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文檔簡介
1、目 錄系統(tǒng)范圍及需求5項目背景511.11.1.11.1.2科陸電子組織結(jié)構(gòu)圖5科陸電子現(xiàn)行相關(guān)業(yè)務(wù)模式說明51.2項目實施范圍51.2.11.2.2系統(tǒng)建設(shè)總體范圍5系統(tǒng)建設(shè)總體與分階段目標51.31.4項目實施原則5業(yè)務(wù)功能需求61.4.1財務(wù)管理相關(guān)需求6財務(wù)財務(wù)核算成本管理現(xiàn)金管理第一期6第一期7第一期9第一期10合并報表管理 第一期101.4.2人力資源管理130組織管理人事管理考勤管理薪資管理自助服務(wù)績效管理招聘管理發(fā)展培訓(xùn)管理第一期13第一期13第一期13第一期13第一期14第二期14第二期14第二期14第二期15人力分析與規(guī)劃15管理16主數(shù)據(jù)管理 第一期16信貸管理 第一期1
2、61.4.3項目) - 第一期16工程項目服務(wù)(工程項目投標和報價管理 第一期16基于項目成本估算的報價 第一期16價格控制 第一期16項目管理集成 第一期16報表及分析 第一期161.4.4合同管理相關(guān)需求17工程合同分包管理分包合同合同結(jié)算第一期17第一期17第一期17第一期17合同執(zhí)行追蹤 第一期17多語種、多貨幣處理 第一期171.4.5多項目(項目群)管理需求18第二期18第二期18第二期18項目群管理架構(gòu)項目全周期管理收益及風(fēng)險評估 第二期18項目執(zhí)行系統(tǒng)集成 第二期181.4.6項目管理需求19012標準項目模板 第一期19項目主數(shù)據(jù)管理 第一期19第一期19第一期19第一期20
3、 第一期20第一期21第一期21第一期21項目組織管理項目文檔管理項目計劃管理項目執(zhí)行及 項目索賠管理項目現(xiàn)場管理項目成本管理系統(tǒng)集成 第一期21第接口 第一期21項目綜合分析 第一期221.4.7文檔及知識管理相關(guān)需求23文檔管理 第三期23文檔與其它模塊的集成 第三期23文檔搜索 第三期23知識管理 第三期231.4.8設(shè)計管理相關(guān)需求24協(xié)同研發(fā)項目管理 第三期24第三期24第三期25第三期25第三期26CAD 集成管理設(shè)計文檔管理產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理協(xié)同設(shè)計管理變更管理 第三期26設(shè)計管理與生產(chǎn)等其他系統(tǒng)的集成要求 第三期271.4.9物資招投標及采購執(zhí)行管理(SRM)28建立完整物資/服務(wù)主
4、數(shù)據(jù)編碼體系 第一期28供應(yīng)商管理 第一期28采購需求計劃采購尋源管理采購合同管理第一期29第一期29第一期30采購執(zhí)行與協(xié)同管理 第一期30第一期31第一期31第一期31質(zhì)量管理庫存管理報表分析1.4.10生產(chǎn)計劃管理相關(guān)需求32生產(chǎn)計劃生產(chǎn)執(zhí)行第一期32第一期34 第一期351.4.111.4.12質(zhì)量管理相關(guān)需求運營決策分析相關(guān)需求36 第二期36第二期36第二期36企業(yè)績效職能報表應(yīng)用1.5技術(shù)需求371.5.1系統(tǒng)要求37系統(tǒng)架構(gòu)37開放性要求37容錯處理37負載均衡37安全性要求37系統(tǒng)互連性37可靠性38易用性38業(yè)務(wù)服務(wù)38二次開發(fā)38解決方案生命周期管理38兼容性和升級390
5、121.5.2服務(wù)支持40支持服務(wù)40產(chǎn)品升級服務(wù)40培訓(xùn)服務(wù)40(1)1.6培訓(xùn)環(huán)境的建立40系統(tǒng)實施和服務(wù)要求411.6.11.6.21.6.31.6.41.6.5系統(tǒng)實施投標人的資質(zhì)及能力41項目實施方法論41項目實施方案41產(chǎn)品的增強和二次開發(fā)41. 411系統(tǒng)范圍及需求1.11.1.11.1.2項目背景科陸電子組織結(jié)構(gòu)圖科陸電子現(xiàn)行相關(guān)業(yè)務(wù)模式說明(描述現(xiàn)行業(yè)務(wù)模式和信息化使用情況)1.2 項目實施范圍1.2.1系統(tǒng)建設(shè)總體范圍(實施功能模塊和公司范圍)1.2.2系統(tǒng)建設(shè)總體與分階段目標1.3 項目實施原則(整體規(guī)劃和分布實施的原則)1.4業(yè)務(wù)功能需求1.4.1財務(wù)管理相關(guān)需求財務(wù)財
6、務(wù)核算成本管理管理合并報表管理財務(wù)管理總體要求:要求提供財務(wù)核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、財務(wù)決策和審計監(jiān)督系統(tǒng)的全面財務(wù)解決方案。在財務(wù)上采用高度集中的管理模式,強化集團總部的財務(wù)中管理和準確職能,加強財務(wù)對業(yè)務(wù)的事前、事中管控力度。主要包括:的集、會計信息的集中管理;實施的會計政策、信息系統(tǒng)及發(fā)布的會計科目體系、實施的財務(wù)管理政策;實現(xiàn)財務(wù)核算和財務(wù)管理;實現(xiàn)管控分級管理的財務(wù)管理體系。(1)財務(wù) 第一期大財務(wù)核算內(nèi)最末級會計科目編碼,縱向看會計科目結(jié)構(gòu)分可以層面和下屬公司層面設(shè)置,支持和下級的分權(quán)模式管理。橫向看會計科目結(jié)構(gòu)應(yīng)該是可擴展的科目結(jié)構(gòu),提供了多種方法對記賬進行同步細分(例
7、如:細分到按成本項目等),同時一個會計核算團科目表等??梢允褂枚嗵讜嬁颇勘磉M行并行核算,比如對運營科目表、集可以會計核算,將財務(wù)核算規(guī)則、業(yè)務(wù)流程快速標準化在系統(tǒng)中,保證賬與各分子公司賬、財務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬的同步性。必須有滿足財務(wù)核算和財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu),特別是財務(wù)管理架構(gòu)必須有跨法人結(jié)構(gòu)的設(shè)置。財務(wù)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)既是互相獨立又是互相關(guān)聯(lián)的,可以靈活按集團架構(gòu)設(shè)置和分配。支持內(nèi)跨公司的往來憑證,既可以輸入跨公司的會計憑證,也支持在跨公司業(yè)務(wù)的同時,自動產(chǎn)生跨公司會計憑證。可自定義結(jié)帳期間,并提供多余 2 個以上的審計調(diào)整期間,可以對不同的核算主體設(shè)置不同的結(jié)賬期間,同時又能做到管理整個的
8、結(jié)賬期間。(2) 全面管理應(yīng)支持編制全面的收入、采購、稅費、項目成本、現(xiàn)金流量、損益分析,為以及資產(chǎn)負債等,并提供全面的編制、控制、體系。追蹤及的管理提供全過程控制,建立起編制模板,可以分解出各種提供參考或自定義的內(nèi)容,例如項目成本計劃、費用計劃、人力資源計劃等,各一整套全面和計劃體系。內(nèi)容之間應(yīng)該體現(xiàn)相互影響的邏輯關(guān)系,能形成支持的對象和項目,并且能有效執(zhí)行到運營系統(tǒng)中。項目體系應(yīng)該獨立于會計科目,但與會計科目通過分配可以建立聯(lián)系,對象應(yīng)可以跨法人結(jié)構(gòu)按管理組織單元設(shè)置。應(yīng)支持編制反映。不僅是對年度財務(wù)狀況做出的反映, 而且是對項目綜合情況做出的支持自上而下和自下而上結(jié)合的通知、申報、編制、
