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文檔簡介
1、第一部分 企業(yè)文化 一、公司簡介及進(jìn)展歷程十堰金居裝飾是西安圖雅裝飾工程有限公司的直營分公司,于2010年成立于西安,具有設(shè)計(jì)和施工雙乙級資質(zhì),是西安規(guī)模較大的一家集設(shè)計(jì),施工,建材,服務(wù)為一體的專業(yè)化品牌公司。在西安、太原、重慶、西寧、蘭州等11個大中型都市建立了直營分公司,是一家集家居產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售服務(wù)為一體的多元化企業(yè)。先后在各大都市設(shè)置了5000平米的家居體驗(yàn)館。59800精裝中意搬回家,在西安地區(qū)領(lǐng)先采納了精裝套餐的計(jì)費(fèi)模式,深受寬敞古城人民好評。在西安大大小小的注冊公司有6000多家,然而年產(chǎn)值過億的裝飾公司只有6個公司,同時我們公司在2015年以1.5個億的業(yè)績遙遙領(lǐng)先于
2、同行企業(yè),2016年可能產(chǎn)值2個億,公司自2010年進(jìn)駐西安市場后,多次被西安主流媒體華商報(bào)評為“金牌服務(wù)公司”“消費(fèi)者信賴的放心裝飾公司”“及守合同,重信用,優(yōu)秀設(shè)計(jì),施工企業(yè)”。二、金居企業(yè)文化金居的使命:為中產(chǎn)階級實(shí)現(xiàn)家的夢想金居的夢想: 改善億萬人的生活品質(zhì)。金居的品牌戰(zhàn)略目標(biāo): 2016年:成為十堰市場裝飾行業(yè)成長冠軍 2017年:做十堰市場裝飾行業(yè)一線品牌 2018年:成為湖北省裝飾行業(yè)知名品牌金居的品牌理念:服務(wù)第一、幸福筑家、精巧生活,健康人生金居的企業(yè)精神:尊重個人,敬畏原則,成就客戶,追求卓越金居的工作作風(fēng): 謙和、用心、踏實(shí)、效率、全力以赴金居職員的行為準(zhǔn)則:承擔(dān)責(zé)任 、
3、不找借口、永不放棄金居的核心價值觀:尊重、成長、服務(wù) 、價值、歡樂、幸福金居的服務(wù)理念:服務(wù)更貼心、真誠到永久金居的質(zhì)量理念: 精工生產(chǎn)、精品奉獻(xiàn)、精巧生活、精彩人生金居人的具備合格標(biāo)準(zhǔn):勇氣、堅(jiān)強(qiáng)、任性、勤奮、目標(biāo)、謙虛金居人才觀:育才觀:結(jié)合公司戰(zhàn)略進(jìn)展的需要,對職員進(jìn)行有打算的培訓(xùn),提高職員的差不多素養(yǎng);選才觀:德才兼?zhèn)?,?nèi)外并重;任人唯賢,平等競爭;用才觀:用人不疑,敢于授權(quán);人盡其才,不求全責(zé)備;留才觀:拓展職員進(jìn)展空間,保障并提高職員的經(jīng)濟(jì)利益;要緊用待遇和事業(yè)留人。金居八榮八恥: 以熱愛公司為榮,以危害公司為恥; 以服務(wù)客戶為榮,以背離客戶為恥; 以老實(shí)守信為榮,以見利忘義為恥;
4、 以團(tuán)結(jié)互助為榮,以損人利己為恥; 以遵守制度為榮,以違紀(jì)散漫為恥; 以大膽創(chuàng)新為榮,以不思進(jìn)取為恥; 以積極主動為榮,以消極被動為恥; 以工作高效為榮,以業(yè)績低下為恥。金居市場觀:真誠贏得客戶,專業(yè)贏得訂單,結(jié)果贏得市場,服務(wù)贏得終身客戶價值金居執(zhí)行觀: 認(rèn)真第一,聰慧第二 結(jié)果提早,自我退后 鎖定目標(biāo),專注重復(fù)金居質(zhì)量觀:絲毫的質(zhì)量放松,天大的質(zhì)量問題金居質(zhì)量操縱“六必到”:規(guī)劃到:把工程當(dāng)項(xiàng)目做,能考慮到的質(zhì)量細(xì)節(jié)均納入文字、表格、流程和制度;指導(dǎo)到:專業(yè)人員必須指導(dǎo)到位,確保每一工序不漏項(xiàng)、不誤解、不殘缺;監(jiān)督到:職能人員或治理者必須監(jiān)督到位,確保施工現(xiàn)場無毀損、無白費(fèi)、無瑕疵;分析到
5、:每周進(jìn)行流程執(zhí)行分析,查處執(zhí)行中每一個問題點(diǎn),流程結(jié)點(diǎn)和執(zhí)行點(diǎn);問責(zé)到:問責(zé)到部門,問責(zé)到領(lǐng)導(dǎo),問責(zé)到標(biāo)準(zhǔn),問責(zé)到當(dāng)事人;改善到:查處問題,趕忙整改,不留后遺癥。屬制度標(biāo)準(zhǔn)問題,趕忙完善文本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;屬能力態(tài)度問題,溝通指導(dǎo),完美執(zhí)行。金居服務(wù)觀:換位考慮,同理交流;耐心細(xì)心,句句入心金居客戶服務(wù)“八不準(zhǔn)”: 不準(zhǔn)失信失約,怠慢客戶; 不準(zhǔn)欺騙客戶,索取鈔票物; 不準(zhǔn)誤導(dǎo)客戶,公活私干; 不準(zhǔn)私購建材,圖謀私利; 不準(zhǔn)無證上崗,違規(guī)操作; 不準(zhǔn)失禮客戶,不講文明; 不準(zhǔn)消極怠工,拖延工期; 不準(zhǔn)野蠻施工,現(xiàn)場吃住。金居的做事原則:1、假如公司有相應(yīng)治理規(guī)定,且規(guī)定合理,按規(guī)定辦;2、假如公司
6、有相應(yīng)的治理規(guī)范,但規(guī)范有不合理之處,先按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)范的部門提出修改建議;3、假如公司沒有相應(yīng)的治理規(guī)范,請示執(zhí)行,但不違反公司價值標(biāo)準(zhǔn)。并建議制定相應(yīng)規(guī)范。金居的處理投訴三原則:1、首先處理好與客戶的關(guān)系;2、找到相關(guān)的責(zé)任人,并分析問題性質(zhì),進(jìn)行批判和處罰;3、觸類旁通,分析問題根源,制定改進(jìn)措施。金居的溝通四步驟;1、直接找到解決問題涉及的關(guān)鍵崗位協(xié)調(diào)解決;2、能夠請求關(guān)鍵崗位的上級關(guān)心;3、能夠請求自己上級崗位關(guān)心;4、能夠請求自己上級崗位和關(guān)鍵崗位的上級崗位協(xié)調(diào)解決。第二部分 企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)及職能 一、企業(yè)架構(gòu)總經(jīng)理人事行政部運(yùn)營部市場部設(shè)計(jì)部工程部材料部財(cái)務(wù)部二、部門職能
7、1、市場部:1開發(fā)市場,提高金居品牌知名度、美譽(yù)度,提升金居品牌在十堰裝飾行業(yè)的市場份額;2完成公司規(guī)劃的月度、季度、年度潛在客戶、意向客戶開發(fā)指標(biāo)。完成公司下達(dá)的業(yè)務(wù)成交單數(shù)與成交額;3準(zhǔn)確填寫市場訪問信息與制定治理表格。做到客戶開發(fā)與客戶跟進(jìn)并重,業(yè)務(wù)成交與業(yè)務(wù)服務(wù)齊抓;4 系統(tǒng)整理小區(qū)業(yè)主信息,有效開展電話營銷。2、設(shè)計(jì)部:1依照業(yè)主需要、市場開發(fā)需要及上級工作安排優(yōu)質(zhì)、高效完成圖紙?jiān)O(shè)計(jì)(施工圖、效果圖、平面圖并附圖紙講明),滿足業(yè)主需求;2 結(jié)合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)做好業(yè)務(wù)談單、市場跟單與業(yè)務(wù)成交;3 負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂業(yè)務(wù)合同,結(jié)合溝通細(xì)節(jié)準(zhǔn)確編制物料清單與主材選購單。分不報(bào)上級主管及財(cái)務(wù)人員備案;
8、4 負(fù)責(zé)工程施工前的現(xiàn)場交底。包括與工程部、工隊(duì)、業(yè)主的細(xì)節(jié)交底,并作交底記錄;5 協(xié)助業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部做好工程款催收;6 負(fù)責(zé)工程施工過程中施工督導(dǎo)與現(xiàn)場拍照。做到施工指導(dǎo)與現(xiàn)場檢查相結(jié)合;3、工程部:1結(jié)合工程施工標(biāo)準(zhǔn)做好工程監(jiān)理工作,及時準(zhǔn)確進(jìn)行完工工序質(zhì)量驗(yàn)收和工隊(duì)考核;2 結(jié)合物料清單和施工打算單做好施工督導(dǎo)。確保施工無漏項(xiàng)、無差錯、無白費(fèi)、無延期;3做好工隊(duì)、業(yè)主、小區(qū)物業(yè)的溝通協(xié)調(diào),確保施工順利進(jìn)行。并結(jié)合施工進(jìn)度及時進(jìn)行工程款催收;4負(fù)責(zé)工程款催收,確認(rèn)完工工序質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),并就達(dá)標(biāo)工程協(xié)調(diào)工程費(fèi)用的手續(xù)審簽。5同意客戶投訴,做好投訴記錄。協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時有效解決投訴問題;6 按
