電子數(shù)據(jù)表格的應(yīng)用課件

1、 第3章 電子數(shù)據(jù)表格的應(yīng)用本章導(dǎo)讀：Microsoft Excel 2000是處理數(shù)據(jù)的電子表格程序，具有強(qiáng)大的表格處理功能?？梢詤f(xié)助用戶輕松地輸入數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)，并通過(guò)它提供的函數(shù)進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)算，實(shí)現(xiàn)制表自動(dòng)化。該程序廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)跟蹤和數(shù)據(jù)匯總等工作中。第1頁(yè)，共50頁(yè)。 第3章 電子數(shù)據(jù)表格的應(yīng)用本章內(nèi)容：1 創(chuàng)建一個(gè)成績(jī)表2 對(duì)工作表的管理3 單元格的設(shè)置3 數(shù)據(jù)計(jì)算（公式和函數(shù)）4 數(shù)據(jù)分析5 圖表的應(yīng)用6 打印設(shè)置第2頁(yè)，共50頁(yè)。 3-1 創(chuàng)建一個(gè)成績(jī)表任務(wù)1 啟動(dòng)Excel任務(wù)2 手工輸入工作表的數(shù)據(jù)任務(wù)3 修改工作表的數(shù)據(jù)任務(wù)4 清除數(shù)據(jù)任務(wù)5 保存數(shù)據(jù)任務(wù)

2、6 小結(jié)與提高第3頁(yè)，共50頁(yè)。 3-1 創(chuàng)建一個(gè)成績(jī)表任務(wù)1 啟動(dòng)Excel方法：?jiǎn)螕糸_(kāi)始程序Microsoft Excel演示：第4頁(yè)，共50頁(yè)。 3-1 創(chuàng)建一個(gè)成績(jī)表任務(wù)2 手工輸入工作表的數(shù)據(jù)方法：1、選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格 2、輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)演示：第5頁(yè)，共50頁(yè)。 3-1 創(chuàng)建一個(gè)成績(jī)表任務(wù)3 修改工作表的數(shù)據(jù)方法：1、雙擊要修改內(nèi)容的單元格，將其置為 編輯狀態(tài) 2、修改相應(yīng)的內(nèi)容第6頁(yè)，共50頁(yè)。 3-1 創(chuàng)建一個(gè)成績(jī)表任務(wù)4 清除數(shù)據(jù)方法：1、選中待清除內(nèi)容的單元格 2、單擊菜單編輯清除內(nèi)容 或者按Delete鍵 或者點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇清除內(nèi)容第7頁(yè)，共50頁(yè)。 3-1 創(chuàng)建一

3、個(gè)成績(jī)表任務(wù)5 保存數(shù)據(jù)方法：1、單擊菜單文件保存，彈出對(duì)話框 或者按Ctrl+S，彈出對(duì)話框 2、選擇該Excel文件保存的位置 3、輸入文件名 4、單擊“保存”按鈕第8頁(yè)，共50頁(yè)。 3-1 創(chuàng)建一個(gè)成績(jī)表任務(wù)6 小結(jié)與提高小結(jié)：1、認(rèn)識(shí)Excel 2、什么是工作薄、工作表、單元格？ 3、如何選中單元格？提高：如何增加、刪除和重命名工作表？請(qǐng)同學(xué)們按照課本上的練習(xí)進(jìn)行操作第9頁(yè)，共50頁(yè)。 3-2 對(duì)工作表的管理任務(wù)1 選定工作表任務(wù)2 在工作薄中增加工作表任務(wù)3 修改工作表的名字任務(wù)4 刪除工作薄中的工作表任務(wù)5 移動(dòng)復(fù)制工作表任務(wù)6 小結(jié)與提高第10頁(yè)，共50頁(yè)。 3-2 對(duì)工作表的管

4、理任務(wù)1 選定工作表方法：鼠標(biāo)點(diǎn)擊工作表的名字，當(dāng)標(biāo)簽變成白色時(shí)表示該工作表被選定 。第11頁(yè)，共50頁(yè)。 3-2 對(duì)工作表的管理任務(wù)2 在工作薄中增加工作表方法：鼠標(biāo)指針?lè)旁诠ぷ鞅順?biāo)簽上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇插入工作表確定第12頁(yè)，共50頁(yè)。 3-2 對(duì)工作表的管理任務(wù)3 修改工作表的名字方法：1、工作表標(biāo)簽上單擊右鍵 ，在彈出的菜單中選擇重名名2、當(dāng)標(biāo)簽變成黑色時(shí)，輸入要修改的名稱即可。 第13頁(yè)，共50頁(yè)。 3-2 對(duì)工作表的管理任務(wù)4 刪除工作薄中的工作表方法：在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇刪除 第14頁(yè)，共50頁(yè)。 3-2 對(duì)工作表的管理任務(wù)5 移動(dòng)復(fù)制工作表方法：1、在工

