word文字處理解析課件

1、第四章 Word 2010文字處理軟件 第1頁(yè)，共75頁(yè)。Word的主要功能1.能完成不同文字，符號(hào)，圖表的輸入工作。2.能完成不同文檔內(nèi)容的編輯及多種格式設(shè)置，及文檔的排版及各類用戶所需的格式設(shè)置工作。3.能輸出不同的格式文件，滿足用戶的不同需求。4.能按用戶要求進(jìn)行打印版面的設(shè)置，方便用戶打印。(范例）第2頁(yè)，共75頁(yè)。 Word的主要學(xué)習(xí)內(nèi)容1.Word文檔的創(chuàng)建及保存。2.Word文檔文字及符號(hào)輸入的方法與技巧。3.Word輸入文檔的編輯及不同格式的調(diào)整。4.Word文檔中圖片，表格制作的方法及技巧。5.Word文檔整體的版面設(shè)置技巧。6.Word文檔的輸出及打印設(shè)置。第3頁(yè)，共75頁(yè)

2、。 Word 2010文字處理（一）word的基本操作 第4頁(yè)，共75頁(yè)。 Microsoft office 概述一、Microsoft office 及其組件介紹 Microsoft Office是微軟公司1984年起開(kāi)發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝目前，它是使用人數(shù)最多的辦公軟件。其主要的版本有office97 ，office2000，office2003 ，office2007, office2010等，目前最新版本為Office 2013。第5頁(yè)，共75頁(yè)。二、Microsoft office 組件介紹 Microsoft Office是辦公軟件套件，其主要包括以下組

3、件： 文字處理軟件： word 電子表格處理軟件：Execl 電子演示文稿制作軟件：Powerpoint 網(wǎng)頁(yè)制作軟件：Frontpage 電子郵件收發(fā)軟件：outlook 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件：Access 小型出版物處理軟件：publisher第6頁(yè)，共75頁(yè)。Word 概述Microsoft Word是文字處理軟件。它被認(rèn)為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統(tǒng)治份額。它獨(dú)有的DOC格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。第7頁(yè)，共75頁(yè)。Word文檔的基本布局要素第8頁(yè)，共75頁(yè)。上邊距正文右邊距左邊距下邊距頁(yè)腳頁(yè)眉第9頁(yè)，共75頁(yè)。Word的文檔的基本構(gòu)成關(guān)系 句,段,篇是word文檔的基本

4、構(gòu)成結(jié)構(gòu)單元。由句構(gòu)成段，段構(gòu)成篇，其中段很特別，word的很多格式設(shè)置與它有關(guān)。一般在word中，段的結(jié)束標(biāo)志為回車鍵回車鍵標(biāo)示一段的結(jié)束第10頁(yè)，共75頁(yè)?；緒ord文檔的創(chuàng)建流程新建空白word文檔向文檔輸入字符、圖表等內(nèi)容對(duì)字符、圖表進(jìn)行編輯及各類格式設(shè)置對(duì)文檔頁(yè)面進(jìn)行版式設(shè)置文檔的保存及打印第11頁(yè)，共75頁(yè)。一、Word 的啟動(dòng)與退出（見(jiàn)教材相關(guān)內(nèi)容）Word啟動(dòng)(3種方式,見(jiàn)教材P112)單擊“開(kāi)始”“所有程序” “Microsoft Office” “Microsoft Office Word 2010”。 雙擊擴(kuò)展名為DOC的Word文檔。Word退出(4種方式,見(jiàn)教材P1

5、12)關(guān)閉按鈕“文件” “退出”第12頁(yè)，共75頁(yè)。二、word 文檔的創(chuàng)建與保存創(chuàng)建：文件新建（重點(diǎn)注意不同的模板） 創(chuàng)建新的文檔（Ctrl +N） 打開(kāi)文檔（Ctrl +O）保存： 保存文檔（ Ctrl +S )、另存為 保護(hù)文檔（為文檔設(shè)置“只讀”屬性，設(shè)置保護(hù)大密碼、取消密碼） 范例第13頁(yè)，共75頁(yè)。 Word 的窗口組成文件按鈕標(biāo)尺文檔編輯區(qū)功能區(qū)-工具欄標(biāo)題欄狀態(tài)欄快速訪問(wèn)工具欄第14頁(yè)，共75頁(yè)。Word 功能區(qū)與工具條第15頁(yè)，共75頁(yè)。功能區(qū)及工具條的設(shè)置第16頁(yè)，共75頁(yè)。 Word文檔的輸入Word文檔的主要輸入方式： 1.通過(guò)復(fù)制從其他的文檔中直接輸入文字，圖表及圖片