9、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)做好在施工業(yè)主、已完工業(yè)主的跟進(jìn)、回訪。4、人事行政部:1 整理、統(tǒng)計(jì)客戶檔案,完善客戶信息資料;2 負(fù)責(zé)職員招聘與入職職員、離職職員手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)職員培訓(xùn)與檔案治理;3 同意客戶投訴,做好投訴記錄。協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時有效解決投訴問題;4負(fù)責(zé)公司行政檢查與監(jiān)督。包括衛(wèi)生檢查、考勤檢查、周打算項(xiàng)目的督導(dǎo)與檢查以及各部門業(yè)務(wù)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與評價;5 通知公司會議,組織公司活動。起草、下發(fā)公司制度文件??傮w協(xié)調(diào)公司日常行政事務(wù);6 負(fù)責(zé)公司辦公用品申購、采購與實(shí)物領(lǐng)發(fā)治理。7 負(fù)責(zé)各個部門績效考核及核對。8 負(fù)責(zé)公司職職員資核算及福利發(fā)放。5、材料部:1負(fù)責(zé)所有主材供貨商對接;2 依照合同內(nèi)附材
10、料單及預(yù)算表完成材料按時發(fā)貨;3 配合財(cái)務(wù)做好材料成本核算,保證因此主材毛利,依照公司材料商供貨明細(xì)確認(rèn)設(shè)計(jì)師提供材料單是否準(zhǔn)確6、財(cái)務(wù)部:1負(fù)責(zé)整個公司業(yè)務(wù)收支治理與執(zhí)行,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)治理體系進(jìn)行帳務(wù)處理和賬薄登記;2 按時填報(bào)日報(bào)表、月報(bào)表,依照領(lǐng)導(dǎo)要求及時統(tǒng)計(jì)上報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)信息;3 按物資出入庫流程做好物資出入庫治理,確保物資安全與準(zhǔn)確的成本核算;4 依照人事部提供考勤資料核算職職員資及提成發(fā)放并核算每一個合同預(yù)算并做折單處理及贈品核算;三、崗位職責(zé)及任職要求市場部市場部經(jīng)理崗位職責(zé):協(xié)助市場總監(jiān)制定公司的進(jìn)展戰(zhàn)略,銷售策略,制定并組織實(shí)施完整的銷售打算,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)將打算轉(zhuǎn)變?yōu)殇N售結(jié)果。開拓房
11、地產(chǎn)業(yè)務(wù),并與客戶,行業(yè)建立良好的合作關(guān)系。制定全年銷售推廣費(fèi)用預(yù)算,引導(dǎo)和操縱市場銷售工作的方向和進(jìn)度分解銷售任務(wù)指標(biāo),制定責(zé)任,費(fèi)用評估方法,制定,調(diào)整銷售運(yùn)營政策。組織部門開發(fā)多種銷售手段,完成銷售打算及回款任務(wù)。銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè),關(guān)心建立,補(bǔ)充,進(jìn)展,培養(yǎng)銷售隊(duì)伍。進(jìn)行客戶分析,挖掘客戶需求嗎,開發(fā)新客戶和新的市場領(lǐng)域。任職資格:1、20歲-40歲,大專以上學(xué)歷,有良好的職業(yè)操守,品行,綜合素養(yǎng)高。2、具有5年以上市場營銷或治理工作經(jīng)驗(yàn)。3、具有較強(qiáng)的市場開拓與銷售技能。4、具有較強(qiáng)的時刻溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,組建和培訓(xùn)市場團(tuán)隊(duì)。5、具有較強(qiáng)的時刻治理能力和工作治理能力。6、有一定的房地
12、產(chǎn)資源和客戶資源。市場部主管崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)市場調(diào)研和需求分析2、負(fù)責(zé)年度銷售任務(wù),目標(biāo)制定及分解。3、確定銷售部門目標(biāo)體系和銷售分解方案。4、制定銷售渠道和客戶治理。5、組建銷售隊(duì)伍,培訓(xùn)銷售人員。6、評估銷售業(yè)績,建設(shè)銷售團(tuán)隊(duì)。任職資格:1、年齡20歲-35歲,性不不限2、裝飾行業(yè)兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉十堰市裝修市場及房地產(chǎn)信息及具體細(xì)節(jié)。3、按時完成銷售目標(biāo),勤奮敬業(yè)。4、對裝飾材料、施工工藝、市場環(huán)境精通熟悉。5、有較強(qiáng)的市場預(yù)判能力,敏銳的把握市場動態(tài),市場方向的能力。6、工作努力,積極進(jìn)取,良好的溝通,協(xié)調(diào),組織能力。7、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作和治理經(jīng)驗(yàn)。家裝顧問/業(yè)
13、務(wù)主任崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司的銷售及推廣。2、依照市場任務(wù)打算,完成部門銷售指標(biāo)。3、開拓新市場,進(jìn)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售業(yè)績。4、負(fù)責(zé)市場信息的收集及競爭對手的分析。5、負(fù)責(zé)銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù)。6、治理和維護(hù)客戶關(guān)系以及開發(fā)客戶長期的連續(xù)資源。任職資格:1、年齡:20歲-30歲,高中以上學(xué)歷,有市場營銷經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。2、能出庫耐勞,富有正能量。3、有追求夢想的積極上進(jìn)精神。電話銷售主管:1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)業(yè)務(wù)拓展,治理電話銷售團(tuán)隊(duì)。2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)下屬,指導(dǎo)成員完成個人目標(biāo)。3、針對公司的產(chǎn)品向潛在客戶電話推廣。4、通過電話銷售形式積極查找潛在客戶沒開發(fā)客戶資源,查找企業(yè)培訓(xùn)商機(jī)。5、
14、負(fù)責(zé)客戶名單收集,客戶資料整理,擴(kuò)充客戶資源庫。任職資格:1、具備良好的治理,組織和談判能力,熟悉電話營銷和會議營銷者優(yōu)先。2、相貌端正,品行良好,愛崗敬業(yè),1年以上電話和會議銷售經(jīng)驗(yàn)。3、性格爽朗,具有良好的溝通表達(dá)能力,交際能力。4、客戶服務(wù)意識,具有良好的團(tuán)隊(duì)和開拓進(jìn)取精神。5、較強(qiáng)的市場分析、營銷、推廣能力。電話銷售人員崗位職責(zé):1、通過電話進(jìn)行產(chǎn)品銷售,與外部銷售人員合作完成各項(xiàng)銷售指標(biāo)。2、通過電話溝通了解客戶要求,尋求銷售機(jī)會并完成銷售業(yè)績。3、開發(fā)新客戶,拓展與老客戶的業(yè)務(wù),建立和維護(hù)客戶檔案。4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,提高客戶中意度。5、收集和分析市場數(shù)據(jù),并定期反饋?zhàn)钚滦畔ⅰH?/p>
15、職要求:1、善于溝通,語言表達(dá)能力強(qiáng),聲音甜美,邏輯思維能力強(qiáng),對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行能力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受較強(qiáng)的工作壓力。 設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的治理工作。2、依照公司經(jīng)營指標(biāo),制定并實(shí)施本部門的月/季/年度簽單目標(biāo)和工作打算,并完成指標(biāo)打算。3、指導(dǎo)、監(jiān)督本部門職員貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營思想、服務(wù)理念,維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。4、負(fù)責(zé)對本部門的設(shè)計(jì)師簽訂合同及設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算進(jìn)行審核。5、負(fù)責(zé)對本部門的業(yè)績和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核與監(jiān)督。5、制圖的技能,合理的空間規(guī)劃,色彩搭配等,6、負(fù)責(zé)協(xié)助對設(shè)計(jì)師的業(yè)務(wù)談判、設(shè)計(jì)方案,預(yù)算進(jìn)行審核,合同簽訂,合同款收取等工作。任職要求:
