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文檔簡介
1、文件編號(hào): YZ-A/ZG商局物業(yè)管理有限公司運(yùn)作手冊匯編北京招商局物業(yè)管理有限公司目錄21.行政與人力資源部58101214161717181820212229 TOC o 1-5 h z 組織結(jié)構(gòu)及人員編制 5管理范圍 6崗位職責(zé) 7操作規(guī)程 8 員工聘用操作規(guī)程 員工考勤操作規(guī)程 考核評價(jià)操作規(guī)程 辦理員工離職操作規(guī)程 員工入職培訓(xùn)操作規(guī)程管理制度 17 員工考勤管理規(guī)定 員工打卡管理暫行規(guī)定 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 關(guān)于印章使用管理的暫行規(guī)定 女職工勞動(dòng)保護(hù)管理辦法 員工體格檢查管理辦法 工傷事故管理辦法 辦公用紙管理辦法關(guān)于法律法規(guī)及其他要求搜集、更新和培訓(xùn)等工作管理辦法30 TOC o
2、 1-5 h z 車輛使用的管理規(guī)定 323聘用人員崗位標(biāo)準(zhǔn)與任職要求 32相關(guān)文件 33記錄表格 342.財(cái)務(wù)部3421. 組織結(jié)構(gòu)及人員編制 35空管理范圍 35崗位職責(zé) 35操作規(guī)程 41 日常會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程41 財(cái)務(wù)支出/報(bào)銷操作規(guī)程413. 業(yè)主/租戶入伙操作規(guī)程 入住收費(fèi)操作規(guī)程 租戶退租操作規(guī)程 裝修費(fèi)用操作規(guī)程 TOC o 1-5 h z 管理制度 47 固定資產(chǎn) 低值易耗品的核算制度 財(cái)務(wù)支出/報(bào)銷制度記錄表格 49品質(zhì)管理部50組織結(jié)構(gòu)及人員編制 50管理范圍 50崗位職責(zé) 50操作規(guī)程 513.4.1. 綜合管理體系文件的控制程序. 綜合管理體系文件內(nèi)部審核程序 檢查監(jiān)
3、督控制程序管理制度 56 綜合管理體系文件增/補(bǔ)發(fā)的管理制度 綜合管理體系文件編寫規(guī)定4344454647475152565758記錄表格 63幺工程事務(wù)部64組織結(jié)構(gòu)及人員編制 管理范圍崗位職責(zé)操作規(guī)程64646466工程項(xiàng)目招標(biāo)程序66 TOC o 1-5 h z . 代維工程審批和執(zhí)行程序68管理制度 70 工程事務(wù)部交流培訓(xùn)、監(jiān)督檢查制度7070記錄表格.保潔中心70崗位職責(zé)及人員編制 70管理范圍 71崗位職責(zé) 72操作規(guī)程 75 新接項(xiàng)目清潔開荒規(guī)程 保潔中心經(jīng)理日常工作檢查規(guī)程 操作規(guī)程 項(xiàng)目主管日常工作檢查規(guī)程 文件資料管理規(guī)程 客戶辦公室清潔操作規(guī)程 衛(wèi)生間清潔操作規(guī)程 打蠟
4、操作規(guī)程 地毯清潔操作規(guī)程 TOC o 1-5 h z 大堂清潔操作規(guī)程 91消防樓梯清潔操作規(guī)程 92外圍及地下停車場清潔操作規(guī)程 93公共區(qū)域走廊潔操作規(guī)程 94電梯清潔操作規(guī)程 95火警處理操作規(guī)程 96停電處理規(guī)程 98停水處理規(guī)程 100氣候劇變對應(yīng)程序 101管理制度 101 保潔用品管理制度 培訓(xùn)管理制度 人員防護(hù)制度 物品使用管理制度 記錄 TOC o 1-5 h z .物配中心110組織結(jié)構(gòu)及人員編制 110管理范圍 110崗位職責(zé) 110操作規(guī)程 112 采購工作操作規(guī)程 應(yīng)急采購程序相關(guān)文件 115記錄表格 115乙發(fā)展策劃部11675787880828284878910
5、1104104104109112113組織結(jié)構(gòu)及人員編制 116管理范圍 116崗位職責(zé) 116操作規(guī)程 119 新項(xiàng)目的確立規(guī)程119 項(xiàng)目資料庫的建立與更新操作規(guī)程120 操作規(guī)程121 同行業(yè)資料庫建立與更新操作規(guī)程121記錄表格 123行政與人力資源部組織結(jié)構(gòu)及人員編制管理范圍.擬定公司組織架構(gòu)、人員編制和中高級(jí)管理人員的任免, 審定各中心的組織架構(gòu)和人員編制。.負(fù)責(zé)制訂公司部門副經(jīng)理(含)級(jí)以上人員的崗位任職要求。.擬定員工的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。.負(fù)責(zé)管理權(quán)限范圍內(nèi)人員招聘、解聘各環(huán)節(jié)的工作。.按國家有關(guān)勞動(dòng)政策、法律、法規(guī)處理各類勞動(dòng)人事方面的問題。.對員工執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的情
6、況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。.擬定員工勞保福利標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。.按時(shí)統(tǒng)計(jì)、填報(bào)各類人事勞動(dòng)報(bào)表。.按管理權(quán)限對員工的人事及行為檔案進(jìn)行管理。.嚴(yán)格按照員工手冊的有關(guān)規(guī)定做好員工的獎(jiǎng)懲工作。.負(fù)責(zé)處理行政日常業(yè)務(wù), 收發(fā)電傳、 傳真及文件的拆封、 編號(hào)、 登記、分送、承辦、催辦、歸檔等工作。.負(fù)責(zé)公司公章使用的審核及管理。.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及對外聯(lián)絡(luò)工作。. 負(fù)責(zé)公司文書原件和各部門檔案編目的收集和統(tǒng)一管理, 按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行分類、立卷、保管、借閱等。.依據(jù)總部培訓(xùn)大綱制定公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并有效落實(shí)。.根據(jù)公司整體形象設(shè)計(jì)、制定員工制服及工作牌式樣并組織制作
7、。.負(fù)責(zé)組織公司各部門和各物管中心對危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別、登記、 匯總和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、控制措施及更新工作。.負(fù)責(zé)組織公司各部門和各物管中心對法律法規(guī)進(jìn)行評審、 更新和培訓(xùn)工作。.負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全衛(wèi)生方面的管理和協(xié)調(diào)工作。.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。.完成本部門的管理目標(biāo):新員工入職培訓(xùn)率達(dá)99%特殊工種持證上崗率達(dá)99%固體廢棄物品分類處理確保員工每年度體檢一次確保交納國家規(guī)定的職工各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用為 100%確保場所人員無重傷以上事故崗位職責(zé)行政與人力資源部經(jīng)理在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持本部門的工作,其主要職責(zé)如下:負(fù)責(zé)擬定公司行政人事方面的規(guī)章制度,并檢查執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)制定本部門的職責(zé)、制度和工作計(jì)
