公文寫作回應(yīng)的格式

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 公文寫作回應(yīng)的格式 公文格式易錯項整理講稿 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事： 大家好！ 根據(jù)安置，今天我與大家交流探討公文格式易錯項四個方面的內(nèi)容：分別是公文起草過程中常見的用詞錯誤、行文錯誤、標點錯誤、格式錯誤。 相信大家對2022年7月1日起開頭施行的黨政機關(guān)公文處理工作條例并不目生，而與之配套的黨政機關(guān)公文格式也已發(fā)布，自2022年7月1日起正式實施。今天我們所講的，所交流的也是根據(jù)這一條例舉行梳理，并對新舊版舉行一個說明。 一、公文起草過程中常見的用詞錯誤 公文公文，一是姓公，二是為文。 文字是公文的生命。是公文的主體和“軀干”也是公文起草者最輕易出錯的片面，

2、一個小小的筆誤就可能會造成“一失足成千古恨”。這也是大家常改常錯，常錯常疏忽的問題。筆者在公文審核過程中，經(jīng)常碰見文筆流暢但“錯別字”屢犯錯誤的處境，歸納起來，常見的“錯別字”使用錯誤有以下3個方面： （一）關(guān)于易錯的字詞寫作的正確與模范 在這里舉幾個常見的例子（見課件） “制定”與“制訂”的例子有好多。 1、人民有了政權(quán)以后，就不僅依靠政策，還務(wù)必把成熟的政策制定為法律，依法辦事。(來源：彭真談監(jiān)視政策和法律的關(guān)系以及改革等問題) 2、白天勞動上一天，晚上還要和當?shù)貓F員社干部們開會，扶助他們修改躍進籌劃，制訂新的增產(chǎn)籌劃。(來源：馬烽中斷辦公) “做出”與“作出”的例子： 1、今年開展“學(xué)做

3、模范，奮勇爭先”主題活動。 2、韓方將持續(xù)為改善南北關(guān)系和維護半島和平穩(wěn)定作出努力。 “截止”和“截至”的例子： “急待”和“亟待” 1、這件事情亟待解決。 2、這片森林里的珍稀鳥類亟待養(yǎng)護。 “亟待”帶有較濃的書面語色調(diào)，因此“亟待”一詞一般用于書面語中。現(xiàn)代漢語詞典中有“亟待解決”的用例?，F(xiàn)代漢語常用詞表（商務(wù)印書館，2022年版）中有“急待”（跟“亟待”同義）?？梢姟凹贝痹谏鐣Z文生活中也有確定流通性，但詞典多未收錄這個詞形。在人民網(wǎng)上探尋，看到“亟待”的使用率遠遠大于“急待”。 “其它”和“其他” 現(xiàn)在，現(xiàn)代漢語詞典等權(quán)威工具書，都推舉使用“其他”。主流媒體一般也都使用“其他”而不用

4、“其它”。建議您使用“其他”而不用“其它”。意思是完全一樣的,只是不同的寫法.“其他“正在逐步占據(jù)主導(dǎo)地位,而“其它“正在被淘汰。 “度”和“渡”：“度”一般對于時間來說的，“歡慶國慶”是指過一段時間，不是“此后到彼”，且與“水”義無關(guān)。如歡慶春節(jié)，度假，度日如年，歡慶國慶?！岸伞币话銓τ诳臻g來說。由這一岸到那一岸； 載運過河；渡口。“渡”字與“水”有關(guān)，它是形聲字，“氵”表意。如：渡過難關(guān)遠渡重洋輪渡，渡口。 “決不”與“絕不” “決”用在否決詞不、無、非、沒等前面，是表示“堅決”否決的意思。那么，“決不”就是“堅決不”的意思。說到這里可能沒啥錯誤。我們再看。 “絕”“用在否決詞不、無、非等

5、前面，是表示“完全”否決的意思，“完全”是“全部”，也就是“各個片面的總和”的意思。所以，“絕不”可以理解為“全然不”，進一步說，就是“全體處境下都不”或者“任何處境下都不”的意思?？赡苡玫囊矊?。那用在概括的語境中怎么適用。 因此，“絕不”跟“決不”雖然都表示態(tài)度鮮明的否決，但有輕微區(qū)別。例如： （1）我絕不去。是說“我”十足不去，任何處境下都不去。 （2）我決不去。是說“我”堅決不去，強調(diào)態(tài)度堅強。 “決不”含有決心、抉擇的意思； “絕不”那么含有“十足”的意思。決不的意思是“抉擇不”。里邊有“考慮后的表示”的成分。而“絕不”的意思是“絕不妥協(xié)”沒有相商的余地，里邊有些主觀色調(diào)。 即：1、就

6、是之意，例：學(xué)識即氣力； 科學(xué)即第一生產(chǎn)力。2、當時或當?shù)?，例：即時，即刻，即席。3、就，便，例：黎明即起，掃灑庭除。4、假使的意思，例：即便，即使。 像這種易混詞語還有好多，還是要靠大家平日的積累，留心四處皆學(xué)問，在學(xué)習(xí)材料、學(xué)習(xí)公文的同時多留心，就會量變產(chǎn)生質(zhì)變。 （二）關(guān)于機關(guān)名稱未使用模范化簡稱 按照國家行政機關(guān)公文處理手段的規(guī)定，公文中的機關(guān)名稱應(yīng)當使用全稱或者模范化簡稱、統(tǒng)稱。多數(shù)部門和單位上報市人民政府的公文，把主送機關(guān)寫為：市政府。模范的應(yīng)寫成XX市人民政府； 不能寫成：市政府或XX市政府。 譬如，“國家進展和改革委員會”簡稱誤寫成“發(fā)改委”，應(yīng)為“進展改革委”； “廣東省人力