16、1、年齡25歲-35歲,本科以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)及相關(guān)行業(yè)工作5年以上,同等職位2年以上。2、具有成熟良好的團(tuán)隊(duì)治理經(jīng)驗(yàn),極強(qiáng)的溝通和談判能力。3、執(zhí)行力強(qiáng),誠信正直,有強(qiáng)有力的銷售激情。4、正向陽光積極的性格,較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力。設(shè)計(jì)師/實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé):1、熟悉掌握CAD、3D等制圖軟件。2、有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識,有獨(dú)立完成工作能力3、較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及溝通能力。任職要求:1、年齡20歲-28歲,有相關(guān)家裝行業(yè)及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮2、熱愛設(shè)計(jì)行業(yè),有激情和樂觀的工作態(tài)度。3、能吃苦耐勞,不斷的自我挑戰(zhàn),為理想事業(yè)而奮斗的有志青年。 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,總管
17、公司會計(jì),報(bào)表,企業(yè)預(yù)算體系的建立,企業(yè)經(jīng)營、打算、企業(yè)預(yù)算編制,執(zhí)行與操縱工作。2、組織協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運(yùn)作,公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定與實(shí)施。3、負(fù)責(zé)制定公司利潤打算,投資打算,財(cái)務(wù)規(guī)劃,開支預(yù)算或成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。4、建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)治理體系,以及會計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理的規(guī)章制度。5、建立企業(yè)內(nèi)部會計(jì),審計(jì)和內(nèi)操縱度,完善財(cái)務(wù)治理,公司財(cái)務(wù)操縱和會計(jì)機(jī)構(gòu)對會計(jì)人員實(shí)施有限治理。6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流治理,運(yùn)營資本治理及資本預(yù)算,企業(yè)分立或合并相關(guān)財(cái)務(wù)事宜,企業(yè)融資治理某企業(yè)資本變動治理(治理者收購,資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等。7、合同經(jīng)營治理部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財(cái)務(wù)打算
18、,成本打算,降低成本,增收節(jié)支,提高效益。8、監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令,紀(jì)律和總經(jīng)理決定。9、負(fù)責(zé)與政府財(cái)稅部門聯(lián)系,落實(shí)財(cái)稅政策。10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。任職要求:1、30歲-40歲,統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)類專業(yè),中級以上職稱。2、3年以上企業(yè)治理工作經(jīng)驗(yàn)。3、熟悉會計(jì)準(zhǔn)則,稅法,財(cái)務(wù)治理能力及經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)。4、較強(qiáng)的溝通能力,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作經(jīng)驗(yàn),豐富的財(cái)務(wù)治理經(jīng)驗(yàn)。5、踏實(shí)務(wù)實(shí),為人正直嗎,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)。 會計(jì)崗位職責(zé)1、專業(yè)人員職位,在上級領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)。2、協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算,審核,監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制
19、各種財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)送相關(guān)部門。3、負(fù)責(zé)職員報(bào)銷費(fèi)用的審核,憑證的編制和登賬。4、對已審核的原始憑證及時填制記賬。5、預(yù)備、分析、核對稅務(wù)相關(guān)問題。6、審計(jì)合同,制定賬目表格7、審核職職員資及績效提成、公司福利等。任職資格:任職要求:1、年齡25歲-35歲,財(cái)務(wù),會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷,持有會計(jì)證。2、有財(cái)務(wù)會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)值優(yōu)先。3、熟悉會計(jì)報(bào)表的處理,會計(jì)法規(guī)的稅法,熟悉使用財(cái)務(wù)軟件。4、良好的學(xué)習(xí)能力,獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。5、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力,團(tuán)隊(duì)精神。出納崗位職責(zé)1、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的保管,簽發(fā)。2、建立現(xiàn)金日記賬,記錄現(xiàn)金收支情況。3、負(fù)責(zé)企業(yè)銀行賬戶
20、的開立,核對和清理工作。4、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算,辦理銀行存取業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。5、定期打印,取回銀行對賬單。6、按規(guī)定辦理資金支付手續(xù),并及時登記現(xiàn)金,銀行存款日記賬。7、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作,并定期上交各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證。8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:1、大專以上學(xué)歷,2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn),有會計(jì)從業(yè)資格證書。2、具備相應(yīng)的會計(jì),法律法規(guī),熟悉使用財(cái)務(wù)軟件,掌握差不多辦公軟件使用及網(wǎng)絡(luò)知識。3、熟練掌握銀行網(wǎng)上支付流程,熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。4、熟悉財(cái)務(wù)報(bào)表的處理,善于處理流程性事務(wù),良好的學(xué)習(xí)能力,獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。5、工作認(rèn)真細(xì)致,態(tài)度端正,責(zé)任感強(qiáng),具有良好的溝通能力,團(tuán)隊(duì)精神
21、及心理素養(yǎng)和職業(yè)道德。 工程部工程部經(jīng)理崗位職能:1、工程部經(jīng)理嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律,法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。2、服從公司領(lǐng)導(dǎo),努力提高自身,積極參與公司重大決策。3、努力加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它各部門進(jìn)展工作。4、認(rèn)真做好各裝飾工程的施工組織打算,做好裝飾項(xiàng)目經(jīng)理工作安排,做好施工班組調(diào)度,確保施工正常進(jìn)行,做好施工治理。5、做好裝飾工程內(nèi)控的監(jiān)控,認(rèn)真參加合同報(bào)價評審,確保工程利潤的實(shí)現(xiàn)。6、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)工藝規(guī)范的調(diào)整,新材料,新工藝的應(yīng)用。7、負(fù)責(zé)對工程治理人員的考核及提成的審核。8、督促所屬部門按規(guī)定程序,規(guī)范要求進(jìn)行運(yùn)作。9、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行抽查,對優(yōu)良率審核,獎