9、審核、匯總、編報方式。全面計劃作用于公司各種計劃的、下發(fā)、執(zhí)行、統(tǒng)計、考核和分析各個環(huán)節(jié)。對的編制、匯總、和下達應(yīng)該是可任意循環(huán)的過程。應(yīng)提供不同的分攤規(guī)則、情景模擬進行選擇,同時客戶也可自定義規(guī)則及假設(shè)條件 。系統(tǒng)應(yīng)該允許用戶自定義編制的緯度(進行的關(guān)鍵字段組合),而且應(yīng)該允許用戶定義等編制編制的界面,不僅在系統(tǒng)中可以編制,還應(yīng)該提供 EXCEL、網(wǎng)頁的界面。對于采用不同規(guī)則編制的結(jié)果,系統(tǒng)應(yīng)提供多版本的保存方式,同時對不同版本的結(jié)果提供對比參照。所有的用戶在的數(shù)據(jù)上進行編制操作,保證使用數(shù)據(jù)的一致性,各個版本的可追溯性。(3)報表合并支持各種靈活的數(shù)據(jù)收集工具,例如通過文件上載、手工輸入等
10、。能和財務(wù)子系統(tǒng)完全集成,可以 1.簡化了數(shù)據(jù)收集過程,財務(wù)會計的數(shù)據(jù)直接匯總到合并模塊 2.使得數(shù)據(jù)追查成為可能。比如對交易能夠快速準確地實現(xiàn)對賬。應(yīng)該滿足財務(wù)和管理會計的各種需求。不僅可以按法人股權(quán)投資關(guān)系進行的合并,而且可以按管理結(jié)構(gòu)定義合并層次,例如按區(qū)域、產(chǎn)品系列合并等。應(yīng)滿足復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu)和資本關(guān)系變化,及時準確的報表合并。應(yīng)該有流程化,規(guī)范化的操作,而且本身同樣應(yīng)該是可配置的。(4)管理層面系統(tǒng)提供金中短中直接獲取集中的功能,包括的結(jié)轉(zhuǎn)和核算、頭寸管理、資性。也支持下級平衡的需求。管理應(yīng)能從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化方案建議??梢詫崿F(xiàn)供需信息,并且可以給出跨公司的的編制和控制,既滿足權(quán)責(zé)發(fā)
11、生的核算要求,又可以收付實現(xiàn)為制原則。系統(tǒng)應(yīng)提供融資管理,包括借貸全過程管理(包括合同、臺帳、控)。不但可以進行融資的各種業(yè)務(wù)處理,而且應(yīng)與總賬、管理等子系統(tǒng)無縫集成,融資業(yè)務(wù)應(yīng)自動生成總賬會計憑證。支持自定義的利息計算方法,支持利息的計算、預(yù)提和結(jié)算。支持手續(xù)費的處理。(5)公司治理層面的公司治理,提供審計支持,審計應(yīng)至少包括財務(wù)和信息的審計,可以提供流程審計、審計、審計駕駛艙等。 財務(wù)核算 第一期支持財務(wù)管理賬、財務(wù)總分類帳、明細分類帳、業(yè)務(wù)賬平行記賬,保證企業(yè)流、物流、信息流三流合一。并支持憑證流功能,保證從總帳憑證可以追溯到業(yè)務(wù)憑證。(1) 總賬多組織結(jié)構(gòu),多公司帳套的需求;從不同的維
12、度出具財務(wù)的需求,即可以出具分段資產(chǎn)負債、損益等報表;靈活的科目設(shè)置,憑證處理需求;月末靈活結(jié)賬和賬期的需求;總帳與各個子模塊實時同步集成的需求;實時的報表查詢及靈活的報表格式的需求等。實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫、實時同步集成,減少手工憑證的工作量。支持會計科目類型劃分為統(tǒng)馭科目,保證總賬和明細賬的一致性。定義會計憑證輸入格式和類型的定義,支持可重復(fù)性輸入的憑證模板。可以查詢到對數(shù)據(jù)進行更改的信息、時間及數(shù)據(jù)庫更改,確保數(shù)據(jù)的安全。支持多幣種(三種以上)核算,并提供多種匯率換算方式,包括:期初匯率、當日匯率、平均匯率、期末匯率等。支持總帳多并行分類帳,一張會計憑證過帳,更新多套滿足不同會計準則的
13、并行帳簿,出具滿足多會計準則的財務(wù)報表。支持月末表結(jié)方式和自動暫估、重估。支持從后勤、財務(wù)、成本的角度分別控制帳期的開關(guān)。財務(wù)開關(guān)帳更是靈活地基于不同帳戶類型(如:總帳、固定資產(chǎn)、客戶、供應(yīng)商、物料)控制帳期開關(guān)。對于總帳的,各個期間相互獨立,本期的入賬和上期的結(jié)賬之間不會存在任何影響。能生成各種標準報表、帳簿、憑證(包括物資分析報表、物資出入庫憑證和物資帳冊等),并能生成自定義報表。能對報表、帳簿、憑證進行查詢、打印、匯總、并能直接用電子郵件發(fā)送報表。(2) 應(yīng)付賬款/應(yīng)收賬款應(yīng)該保證客戶、供應(yīng)商編碼的??蛻?供應(yīng)商主數(shù)據(jù)可分層管理(基本編信息,銷售/采購相關(guān)信息、財務(wù)相關(guān)信息),即保證了的
14、主數(shù)據(jù)共享及碼又方便數(shù)據(jù)在各組織架構(gòu)的靈活擴展。支持化客戶/供應(yīng)商的總部/分支關(guān)系,便于處理化客戶/供應(yīng)商的清帳。支持即是供應(yīng)商又是客戶的應(yīng)收/應(yīng)付抵消。提供標準的采購支付請求單并且這種經(jīng)過商的付款憑證。的付款請求可以自動的轉(zhuǎn)換成對供應(yīng)提供一個詳細的付款計劃,通過與管理模塊的集成??商峁┰露扔媱澅?,根據(jù)供應(yīng)商應(yīng)付款信息計算得到每月應(yīng)付金額、項目號、合同號、到期日等。在具備條件的情況下,實施自動付款功能,解決付款的效率正實現(xiàn)銀企直連。提供供應(yīng)商的未清項管理功能,提供詳細的應(yīng)付到期項目,以及帳齡分析的功能。當項目到期時,系統(tǒng)會以紅色警告的方式告訴會計。支持入伙收款業(yè)務(wù)處理,例如定金、預(yù)收、應(yīng)收等。
15、通過應(yīng)收模塊實現(xiàn)從開票到收款的全過程管理,包括預(yù)收、開票、催賬、收款、核銷。通過應(yīng)付模塊實現(xiàn)從銷。接收到付款的全過程管理,包括預(yù)付、校驗、付款、核將員工納入供應(yīng)商管理范疇,解決企業(yè)與員工之間的往來業(yè)務(wù)。(3) 固定資產(chǎn)能實現(xiàn)固定資產(chǎn)的申購登錄、查詢、轉(zhuǎn)移維修、折舊、報廢等工作。應(yīng)支持不同核算制度下多套折舊方式同時并行的核算邏輯。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)應(yīng)與總賬系統(tǒng)實時同步集成,保證固定資產(chǎn)子模塊與總帳模塊的一致。同時,資產(chǎn)取得應(yīng)能與采購子系統(tǒng)實時集成,從采購申請、資產(chǎn)驗收入庫或者項目竣工驗收轉(zhuǎn)資到資產(chǎn)運行、折舊報廢形成完整的業(yè)務(wù)鏈。提供全生命周期的動態(tài)資產(chǎn)管理功能。特別是提供在建項目竣工驗收自動轉(zhuǎn)資的自
