(6.3)經(jīng)濟合同管理

1、.萬達(dá)地產(chǎn)WANDA REAL ESTATES6.3 經(jīng)濟合同管理業(yè)務(wù)管理手冊發(fā)布日期:2003/12/31生效日期:2004/01/01PAGE ：.；PAGE 511 總那么1.1 建立和完善合同管理制度，是管理公司規(guī)范公司運營行為，維護公司的合法權(quán)益，建立公司良好的運營管理次序的重要舉措，各級管理人員必需嚴(yán)厲遵看管理公司規(guī)定。1.2 為保證管理公司運營活動的有序和有效，一切對外經(jīng)濟合同及相關(guān)文件必需按規(guī)定進(jìn)展分級審批管理。各級管理人員應(yīng)在其授權(quán)范圍內(nèi)開展對外談判、簽署合同和審批合同，任何違反授權(quán)范圍的審批、簽發(fā)、簽署的合同均是無效的，責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)由此引起的經(jīng)濟和法律責(zé)任。1.3 管理公司

2、及其下屬各工程所在公司，在對外簽署經(jīng)濟合同時，應(yīng)遵照以下原那么：必需遵守國家法律法規(guī)和行政法規(guī)；必需貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑敲?；不能超出公司的運營范圍；必需保證公司的合法權(quán)益；不違背公司的各項規(guī)章制度；制止施工合同未正式簽署即先行施工；工程類合同和資料設(shè)備采購合同的簽署，盡能夠采用招標(biāo)方式確定協(xié)作方。1.4 各級公司必需對已簽署合同的執(zhí)行進(jìn)展延續(xù)的監(jiān)控。合同執(zhí)行過程中發(fā)生的變卦、合同執(zhí)行情況評價等，均應(yīng)按管理公司規(guī)定要求進(jìn)展操作。1.5 本經(jīng)濟合同指對外銷售房屋合同以外的經(jīng)濟合同。2 合同辦理2.1 合同起草2.1.1 凡發(fā)生金額在1萬元以上的業(yè)務(wù)事項應(yīng)事先簽署合同，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部

3、門擔(dān)任起草書面合同文本。2.1.2 合同文本的起草應(yīng)盡能夠參照運用管理公司發(fā)布的規(guī)范格式合同范本。對管理公司尚未發(fā)布規(guī)范格式合同范本的，由各工程所在公司自行編制，但應(yīng)確保合同內(nèi)容的完好、嚴(yán)密和有利，并將自行編制的合同文本報管理公司本錢管理中心備案。2.1.3 經(jīng)濟合同的主要條款和內(nèi)容必需符合法律法規(guī)，當(dāng)事人各方的權(quán)益和義務(wù)必需明確，文字表述清楚準(zhǔn)確。工程類合同與工程工程造價有關(guān)的經(jīng)濟合同，如施工合同、監(jiān)理合同、資料設(shè)備采購合同等的起草必需執(zhí)行的規(guī)定。2.2 合同談判2.2.1 合同談判應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門擔(dān)任組織。經(jīng)招標(biāo)確定協(xié)作方的合同談判，應(yīng)由原招標(biāo)經(jīng)辦部門擔(dān)任。2.2.2 一切經(jīng)濟合同的談

4、判，原那么上至少有二名經(jīng)辦人員參與談判。3 合同審批及簽署3.1 各級公司合同經(jīng)辦人員必需按執(zhí)行，將草擬合同呈送相關(guān)授權(quán)人員審批簽署。 3.2 每一項經(jīng)濟合同的簽署，必需按管理公司指引文件規(guī)定，完成相應(yīng)的“簽字組合。3.3 合同審批授權(quán)人員負(fù)有合同審查責(zé)任，必需就其職能范圍對合同進(jìn)展審查，以保證合同主要條款及內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性。3.4 可對外簽署經(jīng)濟合同的人員：集團法定代表人；房地產(chǎn)管理公司法定代表人；集團、房地產(chǎn)管理公司法定代表人授權(quán)代理人。3.5 除公司法定代表人外，其他授權(quán)代理人對外簽署經(jīng)濟合同時必需有上述公司法定代表人授權(quán)委托書，在其授權(quán)范圍內(nèi)行使對外簽約權(quán)。4 經(jīng)濟合同的履

5、行4.1 簽署合同的部門擔(dān)任人是擔(dān)任合同履行的主要責(zé)任人。合同履行中出現(xiàn)分歧時，應(yīng)及時與對方協(xié)商處置，必要時應(yīng)約請律師參與，并向公司指點匯報。4.2 工程所在公司本錢控制部門管理公司本錢管理中心擔(dān)任建立工程類合同臺帳，跟蹤監(jiān)視工程類合同執(zhí)行情況，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)配合搜集、整理和及時提交工程類合同執(zhí)行的相關(guān)資料。4.3 財務(wù)部擔(dān)任建立非工程類合同臺帳，跟蹤監(jiān)視非工程類合同執(zhí)行情況，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)配合搜集、整理和及時提交非工程類合同執(zhí)行的相關(guān)資料。 4.4 各部門應(yīng)盡力保證合同的履行。照實踐履行或全面履行確實存在難以抑制的困難，或履行合同后將給公司呵斥經(jīng)濟損失而需求變卦或解除合同時，經(jīng)辦人或經(jīng)辦

6、部門應(yīng)在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)，與對方當(dāng)事人進(jìn)展協(xié)商，并及時上報公司指點同意。合同的變卦或解除手續(xù)應(yīng)根據(jù)及有關(guān)規(guī)定辦理。變卦或解除合同必需采用書面方式，并重新辦理合同的審批手續(xù)。4.5 工程類合同執(zhí)行過程中，以及終了后，合同管理責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)的規(guī)定進(jìn)展合同執(zhí)行評價，并報本錢管理中心備案。5 合同檔案管理5.1 合同簽署后，財務(wù)部留存一份原件、檔案管理部門留存一份原件，經(jīng)辦部門留存一份原件或復(fù)印件，其他部門需求留存合同的，由經(jīng)辦部門提供復(fù)印件。對于工程類工程及資料設(shè)備合同，本錢控制部門必需留存一份原件。5.2 合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、合同簽收記錄、等，由檔案管理部門擔(dān)任搜集、整理、歸檔。5.3 當(dāng)經(jīng)濟合同歸檔后出現(xiàn)補充或更改時，經(jīng)補充或更改后的經(jīng)濟合同仍作為有效的經(jīng)濟合同進(jìn)展檔案管理。6 相關(guān)作業(yè)流