22、罰的實(shí)施及下達(dá)整改指令。10、負(fù)責(zé)所屬人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),并做好所屬人員的績效考評工作。11、負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)師工藝方面的培訓(xùn)工作。12、對所屬人員的崗位調(diào)整,人員招收和辭退向人力行政部提供合理化建議,并配合人力行政部做好資源儲備工作。13、負(fù)責(zé)處理重大客戶投訴與客戶交流等相關(guān)事宜。14、按時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,及時完成上級交辦的任務(wù)。15、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)每周召開一次工程部例會。任職資格:1、年齡不限2、有強(qiáng)烈事業(yè)心,責(zé)任感與服務(wù)意思,勤于專研,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),秉公辦事,不謀私利3、掌握建筑裝飾工程專業(yè)知識,熟悉裝飾工程施工工藝,驗(yàn)收規(guī)范,熟悉國家各項(xiàng)政策法規(guī)4、能充分領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營意圖,
23、有較強(qiáng)的組織,領(lǐng)導(dǎo)能力。指揮工程項(xiàng)目部各項(xiàng)工作打算的實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé):1、有家裝和工裝公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,必須熟知施工規(guī)范及工地治理規(guī)范。2、對自己的施工工程質(zhì)量負(fù)責(zé),解決施工現(xiàn)場的技術(shù)問題,具有安排施工現(xiàn)場工人工作,定期對工作實(shí)施情況進(jìn)行檢查,隨時監(jiān)控工程質(zhì)量,發(fā)覺問題及時召集相關(guān)人員進(jìn)行處理,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行相關(guān)裝修行業(yè)法規(guī)和政策。3、具有較好的人事協(xié)調(diào)能力和溝通能力,保持和客戶的良好關(guān)系,具有良好的治理能力。任職資格:1、要有自己的施工隊(duì),有裝修項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮2、有3年以上經(jīng)驗(yàn),質(zhì)量意識強(qiáng),精通家裝行業(yè)技術(shù)規(guī)范,對施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本核算有較強(qiáng)的把控能力和實(shí)際操作能力3、熟悉合
24、同文件,技術(shù)規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙,能糾正設(shè)計(jì)圖紙的非人力的誤差,服從公司安排,對合同執(zhí)行過程中的問題及時采取措施。4、有一定的協(xié)調(diào)治理能力,能處理現(xiàn)場突發(fā)情況。5、服從上級安排下的一切任務(wù),并及時完成任務(wù)。6、辦事慎重,對所有情況認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,不做有損公司利益及損人不利己的事,并能監(jiān)督其他人,禁止謀取私利,嚴(yán)格遵守商業(yè)單的,嚴(yán)禁走私單。7、在十堰及周邊地區(qū)優(yōu)先考慮工程文員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱治理2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的治理,工程文件的處理3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作打算、月度工作簡報(bào)等公文整理。4、負(fù)責(zé)工程部各項(xiàng)培訓(xùn)的通知、記錄、組織。5、協(xié)助工程部經(jīng)理進(jìn)行工地巡檢6
25、、完成上級交辦的其他任務(wù)任職資格:1、女性,學(xué)歷不限,專業(yè)不限2、熟練使用 OFFICE辦公軟件。3、細(xì)心、耐心,口頭表達(dá)能力強(qiáng),反應(yīng)靈巧4、工作責(zé)任心強(qiáng),有擔(dān)當(dāng)思路清晰,做事有條理,適應(yīng)能力強(qiáng)5、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng) 材料部材料部經(jīng)理崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目材料的全面工作沒負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目材料人員進(jìn)行合理安排調(diào)配,考核培訓(xùn)任免等職責(zé),對因治理不善所造成的各種不良后果負(fù)要緊責(zé)任。2、負(fù)責(zé)材料部工作制度的編制與完善。3、負(fù)責(zé)材料工作的詢價,洽談簽訂合同,負(fù)責(zé)收集材料市場信息作為合格供應(yīng)商的評估記錄工作。4、負(fù)責(zé)依照工程進(jìn)度對各項(xiàng)材料的及時供應(yīng)及建立穩(wěn)定可持續(xù)合作的供應(yīng)商檔案。5、負(fù)責(zé)
26、材料使用過程的監(jiān)督工作,對因治理不善而造成的材料白費(fèi)丟失,損壞負(fù)要緊責(zé)任。6、負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù),工程部等部門的協(xié)調(diào)溝通工作,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有義務(wù)向公司提出合理化建議。7、在工作中因責(zé)任心不強(qiáng),工作懶惰,業(yè)務(wù)水平不高使進(jìn)購材料發(fā)覺質(zhì)次價高,給公司造成一切損失承擔(dān)要緊責(zé)任。8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高技能,鍛煉意志不斷提高個人綜合水平,對外關(guān)系中要嚴(yán)于律己,塑造良好的自我形象及公司形象。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任職資格;1、大專??萍耙陨蠈W(xué)歷,工程治理、工民建、檔案治理等相關(guān)專業(yè)2、從事相關(guān)工作1年以上,具備一定的工程資料治理經(jīng)驗(yàn)。3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖
27、及辦公軟件4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng)5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力材料員/材料主管崗位職責(zé):1、依照項(xiàng)目部物資材料需求打算制定采購打算,進(jìn)行材料采購并收集樣品和供應(yīng)商。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的統(tǒng)計(jì)工作,做好材料的打算治理工作。3、做好相關(guān)材料的收集及記錄工作,每月所購進(jìn)的材料,設(shè)備的名稱、數(shù)量、單價、供應(yīng)商、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、應(yīng)分列進(jìn)行匯總列表并報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,以備查核。4、熟悉裝飾裝修行業(yè)所需材料和設(shè)備,收集,整理材料市場信息。5、表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通。6、愛崗敬業(yè),廉潔自律,老實(shí)守信。任職要求:1、中專以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。2、有駕照,可熟練駕駛車輛。3、熟悉各種材料的特性,規(guī)