16、動化功能。 成本管理 第一期成本控制要實現(xiàn)逐步精細化的管理;要求系統(tǒng)能夠提供靈活的成本分攤和差異分析機制;項目成本應(yīng)該和管理會計,財務(wù)會計,生產(chǎn)計劃和控制,物料管理、人力資源等相關(guān)模塊有緊密的集成。將財務(wù)部門的職能由簡單的做賬轉(zhuǎn)變?yōu)槟苤С只?、法人及事業(yè)部的產(chǎn)品成本的還原。監(jiān)督與控制。系統(tǒng)(1) 主數(shù)據(jù)提供多角度的成本對象定義,可以依據(jù)企業(yè)管理需求自定義。例如:成本中心、訂單、項目、銷售訂單、市場細分等??梢园凑粘杀局行姆指睿梢詫崿F(xiàn)對于責(zé)任區(qū)域的成本計劃、認定、控制和分攤。對企業(yè)的調(diào)整是經(jīng)常的,成本中心可以非常方便地調(diào)整。從組織結(jié)構(gòu)的角度,所有成本中心可以按樹狀層次有序地組織起來,(2) 目
17、標成本計劃了成本中心組織結(jié)構(gòu)。提供不同的成本計劃制定工具,滿足企業(yè)成本由粗到細的管理需求。提供多版本的成本計劃,以及計劃和實際的比較。可以自定義項目成本模型,只要提供相關(guān)的數(shù)量和參數(shù)就可以計算出成本計劃??梢允止ぐ?WBS、期間、成本要素等維度制定目標成本,并且可以隨設(shè)計階段的深入,按自定義的分攤規(guī)則,細化項目成本。可以依據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或活動自動卷集成本計劃,成本計劃和時間進度控制以及資源計劃是集成的 。如果網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或活動的時間發(fā)生變化,成本計劃也會自動地做相應(yīng)調(diào)整。(3) 動態(tài)成本支持項目動態(tài)成本,通過項目和采購、財務(wù)模塊的集成,實時的項目的成本變動,按成本項目分析目標成本、已發(fā)生成本、調(diào)整
18、成本、待發(fā)生成本、應(yīng)付未付成本、已付款成本。支持項目進度成本分析,在項目執(zhí)行過程中不斷計算和調(diào)整完成項目剩余部分預(yù)計將要發(fā)生的成本。支持采購合同或采購訂單項目分拆時,同步記賬到財務(wù)賬和成本項目,無需兩次分拆。支持可以將項目動態(tài)成本圖形展示,通過設(shè)定關(guān)鍵指標,實現(xiàn)動態(tài)常指標可以信息追溯分析。功能。對非正(4) 成本結(jié)算支持 WBS 元素的結(jié)算規(guī)則可以設(shè)定不同的策略決定。支持從結(jié)算的順序上,也有多層上卷后結(jié)算和分別直接結(jié)算兩種。(5) 成本/獲利分析支持單個或多個項目成本項目分析,如可以按目標成本、已發(fā)生成本、調(diào)整成本、待發(fā)生成本、應(yīng)付未付成本、已付款成本分析等。提供靈活度的能力分析功能。根據(jù)市場
19、區(qū)段自定義不同分析維度,如:地區(qū)、產(chǎn)品系列等,維度信息可通過單據(jù)信息及各種方式自動獲取。能力分析數(shù)據(jù)必須與銷售、財務(wù)、物資管理等模塊高度集成,信息實時同步更新。并且提供報表等工具使用戶更為方便地定義客制化的(6) 產(chǎn)品成本還原及分析報表。系統(tǒng)能支持基于、法人及事業(yè)部三個層級的產(chǎn)品成本還原。滿足單個法人或者工廠下制造實際成本的計算和還原。系統(tǒng)能支持計算產(chǎn)品的邊際利潤從而滿足產(chǎn)品邊際利潤的分析。 現(xiàn)金管理 第一期(1) 主數(shù)據(jù)提供及各級公司賬戶的開立、注銷、變更功能,支持各帳戶的核算、控制和分析,支持(2) 日常業(yè)務(wù)帳戶???。支持管理和采購、銷售、應(yīng)收、應(yīng)付、總帳等模塊的自動集成,提供客戶、供應(yīng)商
20、的實時自動收付款建議功能,并且能根據(jù)自動付款過帳;支持信用證等多種結(jié)算工具和結(jié)算功能,支持托收、代墊費用托收等轉(zhuǎn)帳功能 ,支持承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的核算流程。提供應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)的臺賬管理,可以滿足對票據(jù)的購置、備案、使用、結(jié)余、統(tǒng)計等全過程管理。支持外部借款、自動計息、本息償還的功能;支持之間的拆借的自動計息、本息償還功能;支持融資款的流程;支持授信額度管理。支持銀企直聯(lián)的網(wǎng)上功能,并在此基礎(chǔ)上,能提供帳戶自動對帳功能。(3)頭寸頭寸分析,支持支持的性,支持集務(wù),可根據(jù)設(shè)定的條件,由系統(tǒng)自動進行上撥與下?lián)?。?)計劃支持月度支出計劃輸入系統(tǒng),并且支持按月度計劃對的使用、過帳進行控制,支持
21、實時的支持按項目緯度的計劃與實際使用對比分析。收支計劃,可以手工計劃項目的收付款,也可以利用大部分收入和成本的計劃工具來計劃現(xiàn)金流,如收款計劃,付款計劃等等。在計算日期時應(yīng)該將客戶和供應(yīng)商的付款條款等(5) 報表考慮進去。提供大量內(nèi)容豐富的實時報表、帳戶報表、融資成本分析報表;頭寸分析報表;自動付款建議報表;生成短期、中期、長期現(xiàn)金流量報表。 合并報表管理 第一期功能要求:合并報表系統(tǒng)建設(shè)目的是有效加強關(guān)聯(lián)交易管理,明確關(guān)聯(lián)交易,統(tǒng)一關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)口徑,在可追溯、可查詢、可解釋前提下完成全合并報表編制生成,更好的體現(xiàn)合并報表的真實性,強化控制、增強資本市場的形象。合并報表系統(tǒng)應(yīng)能適應(yīng)中國及國際會
22、計準則要求,通過往來、交易的核對,自動生成合并層次、合并層次、各子公司合并層次的抵銷數(shù)據(jù)。(1)合并組織架構(gòu)管理支持法人層次和不同業(yè)務(wù)層次的合并組織架構(gòu),并對不同組織架構(gòu)下的合并不同的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并進行不同的合并計算。可以靈活設(shè)定各關(guān)聯(lián)方之間的關(guān)系,只要與公司有關(guān)系的均可以根據(jù)實際情況和相關(guān)規(guī)定設(shè)定為關(guān)聯(lián)方。并支持關(guān)聯(lián)方關(guān)系隨業(yè)務(wù)變化靈活改變。在系統(tǒng)中可以根據(jù)樹型結(jié)構(gòu)等方式展現(xiàn)層級關(guān)系、屬性等。(2)合并規(guī)則管理支持多種合并規(guī)則的設(shè)定。支持多種合并規(guī)則下,合并主體、合并層次、合并科目、貨幣轉(zhuǎn)換、股權(quán)關(guān)系等主數(shù)據(jù)的獨立管理和。新建合并規(guī)則時,支持在現(xiàn)有合并規(guī)則基礎(chǔ)上的快速和修改。在實際的操作過程中
23、可以選用不同的合并規(guī)則進行合并抵消。股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,系統(tǒng)應(yīng)能提供直觀易用的股權(quán)關(guān)系功能,支持多層次、交叉持股等股權(quán)結(jié)構(gòu)的和管理。合并科目管理:支持合并科目體系的設(shè)置定義和管理??颇矿w系設(shè)置用于設(shè)置合并報表體系目的編碼、名稱、級次、借貸方向、是否參與合并等屬性,支持科目的新增、單條修改、批量修改、刪除、搜索、導(dǎo)入、導(dǎo)出操作。通過指標的對應(yīng)設(shè)置將合并報表科目、關(guān)聯(lián)交易科目與財務(wù)月報中的指標建立關(guān)聯(lián)關(guān)系等,支持特殊科目的轉(zhuǎn)換。(3)支持靈活的數(shù)據(jù)上載方式。應(yīng)能與不同會計核算通過接口方式自動數(shù)據(jù),支持通過 EXCEL 導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)手工錄入等方式數(shù)據(jù),過程中應(yīng)能轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)需要的標準數(shù)據(jù)格式。應(yīng)具備對上載的數(shù)