8、劃,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司各類公文的辦理和印章管理。負(fù)責(zé)公司本部采購計(jì)劃的審定和日常辦公用品采購的審批。根據(jù)國家及北京市的人事勞動(dòng)政策,擬定公司的人事勞動(dòng)福利政策。根據(jù)公司的實(shí)際情況,擬定公司組織架構(gòu)及人員編制。負(fù)責(zé)制定公司部門副經(jīng)理(含)級(jí)以上人員的崗位任職要求,并報(bào)公司總經(jīng)理審批。合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu),組織對員工的招聘、考核、調(diào)配、獎(jiǎng)懲工作。擬定公司本部員工及物管中心部門副經(jīng)理以上人員工資標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)經(jīng)營狀況提出人員調(diào)配、 工資、 勞保福利的計(jì)劃及調(diào)整意見, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)公司本部員工及中心部門副經(jīng)理以上人員的考察了解及聘任、 解 聘等呈報(bào)工作。負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的審定,并組織實(shí)
9、施和檢查。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及對外聯(lián)絡(luò)工作。根據(jù)公司形象設(shè)計(jì)要求確定工作服及工作牌式樣并組織制作。負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全衛(wèi)生方面的管理和協(xié)調(diào)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。副經(jīng)理負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、調(diào)配、解聘等的手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)按照公司人事管理權(quán)限建立和完善管理范圍內(nèi)員工的行為檔案。負(fù)責(zé)完成有關(guān)人事資料的統(tǒng)計(jì)、分析及報(bào)表工作。負(fù)責(zé)對員工的勞動(dòng)合同、人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行綜合管理。負(fù)責(zé)組織公司各部門和各物管中心對危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別、 評價(jià)、 更新及制定控制措施。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。培訓(xùn)主管根據(jù)總部培訓(xùn)大綱擬定公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)擬定公司培訓(xùn)管理方面的規(guī)章制度,匯編培訓(xùn)教材。負(fù)責(zé)按
10、照人事管理權(quán)限對相關(guān)人員進(jìn)行各類培訓(xùn)。負(fù)責(zé)完成公司培訓(xùn)工作相關(guān)報(bào)表。負(fù)責(zé)對部門副經(jīng)理(含)級(jí)以上人員的專業(yè)證書的管理工作。負(fù)責(zé)公司大事記的有關(guān)工作。負(fù)責(zé)法律、法規(guī)信息的收集、整理、更新及培訓(xùn)工作,并對各物管中 心進(jìn)行督促、檢查。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政主管協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。負(fù)責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)車輛管理的具體事務(wù)。負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計(jì)工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的申購和管理。負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。負(fù)責(zé)對本部門環(huán)境因素的識(shí)別、評價(jià)和記錄的填寫工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。前臺(tái)文員
11、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)公司、中心勞動(dòng)合同的各項(xiàng)管理工作。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。做好本部門的會(huì)議記錄和紀(jì)要工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。操作規(guī)程員工聘用操作規(guī)程目的通過制定本規(guī)程,確保公司及各物管中心聘用人員的質(zhì)量范圍本規(guī)程適用于公司各級(jí)員工的錄用職責(zé)人事助理負(fù)責(zé)辦理公司本部員工、中心部門副經(jīng)理(含)以上人員的 聘用手續(xù)。1.4.1.4.操作規(guī)程工作流程圖說明t己錄招聘申請表YZ-ZG/BXR-F05-01求職申請表YZ-ZG/BXR-F01-02面試考核表YZ-ZG/BXR-F04-02錄用通知書YZ-ZG/BXR-
12、F02-02員工登記表YZ-ZG/BXR-F03-02 相關(guān)文件:員工行為檔案培訓(xùn)記錄1、行政與人力資源部經(jīng) 理依據(jù)編制及各部門 用人需求,制定招聘計(jì) 劃。2、通過各種途徑進(jìn)行人 員招聘,主要有參加招 聘洽談會(huì)、利用人才中 介機(jī)構(gòu)、刊登發(fā)布招聘 信息。3、進(jìn)行招聘及甄選工作 A采取一定形式收集 應(yīng)聘人員資料。B相關(guān)部門對人員資 料進(jìn)行挑選。4、挑選合格者由行政與人 力資源部副經(jīng)理審驗(yàn) 應(yīng)聘人員相關(guān)有效證 明原件材料包括:(1) 畢業(yè)證書(2)各類培 訓(xùn)證書(3)特種崗位 證書(4)如需要應(yīng)提 供的職業(yè)病健康證 明(5)身份證(6) 勞動(dòng)關(guān)系證明。由應(yīng)聘 人員填寫求職申請 表,由主持面試的人 員
13、和相關(guān)部門專業(yè)負(fù) 責(zé)人員對其進(jìn)行第一 次面試,并在面試考 核表上填寫“一至六 欄”中的內(nèi)容。5、合格者由主持面試人 員進(jìn)行二次面試,并在 面試考核表中填寫 “第七欄”的內(nèi)容。6、行政與人力資源部經(jīng) 理根據(jù)面試人員的整 體情況核定工資等級(jí) 并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 通知其到指定醫(yī)院體 檢。7、體檢合格者由行政與人 力資源部副經(jīng)理發(fā)放錄用通知書,建立 員工行為檔案,并 為新員工辦理入職手 續(xù):收取體檢合格證、 填寫員工登記表、 發(fā)放工牌、餐卡、考勤 卡、辦公用品、工服等。 8、培訓(xùn)主管對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。9、行政與人力資源部副經(jīng) 理負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工向 部門報(bào)到。1.4.2.1.4.2.1.1.4.2.
