造紙企業(yè)條碼管理軟件整體規(guī)劃及實現(xiàn)功能

1、造紙企業(yè)條碼管理軟件整體規(guī)劃及實現(xiàn)功能整體模塊和功能根底資料輔助功能期初數(shù)據(jù)錄入期初庫存、期初應(yīng)收款、期初未開票資料、期初訂單庫存模塊產(chǎn)品合格證及條碼，入庫、出庫、盤點銷售模塊銷售訂單、銷售發(fā)貨通知單、銷售送貨單、發(fā)票核銷、應(yīng)收款核銷，業(yè)務(wù)員罰息生產(chǎn)模塊流程圖大體流程，具體的流程在每個模塊再具體畫出并說明產(chǎn)品定價政策應(yīng)收款核銷庫存盤點發(fā)票核銷銷售訂單發(fā)貨通知單銷售退貨單銷售出庫單庫存出庫倉庫庫存量庫存入庫單生成產(chǎn)品合格證和條碼生產(chǎn)通知單分切計算根據(jù)銷售單和應(yīng)收款計算業(yè)務(wù)員罰息三、業(yè)務(wù)流程說明及實現(xiàn)功能產(chǎn)品合格證和條碼：成品紙要給每個紙編一個條碼，使所有的紙均有一個不同的標(biāo)識符號，從產(chǎn)品打包稱重

2、后，根據(jù)產(chǎn)品的一些根本特征涂布方式、等級、克重、規(guī)格、等等信息在軟件里面制作產(chǎn)品合格證并生成條碼打印在一張A4紙上，打印出來之后就貼在產(chǎn)品的包裝上，條形碼是一對一的編號，即一個條碼是一件紙的唯一身份標(biāo)識，只對應(yīng)唯一件紙，哪怕是相同規(guī)格的紙。紙從入庫、出庫、殘卷退回到報廢，均是使用同一的條形碼，它是唯一的。個人建議：為了防止合格證因時間長膠水干掉而掉落，在貼好合格證的同時用記號筆在外包裝上再寫上條碼的編號因為根據(jù)條碼編號能查到任何信息，條形碼的設(shè)計很多，主要是長度不要太長，如果太長，掃描儀的寬度就要選擇相配的，同時，太長后打印在合格證上的條形碼容易因折疊后不準(zhǔn)確，建議軟件中使用現(xiàn)在流行的二維碼來

3、防止這個問題。條形碼生成后會出現(xiàn)以下幾種情況：、造紙廠的成品紙有卷筒紙和開片紙兩種形態(tài)，開片紙是由卷筒紙根據(jù)客戶的要求分切而成的，一開始從機(jī)器設(shè)備上生產(chǎn)出來的一定是卷筒紙，所以我們會將條碼貼在每個卷筒紙上，等到卷筒紙分切成開片紙之后將原先的條碼出庫，產(chǎn)生新的條碼貼在分切好的開片紙上面。、由于一些人為或自然天氣的緣故雨水淋濕等導(dǎo)致某一個或者某一批產(chǎn)品損壞，這時這些損壞的產(chǎn)品不能在銷售，只能報廢，這時就該對這些產(chǎn)品的條碼做報廢處理，并相應(yīng)的減少庫存、情況，這時這些損壞的產(chǎn)品可以再銷售，只是他的產(chǎn)品等級就會降低，可能從原先的一等品降級為二等品，這時就該對這些產(chǎn)品的條碼做變更處理，作廢原條碼并減少庫存

4、，再形成新條碼入庫 、 ，有些產(chǎn)品銷售退貨后，這些退回的產(chǎn)品也可以再銷售，但是他的產(chǎn)品等級就會降低，可能從原先的一等品降級為三等品，這時就該對這些產(chǎn)品的條碼做變更處理，作廢原條碼并減少庫存，再形成新條碼入庫 入庫入庫可以通過兩種方式實現(xiàn)：看管理需要及程序設(shè)計方便第一種是將質(zhì)檢部生產(chǎn)的產(chǎn)品合格證直接引入到庫存入庫單完成入庫。第二種、成品倉庫管理員拿著掃描槍對已經(jīng)貼好標(biāo)簽的成品紙進(jìn)行逐一掃描，掃描完以后導(dǎo)入電腦入庫單完成入庫入庫的類型有一下幾種：需要在軟件根底資料中自定義維護(hù)生產(chǎn)入庫：一開始從紙機(jī)上下來的卷筒紙入庫分切入庫：將卷筒紙分切為開片紙后開片紙入庫銷售退貨：從客戶那里退回來的紙可以在銷售退