5、作表標(biāo)簽成績(jī)表上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表2、選擇Sheet2，單擊確定，則成績(jī)表被移動(dòng)到Sheet2之前3、在工作表上單擊右鍵，選擇【移動(dòng)或復(fù)制工作表】 ，在彈出對(duì)話框中選擇Sheet3并在“建立副本”前的方塊上單擊，在方塊中加對(duì)號(hào)，單擊確定，則被復(fù)制了一份，放在Sheet3之前 第15頁(yè)，共50頁(yè)。 3-2 對(duì)工作表的管理任務(wù)6 小結(jié)與提高小結(jié)與提高：1、如何保護(hù)工作表和工作薄2、如何取消保護(hù)請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)課本上的練習(xí)進(jìn)行操作第16頁(yè)，共50頁(yè)。 3-3 單元格的設(shè)置任務(wù)1 插入和刪除一行或一列任務(wù)2 移動(dòng)或復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)任務(wù)3 如何輸入較長(zhǎng)的學(xué)號(hào)任務(wù)4 合并單元格任務(wù)

6、5 設(shè)置邊框和底紋任務(wù)6 輸入有規(guī)則的數(shù)據(jù)系列任務(wù)7 小結(jié)與提高第17頁(yè)，共50頁(yè)。 3-3 單元格的設(shè)置任務(wù)1 插入和刪除一行或一列插入方法：1、選中該行（該列）中任一單元格 2、單擊菜單插入行 （列 ），在該行的上面（該列的前邊）插入一行（列）。刪除方法：1、單擊該單元格所在的行（列）的行號(hào)（列號(hào)） 2、單擊菜單編輯刪除。插入和刪除也可以通過(guò)鼠標(biāo)右擊進(jìn)行操作第18頁(yè)，共50頁(yè)。 3-3 單元格的設(shè)置任務(wù)2 移動(dòng)或復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制方法：1、選中待復(fù)制的數(shù)據(jù)所在的單元格 2、單擊菜單編輯復(fù)制或按Ctrl+C 3、選中將要復(fù)制到的目標(biāo)單元格 4、單擊菜單編輯粘貼或按Ctrl+V移動(dòng)方法：將

7、復(fù)制方法里的復(fù)制換成剪切，組合鍵為Ctrl+X即可，與復(fù)制方法類似。第19頁(yè)，共50頁(yè)。 3-3 單元格的設(shè)置任務(wù)3 輸入較長(zhǎng)的學(xué)號(hào)方法：1、選中需要輸入學(xué)號(hào)的單元格， 單擊菜單欄格式單元格 ，彈出“單元格格式”對(duì)話框。2、在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中的數(shù)字選項(xiàng)中單擊“文本”，單擊“確定”按鈕。3、在單元格中輸入學(xué)號(hào)，即可輸入較長(zhǎng)的學(xué)號(hào)。第20頁(yè)，共50頁(yè)。 3-3 單元格的設(shè)置任務(wù)4 合并單元格方法：1、選中需要合并的單元格區(qū)域 2、單擊菜單格式單元格對(duì)齊 3、在彈出的對(duì)話框中單擊“合并單元格”，確定即可。選中待合并的單元格區(qū)域后，單擊格式工具欄中的圖標(biāo) ，可實(shí)現(xiàn)快速合并。第21頁(yè)，共50