6、材料。 復(fù)制粘貼 2.通過(guò)調(diào)入輸入法的方式輸入文字，插入的方式插入圖片及表格材料。 文字：調(diào)入輸入法，手動(dòng)輸入 特殊符號(hào)： 方法1：菜單插入特殊符號(hào)（，） 方法2：軟鍵盤(pán)第17頁(yè)，共75頁(yè)。插入藝術(shù)字：菜單插入文本藝術(shù)字Word藝術(shù)字第18頁(yè)，共75頁(yè)。 Word輸入字符時(shí)的注意點(diǎn)：1.我們?cè)趙ord文檔的輸入過(guò)程中，當(dāng)一段的內(nèi)容沒(méi)有輸入完畢時(shí)，不要按回車鍵，當(dāng)輸入到文檔的最右邊時(shí)，word文檔會(huì)會(huì)自動(dòng)回車，一般而言如果按了回車鍵表示一段文字輸入完畢，一段之間不要按回車鍵可以保持文檔的完整性。2.輸入時(shí)可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊的方式，隨時(shí)定位輸入文字的位置。在輸入時(shí)可以通過(guò)插入/改寫(xiě)的不同方式完成文字

7、輸入的不同要求。第19頁(yè)，共75頁(yè)。3.可以通過(guò)使用鍵盤(pán)快速地移動(dòng)插入點(diǎn)。4.可以使用定位的命令快速地移動(dòng)到所需的位置。5.插入時(shí)間及日期6.字符上標(biāo)與下標(biāo)的設(shè)置 例如: X2+Y2=100 上標(biāo) a1+b2=100 下標(biāo)第20頁(yè)，共75頁(yè)。 Word文本輸入后的編輯 word文檔在完成文字，符號(hào)，表格，圖片的輸入后緊接著就是對(duì)輸入文本的編輯，其編輯主要指對(duì)輸入的文本進(jìn)行修正。以保障其內(nèi)容的正確及位置的正確性。 word文檔的編輯主要包括文檔內(nèi)容的選定，文檔的復(fù)制，粘貼，文檔的查找，替換等一系列操作。第21頁(yè)，共75頁(yè)。一、文檔內(nèi)容的選定(詳見(jiàn)教材P120)1.使用鼠標(biāo)選定文本拖動(dòng)選定較多文本

8、（按Shift鍵）選定矩形文本（按Alt鍵不放用鼠標(biāo)拖動(dòng)）在選定欄位置單擊鼠標(biāo)（選定行）、雙擊鼠標(biāo)（選定段）、三擊鼠標(biāo)（選定全文）2. 使用鍵盤(pán)選定文本Shift鍵與Ctrl鍵的使用 3.使用撤銷與恢復(fù)鍵撤銷消除最近的一次錯(cuò)誤操作恢復(fù)恢復(fù)最近的一次撤銷操作Word 2010可以同時(shí)選定多塊區(qū)域（通過(guò)按住Ctrl鍵再加選定操作來(lái)實(shí)現(xiàn)）第22頁(yè)，共75頁(yè)。復(fù)制、移動(dòng)、刪除、查找替換文本詞語(yǔ)的查找與替換大段文本的復(fù)制與移動(dòng)技巧 1.選中文字段 2.shift 移動(dòng)文字段 ctrl 復(fù)制文字段第23頁(yè)，共75頁(yè)。復(fù)制、移動(dòng)、刪除、查找替換文本查找（Ctrl+F）、替換 （Ctrl+H）、定位（F5）替

9、換文本替換格式替換特殊字符詞語(yǔ)的查找與替換第24頁(yè)，共75頁(yè)。 Word文檔的格式設(shè)置主要是包括字符的格式設(shè)置與段落的格式設(shè)置。 1.字符的格式設(shè)置 包括字符的字體，字號(hào)，加粗，下劃線，顏色等多種格式設(shè)置。 2.段落的格式設(shè)置 包括針對(duì)段落的設(shè)置，如段落的行間距，段間距，段落的對(duì)齊及縮進(jìn)，首字下沉，添加邊框與底紋，分欄等。word文檔的格式設(shè)置第25頁(yè)，共75頁(yè)。 word文檔的字符格式設(shè)置主要使用“格式”工具欄、“字體”對(duì)話框設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字符間距等。word文檔的字符格式設(shè)置第26頁(yè)，共75頁(yè)。五號(hào)方正舒體 五號(hào)宋體 四號(hào)黑體 三號(hào)楷體 二號(hào)隸書(shū)20磅華文彩云 15磅華文行楷 傾斜