5、回單中實現(xiàn)，這種情況條碼有可能已經(jīng)不存在了。出庫出庫的實現(xiàn)方式成品倉庫管理員通過掃描槍對已經(jīng)貼好標(biāo)簽并準(zhǔn)備出庫的成品紙進(jìn)行逐一掃描，掃描完以后導(dǎo)入電腦出庫庫單完成出庫庫，如果出庫數(shù)量少的話可以手工輸入條碼編號，像樣品領(lǐng)用不需要用到條碼。出庫類型需要在軟件根底資料中自定義維護(hù)1、銷售出庫：在銷售發(fā)貨單中實現(xiàn)2、分切出庫：卷筒分切成小卷筒或者分切成開片紙，將卷筒領(lǐng)用出庫3、報廢出庫：紙張因為人為或自然原因損壞的出庫4、調(diào)撥出庫：兩個倉位之間或和總部和外地辦事處的庫存分配調(diào)動5、樣品領(lǐng)用：業(yè)務(wù)員將一局部樣品寄出給客戶看。 6、不開票銷售出庫單獨設(shè)計，和上面的幾種出庫類型不在同一個界面顯示，在出庫類型

6、中顯示為“洗漿出庫只有特定的人員才有權(quán)限可見，可操作期末盤點每月的月底需要對產(chǎn)品庫存做一次盤點，將賬面庫存和實際庫存比對后來調(diào)整庫存量，實際庫存通過掃描槍掃入后對每一個規(guī)格的產(chǎn)品進(jìn)行匯總因為同一個規(guī)格的產(chǎn)品可能有很多個條碼，然后再和賬面數(shù)量核對，核對完成后存盤并根據(jù)實際庫存來調(diào)整賬面庫存，并保存下盤點的記錄。銷售訂單-生產(chǎn)通知單分切計算庫存入庫單 這條流程的說明銷售內(nèi)勤接到訂單后，會把客戶所需的規(guī)格和倉庫現(xiàn)有的庫存比對，如果有庫存馬上就可以發(fā)貨，如果沒有，那就需要通知生產(chǎn)部生產(chǎn)主要是分切，生產(chǎn)部接到銷售部的生產(chǎn)通知單后，他就需要去找我分切哪一個紙既能到達(dá)客戶的要求，又能盡量減少切邊帶來的損耗，

7、此時就涉及到分切計算了，假設(shè)客戶要求888*600的紙，那么需要在軟件中輸入長：888，寬600的查找條件，軟件會根據(jù)這個條件檢索與888*600最接待近的卷筒和開片紙，如果有寬度為900的卷筒，或者寬度為600的卷筒，或者有930*620的卷筒都列示出來供生產(chǎn)人員作為參考最接近的顯示在第一行。列示出來后只是作為一個參考，因為列示出來的紙張中有局部是別的客戶訂購生產(chǎn)的。對于這個問題就牽涉到了入庫單，在入庫的時候就要注明某個特定規(guī)格的紙是為哪個客戶生成的，這樣既便于生產(chǎn)部人員查看，又可以讓銷售的人員及時發(fā)現(xiàn)該客戶的紙有沒有生產(chǎn)完工入庫，一旦他們發(fā)現(xiàn)該規(guī)格的紙張已經(jīng)生產(chǎn)好了就可以第一時間通知客戶來