8、頁(yè)。 3-3 單元格的設(shè)置任務(wù)5 設(shè)置邊框和底紋方法：1、選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域 2、單擊菜單格式單元格邊框設(shè)置：1、選擇邊框選項(xiàng)卡，設(shè)置框線和線條。底紋設(shè)置：1、選擇圖案選項(xiàng)卡，選中底紋顏色或圖案即可。第22頁(yè)，共50頁(yè)。 3-3 單元格的設(shè)置任務(wù)6 輸入有規(guī)則的數(shù)據(jù)系列輸入遞增（減）序列數(shù)據(jù)方法： 1、選中某單元格，輸入某一數(shù)字 2、在該單元格下或右相鄰單元格輸入需要遞增（減）的下一數(shù)字 3、選中這兩個(gè)單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至選中區(qū)域的右下角，鼠標(biāo)變成黑十字符號(hào)，向下（右）拖動(dòng)，松開(kāi)鼠標(biāo)即可?？焖佥斎搿靶瞧谝弧敝痢靶瞧谌铡钡姆椒ㄍ项愃?。第23頁(yè)，共50頁(yè)。 3-3 單元格的設(shè)置任務(wù)7 小

9、結(jié)與提高提高：如何輸入自己定義的有規(guī)則的數(shù)據(jù)小結(jié)：1、對(duì)單元格的操作 2、對(duì)行、列的操作 3、自動(dòng)填充請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)課本上的練習(xí)進(jìn)行操作第24頁(yè)，共50頁(yè)。3-4 公式計(jì)算和巧用函數(shù)任務(wù)1 如何計(jì)算總分任務(wù)2 如何計(jì)算英語(yǔ)折合分任務(wù)3 如何計(jì)算數(shù)學(xué)成績(jī)的最高分任務(wù)4 如何統(tǒng)計(jì)學(xué)生總?cè)藬?shù)任務(wù)5 如何計(jì)算英語(yǔ)不及格學(xué)生個(gè)數(shù)任務(wù)6 如何進(jìn)行總評(píng) 任務(wù)7 小結(jié)與提高第25頁(yè)，共50頁(yè)。3-4 公式計(jì)算和巧用函數(shù)任務(wù)1 如何計(jì)算總分方法：1、選中第一個(gè)學(xué)生總分所在的單元格 2、在編輯公式狀態(tài)下在編輯欄輸入該生各科成績(jī)所在單元格地址，回車計(jì)算出該生總分 3、重新選中該單元格，利用“填充柄”得到其他人的總分。

10、第26頁(yè)，共50頁(yè)。3-4 公式計(jì)算和巧用函數(shù)任務(wù)2 如何計(jì)算英語(yǔ)折合分方法：1、選中第一個(gè)學(xué)生的英語(yǔ)折合分所在的單元格I3。2、輸入“=D3*60%+E3*40%”， （注意：公式中用*表示乘號(hào)）按下回車鍵，則第一個(gè)學(xué)生的英語(yǔ)折合分就計(jì)算出來(lái)并顯示在單元格I3中了。3、重新選中單元格I3，并將鼠標(biāo)指針指向I3的右下角，然后向下拖動(dòng)“填充柄”至最后一名學(xué)生的英語(yǔ)折合分所在的單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)，即可得到所有學(xué)生的英語(yǔ)折合分。 第27頁(yè)，共50頁(yè)。3-4 公式計(jì)算和巧用函數(shù)任務(wù)3 如何計(jì)算數(shù)學(xué)成績(jī)的最高分方法：1、選中數(shù)學(xué)最高分所在的單元格。2、單擊菜單欄插入函數(shù)，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框。 3、在函

11、數(shù)類別中選擇“常用函數(shù)”，在“選擇函數(shù)”中單擊“Max”，然后單擊“確定”按鈕。則會(huì)彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。在第一個(gè)文本框中輸入所有人數(shù)學(xué)成績(jī)所在的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕，則“數(shù)學(xué)”最高分會(huì)顯示在單元格中。 第28頁(yè)，共50頁(yè)。3-4 公式計(jì)算和巧用函數(shù)任務(wù)4 如何統(tǒng)計(jì)學(xué)生總?cè)藬?shù) 方法：1、選中單元格，然后單擊菜單欄插入函數(shù)命令。2、在“函數(shù)”對(duì)話框中，在 函數(shù)分類中單擊全部，然后選中“COUNT ”函數(shù)，接著單擊“確定”按鈕，則會(huì)彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。 3、在第一個(gè)文本框中輸入所有人英語(yǔ)成績(jī)所在的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕，學(xué)生總?cè)藬?shù)即被統(tǒng)計(jì)出來(lái)。 第29頁(yè)，共50頁(yè)。3-4 公式

