北京師范大學(xué)學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用說明

1、 5/5北京師范大學(xué)學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用說明一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用原則1.學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于支持各院系班級(jí)、支部、社團(tuán)等基層組織開展各類型學(xué)生活動(dòng)，堅(jiān)持公正公開、專款專用、實(shí)報(bào)實(shí)銷、規(guī)范管理的使用原則。2.學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持項(xiàng)目包括：黨建活動(dòng)、班級(jí)活動(dòng)、宿舍活動(dòng)，以及學(xué)術(shù)、就業(yè)、心理健康等主題教育活動(dòng)及其他專項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)。3.學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)一律實(shí)行項(xiàng)目制管理，采取“先申請(qǐng)、再活動(dòng)、后報(bào)銷”的使用流程，秉承服務(wù)學(xué)生、突出重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的基本原則，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。4.學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上按照單次活動(dòng)人均不超過20元，總額不超過1000元標(biāo)準(zhǔn)審批，并將依據(jù)活動(dòng)主題、參與人數(shù)、形式內(nèi)容等因素確定最終經(jīng)費(fèi)額度。5.學(xué)生活動(dòng)經(jīng)

2、費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，應(yīng)參照審議通過的經(jīng)費(fèi)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)禁任何組織和個(gè)人通過虛構(gòu)活動(dòng)支出挪用或套取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持類型1.辦公費(fèi)：用于活動(dòng)開展實(shí)際需要的辦公用品、體育用品等物資購買涉及支出。2.交通費(fèi)：用于活動(dòng)開展實(shí)際產(chǎn)生的打車、公交、地鐵、租車等人員交通費(fèi)用。3.書報(bào)資料復(fù)印費(fèi)：用于活動(dòng)開展實(shí)際需要的圖書資料購買及打印制作支出等。4.學(xué)生活動(dòng)費(fèi)：用于活動(dòng)開展實(shí)際產(chǎn)生的門票場(chǎng)地、郵寄快遞及在活動(dòng)預(yù)算中符合財(cái)務(wù)規(guī)定的其他實(shí)際支出項(xiàng)目。6.以下支出項(xiàng)目不予經(jīng)費(fèi)支持：補(bǔ)助與人員勞務(wù)費(fèi)，家具、電腦手機(jī)等消費(fèi)品，禮品、紀(jì)念品、充值卡、鮮花綠植、服裝等物資購買，用餐、旅游、加油、

3、停車等經(jīng)費(fèi)支出及其他學(xué)校財(cái)經(jīng)制度禁報(bào)限報(bào)類目。和節(jié)氣有關(guān)的食品和物品，如：月餅、粽子、餃子等，明信片、日歷等，郵票、公交卡不能報(bào)銷，校內(nèi)食堂場(chǎng)地租賃費(fèi)和食材費(fèi)用不能報(bào)銷。 財(cái)經(jīng)處報(bào)銷咨詢電話：58808114三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用程序1.活動(dòng)審批：活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)要求提交活動(dòng)申請(qǐng)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算，學(xué)校根據(jù)活動(dòng)管理辦法進(jìn)行項(xiàng)目審批，明確經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度，通過立項(xiàng)審批的項(xiàng)目可正常開展活動(dòng)，活動(dòng)開展完成后應(yīng)及時(shí)辦理活動(dòng)結(jié)項(xiàng)，在數(shù)字京師“學(xué)生活動(dòng)管理系統(tǒng)-班級(jí)基金”（，與信息門戶賬號(hào)相同）提交相應(yīng)總結(jié)材料，黨委學(xué)生工作部進(jìn)行材料審核，學(xué)校將根據(jù)活動(dòng)開展實(shí)際情況確定最終經(jīng)費(fèi)支持額度，并以院系為單位劃撥相應(yīng)經(jīng)費(fèi)。2

4、.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：經(jīng)費(fèi)劃撥完成后，學(xué)校將通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過院系財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，并由各單位學(xué)生工作教師指導(dǎo)監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷使用，黨委學(xué)生工作部將對(duì)學(xué)生活動(dòng)的管理使用進(jìn)行抽查管理，對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為將追究相關(guān)人員責(zé)任。報(bào)銷注意事項(xiàng)一、材料提交北京師范大學(xué)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出說明表（在系統(tǒng)填報(bào)預(yù)算和決算后可自動(dòng)生成并下載）北京師范大學(xué)院系學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核單(在系統(tǒng)中班級(jí)基金-劃撥經(jīng)費(fèi)管理-經(jīng)費(fèi)匯總-審核單，下載)發(fā)票小票（線下）或訂單（線上）4刷卡憑條（線下） 或銀行支出記錄截圖（線上）低值易耗品清單獎(jiǎng)品簽收表（包含院系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)名稱、學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、學(xué)生簽字）報(bào)銷時(shí)將以上材料備齊，提交至本單位負(fù)責(zé)老