24、據(jù)進行修改和補充的功能。分布廣泛,包括海外公司,對于由于網(wǎng)絡(luò)中斷產(chǎn)生數(shù)據(jù)無法時,應(yīng)能提供快速有效的方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的離線錄入。系統(tǒng)應(yīng)能對各種方式抽取、錄入的數(shù)據(jù)進行稽核驗證,并提供多種稽核驗證方式,確保合并數(shù)據(jù)的真實準確。并能對數(shù)據(jù)稽核驗證情況進行和管理。支持各種貨幣的平均、期末等匯率的,并在抽取外幣本位幣的海外公司核算數(shù)據(jù)時根據(jù)不同規(guī)則完成貨幣自動轉(zhuǎn)換處理。系統(tǒng)應(yīng)支持所有關(guān)聯(lián)(包括,關(guān)聯(lián)方以及其他第)的憑證級業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以備歷史數(shù)據(jù)的查詢。(4)關(guān)聯(lián)交易核對管理支持根據(jù)設(shè)定的關(guān)聯(lián)交易匹配規(guī)則對可以完全抵消的進行匯總核對,對不能自動核對上的交易單獨列出,供操作手工核對以及查找未核對上的原因。對于核對
25、不上的交易內(nèi)容,應(yīng)能提供比對查看功能,交易雙方均可對交易進行手工核對,填寫交易核對的相關(guān)原因,系統(tǒng)能雙方填寫的原因供查實使用。對于已經(jīng)核對上的關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù),應(yīng)能提供鎖定功能進行鎖定,防止修改。支持交易雙方都限看到共同擁有的一筆關(guān)聯(lián)交易,并對該筆交易進行核對操作。對于不屬于雙方共同的交易,系統(tǒng)應(yīng)做權(quán)限控制不提供查看核對。提供核對結(jié)果查詢功能,支持按照交易和關(guān)聯(lián)交易進行分類展示。支持根據(jù)關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)不同屬性,如、交易類型等進行查詢,支持按照直接下級之間交易、所有下級之間交易、非下級之間交易三種情況進行查詢。支持任意選定某單和關(guān)聯(lián)交易信息。查詢展示結(jié)果應(yīng)能包括的位后,篩選出所有此的關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)交易總體核
26、對情況、已核對信息明細、差額信息明細以及具體兩個關(guān)聯(lián)交易之間的核對明細。(5)合并報表處理有多家并表,層級繁多,系統(tǒng)應(yīng)能快速處理多級合并抵消并生成各層級合并報表數(shù)據(jù),滿足對外披露應(yīng)用需求。支持建立對各合并流程的和管理,并能隨著合并處理的進展對各合并狀態(tài)進行實時更新。支持對根據(jù)設(shè)定的關(guān)聯(lián)交易抵消規(guī)則對數(shù)據(jù)進行自動抵消處理。支持某支持未實現(xiàn)在同一會計年度內(nèi)的不同時期,存在不同的股權(quán)結(jié)構(gòu)的合并處理。毛利的自動計算、分配及抵消。能生成明細的合并抵消分錄,展現(xiàn)金額、借貸方向等信息。、關(guān)聯(lián)交易類型、抵消科目內(nèi)容、時間、抵消在合并處理過程中,支持對任意幾個關(guān)聯(lián)支持對次模擬合并后的結(jié)果數(shù)據(jù)進行拷貝進行模擬合并
27、,查看合并后的結(jié)果,并。合并處理前數(shù)據(jù)、抵消數(shù)和合并后結(jié)具備合并工作底稿生成功能,展現(xiàn)合并果數(shù)據(jù)。展現(xiàn)時支持系統(tǒng)應(yīng)能提供完整的投資間的層級顯示及快速切換。變更線索查詢、展示和歷史數(shù)據(jù)備查功能。對于合并后生成的報表,系統(tǒng)應(yīng)能提供通過報表進行數(shù)據(jù)鉆取到合并前憑證級數(shù)據(jù)的功能。(6)權(quán)限管理支持根據(jù)類型和用戶權(quán)限進行相關(guān)的操作和查詢權(quán)限設(shè)置。操作權(quán)限包括加載錄入數(shù)據(jù)、設(shè)定合并規(guī)則、調(diào)整修改、處理和對數(shù)據(jù)、手工核對和提交關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)、創(chuàng)建調(diào)整分錄、計算生成合并數(shù)據(jù)等功能,查詢權(quán)限只是在限定的層級關(guān)系范圍內(nèi)查看關(guān)聯(lián)交易核對及合并報表信息。支持對系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入/查詢表單、財務(wù)進行安全性控制,只有用戶才可以看
28、到相應(yīng)的數(shù)據(jù)表單和信息。基層交易數(shù)據(jù)登錄系統(tǒng)只顯示與之發(fā)生關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限。,擁有其它關(guān)聯(lián)方發(fā)生的關(guān)聯(lián)登錄系統(tǒng)顯示其下級列表,向下展開可以其下級與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的所有關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)。1.4.2人力資源管理人力資源管理應(yīng)包括但不限于:組織管理、人事管理、考勤管理、薪資管理、自助服務(wù)、績效管理、招聘管理、發(fā)展、培訓(xùn)管理、人力分析與規(guī)劃等。 組織管理 第一期(1)歷史(2)(3)信息系統(tǒng)要能夠適應(yīng)組織架構(gòu)的調(diào)整,可追溯歷史變遷;能夠保存組織機構(gòu)的、生效時間、更新時間,撤銷的部門、機構(gòu)還能夠從歷史中查詢到。產(chǎn)品具備高度靈活的可配置性,當業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時,可實現(xiàn)工作流調(diào)整。對組織機構(gòu)的、查詢具有嚴格的權(quán)限管理
29、;信息需要在業(yè)務(wù)部門間實現(xiàn)集成共享,但通過權(quán)限控制,要保證數(shù)據(jù)的私密性、安全性。(4)組織結(jié)構(gòu)具有靈活性,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要對其進行修改、減少與擴展,通過對組織結(jié)構(gòu)的管理,可以快速、高效地了解當前企業(yè)及員工情況。(5)能夠崗位設(shè)置信息,并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,能夠依據(jù)崗位(崗級)關(guān)聯(lián)工資信息。(6)能夠支持崗位和組織機構(gòu)的對應(yīng),支持崗位實際人數(shù)與崗位編制的對應(yīng),通過對崗位的管理,可以快速、高效地了解當前崗位空缺情況和雇員情況。(7)可以定義在各個崗位的能力素質(zhì)要求和任職資格,當某個崗位空缺或新增時,系統(tǒng)應(yīng)可以根據(jù)崗位的任職資格,自動匹配職工庫中的職工。 人事管理 第一期(1)系統(tǒng)能夠提供
