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文檔簡介

1、湛江開發(fā)區(qū)路燈維修材料項(xiàng)目采購競談文件 采購編號(hào):KFQCG2012-014PAGE PAGE 20-湛江開發(fā)區(qū)政府采購中心湛江開發(fā)區(qū)路燈維修材料項(xiàng)目 (采購編號(hào):KFQCG2012-014)競爭性談判采購文件湛江開發(fā)區(qū)政府采購中心編制二一二年七月十日目錄 TOC o 1-3 第一部分 競爭性談判采購邀請(qǐng)函4第二部分 項(xiàng)目需求6第三部分 談判須知9第四部分 附件:談判文件格式161 談判響應(yīng)書172 第一次報(bào)價(jià)表183報(bào)價(jià)貨物簡要說明一覽表194服務(wù)計(jì)劃及承諾225 法定代表人授權(quán)委托書21第五部分 采購合同(格式)22第一部分談判邀請(qǐng)函談判采購邀請(qǐng)函湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政府采購中心受湛江經(jīng)濟(jì)技

2、術(shù)開發(fā)區(qū)城市綜合管理局的委托,采用競爭性談判方式對(duì)路燈維修材料項(xiàng)目進(jìn)行采購,歡迎符合相關(guān)條件的供應(yīng)商參加談判。 一、項(xiàng)目名稱:路燈維修材料項(xiàng)目。二、采購編號(hào):KFQCG2012-014。三、項(xiàng)目內(nèi)容:具體詳見采購文件項(xiàng)目需求。四、供應(yīng)商資格要求:1、國內(nèi)獨(dú)立的企(事)業(yè)法人單位,并具有從事本項(xiàng)目的經(jīng)營范圍和能力。2、具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件。五、申領(lǐng)采購文件的時(shí)間:2012年7月11日至2012年7月17日(每天上午8:30至11:30,下午3:00至5:30;節(jié)假日除外)。六、申領(lǐng)采購文件的地點(diǎn):湛江開發(fā)區(qū)政府采購中心(地址:湛江市人民大道中34號(hào)開發(fā)區(qū)財(cái)政局三樓)七、申領(lǐng)本采購文

3、件時(shí)須提交以下資料:1、有效期內(nèi)的事業(yè)單位法人證書副本復(fù)印件或企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章);2、稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公章);5、法定代表人委托書或單位介紹信原件。八、遞交談判文件截止時(shí)間:2012年7月19日上午9時(shí)30分(北京時(shí)間)。九、談判時(shí)點(diǎn):2012年7月19日上午,抽取的專家到齊后5分鐘開始談判。十、遞交談判文件和談判地點(diǎn):湛江開發(fā)區(qū)政府采購中心(地址:湛江市人民大道中34號(hào)開發(fā)區(qū)財(cái)政局三樓)。十一、特別說明:申領(lǐng)采購文件,而不參加談判的供應(yīng)商,應(yīng)在談判時(shí)間截止前1日以書面形式通知集中采購機(jī)構(gòu)。集中采購機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式:1、集中采購機(jī)構(gòu):湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政府采購中心;2、地

4、址:湛江市人民大道中34號(hào)(湛江開發(fā)區(qū)財(cái)政局三樓);3、郵政編碼:524022;4、咨詢申領(lǐng)采購文件事宜:聯(lián)系人:徐生;聯(lián)系電話傳真 5、項(xiàng)目咨詢電話伍生) ; 6、關(guān)于談判保證金的咨詢電話3616091;本項(xiàng)目不舉行答疑會(huì),項(xiàng)目需求具體詳情可向采購人了解。采購人聯(lián)系方式:1、采購人:湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)城市綜合管理局;2、聯(lián)系人:伍生;3、聯(lián)系人電話湛江開發(fā)區(qū)政府采購中心二一二年七月十日第二部分項(xiàng)目需求項(xiàng)目需求:一、項(xiàng)目名稱:路燈維修材料項(xiàng)目。 二、項(xiàng)目內(nèi)容及

5、預(yù)算價(jià)格:序號(hào)產(chǎn)品名稱及規(guī)格單位數(shù)量產(chǎn)品要求1150W鈉燈鎮(zhèn)流器只180與節(jié)能鈉燈相匹配銅芯,220V,150W(要求提供樣品)2250W鈉燈鎮(zhèn)流器只130與節(jié)能鈉燈相匹配銅芯,220V,250W(要求提供樣品)3400W鈉燈鎮(zhèn)流器只90與節(jié)能鈉燈相匹配銅芯,220V,400W(要求提供樣品)4130W節(jié)能型鈉燈 支110產(chǎn)品必須是節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單第十一期目錄的產(chǎn)品節(jié)能型鈉燈E40,220V,130W,單端直管,光通量:15000lm,光效:115lm/W;采用PIA新技術(shù)。5220W節(jié)能型鈉燈支110節(jié)能型鈉燈E40,220V,220W,單端直管,光通量:28000lm,光效:127lm