14、2.員工考勤操作規(guī)程目的通過執(zhí)行考勤操作程序,確??记诘恼鎸?shí)性。范圍適用于公司總監(jiān)助理(含)以下員工。1.4.2.3.職責(zé)行政助理負(fù)責(zé)員工考勤管理。1.4.2.4.工作程序工作流程圖說明t己錄1、公司總監(jiān)助理(含) 以下員工均執(zhí)行上、卜班書卡制度。2、以部門為單位設(shè)考 勤員并于每月26日 12:00以前將考勤報(bào) 部門經(jīng)理簽字后匯 總至行政與人力資 源部。3、行政主管負(fù)責(zé)匯總、 復(fù)核各部門考勤,并 由部門經(jīng)理審核簽 字確認(rèn)。4、核查考勤的同時(shí)將 各部門員工的請(休)假申請單、 員工加班申請 單、補(bǔ)卡單等各 類單據(jù)同考勤一起 統(tǒng)一匯總作為依據(jù)。(以上單據(jù)均按照 公司員工手冊及 國家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行)
15、5、填寫的各類單據(jù)由 部門經(jīng)理及行政與 人力資源部經(jīng)理確 認(rèn)審批。6、公司總經(jīng)理簽字確 認(rèn)生效(休假十天以 上必須經(jīng)公司總經(jīng) 理審批簽字)。請(休)假申請 單YZ-ZG/BXR-F08-01員工加班申請 單YZ-ZG/BXR-F07-01補(bǔ)卡單YZ-ZG/XR-F10-01年度員工考勤匯 總表YZ-ZG/BXR-F06-01相關(guān)文件:員工手冊DX-A/ZG-BXR工作流程圖說明記錄7、行政與人力資源部 經(jīng)理以各部門考勤 及相關(guān)單據(jù)為依據(jù) 核算人員工資,并于 每月6日前抄送財(cái)務(wù) 部。8、行政主管在每年的1月15日以前匯總 上一年度考勤并填 寫年度員工考勤匯 總表報(bào)行政與人力 資源經(jīng)理,作為員工
16、年度考核的依據(jù)。1.4.3.1.4.3.1.1.4.3.2.1.4.3.3.1.4.3.4.考核評價(jià)操作規(guī)程目的通過制定考核評價(jià)工作規(guī)程,確保對員工的正確評價(jià)和使用。范圍適用于公司各級(jí)員工工作評價(jià)及考核工作。職責(zé)中心負(fù)責(zé)中心部門經(jīng)理助理(含)以下員工考核。公司負(fù)責(zé)公司本部員工及中心部門副經(jīng)理(含)以上員工考核。操作規(guī)程1、員工轉(zhuǎn)正應(yīng)提前 10 日由行政與人力資源部 經(jīng)理會(huì)同部門經(jīng)理對試 用期的員工進(jìn)行考核。(1) A、員工填寫員 工轉(zhuǎn)正審批表并做試 用期書面總結(jié)。B、員工所在部門經(jīng)理填 寫一般員工考核表 并在“考評人意見”欄 填寫意見、行政人事部 經(jīng)理填寫“行政人事部 意見”欄、總經(jīng)理填寫 “
17、核定人意見”欄。(2)經(jīng)過考核評價(jià)合格 的公司及各中心部門副 經(jīng)理(含)以上員工、 公司一般員工由行政人 事部經(jīng)理核定工資等級(jí) 并報(bào)公司總經(jīng)理審批。(3)向考核評價(jià)合格的 員工發(fā)放轉(zhuǎn)正聘用通 知單,對不合格員工辭 退執(zhí)行員工離職操作程 序。2、續(xù)簽勞動(dòng)合同的考 核員工轉(zhuǎn) 正審批 表YZ-ZG/B XR-F11-0 2轉(zhuǎn)正聘 用通知 單YZ-ZG/B XR-F12-0 1續(xù)簽勞 動(dòng)合同審 批表YZ-ZG/B XR-F16-0 2一般員 工考核 表YZ-ZG/B XR-F14-0 2中、高 層人員績 效考核 表 YZ-ZG/BX R-F15-02相關(guān)文 件:離職程 序行為檔對需要續(xù)簽合同的 員工,
18、由行政與人力資 源部填寫續(xù)簽勞動(dòng)合 同審批表,部門經(jīng)理會(huì) 同行政與人力資源部經(jīng) 理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總 經(jīng)理審批??己私Y(jié)果由 行政與人力資源部存入個(gè)人行為檔案。3、員工績效考核A、公司及各中心部 門副經(jīng)理(含)以上員 工由公司行政與人力資 源部組織考核,每季度 末填寫中、高層人員 績效考核表,進(jìn)行初 核、復(fù)核、審核??己?結(jié)果存入個(gè)人行為檔 案。B、公司一般員工由 部門于每季度末填寫 一般員工考核表,進(jìn) 行初核、復(fù)核、審核。 考核結(jié)果存入個(gè)人行為 檔案。辦理員工離職操作規(guī)程目的通過辦理員工離職操作程序,確保員工離職操作有序進(jìn)行范圍本規(guī)程適用于公司所有員工的離職操作。職責(zé)行政與人力資源部人事助理負(fù)
19、責(zé),其它各部門配合1.4.4.4.操作規(guī)程工作流程圖說明t己錄辭職/離職申請 表YZ-ZG/BXR-F13-02 解除勞動(dòng)合同通 知書YZ-ZG/BXR-F18-02 終止勞動(dòng)合同通 知書YZ-ZG/BXR-F17-02 離職交接單YZ-ZG/BXR-F23-021、以員工的離職性質(zhì) 劃分A 員工自動(dòng)辭職 的由員工填寫辭 職/離職申請表R公司提出解除/ 終止勞動(dòng)合同,向 員工發(fā)放解除勞 動(dòng)合同通知書或 終止勞動(dòng)合同 通知書。2、經(jīng)部門經(jīng)理、行政 與人力資源部經(jīng)理、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可 辦理離職手續(xù)。3、按照離職交接單 上開列的內(nèi)容辦理 交接手續(xù)并由相關(guān) 人員簽字確認(rèn):(1)員工所在部門需 要交
20、接的工作A 員工在本部門 將工作交接完畢, 由交接雙方及監(jiān) 交人簽字確認(rèn)。B、 部門經(jīng)理確認(rèn) 離職員工離職月 的考勤后上報(bào)行 政與人力資源部。(2)行政與人力資源 部需要交接的工 作A、員工將工服、工 鞋、辦公用品、更 衣柜鑰匙等交回1.4.5.1.4.5.1.1.4.5.2.1.4.5.3.1.4.5.4.庫房,并由庫房人 員簽字確認(rèn)。員工將餐卡、工 牌、辦公室鑰匙、 尋呼機(jī)等交回行 政與人力資源部, 并由行政主管簽 字接收。由行政與人力 資源部經(jīng)理,計(jì)算 完違約金、補(bǔ)償金 等費(fèi)用后核算離 職人員工資,最后 通知離職人員結(jié) 算。(3)財(cái)務(wù)部需要交接 的工作由財(cái)務(wù)人員確認(rèn) 離職員工有無借 款及
21、未清項(xiàng)目。5、辭職/離職申請 表由總經(jīng)理審閱 簽字后,員工方可MW 員工入職培訓(xùn)操作規(guī)程 目的通過員工入職培訓(xùn),確保員工了解公司概況、企業(yè)文化、物業(yè)管理基 本知識(shí),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)范圍適用于公司所有員工職責(zé)流程圖要求與說明記錄行政與人力資源部培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作 操作規(guī)程1、員工到崗第一周內(nèi),由培 訓(xùn)主管按照新員工培訓(xùn) 手冊進(jìn)行培訓(xùn)。2、接受培訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn) 考核。3、按管理權(quán)限填寫個(gè)人培 訓(xùn)臺(tái)帳。4、按管理權(quán)限將培訓(xùn)考核 結(jié)果存入個(gè)人培訓(xùn)檔案 內(nèi)。培訓(xùn)記錄 表CX6.2-01-F01-02個(gè)人培訓(xùn)臺(tái) 帳CX6.2-01-F05-01相關(guān)文件:入職培訓(xùn)試 題新員工培訓(xùn)手 冊1.5.1.5.1.1.