7、資源和社會保障廳”誤寫為“廣東省人力資源社會保障廳”。 這個對比好理解，但是需要指點的是，對于不知道對方畢竟是用的哪個簡稱，確定要提前詢問，制止展現(xiàn)笑話。 （三）關(guān)于數(shù)字、日期表述的問題 國家行政機關(guān)公文處理手段規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除了成文時間、片面布局層次序數(shù)、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色調(diào)語句中作為詞素的數(shù)字務(wù)必使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)碼。” 應(yīng)當使用漢字的處境 漢語數(shù)字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大寫“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾” 等數(shù)字。 （一）數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色調(diào)的語句。例如：“十二五”規(guī)劃、二萬

8、五千里長征、三心二意、零點方案、第三季度、十六屆四中全會等。 （二）鄰近的多個數(shù)字（一、二九）并列連用，表示概數(shù)(連用的多個數(shù)字之間不應(yīng)用頓號隔開)。例如七八十種、一千七八百元、五六萬套、七八個、十五六歲等。 （三）星期幾一律用漢字，如星期三。 （四）中國歷史紀年、干支紀年、夏歷月日、各民族非公歷紀年等，均使用漢字。如:萬歷十五年、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時為了表達得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯數(shù)字括注公歷。 （五）含有月日簡稱表示事情、節(jié)日或其他特定意義的詞組，應(yīng)用漢字數(shù)字。假設(shè)涉及一月、十一月、十二月，為制止歧義，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號“”隔開，并外加引號。如: “一二八

9、”事變（月28日）、“一二九運動”（12月9月）等。涉及其他月份時，不用間隔號，是否使用引號，視事情的知名度而定。如五四運動、五一國際勞動節(jié)、十一國慶節(jié)、“九一三”事情等。 （六）用“幾、多、余、左右、上下、約”等表示約數(shù)時，使用漢語數(shù)字。如：幾千年、百屢屢、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。假設(shè)文中展現(xiàn)一組具有統(tǒng)計意義和對比意義的數(shù)字，用“多、約”等表示約數(shù)時，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。如:該省從機動財政中拿出近2000萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥3萬多噸、柴油1400噸，用于農(nóng)田水利根本創(chuàng)辦。 （七）行政機關(guān)公文和軍隊系統(tǒng)公文成文時間用漢語數(shù)字。但黨委系

10、統(tǒng)公文成文日期應(yīng)按規(guī)定使用阿拉伯數(shù)字。 留神2：成文日期一般以負責人簽發(fā)的日期為準。聯(lián)合行文以簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。 二、公文起草過程中常見的行文錯誤 根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳2022年4月16日聯(lián)合印發(fā)的黨政機關(guān)公文處理工作條例，規(guī)定行文規(guī)矩如下：見課件 公文中四種公文格式、十五個文種。起草公文，根據(jù)行文規(guī)矩和公文內(nèi)容，首先確定文種，然后選擇適當?shù)墓母袷?。起草“觀法”，可能使用通用格式，也可能使用信函格式。起草“通知”，可能是平行文或下行文，也可能使用信函格式，但不成能使用上行文。 （一）向上級機關(guān)行文 （二）向下級機關(guān)行文 （三）向同級機關(guān)行文 留神：

11、 1、上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 2、上行文由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)； 3、下行文或平行文，由主要負責人或者由主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)。 三、公文起草過程中常見的標點錯誤 （一）多個書名號或引號并列時使用頓號分隔 （二）在標示數(shù)值和起止年限時使用連接號不模范 （三）在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng) （四）在并列分句中使用句號后再使用分號 四、公文起草過程中常見的格式錯誤 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。 以上內(nèi)容可以分為

12、三片面，即版頭、主體、版記。 這就涉及到了公文中的版頭片面： 份號：頂格標注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯數(shù)字。如“000017” 。 密級：用3號黑體，頂格標注在版心左上角其次行（份號下方），兩字之間空1個字。絕密30年，機密 20年，機要 10年。 緊急程度：用3號黑體，標注于公文首頁左上角，密級下放。 發(fā)文字號：用3號仿宋。 簽發(fā)人：只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號仿宋 。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。 發(fā)文機關(guān)標識：由發(fā)文機關(guān)全稱或者模范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布

13、，文件兩字在其右側(cè)。 主體片面： 標題 一般由發(fā)文機關(guān)全稱或模范化簡稱、公文主題和文種組成，位于紅色分隔線下空二行位置。 標題字體為2號小標宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。 多行標題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。 多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。 正文中的層次序數(shù) 文中布局層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“（一）”、阿拉伯數(shù)字“1”、阿拉伯數(shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。 層次序數(shù)： 第一層 “一、” （黑體）（作為小標題時句尾無標點）； 其次層 “（一）”（楷體）（作為小標題時句尾標點可有可無） ； 第三層“ 1.”（仿宋）（無論是否作為小標題，要有標點）； 第四層 “（1）”（仿宋）（務(wù)必有標點）。 附件： 另面編排，在版記前，與公文一起裝訂。3號黑體字，頂格在版心左上角第一行。附件標題居中，編排版心第三行。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文