8、提貨，從而加快庫存的周轉(zhuǎn)，降低庫存資金的積壓，讓公司的現(xiàn)金流流轉(zhuǎn)的更快。銷售訂單還要實現(xiàn)以下功能造紙廠還有一個很重要的問題：有些客戶他要的規(guī)格下了訂單以后，生產(chǎn)部也已經(jīng)給他分切好了，可是他卻由于一些原因遲遲不來提貨可能是他不想要了，但是這個規(guī)格的紙賣給別的客戶呢又不要，如果時間一久就堆死在倉庫里了，從而引起庫存的積壓的資金的損失。需要在每次翻開訂單列表的時候馬上就提示哪些紙下了訂單以后超多了多少時間假設(shè)一個月沒有發(fā)貨。以便于銷售管理人員催促銷售員和客戶。當(dāng)訂單的表頭選擇完客戶和業(yè)務(wù)員之后能立刻顯示他們的信用余額還有多少。如果超過了信用額度的話就不允許發(fā)貨或者需要重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在表身處選擇完某一個

9、規(guī)格后立即能顯示出現(xiàn)有庫存為多少，可發(fā)量為多少有可能前面幾個訂單已經(jīng)占據(jù)了這個貨號選擇完規(guī)格后，他的單價從定價政策引入要設(shè)置一個屬行來管控內(nèi)勤人員能否修改引入的單價6、 發(fā)貨通知單這個單子是由銷售部開出的，打印出來后由駕駛員帶到倉庫交給發(fā)貨員，發(fā)貨人員根據(jù)單據(jù)里的規(guī)格去找貨，并將貨品條碼掃入到掃描器中，等單子中的全部規(guī)格都掃好后將條碼信息導(dǎo)入到電腦上并保存單據(jù)。再在發(fā)貨通知單駕駛員從銷售部開下來的那個上手工填上實發(fā)量并簽上自己的名字。讓駕駛員把這個簽好字的單子帶回到銷售部交給銷售內(nèi)勤人員審核。發(fā)貨通知單的表頭和表體的內(nèi)容和訂單根本上是一樣的，在發(fā)貨通知單上最關(guān)鍵的點就是表身要有一列通知量和一列

10、實發(fā)量，銷售內(nèi)勤人員填的是通知量，掃描后的條碼重量表達(dá)在實發(fā)量中。表頭要增加駕駛員名字和車牌號碼字段。發(fā)貨通知單要注意的點：如果發(fā)貨人員掃描的條碼信息和銷售部開的發(fā)貨通知單不符的話軟件要給與提示，并禁止存盤。如名稱不符，規(guī)格不符或者件數(shù)不符。發(fā)貨通知單下下去以后，駕駛員根據(jù)實際裝車的量有可能增加貨物或者減少貨物發(fā)貨通知單下下去以后，如果是特規(guī)紙的話會存在半包紙的情況，這種半包紙在最后裝車完后會加上去裝車針對上面1-2 兩種情況，要允許條碼信息屢次掃描和導(dǎo)入。不然中間就不能增加或減少貨物。7、銷售發(fā)貨單駕駛員把倉庫發(fā)貨員的發(fā)貨通知單拿到銷售部以后，銷售部人員審核發(fā)貨通知單，檢查一下是否正確，如果

11、正確的話將這個單子轉(zhuǎn)入銷售發(fā)貨單，并填上發(fā)貨單價，然后保存并打印出一式四份的單子，讓駕駛員簽字。單據(jù)保存后要在數(shù)據(jù)庫中立刻形成應(yīng)收款，而不是發(fā)票開出以后才生成用收款。所需報表：銷售明細(xì)表，銷售統(tǒng)計表，銷售排行榜按客戶、按業(yè)務(wù)員、按產(chǎn)品,每個月的銷量折線圖全年每月銷售折線圖數(shù)量+金額8、銷售發(fā)票核銷 這個單子最只要的功能是將發(fā)貨清單和開出的增值稅發(fā)票進(jìn)行核銷，目的是為了防止客戶和業(yè)務(wù)員不止境的開票行業(yè)中稱為賣發(fā)票，舉例某個客戶本月發(fā)了10萬元的貨，但是他卻要開11甚至更多的發(fā)票，但是他又不愿意補交稅點，這樣他就可以把超出的那局部發(fā)票去賣錢，而造紙企業(yè)卻要承當(dāng)17%的稅率。在航天信息中開出發(fā)票后，

