同的履行情況，發(fā)現合同對方能夠發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或企業(yè)本身能夠無法履行或延遲履行合同的，應及時報告指點處置。第4條 針對合同對方違約的情形，可采取以下措施處置。1要求合同對方繼續(xù)履行合同。繼續(xù)履行合同是違約對方必需承當的法律義務，也是本企業(yè)享有的法定權益。不論違約對方能否情愿，只需存在繼續(xù)履行的能夠性，本企業(yè)就有權要求違約對方繼續(xù)履行原合同商定的義務。2要求合同對方支付違約金。合同對方違約的，本企業(yè)可按照合同商定要求違約對方支付違約金。3要求定金擔保。合同對方違約，本企業(yè)可按照合同商定及向對方收取定金作為債務的擔保。違約對方履行債務后，可將定金抵作價款或者收回，違約對方不履行商定債務的，無權要求返還定金。4要求賠償損失。合同對方因不履行合同義務或者履行合同義務不符合商定，給本企業(yè)呵斥損失的，本企業(yè)有權提出索賠，詳細賠償金額可由業(yè)務經辦部門會同法律顧問與合同對方協(xié)商確定。第5條 企業(yè)本身違約的，業(yè)務經辦部門或人員應與合同對方協(xié)商處理方法，將處理方法以書面方式上報總裁，經同意后承當相應責任、履行有關義務。第3章 合同糾紛處置第6條 合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務經辦人員應在規(guī)定時效內與