30、一套分權(quán)限共享的員工信息庫,用以保存和各種類型員工的人事和信息。包括、基本信息、家庭信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、信息、考勤考核信息、工資福利信息等。(2)(3)能夠根據(jù)企業(yè)實際需要,靈活增加信息字段。支持進行人事信息的權(quán)限管理(其中,可以查看和下級的人員信息)(4)能根據(jù)國家勞動定,確定合同細目,界定合同期限,并能在合同到期前,自動給出提示。(5)對員工崗位和工作的變化進行,同時能夠動態(tài)地從員工正式入職至離職的變動。(6)員工信息能夠與其它模塊集成應(yīng)用,如財務(wù)在處理員工報銷業(yè)務(wù)時提供相關(guān)人員數(shù)據(jù)。(7)支持海外員工的人事信息管理,系統(tǒng)需內(nèi)置相關(guān)政策。 考勤管理 第一期(1)能設(shè)置中國法律規(guī)定的節(jié)
31、日和按照國內(nèi)勞動定的假期種類,并根據(jù)以上信息自動計算員工的工作時間。(2)假期。(3)等。(4)支持休假、加班、出差的申請與管理,可通過查詢,申請能夠?qū)⒖记谛畔⑴c工資系統(tǒng)集成,并提供給其它模塊使用,如差旅、培訓(xùn)員工自助系統(tǒng)能查詢本人或本人管理的的考勤情況,休假情況,并能按照設(shè)定的規(guī)則進行提醒和提示。 薪資管理 第一期(1)根據(jù)員工的崗位、職務(wù)等靈活定義工資項目,工資率、工資變動情況。(2)(3)根據(jù)項目、銷售、生產(chǎn)、考勤情況自動計算工資,實現(xiàn)無縫集成。員工的考勤數(shù)據(jù)能與工資計算自動集成,并提供給其它模塊使用,如差旅、培訓(xùn)等。支持外接考勤設(shè)備數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。(4)能自動計算個人應(yīng)交納的社會保險金額、
32、其他福利及個人所得稅額,并繳納歷史。(5)能根據(jù)部門提供匯總員工薪資,編制各種薪資分析,如按崗位、工齡、級別、同比增長等。(6)工資核算可以自動過帳到財務(wù)模塊,產(chǎn)生賬務(wù)處理與會計憑證,具備工資回溯計算功能。(7)(8)系統(tǒng)對新進可依據(jù)不同時間段,按標準工資的不同比例的工資。能打印工資匯總表、明細表、工資條,支持轉(zhuǎn)賬方式員工工資。 自助服務(wù) 第一期(1)等。(2)(3)支持員工通過員工自助服務(wù)查看與自己相關(guān)的人事信息、薪資信息、福利信息支持員工通過員工自助服務(wù)部分個人信息。員工報銷自動化處理,如實現(xiàn)人事與財務(wù)的協(xié)同,請假出差應(yīng)享受金額范圍可通過系統(tǒng)提示。(4)(5)(6)請的支持申請,如申請休假
33、、申請參加培訓(xùn)、申請空缺職位等。支持經(jīng)理查看員工信息和各項人力資源報表。支持工作流程等。,如休假、申請培訓(xùn)課程的、職位空缺申 績效管理 第二期(1)支持同時設(shè)置多種不同評估對象、不同評估方式、不同考核周期的員工績效方案,支持績效的定性評估和定量考核。(2)(3)(4)(5)支持 360 度支持員工的方式。結(jié)果與工資系統(tǒng)、員工招聘系統(tǒng)(招聘)集成。支持多種目標設(shè)置與下達方式,提供上下級互動的績效目標分解下達。能夠和查詢員工的結(jié)果。對于的結(jié)果能夠進行分數(shù)的自動統(tǒng)計、排序、匯總與存檔,以備查詢和檢索。設(shè)置權(quán)限保護。(6)(7)系統(tǒng)能夠自動將考核結(jié)果轉(zhuǎn)給薪酬管理,使考核結(jié)果影響薪酬的核算。應(yīng)能提供的。
34、 招聘管理 第二期(1)聘(2)系統(tǒng)能夠支持網(wǎng)上填寫簡歷,并按照設(shè)定的標準進行自動篩選,收集并管理應(yīng)的簡歷和資料。系統(tǒng)可以對應(yīng)聘人素質(zhì)和崗位需求之間的符合程度進行比較,使招聘了解候選人的勝任能力,作為篩選的依據(jù)。(3)一旦錄用,可自動把應(yīng)聘成功者的相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入至正式員工數(shù)據(jù),避免重復(fù)輸入與錯誤發(fā)生。(4)(1)(2)(3)支持企業(yè)招聘,員工可以查詢空缺崗位并申請。發(fā)展 第二期能夠能夠員工的個人能力,并保留員工能力發(fā)展的歷史信息。各崗位所需的知識、技能、教育和各項資格等能力要求。能夠進行員工能力與崗位能力要求的匹配,支持查詢滿足空缺崗位要求的員工、發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求等業(yè)務(wù)。(4)支持員工職業(yè)生涯規(guī)劃管
35、理,系統(tǒng)可設(shè)置職業(yè)目標,查詢現(xiàn)有能力與目標職位的匹配程度。(5)支持繼任者計劃管理,可根據(jù)能力匹配中的候選人。 培訓(xùn)管理 第二期(1)能根據(jù)員工的個人信息、工作經(jīng)驗、技能資格、專業(yè)能力制定員工的發(fā)展訓(xùn)計劃。(2)(3)根據(jù)職業(yè)生涯建議及績效評估結(jié)果,提出個人培訓(xùn)申請。支持培訓(xùn)課程的管理,參加培訓(xùn)可預(yù)約、登記、變更培訓(xùn),以確定的培訓(xùn)可做出培訓(xùn)提示。(4)培訓(xùn)(5)能員工的培訓(xùn)、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)評估,以及員工對培訓(xùn)的反饋意見,自動轉(zhuǎn)入績效管理體系??梢栽O(shè)定培訓(xùn)計劃的每個步驟所需的時間、經(jīng)費,培訓(xùn)費用、成本過賬到財務(wù)。0人力分析與規(guī)劃(1)(2)系統(tǒng)支持人力資源編制與成本的分析、與??蓪崿F(xiàn)人力資源相關(guān)
36、分析報表,如異動、人力成本、工作時間、績效分析、離職分析等。(3)系統(tǒng)可提供人力資源最佳實踐指標,并兼容各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。1.4.3項目管理 主數(shù)據(jù)管理 第一期客戶主數(shù)據(jù)支持客戶來標識客戶,包括地址和通訊數(shù)據(jù);帳戶、結(jié)算方式、付款條件等數(shù)據(jù)(財務(wù)會計業(yè)務(wù)相關(guān));以及諸如定價、交貨和 信貸管理 第一期等信息。信貸管理可以根據(jù)不同標準,進行自動信貸檢查;指定在銷售周期中進行信貸檢查的時間點;通過指定方式將關(guān)鍵的信貸狀況及時通知信貸管理置信貸解凍的批準流程。;根據(jù)用戶需求,設(shè) 工程項目服務(wù)支持通過工程服務(wù)() - 第一期,在工程項目的整個生命周期中(從投標到開票)全面和管理工程服務(wù)。功能包括詳細描述工程
37、項目中的所有服務(wù)、合同報價、過程中的變化、管理分包服務(wù)的采購以及報表分析。項目進行此外工程服務(wù)成在一起,包括:需要和銷售和采購流程、項目管務(wù)會計、成本管理緊密集在銷售和采購流程中可以創(chuàng)建和變更工程服務(wù);服務(wù)可以用于成本估算和確定;銷售流程中使用服務(wù)和開票流程集成;來建立單價合同或總價合同;工程項目投標和報價管理 第一期支持招投標的詢報價功能并能夠和后續(xù)的合同進行關(guān)聯(lián)?;陧椖砍杀竟浪愕膱髢r 第一期支持構(gòu)建靈活的成本估算模型實現(xiàn)快速準確的成本估算,并能夠按照不同的策略形版本的成本估算數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能夠依據(jù)歷史的采購價格、標準成本等價格信息形成成本數(shù)據(jù)庫以支持快速和準確的報價管理。系統(tǒng)能夠依據(jù)產(chǎn)品或者