12、在軟件中將銷售發(fā)票和銷售發(fā)貨單核銷，允許一張銷貨單開多張發(fā)票，多張發(fā)貨單開一張發(fā)票。所需報表：開票明細(xì)表，開票統(tǒng)計表，開票分析明細(xì)表，開票分析統(tǒng)計表9、應(yīng)收款核銷當(dāng)有應(yīng)收款回籠時，將收款單和銷售發(fā)貨單核銷，實時掌握公司的應(yīng)收款情況，催促業(yè)務(wù)員加速回款，對發(fā)貨后超過一定時間沒有收款的業(yè)務(wù)進(jìn)行罰息。允許一張銷貨單屢次核銷，多張發(fā)貨單核銷一張收款單。核銷的時候有可能有多種收款方式，現(xiàn)金、銀行、票據(jù)，收款的時候要區(qū)分是預(yù)收款還是應(yīng)款款所需報表：應(yīng)收賬款明細(xì)表，應(yīng)收賬款統(tǒng)計表，應(yīng)收賬款余額表，賬齡分析表10、業(yè)務(wù)員罰息 造紙企業(yè)會給每一個業(yè)務(wù)員一個應(yīng)收款的賬期，假設(shè)說從銷售商品那天開始30天沒有收回應(yīng)收

13、款就要罰息，這樣做便于回籠資金。每天按一定的利率來計算金額。罰息金額=銷售金額*超期天數(shù)*罰息利率。11、產(chǎn)品質(zhì)保期預(yù)警 每一件紙從生產(chǎn)到現(xiàn)在如果超過幾個月需要自動預(yù)警提示。因為紙張堆放的時間一長以后就會發(fā)黃，發(fā)黑，影響到產(chǎn)品的銷售，如果有了預(yù)警提示的話就可以及時的把這些紙先銷售出去。 根底資料表結(jié)構(gòu)紅色字體的字段為新增時的必填字段部門字段名稱說明備注部門代碼部門名稱上級部門必須要有一個頂層部門備注人員字段名稱說明備注員工編碼員工姓名所屬部門聯(lián)系 分機(jī)號碼辦公室的分機(jī)號碼 號碼信用余額控制他最都能欠多少應(yīng)收款，一旦超出就不允許發(fā)貨備注客戶資料字段名稱說明備注客戶字段比擬多，建議用TAB頁， T

14、AB1重要字段客戶編碼客戶名稱所屬地區(qū)拼音碼在輸入客戶名稱的時候自動產(chǎn)生拼音碼分管部門分管業(yè)務(wù)員信用余額控制他最都能欠多少應(yīng)收款，一旦超出就不允許發(fā)貨默認(rèn)賬期備注TAB2 聯(lián)系方式和開票資料聯(lián)系人聯(lián)系 號碼公司 公司地址開戶行開戶行賬號納稅人識別號備注倉庫字段名稱說明備注倉庫編碼倉庫名稱上層倉庫所屬部門管理人聯(lián)系 號碼分機(jī)號碼備注地區(qū)字段名稱說明備注地區(qū)代碼地區(qū)名稱備注賬戶資料字段名稱說明備注賬戶代碼賬戶名稱備注收付款方式字段名稱說明備注方式代碼方式名稱備注貨品資料8.1、產(chǎn)品形態(tài)字段名稱說明備注形態(tài)代碼形態(tài)名稱目前只有1、卷筒 2、開片可以只做一個下拉列表備注8.2、涂布方式字段名稱說明備注

15、涂布代碼涂布名稱目前只有1、單面 2、雙面?zhèn)渥?.3、 等級字段名稱說明備注等級代碼等級名稱備注8.4、克重字段名稱說明備注克重代碼克重名稱備注8.4、生產(chǎn)機(jī)臺字段名稱說明備注機(jī)臺代碼機(jī)臺名稱備注8.5、分切機(jī)臺字段名稱說明備注機(jī)臺代碼機(jī)臺名稱備注8.6、貨品資料字段名稱說明備注產(chǎn)品形態(tài)舉例： 1、卷筒 2、開片涂布方式舉例： 1、單面 2、雙面等級舉例： 1、一等品 2、二等品 3、三等品 克重舉例： 250、250克 300、300克貨品規(guī)格舉例：卷筒有700,800, 等 開片有1024*768，787*800等貨品代碼由下面的字段選擇好以后自動將他們的代碼相加貨品名稱由下面的字段選擇好

