會計信息化(用友u810.1)教學(xué)課件項目四薪資管理

1、項目四 薪資管理第1頁，共41頁。教學(xué)目標(biāo)了解薪資管理的功能，理解薪資管理與其他系統(tǒng)的關(guān)系掌握薪資管理操作流程掌握薪資管理初始化內(nèi)容和薪資管理初始化操作方法掌握職工工資及所得稅計算、日常數(shù)據(jù)處理以及薪資管理期末業(yè)務(wù)處理操作。第2頁，共41頁。一、薪資管理的功能 薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計分析和個人所得稅核算等?？梢耘c總賬系統(tǒng)集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中；可以與成本管理系統(tǒng)集成使用，為成本管理系統(tǒng)提供人員的費(fèi)用信息。任務(wù)一 薪資管理概述初始設(shè)置業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計分析報表業(yè)務(wù)處理第3頁，共41頁。二、薪資管理與其他系統(tǒng)的關(guān)系第4頁，共41頁

2、。三、薪資管理的應(yīng)用方案及操作流程單類別工資核算應(yīng)用方案如果企業(yè)中所有員工的工資發(fā)放項目相同，工資計算方法也相同，則可以對全部員工進(jìn)行統(tǒng)一的工資核算，此時選用單類別工資核算方案，可提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。多類別工資核算應(yīng)用方案如果企業(yè)存在不同類別人員，如企業(yè)需要分別對在職人員、退休人員、離休人員進(jìn)行工資核算，或者企業(yè)需要將臨時工同正式工區(qū)別開來，還有可能企業(yè)每月進(jìn)行多次工資發(fā)放，月末需要統(tǒng)一核算，或工資發(fā)放時使用多種貨幣等，則需要選用系統(tǒng)提供的多類別工資核算應(yīng)用方案。第5頁，共41頁。第6頁，共41頁。1、手工數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：部門和人員編碼的編排方式、人員類別的劃分，企業(yè)的工資項目及計算方法，企業(yè)人員的檔

3、案、工資數(shù)據(jù)等等基本信息2、賬套準(zhǔn)備：建立了一個企業(yè)核算賬套3、操作員準(zhǔn)備：操作員的賬套權(quán)限4、模塊啟用：啟用了薪資管理任務(wù)二 薪資管理初始化準(zhǔn)備工作第7頁，共41頁。建立工資賬套是整個薪資管理系統(tǒng)正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立一個完整的賬套是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證。工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概念，系統(tǒng)管理中的賬套是針對整個核算系統(tǒng)，而工資賬套則是針對薪資管理。要建立工資賬套，前提是在系統(tǒng)管理中首先要建立本單位的核算賬套。當(dāng)啟動薪資管理，如所選賬套未首次使用，系統(tǒng)將自動建立建賬向?qū)?。一、建立工資賬套第8頁，共41頁。建立工資賬套參數(shù)設(shè)置計件工資是按計件單價支付勞動報酬的一種形式。由于對計時工資和

4、計件工資核算方法不同，因此在薪資管理中對于企業(yè)是否存在計件工資特別設(shè)置了該選項。選中，系統(tǒng)自動在工資項目中顯示“計件工資”項目。第9頁，共41頁。建立工資賬套扣稅設(shè)置選擇“代扣稅”，系統(tǒng)自動添加工資項目“代扣稅”第10頁，共41頁。建立工資賬套扣零設(shè)置1、扣零處理時每次發(fā)放工資將零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時補(bǔ)上，系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)“扣零至元”、“扣零至角”、“扣零至分”進(jìn)行扣零計算。2、選擇扣零，系統(tǒng)自動在固定工資項目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個項目。第11頁，共41頁。企業(yè)核算賬套、工資賬套、工資類別的區(qū)別第12頁，共41頁。二、基礎(chǔ)信息設(shè)置第13頁，共41頁。工資項目設(shè)

5、置即定義工資項目的名稱、類型、寬度、小數(shù)及增減項。系統(tǒng)提供了一些固定的工資項目，是工資賬套中必不可少的，包括：應(yīng)發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計，這些項目不能刪除和重命名。若設(shè)置了“代扣稅”，則系統(tǒng)在工資項目中自動生成“代扣稅”項目，若設(shè)置了“扣零”，則系統(tǒng)在工資項目中自動生成“本月扣零”和“上月扣零”兩個項目。這些項目也不能刪除和重命名。其他各項可根據(jù)企業(yè)需要自由設(shè)置，如基本工資、獎金、請假扣款等。（一）工資項目設(shè)置第14頁，共41頁。第15頁，共41頁。1.此處所設(shè)置的工資項目是針對所有工資類別所需要使用的全部工資項目。2.系統(tǒng)提供若干常用工資項目供參考，可選擇輸入。對于參照中未提供的工資項目，

6、可以雙擊“工資項目名稱”欄直接輸入。3.設(shè)置工資項目一定要注意其“增減項”屬性。若為“增項”，則系統(tǒng)自動將其列為“應(yīng)發(fā)合計”項目的組成部分；若為“減項”，則系統(tǒng)自動將其列為“扣款合計”項目的組成部分；若為“其他”，則既不構(gòu)成應(yīng)發(fā)合計項目，也不構(gòu)成扣款合計項目，僅為其中某個工資項目的計算使用。4.設(shè)置工資項目后，按照項目之間的邏輯順序可以按“上移”、“下移”調(diào)整先后順序。小提示第16頁，共41頁。（二）銀行檔案設(shè)置 銀行檔案用于設(shè)置企業(yè)所用的各銀行總行的名稱和編碼，用于工資、HR、網(wǎng)上報銷、網(wǎng)上銀行等系統(tǒng)?？梢栽O(shè)置多個發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要。第17頁，共41頁。人員檔案用于登記工資發(fā)放

