辦公環(huán)境的管理

1、.25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座：.；辦公環(huán)境的管理 一、可以完成辦公室環(huán)境管理(一)學(xué)習(xí)目的可以完成辦公室環(huán)境管理。(二)辦公室環(huán)境管理1.辦公室任務(wù)的重要位置是由它的職能、作用和特點(diǎn)決議的。從它的職能上來講，可以分為兩大塊，一是政務(wù)效力，二是事務(wù)管理。所謂事務(wù)管理就是確保以優(yōu)質(zhì)、快捷的政務(wù)效力為主要內(nèi)容的辦公室職能作用得以良好發(fā)揚(yáng)的輔助性效力任務(wù)，它是辦公室整體運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制中不可短少的重要組成部分。事務(wù)管理任務(wù)做得好，將會(huì)對(duì)政務(wù)效力任務(wù)的完成和機(jī)關(guān)整體作用的發(fā)揚(yáng)起到推進(jìn)作用。 2.辦公室任務(wù)的重要職能是政務(wù)效力，而政務(wù)效力是辦公室作用的主要表達(dá)。作為辦公室任務(wù)的另一方面，事務(wù)性任務(wù)

2、就應(yīng)著眼于效力辦公室的主要職能。因此，效力性就是事務(wù)管理任務(wù)的一個(gè)本質(zhì)特征。從任務(wù)性質(zhì)看，事務(wù)管理任務(wù)不是辦公室任務(wù)的主流，具有一定輔助性，但無論是指點(diǎn)還是普通職工又都離不開，它對(duì)指點(diǎn)任務(wù)的完成起著重要的效力保證作用。其效力性主要表達(dá)三個(gè)方面：一是為指點(diǎn)效力，使指點(diǎn)可以擺脫繁雜瑣事，把主要精神集中到辦好大事上；二是為機(jī)關(guān)效力，為機(jī)關(guān)任務(wù)人員發(fā)明良好的任務(wù)、生活環(huán)境，提供任務(wù)、生活上的便利條件，解除干部職工的后顧之憂，確保機(jī)關(guān)這架大機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；三是為人民群眾效力，親密單位、機(jī)關(guān)同社會(huì)的聯(lián)絡(luò)，暢通訊息等各項(xiàng)渠道。這一特點(diǎn)要求每位任務(wù)人員必需樹立結(jié)實(shí)效力思想、觀念和認(rèn)識(shí)，以兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇的精

3、神和態(tài)度去完成任務(wù)，搞好效力。 3.由于事務(wù)管理任務(wù)繁雜、瑣碎，因此，給事務(wù)管理任務(wù)帶來了分散性的特點(diǎn)，主要表達(dá)在兩個(gè)方面：一是任務(wù)分散。在機(jī)關(guān)內(nèi)部有辦公次序的管理，維修人員的管理，醫(yī)療保健的管理，各部門業(yè)務(wù)人員的管理等，在機(jī)關(guān)外部有消費(fèi)運(yùn)營部門的管理，款待所的管理，汽車隊(duì)的管理等等。這些任務(wù)都是分散的，無法集中和一致。二是人員分散，由于任務(wù)性質(zhì)的需求不同，財(cái)務(wù)、醫(yī)療、汽車等各行業(yè)人員的任務(wù)有一定的獨(dú)立性，往往各在一方任務(wù)和生活，這種人員和任務(wù)分散的特點(diǎn)，給事務(wù)管理任務(wù)帶來了一定的難度。因此，管理方法要充分思索分散性特點(diǎn)。(三)相應(yīng)知識(shí)1.事務(wù)管理任務(wù)具有一定的專業(yè)性，主要表達(dá)在兩個(gè)方面，一是

4、由于事務(wù)管理任務(wù)涉及的面比較廣，需求各方面的專業(yè)人才，如財(cái)務(wù)管理、房管基建管理、醫(yī)療保健等等，沒有一定的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技藝是難以勝任任務(wù)的；二是事務(wù)管理任務(wù)和政務(wù)效力，雖然目的是一樣的，但任務(wù)性質(zhì)不同，事務(wù)管理任務(wù)是為機(jī)關(guān)職能作用的發(fā)揚(yáng)效力，但不被機(jī)關(guān)的職能所包融，具有獨(dú)立的專業(yè)性。 2.辦公室任務(wù)從總體上看具有一定的被動(dòng)性，但就事務(wù)管理任務(wù)而言，具有一定的自動(dòng)性。由于事務(wù)管理任務(wù)目的、規(guī)范很明確，任務(wù)的可塑性較強(qiáng)，因此，具備了自動(dòng)性任務(wù)的要素，緣由有三：一是指點(diǎn)和機(jī)關(guān)的精神主要放在職能作用的發(fā)揚(yáng)，事務(wù)管理任務(wù)者有本人安排任務(wù)的余地；二是指點(diǎn)和機(jī)關(guān)的主流任務(wù)對(duì)事務(wù)管理任務(wù)制約不大；三是事務(wù)管理