16、以后自動將他們的名稱相加主單位默認(rèn)“噸副單位默認(rèn)“件庫存上限庫存下限創(chuàng)立日期取自合格證的日期或銷售內(nèi)勤增加新增時的日期停用日期一旦停用后不在列表顯示預(yù)設(shè)倉庫錄入人取銷售內(nèi)勤新增時或產(chǎn)品合格證生成時的操作員備注貨品代碼產(chǎn)生規(guī)那么：涂布方式代碼+克重代碼+等級代碼+規(guī)格 貨品名稱產(chǎn)生規(guī)格：涂布方式名稱+克重名稱+等級名稱+產(chǎn)品形態(tài)名稱如12502-889*1024 單面250克二等品開片貨品信息有兩種增加方式，第一種是當(dāng)內(nèi)勤接到訂單后發(fā)現(xiàn)貨品資料庫中沒有這個規(guī)格的產(chǎn)品去新增一個，第二種是由庫存模塊產(chǎn)品合格證生成時產(chǎn)生，當(dāng)生成合格證時自動判斷貨品資料中有沒有相同的貨品資料，如果沒有就自動產(chǎn)生一條記錄

17、插入到貨品資料表8.7、出入庫類型字段名稱說明備注類型代碼類型名稱出入庫方向入庫，出庫備注庫存模塊表結(jié)構(gòu)產(chǎn)品合格證及條碼合格證和條碼作廢，減少，修改流程圖質(zhì)檢部檢驗后，在軟件中制作合格證并生成條形碼，貼于成品紙的紙上倉庫部門根據(jù)產(chǎn)品合格證入庫成品入庫分為生產(chǎn)入庫和分切入庫正常銷售出庫銷售模塊月末庫存盤點，調(diào)整倉庫庫存分切出庫報廢出庫不開票銷售出庫調(diào)撥出庫樣品領(lǐng)用出庫產(chǎn)品合格證要求合格證字段需要套打字段名稱如何錄入備 注單據(jù)編碼自動產(chǎn)生不可編輯產(chǎn)生規(guī)那么：HGZ+日期6位+3位常量 如：HGZ120308001單據(jù)日期自動產(chǎn)生默認(rèn)值為取當(dāng)天的日期，但也可以通過日期控件來手工選擇制單人自動產(chǎn)生不可

18、編輯默認(rèn)取軟件當(dāng)前登入的那個操作員的名字形態(tài)從下拉列表選取1、卷筒 2、開片 克重手工輸入只輸入3位數(shù)的整數(shù) 涂布方式從下拉列表選取1、單面 2、雙面 需要做根底資料維護(hù)等級從下拉列表選取1、一等品，2、二等品 3、三等品 9、等外品 需要做根底資料維護(hù)生產(chǎn)紙機(jī)從下拉列表選取1、一號機(jī) 2、二號機(jī) 3、三號機(jī) 需要做根底資料維護(hù)生產(chǎn)日期日期控件手工選擇默認(rèn)取當(dāng)天的日期分切日期日期控件手工選擇默認(rèn)取當(dāng)天的日期生產(chǎn)班組從下拉列表選取需要做根底資料維護(hù) 生產(chǎn)班組和分切班組可以維護(hù)在同一張表里，通過類別來區(qū)分分切班組從下拉列表選取需要做根底資料維護(hù) 生產(chǎn)班組和分切班組可以維護(hù)在同一張表里 通過類別來區(qū)