5、師處。（經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目號(hào)根據(jù)活動(dòng)類型確定）二、票據(jù)要求（一）發(fā)票1時(shí)間：發(fā)票時(shí)間應(yīng)與活動(dòng)時(shí)間同步，前一年發(fā)票報(bào)銷截止日期一般為每年3月底。2真?zhèn)危簣?bào)銷憑證必須為蓋有完整清晰的國家法定稅務(wù)章和開票單位發(fā)票專用章。國家法定稅務(wù)章開票單位發(fā)票專用章3發(fā)票信息（必須準(zhǔn)確填寫）抬頭：北京師范大學(xué)納稅人識(shí)別號(hào)：12100000400010056C貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱：據(jù)實(shí)填寫（如果購買物品過多，須使用開票系統(tǒng)開具銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單，并加蓋發(fā)票專用章）4發(fā)票金額單張發(fā)票金額不能超過1000元（含1000元）。5可開具電子發(fā)票，打印后提交。6背簽：每張發(fā)票后應(yīng)有三個(gè)活動(dòng)參與者的名字，簽名時(shí)使用黑色簽字

6、筆。（二）其他票據(jù)1鼓勵(lì)線上購物，或線下使用銀行卡刷卡支付。線下購物提供購物小票、刷卡憑單；線上購物提供網(wǎng)購訂單、刷卡憑單或線上支付截圖。2交通票：（1）報(bào)銷出租車費(fèi)用，請(qǐng)?zhí)顚憽俺鲎廛囓嚻眻?bào)銷明細(xì)表”。（2）報(bào)銷北京市政交通一卡通費(fèi)用，請(qǐng)?zhí)顚憽笆姓煌ㄒ豢ㄍㄙM(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表”。（3）報(bào)銷網(wǎng)約車費(fèi)用，請(qǐng)從網(wǎng)約車平臺(tái)打印出訂單，并在訂單的用車記錄后逐次注明用車事由。（4）報(bào)銷租車費(fèi)用，請(qǐng)?zhí)峁┳廛嚭贤?、發(fā)票和租車用途說明。（5）報(bào)銷公交車票、地鐵車票等其他市內(nèi)交通費(fèi)，把車票粘貼在單據(jù)粘貼紙上，在每一張車票旁邊注明乘車人、事由等信息。（6）報(bào)銷學(xué)校公車發(fā)生的燃油、停車、過路過橋、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用，在發(fā)票

7、上注明公車車牌號(hào)，進(jìn)行公車費(fèi)用登記后才予以報(bào)銷。（三）低值易耗品清單購買辦公用品等需登錄數(shù)字京師，在低值易耗品申報(bào)系統(tǒng)中填報(bào)相關(guān)信息。學(xué)院賬號(hào)經(jīng)銷商發(fā)票號(hào)碼經(jīng)銷商三、票據(jù)粘貼（一）粘貼原則1歸類：相同類型或相關(guān)票據(jù)歸類粘貼2平鋪：歸類票據(jù)均勻粘貼在粘貼紙上， 粘貼時(shí)避免薄厚不均或貼出粘貼紙外。（二）粘貼樣例1較大發(fā)票粘貼：電話費(fèi)、增值稅發(fā)票（折票）要求把票據(jù)裁邊后均勻粘貼，每頁粘貼紙粘貼數(shù)量不要超過8張，以方便查閱復(fù)印。當(dāng)此類票數(shù)量較少時(shí)，可和其他票據(jù)混合粘貼，有效利用粘貼紙。（粘貼時(shí)在粘貼紙左側(cè)刷上3-5厘米寬的膠水，從下往上把握均勻逐一粘貼，按壓粘牢即可。）2較小發(fā)票粘貼：火車票要求均勻粘貼，票與票之間不能相互覆蓋，每頁粘貼紙粘貼數(shù)量不要超過10張，以方便查閱復(fù)印。當(dāng)此類票數(shù)量較少時(shí)，可和其他票據(jù)混合粘貼，有效利用粘貼紙。較小發(fā)票粘貼：出租車票可在粘貼紙上分六排均勻粘貼，每