12、計(jì)算和巧用函數(shù)任務(wù)5 如何計(jì)算英語(yǔ)不及格的學(xué)生個(gè)數(shù)方法：1、選中單元格（用來(lái)存放英語(yǔ)不及格的人數(shù)），然后單擊菜單欄插入函數(shù)命令。2、在“函數(shù)”對(duì)話框中，在 函數(shù)分類中單擊全部，然后選中“COUNTIF ”函數(shù)，接著單擊“確定”按鈕，則會(huì)彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。3、在Range中輸入所有人總分成績(jī)所在的單元格區(qū)域，在Criteria中輸入條件“=425”，在value_if_true中輸入條件成立時(shí)的結(jié)果“優(yōu)秀”；在value_if_false中輸入一個(gè)空格（條件不成立時(shí)的結(jié)果）。4、單擊“確定”按鈕，用填充柄填充其他學(xué)生總評(píng)結(jié)果，則可以看到總評(píng)為優(yōu)秀的學(xué)生。 第31頁(yè)，共50頁(yè)。3-4 公式計(jì)

13、算和巧用函數(shù)任務(wù)7 小結(jié)與提高小結(jié)：1、公式的表示方法2、公式的使用方法及規(guī)則3、函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)定4、利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)的方法、步驟、注意事項(xiàng) 5、如何判斷該選用哪個(gè)函數(shù)？ 請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)上面所講的內(nèi)容練習(xí)第32頁(yè)，共50頁(yè)。3-5 數(shù)據(jù)分析任務(wù)1 如何按英語(yǔ)成績(jī)排序任務(wù)2 如何只顯示總分大于420的數(shù)據(jù)內(nèi)容任務(wù)3 如何恢復(fù)剛才篩選中隱藏的數(shù)據(jù)任務(wù)4 如何統(tǒng)計(jì)每個(gè)班的英語(yǔ)平均成績(jī) 任務(wù)5 小結(jié)與提高第33頁(yè)，共50頁(yè)。3-5 數(shù)據(jù)分析任務(wù)1 如何按英語(yǔ)成績(jī)排序方法：1、選中所有參與排序的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域 。2、單擊菜單欄數(shù)據(jù)排序 3、在 “排序”對(duì)話框中，從“主要關(guān)鍵字”的下拉列表框中選擇“英

14、語(yǔ)”，排序方式中選擇“降序” 。然后單擊確定按鈕。即可實(shí)現(xiàn)讓所有同學(xué)的數(shù)據(jù)按照“英語(yǔ)”由高到地排列 第34頁(yè)，共50頁(yè)。 3-5 數(shù)據(jù)分析任務(wù)2 如何只顯示總分大于420的數(shù)據(jù)內(nèi)容方法：1、選中總分所在的單元格區(qū)域。2、單擊菜單欄數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選 3、單擊總分右側(cè)的 按鈕，然后單擊“自定義”選項(xiàng)。4、在彈出的對(duì)話框中，在“顯示行”選項(xiàng)中左邊文本框選擇“大于或等于”選項(xiàng)，在右邊文本框中輸入“420” 第35頁(yè)，共50頁(yè)。 3-5 數(shù)據(jù)分析任務(wù)3 如何恢復(fù)剛才篩選中隱藏的數(shù)據(jù)方法：?jiǎn)螕舨藛螜凇緮?shù)據(jù)】【篩選】【自動(dòng)篩選】 ，將【自動(dòng)篩選】前面的對(duì)勾去掉即可。 第36頁(yè)，共50頁(yè)。 3-5 數(shù)據(jù)分析任

15、務(wù)4 如何統(tǒng)計(jì)每個(gè)班的英語(yǔ)平均成績(jī)方法：1、選中匯總區(qū)域，按班級(jí)對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序。2單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】【分類匯總】 ，彈出分類匯總對(duì)話框。3在分類匯總對(duì)話框中選擇分類字段為“班級(jí)”，匯總方式為“平均值”，選定匯總項(xiàng)中將英語(yǔ)前面的對(duì)號(hào)加上，并去掉其他不需要的選項(xiàng)。4單擊確定按鈕，則可以得到每個(gè)班的英語(yǔ)平均成績(jī)了。 第37頁(yè)，共50頁(yè)。 3-5 數(shù)據(jù)分析任務(wù)5 小結(jié)與提高小結(jié)：1、數(shù)據(jù)排序2、數(shù)據(jù)篩選3、數(shù)據(jù)匯總請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)上面的內(nèi)容進(jìn)行聯(lián)系第38頁(yè)，共50頁(yè)。 3-6 圖表的應(yīng)用任務(wù)1 如何創(chuàng)建圖表任務(wù)2 圖表區(qū)域和繪圖區(qū)域的區(qū)別任務(wù)3 如何更改圖表大小任務(wù)4 如何移動(dòng)、修改和刪除圖表任務(wù)5 小