19、分貨品代號不可編輯，并且自動產(chǎn)生產(chǎn)生規(guī)那么等于：涂布方式代碼+等級代碼+克重編碼+貨品規(guī)格貨品名稱不可編輯，并且自動產(chǎn)生產(chǎn)生規(guī)那么等于：克重+涂布方式名稱+等級名稱+形態(tài)名稱貨品規(guī)格即可以下拉列表選擇，也可以文本框手工輸入手工輸入，如：800卷筒或者787*1092 開片需要做根底資料維護(hù)卷筒碼長文本框手工輸入數(shù)量字段打包張數(shù)文本框手工輸入數(shù)量字段單件重量自動計算但是可以手工修改開片計算方式舉例，例如在規(guī)格中輸入的規(guī)格為787*1092，克重為250，打包張數(shù)為3500，那么他的計算公式為件數(shù)文本框手工輸入如果形態(tài)是卷筒的話，默認(rèn)件數(shù)為1，如果是開片的話手工輸入批號自動產(chǎn)生等于單據(jù)號碼檢驗員從

20、選擇界面中選取需要做根底資料維護(hù)條碼狀態(tài)在界面中不顯示主要是用于以后查詢條碼的狀態(tài)，在庫、已開片、已報廢、已銷售 等制單人記錄當(dāng)前操作員姓名不可編輯文本框?qū)徍巳撕细褡C的審核員姓名不可編輯文本框，暫留字段，現(xiàn)不做啟用實現(xiàn)的功能：如果形態(tài)選擇為卷筒，那么分切日期、分切班組、打包張數(shù) 為不可以編輯狀態(tài)，件數(shù)默認(rèn)為1，單件重量自動計算。如果形態(tài)選擇為開片，那么卷筒碼長為不可以編輯狀態(tài)。這些資料全部填寫完成后，點“生成條碼按鈕，那么在表體中產(chǎn)生每件紙的條碼，在表體列表的字段為貨品代號、貨品名稱、貨品規(guī)格、條碼代號單據(jù)信息可以復(fù)制，因為上一個條碼和下一個條碼的很多信息都是差不多的，當(dāng)一個條碼生成后，點一個

21、“復(fù)制條碼信息按鈕后把上一個條碼信息復(fù)制過來，并稍微修改一下信息后可以產(chǎn)生新的條碼打印控件需要設(shè)計成可以自己設(shè)置打印格式的套打控件，需要連續(xù)打印當(dāng)條碼處于不同的狀態(tài)時，條碼狀態(tài)字段自動改變。有一張可以查詢條碼信息的報表，1、輸入條碼后能顯示條碼所有的信息，2、輸入批號后顯示該批號下的所有條碼成品入庫單表頭字段字段名稱說明備注入庫日期默認(rèn)值為取當(dāng)天的日期，但也可以通過日期控件來手工選擇必填入庫單號自動產(chǎn)生不可編輯，產(chǎn)生規(guī)那么：RK+日期6位+3位常量 如：RK120308001必填批號入庫類型入庫的類型：生成入庫，二次分切入庫必填生產(chǎn)部門當(dāng)時是哪個部門生產(chǎn)的，便于統(tǒng)計各個部門的生產(chǎn)產(chǎn)量。從部門資

22、料中選取必填客戶有些紙是為特定的客戶生產(chǎn)的，從客戶資料中引入業(yè)務(wù)員有些紙是為特定的客戶生產(chǎn)的，從客戶資料中引入備注表身字段入庫單號于表頭關(guān)聯(lián)不顯示項次表體明細(xì)的項次 不顯示貨品編碼可以手工輸入，也可以只輸入貨品代碼必填貨品名稱通過貨品編碼帶出必填貨品規(guī)格通過貨品編碼帶出必填件數(shù)必填噸位必填批號必填有效期備注孫體字段入庫單號于表頭關(guān)聯(lián)不顯示項次表體明細(xì)的項次 不顯示貨品編碼可以手工輸入，也可以只輸入貨品代碼必填貨品名稱通過貨品編碼帶出必填貨品規(guī)格通過貨品編碼帶出必填件數(shù)必填噸位必填批號必填有效期備注 說明1、孫體的明細(xì)內(nèi)容是從產(chǎn)品合格證中引入的，孫體中同一種貨品可能有很多個條碼，從產(chǎn)品合格證轉(zhuǎn)入