22、5.1.1.1).1.5.1.2.1).2).1.5.1.3.1.5.2.1.5.2.1.1.5.2.2.1.5.2.3.1.5.2.4.1.5.2.5.管理制度員工考勤管理規(guī)定工時(shí)制度下列崗位員工實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制:內(nèi)保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計(jì)算單位,平均工作時(shí)間每周不少于 40小時(shí)。定時(shí)工作制除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五天, 每天工作8小時(shí),每周工作不少于 40小時(shí)。定時(shí)工作時(shí)間(星期一至星期五作息時(shí)間):上午工作時(shí)間: 08:30 12:00下午工作時(shí)間:13:00 17:30午餐時(shí)間:12:00 13:00各種假期
23、的規(guī)定依照公司發(fā)布的員工手冊相應(yīng)條款執(zhí)行。員工打卡管理暫行規(guī)定員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。員工因公外出延誤打卡,須及時(shí)填寫“補(bǔ)卡單”,月末按出勤統(tǒng)計(jì)。員工患病、非因工負(fù)傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫請(休)假申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后,免打卡。月末出勤統(tǒng)計(jì),以員工考勤卡及補(bǔ)卡單、請假單為依據(jù)進(jìn)行考勤匯總。 凡出勤日未打卡者,同時(shí)也無請假單、補(bǔ)卡單,按曠工處理。代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按員工手冊規(guī)定處理。記錄及表格YZ-ZG/BXR-F08-01請(休)假申請單計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定所有員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí)需遵守本規(guī)定。各部門的計(jì)算機(jī)原則上只供本部門員工使用, 如有特殊情況
24、需使用其它部門的計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)事先取得該部門經(jīng)理的許可。初學(xué)計(jì)算機(jī)的使用者在操作中遇到難題, 不得擅自處理, 應(yīng)向技術(shù)人 員求助。在使用過程中, 因事暫時(shí)停止使用時(shí), 應(yīng)保存文件, 并退出應(yīng)用程序。使用完畢計(jì)算機(jī)后, 必須退出應(yīng)用程序, 以防止意外造成對機(jī)器的損害。各部門使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應(yīng)建立部門子目錄, 避免在根 目錄下直接處理管理文件。子目錄的命名用各部門名稱, 如屬個(gè)人專用文件應(yīng)另設(shè)子目錄進(jìn)行處理。文件名稱使用漢字,要基本反映文件內(nèi)容。文件處理應(yīng)在硬盤上操作,并注意保存, 文件處理完畢后存儲(chǔ)文件的同時(shí)應(yīng)用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。對硬盤上長時(shí)間不再使用的文件定期刪除,只保存軟
25、盤備份。使用軟盤時(shí)應(yīng)確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應(yīng)進(jìn)行病毒檢查。軟盤中存儲(chǔ)文件時(shí)應(yīng)在軟盤上做出標(biāo)記,便于使用查閱。遵守軟盤的使用保護(hù)規(guī)定,防止軟盤損壞時(shí)文件丟失。各部門的計(jì)算機(jī)維護(hù)由公司設(shè)專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。維護(hù)人員定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù), 包括檢查、 處理病毒和硬盤整理等。工作時(shí)間禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或與進(jìn)行工作無關(guān)的作業(yè)。計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí), 應(yīng)及時(shí)請維護(hù)人員處理, 嚴(yán)禁未明故障原因擅自處理。凡因使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞的,據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。關(guān)于印章使用管理的暫行規(guī)定印章種類公司印章、 公司業(yè)務(wù)專用章、 部門印章、 簽字印章和其他內(nèi)部印章等。印章使用.公司印章的使用凡以公司名義發(fā)送的公文
26、, 須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后, 方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。重要的公文, 如財(cái)務(wù)、 人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文, 必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后, 方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。公司各部門對外定期報(bào)送各類業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋公司印章的, 由使用部門填寫印章使用審批表,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫印章使用審批表,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對外簽訂的
27、經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的, 按合同評審程序, 以公司確定的合同金額標(biāo)準(zhǔn)為限, 合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以上的,須經(jīng)中心內(nèi)部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章; 合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以下的, 經(jīng)中心內(nèi)部審批、 中心總經(jīng)理簽字后, 可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)物管中心以公司名義對外發(fā)文、 報(bào)送報(bào)表、 辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫印章使用審批表,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門經(jīng)理、 公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后, 方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。.各部門印章的使用:凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部
28、門經(jīng)理核簽后加蓋部門印章。公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。 物管公司頒發(fā)的證書、 獎(jiǎng)狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。印章的保管.公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管。 遇特殊情況, 由其他部門專人負(fù)責(zé)保管時(shí), 需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。.部門的印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。.使用印章須有登記存底,隨用隨取, 用畢即存, 嚴(yán)防私用、 盜用公章,以免造成損失。.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得攜帶公司印章外出。. 印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定, 履行加蓋印章的手續(xù)。 對不符合程 序或超出授權(quán)范圍
29、的,印章保管人有權(quán)拒絕用印。. 印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、 錯(cuò)用, 須承擔(dān)關(guān)聯(lián) 責(zé)任。不能為空白信箋蓋印。記錄及表格YZ-ZG/BXR-F09-02印章使用審批表1.5.5.女職工勞動(dòng)保護(hù)管理辦法女職工的特殊保護(hù),是指根據(jù)其身體、 生理特點(diǎn)以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產(chǎn)勞動(dòng)中的安全與健康實(shí)行的管理辦法。本辦法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定, 通過 正常聘用程序正式聘用的女性員工, 包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔人 員。女職工月經(jīng)期的保護(hù)措施參照國家有關(guān)規(guī)定從事適當(dāng)勞動(dòng)強(qiáng)度的工作。女職工孕期的保護(hù)措施:.女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及