38、項目的成本計算數(shù)據(jù)實現(xiàn)快速的報價以及利潤的估算。需要能夠支持靈活的銷售定價方式。價格控制 第一期支持靈活的定價策略,對于不同的成本組成可以應(yīng)用不同的價格策略以及折扣或附加費等。項目管理集成 第一期能夠通過銷售合同或者銷售訂單自動創(chuàng)建項目,實現(xiàn)從銷售到項目管理的無縫集成,也能通過銷售合同或者訂單查詢項目的執(zhí)行情況。報表及分析 第一期系統(tǒng)標準報表需要能提供常用的市場和銷售分析工具,例如:交互式評估方法、柱狀圖、對比分析、計劃/實際比較、排列和 Pareto 表、二維變化表等。(與 Siebel 集成接口,工程類報價與項目商機)1.4.4合同管理相關(guān)需求工程合同 第一期支持工程合同管理。工程合同除包
39、括總體的項目信息,如客戶、價格協(xié)議、條款協(xié)議、有效期等;還需要包括項目的詳細服務(wù)信息,如具體服務(wù)條目、相應(yīng)成本、銷售價格等。分包管理 第一期通過在報價單或合同中的服務(wù)項目標注成分包服務(wù),系統(tǒng)就能自動產(chǎn)生對分包商的采購申請,而且能夠?qū)N售過程(如報價單、工程合同)與分包采購過程(如采購申請、分包合同)直接聯(lián)系在一起,方便相互追溯,對比兩者的執(zhí)行情況。分包合同 第一期在項目中可以指定某項服務(wù)由分包商進行,這些需要采購的分包服務(wù)將產(chǎn)生分包合同。分包合同工作進度會自動更新到工程項目控制中。合同結(jié)算 第一期項目時間的變動導(dǎo)致項目里程碑變化,會實時反映到工程合同的開票計劃和分包采購合同的 計劃。在合同執(zhí)行
40、過程中,可以根據(jù)項目實際完成工程量( 工程量 ) , 進行定期付款申請和合同開票結(jié)算。合同執(zhí)行追蹤 第一期銷售和采購流程中的憑證是各種工程活動的單據(jù)。如:詢價單、報價單、工程合同、分包合同和等。這些憑證能夠按照處理流程步驟的順序,接一個,形成信息憑證流。通過憑證流,能夠工程合同的狀態(tài),有關(guān)進展情況。 多語種、多貨幣處理 第一期系統(tǒng)能夠提供多企業(yè)、多語種、多種貨幣的銷售(合同)訂單處理功能。1.4.5多項目(項目群)管理需求建立都符合的多項目管理。遵循公司的項目規(guī)劃和管理流程,確保每個項目,確保利潤的可持續(xù)增長,滿足公司的項目執(zhí)行標準。同時,組合管理對產(chǎn)品或項目的組合提供很好的可視化界面,實時地
41、反映項目的全局進度和風(fēng)險。對于設(shè)定的關(guān)鍵檢查點,組合管理 項目群管理架構(gòu) 第二期提供階段性檢查功能,并提供結(jié)果。多項目管理需要能夠按照基于組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品類型、區(qū)域等建立度、多層次的管理視角(樹狀結(jié)構(gòu))。 項目全周期管理 第二期多項目管理能夠?qū)崿F(xiàn)項目的全生命周期管理,從市場、經(jīng)濟評估、計劃組織、生產(chǎn)、采購以及交付的全過程進行管理。 收益及風(fēng)險評估 第二期系統(tǒng)也能夠?qū)崿F(xiàn)靈活定義評估方法,用戶可以按照實際業(yè)務(wù)的需要自定義評分規(guī)則自動計算和打分模型,實現(xiàn)對風(fēng)險評估、商業(yè)可行性評估以及自定義其他信息評估。 項目執(zhí)行 第二期系統(tǒng)支持多種靈活的項目執(zhí)行信息展現(xiàn)和查詢,包括通過項目報表進行項目狀態(tài)的分析、里程
42、碑關(guān)鍵 KPI 的趨勢、通過快照或模擬進行項目的過程控制、將模擬與實際的項目執(zhí)行進行對比。系統(tǒng)支持內(nèi)置和自定義的關(guān)鍵指標 系統(tǒng)集成 第二期.系統(tǒng)提供開放接口,能夠和第系統(tǒng)集成(例如 OA,等),實現(xiàn)項目全生命周期的管理、計劃和的銜接以及關(guān)鍵指標的:1.4.6項目管理需求能夠?qū)崿F(xiàn)對項目的整合、范圍、時間、費用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險、計劃、采購等方面的管控。整體從實現(xiàn)以下幾個方面的管理要求:以項目計劃為主線的項目全過程管理:以銷售建立項目全生命周期的管理平臺,以銷售合同作為輸入,項目計劃作為設(shè)計、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的需求;項目計劃的可行性,過程的可視化以及結(jié)果可預(yù)期。全面和準確的項目成本核算和
43、管控:通過建立高度集成的,的信息系統(tǒng),能夠真正實現(xiàn)項目和采購、生產(chǎn)、銷售的無縫集成,通過系統(tǒng)的集成,項目實時歸集項目的成本以及成本控制。提高銷售、設(shè)計、生產(chǎn)、交付以及等部門協(xié)同工作能力:從銷售到交付、的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)能夠完全集成。相應(yīng)的數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn);提供的數(shù)據(jù)來源,各業(yè)務(wù)板塊錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可以相互查詢。包括項目的進度、采購到貨情況、生產(chǎn)入庫情況、設(shè)計文檔等,提高部門協(xié)同的效率以及準確性。建立實時的項目以及分析系統(tǒng):項目管理可以從多個維度分析項目的執(zhí)行情況,在發(fā)現(xiàn)異常情況的時候,能夠通過雙擊數(shù)據(jù)逐層追溯到最原始的業(yè)務(wù)信息;從而找到問題根源所在。項目績效和員工績效關(guān)聯(lián)的考核體系:實現(xiàn)對員工參與項目
44、的考核體系,項目成員參與項目的績效和項目的過程、結(jié)果相關(guān)聯(lián)(例如:計劃的達成率、項目的利潤率等),推進的量化管理,支撐建立起的激勵體系。 標準項目模板 第一期支持依據(jù)項目類型編制不同的項目模板,規(guī)范管理項目結(jié)構(gòu)以及編碼體系,新建項目的時候直接標準模板,減少數(shù)據(jù)的工作量的操作難度。 項目主數(shù)據(jù)管理 第一期項目模板支持按照項目的階段、交付或者成本等維度把進行逐層分解;實現(xiàn)工作任務(wù)的細化以及責(zé)任的明確化。并從而實現(xiàn)對項目的全面管理。及活動之間的關(guān)系對具體的項目執(zhí)行的過程進行描述,網(wǎng)絡(luò)配置(關(guān)聯(lián)銷售的產(chǎn)品配置)支持依據(jù)銷售模塊中客戶對于產(chǎn)品組件的選擇自動匹配對應(yīng)的項目所需要的工作任務(wù)、工藝、物料和數(shù)量
