2022年工資管理

1、 會 計 軟 件 應(yīng) 用 山東經(jīng)濟學(xué)院會計學(xué)院 李香梅第五章 工資管理 5.1 系統(tǒng)概述 5.2 工資管理日常業(yè)務(wù)處理實驗七5.1 系統(tǒng)概述工資核算是所有單位會計核算中最基本的業(yè)務(wù)之一，它是財務(wù)軟件系統(tǒng)中使用廣泛的一個專項子系統(tǒng)。5.1.1 系統(tǒng)特點5.1.2功能概述5.1.3 工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系5.1.4 工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程5.1.5 工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程5.1.1 系統(tǒng)特點 數(shù)據(jù)量大：我國企事業(yè)等單位的工資項目多、固定不變與變動的數(shù)據(jù)量均很大 業(yè)務(wù)處理的時限性、準(zhǔn)確性要求高：與職工的個人利益密切相關(guān)。 核算方法簡單：每月只需要輸入每一個職工的有關(guān)變動數(shù)據(jù)即可。5

2、.1.2 功能概述 工資管理的主要功能包括：工資類別管理、人員檔案管理、工資數(shù)據(jù)管理、工資報表管理。工資類別管理 工資系統(tǒng)提供多個功能類別的功能。若單位發(fā)薪周期多變，或不同部門工資核算方式不同，但仍需統(tǒng)一管理時，應(yīng)選擇多個工資類別。 如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，則只需要建立單個工資類別。人員檔案管理 可以設(shè)置人員的基礎(chǔ)信息并對人員變動進行調(diào)整，另外系統(tǒng)也提供了設(shè)置人員附加信息的功能。工資數(shù)據(jù)管理 可以根據(jù)不同企業(yè)的需要設(shè)計工資項目和計算公式 管理所有人員的工資數(shù)據(jù)，并對平時發(fā)生的工資變動進行調(diào)整。 自動計算個人所得稅，結(jié)合工資發(fā)放形式進行扣零處理或

3、向代發(fā)工資的銀行傳輸工資數(shù)據(jù) 自動計算、匯總工資數(shù)據(jù) 自動完成工資分?jǐn)?、計提、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)。工資報表管理 提供多層次、多角度的工資報表和方便的數(shù)據(jù)查詢。如：工資單、工資匯總表、個人所得稅申報表、職工福利費計提表等等。5.1.3 與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 工資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)帳憑證，傳遞到總帳系統(tǒng) 工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù)5.1.4 數(shù)據(jù)處理流程手工數(shù)據(jù)處理流程 工資發(fā)放單位將考勤表和工資結(jié)算單交人事部門 人事部門審核結(jié)算單的合法性和真實性，將審核后的工資結(jié)算單交給財會部門 財會部門審核、匯總各發(fā)放單位的工資結(jié)算單；編制“工資匯總

4、表”；到銀行取款，辦理手續(xù)，取回工資；將工資結(jié)算單及工資發(fā)放給工資發(fā)放單位 領(lǐng)款人在工資結(jié)算單簽字后財會部門作帳務(wù)處理 財會部門根據(jù)“工資費用匯總表”編制“工資費用分配表”，將工資按用途進行分配，分別計入相關(guān)帳戶5.1.4 數(shù)據(jù)處理流程計算機數(shù)據(jù)處理流程 按變動頻率不同，工資的數(shù)據(jù)可分為： 基本不變數(shù)據(jù)：指固定不變和較長時間內(nèi)很少變動的數(shù)據(jù)。例如：參加工作時間、職工代碼、姓名、基本工資 變動數(shù)據(jù)：指每月都可能發(fā)生變動的數(shù)據(jù)。例如：病、事假時間、某種不固定的津貼、 和代扣款項等數(shù)據(jù)處理流程圖5.1.5 業(yè)務(wù)處理流程新用戶的操作流程 采用多工資核算的企業(yè)，第一次啟用工資系統(tǒng)時，應(yīng)按下圖的步驟進行操

5、作： 業(yè)務(wù)處理流程5.1.5 業(yè)務(wù)處理流程老用戶的操作流程 如果已經(jīng)使用工資系統(tǒng)，到年末應(yīng)進行數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)，以便開始下一年度的工作。 在新的會計年度開始時，可在“設(shè)置”菜單中選擇所需修改的內(nèi)容，如人員附加信息、人員類別、工資項目、部門等，這些設(shè)置只有在新的會計年度第一個會計月中，刪除所涉及到的工資數(shù)據(jù)和人員檔案后，才可進行修改。5.2 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理根據(jù)工資業(yè)務(wù)處理的需要，工資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理包括：5.2.1 初始設(shè)置5.2.2 日常處理5.2.3 期末處理5.2.1 初始設(shè)置建立工資賬套 工資賬套同系統(tǒng)管理中的賬套不同，系統(tǒng)管理中賬套是針對整個核算系統(tǒng)，而工資賬套是針對整個工資

6、子系統(tǒng)。要建立工資賬套，前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套。建立工資賬套時可以根據(jù)建賬向?qū)Х?步進行，即參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼。5.2.1 初始設(shè)置基礎(chǔ)信息設(shè)置 建立賬套后，要對整個系統(tǒng)運行所需的一些基礎(chǔ)信息進行設(shè)置。基礎(chǔ)信息的設(shè)置應(yīng)該在關(guān)閉工資類別的情況下進行。 部門設(shè)置 人員類別設(shè)置 人員附加信息設(shè)置 工資項目設(shè)置 銀行名稱設(shè)置5.2.2 日常處理工資類別管理 工資系統(tǒng)是按工資類別進行管理。每個工資類別下有職工檔案、工資變動、工資數(shù)據(jù)、報稅處理、銀行代發(fā)等。對工資類別的維護包括建立、打開、刪除、關(guān)閉和匯總。 人員檔案 設(shè)置工資項目和計算公式5.2.2 日常處理工資數(shù)

