綠化綠道總承包EPC工程合同信息管理辦法

1、綠化綠道總承包EPC工程合同信息管理辦法一、合同管理的工作內容及措施1、工作內容監(jiān)理單位在工程建設監(jiān)理過程中，合同管理工作內容主要是根據(jù)監(jiān)理合同的要求，對工程承包合同的簽訂、履行、變更和解除進行監(jiān)督檢查，對合同雙方的爭議進行調解和處理，以保證合同的依法簽訂和全面履行。監(jiān)理通過參與各類合同談判，協(xié)助建設單位確定合同結構、起草有關合同，使建設單位的利益得到充分反映，并對各類工程合同進行跟蹤管理，督促履行。2、合同管理的監(jiān)理措施（1）、擬訂項目合同體系及合同管理制度，包括合同草案的擬訂、會簽、協(xié)商、修改、審批、簽署、保管等工作制度及流程；（2）、協(xié)助建設單位擬訂項目的各類合同條款，并參與各類合同的商

2、談；（3）、合同執(zhí)行情況的分析和跟蹤管理；（4）、協(xié)助建設單位處理與項目有關的索賠事宜，調解合同糾紛；二、信息管理的工作內容及措施1、工作內容建設監(jiān)理信息是監(jiān)理工作實施控制的基礎，也是監(jiān)理決策的依據(jù)。本工程建設監(jiān)理信息的管理的主要內容是將按建設監(jiān)理的目標通過收集有關工程建設中與投資控制、質量控制、進度控制有關的信息，進行整理、處理、存儲、傳遞和應用等一系列工作，以作出科學的決策。監(jiān)理信息管理的工作為：（1）、文件管理：對文件的編號、登記以及合同有關方之間的文件傳遞作出規(guī)定；（2）、檔案管理：對文件分類整理，立卷歸檔或按規(guī)定處理；（3）、建設監(jiān)理常用報表體系化、標準化；（4）、督促施工、材料及設

3、備供應單位及時上報或整理有關工程技術、經(jīng)濟管理等資料。2、信息管理的監(jiān)理措施（1）、信息管理員負責本工程實施階段全過程的信息收集、整理，按規(guī)定編目；（2）、項目總監(jiān)理工程師組織定期工地會議或監(jiān)理工作會議，信息管理員負責整理會議記錄，并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認訂印分發(fā)；（3）、專業(yè)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查承包商的原材料、構配件、設備的質量狀況及工程質量驗收簽認；（4）、專業(yè)監(jiān)理工程師應督促、檢查承包商及時整理施工技術資料；（5）、隨時向項目總監(jiān)理工程師報告工作，并準確及時提供有關資料。三、文檔資料的整理工程建設中有各種各樣的文檔資料需要管理，對此監(jiān)理機構必須建立一套完整的管理程序，對所有的文檔資料進

4、行編號、登記并整理存檔，這項工作應由專門的信息管理員來進行：1、對各類文檔資料進行使用完后的立卷管理；2、對經(jīng)鑒別或領導批準確認沒有存檔或備查必要的文檔資料進行定期銷毀；3、設計并建立適合本工程的體系化、規(guī)格化、標準化的監(jiān)理常用表式與報表文件；4、積極利用計算機輔助管理技術對文檔資料進行高效、統(tǒng)一而簡便整齊的管理等四、規(guī)范化監(jiān)理用表制度采用國家及浙江省監(jiān)理協(xié)會頒發(fā)的各類用表，分為三類:A表承包商用表；B表監(jiān)理用表；C表統(tǒng)一用表。五、歸檔資料的整理目錄序號資料名稱備注1監(jiān)理合同、施工承包合同以及招投標文件2監(jiān)理規(guī)劃3監(jiān)理實施細則4勘察設計文件、樁承載力及低應變檢測報告5分包單位資格報申表6施工圖、設計交底與圖紙會審會議紀要7施工組織設計（方案）報審表8施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄A01表9工程開工/復工報審表及工程暫停令10測量核驗資料11工程進度計劃12工程材料、構配件、設備的質量證明文件13檢查試驗資料、監(jiān)理臺帳14安全檢查記錄、安全臺帳15工程變更資料16隱蔽工程驗收資料17工程計量單和工程款支付證書18監(jiān)理工作聯(lián)系單19監(jiān)理工程師通知書20報驗申請表21會議紀要22往來函件23旁站監(jiān)理記錄24見證取樣記錄25監(jiān)理日記26監(jiān)理月報27質理缺陷與事故的處理文件28檢驗批、分項、分部工程驗收資料（驗收記錄）29單位工程驗收資料30索賠文件資料31