6、/W,采用PIA新技術(shù)。(要求提供樣品)6360W節(jié)能型鈉燈支50節(jié)能型鈉燈E40,220V,360W,單端直管,光通量:48000lm,光效:135lm/W,采用PIA新技術(shù)。75W迷你螺旋節(jié)能燈支7085W標(biāo)準(zhǔn)型節(jié)能燈支7098W標(biāo)準(zhǔn)型節(jié)能燈支90108W緊湊型節(jié)能燈支201111W標(biāo)準(zhǔn)型節(jié)能燈支1301211W緊湊型節(jié)能燈支251311W螺旋型節(jié)能燈支151423W標(biāo)準(zhǔn)型節(jié)能燈支1501535W標(biāo)準(zhǔn)型節(jié)能燈支6016LED數(shù)碼管支5017步步高PMMA白色大燈罩只518步步高PMMA紅色罩只319風(fēng)車燈燈罩只820風(fēng)車燈用LED光源套1021觸發(fā)器CD-2只34322LED扁三線彩虹管米

7、35223LED扁三線彩虹管中接只13424LED扁三線彩虹管線接只7725PVC中華燈球形燈罩套50263252+1162VV電纜米218273162+1102VV電纜米60283102+162VV電纜米1102942銅芯線(ZR-B-BVV)米800302.52銅芯線(ZR-B-BVV)米2600312102VV電纜米483222.52RVV電纜米5003342.52RVV電纜米4034242RVV電纜米2035462RVV電纜米97363502+1352VV電纜米3037162VV電纜米1033821.52RVV電纜米200預(yù)算價(jià)格:貳拾叁萬元整(¥230000.00)三、項(xiàng)目概述:根據(jù)

8、歷年路燈維修主要材料用量的統(tǒng)計(jì)情況,計(jì)劃采購2012年建成區(qū)路燈維修主要材料包括燈泡、鎮(zhèn)流器、觸發(fā)器、景觀燈燈具、電纜和電線等一批,現(xiàn)集中采購,詳見上表“項(xiàng)目內(nèi)容及預(yù)算價(jià)格”,所采購的材料貨物按我局路燈維修計(jì)劃分期供貨,分期結(jié)算付款。四、路燈維修主要材料貨物技術(shù)規(guī)格及要求:1、電纜型號(hào)為VV-0.6/1KV型和RVV-0.6/1KV型,規(guī)格按采購表所列。2、電纜及導(dǎo)線導(dǎo)體用無氧電解銅制造、保護(hù)層好,使用時(shí)其銅芯手感應(yīng)柔軟。線徑、絕緣材料、電阻率必須達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T12706-2002要求。3、電纜外表需標(biāo)有長度標(biāo)識(shí)。4、銅接線耳材質(zhì)含銅量、尺寸必須按照國家標(biāo)準(zhǔn)制作。5、提供鈉燈檢驗(yàn)報(bào)告;提

9、供鈉燈節(jié)能認(rèn)證證書6、提供鈉燈PIA新技術(shù)詳細(xì)說明。7、鈉燈鎮(zhèn)流器:銅芯,220V,150 W、250W、400W(要求提供樣品)8、130W節(jié)能型鈉燈:節(jié)能型鈉燈E40,220V,130W,單端直管,光通量:15000lm,光效:115lm/W;采用PIA新技術(shù)。(要求提供樣品)9、220W節(jié)能型鈉燈:節(jié)能型鈉燈E40,220V,220W,單端直管,光通量:28000lm,光效:127lm/W,采用PIA新技術(shù)。(要求提供樣品)10、360W節(jié)能型鈉燈:節(jié)能型鈉燈E40,220V,360W,單端直管,光通量:48000lm,光效:135lm/W,采用PIA新技術(shù)。(要求提供樣品)11、根據(jù)路

10、燈維修使用的需要,維修材料按采購人要求運(yùn)到施工現(xiàn)場。五、交付時(shí)間:合同簽訂生效后,按采購人維修計(jì)劃分次分批供貨,當(dāng)次供貨需當(dāng)天供應(yīng)完成。六、材料貨物單價(jià):中標(biāo)單價(jià)在簽定合同后半年時(shí)間內(nèi)不變。七、驗(yàn)收方式:由采購人組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。需通過相關(guān)檢驗(yàn)部門檢測通過才能進(jìn)行驗(yàn)收。八、付款方式:經(jīng)采購人組織相關(guān)人員驗(yàn)收合格后,由采購人分批按實(shí)際供貨量申請(qǐng)款項(xiàng),每月結(jié)算一次,中標(biāo)人提供與支付金額相符的有效發(fā)票,采購人采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。第三部分談判須知第三部分 談判須知一、說 明1適用范圍1.1本談判文件適用于本競爭性談判的政府采購項(xiàng)目。2. 定義2.1 “招標(biāo)采購單位”是指:湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)