23、后自動匯總到表體中。出庫單表頭字段字段名稱說明備注出庫日期默認(rèn)值為取當(dāng)天的日期，但也可以通過日期控件來手工選擇必填出庫單號自動產(chǎn)生不可編輯，產(chǎn)生規(guī)那么：CK+日期6位+3位常量 如：RK120308001必填批號出庫類型出庫的類型如庫存流程圖中的內(nèi)容必填部門當(dāng)時是哪個部門領(lǐng)出的，便于統(tǒng)計各個部門的出庫量。從部門資料中選取必填客戶有些紙是為特定的客戶生產(chǎn)的，從客戶資料中引入業(yè)務(wù)員有些紙是為特定的客戶生產(chǎn)的，從客戶資料中引入合計噸位取自表體的噸位合計合計件數(shù)取自表體的件數(shù)合計備注表身字段出庫單號于表頭關(guān)聯(lián)不顯示項次表體明細(xì)的項次 不顯示貨品編碼可以手工輸入，也可以只輸入貨品代碼必填貨品名稱通過貨品

24、編碼帶出必填貨品規(guī)格通過貨品編碼帶出必填件數(shù)必填噸位必填批號必填有效期備注孫體字段入庫單號于表頭關(guān)聯(lián)不顯示項次表體明細(xì)的項次 不顯示貨品編碼可以手工輸入，也可以只輸入貨品代碼必填貨品名稱通過貨品編碼帶出必填貨品規(guī)格通過貨品編碼帶出必填件數(shù)必填噸位必填批號必填有效期備注出庫單要實現(xiàn)的功能1、在孫體中通過條碼槍掃入條碼后，自動將貨品的數(shù)量匯總到表體中盤存、調(diào)整單 表頭字段字段名稱說明備注盤點日期默認(rèn)值為取當(dāng)天的日期，但也可以通過日期控件來手工選擇必填盤點單號自動產(chǎn)生不可編輯，產(chǎn)生規(guī)那么：CK+日期6位+3位常量 如：RK120308001必填批號盤點部門當(dāng)時是哪個部門盤點的。從部門資料中選取必填盤

25、點人員記錄盤點人員合計賬面噸位取自表體的賬面噸位合計合計賬面件數(shù)取自表體的賬面件數(shù)合計合計實際噸位合計實際件數(shù)制單人審核人備注表身字段盤點單號于表頭關(guān)聯(lián)不顯示項次表體明細(xì)的項次 不顯示貨品編碼可以手工輸入，也可以只輸入貨品代碼必填貨品名稱通過貨品編碼帶出必填貨品規(guī)格通過貨品編碼帶出必填件數(shù)必填噸位必填批號必填備注孫體字段盤點單號于表頭關(guān)聯(lián)不顯示項次表體明細(xì)的項次 不顯示貨品編碼可以手工輸入，也可以只輸入貨品代碼必填貨品名稱通過貨品編碼帶出必填貨品規(guī)格通過貨品編碼帶出必填件數(shù)必填噸位必填批號必填有效期備注每個單據(jù)需要形成的報表整體公共報表產(chǎn)品出入庫記錄明細(xì)表產(chǎn)銷存統(tǒng)計表現(xiàn)存量明細(xì)表7.1、產(chǎn)品合

26、格證及條碼 1、條碼狀態(tài)追蹤記錄表顯示該條碼的目前狀態(tài)和每次的出入庫記錄，如果是銷售和還要知道銷售給了誰 2、批號分析表：根據(jù)批號查詢該批號下面有哪幾個條碼信息，每個條碼的狀態(tài)如何。 3、部門、班組產(chǎn)量明細(xì)表 4、部門、班組產(chǎn)量統(tǒng)計表7.2、入庫單 1、入庫單明細(xì)表 2、入庫類型明細(xì)表 3、入庫單統(tǒng)計表 4、入庫單統(tǒng)計表7.3、出庫單 1、出庫單明細(xì)表 2、出庫類型明細(xì)表 3、出庫單統(tǒng)計表 4、出庫單統(tǒng)計表7.4、盤點、調(diào)整單 1、盤點明細(xì)表、 2、盤點統(tǒng)計表銷售模塊流程圖銷售定價政策銷售訂單發(fā)貨通知單銷售發(fā)票應(yīng)收款銷售送貨單流程圖說明銷售訂單由銷售內(nèi)勤人員填寫，訂單表體的貨品單價引自銷售定價