28、格,產(chǎn)地,品名,質(zhì)量和價格。4、熟悉施工工藝規(guī)范,能熟練使用OFFICE辦公軟件。5、具有團(tuán)隊(duì)精神、善于表達(dá)、精于溝通,能夠吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購和現(xiàn)場材料的治理。第三部分 企業(yè)職員行為規(guī)范一、職員守則1、嚴(yán)格遵守國家法律、法令、法規(guī),自覺執(zhí)行職員守則及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,是每個職員應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)。2、職員應(yīng)自覺服從指揮,做到個人服從集體,下級服從上級,不得各行其事。3、職員必須服從工作分配和調(diào)動,對所分配的工作或調(diào)動有意見,可向上級提出,但在上級未作出書面的決定前仍須服從。4、各級治理人員必須牢固樹立一切為公司著想的思想,做到盡職盡責(zé),忠于職守,堅(jiān)持實(shí)事求是
29、,主動協(xié)作,遇事不推諉不扯皮。5、各級治理人員應(yīng)帶頭遵紀(jì)守法、秉公執(zhí)法,不濫用職權(quán)、不假公濟(jì)私,不徇私情、不庇護(hù)、不支持違紀(jì)違法行為。6、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)部的一切規(guī)定。7、職員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,自覺維護(hù)公司安全。8、職員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,違者對處罰如有意見,可向上級提出申訴,在未得到回復(fù)前應(yīng)服從處罰。9、職員凡事應(yīng)實(shí)事求是,不準(zhǔn)無事生非、挑撥離間、不準(zhǔn)起哄、鬧事或停工和消極怠工、罷工。二、職員儀表、行為規(guī)范與職員禮儀第一條 職員儀表一、職員須儀表端莊整潔。男性職員不得長發(fā)披肩,頭發(fā)應(yīng)剪理整齊。二、職員上班時刻必須著工裝。在公司內(nèi),職員必須佩戴工卡,且工卡正
30、面朝外。三、禁止穿著拖鞋、赤腳、赤膊進(jìn)公司。第二條 職員行為規(guī)范一、上班務(wù)必舉止端正,不得唱歌、高聲講笑,不得打瞌睡或躺臥睡覺。二、同事間互相關(guān)懷尊重,并協(xié)商互為配合完成工作。三、職員對上級講話謙遜有禮,言語保持請示口吻。四、遇客人來公司時,應(yīng)熱情服務(wù)以禮相待,時時留意維護(hù)公司形象。五、向上級匯報(bào)時預(yù)備充分,按約定時刻實(shí)事求是報(bào)告,并注意簡明扼要。六、下級向上級請示工作要厘清問題,提出若干解決方案請領(lǐng)導(dǎo)選擇或定奪。不得推卸或轉(zhuǎn)移責(zé)任;七、接聽與撥打電話客氣熱情,不得失禮。八、講究公德,尊重他人。九、保持清潔良好的工作環(huán)境,禁止隨地吐痰,禁止在辦公室吸煙,禁止在辦公室、倉庫進(jìn)食。十、堅(jiān)守工作崗位
31、,需臨時離開應(yīng)與上司或同事交代或請假。十一、保守公司商業(yè)秘密,妥善保管所有涉密文件或物品,嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密。十二、未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),禁止進(jìn)行兼職工作。十三、未經(jīng)許可禁止攜帶公物或文件資料外出。十四、禁止攜帶與工作無關(guān)之工具或物品進(jìn)入工作場所。 十五、禁止對公司進(jìn)行不利措詞;十六、禁止賭博、傷風(fēng)敗俗等違背社會公德和公序良俗之行為。十七、禁止攜帶槍彈利器、散發(fā)傳單、損毀公物及一切危害公眾秩序或安全之行為;十八、禁止濫用職權(quán)、假公濟(jì)私以達(dá)個人目的之行為;十九、所有公司在職職員禁止做私單,違者后期所用提成不予以發(fā)放,并以職務(wù)侵占追究職員法律責(zé)任,做行業(yè)通報(bào);第三條 日常禮儀(1)儀容儀表1、在工作
32、場所著裝應(yīng)得體大方、整齊潔凈。2、男職員胡須要刮凈,不得蓄須;女職員淡妝上崗。3、男職員不得留長發(fā),發(fā)角側(cè)只是耳,后只是衣領(lǐng)。女職員應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,不得蓬頭垢面。(2)行為舉止穩(wěn)重、談吐幽默、談笑有節(jié)、熱情大方、寬容大度。第四條 交往禮儀(1)公司內(nèi)與同事或客人相遇應(yīng)主動打招呼或點(diǎn)頭致意。(2)進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。(3)領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時不隨便打攪,有急事需請示時,征得同意后再插話。第五條 工作禮儀(1)保持辦公環(huán)境安靜有序,不得在辦公場所大聲喧嘩,嬉笑打鬧。(2)公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事間以雙方適應(yīng)的方式稱呼,對客戶使用先生、女士等標(biāo)準(zhǔn)禮儀稱謂。(3)正確使用并愛護(hù)
33、公司的物品和設(shè)備,發(fā)覺損壞或發(fā)生故障,應(yīng)立即向行政治理部報(bào)修。(4)保持個人工作區(qū)的潔凈整潔,桌面物品擺放整齊有序,離開座位時要整理桌面,將椅子歸位。(5)妥善保管辦公文具和文件,下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng),防止遺失、泄密。(6)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等,借用公司或他人的物品,使用后及時送還或歸放原處。(7)自覺遵守和維護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生,不隨地拋灑雜物、煙頭,不隨地吐痰,不在非抽煙區(qū)(如辦公室、走廊等地點(diǎn))吸煙,不將茶葉、煙頭拋入便池和水池。(8)自覺遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳,開會時將手機(jī)設(shè)置靜音,不在會場使用手機(jī)。(9)節(jié)約用水、用電,人走燈閉、關(guān)電腦、關(guān)
34、空調(diào)、關(guān)飲水機(jī),鎖好門窗。第六條 電話溝通禮儀(1)對方來電及時接答,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,未及時接答,向?qū)Ψ奖硎厩敢?。?)接電話先問好,自報(bào)單位和姓名,再詢問對方單位、姓名和事由。(3)接轉(zhuǎn)電話時應(yīng)講“請您稍候”。(4)對方查找的人不在時,應(yīng)回答:“對不起,請問是否需要留言。”(5)因故中途臨時中斷通話時,應(yīng)講“對不起,請您稍候一下”。(6)重要通話,須問清要點(diǎn),做好記錄,必要時可向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。(7)重要電話通知,應(yīng)事先備好通知題綱,以免遺漏。(8)通話應(yīng)簡明扼要,嚴(yán)禁占用公司電話時刻太長,完畢后,應(yīng)向?qū)Ψ礁娌徊⑤p輕掛斷電話。第七條 會客禮儀(1)客人來訪時應(yīng)主動迎接,停止手上的工作,先
35、接待安頓客人。(2)對來訪客人應(yīng)先詢問來訪者姓名、單位、目的,然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門通報(bào),并依照要求今后訪的客人帶到(或上級領(lǐng)導(dǎo)指示)指定地點(diǎn)。(3)重要客人來訪,應(yīng)先安排在適合的地點(diǎn)就座,然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;如遇公司領(lǐng)導(dǎo)陪同客人參觀辦公室時,辦公室內(nèi)的職員應(yīng)暫停辦公,全體起立,凝視客人,以示歡迎和尊重來訪的客人。(4)客人就坐后應(yīng)及時送上茶水,主動詢問是否需要關(guān)心,不得將客人單獨(dú)放在一邊。(5)出示、同意名片時,應(yīng)起立,雙手遞接。(6)客人離開時,應(yīng)禮貌地送至門口,并主動向客人表示道不。第八條 交談禮儀(1)與人交往言談?wù)\懇、親切,尊重他人。(2)使用“您好”“請”“感謝”等文明用語。(3)與
36、不人交談時,不隨便插話。第四部分 企業(yè)治理制度規(guī)范及細(xì)則一、治理思維檢查工作: 1、檢查工作是公司各級職員的崗位職責(zé)之一。 2、犯錯誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時發(fā)覺,及時糾正。 3、治理是通過不人完成任務(wù),檢查是治理工作的保障體系。 4、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。 5、上級逐級檢查各項(xiàng)工作時注意不要輕易表態(tài),問題明確后與你 的直接下屬交換意見。 6、有檢查而無處理,檢查將流于形式。 7、臨時檢查人員只有檢查權(quán),沒有處理權(quán)。 8、檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。思想工作: 1、三大原則: (1)、保持和提高職員的自尊。 (2)、互相理解。 (3)、在解決問