45、等,實現(xiàn)銷售和項目管理模塊的緊密集成。 項目組織管理 第一期支持跨公司、部門、工廠的項目組織和調(diào)度,能夠?qū)㈨椖康墓ぷ鞣峙涞骄唧w責(zé)任部門和責(zé)任人;同時能夠集成人力資源模塊對項目所需的的關(guān)鍵績效能夠和人力資源實現(xiàn)集成。進行調(diào)度和分配。同時員工 項目文檔管理 第一期、設(shè)計、項目、采購以及生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成果和文檔能夠?qū)崿F(xiàn)的管理,同時文檔可以和項目、采購訂單等各種業(yè)務(wù)進行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)文檔的歸口管理以及全局共享;例如:設(shè)計工程師更新完設(shè)計圖之后,在系統(tǒng)中發(fā)布版本的圖紙,相關(guān)使用的直接可以在自己的操作界面中看到版本的設(shè)計圖紙;此外也要能夠支持按照項目的維度管理項目全周期的各類型文檔和成果。 項目計劃管理
46、 第一期計劃管理實現(xiàn)對項目計劃全周期管控。除了需要能夠?qū)崿F(xiàn)對項目進度計劃的確定和下達過程進行管理外,更重要的是需要建立項目進度計劃的執(zhí)行的情況進行實時的和分析體系。從而保證在項目的執(zhí)行過程能夠提前對可能存在的風(fēng)險進行評估,在項目出現(xiàn)問題的時候快速的響應(yīng)。最后在每個項目結(jié)束后綜合各方面管理的閉環(huán)。對項目進行評價,從而實現(xiàn)項目模擬在項目執(zhí)行過程中可以一個或者多個模擬的項目版本。在模擬的版本中可以對項目的時間、資源等進行調(diào)整以評估變更和調(diào)整對項目的執(zhí)行帶來的影響(不能對已經(jīng)完成的作業(yè)進行變更)。經(jīng)過評估后的模擬版本可以傳輸?shù)綀?zhí)行的項目版本中,后續(xù)的操作依據(jù)的任務(wù)執(zhí)行。資源計劃系統(tǒng)可以自動依據(jù)任務(wù)的資
47、源需求和時間計劃推導(dǎo)出資源安排計劃(包括內(nèi)外部資源),在外部資源方面,可以得出對材料供應(yīng)商和服務(wù)供應(yīng)商的計劃。在資源方面,可以得出所有相關(guān)的工作中心以及員工個人的能力需求,并可以進行能力負載分析。生產(chǎn)計劃集成設(shè)計的 BOM 能夠自動傳輸?shù)巾椖恐校到y(tǒng)能夠依據(jù)產(chǎn)品或者材料的屬性,自動確定哪些材料是對于需要依據(jù)需求計劃,哪些材料是需要外購,并觸發(fā)相應(yīng)的處理流程。的產(chǎn)品或者組件能夠相應(yīng)的需求計劃傳遞到生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門可以安排生產(chǎn),生產(chǎn)的情況能夠通過項目進行查詢和。物料需求計劃設(shè)計產(chǎn)生的設(shè)備和物資可以批量導(dǎo)入或者自動傳輸?shù)巾椖抗芾硐到y(tǒng)中,物料掛接到項目的任務(wù)中并通過項目計劃關(guān)聯(lián)形成對應(yīng)的物料需求計劃
48、,作為需要采購的物料需求計劃(需求計劃中需要能夠?qū)?yīng)的項目信息、物料編碼、需求日期以及數(shù)量等關(guān)鍵信息)將傳遞到采購部門組織采購。通過項目能夠?qū)崟r采購執(zhí)行的情況,包括需求的提報時間、招標采購的計劃、合同簽訂時間、合同交貨時間等信息。提供對于重要設(shè)備在供應(yīng)商生產(chǎn)和交付過程中的重要節(jié)點功能(例如:設(shè)計時間、測試時間、發(fā)貨時間等),供應(yīng)商或者駐廠代表能夠及時反饋相關(guān)的信息到系統(tǒng)中。 項目執(zhí)行及 第一期進度確認項目管理根據(jù)的、可靠的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中輸入項目執(zhí)行的實際時間和進度情況??梢酝ㄟ^報表實時查詢到工程的形象進度,并由此判斷項目是否按計劃運行、是否有延遲的傾向、是否有足夠的能力保證項目的繼續(xù)執(zhí)行,并采取
49、必要的調(diào)整措施。用戶可以對每個任務(wù)進行進度確認,從而得到完整的項目任務(wù)完成情況。在計劃面板的圖上,系統(tǒng)用不同顏色來形象表示任務(wù)的完成情況。用戶也可以是按照里程碑進行確認,確認項目的階段性成果。工時確認可以通過自助或者錄入的方式對參與項目的時間和成本進行,輸入的時間在正式傳輸?shù)巾椖抗芾砟K之前可以首先進行和下達,而后輸入的時間將直接影響項目的實際工時和成本。 項目索賠管理 第一期索賠管理處理任何項目相關(guān)的信息,如或第索賠??赏ㄟ^工作流管理和通知員,計劃必要的活動,并對這些活動及索賠狀況一起進行。使用索賠信息系統(tǒng)可對索賠的進展情況進行。 項目現(xiàn)場管理 第一期現(xiàn)場安裝/服務(wù)在項目計劃中可以對現(xiàn)場的安
50、裝服務(wù)計劃進行管理,同時支持對、外部施工單位進行管理,的具體安裝情況通過服務(wù)工單下達任務(wù),同時安排所需要的資源、設(shè)備、物料以及文檔等。外部施工通過觸發(fā)服務(wù)采購需求進行管理。齊套性檢查在向客戶現(xiàn)場前可以檢查各項備件是否已經(jīng)按照計劃生產(chǎn)入庫,運抵現(xiàn)場后也可以檢查客戶現(xiàn)場的設(shè)備的齊套性,有效提高交付的準確性。設(shè)備和工具管理項目中經(jīng)常需要使用到的各種類型的設(shè)備和工具,例如大型的安裝調(diào)和試設(shè)備,可以依據(jù)任務(wù)的時間確定需要使用的設(shè)備和工具的類型、時間等,工具和設(shè)備管理部門依據(jù)匯總的需求進行平衡并分配到各項目中,最后依據(jù)設(shè)備和工具的使用情況結(jié)算使用成本。 項目成本管理 第一期能夠支持對項目收入、成本、物資、
51、服務(wù)、進度全方位管理,對項目經(jīng)濟可行性分析、成本各階段多方案計劃、成本算、項目結(jié)算、項目評價全過程管理。、采購?fù)獍鼒?zhí)行、成本控制、成本核通過項目可以自動實時歸集項目過程中所產(chǎn)生的成本,包括項目前期費用,研究費用,外購材料費,生產(chǎn)材料費,人工費及其他費用。(例如:外購材料成本通過采購活動自動歸集到項目中;生產(chǎn)材料費可以通過生產(chǎn)過程自動歸集到項目中;項目前期費用、研究費用、其他直接費用可以通過財務(wù)直接記賬到項目中。人工費可以通過項目工作量確認,自動記賬到項目中。項目的間接費用可以通過分攤自動歸集到項目中)。支持對項目成本的剛性或者柔性控制,在每一項成本發(fā)生時,都會檢查項目,超出時將依據(jù)設(shè)置的規(guī)則給
52、出錯誤后者警告信息。0系統(tǒng)集成 第一期項目子系統(tǒng)應(yīng)充分體現(xiàn)與其他相關(guān)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的無縫集成。項目的采購應(yīng)與項目子系統(tǒng)中進行關(guān)聯(lián),應(yīng)能從項目自動產(chǎn)生采購申請或采購訂單。項目子系統(tǒng)與財務(wù)管理也是實時集成的,項目中發(fā)生的各種活動、消耗的各種資源,應(yīng)實時生成項目成本核算的憑證、會計憑證。項目的進度也可自動觸發(fā)預(yù)付款和等會計業(yè)務(wù),可直接在費用憑管理,項目成本核算應(yīng)細化,證中把成本掛入項目的任一層級。項目中應(yīng)該有和并且能與進度計算結(jié)合。項目子系統(tǒng)還應(yīng)能與人力資源子系統(tǒng)等進行集成。1支持和第第接口 第一期的集成,包括 Primavera,Project,Artemis 等。項目的結(jié)構(gòu)可以從外部項目管理直接形成