11、區(qū)城市綜合管理局。2.2 “政府采購代理機(jī)構(gòu)”是指:湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政府采購中心。2.3“監(jiān)管部門”是指:湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)財(cái)政局國有資產(chǎn)管理辦公室。2.4“響應(yīng)供應(yīng)商”是指響應(yīng)本文件要求,參加談判的法人或者其他組織、自然人。2.5 合格的“響應(yīng)供應(yīng)商”是指:1) 符合政府采購法第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商。2) 符合談判文件規(guī)定的資格要求。2.6“成交供應(yīng)商”是指經(jīng)法定程序確定并授予合同的響應(yīng)人。2.7“競爭性談判響應(yīng)文件”是指:供應(yīng)商根據(jù)本文件要求,編制包含報(bào)價(jià)、技術(shù)和服務(wù)等所有內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)文件。3. 合格的貨物和服務(wù)3.1 “貨物”是指報(bào)價(jià)人制造或組織符合談判文件要求的貨物等。談判文件中

12、沒有提及采購貨物來源地的,根據(jù)政府采購法的相關(guān)規(guī)定均應(yīng)是本國貨物,且優(yōu)先采購自主創(chuàng)新、節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品。貨物必須是合法生產(chǎn)、合法來源的符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的貨物,并滿足本談判文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、有效期、售后服務(wù)等要求。3.2 “服務(wù)”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對(duì)象,其中包括:報(bào)價(jià)人須承擔(dān)的運(yùn)輸、安裝、技術(shù)支持、培訓(xùn)以及詢價(jià)文件規(guī)定的其它服務(wù)。4談判費(fèi)用4.1 響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加談判有關(guān)的費(fèi)用。不論談判的結(jié)果如何,政府采購代理機(jī)構(gòu)和采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。5.本文件采購需求若涉及具體品牌、型號(hào)、產(chǎn)地的產(chǎn)品,僅作為衡量技術(shù)水平與項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的適用參考基準(zhǔn)

13、,投標(biāo)人可通過比照此參考基可以同檔次、性能更優(yōu)或更合適的同類產(chǎn)品替代,但必須經(jīng)評(píng)委會(huì)技術(shù)審定通過后方為有效。二、談判文件5. 談判文件的構(gòu)成5.1談判文件由下列文件以及在談判過程中發(fā)出的修正和補(bǔ)充文件組成:1)談判邀請(qǐng)函2)采購項(xiàng)目需求3) 談判須知4) 競爭性談判響應(yīng)文件格式5)合同書格式6) 在談判過程中由采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)出的修正和補(bǔ)充文件等三、廢標(biāo)條件與處理以及無效投標(biāo)的認(rèn)定6.廢標(biāo)條件與處理:6.1符合專業(yè)條件的投標(biāo)人或?qū)φ袠?biāo)文件作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)人不足三家的;6.2采購過程出現(xiàn)影響公平競爭的違法、違規(guī)行為的;6.3因重大變故,接財(cái)政部門通知本項(xiàng)目采購活動(dòng)須即中止或取消的;符合上述1-3

14、條其中之一的,將作廢標(biāo)處理,重新組織招標(biāo),同時(shí)將廢標(biāo)理由和處理決定知會(huì)各相關(guān)投標(biāo)人。7.無效投標(biāo)的認(rèn)定7.1投標(biāo)人未按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)保證金或金額不足的;7.2超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的;7.3未能通過資格審查和符合性審查,對(duì)約定的合格條件和重要關(guān)鍵內(nèi)容出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性偏離的;7.4投標(biāo)文件未蓋法人或單位公章和未有法定代表人簽字,或簽字代表無法人代表有效委托書的及未附有法定代表人或全權(quán)代表的身份證;7.5投標(biāo)有效期不足或未明確的;7.6工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證以及相關(guān)資質(zhì)證書已過有效期的;7.7投標(biāo)文件不按要求提交或未裝訂成冊(cè)或未密封的;未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式填寫或字跡模糊不清的;7.8投標(biāo)文件載明的招

