全宗指南編制方法

1、全宗指南編制方法業(yè)務(wù)指導(dǎo)科全宗指南的結(jié)構(gòu)全宗指南是向利用者介紹和報(bào)道全宗構(gòu)成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書全宗指南的結(jié)構(gòu)封頁正文 一、全宗構(gòu)成者沿革 二、全宗內(nèi)檔案情況簡介 三、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹備注封頁2.時(shí)間3.全宗號(hào)1.全宗指南名稱全稱或通用簡稱+“全宗指南”起年止年全宗的編號(hào)全宗構(gòu)成者沿革簡介 全宗構(gòu)成者沿革簡介由：全宗構(gòu)成者名稱、時(shí)間、主要職能、隸屬關(guān)系、全宗構(gòu)成者主要負(fù)責(zé)人名錄、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容組成。全宗構(gòu)成者沿革簡介全宗構(gòu)成者名稱全稱（通用簡稱）曾用名稱按時(shí)間順序書寫在全宗構(gòu)成者的沿革中時(shí)間成立、合并、改組、更名和撤銷時(shí)間內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重

2、要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷時(shí)間上級(jí)主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)的時(shí)間全宗構(gòu)成者沿革簡介時(shí)間成立、合并、改組、更名和撤銷時(shí)間內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷時(shí)間上級(jí)主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)的時(shí)間全宗構(gòu)成者沿革簡介主要職能性質(zhì)特征職權(quán)范圍主要工作與任務(wù)全宗構(gòu)成者沿革簡介隸屬關(guān)系和上級(jí)主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系和重要的直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系上級(jí)主管機(jī)關(guān)如有變更，應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中全宗構(gòu)成者沿革簡介全宗構(gòu)成者主要負(fù)責(zé)人名錄正副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任期時(shí)間全宗構(gòu)成者沿革簡介內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況內(nèi)部一級(jí)

3、機(jī)構(gòu)的名稱內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、任期時(shí)間內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的主要職能內(nèi)部機(jī)構(gòu)中重要部門的增設(shè)、調(diào)整、擴(kuò)大、合并、撤銷情況及內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)在各歷史階段的變化情況全宗構(gòu)成者沿革簡介其它涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對(duì)全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動(dòng)全宗構(gòu)成者改組和撤銷的原因全宗構(gòu)成者沿革簡介個(gè)人全總個(gè)人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱、主要業(yè)績、榮譽(yù)稱號(hào)及簡歷。全宗內(nèi)檔案情況簡介檔案的數(shù)量及保管期限檔案的完整程度檔案的利用價(jià)值及鑒定情況檢索工具的配置情況檔案的整理情況全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹檔案內(nèi)容與成分介紹的方式以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實(shí)際分類體系結(jié)合問題介紹

4、按組織機(jī)構(gòu)介紹：以組織機(jī)構(gòu)分類的檔案全宗，按機(jī)構(gòu)設(shè)類目分別介紹按問題介紹：以問題分類的檔案全宗，按檔案內(nèi)容所反映的問題設(shè)類目介紹以其它體系分類的檔案全宗，應(yīng)根據(jù)該全總分類的特點(diǎn)結(jié)合問題介紹全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括：1、反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案2、反映全宗構(gòu)成者每個(gè)階段中心工作或特殊工作所形成的檔案3、涉及具有全國和國際意義的知名人物、歷史事件及具有地方特色和重要科研價(jià)值的檔案4、館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹需要專門說明的檔案按下列方法介紹：1、指明該檔案文件的名稱、

5、責(zé)任者和文件形成的時(shí)間2、列出該檔案文件的檢索要素3、對(duì)其檔案文件內(nèi)容單獨(dú)介紹全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應(yīng)符合下列條件和原則：1、引文有助于闡述文件的內(nèi)容實(shí)質(zhì)2、引用原文時(shí)不詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實(shí)和事件全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹和全宗構(gòu)成者活動(dòng)沒有直接關(guān)系的上級(jí)文件不做介紹，必要時(shí)只做簡要交代控制使用的檔案在內(nèi)容介紹上映從簡，并在全宗指南封頁上注明“控制使用”字樣檔案內(nèi)容涉及國家機(jī)密應(yīng)另冊介紹，一般只列題名，不做詳細(xì)介紹，并在封頁上注明密級(jí)或使用范圍全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹人物全宗內(nèi)容與成分介紹人物全宗應(yīng)按全宗構(gòu)成者的活動(dòng)特點(diǎn)，結(jié)合全宗內(nèi)檔案材料的實(shí)際情況撰寫，介紹內(nèi)容包括：個(gè)人的傳記性檔案材料、著作手稿、題詞、日記、回憶錄來往信件及公務(wù)活動(dòng)與社會(huì)活動(dòng)中形成的文件財(cái)產(chǎn)狀況與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的材料家庭親屬與主要社會(huì)關(guān)系的材料圖片、照片、錄音、