30、時(shí)報(bào)告?zhèn)浒浮?女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護(hù)要求劑量當(dāng)量限值的 X 射線、Y 射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險(xiǎn)的作業(yè)及國家規(guī)定的三級(jí) 強(qiáng)度的勞動(dòng)內(nèi)容。. 妊娠女職工不應(yīng)加班加點(diǎn), 妊娠滿 7 個(gè)月不得上夜班, 并可根據(jù)個(gè)人 身體狀況申請休假。. 對不能適宜原工作的妊娠女職工, 應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明, 予以減輕勞動(dòng)量或安排其它崗位工作。. 從事立位作業(yè)的女職工, 懷孕 7 個(gè)月以后, 其工作場所應(yīng)設(shè)立工間休息座位, 在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)安排一定的休息時(shí)間并允許孕婦在預(yù)產(chǎn)期前休息兩周。.懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應(yīng)按勞動(dòng)時(shí)間計(jì)算。女職工生育期保護(hù)措施:.女職工生育期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
31、.女職工產(chǎn)假為 90 天,其中產(chǎn)前休假 15 天;晚育者( 24周歲及以上初育)增加15 天產(chǎn)假;遇難產(chǎn)情況延長產(chǎn)假30天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,延長產(chǎn)假15 天。. 女職工懷孕期間流產(chǎn)的, 根據(jù)醫(yī)療部門證明, 給予北京市有關(guān)規(guī)定產(chǎn) 假。女職工哺乳期保護(hù)措施:.對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時(shí)間, 每次半小時(shí),可合并使用,并不得安排夜班及加班加點(diǎn)。.女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。任何部門和專業(yè)不得以結(jié)婚、 懷孕、 產(chǎn)假、 哺乳等原因辭退女職工或單方面解除勞動(dòng)合同。1.5.6.員工體格檢查管理辦法為保證員工身體健康,特制定本管理辦法。本管理辦法所稱員工
32、指與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的正式員工。公司行政與人力資源部為員工體格檢查的職能部門,主要職責(zé):.對所有加入公司的新入職員工進(jìn)行上崗前體檢要求及管理。.對入公司工作滿一年后的員工統(tǒng)一組織體格檢查。對入公司工作滿一年后的員工體格檢查費(fèi)用 (認(rèn)可項(xiàng)目) 由公司承擔(dān)。體格檢查管理:.員工按接到公司發(fā)出的錄用通知書要求,在正式上崗前進(jìn)行體格檢查。.入公司工作滿一年后的員工由公司行政和人力資源部統(tǒng)一安排進(jìn)行體格檢查。1.5.6.6.體格檢查操作規(guī)程:.新入職員工:在接到錄用通知書后, 持北京市衛(wèi)生行政部門評審認(rèn)可的一級(jí)以上醫(yī)院(含一級(jí)醫(yī)院)提供的合格的有效體檢健康證明方可正式錄用。體格檢查項(xiàng)目: 北京市衛(wèi)生行政
33、部門評審認(rèn)可的一級(jí)以上醫(yī)院 (含一 級(jí)醫(yī)院)設(shè)置的常規(guī)體格檢查項(xiàng)目以及血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、澳抗、腎功能、血糖(包含但不限于)等化驗(yàn)項(xiàng)目。對從事過有毒有害職業(yè),患有職業(yè)病的人員,需提供相關(guān)資料。.入公司工作滿一年后的員工公司每年定期統(tǒng)一安排,對入公司工作滿一年后的員工進(jìn)行體格檢查。體格檢查項(xiàng)目:年齡在 35 周歲以下員工體格檢查項(xiàng)目:常規(guī)體格檢查項(xiàng)目以及血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、澳抗、腎功能、血糖等化驗(yàn)項(xiàng)目(包含但不限于)。年齡在 35 周歲以上(含35 周歲)女員工、 40 周歲以上男員工、中心部門副經(jīng)理以上人員 (含部門副經(jīng)理) 體格檢查項(xiàng)目: 常規(guī)檢查及化驗(yàn)項(xiàng)目(同第 1)款),增加心電
34、圖及B 超檢查。女員工體格檢查附加項(xiàng)目:全體女員工:外科乳腺檢查、婦科B 超已婚女員工:A、婦科常規(guī)檢查、B、陰道分泌物懸滴檢查(查陰道滴蟲、霉菌)35 周歲以上(含35 周歲)女員工:子宮頸刮片(防癌普查、檢查子宮頸腫瘤) 、 陰道脫落細(xì)胞涂片 (卵巢內(nèi)分泌功能、 生殖器腫瘤普查)45 周歲以上(含45 周歲)男員工體格檢查附加項(xiàng)目:泌尿外科檢查(檢查前列腺)體格檢查項(xiàng)目結(jié)果:體格檢查項(xiàng)目結(jié)果由行政與人力資源部 (行政人事部) 統(tǒng)一存入員工行為檔案。不合格者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,所產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人自理。對于傳染性疾病復(fù)查不合格者, 按照勞動(dòng)合同管理規(guī)定, 與其解除勞動(dòng)合同。其它: 政府有關(guān)部
35、門對特殊崗位要求進(jìn)行定期健康體格檢查的, 已進(jìn)行體格檢查的項(xiàng)目不享受本辦法, 未進(jìn)行體格檢查的項(xiàng)目可按本辦法規(guī)定進(jìn)行。1.5.7.工傷事故管理辦法總則.為了保障員工在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利,促進(jìn)工傷預(yù)防,根據(jù)勞動(dòng)法北京市企業(yè)職工工傷事故管理辦法職業(yè)病防治法,制定本辦法。. 北京招商局物業(yè)管理有限公司(以下簡稱公司),所屬部門(部門系指北京招商局物業(yè)管理有限公司各部門及所管理的各項(xiàng)目中心) 及其員工應(yīng)遵照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。. 公司依照 北京市企業(yè)勞動(dòng)者工傷保險(xiǎn)規(guī)定 為本公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工繳納工傷保險(xiǎn)。. 對工傷員工按照 北京市企業(yè)勞動(dòng)者工傷保險(xiǎn)待
36、遇給付辦法 規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)保障職工的工傷保險(xiǎn)待遇, 提供經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 公司將根據(jù)自身經(jīng)營狀況及物價(jià)上漲因素,適當(dāng)調(diào)整由企業(yè)承擔(dān)部分的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。. 公司、 各部門及員工必須貫徹 安全第一, 預(yù)防為主 的方針, 遵守勞動(dòng)安全衛(wèi)生法規(guī)制度, 嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)及公司各項(xiàng)安全操作規(guī)程,防止勞動(dòng)過程中的事故,減少職業(yè)危害。. 員工發(fā)生工傷事故或確診為職業(yè)病, 公司將及時(shí)上報(bào)勞動(dòng)和社會(huì)保障部門, 并由其進(jìn)行工傷認(rèn)定。 認(rèn)定為工傷的, 按照國家頒布的標(biāo)準(zhǔn)評定傷殘等級(jí),根據(jù)傷殘等級(jí)享受相應(yīng)的工傷保險(xiǎn)待遇。. 公司行政與人力資源部主管公司員工工傷管理工作, 各部門負(fù)責(zé)人為本部門安全生產(chǎn)第一責(zé)任人, 各
37、部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全管理工作。.公司工會(huì)組織負(fù)責(zé)對公司實(shí)施工傷事故管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。工傷事故搶救.員工在工作崗位發(fā)生工傷事故,員工所在部門應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向公司行政與人力資源部報(bào)告,最遲不得超過1 小時(shí)。.各部門發(fā)生死亡事故或一次負(fù)傷三人以上(包括三人)的工傷事故,公司應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)公司并上報(bào)勞動(dòng)和社會(huì)保障主管部門, 最遲不得超過 2 小時(shí)。.員工在工作崗位發(fā)生工傷事故,員工所在部門應(yīng)立即組織搶救。.接到員工工傷事故通知后,主管領(lǐng)導(dǎo)及行政與人力資源部 (行政人事部)負(fù)責(zé)勞動(dòng)安全人員應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場, 由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場搶救工作。. 員工工傷事故較嚴(yán)重時(shí), 應(yīng)立即送往附近的醫(yī)院進(jìn)