15、標(biāo)項(xiàng)目完成期限超過招標(biāo)文件規(guī)定的期限;7.9附有采購人無法接受條件的;7.10明顯不符合技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、貨物包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法的;7.11無投標(biāo)報(bào)價(jià)表或投標(biāo)報(bào)價(jià)有嚴(yán)重缺漏項(xiàng)目的;7.12招標(biāo)文件當(dāng)中已列明的其他導(dǎo)致無效投標(biāo)條件的;無提供“項(xiàng)目需求”中要求的產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明和技術(shù)文件的。四、競爭性談判響應(yīng)文件的編制8 競爭性談判響應(yīng)文件編制基本要求,8.1 響應(yīng)供應(yīng)商對(duì)競爭性談判響應(yīng)文件的編制應(yīng)按要求裝訂和封裝。8.2 響應(yīng)供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件及其與(招標(biāo)采購單位)就有關(guān)談判的所有來往函電均應(yīng)使用中文。響應(yīng)供應(yīng)商提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本

16、,在解釋談判響應(yīng)文件的修改內(nèi)容時(shí)以中文翻譯本為準(zhǔn)。對(duì)中文翻譯有異議的,以權(quán)威機(jī)構(gòu)的譯本為準(zhǔn)。8.3競爭性談判響應(yīng)文件必須按本文件的全部內(nèi)容,包括所有的補(bǔ)充通知及附件進(jìn)行編制。8.4如因響應(yīng)供應(yīng)商只填寫和提供了本文件要求的部分內(nèi)容和附件,而給談判造成困難的,其可能導(dǎo)致的結(jié)果和責(zé)任由響應(yīng)供應(yīng)商自行承擔(dān)。8.5談判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水書寫,并由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的全權(quán)代表簽字。8.6、談判文件若有修改,須在修改處加蓋公章予以證實(shí),否則其談判將視為無效。8.7談判文件不按要求的份數(shù)提交或未裝訂成冊(cè)或未密封的,其談判將被拒絕。8.8談判文件應(yīng)裝訂牢固,不能輕易脫落。如談判文件因

17、裝訂問題而出現(xiàn)漏頁或缺頁,由此產(chǎn)生的一切后果均由談判供應(yīng)商自行承擔(dān)。9. 計(jì)量單位9.1除技術(shù)要求中另有規(guī)定外,本文件所要求使用的計(jì)量單位均采用國家法定的度、量、衡標(biāo)準(zhǔn)單位計(jì)量。五、談判報(bào)價(jià)要求10. 對(duì)于本文件中未列明,而響應(yīng)供應(yīng)商認(rèn)為必需的費(fèi)用也需列入總報(bào)價(jià)。在合同實(shí)施時(shí),采購人將不予支付成交供應(yīng)商沒有列入的項(xiàng)目費(fèi)用,并認(rèn)為此項(xiàng)目的費(fèi)用已包括在總報(bào)價(jià)中。11. 成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所需貨物的制造、運(yùn)輸、售后服務(wù)等全部工作。五、談判保證金12.1響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)按談判文件規(guī)定的金額和期限交納投標(biāo)保證金,談判保證金作為談判文件的組成部分。12. 2談判供應(yīng)商須在遞交談判文件截止時(shí)間之前向采購機(jī)構(gòu)提

18、交2000元的談判保證金(現(xiàn)金)談判保證金必須以現(xiàn)金方式在遞交談判文件截止時(shí)間之前交給采購機(jī)構(gòu)(簽到同時(shí)交付)。12.3凡未按規(guī)定交納談判保證金的,其談判響應(yīng)文件為無效響應(yīng)。12.4如無質(zhì)疑或投訴,未被確定為成交供應(yīng)商的響應(yīng)供應(yīng)商保證金,在成交通知書發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi)不計(jì)利息原額退還;如有質(zhì)疑或投訴,(招標(biāo)采購單位)將在質(zhì)疑和投訴處理完畢后不計(jì)利息原額退還。12.5成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,在成交供應(yīng)商與采購人簽訂采購合同后5個(gè)工作日內(nèi)不計(jì)利息原額退還。12.6有下列情形之一的,談判保證金將被依法沒收并上繳同級(jí)國庫:1) 成交后無正當(dāng)理由不與(采購人)簽訂合同的;2) 將成交項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人,或者

19、在談判文件中未說明,且未經(jīng)采購人同意,違反談判文件規(guī)定,將成交項(xiàng)目分包給他人的。六、競爭性談判響應(yīng)文件的份數(shù)、封裝和遞交13談判響應(yīng)文件的份數(shù)和封裝,談判文件及有關(guān)附件資料應(yīng)裝訂成冊(cè)并準(zhǔn)備一式四份,其中正本一份、副本三份,并在每一份談判文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。13.1響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)將投標(biāo)報(bào)價(jià)表一份單獨(dú)密封提交,并在信封上清晰標(biāo)明“投標(biāo)報(bào)價(jià)表”字樣。響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件正本和所有的副本密封包裝,并在外包裝上清晰標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。13.2競爭性談判響應(yīng)文件的封裝袋正面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明:收件人:湛江開發(fā)區(qū)政府采購中心項(xiàng)目名稱:(按談判采購邀請(qǐng)函填寫