7、人員的姓名、編號、所在部門、人員類別等信息。其實在“基礎(chǔ)檔案”中已經(jīng)設(shè)置人員檔案，此時人員檔案設(shè)置只是將其納入薪資管理系統(tǒng)中，以便參與薪資管理系統(tǒng)核算。 人員檔案的操作是針對某個工資類別的，即應(yīng)先打開相應(yīng)的工資類別。（三）人員檔案設(shè)置第18頁，共41頁。第19頁，共41頁。（四）設(shè)置工資項目及定義工資項目計算公式 在設(shè)置中的工資項目設(shè)置是本單位所有工資類別所需要的全部工資項目。由于不同的工資類別，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式也不同。在此應(yīng)對某個指定工資類別所需工資項目進(jìn)行設(shè)置，并為此設(shè)置工資項目的計算公式。第20頁，共41頁。第21頁，共41頁。1.在定義工資項目計算公式前，必須建好人員類別

8、和人員檔案，否則公式設(shè)置頁簽呈現(xiàn)為“灰色”，打不開。2.用戶不能在公式定義文本框中進(jìn)行固定工資項目公式的修改和刪除。3.定義工資項目的計算公式要符合邏輯，系統(tǒng)將對公式的合法性進(jìn)行檢驗，不符合邏輯關(guān)系，系統(tǒng)將給出錯誤提示。4.定義公式時要注意公式的先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。如計稅工資公式應(yīng)在養(yǎng)老保險金和請假扣款公式之后。應(yīng)發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計應(yīng)是公式定義框中的最后三個公式，并且實發(fā)合計的公式要在應(yīng)發(fā)合計和扣款合計公式之后。小提示第22頁，共41頁。任務(wù)三 薪資管理日常業(yè)務(wù)處理薪資管理日常業(yè)務(wù)處理適用于企事業(yè)單位進(jìn)行工資變動、工資分錢清單、扣繳所得稅、銀行代發(fā)和工資費(fèi)用分?jǐn)偺幚淼葮I(yè)

9、務(wù)。與總賬管理集成使用，將薪資管理生成的憑證傳遞到總賬管理中，再進(jìn)行審核、記賬操作。第23頁，共41頁。（一）工資基本數(shù)據(jù)第一次使用時，必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入，如基本工資。平時每月只對發(fā)生變動的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。一、工資變動第24頁，共41頁。第25頁，共41頁。小提示！1.這里只輸入沒有進(jìn)行公式設(shè)定的項目的數(shù)據(jù)，其余各項數(shù)據(jù)由系統(tǒng)根據(jù)計算公式自動計算生成。2.如果只對某些項目進(jìn)行錄入，如基本工資、獎金等，可使用項目“過濾”功能，選擇過濾的項目進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)。第26頁，共41頁。（二）工資變動數(shù)據(jù)第27頁，共41頁。因去年銷售部推廣產(chǎn)品業(yè)績較好，2017年1月銷售部每人增加獎金500元

10、。第28頁，共41頁。二、工資分錢清單工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。執(zhí)行此功能必須在個人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個人數(shù)據(jù)在計算后又做了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三部分，默認(rèn)系統(tǒng)設(shè)置，顯示結(jié)果。第29頁，共41頁。（一）設(shè)置個人所得稅申報表欄目三、個人所得稅計算與申報第30頁，共41頁。（二）計算與申報個人所得稅第31頁，共41頁。工資是費(fèi)用中人工費(fèi)最主要的部分，還需要對工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計提、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計提，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證，傳遞到總賬管理供登賬使用。 首次使

11、用工資分?jǐn)偣δ?，?yīng)先進(jìn)行工資總額和計提基數(shù)的設(shè)置。四、工資分?jǐn)偟?2頁，共41頁。第33頁，共41頁。第34頁，共41頁。第35頁，共41頁。五、賬表查詢及憑證查詢第36頁，共41頁。當(dāng)企業(yè)完成薪資管理本期日常業(yè)務(wù)處理后，就要進(jìn)行期末處理，如工資項目清零處理、系統(tǒng)結(jié)賬與反結(jié)賬等。任務(wù)四 薪資管理期末處理第37頁，共41頁。 月末結(jié)賬是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下一個月，每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行。由于工資項目，有的項目是變動的，即每月數(shù)據(jù)不相同，在對每月工資處理時，均需將其數(shù)據(jù)清零，而后輸入下一個月的數(shù)據(jù)，此類項目即為清零項目。一、月末結(jié)賬第38頁，共41頁。月末結(jié)賬只能在會計年度的1月11月進(jìn)行。如果是處理多工資類別，則應(yīng)打開對應(yīng)工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)賬。如果本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許月末結(jié)賬。進(jìn)行月末結(jié)賬后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不能再變動。小提示！第39頁，共41頁。在進(jìn)行