38、行搶救, 或呼叫急救中心進(jìn)行搶救。工傷范圍及其認(rèn)定.員工由于下列情形之一負(fù)傷、致殘、死亡的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷:從事本公司日常生產(chǎn)、工作或者本部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)指定的工作的, 在緊急情況下, 雖未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人指定但從事直接關(guān)系本公司重大利益的工作的;經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人安排或者同意,從事與本公司有關(guān)的技術(shù)改進(jìn)工作的;在生產(chǎn)工作環(huán)境中接觸職業(yè)性有害因素造成職業(yè)病的;在生產(chǎn)工作的時(shí)間和區(qū)域內(nèi),由于不安全因素造成意外傷害的, 或者由于部門領(lǐng)導(dǎo)同意加班加點(diǎn),超負(fù)荷勞動(dòng)及因病請假未獲準(zhǔn)等原因,突發(fā)疾病造成死亡或經(jīng)第一次搶救治療后全部喪失勞動(dòng)能力的;因履行職責(zé)遭致人身傷害的;從事?lián)岆U(xiǎn)、救災(zāi)、救人等維護(hù)國家、社會(huì)和公眾
39、利益的活動(dòng)的;因公、因戰(zhàn)致殘的軍人復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)到公司工作后舊傷復(fù)發(fā)的;因公外出期間, 由于工作原因, 遭受交通事故或其他意外事故造成傷害或者失蹤的, 或因突發(fā)疾病造成死亡或者經(jīng)第一次搶救治療后全部喪失勞動(dòng)能力的;在上下班的規(guī)定時(shí)間和必經(jīng)路線上, 發(fā)生無本人責(zé)任或者非本人主要責(zé)任的道路交通機(jī)動(dòng)車事故的;法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。.員工由于下列情形之一造成負(fù)傷、致殘、死亡的,不應(yīng)認(rèn)定為工傷:犯罪或違法;自殺或自殘;斗毆;酗酒;蓄意違章;法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。.公司各部門應(yīng)當(dāng)自工傷事故發(fā)生第一時(shí)間或者職業(yè)病確診之日起, 向公司行政與人力資源部報(bào)告,填寫工傷報(bào)告表。公司應(yīng)當(dāng)自工傷事故發(fā)生之日或者職業(yè)病
40、確診之日起, 十五日內(nèi)向北京市朝陽區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局提出工傷報(bào)告,填寫企業(yè)勞動(dòng)者工傷報(bào)告表;并在三十日內(nèi)向朝陽區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局提出工傷認(rèn)定申請。.各部門及其員工提出工傷認(rèn)定申請時(shí),應(yīng)當(dāng)提交以下資料:企業(yè)職工工傷認(rèn)定申請表指定醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)初次治療工傷的診斷書和職業(yè)病診斷證明書,屬于輕傷無需住院醫(yī)院治療的,由公司指定醫(yī)院開具工傷診斷書;公司的工傷報(bào)告, 或者勞動(dòng)行政部門根據(jù)職工的申請進(jìn)行調(diào)查的工傷報(bào)告。其他相關(guān)證明材料:屬于交通事故,提交公安交通管理部門的責(zé)任裁決書或相關(guān)的處理證明;屬于領(lǐng)導(dǎo)同意加班加點(diǎn)、超負(fù)荷勞動(dòng)、 及因病不能休假造成突發(fā)疾病的,由所在部門提交以上情況的證明材料;屬于因公因戰(zhàn)
41、致殘的復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人到公司工作后舊傷復(fù)發(fā)的,提交革命傷殘軍人證及醫(yī)院的舊傷復(fù)發(fā)診斷證明;屬于從事?lián)岆U(xiǎn)、救災(zāi)、救人等維護(hù)國家、社會(huì)和公眾利益的活動(dòng)的,由所在部門或者縣級(jí)政府民政部門、公安部門出具的證明;其他特殊情況,提交認(rèn)定工傷所需的材料。.員工因公外出期間或者在搶險(xiǎn)救災(zāi)中失蹤的,其親屬或者公司應(yīng)當(dāng)向公司所在地公安部門、 勞動(dòng)行政部門報(bào)告。 勞動(dòng)行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)人民法院宣告死亡的結(jié)論認(rèn)定因工死亡。勞動(dòng)鑒定和工傷評殘. 員工在工傷醫(yī)療期內(nèi)治愈或者傷情處于相對穩(wěn)定狀態(tài), 或者醫(yī)療期滿仍不能工作的, 應(yīng)當(dāng)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定, 評定傷殘等級(jí)并定期復(fù)查傷殘狀況。. 對因工負(fù)傷或者患職業(yè)病的員工傷殘后喪失勞動(dòng)能
42、力的程度和護(hù)理依賴程度進(jìn)行等級(jí)鑒定。 符合評殘標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)至四級(jí)為全部喪失勞動(dòng)能力; 五級(jí)至六級(jí)為大部分喪失勞動(dòng)能力; 七級(jí)至十級(jí)為部分喪失勞動(dòng)能力 。傷殘待遇的確定和工傷職工的安置以評定的傷殘等級(jí)為主要依據(jù)。.公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)組織認(rèn)定為工傷的員工, 憑工傷認(rèn)定通知書,到勞動(dòng)鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行勞動(dòng)能力的鑒定,評定傷殘等級(jí)。工傷保險(xiǎn)待遇.員工因工負(fù)傷治療,享受工傷醫(yī)療待遇。.工傷員工治療工傷或職業(yè)病所需的掛號(hào)費(fèi)、住院費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、藥費(fèi)、就醫(yī)路費(fèi)全額報(bào)銷。 員工因工負(fù)傷達(dá)到傷殘等級(jí)工傷醫(yī)療費(fèi)由工傷保險(xiǎn)支付, 未達(dá)到傷殘等級(jí)工傷職工的醫(yī)療費(fèi)等由醫(yī)療保險(xiǎn)支付, 其中個(gè)人負(fù)擔(dān)部分可由公司支付。. 工傷員工除
43、緊急搶救外應(yīng)到本人選定醫(yī)療機(jī)構(gòu)和指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)治療工傷、 職業(yè)病。 工傷員工經(jīng)緊急搶救脫離危險(xiǎn)后, 應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)回本人選定醫(yī)療機(jī)構(gòu)繼續(xù)治療。. 工傷員工需要住院治療的, 按照公司職工因公出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的三分之二發(fā)給住院伙食補(bǔ)助費(fèi); 經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)外地治療的, 所需交通、 食宿費(fèi)用按照本公司員工因公出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。. 工傷員工治療非工傷范圍的疾病, 其醫(yī)療費(fèi)用按照醫(yī)療保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。.員工因工負(fù)傷或者患職業(yè)病需要停止工作接受治療的,實(shí)行工傷醫(yī)療期。.工傷醫(yī)療期是指職工因工負(fù)傷或者患職業(yè)病停止工作接受治療和領(lǐng)取工傷津貼的期限。 工傷醫(yī)療期應(yīng)當(dāng)按照輕傷和重傷的不同情況確定為一個(gè)月至二十四個(gè)月, 嚴(yán)重工傷或者職
44、業(yè)病需要延長醫(yī)療期的, 最長不超過三十六個(gè)月。 工傷醫(yī)療期滿后仍需治療的, 繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。 工傷醫(yī)療期的時(shí)間由指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出意見,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)并通知公司和工傷員工。. 工傷員工在工傷醫(yī)療期內(nèi)停發(fā)工資, 改為按月發(fā)給工傷津貼。 工傷津貼標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于工傷員工本人受傷前十二個(gè)月內(nèi)平均月工資收入。 工傷醫(yī)療期滿或者評定傷殘等級(jí)后應(yīng)當(dāng)停發(fā)工傷津貼,改為享受傷殘待遇。.工傷員工經(jīng)評殘并確認(rèn)需要護(hù)理的,應(yīng)當(dāng)按月發(fā)給護(hù)理費(fèi)。護(hù)理等級(jí)根據(jù)進(jìn)食、翻身、 大小便、 穿衣及洗漱、 自我移動(dòng)五項(xiàng)條件,區(qū)分為全部護(hù)理依賴、 大部分護(hù)理依賴和部分護(hù)理依賴三個(gè)等級(jí)。 護(hù) 理等級(jí)由勞動(dòng)鑒定委員會(huì)
45、評定。工傷護(hù)理費(fèi)依照上述護(hù)理等級(jí)分別按上年度北京市職工月平均工資的百分之五十、百分之四十、百分之三十發(fā)給。.工傷員工因日常生活或者輔助生產(chǎn)勞動(dòng)需要,必須安置假肢、儀眼、鑲牙和配置代步車等輔助器具的,按國內(nèi)普及型標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用。.員工因工致殘被鑒定為一級(jí)至四級(jí)的,應(yīng)當(dāng)退出生產(chǎn)、 工作崗位, 終止與公司的勞動(dòng)關(guān)系,發(fā)給工傷傷殘撫恤證件,并享受以下待遇:按月發(fā)給傷殘撫恤金, 標(biāo)準(zhǔn)分別為本人工資的百分之九十至百分之七十五。 其中: 一級(jí)百分之九十, 二級(jí)百分之八十五, 三級(jí)百分之八十,四級(jí)百分之七十五。發(fā)給一次性傷殘補(bǔ)助金, 標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于傷殘職工本人十八至二十四個(gè)月工資。其中:一級(jí)二十四個(gè)月,二級(jí)二十二個(gè)