10、 字符加粗加下劃線 刪除線 波浪線 上標(biāo) 下標(biāo)字符間距緊縮 標(biāo)準(zhǔn)位置提升8磅降低8磅 動(dòng)態(tài)效果 空心字 著重號(hào)間 距 加 寬 3 磅字符底紋字符加邊框 . . .字符格式示例第27頁(yè)，共75頁(yè)。字符格式設(shè)置技巧 1.大字體的設(shè)置： 如果因特殊需要設(shè)置大的字體時(shí)可以直接在字號(hào)中輸入數(shù)字。 2.格式刷的使用技巧單擊用一次雙擊用多次第28頁(yè)，共75頁(yè)。Word文檔段落格式的設(shè)置使用工具欄設(shè)置段落對(duì)齊方式第29頁(yè)，共75頁(yè)。 使用“段落”對(duì)話框設(shè)置（格式/段落）左縮進(jìn)、右縮進(jìn)段前間距、段后間距對(duì)齊方式（兩端，分散對(duì)齊）首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)(按照中文的段落特點(diǎn)，首行要求縮進(jìn)兩個(gè)字符）行距第30頁(yè)，共75頁(yè)

11、。使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)第31頁(yè)，共75頁(yè)。 給段落或文字添加邊框和底紋（格式/邊框和底紋） 第32頁(yè)，共75頁(yè)。段落首字下沉 （格式/首字下沉） 首字下沉示例第33頁(yè)，共75頁(yè)。利用制表位對(duì)齊文字制表位：提供控制文檔中正文的縮進(jìn)和不同行垂直對(duì)齊的方法 (范例）使用標(biāo)尺設(shè)置制表位第34頁(yè)，共75頁(yè)。段落格式設(shè)置中的設(shè)置狀態(tài)查看顯示/隱藏編輯標(biāo)記顯示/隱藏段落標(biāo)記 （視圖/顯示段落標(biāo)記）顯示，隱藏編輯標(biāo)記第35頁(yè)，共75頁(yè)。Word第一次上機(jī)作業(yè)要求1.到教務(wù)平臺(tái)下載word第一次上機(jī)作業(yè)素材文檔。2.按照實(shí)驗(yàn)教材P20完成到項(xiàng)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。3.按照下列要求完成補(bǔ)充項(xiàng)的內(nèi)容為文檔設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉：

12、 中國(guó)城鎮(zhèn)建設(shè) 格式：宋體，五號(hào)字，傾斜，右對(duì)齊。頁(yè)腳： 格式：數(shù)字 1,2,3 居中4.把整理好的文檔以自己的姓名為文件名保存，張三.doc,設(shè)置文件保護(hù)，打開(kāi)密碼123456，通過(guò)教學(xué)平臺(tái)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上傳到平臺(tái)上。第36頁(yè)，共75頁(yè)。課后作業(yè) 1.填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告。 2.制作“我的家鄉(xiāng)”的word小報(bào)，范例在教務(wù)平臺(tái)上下載。第37頁(yè)，共75頁(yè)。利用制表位對(duì)齊文字制表位：提供控制文檔中正文的縮進(jìn)和不同行垂直對(duì)齊的方法 (范例）第38頁(yè)，共75頁(yè)。使用標(biāo)尺設(shè)置制表位第39頁(yè)，共75頁(yè)。Word文檔處理（二）第40頁(yè)，共75頁(yè)。Word中的圖片及文本框第41頁(yè)，共75頁(yè)。Word文檔的圖文混排功能

13、插入圖片對(duì)象（三種主要類別）插入剪貼畫(huà)、圖片文件、藝術(shù)字、繪制圖形（“繪圖”按鈕）插入文本框否決通過(guò)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)成績(jī)判斷繪制圖形與文本框示例學(xué)號(hào)：20071103姓名：李芳性別：女出生日期：1988-9-25第42頁(yè)，共75頁(yè)。通過(guò)“插入 ”命令 第43頁(yè)，共75頁(yè)。插入粘貼畫(huà)第44頁(yè)，共75頁(yè)。插入圖片第45頁(yè)，共75頁(yè)。 設(shè)置圖片、圖形格式右鍵/設(shè)置圖片格式圖片工具欄圖片的文字環(huán)繞布局圖文混排示例第46頁(yè)，共75頁(yè)。 設(shè)置圖片、圖形格式圖文環(huán)繞范例第47頁(yè)，共75頁(yè)。繪制圖形第48頁(yè)，共75頁(yè)。插入文本框第49頁(yè)，共75頁(yè)。第50頁(yè)，共75頁(yè)。利用藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字、藝術(shù)字格式、形狀和大