53、原始的項目結(jié)構(gòu)或者進行數(shù)據(jù)的交換。2管理項目綜合分析 第一期可以通過報表實時查詢到工程的執(zhí)行進度、成本、采購、物料等關(guān)鍵指標,并由此判斷項目是否按計劃運行、是否有延遲的傾向、是否有足夠的能力保證項目的繼續(xù)執(zhí)行,并采取必要的調(diào)整措施。1.4.7文檔及知識管理相關(guān)需求 文檔管理 第三期(1)可定義文檔的格式如CAD、GIF、WORD、EXCEL、M 第三期等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)??啥x文檔模板,并能被。(2)(3)可根據(jù)文檔的格式調(diào)用對應(yīng)的工具進行編輯和查閱并自動記載文檔的版本。文檔管理為其它子系統(tǒng)提供文檔、查詢、等輔助功能,可以地新的文檔類型,將各種文檔資源與相關(guān)的應(yīng)用程序或者應(yīng)用程序相關(guān)聯(lián),并且可查詢、打
54、印連接的文檔。(4)可導(dǎo)入(上傳)已經(jīng)存在的文檔??勺远x文件存放的地址,支持文件服務(wù)器,也可直接從歸檔文檔。中文件。可在系統(tǒng)中直接調(diào)用文檔處理工具閱讀、修改(5)可自動記載文檔的狀態(tài)變化歷史及查閱、情況??勺远x文檔歸檔的策略,并可單獨對文檔進行歸檔管理。可同步更新文檔??蓪Τ^有效期的文檔,系統(tǒng)自動設(shè)置文檔的狀態(tài)為“作廢”??蓪崿F(xiàn)對文檔版(6)本進行控制。實現(xiàn)對一組文檔的查詢、紙、說明書等建立文檔包/文件夾。 文檔與其它模塊的集成 第三期、管理,如對同一設(shè)備的圖(1) 可在其他模塊中使用直接文檔,并可多次。當其它模塊需要該文檔時應(yīng)能自動記載該模塊的名稱??赏ㄟ^等方式將文檔直接發(fā)送到指定的接
55、收人,并通過網(wǎng)絡(luò)信息等方式通知接收人。可通過網(wǎng)絡(luò)信息、信等方式通知接收人。 文檔搜索 第三期、短(1) 可以根據(jù)任意條件(如分類、項目、關(guān)鍵字等)或條件組合進行查詢,能夠靈活地定義統(tǒng)計項進行自動統(tǒng)計,并可瀏覽、打印統(tǒng)計結(jié)果、文檔 知識管理 第三期等。(1)提供完全基于門戶的知識管理技術(shù),需要具有強大的接口集成能力,可以將存在于完全不同的文檔系統(tǒng)中的文件整合在同一知識管理上,實現(xiàn)對于不同信息系統(tǒng)中的文檔、內(nèi)容、等非結(jié)構(gòu)化信息的、錄入、控制和管理,例如Lotus Notes、ernet、 文件服務(wù)器等。(2)(3)知識管理支持整個企業(yè)的知識共享協(xié)作提供對于不同文件之間的比較,除了傳統(tǒng)的文件屬性比較
56、,文件內(nèi)容比較之外,其實不同格式的文件,不同其所必需具備的功能。編寫的文件,其之間的內(nèi)容相關(guān)性也是文檔管理(4)提供企業(yè)門戶的搜索引擎,能夠方便的對于各種文件進行檢索和分類,支持概念搜索。1.4.8設(shè)計管理相關(guān)需求要求系統(tǒng)提品設(shè)計全過程的協(xié)同管理管理,支持和設(shè)計、業(yè)主、承包商等協(xié)同工作,其功能需要包括設(shè)計項目計劃、設(shè)計過程控制、設(shè)計文檔、設(shè)計成果交設(shè)計變更管理等。 協(xié)同研發(fā)項目管理 第三期(1)能夠?qū)崿F(xiàn)基于 Web 的產(chǎn)品研發(fā)協(xié)同過程及文檔。,規(guī)范化管理產(chǎn)品設(shè)計項目和研發(fā)項目的(2)針對項目的進度管理,要求提供了直觀、清晰的圖方式對當前的項目計劃和進度進行追蹤,該顯示。圖可以將項目的計劃、實際
57、執(zhí)行情況通過不同的顏色進行(3)通過模版推進設(shè)計項目的標準化管理,支持“階段-關(guān)卡”(stage-gate)的產(chǎn)品開發(fā)流程模型,支持階段、任務(wù)、檢查、里程碑的管理。(4)可以對項目進行排程并通過圖實現(xiàn)交互,數(shù)據(jù)能夠和 MS project 進行交互,并支持對資源()的計劃及管理。(5)(6)(7)(8)按照技能等設(shè)置不同的資源池,并安排資源池經(jīng)理瀏覽資源池內(nèi)所有人力資源的工作負荷和可用性查看資源的項目分配情況項目計劃與任務(wù)的查收支持與郵件系統(tǒng)進行集成,可以通過 Outlook 進行任務(wù)的(9)可以根據(jù)當前時間與任務(wù)指定的結(jié)束時間自行判斷當前任務(wù)的緊迫性或嚴重性,用戶可以預(yù)設(shè)相應(yīng)的規(guī)則(例如離結(jié)
58、束日期還有 5 天,黃燈提醒;到期紅燈警告等等)(10) 用戶在項目任務(wù)中可以關(guān)聯(lián)中已經(jīng)存在的相關(guān)對象,確保項目執(zhí)行過程中可以獲取項目的成本、質(zhì)量和人力資源的數(shù)據(jù)信息,供項目決策者更好的進行決策和判斷支持多項目管理以及多項目版本管理,能夠在項目過程中模擬項目執(zhí)行情況以支持決策。支持靈活的狀態(tài)和進度管理功能,能夠?qū)崟r出具進度和狀態(tài)。通過靈活定義的權(quán)限實現(xiàn)跨部門以及外部供應(yīng)商的協(xié)同設(shè)計。(14) 支持和系統(tǒng)的集成業(yè)務(wù)場景,包括項目管務(wù)管理、文檔管理、質(zhì)量管理、供應(yīng)商招投標管理等模塊。 CAD 集成管理 第三期(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)對設(shè)計環(huán)境內(nèi)的多種設(shè)計工具進行無縫的集成3
59、60 度產(chǎn)品視圖,包括機械、電氣、視圖等通過設(shè)計工具的集成,內(nèi)嵌質(zhì)量和合規(guī)性檢查多種 CAD 數(shù)據(jù)的交互管理所有文件的相關(guān)性與物料、BOM、變更的集成通過分布式的緩存來不同地域的 CAD 文件通過 PLM 系統(tǒng),產(chǎn)供銷服部門在沒有 CAD的情況下,也可在系統(tǒng)中直接查看二維與三維設(shè)計圖紙等資料,因此研產(chǎn)供銷服各業(yè)務(wù)部門可以直觀可視地共享產(chǎn)品基本數(shù)據(jù),實現(xiàn)的數(shù)據(jù)來源管理,增加產(chǎn)品設(shè)計過程的全價值鏈(9),提高效率和降低產(chǎn)品研發(fā)、投產(chǎn)周期通過 CAD 數(shù)據(jù)集成,可以實現(xiàn) PLM 與 CAD的實時雙向設(shè)計數(shù)據(jù)傳輸,通過集成在 CAD 系統(tǒng)中的菜單/按鈕直接到 PLM 中創(chuàng)建物料、導(dǎo)出產(chǎn)品結(jié)構(gòu)到 PLM
60、 中、根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)在 PLM 中生成 BOM 等??梢杂?PLM 數(shù)據(jù)自動和自動更新標題欄。很好地傳遞和集成產(chǎn)品設(shè)計信息、物料BOM 信息(10) 提供專業(yè)的圖紙與文檔單、方便的圖檔協(xié)同審閱的查看和審閱工具,通過圖紙輕量化技術(shù)為用戶提供簡,并支持可視化模型通過物料主數(shù)據(jù)與中的成本、質(zhì)量、庫存等數(shù)據(jù)無縫的集成讓產(chǎn)品評審、設(shè)計等實施的獲取到該產(chǎn)品的相關(guān)業(yè)務(wù)信息,更好的發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題、避免不必要的更改 設(shè)計文檔管理 第三期(1)支持文件夾、文檔、數(shù)據(jù)表、物料、BOM 等對象的結(jié)構(gòu)化協(xié)同及協(xié)同采購,物料BOM、數(shù)據(jù)表信息的管理,支持文檔有效的版本管理以及文檔的 Checkin 和Checkout。(2)
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