16、結(jié)與提高第39頁(yè)，共50頁(yè)。 3-6 圖表的應(yīng)用任務(wù)1 創(chuàng)建圖表方法：1、選中單元格數(shù)據(jù)區(qū)域 。2、單擊菜單欄插入圖表，在彈出的“圖表向?qū)А睂?duì)話框中單擊柱形圖簇狀柱形圖” 3、單擊“下一步”按鈕 ，此時(shí)我們就可以看到圖表的預(yù)覽圖了。4、單擊“下一步”按鈕，彈出對(duì)話框。在此對(duì)話框中可以輸入圖表的標(biāo)題以及X軸和Y軸的標(biāo)題。5、單擊“下一步”按鈕，在的“圖表位置”對(duì)話框中，單擊“作為其中對(duì)象插入”，最后單擊“完成”按鈕即可完成圖表的制作。第40頁(yè)，共50頁(yè)。 3-6 圖表的應(yīng)用任務(wù)2 圖表區(qū)和繪圖區(qū)的區(qū)別 整張圖表由圖表區(qū)和繪圖區(qū)兩部分構(gòu)成。圖表區(qū)即圖表標(biāo)題、圖表刻度值、圖例所在的白色外圍區(qū)域；繪圖

17、區(qū)即圖表中央彩色圖形所在區(qū)域。用鼠標(biāo)指向圖表的各部分區(qū)域時(shí)會(huì)彈出 和 等文字說(shuō)明信息第41頁(yè)，共50頁(yè)。 3-6 圖表的應(yīng)用任務(wù)3 更改圖表大小方法：對(duì)圖表大小的調(diào)整分為圖表區(qū)調(diào)整和繪圖區(qū)調(diào)整。 若要對(duì)圖表區(qū)進(jìn)行調(diào)整，則單擊圖表區(qū)，這時(shí)圖表區(qū)的邊框出現(xiàn)8個(gè)黑色小方塊，將鼠標(biāo)指針指向任意一個(gè)小方塊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，按住左鍵不松手拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以調(diào)整圖表大小了。 若要對(duì)繪圖區(qū)進(jìn)行調(diào)整，則單擊繪圖區(qū)，這時(shí)繪圖區(qū)的周圍出現(xiàn)8個(gè)黑色小方塊，然后就可以拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整了，方法同圖表區(qū)調(diào)整。第42頁(yè)，共50頁(yè)。 3-6 圖表的應(yīng)用任務(wù)4 移動(dòng)、修改和刪除圖表方法：1、單擊選中圖表區(qū)，將鼠標(biāo)指向圖表

18、區(qū)并拖動(dòng)鼠標(biāo)，這時(shí)我們會(huì)看到鼠標(biāo)變成雙十字箭頭形狀，并且可以看到表示圖表區(qū)域的虛線框，當(dāng)虛線框移動(dòng)到合適的位置時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)，圖表就移動(dòng)到了新的位置。2、在修改之前，我們要首先選中圖表，然后單擊菜單欄【圖表】【圖表類型】，接下來(lái)，我們可以根據(jù)需要，對(duì)圖表的類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)進(jìn)行修改了 。3、單擊要?jiǎng)h除圖表的圖表區(qū)，使圖表區(qū)的周圍出現(xiàn)8個(gè)黑色小方塊，然后按鍵盤(pán)上的【Delete】鍵即可。第43頁(yè)，共50頁(yè)。 3-6 圖表的應(yīng)用任務(wù)5 小結(jié)與提高小結(jié)：1、圖表的創(chuàng)建2、圖表的修改3、圖表的移動(dòng)，刪除。請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)所講內(nèi)容進(jìn)行練習(xí)第44頁(yè)，共50頁(yè)。 3-7 打印設(shè)置任務(wù)1 設(shè)置紙張類型及頁(yè)邊距任務(wù)2 預(yù)覽打印效果任務(wù)3 設(shè)置打印內(nèi)容任務(wù)4 小結(jié)與提高第45頁(yè)，共50頁(yè)。 3-7