20、 ) 談判文件 正本(或副本)采購編號(hào):(按談判采購邀請(qǐng)函填寫 ) 談判供應(yīng)商: (談判供應(yīng)商全稱 ) 投寄人:(法定代表人或全權(quán)代表姓名)本項(xiàng)目談判時(shí)間截止之前不得啟封” 的字樣。14. 競爭性談判響應(yīng)文件的遞交14.1所有競爭性談判響應(yīng)文件應(yīng)于第一部分談判邀請(qǐng)函中規(guī)定的截止時(shí)點(diǎn)前遞交到湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政府采購中心。14.2遲交的競爭性談判響應(yīng)文件,按政府采購法的規(guī)定,湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政府采購中心將拒收或原封退回在其規(guī)定的遞交競爭性談判響應(yīng)文件截止時(shí)點(diǎn)之后收到的任何競爭性談判響應(yīng)文件。七、談判的步驟15.談判文件的澄清15.1任何要求對(duì)談判文件進(jìn)行澄清的響應(yīng)供應(yīng)商,均應(yīng)以書面形式在談判文

21、件規(guī)定的談判響應(yīng)文件遞交截止日以前通知采購代理機(jī)構(gòu)。湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政府采購中心將組織采購人對(duì)響應(yīng)供應(yīng)商所要求澄清的內(nèi)容以書面形式予以答復(fù)。必要時(shí),湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政府采購中心將組織相關(guān)專家召開答疑會(huì),會(huì)議內(nèi)容或以書面的形式發(fā)給每個(gè)購買談判文件的潛在響應(yīng)供應(yīng)商(答復(fù)中不包括問題的來源)。15.2響應(yīng)供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未要求對(duì)談判文件澄清或提出疑問的,湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政府采購中心將視其為無異議。對(duì)談判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)進(jìn)行評(píng)判,但對(duì)同一條款的評(píng)判應(yīng)適用于每個(gè)響應(yīng)供應(yīng)商。14.3談判供應(yīng)商法定代表人(或全權(quán)代表)參加談判時(shí)須攜帶法定代表人(或全權(quán)代表)身份證

22、原件、獨(dú)立委托書原件、事業(yè)單位法人證復(fù)印件加蓋公章或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件、稅務(wù)登記證原件以備核對(duì)。否則,其談判將被拒絕。16. 談判:(程序須重點(diǎn)審核)16.1談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參加談判。16.2 審查響應(yīng)文件是否對(duì)談判文件作出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。對(duì)未作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)實(shí)行現(xiàn)場告知,由談判小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時(shí)告知該供應(yīng)商,以讓其核證、澄清事實(shí)。16.3 談判小組與供應(yīng)商應(yīng)圍繞技術(shù)、商務(wù)、合同條款等內(nèi)容分別進(jìn)行一輪或多輪的談判。在談判過程中,談判小組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循保密原則,未經(jīng)響應(yīng)供應(yīng)商同意不得向任何人透露當(dāng)事人技術(shù)、價(jià)格和其他重要信息。16.4 談判文件的修正:談判

23、小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容時(shí),應(yīng)取得談判小組的一致同意,并以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項(xiàng)目的順利實(shí)施為前提。 16.5 最終報(bào)價(jià):談判結(jié)束后,所有作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的有效供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)集中密封提交最終報(bào)價(jià)(最終報(bào)價(jià)時(shí)間視談判進(jìn)程由談判小組決定)。除非在談判中談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容,否則采購人不接受高于前面輪次談判報(bào)價(jià)的最終報(bào)價(jià)(本次談判采用兩輪報(bào)價(jià))。最終報(bào)價(jià)內(nèi)容須現(xiàn)場公布。對(duì)成交供應(yīng)商的價(jià)格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價(jià)的情形時(shí),談判小組應(yīng)當(dāng)在評(píng)審意見中詳細(xì)說明推薦理由。16.6在談判過程中對(duì)談判文件未能實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商