37、題中求得職員的關(guān)心。 2、六大要點(diǎn): (1)、對事不對人。 (2)、不要力求使職員表面承認(rèn)錯誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。 (3)、在談話時傾聽職員的方法。 (4)、與職員談我們需要他的關(guān)心。 (5)、雙方共同制定一個解決問題的方案,并做記錄。 (6)、確定下一次談話時刻,對結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。垂直指揮系統(tǒng):1、一個上級的原則: (1)、上對下能夠越級檢查,不可越級指揮。 (2)、下對上能夠越級申訴,不可越級報(bào)告(越級申訴慎用)。 (3)、每個崗位上的上級,專門情況不在崗時,或聯(lián)絡(luò)不上時必須 托付另一人臨時替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。 2、責(zé)權(quán)一致的原則: (1)、下級承擔(dān)直接責(zé)任,上級承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任
38、大于領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。 (2)、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng): 1、企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)要緊是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。 2、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。干部任命: 1、逐級提名,隔級批準(zhǔn)(任命中層須有總經(jīng)理批準(zhǔn))。 2、各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。 3、人事部有審查權(quán)及報(bào)備。 4、隔級的上級有批準(zhǔn)權(quán)。 5、如上級不批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人重新提名。培訓(xùn)工作: 1、培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最差不多工作。 2、企業(yè)是學(xué)校,長官是老師,上級是教練。 3、培訓(xùn)是企業(yè)給職員的最好酬勞。其它:與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交人事行政部一份存檔。 2、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)
39、理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交人事行政部存檔。 3、重要文件一律打印上報(bào)。 4、公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個職員能夠每月5日報(bào)建議單,總經(jīng)理 關(guān)于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓舞獎,年終對該項(xiàng)建議進(jìn)行成 果統(tǒng)計(jì)核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。 5、在市場經(jīng)濟(jì)中,我們提倡職員對企業(yè)的忠誠,而非對“老總” 的忠誠。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老總”工作 而工作。 6、公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實(shí)施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、 合理、安全、高效地進(jìn)展。 7、違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款50- -500元。 8、公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事
40、的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。不 具備者短期內(nèi)自行解決。 9、每周周日下午2:00在公司召開治理主管級人員例會。節(jié)假日 順延至第一個工作日。 10、公司內(nèi)部各個區(qū)域均禁止吸煙,除客戶外,吸煙區(qū)設(shè)在公共區(qū)域安全出口處,發(fā)覺吸煙者,處罰50元罰款。二、公司行政治理制度為了營造一個良好的辦公環(huán)境,確保本公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定辦公室規(guī)章制度。一、差不多制度1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、講笑、打鬧,講粗話、臟話。3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時保持辦公室潔凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不同意吸煙。5、各部門在每月底務(wù)
41、必及時認(rèn)真遞交下個月工作打算,上報(bào)人事行政部。6、公司公共區(qū)域由人事行政部全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向人事行政部登記并做好領(lǐng)取記錄。二、會議制度1、每周二早上9:00公司治理層開會,每月公司開會時刻定下月初。參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先報(bào)各個部門請假,由各個部門主管以上級不簽字生效后報(bào)給人事行政部門方為生效。2、會中由人事行政部門做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。 3、每次例會前,各部門負(fù)責(zé)人須上交工作打算,由人事行政部統(tǒng)一匯總,上交總經(jīng)理批閱。4、辦公室結(jié)合會議精神,做好工作要項(xiàng)的督查、督辦。三 行政治理制度為完善公司的行政
42、治理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政治理,提高行政治理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。 文件收發(fā)規(guī)定一、會議和公司的文件由人事行政部擬稿。文件形成后,屬公司會議的由總經(jīng)理簽發(fā),業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,各部門經(jīng)理簽發(fā)、審核。二、公司的文件由人事行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,報(bào)送各部門負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人簽收后應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。三、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送人事行政部存檔。四、外來的文件由公司前臺文員負(fù)責(zé)簽收,重要文件及部門文件由文員及時送達(dá)各個部門負(fù)責(zé)人,并簽收,個人文件及所屬私人物品,自行到前臺領(lǐng)取。文件治理規(guī)定 五、所有公司內(nèi)部文件應(yīng)遵守公司
43、的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。六、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由人事行政部簽署意見,送信息由行政文員打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。七、辦公文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地點(diǎn),應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清晰。八、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。 九、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者給予罰款500元處理。 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十、公司辦公用品及耗材由人事行政部統(tǒng)一采購、治理及派