46、月,三級(jí)二十個(gè)月,四級(jí)十八個(gè)月。患病時(shí)按醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行, 對其中執(zhí)行由個(gè)人負(fù)擔(dān)部分有困難的,由公司向工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)申請,由工傷保險(xiǎn)基金酌情補(bǔ)助。易地安家的, 發(fā)給相當(dāng)于北京市上年度職工平均工資六個(gè)月的安家補(bǔ)助費(fèi)。旅途所需車船費(fèi)、旅館費(fèi)、行李搬運(yùn)費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),按照公司員工因公出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。. 因工致殘被鑒定為一級(jí)至四級(jí)并按本辦法第二十二條規(guī)定領(lǐng)取待遇的, 到達(dá)退休年齡時(shí), 繼續(xù)由工傷保險(xiǎn)基金支付傷殘撫恤金。 傷殘撫恤金低于按養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)定計(jì)發(fā)的養(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn)的, 應(yīng)當(dāng)按養(yǎng)老金的標(biāo)準(zhǔn)由工傷保險(xiǎn)基金補(bǔ)足差額部分。 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同時(shí)應(yīng)將該員工在養(yǎng)老保險(xiǎn)基金中個(gè)人帳戶的個(gè)人繳費(fèi)部分轉(zhuǎn)入工傷保險(xiǎn)基金。
47、.員工因工致殘被鑒定為五級(jí)至十級(jí)的,原則上將由公司安排適當(dāng)工作,并可以享受以下待遇:按傷殘等級(jí)發(fā)給一次性傷殘補(bǔ)助金,標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于傷殘職工本人六至十六個(gè)月工資。其中:五級(jí)十六個(gè)月,六級(jí)十四個(gè)月,七級(jí)十二個(gè)月,八級(jí)十個(gè)月,九級(jí)八個(gè)月,十級(jí)六個(gè)月。因傷殘?jiān)斐杀救斯べY降低時(shí), 由公司發(fā)給在職傷殘補(bǔ)助金, 標(biāo)準(zhǔn)為工資降低部分的百分之九十, 本人技能提高而晉升工資時(shí), 在職傷殘補(bǔ)助金予以保留。舊傷復(fù)發(fā)經(jīng)確認(rèn)需要治療和休息的, 按照本辦法規(guī)定享受工傷醫(yī)療待遇和工傷津貼。傷殘程度被評為五級(jí)和六級(jí)且公司難以安排工作的,按月發(fā)給相當(dāng)于本人工資百分之七十的傷殘撫恤金。傷殘程度被評為七至十級(jí),員工本人愿意自謀職業(yè)并經(jīng)公
48、司同意的,或者勞動(dòng)合同期滿終止合同后本人另行擇業(yè)的, 可以發(fā)給一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金,具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障主管部門的規(guī)定。.員工因工死亡,應(yīng)按照以下規(guī)定發(fā)給喪葬補(bǔ)助金、供養(yǎng)親屬撫恤金、一次性工亡補(bǔ)助金:喪葬補(bǔ)助金北京市上年度職工平均工資六個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。供養(yǎng)親屬撫恤金發(fā)給由死者生前提供主要生活來源的死者的親屬。其標(biāo)準(zhǔn)為:配偶每月按北京市上年度職工月平均工資的百分之四十發(fā)給, 其他供養(yǎng)親屬每人每月按百分之三十發(fā)給, 孤寡老人或者孤兒每人每月在上述標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加發(fā)百分之十。 撫恤金總額不得超過死者本人工資。 供養(yǎng)親屬的范圍和條件按照現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行, 供養(yǎng)親屬失去供養(yǎng)條件時(shí)不再享受該項(xiàng)
49、撫恤金。一次性工亡補(bǔ)助金, 標(biāo)準(zhǔn)為北京市上年度職工平均工資四十八個(gè)月至六十個(gè)月的金額,具體標(biāo)準(zhǔn)由北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障部門的規(guī)定確定。 符合第二十二條規(guī)定享受傷殘撫恤金期間死亡的, 一次性工亡補(bǔ)助金按全額標(biāo)準(zhǔn)的百分之五十發(fā)給。.由于交通事故引起的工傷,應(yīng)當(dāng)首先按照道路交通事故處理辦法及有關(guān)規(guī)定處理。工傷保險(xiǎn)待遇按照以下規(guī)定執(zhí)行:交通事故賠償已給付了醫(yī)療費(fèi)、喪葬費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、殘疾用具費(fèi)、誤工工資的, 公司或者工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不再支付相應(yīng)待遇 (交通事故賠償?shù)恼`工工資相當(dāng)于工傷津貼) 。 公司或者工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)先期墊付有關(guān)費(fèi)用的,員工或其親屬獲得交通事故賠償后應(yīng)當(dāng)予以償還。交通事故賠償給付的死亡補(bǔ)償
50、費(fèi)或者殘疾生活補(bǔ)助費(fèi), 已由傷亡員工或親屬領(lǐng)取的, 工傷保險(xiǎn)的一次性工亡補(bǔ)助金或者一次性傷殘補(bǔ)助金不再發(fā)給。 但交通事故賠償給付的死亡補(bǔ)償費(fèi)或者殘疾生活補(bǔ)助費(fèi)低于工傷保險(xiǎn)的一次性工亡補(bǔ)助金或者一次性傷殘補(bǔ)助金的, 由公司或者工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)補(bǔ)足差額部分。員工因交通事故死亡或者致殘的,除按照本條(一)、(二)項(xiàng)處理有關(guān)待遇外,其他工傷保險(xiǎn)待遇按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。由于交通肇事者逃逸或其他原因,受傷害員工不能獲得交通事故賠償?shù)模净蛘吖kU(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照本辦法給予工傷保險(xiǎn)待遇。公司或者工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)幫助員工向肇事者索賠, 獲得賠償前可墊付有關(guān)醫(yī)療、津貼等費(fèi)用。. 員工因公外出期間因意外事故
51、失蹤的, 從事故發(fā)生的下個(gè)月起三個(gè)月內(nèi), 本人工資照發(fā), 從第四個(gè)月起停發(fā)工資, 對失蹤員工的供養(yǎng)親屬按月發(fā)給供養(yǎng)親屬撫恤金。 生活有困難的, 可以預(yù)支一次性工亡補(bǔ)助金的百分之五十。 人民法院宣告死亡的, 發(fā)給喪葬補(bǔ)助金和其余待遇。當(dāng)失蹤人重新出現(xiàn)并經(jīng)法院撤銷死亡結(jié)論的, 已領(lǐng)取的工傷待遇應(yīng)當(dāng)退回。. 享受傷殘撫恤金或者供養(yǎng)親屬撫恤金的人員到境外定居后, 可以憑生存證明繼續(xù)領(lǐng)取撫恤金, 也可以按照第二十七條的規(guī)定一次性領(lǐng)取有關(guān)待遇, 并同時(shí)終止工傷保險(xiǎn)關(guān)系。 生存證明應(yīng)每年向支付撫恤金的工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供一次。.享受工傷保險(xiǎn)待遇的人員,在執(zhí)行勞動(dòng)教養(yǎng)期間或者犯罪服刑期間,其工傷保險(xiǎn)待遇可以發(fā)
52、給。工傷保險(xiǎn)基金.本辦法規(guī)定的工傷醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、 傷殘撫恤金、 一次性傷殘補(bǔ)助金、殘疾輔助器具費(fèi)、 喪葬補(bǔ)助金、 供養(yǎng)親屬撫恤金、 一次性工亡補(bǔ)助金,由公司負(fù)責(zé)向社會(huì)保障機(jī)構(gòu)申請, 由工傷保險(xiǎn)基金支付, 其他費(fèi)用暫按原渠道支付。. 工傷員工應(yīng)當(dāng)?shù)焦t(yī)療合同醫(yī)院進(jìn)行治療, 緊急時(shí)可以到就近醫(yī)院或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)救治。 工傷員工需要轉(zhuǎn)院治療或者到外地就醫(yī)的, 由工 傷合同醫(yī)院提出意見,并須經(jīng)公司及工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。.員工因工死亡,其喪葬事宜的辦理應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。公司和職工責(zé)任.公司實(shí)行租賃、兼并、轉(zhuǎn)讓、分立時(shí),繼續(xù)經(jīng)營者必須承擔(dān)原公司員工的工傷保險(xiǎn)責(zé)任, 并到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門辦理工傷保險(xiǎn)登