14、小等編輯以及三維及陰影效果.藝術(shù)字第51頁(yè)，共75頁(yè)。第52頁(yè)，共75頁(yè)。Word中的表格制作第53頁(yè)，共75頁(yè)。 Word中的表格 課 數(shù)年各 課 程200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均48707295.33570753188071.3399791單元格合并邊框和底紋文字對(duì)齊（垂直方向、水平方向）公式（求和、平均值、最大值、最小值等） 斜線表頭第54頁(yè)，共75頁(yè)。 Word中的表格的基本構(gòu)成 200132456764569840678794305692

15、002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均4870729557075318807199791Word表格的基本構(gòu)成單位為單元格，并由此構(gòu)成了不同的行與列單元格：D2列，列號(hào)D行，行號(hào)2第55頁(yè)，共75頁(yè)。單元格及行，列號(hào)的編排原則行號(hào)從上到下以阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào) 1.2.3列號(hào)從左到右以英文字符編號(hào) A.B.C.D.單元格編號(hào)： 單元格所在的行與列號(hào)決定： 列號(hào)+行號(hào) 例如： 單元格在第3行第5列 編號(hào)： E3第56頁(yè)，共75頁(yè)。 2001324567645698406787943056920024653700069007

16、32397433762120036712812245234564567731601平均4870729557075318807199791單元格：D2列，列號(hào)D行，行號(hào)2第57頁(yè)，共75頁(yè)。Word表格操作的一般步驟創(chuàng)建表格修改表格填寫(xiě)數(shù)據(jù)修改，修飾表格數(shù)據(jù)的處理生成數(shù)據(jù)圖表第58頁(yè)，共75頁(yè)。1.創(chuàng)建表格第59頁(yè)，共75頁(yè)。2.修改表格選定表格中的單元格、行和列增加表格的行/列、刪除行/列增加與刪除表格的單元格合并單元格、拆分單元格制作斜線表頭利用“表格屬性”對(duì)話框調(diào)整表格第60頁(yè)，共75頁(yè)。3.填寫(xiě)數(shù)據(jù)文本及數(shù)據(jù)的填入填入文本及數(shù)據(jù)的格式設(shè)置第61頁(yè)，共75頁(yè)。4.表格的調(diào)整與修飾表格的行高

17、與列寬的調(diào)整表格單元格的邊框與底紋的添加表格的自動(dòng)套用格式表格拆分第62頁(yè)，共75頁(yè)。5.表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算使用公式進(jìn)行計(jì)算（表格/公式）公式中可用left、above、B2:F2等數(shù)據(jù)元素。第63頁(yè)，共75頁(yè)。表格的排序（表格/排序）可以選擇3個(gè)排序字段表格的排序、計(jì)算示例第64頁(yè)，共75頁(yè)。6.表格的數(shù)據(jù)圖表的生成表格數(shù)據(jù)的圖表的生成第65頁(yè)，共75頁(yè)。頁(yè)面排版與文檔打印1.分節(jié)符與分頁(yè)符分節(jié)符：節(jié)為word格式設(shè)置的單位分頁(yè)符：保持頁(yè)的完整第66頁(yè)，共75頁(yè)。Word文檔的分欄排版設(shè)置、刪除分欄（格式/分欄）分欄建立等長(zhǎng)欄第67頁(yè)，共75頁(yè)。Word 的視圖方式頁(yè)面視圖可以顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注以及分欄等信息，用得最多。Web版式視圖 以Web形式顯示文檔，文本自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口大小。閱讀版式視圖 以閱讀的方式在窗口中同時(shí)展示多頁(yè)的內(nèi)容，便于閱讀。大綱視圖以折疊形式顯示文檔結(jié)構(gòu)。草稿視圖 用于快速輸入文本，圖表，并進(jìn)行簡(jiǎn)單的排版第68頁(yè)，共75頁(yè)。 word的頁(yè)面設(shè)置第69頁(yè)，共75頁(yè)。 頁(yè)面設(shè)置的主要方式 使用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置選擇“紙型”設(shè)