44、發(fā),由財(cái)務(wù)部門審核并由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理。十一、各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫公司統(tǒng)一填寫辦公用品領(lǐng)用單由部門經(jīng)理簽字,經(jīng)人事行政部核實(shí)并簽字后,方可領(lǐng)用。十二、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。企劃業(yè)務(wù)規(guī)定對外的媒體關(guān)系、廣告制作、企業(yè)文化宣傳、策劃活動組織,由企劃統(tǒng)一負(fù)責(zé)制作及完成。費(fèi)用報(bào)銷需報(bào)送人事行政部核實(shí),經(jīng)總經(jīng)理簽字后,送財(cái)務(wù)部報(bào)銷。所有業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所需各部門用的合同、協(xié)議、文案、廣告、宣傳等由人事行政部統(tǒng)一印刷。 現(xiàn)場衛(wèi)生治理規(guī)定十三、各部門按劃定的衛(wèi)生區(qū)域每天清掃衛(wèi)生,并做好衛(wèi)生保持;十四、行政文員每天進(jìn)行衛(wèi)生檢查,對各個部門及個人工作環(huán)境,公共區(qū)域每天做出優(yōu)良差評比,對每天
45、環(huán)境差評進(jìn)行口頭告知。一周做出綜合評比,評價最差的部門罰款100元。十五、衛(wèi)生間的垃圾桶必須及時清理,桶內(nèi)垃圾不得凸出桶外,每天垃圾統(tǒng)一清除一次,倒垃圾時不得將垃圾灑落桶外;十六、桶內(nèi)垃圾清理不及時,或散落桶外未及時清掃而阻礙公司形象的,保潔員罰款10元。三、公司各崗位薪資制度一 為了有效激勵職員,挖掘公司人力資源潛力,同時操縱成本開支,本著外部競爭性,內(nèi)部公平性與激勵性原則制定本薪酬制度; 二 總體薪資結(jié)構(gòu):底薪+工齡工資+業(yè)務(wù)提成+年獎 三 公司所有職員發(fā)放工資時刻是,次月15日發(fā)放上個月的整月考勤工資,次月25日發(fā)放上個月的個人業(yè)績提成。 四 工齡工資:所有金居裝飾公司職員連續(xù)工作滿12
46、個月均有資格享有工齡工資。工齡工資標(biāo)準(zhǔn):100元/年,即每年遞增100元。第十三個月起,每月計(jì)發(fā)工齡工資100元。從25個月起,每月計(jì)發(fā)工齡工資200元。如此類推。 五 職員試用期工資標(biāo)準(zhǔn):原則上試用期一個月,試用期工資按崗位標(biāo)準(zhǔn)70%發(fā)放; 六 年度獎金參考基數(shù):基數(shù)為1000元,按績效和綜合評比為依據(jù)。 七 工資執(zhí)行形式: 1一般職員或治理人員:按照公司薪資體系對比執(zhí)行; 2 專門人才:包括公司需要的高級治理人才、銷售治理人才、專門技術(shù)人才等 。按照協(xié)議工資協(xié)商制定。八 年獎考核治理規(guī)定 (一) 年獎考評關(guān)鍵指標(biāo)因素: 1 全員營銷業(yè)績狀況; 2 工作職責(zé)履行質(zhì)量; 3 勞動紀(jì)律(著裝、作
47、息時刻、脫崗串崗等); 4 職業(yè)態(tài)度(愛崗敬業(yè)、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事) (二)以下情況不享受公司年獎: 1在金居連續(xù)工作不滿12個月; 2利用職務(wù)之便接私單、干私活或索賄受賄查實(shí)的; 3出現(xiàn)嚴(yán)峻工作失誤,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失(1000元及以上)的; 4在崗期間,或離職之后散布謠言,制造事端,離散人心,詆毀公司的; (三) 以下情況公司年獎可能突破參考執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn): 1 全員營銷規(guī)定指標(biāo)超額完成的; 2 專業(yè)能力強(qiáng),敬業(yè)負(fù)責(zé),忠誠度高,工作積極主動,能獨(dú)當(dāng)一面,全年無明顯工作失誤被評為年度優(yōu)秀職員的; 3 年度中間為公司作出重大貢獻(xiàn),受到公司一級嘉獎的。 (四)年度獎金發(fā)放時刻: 工作滿12個月后的
48、隔一個月,隨第14個月工資考核造冊發(fā)放。 九 停發(fā)工資情況: 1 違反公司治理規(guī)定,被公司開除的,當(dāng)月工資不予計(jì)發(fā); 2沒有按公司離職程序辦理手續(xù),按公司批準(zhǔn)的離職時刻離職而擅自不到崗的,當(dāng)月工資不予計(jì)發(fā); 3職員離職沒有辦清工作交接手續(xù)或物品交轉(zhuǎn)手續(xù)的,當(dāng)月工資不予計(jì)發(fā); 4 離職申請遞交公司后制造事端,詆毀公司,散布消極言論,當(dāng)月工資不予計(jì)發(fā); 5擅自離職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,或泄露公司機(jī)密的,公司將另外追究其法律責(zé)任。 6 職員離職,其分管項(xiàng)目單收歸公司治理跟進(jìn)。其后發(fā)生的工程項(xiàng)目回款,離職職員不再享受業(yè)務(wù)提成及其他各種福利待遇。四、公司考勤治理規(guī)定職員必須按時上、下班。不得遲到、早退
49、。早上8:30下午18:00.遲到處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到10分鐘以內(nèi),罰款10元/次。30分鐘之內(nèi),罰款20元/次。全月無故遲到3次(含3次)以上,扣除當(dāng)月工資50%。有事須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則執(zhí)行遲到、早退處罰。標(biāo)準(zhǔn):職員早退2個小時內(nèi),罰款2 0元/次。120分鐘以上,罰款50元/次。全月無故早退3次(含3次)以上,扣除當(dāng)月工資50%。職員上班期間不得無故脫崗。有事必須報(bào)上級主管同意,并做好外出記錄后方可離開。否則執(zhí)行脫崗處罰,標(biāo)準(zhǔn):120分鐘以內(nèi),罰款20元/次;120分鐘以上,罰款50元/次;全月無故脫崗3次(含3次)以上,扣除當(dāng)月工資50%;職員上下班實(shí)行打卡制。人事行政將打卡記錄、考勤記錄
50、及請假手續(xù)三相核對,統(tǒng)計(jì)確認(rèn)當(dāng)月的職員考勤信息。月初8號前將考勤信息通報(bào)至職員本人。職員漏打卡或因公事來不及打卡的,兩天內(nèi)寫出書面證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送人事行政部存檔。公司職員每周實(shí)行休息一天,每月四天。帶薪假不阻礙全月考勤工資,無薪假按實(shí)際請假天數(shù)扣除;6.職員必須依部門編訂制度當(dāng)值工作,若需調(diào)換班期必須事先得到直屬主管同意,否則按曠工處理。7.職員事假提早請假,不得無故曠工。曠工一日,記過一次,扣3天薪資。當(dāng)月無故曠工三次,扣除當(dāng)月工資。8.職員病假每月不得超過2日,全年累計(jì)不得超過20日,病假扣當(dāng)天薪資。9主管人員必須按考勤流程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督和考核,不得漏查漏報(bào),不得虛報(bào)瞞報(bào)。否則
51、執(zhí)行考核處罰,標(biāo)準(zhǔn):30元/次;10公司職員未干夠15個工作日的,工資扣除。11職員請假流程: 職員請假填寫假條 領(lǐng)導(dǎo)審批 送達(dá)人事行政部審核存檔 安排工作交接 職員離崗 休假到期上崗 到人事行政部銷假 復(fù)職 12 請假審批權(quán)限: 基層職員請假:職員請假一天,主管經(jīng)理審批;請假兩天或兩天以上,上報(bào)人事行政部。 中高層治理者請假:由人事行政部報(bào)達(dá)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可備案。13職員請假須以假條為準(zhǔn)。因情況緊急沒有辦理請假手續(xù)者,須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理電話請假。復(fù)職第一天補(bǔ)辦請假手續(xù)。請假沒有請假手續(xù),復(fù)職后也沒有補(bǔ)辦手續(xù)者,按曠工處理。14 職員休假到期應(yīng)按時復(fù)職。因情況專門不能如期復(fù)職的,需及時
52、辦理續(xù)假手續(xù)報(bào)人事行政部存檔。超假而沒辦理續(xù)假手續(xù)的按曠工對待。15本規(guī)定適用金居裝飾裝飾全體職員??偨?jīng)理簽字之日起開始執(zhí)行。五、工程施工現(xiàn)場治理制度施工工地由公司指定施工隊(duì)隊(duì)長全權(quán)治理,一切現(xiàn)場事物均由工隊(duì)隊(duì)長統(tǒng)一安排,有事需與隊(duì)長本人直接商談, 不可擅自行動. 2.隊(duì)長有問題要及時與客戶、公司商量,有疑問找公司相關(guān)人員解決.施工人員要服從隊(duì)長治理,維護(hù)公司形象,穿著公司統(tǒng)一工服、佩帶胸牌,尊重客戶,不能與客戶發(fā)生沖突,情節(jié)嚴(yán)峻者立即除名。遇到參觀人員及時熱情接待,引導(dǎo)參觀,不得有抵觸情緒。 3.現(xiàn)場施工要自覺遵守施工工藝操作規(guī)范,絕不同意偷工減料的情況發(fā)生,一經(jīng)發(fā)覺,立即除名。 4.施工前