24、不足三家時(shí),談判小組可以從其他符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中,隨機(jī)選擇補(bǔ)充;補(bǔ)充后仍不足三家或者沒有可供補(bǔ)充的合格供應(yīng)商的,經(jīng)同級(jí)政府財(cái)政部門審核同意,采購人可以按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)且報(bào)價(jià)最低的原則從已選出的候選供應(yīng)商中確定成交供應(yīng)商。16.7 在談判過程中,響應(yīng)供應(yīng)商提交的澄清文件和最終報(bào)價(jià)文件,由響應(yīng)供應(yīng)商法人代表或授權(quán)代表簽署后生效,響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)受其約束。16.8 談判小組進(jìn)行綜合評(píng)議。對(duì)提供產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)均能滿足談判文件規(guī)定最低要求的供應(yīng)商歸列為推薦成交的候選對(duì)象,談判小組依照候選供應(yīng)商的報(bào)價(jià)順序,以有效報(bào)價(jià)最低者確定為成交供應(yīng)商。16.9 代理機(jī)構(gòu)對(duì)談判過程和重要談判內(nèi)容進(jìn)行

25、記錄。八、確定成交供應(yīng)商辦法17.確定成交供應(yīng)商17.1根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。17.2成交人確定后,湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政府采購中心將在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體“湛江市政府采購網(wǎng)或湛江開發(fā)區(qū)政府網(wǎng)”上發(fā)布成交公告,并向成交人發(fā)出成交通知書。成交通知書對(duì)成交人和采購人具有同等法律效力。18. 替補(bǔ)候選人的設(shè)定與使用:參加此次招投標(biāo)的有效供應(yīng)商次低價(jià)者為替補(bǔ)候選供應(yīng)商,依次類推。九、質(zhì)疑19. 如果響應(yīng)供應(yīng)商對(duì)此次采購活動(dòng)有疑問,可依法向湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政府采購中心提出質(zhì)疑。湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政府采購中心應(yīng)當(dāng)依法給與答復(fù),并將結(jié)果告知有關(guān)當(dāng)事人。十、簽訂

26、合同20. 成交供應(yīng)商在收到成交通知書后,按規(guī)定與采購人簽訂政府采購合同。十一、適用法律21. 湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)城市綜合管理局、湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政府采購中心及響應(yīng)供應(yīng)商的一切采購活動(dòng)均適用政府采購法及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。工程類項(xiàng)目適用中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。十二、本次采購談判是參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,解釋權(quán)屬湛江開發(fā)區(qū)政府采購中心及本項(xiàng)目采購人。第四部分附件:談判文件格式附件一 投標(biāo)承諾函致湛江開發(fā)區(qū)政府采購中心: 我方根據(jù)公開招標(biāo)文件的要求,通過委任的全權(quán)代表,向貴方遞交密封冊(cè)裝的全套投標(biāo)文件參與下列項(xiàng)目的投標(biāo),現(xiàn)為我方的一切投標(biāo)行為作鄭重承諾及聲明如下:

27、1、投標(biāo)項(xiàng)目名稱: 項(xiàng)目編號(hào):2、我方已認(rèn)真閱讀了全部招標(biāo)文件及相關(guān)文件,完全清楚理解其內(nèi)容要求及規(guī)約,對(duì)文件的合理性、公正性和程序安排均沒有任何異議、質(zhì)疑和誤解之處。3、我方所提供的一切文件均已經(jīng)過認(rèn)真、嚴(yán)格的審核,其內(nèi)容已充分表達(dá)了我方的真實(shí)意愿,沒有任何遺漏、虛假、侵權(quán)之處,若出現(xiàn)違背誠實(shí)信用和商業(yè)道德之行為,愿獨(dú)自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4、我方?jīng)]有為本項(xiàng)目的整體項(xiàng)目、本項(xiàng)目或其中分項(xiàng)的前期工作,提供設(shè)計(jì)、編制規(guī)范或進(jìn)行管理等服務(wù)。5、投標(biāo)有效期自遞交投標(biāo)文件起至確定正式中標(biāo)供應(yīng)商止,若我方獲得中標(biāo)資格,投標(biāo)有效期則相應(yīng)延長至項(xiàng)目最終驗(yàn)收合格之日,不論在任何時(shí)候,定將按貴方的要求在規(guī)定時(shí)間

28、內(nèi)如實(shí)提供一切補(bǔ)充材料。6、完全服從和尊重評(píng)委會(huì)所作的評(píng)審結(jié)果,同時(shí)清楚理解到僅憑投標(biāo)報(bào)價(jià)或單一競爭優(yōu)勢并非是決定中標(biāo)資格的唯一重要依據(jù)。7、同意按招標(biāo)文件的要求認(rèn)真履行中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)盡的義務(wù),若我方行為不當(dāng)而損害了采購方的合法權(quán)益,我方愿在任何時(shí)候無條件承擔(dān)相應(yīng)的締約過失責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。8、我方已依法繳納了各項(xiàng)稅費(fèi)及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,如有需要,可隨時(shí)向采購方提交近三個(gè)月內(nèi)的相關(guān)繳費(fèi)證明,以便核查。9、我方已依法建立健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,如有需要,可隨時(shí)向采購方提交相關(guān)證明材料,以便核查。10、我方近三年來無任何違反法律法規(guī)行為。11、本承諾函效力及范圍均涵蓋我方整套投標(biāo)文件和一切補(bǔ)充文件。 投標(biāo)人名