27、政策，引入后是否允許修改單價要在銷售的根底設(shè)置上做一個選項。銷售訂單需要做一個審批流程，審批通過以后才能轉(zhuǎn)入發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單引自銷售訂單，允許同一張銷售訂單屢次被發(fā)貨通知單引用，也允許多張銷售訂單做成一張發(fā)貨通知單。銷售送貨單引自發(fā)貨通知單，允許同一張發(fā)貨通知單屢次被銷售送貨單引用，也允許多張發(fā)貨通知單做成一張銷售送貨單。銷售發(fā)貨單存盤后通過存儲過程立即形成應(yīng)收款，如果當(dāng)時就開掉增值稅發(fā)票的，那么就把銷售送貨單和發(fā)票核銷，如果當(dāng)時沒有開發(fā)票的也可以以后再核銷前面銷售送貨單已經(jīng)形成了應(yīng)收款，那么以后每次收回貨款就核銷一次應(yīng)收款各個單據(jù)的字段及功能說明銷售訂單銷售訂單表頭字段字段名稱說明是否必

28、填訂單日期默認(rèn)取當(dāng)天的日期，新增單據(jù)時自動填上，允許手工修改是訂單號碼自動生成，用當(dāng)天時間加3位序號，如20210619001是訂單類別內(nèi)貿(mào)，外貿(mào)等等，可以自己添加，修改相關(guān)合同號輸入與客戶簽訂的合同號碼客戶訂單號輸入與客戶 過來的采購訂單號碼銷售部門中選擇完客戶后自動帶出，在客戶資料中與相應(yīng)的客戶相關(guān)聯(lián)是業(yè)務(wù)員中選擇完客戶后自動帶出，在客戶資料中與相應(yīng)的客戶相關(guān)聯(lián)是客戶名稱輸入客戶，可以通過只輸入客戶編碼或者相關(guān)拼音就能跳出客戶名稱，也可以雙擊輸入文本框來選擇是交易方式現(xiàn)金、支票、承兌匯票等 可以自己添加，修改、刪除訂單狀態(tài)不可編輯，狀態(tài)類別為已備貨、已發(fā)貨、已開票、已收款需求日輸入客戶要貨

29、日期是業(yè)務(wù)員信用余額不可編輯，在選擇業(yè)務(wù)員時自動帶出客戶信用余額不可編輯，在選擇客戶時自動帶出訂金輸入此訂單的訂金金額備注銷售訂單表體字段字段名稱說明是否必填相關(guān)訂單號與表頭相關(guān)聯(lián)，不顯示項次表體的項次，不顯示貨品編碼可以手工輸入，也可以只輸入貨品編碼是貨品名稱通過貨品編碼帶出是貨品規(guī)格通過貨品編碼帶出是噸位重量是件數(shù)件數(shù)是單價是金額金額=噸位*單價是需求日客戶要求交貨的日期，和表頭的需求日相同，可以手工修改是已出庫量已經(jīng)被銷售送貨單引用并存盤的數(shù)量，不可編輯最低售價引自銷售定價政策，不可編輯標(biāo)準(zhǔn)定價引自銷售定價政策，不可編輯備注銷售訂單報表報表中的列可以隱藏，可以自己拖拉銷售訂單明細(xì)表能按客戶、業(yè)務(wù)員、部門、貨品、訂單號碼查詢銷售訂單統(tǒng)計表能按客戶、業(yè)務(wù)員、部門查詢銷售訂單交貨情況明細(xì)表能按客戶、業(yè)務(wù)員、部門、訂單號碼查詢發(fā)貨通知單這個單子是由銷售部開出的，打印出來后由駕駛員帶到倉庫交給發(fā)貨員，發(fā)貨人員根據(jù)單據(jù)里的規(guī)格去找貨，并將貨品條碼掃入到掃描器中，等單子中的全