53、要詳細(xì)交底,施工圖隊(duì)長、客戶和工程部人手一份,裝修過程中互相監(jiān)督,出現(xiàn)問題及時糾正.施工過程中,公司監(jiān)理不定時對各工地進(jìn)行巡查,發(fā)覺問題立即報(bào)知工程部,瞞報(bào)、謊報(bào)問題者一經(jīng)發(fā)覺,堅(jiān)決嚴(yán)肅處理。 5.注重成品與半成品的愛護(hù),不準(zhǔn)疊放、堆放,不準(zhǔn)放置任何物品,必要時對其要采取遮蓋包封等措施, 防止其受到污染和破壞,如有損壞當(dāng)事人需照價賠償并扣除當(dāng)天工資. 6施工現(xiàn)場開工時做好以下預(yù)備: A 對外展示的施工告示(如:金居裝飾公司施工現(xiàn)場手機(jī); B 門后張貼施工檢查記錄表。相關(guān)設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)員每道工序檢查許多于2次。業(yè)務(wù)監(jiān)理每天必須到施工現(xiàn)場巡查一次。所有工作檢查必須在施工檢查
54、記錄表準(zhǔn)確記錄。C公司宣傳POP必須及時有效規(guī)劃和張貼,營造良好的工程推介和公司宣傳的效果。7.保持施工現(xiàn)場的衛(wèi)生環(huán)境,做到每日清掃,垃圾入袋.施工現(xiàn)場禁止做飯、洗衣、不準(zhǔn)在工地留宿;解手到物業(yè)指定地點(diǎn),不準(zhǔn)使用客戶潔具及一切用品。違者從重處罰。 8.施工現(xiàn)場禁止吸煙、酗酒、吵架、講臟話,如有違反,每次罰款50-200元.假如參觀人員、公司人員、 客戶在現(xiàn)場吸煙,工人有義務(wù)及時制止,施工現(xiàn)場發(fā)覺一個煙頭,在場施工人員扣除當(dāng)天工資。 9.遵守工地的相關(guān)治理規(guī)定,特不是物業(yè)的安全治理規(guī)定,和線路等改造規(guī)定. 10.材料要堆放整齊,合理配用,嚴(yán)禁假冒偽劣材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須使用公司統(tǒng)一配送的材料,
55、材料、工具、垃圾、半成品應(yīng)分類存放,放置標(biāo)志牌。標(biāo)志牌丟失、損壞及時到工程部領(lǐng)取。 11.注意防盜,防火安全,客戶購買的材料,隊(duì)長有義務(wù)妥善保管,若發(fā)生損壞需照價賠償.下班時隨手拉電閘、斷電、斷水、以保障安全。 12.遒紀(jì)守法,不參與社會糾紛,不無事生非,嚴(yán)禁閑雜人等逗留于工地. 13.維護(hù)公司形象,提高自身道德素養(yǎng)的修養(yǎng),若受道客戶的好評將給予獎勵. 14.所有現(xiàn)場施工人員必須嚴(yán)格遵守此規(guī)定,必須張貼于施工現(xiàn)場。六、入職指引與離職交接第一條 報(bào)到程序一、應(yīng)聘者接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到人力資源部報(bào)到,填寫職員入職申請表,如因故不能按期報(bào)到,應(yīng)與人力資源部有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期
56、。二、報(bào)到時,需親筆填寫準(zhǔn)確的個人資料,并向人力資源中心提供:1、身份證及復(fù)印件;2、學(xué)歷證明(大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書及復(fù)印件);3、資格證書或技術(shù)等級證書;三、錄用指紋、工衣及其他物品等; 四、與試用部門負(fù)責(zé)人見面,同意工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。第二條 個人資料一、個人資料必須真實(shí),公司保留審查職員所提供個人資料真實(shí)性的權(quán)利,如有虛假,將立即被終止試用或解除勞動合同。二、當(dāng)個人資料有以下更改或補(bǔ)充時,請于一周內(nèi)填寫個人情況變更申報(bào)表,交給行政治理部,以確保職員的有關(guān)權(quán)益得以保障,內(nèi)容包括但不限于:1、姓名(此項(xiàng)需同時提供公安局證明);2、家庭地址和電話號碼;3
57、、婚姻狀況;4、出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人;5、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè);6、出現(xiàn)懷孕情況的。三、假如職員在上述期限內(nèi)未能及時提交個人情況變更申請表,給職員自身權(quán)益帶來損失的,公司不負(fù)責(zé)任;如由此損害公司權(quán)益或帶來直接經(jīng)濟(jì)損失的,職員應(yīng)予以賠償。第三條:職員入職時須在復(fù)印件上簽字確認(rèn)與原件相符,并由辦公室與原件校完后退還給當(dāng)事人。每位職員均有一份檔案存于行政治理部,有關(guān)該職員的工作表現(xiàn)、工作動態(tài)均有記錄,是職員晉升、調(diào)資之重要依據(jù)。第四條:新進(jìn)人員經(jīng)考試或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事行政部試用手續(xù)。職員試用期原則上為一個月。試用期滿考核合格者給予轉(zhuǎn)正,成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時刻。 職員試用期
58、轉(zhuǎn)正由人事行政部組織相關(guān)部門進(jìn)行考核。第五條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。第六條:職員錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的部門,不得無故拖延推諉工作。第七條:職員應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第八條:職員應(yīng)遵守下列事項(xiàng):一、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。二、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。三、全體職員必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。四、愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。五、工作時刻不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。六、職員應(yīng)隨時注意
59、保持作業(yè)地點(diǎn)及公司公共場所的環(huán)境衛(wèi)生。七、職員在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的情況。八、職員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕閑談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。九、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。十、職員對外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。十一、各級主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬職員,同舟共濟(jì),提高工作意愿和中意程度,加強(qiáng)職員安全感和歸屬感。十二、按規(guī)定時刻上下班,不得無故遲到早退。第九條 離職面談職員離職,主管領(lǐng)導(dǎo)要與當(dāng)事人進(jìn)行談心,了解離職的真實(shí)緣故,并告知行政治理部溝通結(jié)果。行政治理部安排時刻與職員本
60、人進(jìn)行離職面談,表示工作挽留,聽取職員意見。第十條 離職交接終止或解除勞動合同時,職員在離職前均必須完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包括:1、處理工作交接事宜;2、按離職申請表要求辦理離職手續(xù);3、交還所有公司資料、工作服、文件、辦公用品、職員手冊及其他公物;4、報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款并辦妥職務(wù)移交手續(xù),若有借款或移交不清晰者,從其剩余工資中抵扣,不足抵扣且不予處理者,依法追究相應(yīng)責(zé)任。5、職員違約或提出解除勞動合同時,應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。6、如與公司簽訂有其它合同,按其它合同的約定辦理。7、重要崗位治理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。8、公司解除勞動合同的職員必須在辦完手續(xù)
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