29、稱: (公章): 法人簽字:承諾日期: 年 月 日地址: 郵政編碼: 電話: 傳真: 投標(biāo)全權(quán)代表人姓名: 說明:1、不具法人資格的投標(biāo)人,須與設(shè)立主管的法人機(jī)構(gòu)同時(shí)加蓋公章2、本承諾函內(nèi)容不得擅自刪改。附件二投標(biāo)報(bào)價(jià)表項(xiàng)目內(nèi)容預(yù)算價(jià)格:序號(hào)名稱單位數(shù)量預(yù)算價(jià)格(元)1路燈維修主要材料批1230000.00預(yù)算總價(jià):貳拾叁萬元整(¥230000.00)總報(bào)價(jià)(人民幣大寫): (¥ )注:1、供應(yīng)商報(bào)價(jià)包含其附件的設(shè)計(jì)、采購、保險(xiǎn)、稅費(fèi)、材料、安全、運(yùn)輸、庫存等與本項(xiàng)目相關(guān)服務(wù)的全部費(fèi)用。2、報(bào)價(jià)不得超出預(yù)算價(jià)格,超出預(yù)算價(jià)的其談判將視為無效。供應(yīng)商(公章):法定代表人或全權(quán)代表(簽字): 二O

30、 年 月 日附件三報(bào)價(jià)貨物簡要說明一覽表序號(hào)貨物名稱品牌產(chǎn)地規(guī)格型號(hào)采購設(shè)備參數(shù)指標(biāo)報(bào)價(jià)設(shè)備參數(shù)指標(biāo)偏離說明負(fù)偏離正偏離123注:1、供應(yīng)商須按列表“欄目”要求及本采購文件項(xiàng)目需求貨物有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)填寫,供應(yīng)商可以結(jié)合自己的情況對(duì)本表自行擴(kuò)充或調(diào)整,但本表所要求了解的內(nèi)容必須得到如實(shí)反映; 2、供應(yīng)商須按列表“欄目”要求詳細(xì)填報(bào),其中“報(bào)價(jià)設(shè)備參數(shù)指標(biāo)”的內(nèi)容必須對(duì)照“采購設(shè)備參數(shù)指標(biāo)”(注:采購設(shè)備參數(shù)指標(biāo)須按項(xiàng)目需求設(shè)備有關(guān)內(nèi)容)逐條詳細(xì)以文字響應(yīng)說明,并在“偏離說明”欄根據(jù)自身實(shí)際,按“負(fù)偏離”和“正偏離”分別選擇標(biāo)注并加以說明。3、涉及到談判須知“政策強(qiáng)制采購產(chǎn)品”的,須附上所投產(chǎn)品位列

31、最新一期節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單或環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單目錄當(dāng)頁的打印件(加蓋公章)和CCC認(rèn)證證書復(fù)印件(加蓋公章),對(duì)缺漏和不符合的其談判將被拒絕。供應(yīng)商(公章):法定代表人或全權(quán)代表(簽字):二O 年 月 日附件四服務(wù)計(jì)劃及承諾1、供應(yīng)商完整的質(zhì)量管理及售后服務(wù)體系。2、對(duì)本次談判采購的服務(wù)承諾等。3、服務(wù)方式及內(nèi)容、服務(wù)人員的安排和組織。供應(yīng)商(公章):法定代表人或全權(quán)代表(簽字): 二O 年 月 日 PAGE PAGE 26附件五法定代表人授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名) 系 (談判供應(yīng)商名稱) 的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托我單位 (姓名) 為我公司全權(quán)代表,以本公司的名義參加 (

32、按談判邀請(qǐng)函填寫 ) 項(xiàng)目采購招標(biāo)(采購編號(hào):按談判邀請(qǐng)函填寫)的談判活動(dòng)。全權(quán)代表所提供、簽署的一切文書和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)并為其參與談判的一切行為承擔(dān)全部責(zé)任。全權(quán)代表無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。全權(quán)代表: 性別: 年齡: 單位: 部門: 職務(wù): 聯(lián)系電話: 供應(yīng)商: (加蓋公章) 法定代表人:(簽字、加蓋公章): 本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效。注:1、法定代表人本人參加談判的附上法定代表人證書復(fù)印件或法定代表人身份證復(fù)印件;委托的全權(quán)代表參加談判的,須附上法定代表人身份證以及全權(quán)代表的身份證復(fù)印件;否則,投標(biāo)將視為無效。2、以上所指的身份證復(fù)印件,為第二代身份證的雙面。 第五