5、任務(wù)的可預(yù)見性較強(qiáng)，便于按方案實(shí)施，由于客觀條件的具備，因此，事務(wù)管理任務(wù)挖潛的余地很大，對(duì)從事這項(xiàng)任務(wù)的同志思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)知識(shí)要求也非常高。 3.為了保證辦公室政務(wù)任務(wù)高效、優(yōu)質(zhì)地完成，事務(wù)管理任務(wù)要發(fā)揚(yáng)好效力保證作用，要承當(dāng)起政務(wù)任務(wù)之外的一切任務(wù)，讓指點(diǎn)和政務(wù)任務(wù)人員有更多的時(shí)間，研討和處理重要問題，因此，事務(wù)管理任務(wù)非常繁雜，有人描畫事務(wù)管理任務(wù)人員是說不完的話，跑不完的路，干不完的活，這就要求事務(wù)管理任務(wù)人員端正思想認(rèn)識(shí)，發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的精神，做到任務(wù)不推諉，干活不模糊，吃苦不在乎。(四)本卷須知1.了解辦公室管理的效力性、專業(yè)性、自動(dòng)性、繁雜性和分散性特點(diǎn)，仔細(xì)做好辦公管理。2.管理

6、方法沒有定格，一切從實(shí)踐出發(fā)。二、可以按要求進(jìn)展辦公用品的發(fā)放管理(一)學(xué)習(xí)目的按要求進(jìn)展辦公用品的發(fā)放管理。(二)發(fā)放管理的做法辦公用品是在辦公室的任務(wù)中，需運(yùn)用的耗費(fèi)的物品，這些物品是為完成辦公室任務(wù)而效力的，做好辦公用品的管理任務(wù)，對(duì)提高辦公室的辦公效率，保證任務(wù)的完成起著很大的作用，對(duì)辦公用品的管理任務(wù)主要有以下幾點(diǎn)： 1.合理方案 要根據(jù)整個(gè)機(jī)關(guān)的任務(wù)性質(zhì)、特點(diǎn)，以及以往的規(guī)律，結(jié)算所需辦公用品的種類、數(shù)量、質(zhì)量，并根據(jù)開支規(guī)定、現(xiàn)有庫存、輕重緩急等要素，逐項(xiàng)做出方案，方案要具有預(yù)見性、可行性和合理性，并留意在實(shí)踐任務(wù)中，不斷調(diào)整，以滿足辦公的需求。 2.保證重點(diǎn) 對(duì)任務(wù)性質(zhì)重要部門

7、要實(shí)行傾斜政策。在條件允許的情況下，優(yōu)先改善他們的任務(wù)環(huán)境和任務(wù)條件，做好后勤保證任務(wù)，讓他們把精神集中在完成好任務(wù)義務(wù)上。對(duì)客觀上決議的辦公用品耗費(fèi)大的部門也要給予支持，防止因辦公用品的要素而影響任務(wù)的完成。 3.厲行節(jié)約 在滿足任務(wù)完成的前提下，要對(duì)機(jī)關(guān)任務(wù)人員進(jìn)展厲行節(jié)約的教育，抑制辦公用品浪費(fèi)的景象，要嚴(yán)厲辦公用品的管理和發(fā)放，防止辦公用品流失或用于非辦公工程。 4.加強(qiáng)保管 對(duì)購進(jìn)和庫存的辦公用品，應(yīng)分門別類，進(jìn)展登記，并妥善存放，平常加強(qiáng)清點(diǎn)和檢查，真實(shí)做好防火、防潮、防蛀、防霉、防盜等項(xiàng)任務(wù)。對(duì)辦公用品的保管要固定專人擔(dān)任，建立發(fā)放登記制度，在指點(diǎn)同意后，對(duì)領(lǐng)用物品的數(shù)量、種類、領(lǐng)用時(shí)間進(jìn)展登記，領(lǐng)用人要簽字。以便核對(duì)全年機(jī)關(guān)辦公用品的運(yùn)用情況。 5.逐漸改善 隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的開展，辦公的程序也越來越現(xiàn)代化，這將有利于提高辦公效率。因此，提高辦公