53、記。員工被借調(diào)或者聘用期間發(fā)生工傷事故的, 由借調(diào)或者聘用單位承擔(dān)工傷保險(xiǎn)責(zé)任。. 各部門必須負(fù)責(zé)做好工傷預(yù)防, 落實(shí)工傷醫(yī)療搶救措施, 確保工傷員工得到及時(shí)救治, 公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)病傷職工管理和傷殘鑒定申報(bào)工作。. 各部門必須如實(shí)申報(bào)工資總額和員工人數(shù), 及時(shí)報(bào)告工傷和職業(yè)病情況,不得瞞報(bào)、虛報(bào)。. 在招聘過程中, 應(yīng)審查應(yīng)聘員工原工作背景, 員工應(yīng)聘時(shí)應(yīng)主動(dòng)說明所從事過的職業(yè)。 原從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工, 應(yīng)聘時(shí)應(yīng)當(dāng)持有職業(yè)性健康檢查證明。 發(fā)現(xiàn)患有職業(yè)病的, 由原工作單位負(fù)責(zé)工傷保險(xiǎn)的處理工作; 在公司發(fā)現(xiàn)患有職業(yè)病的, 由公司負(fù)責(zé)工傷保險(xiǎn)的處理工作。. 員工應(yīng)當(dāng)接受勞動(dòng)安全衛(wèi)
54、生教育和培訓(xùn), 服從公司安全生產(chǎn)管理人員的指導(dǎo),嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。.工傷員工經(jīng)過勞動(dòng)鑒定確認(rèn)完全恢復(fù)或者部分恢復(fù)勞動(dòng)能力可以工作的,應(yīng)當(dāng)服從公司的工作安排。爭議處理.工傷員工及其親屬,在申報(bào)工傷和處理工傷保險(xiǎn)待遇時(shí)與公司發(fā)生爭議的,按照勞動(dòng)爭議處理的有關(guān)規(guī)定辦理。. 工傷員工及其親屬或者公司, 對勞動(dòng)行政部門做出的工傷認(rèn)定和工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的待遇支付決定不服的, 按照行政復(fù)議和行政訴訟的有關(guān)法律、法規(guī)辦理。. 員工對勞動(dòng)鑒定委員會(huì)做出傷殘等級(jí)鑒定結(jié)論不服的, 可以向北京市勞動(dòng)鑒定委員會(huì)辦公室申請復(fù)查; 對復(fù)查鑒定結(jié)論不服的, 可以向上一級(jí)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)申請重新鑒定。附則.本辦法所稱員工本人
55、工資,是指員工因工負(fù)傷或者死亡前十二個(gè)月的月平均工資標(biāo)準(zhǔn)收入。 計(jì)發(fā)工傷保險(xiǎn)待遇時(shí), 本人工資收入低于北京市職工平均工資百分之七十五的, 以北京市職工平均工資百分之七十五為計(jì)發(fā)基數(shù); 高于北京市職工平均工資百分之三百以上的, 以北京市職工平均工資百分之三百為計(jì)發(fā)基數(shù)。. 本辦法所稱職業(yè)病, 其范圍、 名稱按照 職業(yè)病范圍和職業(yè)病患者處理辦法的規(guī)定 和所附的 職業(yè)病名單執(zhí)行, 職業(yè)病的診斷按照 職業(yè)病診斷管理辦法及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。. 本辦法所稱因工死亡,是指因工傷事故或者職業(yè)中毒直接導(dǎo)致死亡、工傷或者職業(yè)病醫(yī)療期間死亡、 工傷舊傷復(fù)發(fā)或者職業(yè)病舊病復(fù)發(fā)死亡,以及按照本辦法第二十二條規(guī)定享受傷殘撫恤
56、金期間死亡。. 到公司實(shí)習(xí)的大中專院校、 技工學(xué)校、 職業(yè)高中學(xué)生發(fā)生傷亡事故的,可以參照本辦法的有關(guān)待遇標(biāo)準(zhǔn), 由北京市工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)給一次性待遇。工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不向有關(guān)學(xué)校和公司收取保險(xiǎn)費(fèi)用。辦公用紙管理辦法為提高行政辦公效率,降低整體費(fèi)用成本支出和自然資源使用消耗,特制定本辦法。辦公用紙選購應(yīng)本著品質(zhì)與價(jià)格合理搭配的原則,避免因質(zhì)量問題影響正常辦公使用與效率。辦公用紙以部門為單位進(jìn)行申領(lǐng)登記, 部門文員定期按實(shí)際使用情況領(lǐng)取紙張,并填寫辦公用品領(lǐng)用登記表;如遇特殊情況需臨時(shí)或大量領(lǐng)用紙張, 應(yīng)取得分管領(lǐng)導(dǎo) (或本部門經(jīng)理) 和行政與人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。部門辦公用紙使用應(yīng)采取實(shí)際使用
57、人簽字領(lǐng)用的辦法, 除對外正式發(fā)文及存檔文件外,其他用紙應(yīng)雙面使用。部門在使用紙張進(jìn)行文件打印、 復(fù)印過程中應(yīng)注意紙張的實(shí)際使用情況, 避免因操作原因使紙張遺漏、 破損對辦公設(shè)備或辦公環(huán)境造成破壞與污染。辦公紙張?jiān)趦?chǔ)存與使用過程中應(yīng)加強(qiáng)管理, 避免人為原因的丟失與損壞,同時(shí)應(yīng)減少各種程度的人身傷害。設(shè)定專人負(fù)責(zé)定期回收廢舊辦公用紙及其他紙張雜物。相關(guān)記錄YZ-ZG/BXR-F19-01辦公用品領(lǐng)用登記表關(guān)于法律法規(guī)及其他要求搜集、更新和培訓(xùn)等工作管理辦法為確定適用于本公司的法律、 法規(guī)和其他要求, 建立獲取和更新上述法律、法規(guī)和其他要求的渠道,并及時(shí)更新、培訓(xùn),特制定本辦法。職責(zé).公司行政與人
58、力資源部負(fù)責(zé)組織公司各部門、各物管中心獲取相關(guān)法律法規(guī)及其他要求, 會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行適用性確認(rèn), 并指導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。.物管中心行政人事部負(fù)責(zé)中心各部門相關(guān)法律法規(guī)及其他要求的獲取、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。.公司、物管中心各部門指定專門負(fù)責(zé)人, 在各自職能范圍內(nèi), 按相關(guān)渠道定期獲取、 識(shí)別和更新與本部門活動(dòng)和所轄范圍有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求。法律、法規(guī)及其他要求范圍.中國政府簽署的與本公司有關(guān)的有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、 職業(yè)健康安全等方面的國際公約。.國家、地方及上級(jí)主管部門和其他相關(guān)部門頒布的有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等的法律、法規(guī)、條例、規(guī)章、制度等。.行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、 各級(jí)政府下達(dá)的指示、 本
59、組織與政府機(jī)構(gòu)的協(xié)定及其他非法規(guī)性指南等。法律、法規(guī)及其他要求獲取渠道.通過正常的收發(fā)文渠道獲取政府主管部門頒發(fā)的相關(guān)法律、法規(guī)。.通過與各行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系和溝通獲取更多的其他要求信息。.通過專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)、圖書館、數(shù)據(jù)中心、信息中介機(jī)構(gòu)獲取相關(guān)信息。.通過購買新的出版物(法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)匯編等),跟蹤報(bào)紙、刊物的最新發(fā)布情況,利用廣播電視、因特網(wǎng)等各種途徑獲取相關(guān)信息。法律、法規(guī)及其他要求評價(jià)、登記和培訓(xùn).公司、 物管中心各部門專門負(fù)責(zé)人對獲取的法律、 法規(guī)及其他要求進(jìn)行適用性識(shí)別、評價(jià)、確定使用范圍,填寫法律及其他要求有效版本清單,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審定,交公司行政與人力資源部匯總。. 公司
60、行政與人力資源部對各部門提交的 法律及其他要求有效版本清單 匯總后, 形成公司的法律及其他要求文件, 經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)放到相關(guān)適用部門和崗位, 確保適用場所都能得到現(xiàn)行有效版本或有關(guān)信息。. 公司行政與人力資源部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下, 會(huì)同并督促公司、 中心 各部門采用各種形式和方法在不同場所向員工傳達(dá)相關(guān)的法律和其 他要求; 全體員工應(yīng)結(jié)合崗位培訓(xùn), 認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)并貫徹執(zhí)行各項(xiàng)法 律、法規(guī)及其他要求。. 結(jié)合自身活動(dòng)和服務(wù)的范圍及所轄區(qū)域, 公司各部門及各物管中心應(yīng)把相關(guān)法律、 法規(guī)及其他要求及時(shí)向客戶和相關(guān)方傳達(dá), 使他們能了解遵守有關(guān)要求,積極配合管理工作的開展。法律、法規(guī)及其他要求
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