33、部分 采購合同(格式) 政府采購合 同 書(貨物類)采購編號(hào): 項(xiàng)目名稱: 注:本合同僅為合同的參考文本,合同簽訂雙方可根據(jù)項(xiàng)目的具體要求進(jìn)行修訂。甲 方: 電 話: 傳 真: 地 址:乙 方: 電 話: 傳 真: 地 址: 項(xiàng)目名稱: 采購編號(hào): 根據(jù) 項(xiàng)目的采購結(jié)果,按照中華人民共和國政府采購法、合同法 的規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商,本著平等互利和誠實(shí)信用的原則,一致同意簽訂本合同如下。貨物內(nèi)容 序號(hào)商品名稱品牌、規(guī)格型號(hào)、配置(性能參數(shù))產(chǎn)地?cái)?shù)量單價(jià)(元)金額(元)1234 合計(jì)總額:¥ 元; 大寫: 合同總額包括乙方設(shè)計(jì)、安裝、隨機(jī)零配件、標(biāo)配工具、運(yùn)輸保險(xiǎn)、調(diào)試、培訓(xùn)、質(zhì)保期服務(wù)、各項(xiàng)稅費(fèi)及合

34、同實(shí)施過程中不可預(yù)見費(fèi)用等。注:貨物名稱內(nèi)容必須與投標(biāo)文件中貨物名稱內(nèi)容一致。二、合同金額合同金額為(大寫):_元(¥_元)人民幣。三、設(shè)備要求1.貨物為原制造商制造的全新產(chǎn)品,整機(jī)無污染,無侵權(quán)行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患,在中國境內(nèi)可依常規(guī)安全合法使用。2.交付驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依次序?qū)φ者m用標(biāo)準(zhǔn)為:符合中華人民共和國國家安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);符合采購文件和響應(yīng)承諾中甲方認(rèn)可的合理最佳配置、參數(shù)及各項(xiàng)要求;貨物來源國官方標(biāo)準(zhǔn)。 3.進(jìn)口產(chǎn)品必須具備原產(chǎn)地證明和商檢局的檢驗(yàn)證明及合法進(jìn)貨渠道證明。4.貨物為原廠商未啟封全新包裝,具出廠合格證,序列號(hào)、包裝箱號(hào)與出廠批號(hào)一致,并可追索查閱

35、。5.乙方應(yīng)將關(guān)鍵主機(jī)設(shè)備的用戶手冊(cè)、保修手冊(cè)、有關(guān)單證資料及配備件、隨機(jī)工具等交付給甲方,使用操作及安全須知等重要資料應(yīng)附有中文說明。四、交貨期、交貨方式及交貨地點(diǎn)1.交貨期:2.交貨方式:3.交貨地點(diǎn): 五、付款方式由甲方按下列程序在 內(nèi)付款:1.預(yù)付款:簽訂合同后,支付合同總價(jià)的 %。2.設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束,提交全部報(bào)告材料,調(diào)試完成并驗(yàn)收合格后,支付至合同金額的 %,同時(shí)無息退還乙方的合同履約保證金。3.從驗(yàn)收合格之日起,正常使用 個(gè)月后,支付合同總價(jià)的 。六、質(zhì)保期及售后服務(wù)要求1.本合同的質(zhì)量保證期(簡稱“質(zhì)保期”)為 年,質(zhì)保期內(nèi)乙方對(duì)所供貨物實(shí)行包修、包換、包退、包維護(hù)保養(yǎng),期滿后可同時(shí)提供終身 (免費(fèi)/有償) 維修保養(yǎng)服務(wù)。2.質(zhì)保期內(nèi),如設(shè)備或零部件因非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時(shí),則質(zhì)保期和免費(fèi)維修期相應(yīng)順延。如停用時(shí)間累計(jì)超過60天則質(zhì)保期重新計(jì)算。3.對(duì)甲方的服務(wù)通知,乙方在接報(bào)后1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),4小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,48小時(shí)內(nèi)處理完畢。若在48小時(shí)內(nèi)仍未能有效解決,乙方須免費(fèi)提供同檔次的設(shè)備予甲方臨時(shí)使用。七、安裝與調(diào)試:乙方必須依照采購文件的要求和報(bào)價(jià)文件的承諾,將設(shè)備、系統(tǒng)安裝并調(diào)試至

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