7、據(jù)管理 第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)輸入計算機，平時如每月發(fā)生工資數(shù)據(jù)的變動也在此進行調(diào)整。為了快速、準(zhǔn)確地輸入工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供以下功能： 篩選和定位 頁編輯 替換 過濾器5.2.2 日常處理工資分錢清單 工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。系統(tǒng)提供了票面額設(shè)置的功能，用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)實發(fā)工資項目分別自己計算出按部門、按人員、按企業(yè)各種面額的張數(shù)。5.2.2 日常處理個人所得稅的計算與申報 鑒于許多企事業(yè)單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大，系統(tǒng)提供個人所得稅自動計算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)

8、自己計算個人所得稅。2008年個人所得稅計算公式征繳個人所得稅的計算方法，個稅起征點原來是1600，現(xiàn)在是2000，使用超額累進稅率的計算方法如下：繳稅全月應(yīng)納稅所得額*稅率速算扣除數(shù)全月應(yīng)納稅所得額(應(yīng)發(fā)工資四金)2000實發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資四金繳稅扣除標(biāo)準(zhǔn)：2008年3月份起，個稅按2000元/月的起征標(biāo)準(zhǔn)算5.2.2 日常處理銀行代發(fā) 目前許多單位發(fā)放工資時都采用職工憑工資信用卡去銀行取款。銀行代發(fā)業(yè)務(wù)處理，是指每月末單位應(yīng)向銀行提供銀行給定文件格式的數(shù)據(jù)文件。這樣做既減輕了財務(wù)部門發(fā)放工資的繁重工作，又有效地避免財務(wù)去銀行提取大筆款項所承擔(dān)的風(fēng)險，同時還提高了對員工個人工資的保密程度。5.

9、2.2 日常處理工資分?jǐn)?工資是費用中人工費最主要的部分，還需要對工資費用進行工資總額的計提計算、分?jǐn)偧案鞣N經(jīng)費的計提，并編制轉(zhuǎn)帳會計憑證，供登帳處理之用。5.2.2 日常處理工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計 工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過工資報表的形式反映，工資系統(tǒng)提供了主要的工資報表，報表的格式由系統(tǒng)提供，如果對報表提供的固定格式不滿意，可以通過“修改表”和“新建表”功能自行設(shè)計。 工資表 工資分析表5.2.3 期末處理月末結(jié)轉(zhuǎn) 月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于工資項目中有些是變動的，在每月工資處理時需清零。 月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行。 月末結(jié)轉(zhuǎn)只有

10、在會計年度的1月至11月進行，且只有當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進行。若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。 若需處理多個工資類別，應(yīng)分別進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。 進行期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不允許變動。5.2.3 期末處理年末結(jié)轉(zhuǎn) 月末結(jié)轉(zhuǎn)是將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。進行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，新年度賬將自動建立。只有處理完所有工資類別的工資數(shù)據(jù)（對多工資類別，應(yīng)關(guān)閉所有工資類別），然后才可進行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。 年末結(jié)轉(zhuǎn)只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才能進行。若當(dāng)月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進行年末結(jié)轉(zhuǎn)。 進行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，本年各月數(shù)據(jù)將不允許變動。 若用戶跨月進行年末結(jié)帳，系統(tǒng)將給予提示。 年末處理功能

11、只有主管人員才能進行。實驗七 實驗?zāi)康?實驗內(nèi)容 實驗準(zhǔn)備 實驗要求 實驗資料 操作指導(dǎo)1. 掌握軟件中有關(guān)工資管理的相關(guān)內(nèi)容。2. 掌握工資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、工資分?jǐn)偧霸履┨幚淼牟僮鳌?. 引入光盤中“實驗賬套” |“實驗二”文件夾中的賬套數(shù)據(jù)。 初始設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)偧霸履┨幚砉べY系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢教材P94-P96操作指導(dǎo)1. 啟動工資管理2. 建立工資賬套3. 基礎(chǔ)信息設(shè)置4. “正式人員”工資類別初始設(shè)置5. “正式人員”工資類別日常業(yè)務(wù)6. “正式人員”類別工資分?jǐn)?. 臨時人員工資處理（略）8. 匯總工資類別（演示版無此功能）9. 賬表查詢（略）10. 月末處理（略）啟動

12、與注冊工資管理123建立工資賬套123456789基礎(chǔ)信息設(shè)置人員類別設(shè)置1234基礎(chǔ)信息設(shè)置工資項目設(shè)置12345678基礎(chǔ)信息設(shè)置銀行名稱設(shè)置12345基礎(chǔ)信息設(shè)置建立工資類別建立“正式人員”工資類別12345678基礎(chǔ)信息設(shè)置建立工資類別建立“臨時人員”工資類別1234567“正式人員”工資類別初始設(shè)置打開工資類別123“正式人員”工資類別初始設(shè)置設(shè)置人員檔案1234“正式人員”工資類別初始設(shè)置選擇工資項目12345“正式人員”工資類別初始設(shè)置設(shè)置計算公式12345678910111213141234567“正式人員”工資類別初始設(shè)置設(shè)置所得稅納稅基數(shù)“正式人員”工資類別日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)1234“正式人員”工資類別日常業(yè)務(wù)錄入正式人員基本工資數(shù)據(jù)1234567“正式人員”工資類別日常業(yè)務(wù)輸入正式人員工資變動數(shù)據(jù)1234567“正式人員”工資類別日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計算與